Referat for: Herning Søndre Provstiudvalg. PU møde 14. marts Kl Mødested: Provstikontoret, Gl. Kirkevej 33, Herning

Transkript

1 Referat for: Herning Søndre Provstiudvalg PU møde 14. marts Kl Mødested: Provstikontoret, Gl. Kirkevej 33, Herning Mødepunkt 1 Provstesyn Herning 2017 Sag: Syn Herning (470) - Herning Sogn Provstesyn Herning Provstesyn Herning ) Skifersten på korbuens tag lukkes kr ,- i 2017 (egne midler) 2) Tagrender i nord-østlige facade på sideskib samt østfacade på kirkens kor skiftes + obs på dimensionering. Ca. 30 m tagrender kr ,- i ) Skotrende på østlige sideskib i det nordøstlige hjørne utæt og skal renoveres. MR søge 5% midler i 2017! 4) Tag over præsteværelset:fuger ved inddækning mod murværk imellem paptag og mur udskiftes og fuger ved højtsiddende vinduer skiftes. kr ,- i ) Murværk på tårnets sydfacade og 4 stk stræbepiller - bevilget kr i fb. MR' eget syn i Yderligere afsættes kr ,- og arbejdet udføres samlet i Indhent tilbud, som sendes til PU inden budgetlægning. kr ,- i ) Dimensionering af tagrender i to hjørner - ved kirkens vestlige sideskib, sydvestlige hjørne kr ,- i Sognegård: Afventer. Præsteboligen Bellisvej: 7) Ommuring af rygning. Præsteboligen Ranunkelvej: 8) Håndtag på indvendige døre tjekkes og skiftes - evt. udskiftning af enkelte døre kr ,- i ) 3 vinduer i vestgavl udskiftes kr ,- i ) Udskiftning af punkteret rude i veluxvindue kr ,- i ) 2 nye vinduespartier i stuen (incl.kontorvindue) kr ,- i ) Husets tag udskiftes - ny loftslem med tagstige og lys i loftsrum og gangbro kr ,- i ) Sandblæsning af kælderskakt kr ,- i Præsteboligen Nørre Allé: 14) Udskiftning af dør i garage kr ,- i ) Malerbehandling af rækværk ved Punkt 1 Udføres straks for egne midler. Punkt 2 Godkendt på budget 2018 kr ,-. Punkt 3 PU afventer menighedsrådets ansøgning. Punkt 4 Godkendt på budget 2018 kr ,-. Punkt 5 Godkendt på budget 2018 kr ,-. Punkt 6 Godkendt på budget 2018 kr ,-. Bellisvej: Punkt 7 Udføres straks for egen midler. Ranunkelvej: Punkt 8 Godkendt på budget 2018 kr ,-. Punkt 9 Godkendt på budget 2018 kr ,-. Punkt 10 Godkendt på budget 2018 kr ,-. Punkt 11 Godkendt på budget 2018 kr ,- Punkt 12 Godkendt på budget 2018 kr ,-. Punkt 13 Godkendt på budget 2018 kr ,-. Nørre Allé: Punkt 14 Godkendt på budget 2018 kr ,-. Punkt 15 Godkendt på budget 2018 kr ,-. Punkt 16 Godkendt på budget 2018 kr ,-. Punkt 17 PU afventer menighedsrådets ansøgning. Godkendt i alt kr ,-. Referat, Side: 1

2 15) Malerbehandling af rækværk ved indgangsdør + omlægning af skifer mv. kr ,- i ) Ventilering af kælder ved etablering af udsug kr ,- i ) Etablering af afskærmning for indkig til have. MR søge om 5% midler i I alt kr ,- Vedligeholdelsesstand: I synsforsvarlig stand - taget på kirken er på langtidsplan 2020, indvendig renovering på langtidsplan Sognegård: Afventer renovering og nybyggeri. MR har ønsker om drøftelse af omfanget af indvendig renovering 2022: - maling, lysning - evt. udskiftning af bænke med stole - lysstyring - isolering af tag, forsatsvinduer - kunst - låsesystem Præsyn Herning Provstesyn Gullestrup 2017 Sag: Syn Gullestrup (513) - Gullestrup Sogn Provstesyn Gullestrup Provstesyn Gullestrup 2017 Zinktaget på kirken er partielt nedslidt/tæret. Der er undertag/paptag under zinken, så der er ikke umiddelbart risiko for vandindtrængning. Iværksættes undersøgelse og omfang på både kirke, sognegård, præstebolig. Menighedsrådet søger om 5% midler til udførelse af arbejdet i ) Evt. nyt tag på sydsiden af kirken og på præsteboligen 1 mio. i 2018/2019 Sognegård: 2) Rentable besparelser jf. energimærkningsrapport. Udskiftning af varmefordelingspumper, kobles på intelligensstyring evt. CTS kr ,- i ) Revne i indvendig mur i gangarealet repareres i 2017 for egne midler. 4) Alu-fyldningsplade sydvendt udskiftes i 2017 for egne midler. 5) Obs på små revner i vægge og løse gulvfuger - egne midler. PU afventer menighedsrådets ansøgning om 5% midler til undersøgelsesarbejdet vedrørende Gullestrup kirkes tag. Punkt 1 Afventer undersøgelsen. Punkt 2 Godkendt på budget 2018 kr ,-. I synsforsvarlig stand - dog reparation mv af tag. Referat, Side: 2

3 Sognegården: I synsforsvarlig stand. Små revner holdes under observation. Præsteboligen: Holdes indflytningssyn ved præsteskifte Præsyn Gullestrup Syn Sct. Johannes 2017 Sag: Syn Sct. Johannes (549) - Sankt Johannes Sogn Syn Sct. Johannes Syn Sct. Johannes ) Køkken og toiletter - Renovering og nyt inventar kr ,- i ) Køkken, sakristi, kontor - Ny gulvbelægning kr ,- i ) Teknikrum - Ny eltavle kr ,- i ) Tagrum over nordsideskib - Undertag mellem spær kr ,- i ) Ur og klokkeanlæg - Opdatering, styring til 2 ure, nyt styresystem kr ,- i ) Trapperum - Forhøjelse og udbedring af værn iht.myndighedskrav kr ,- i 2018 Menighedslokaler: 7) Loftsrum - Efterisolering af skråvægge og ydermur kr ,- i ) Lydanlæg - Udskiftning før indretning af midlertidigt kirkerum kr ,- i ) Belysning - Udskiftning iht. energimærkningsrapport 2017 kr i ) Inventar - Nyt flygel kr ,- i ) Døre og vinduer - Nye partier i Vestfløjens østfacade kr ,- i ) Døre og vinduer - Nye parier i Vestfløjens vestfacade kr ,- i ) Belægninger - Udearealer gårdhave mv. omlægges kr ,- i 2019 Punkt Finn Balle besigtiger. Evt. afvente provstesyn Punkt 5 Ansøge om 5% midler med beskrivelse af sagen. Punkt 6+7 Finn Balle besigtiger. Evt. afvente provstesyn Punkt 8 Ansøge 5% midler og årsag til behov beskrives. Punkt 9 Tages op i forbindelse med provstesyn jf. tidligere udmelding vedr. energirapporter. Punkt 10 Ansøg fonde. Anvend klaver/el-orgel fra kirkerummet i sognegården. Punkt Afventer provstesyn Samlet behov 2017 kr ,-! Samlet behov 2018 kr ,- Samlet behov 2019 kr ,- 4 Syn Hedeager 2017 Sag: Syn Hedeager (477) - Hedeager Sogn Syn Hedeager Syn Hedeager ) 3 lamper under udhæng ved hoveddør kr ,- i ) Maling under udhæng ved hoveddør kr ,- i 2018 Punkt 1+2 Udføres for egne midler. Punkt 3 Godkendt på budget 2018 kr ,-. Punkt 4+5 Afventer provstesyn 2018 Punkt 6 Udføres for egne midler. Punkt 7 Udføres for egne midler eller afventer provstesyn. Sognelokaler: Punkt 8 Godkendt på budget 2018 kr ,-. Værksted: Punkt 9 Godkendt på budget 2018 kr ,- Referat, Side: 3

4 3) 2 cirkulationspumper i teknikrum kr ,- i ) 21 lampeskærme i kirkerum mod nord kr ,- i ) Sanitet ved kælder og præstetoilet kr ,- i ) Hjørneskinne ved samtaleværelse kr ,- i ) Lydkontrol fra kirketjenerplads kr ,- i 2018 Kirken i alt kr ,- Sognelokaler: 8) Udskiftning af sanitet i 3 toiletter kr ,- i 2018 Værksted: 9) Murkrone og sokkel mod syd repareres kr ,- i ) Sensor i affaldsgården ved værksted kr ,- i ) Skilte ved de gamle gravsten kr ,- i ) Eftersyn og reparation af kirkedige kr ,- i 2019 FKG: 13) Maling af kontorvægge kr ,- i 2018 P-plads: 14) Ny belægning og reparationer kr ,- i ) Renovering af træer ved p-plads kr ,- i 2020 Punkt 10 Udføres for egne midler. Punkt Afventer provstesyn FKG: Punkt 13 Godkendt på budget 2018 kr ,-. P-plads: Punkt Afventer provstesyn I alt kr ,-. Samlet behov 2018 kr ,- Samlet behov 2019 kr ,- Samlet behov 2020 kr ,- 5 Syn Fredens 2017 Sag: Syn Fredens (542) - Fredens Sogn Syn Fredens Syn Fredens ) Enkelte teglsten udskiftes kr ,- i ) Ventilator udskiftes i toiletrummet kr ,- i ) Skab i præsteværelse anskaffes kr ,- i ) Gruppeopdeling af loftslys i menighedssal kr ,- i 2017 Samlet beløb kr ,- udføres for egne midler i 2017 Punkt Udføres for egne midler. Køgevej 12: Punkt 5 Godkendt på budget 2018 kr ,- Godkendt brug af kr ,- afsat til maling af vinduer i overskydende beløb fra tagudskiftning på Køgevej kr ,- i alt kr ,- anvendes nu til udskiftning af vinduer i underetagen på Køgevej 12. Præsteboligen Køgevej 12: 5) Dobbeltdør fra carport til skuret kr ,- i Ældre synsudsat arbejde som endnu ikke er Referat, Side: 4

5 udført: Maling af vinduer i stueetagen i præsteboligen Køgevej udsat p.g.a. vejret og maler ikke havde tid på budget 2016 afsat kr ,- til vedligehold og maling af vinduer. Menighedsrådet ønsker nu ud fra indhentet energirapport at udskifte vinduerne i stedet for at påbegynde maling og at anvende kr ,- som afsat på budget overskydende beløb fra bevillingen til nyt tag på Køgevej ca. kr ,-, således at der i alt kan anvendes kr ,- til udførelsen af vinduesudskiftningen.hvis ikke løsningen bevilges ønskes ca. kr ,- synsudsat til udskiftning af vinduer i underetagen på Køgevej 12. Syn Fredens 2017 ( præsteboligen Køgevej 12) 6 Syn Herning Kirkegårde 2017 Sag: Syn Herning Kirkegårde (528) Syn Herning Kirkegårde Syn Herning Kirkegårde Herning Nordre Kirkegård: 1) Vaskeplads til vask af maskiner og især græsmateriel mv. er ikke udført efter nugældende retningslinier, da den har udløb direkte i kloak og er derfor ikke lovlig da der som minimum skal være slamfang og olieudskiller i anlægget kr ,- i 2018 Herning Nordre Kirkegård Punkt 1 Godkendt på budget 2018 kr ,-. Herning Vestre Kirkegård Punkt 2 Godkendt på budget 2018 kr ,-. Herning Vestre Kirkegård: 2) Samme problem som på Herning Nordre Kirkegård. kr ,- i Provstesyn Gjellerup 2017 Sag: Syn Gjellerup (512) - Gjellerup Sogn Provstesyn Gjellerup Provstesyn Gjellerup ) Vindskeder på kirkens gavle tilses og evt. udskiftes. Synligt træværk malerbehandles i forbindelse hermed kr ,- i ) Utæt skotrende i sydøstlige hjørne ml sideskib og hovedskib skiftes nu i Ansøgning om 5% midler kan sendes til PU. 3) Beslag i tårnets syd/vest hjørne udskiftes. Få vurdering på alternativ. Murværk repareres kr ,- i ) Borebilleangreb - 5% midler søges - udføres Punkt 1 Godkendt på budget 2018 kr ,-. Punkt 2 PU afventer 5% ansøgning. Punkt 3 Godkendt på budget 2018 kr ,-. Punkt 4 PU afventer 5% ansøgning. Punkt 5 Godkendt på budget 2018 kr ,-. Punkt 6 Afventer forsikringen og evt. 5% ansøgning. Præsteboligen Kirkebyvej 14: Punkt 7 Udføres for egne midler. Punkt 8 PU afventer 5% ansøgning efter afklaring af sagen med Herning Vand. Referat, Side: 5

6 5) Renovering af låsekasse i dør til våbenhus og kirkegårdslågen kr ,- i Kirkeladen: 6) Tagkonstruktion over store sal er stormvejrsbeskadiget. Afstivning sikres. Forsikringsanmeldes. Præsteboligen Kirkebyvej 14: 7) Møblement i samtalerum udskiftes i 2017 (egne midler) 8) Kælderrum - vandskade. Gulvet belægges med klinker i MR ansøger 5% midler/ egne midler. Reklamation sendes til Herning Vand. I alt kr ,-. Kirke, sognegård, præstebolig i synsforsvarlig stand Præsyn Gjellerup Syn Rind-Kollund 2017 Sag: Syn Rind og Kollund (545) - Rind Sogn Syn Rind-Kollund Syn Rind-Kollund Rind kirke: 1) Tag på dåbsværelse ("bæverhaler") udskiftes kr ,- i ) Fuger på sydside repareres i 2017 egen midler 3) Granitvandrender ved våbenhus kr ,- i 2018 Kollund kirke: 4) Indvendige fugtskader repareres / el-radiator fjernes i 2017 egne midler 5) Varmepumpe luft/luft kr ,- årstal? ansøgning PU Rind kirkegård: 6) 3 silokummer til grus, sand og jord m.v. kr ,- i 2018 Kollund kirkegård: 7) Sokkel på kontor/kapel repareres i 2017 egne midler. 8) Underbeklædning/udhæng på maskinhus males kr ,- i 2017 egne midler. 9) Træ ved kapel fældes / birketræer tyndes i 2017 egne midler. Lind sognehus: 10) Reparation af fuger i gulve (gl. afd.) kr ,- i ) Udskiftning af gulv i sal (asketræsgulv) evt. langtidsplan kr ,- i ) 3 nye cirkulationspumper (anbefalet af F. Balle) kr ,- i Præstebolig: Intet. Rind kirke: Punkt 1 Finn Balle besigtiger. Punkt 2 Udføres for egne midler. Punkt 3 Finn Balle besigtiger. Kollund kirke: Punkt 4 Udføres for egne midler. Punkt 5 Afventer provstesyn i Rind kirkegård: Punkt 6 Godkendt på budget 2018 kr ,-. Kollund kirkegård: Punkt Udføres for egne midler. Lind sognehus: Punkt 10 Godkendt på budget 2018 kr ,-. Punkt 11 Afventer provstesyn. Punkt 12 Godkendt på budget 2018 kr ,-. I alt kr ,-. I alt kr ,- Referat, Side: 6

7 9 Syn Kølkær 2017 Sag: Syn Kølkær (478) - Kølkær Sogn Taget til efterretning. Syn Kølkær Syn Kølkær 2017 Ingen mangler. 10 Syn Arnborg 2017 Sag: Syn Arnborg (604) - Arnborg Sogn Taget til efterretning. Syn Arnborg Syn Arnborg 2017 Udvendig: Øverste del af vestgavl kalkes. Gøres evt. når den inderste side af vestgavlen skal kalkes om 1-2 år. Udføres i 2018/19 kr ,- klares for egne midler/alm vedligehold. Stenmuren ved hovedindgangen er revnet flere steder, Knud tager kontakt til lokal murer. kr.? klares for egne midler i Arnborg menighedsråd er i gang med at få lavet en langtidsplanlægning/fremtidssikring af kirkegården. Der mangler urnegravsteder. En landskabsarkitekt ser på sagen og skal have ca. kr ,- for arbejdet! Hvordan økonomi og arbejde skal ordnes, vides endnu ikke. Præstebolig: Der foretages algebehandling af fliser samtidig med, at det bliver gjort ved kirken. Foråret Køkkenlåge repareres nu. Kirke er i synsforsvarlig stand. Præsteboligen - almindelig slitage ved brug af huset. 11 Syn Fasterholt 2017 Sag: Syn Fasterholt (746) - Fasterholt Sogn Provsten besigtiger. Punktet vedrørende syn Fasterholt på igen på PUmødet 4. april Syn Fasterholt Syn Fasterholt ) Udskiftning af hække og sætning af granitkant kr ,- i Sognegård: 2) Varmepumpe iht. tilbud kr ,- i I alt kr ,- Fasterholt menighedsråd har indhentet 2 tilbud vedr. reducering af varmeudgifter i Fasterholt kirke. 1) Tilbud på komplet anlæg med tilhørende Referat, Side: 7

8 1) Tilbud på komplet anlæg med tilhørende rådgivning kr ,75 2) Tilbud på 2 stk varmepumper kr ,- Fasterholt - 2 tilbud vedr. kirken 12 Syn Assing 2017 Sag: Syn Assing (553) - Assing Sogn Syn Assing Syn Assing ) Pletmaling af bænke kr ,- i 2017 (alm. vedligehold/egne midler). 2) Ny belægning fra P-plads til kirke kr ,- (ansøges - budget 2018). 3) Kalkning af kirkeskibet udvendigt mod syd kr ,- i 2017 (alm. vedligehold/egne midler). 4) Våbenhus kalkes udvendig kr ,- i 2017 (alm. vedligehold/frie midler) Punkt 1 Udføres for egne midler Punkt 2 Afventer provstesyn Punkt 3+4 Udføres for egne midler. Punkt 5 Godkendt på budget 2018 kr ,- Punkt Udføres for egne midler. Sognegård: Punkt 9 Udføres for egne midler. Punkt 10 Godkendt på budget 2018 kr ,-. I alt kr ,-. Mandskabsbygning: 5) 2 vinduer mod vest udskiftes kr ,- (ansøges - budget 2018) 6) Sternkant males mod nord og syd kr ,- i 2017 (alm. vedlighold/frie midler) Kapel: 7) Redskabsrum kalkes kr ,- i 2017/18 (alm. vedligehold/frie midler) 8) Dør til toilet males kr ,- i 2017 (alm. vedligehold/frie midler) Sognegård: 9) Alger fjernes ved nederste skifter kr ,- i 2017 (alm. vedligehold/frie midler) 10) Kristus symboler, 2 stk. galvanisering kr ,- i 2018 (ansøges - budget 2018) Samlet ansøgt beløb til budget 2018 kr ,-. Kirken, kirkegården og sognegården er i synsforsvarlig stand. 13 Syn Sdr. Felding 2017 Sag: Syn Sdr. Felding (554) - Sønder Felding Sogn Syn Sdr. Felding Syn Sdr. Felding Forsatsvinduer i kirken kr ,- i 2018 Godkendt på budget 2018 kr ,-. Projekt med tegninger og arbejdsbeskrivelse + foto af eksisterende vinduer og materialebeskrivelse skal udarbejdes og indsendes til provstiudvalget til godkendelse i Stiftet. Kirkens vedligeholdelsesstand: Der er en jernbjælke som er meget rusten. Referat, Side: 8

9 Synsrapport fra Sdr. Felding 2017 Bygningssyn fra Sdr. Felding Der ansøge om 3 forsatsvinduer til kirken. På baggrund af oplysninger fra Skarrild er prisen anslået til ca. kr ,- 14 Syn Skarrild 2017 Sag: Syn Skarrild (534) - Skarrild Sogn Syn Skarrild Syn Skarrild 2017 Intet - Nyrenoveret. Intet - Fin i orden. Graverbolig: Maling af vinduer i 2017 egne midler. Nyt komfur i 2017 egne midler. På længere sigt nye vinduer. Præstebolig: Nyt tag, Tegl, Lægter, Isolering samlet i følge bilag og incl. moms kr ,- i 2018 Oliefyr udskiftes, Skorsten fjernes, Varmepumpe eller jordvarme anslået ca. kr i 2018 eller Flere projekter i årene fremover. Energirapport vedlagt. Skarrild menighedsråd ønsker vejledning. Præsteboligen: Helhedsprojekt vedrørende renovering og inddragelse af opvarmningsmetode skal udarbejdes. Skarrild menighedsråd må kontakte Finn Balle for hjælp til udarbejdelse af projektbeskrivelse. Godkendt på budget 2018 kr ,-. Energimærkning - Skarrild Præstebolig 15 Syn Karstoft 2017 Sag: Syn Karstoft (539) - Karstoft Sogn Taget til efterretning. Syn Karstoft Syn Karstoft Loftsmaling skaller af i kirken, kit ved vinduer, revner i mur, bagrum ved alter, mur i våbenhus, puds i kapel, tagrør i kirkehus revnet. I alt kr ,- udføres i 2017 for egne midler. "Lave pænt" ved urnegravpladsen med grus og sten, måske tekst på sten. I alt kr ,- udføres i 2017 for egne midler. 16 FKG - Årsregnskab 2016 og budget 2018 Sag: FKG (530) Godkendt. På PUK budget 2018 afsættes kr ,- til FKG. FKG - Årsregnskab 2016 og budget FKG. Budget 2018 jf. repræsentantskabets beslutning. Referat, Side: 9

10 FKG årsregnskab FKG regnskab Eventuelt Referat, Side: 10

11 Orientering 18 Det bindende Stiftsbidrag for 2018 Sag: Det bindende stiftsbidrag (537) PU orienteret. Det bindende Stiftsbidrag for 2018 Det bindende Stiftsbidrag Bidragsprocenten for 2018 fastsættes til 0,5% Bindende Stiftsbidrag 2018 Det bindende stiftsbidrag Bidragsprocenten for 2018 fastsættes til 0,5% Herning Nordre Provsti kr Herning Søndre Provsti kr I alt kr (en stigning på kr i forhold til 2017) 19 Fastsættelse af rentesatser for 2018 Sag: Stiftsråd (økonomiudvalg) (541) PU orienteret. Fastsættelse af rentesatser for Fastsættelse af rentesatser for Stiftsrådet besluttede på sit møde den 7. februar 2017 at indlånsrenten i 2018 er 1,0% og udlånsrenten er 2,0%. 20 Orienteringspunkter vedr. HR-arbejdet i Herning Nordre og Herning Søndre Provstier Sag: HR-konsulent Kirsten Lund (469) PU orienteret. Orienteringspunkter vedr. HR-arbejdet i Herning Nordre og Herning Søndre Provstier Orientering om arbejdet. 21 Orienteringspunkt til PU-møder ( Skoletjenesten) Sag: Provstiudvalget (471) PU orienteret. Orienteringspunkt til PU-møder ( Skoletjenesten) Afbud fra Anne Marie S. Nørgaard, Ejvind Dahl Referat godkendt: Kirsten B. Thyssen, Asger Grove Korsholm, Jens Martin Christensen, Alex Dahl NIelsen, Jørgen Andersen, Poul Bech, Erik Nielsen Referat, Side: 11