Referat fra skolebestyrelsesmødet d. 11. maj 2016 kl

Transkript

1 Referat fra skolebestyrelsesmødet d. 11. maj 2016 kl Dato: Onsdag d. 11. maj 2016 Sted: konferencerummet. Emne: Skolebestyrelsesmøde Mødedeltagere: Forældrerepræsentanter: Puk Skovgaard Hansen, Pia Buchhave, Rikke Hansen, Flemming Heldbjerg Kjeldsen, Anne Thrysøe, Michael Laursen Wivegård, Mette Mikkelmand. Skolens socialpædagog deltager i pkt. 6 Medarbejdere: Mette S. Gertz (MS), Lene La Cour Nielsen (LN) Skoleleder: Birthe Christensen (BC) Viceskoleleder: Claus Schønberg (CS) Elevrådsrepræsentanter: Sean B. Kollerup 6. B, Julie Sander Nielsen, 6. A.

2 Suppleanter: 1. Karen Ethelberg Ejerskov Ikke mødt frem: Puk Skovgård, Suppleanter mødt ind: Mødeleder/ ordstyrer: Pia Buchhave Referent: Birthe Christensen Næste møde: Tirsdag d. 7. juni 2016 kl Formål med mødet: Træffe beslutninger vedr. vedlagte punkter Anvendelse af mødets resultat: Bruges til det videre SB-arbejde, indgår i udvikling af Tved Skole. Forberedelse: Se udkast til hhv. høringssvar samt budget. Bilag fremsendes særskilt. Emne Formål med punktet Proces Beslutning Referat fra sidste SBmøde Godkende og underskrive referatet fra mødet i maj Evt. bemærkninger til referatet fremføres. Referatet rundsendes og Referatet blev godkendt.

3 underskrives NYT fra elevrådet Sætte fokus på elevinddragels e samt elevernes trivsel. Orientering om områder som elevrådet arbejder medherunder punkter som man evt. ønsker, at SB skal gå videre med. Elevrådsrepræs entanterne fortæller om punkter fra elevrådet samt evt. andre pkt. fra eleverne. Herefter dialog. Elevrådet har holdt møde dd., og har bla. talt om flg.: Den nye bænk. Den er dejlig, og der er et ønske om at få en mere. Der er også et ønske om, at der etableres en rengøringsordning ifht. bænken. Ønsker til udearealet: net på multibanen, flere skraldespande, street bane og at lagkagebaner bliver streget op. Frikvarter i hallen. Eleverne har været glade for, at have denne mulighed i vinter halvåret, men kunne godt tænke sig at være i hallen, når det er dårligt vejr. Lektiecafe. Nogle kunne tænke sig, at det var frivilligt, men der er en lovgivning, der gør sig gældende her. Vi skal have elevrådet involveret i udarbejdelsen af en plan for udearealet. I den forbindelse, så skal de også have mulighed for at se de forskellige udgaver af et klatretårn. Det blev besluttet, at elevrådet kan disponere over det resterende beløb fra skolefesten- ialt kr. Beløbet kan bruges til nogle af ovennævnte ønsker.

4 SB ønsker, at elevrådet laver en plan for formidling af deres møder til alle klasser Nyt fra lærerne Der er travlhed, og vi er i gang med: 3- partssamtaler, de sidste LOMA-uger, overgangs arrangementer ifht. hhv. Nymarkskolen og daginstitutionerne, der er afviklet både trivselstest og nationale test og det er tydeligt, at vi er blevet meget bedre til hhv. afvikling og forberedelse af test, næste skoleårs planlægning, udstilling på Naturama, besøg i SG-huset, OL, KLbesøg mm. Der var en længere orientering om, hvordan vi har udviklet arbejdet med test, hvordan vi bruger dem samt den debat der er i medierne. Læsevejlederen har deltaget i alle test og udtrykte, at det er hendes opfattelse, at eleverne arbejder seriøst med testene, afviklingen foregår mere professionelt, test kan ikke stå alene, men man kan også godt bruge dem.

5 4. Kl Orientering. Herunder orientering om : Orientering og inddragelse Orientering fra ledelsen med efterfølgende dialog. a. Vi har fået tildelt resurser for skoleåret 2016/17. Der er slået 2 stillinger op, fagfordelingen er påbegyndt, og der er påbegyndt en afklaring af diverse spørgsmål ifht. næste skoleår- herunder fleksibel skemalægning/ vikardækning, LOMA år 2, mm. a. Status på skoleårets planlægning b. Overskud fra skolefesten c. Næste dialogmøde d. Status på Program for Læringsledel se. e. Status efter høringssvar på specialtilbud f. KL holdt møde på Der blev nedsat et ansættelses udvalg bestående af : Pia, Anne, Lene, Mette og Birthe. b. Overskuddet fra skolefesten er nu gjort op. Indtægter og udgifter balancerer nogenlunde. Der er i budgettet afsat kr. til skolefesten, og efter at alle udgifter er gjort op, så er der af de afsatte kr. kun brugt kr. SB bevilger derfor kr. til elevrådet til diverse indkøb til udearealet. c. Næste dialogmøde er d. 18. maj. kl Birthe er muligvis lidt forsinket. Dagsorden er sendt ud tidligere. Flg. deltager: Pia, Flemming, Anne og Birthe. d. Ledelsen har deltaget i to evalueringer af Tved Skoles resultater med bl.a. Lars Qvortup, og man har hver gang fået rigtig god respons på den måde vi har arbejdet med hhv. resultaterne samt indsatser på Tved Skole i det hele taget. e. Pia, Mette og Birthe har deltaget i et møde sammen med hhv. Vestre - og Thurø Skole. Det handlede om vores høringssvar ifht. en ny struktur for special tilbud.

6 Christiansmi nde tirsdag d. 3. maj. Ifm. dette, så var der besøg på Tved Skole. Borgmester for beskæftigels es- og integrationsf orvaltningen i København, Ann Mee Allerslev fra de radikale deltog bl.a. g. der udbydes fransk i skoleåret 2016/17. f. Det var et vellykket besøg. Julie og Karen fra SB deltog i besøget. Der var ros til Tved Skole for vores LOMA-projekt, trivsels indsatser og forberedelseslokalet til lærere og pædagoger bl.a. g. På sidste SB-møde reflekterede vi kort over, at der er nogle udfordringer / dilemmaer ifht. at tilbyde fransk. Det er svært at få en fransklærer, og vi skal koordinere skema med Nymarkskolen. I skoleåret 2016/17,der udbyder vi fortsat fransk. Fransk tages op først i efteråret igen. h. Legepatrulje i skoleåret 16/17 vil blive varetaget af pædagoger. i. Skolebestyrelsens sommerfrokost foregår uden for skolen, og Pia og Birthe vender tilbage med et sted. h. Legepatrulje i 16/17. i. sommerfroko st- ud af

7 huset

8 5. Kl Pause Lektiehjælp og faglig fordybelse. Hvad siger loven, og hvordan skal det udmøntes på Tved Skole. Komme med input til udmøntning i skoleåret 2016/17. Sætte fokus på formål med lektierherunder hvad det kan være funktionelt, at forældre hjælper med. Dialog Her ønskes input fra SB ifht. udmøntning af lektier derhjemme. Punktet kommer op på de kommende forældremøder i næste uge, og alle klasser skal komme med en skriftlig tilbagemelding. Lærerne tager punktet op ifm. næste skoleårs planlægning. Behandles på næste SB-møde, og i løbet af de næste måneder bliver der udarbejdet et udkast til en folder ifht. forventninger til lektier/ hjælp fra forældre uden for skoletid. 6. Kl Principper. Mobiltelefoni Skal der ændres i det eksisterende princip vedr. Mobiltelefonijvnf. debat på de sidste to SB-møder. Der er lavet et udkast til et nyt princip- se bilag. Herefter dialog Det reviderede princip rettes igennem ifht. formuleringer. Der omformuleres ifht. flg.: a. lærerne kan give tilladelse til at bruge enheden til undervisning mm., b. ikke beholde enheder til fredag- ifm. sanktion, c. der skal ikke stå sanktioner i et princip, der skal stå ipad og lign begge gange. Efter rettelser så rundsendes princippet, og man bedes tilkendegive, om det nu er ok. Herefter underskriver Pia og Birthe princippet, og det lægges ud Rynkebyløbe t Tage principiel stilling til i hvilket omfang Tved Skole skal Kort oplæg v. BC herefter dialog Ved Rynkeløbet løb eleverne kr. ind til Børnecancer-fonden. Der kom flg. input: Det er et flot resultat. Det er ikke skolens primære opgave at samle

9 indsamle penge BC orienterer om status penge ind. HVIS vi indgår i at samle penge ind, så er det fordi vi får opfyldt andre mål i folkeskoleloven/ reformen: f.eks. øget forældreinddragelse, øget elevinddragelse, åbner op imod samfundet. Der kommer løbende mail om at støtte mange formål: diabetes f.eks. Hvilke skal man prioritere? Det er ikke godt, hvis nogle elever oplever, at de ikke har haft råd til at bidrage, imens andre har slået op på FB, hvor meget man har samlet ind. Flg. retningslinje blev besluttet: Når man vil samle penge ind, så skal det for inden op i bestyrelsen. I udgangspunktet, så skal man ikke støtte et enkelt firma. Det skal ikke være et for stramt princip, der tager initiativet fra de ansatte Vi støtter ikke noget, der ikke har noget med skolens aldersgruppe at gøre. Det skal være en fællesskabsgerning : 3- partssamtale r SB har tidligere ønsket at høre noget om dette 3-partssamtaler: Der har været en forældrehenvendelse til SB om flg.: På en anden skole, der har man en anden struktur, hvor dansklæreren f.eks. har 20 min. pr. år,

10 Høring vedr. Placering af matematiklæreren 20 min. pr. år og kontaktlæreren har 30 min pr. år. Her på stedet foregår det på den måde at a. man får samtaler efter behov- så nogle forældre har flere samtaler pr. år, b. alle elever har min. 2 samtaler pr. år, hvor man sidder sammen med 2 lærere. Det kan opleves som kort tid, hvis der kun er afsat 15 min. pr. elev. Flg. bemærkninger kom: a. Der kommunikeres også på anden vis end ifm. 3- partssamtalerne, f. eks. samtaler læreren med eleverne inden, og der er også megen skriftlig kommunikation. b. Ifm samtalen, så kan man spørge med det samme, om man skal have endnu et møde, eller om det har været dækkende. c. 3-partssamtalerne udmøntes på forskellig vis, måske der skal være en nærmere beskrivelse. Alle skal måske kende princippet om skole-hjem samarbejdet. Beslutning: SB beder om, at lærerne kommer med en evaluering / tilbagemelding om afvikling af samtalerne på næste møde. Karen giver den pågældende forældre svar på, hvordan dette pkt. er behandlet i SB Der blev orienteret om det foreløbige høringsmateriale. Når det endelige materiale kommer ud efter dagens

11 10. Evt. Modtageklas ser. Kommer i høring fra d. 12- d. 24. Maj. UBU-møde, så sendes materialet ud, og Pia og Birthe udarbejder et høringssvar der rundsendes Status på toiletprojekt tages op på næste møde, SB s årshjul ifht. møder i skoleåret 16/17, foredragsholder til årsmødet, traditioner- fællesspisning.