Tid: fredag, den 7. april 2017 Sted: Comwell, Karensmindevej 3, 5500 Middelfart. 94 klubmedlemmer

Transkript

1 Referat af generalforsamling Tid: fredag, den 7. april 2017 Sted: Comwell, Karensmindevej 3, 5500 Middelfart Deltagere: 94 klubmedlemmer Gerd Pudelko (GP) Kim Hjorth Olsen (KHO) Brian Nikolajsen Alex Rasmussen Knerk Johansen Formand for klubben Næstformand Bestyrelsesmedlem Suppleant Revisionsfirma Axel Gram Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af klubbens årsregnskab til godkendelse 4. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer 5. Fastsættelse af klubkontingent 6. Valg af bestyrelsesmedlem og en suppleant 7. Valg af revisor 8. Eventuelt 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog revisor Knerk Johansen, som blev valgt enstemmigt. Dirigenten konstaterede lovligheden af generalforsamlingen. GF Region & Kommune Skovbakken Odense S kom@gf-forsikring.dk CVR

2 2. Bestyrelsens beretning Bestyrelsens beretning blev aflagt af formand Gerd Pudelko og forretningsfører Claus Lindberg. GPs del var disponeret omkring følgende hovedemner: Klubbens skaderegnskab Transportordning / Autohjælp Ny overskudsdeling Klubbens skaderegnskab Opgørelsen over klubbens præmieindtægter, afgifter til staten, samt de forskellige skadeudgifter blev nøje gennemgået. Årets overskud blev beregnet til 16,73 % af den indbetalte præmie, hvilket (igen) er et yderst tilfredsstillende resultat. Denne gang var tilbagebetalingen baseret på et skøn for de sidste 3 måneder af 2016, idet overskuddet blev trukket fra bilpræmien per 1. januar Da dette skøn havde været lidt for optimistisk, måtte der udbetales ,- kroner fra klubbens skadereserver, som udgjorde et beløb på ,- kr. ultimo december Transportordning / Autohjælp Klubbens authohjælp er fortsat en frivillig ordning, men over 2/3 af medlemmerne har tilvalgt ordningen. Fra 2017 er kontingentet opdelt i biler med en alder op til 5 år, 6-8 år og 9 år eller ældre. Præmierne er henholdsvis 340,- kr., 375,- kr. og 395,- kr. Ny overskudsdeling Med virkning fra den enkelte polices hovedforfaldsdato i 2017 bliver præmierne nedsat med det optjente overskud fra året før. Hermed bortfalder den årlige overførsel af overskuddet i marts. Samtidig bliver overskudsdelingen udvidet til at omfatte alle forsikringer. Bilforsikringens overskud (16,73 % i 2016) bliver fortsat opgjort på klubniveau, hvorimod de øvrige forsikringer bliver opgjort på landsplan. Her blev der opnået 4 % i overskudsdeling. Forretningsfører Claus Lindberg orienterede om emnerne: Personale Lokaler Samarbejde Nye produkter Personale Personalestaben er fortsat stabil og blev præsenteret af CL ved hjælp af overheadprojektøren. Nogle medarbejdere var også til stede og blev præsenteret også personligt. Lokaler Forsikringsklubben får ny adresse fra efteråret. Vi har købt Sybanks ejendom på Faaborgvej 106, i 5250 Odense SV med overtagelse 1. august Dog kan Sydbank leje ejendommen i yderligere 3 måneder, såfremt deres byggeri andetsteds i Odense skulle blive forsinket. Klubbens udgifter bliver på samme niveau som nu, men vi opsparer cirka ,- kr om året. På denne måde opnår vi et udbytte af vores kapital. Generalforsamling Side 2 7. april 2017

3 Samarbejde: Efter fusionen med GF ABB/YIT i 2015 og Forsikringsklubben Post Fyn i januar 2016, administrerer vi stadig kunderne fra forsikringsklubben GF Lindø. Vores søsterklub i København, GF Kommunal, som betjener kommunale kunder øst for Storebælt, har vi en god dialog med løbende. Nye Produkter Sygeforsikring for hund/kat GF har etableret sygeforsikring for hunde og katte. Med denne forsikring kan man slippe for uforudsete dyrlægeregninger. GF app til IOS/Android GF Forsikrings app gør det lettere for dig at være kunde i GF. Appen er den direkte vej til kontakt med os. Både hvis du skal anmelde skader eller hvis du gerne vil tale med os af andre grunde. Du kan også se fordelene i din forsikringsklub. Facebook Så er vores klub kommet på Facebook. Brug dette link for at tilgå siderne: Skaf nye kunder og få rabat Vi vil rigtig gerne give dine venner, familie og bekendte muligheden for at blive lige så godt forsikret, som du selv er. Hos GF samler vi på glade kunder, og derfor tilbyder vi dig en loyalitetsrabat i form af op til 3 måneders gratis indboforsikring, hvis du hjælper med at skaffe flere glade kunder. Nyt fra GF Forsikring a/s Den seneste opgørelse over nøgletallene for GF Forsikring viser en combined ratio på 88,6, solvensgrad på 2,19 og et årsresultat på 221 mio kroner. Der er altså fortsat tale om en yderst solid virksomhed. Et klubmedlem har opfordret bestyrelsen til at bruge hjemmesiden noget mere f.eks. til offentliggørelse af regnskabet i god tid forud for generalforsamlingen. Desuden blev der fremført, at man ikke kan se ud af skadesregnskabet, hvorfor reserverne ændrer sig. Derudover var der spørgsmål/kommentar til GF forsikrings Udviklingsfond, som vores klub som oplyst på generalforsamlingen - aldrig har modtaget midler fra. Der er lavet en note til regnskabet om at klubbens andel udgør kr. ved udgangen af Udviklingsenheden i GF råder over 25 mio som GF Forsikring har udbetalt til klubberne som udbytte, og klubberne har videresendt beløbet ubeskåret til udviklingsenheden, der skal hjælpe klubberne med vækst ved at yde underskudsgarantier. Et nedsat vækstudvalg har til opgave - sammen med klubberne - at lave handlingsplaner der understøtter vækst, og indstille til udviklingsenheden om økonomisk støtte. Bestyrelsens beretning blev vedtaget. Generalforsamling Side 3 7. april 2017

4 3. Forlæggelse af klubbens årsregnskab til godkendelse Virksomhedens årsregnskab 2016, som var uddelt til alle fremmødte medlemmer, blev forelagt af revisor Knerk Johansen. KJ gennemgik regnskabet i hovedtræk og kommenterede enkelte poster. Generalforsamlingen har godkendt regnskabet. 4. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer Bestyrelsens ændringsønsker til klubvedtægterne 4 og 16, som udelukkende var konsekvensrettelser verørende selskabets ændrede ejerstruktur, blev vedtaget ved håndsoprækning. Et stort flertal stemte for forslaget ingen stemte imod. Ændringsforslag fra bestyrelsen vedrørende 11 og fra Poul Henning Lucas vedrørende 12 om indkaldelse af generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling, blev debatteret livligt under et og endte med et forslag fra dirigenten gående ud på, at indkaldelse udover via klubbens hjemmeside foretages enten ved brevpost, eller E-boks. Afstemning blev foretaget ved håndsoprækning, hvor et stort flertal stemte for, og en enkelt stemte imod. Der var indsendt forslag fra Johannes Østergaard, Herning: Honorarer m.v. til bestyrelsen godkendes fremover af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. Efter forespørgsel præciserede foreslagsstilleren at m.v. f.eks. er kørselsgodtgørelse. Formanden oplyste, at bestyrelseshonorarer i alt udgør kr., hvoraf de kr. er honorar til formanden. Herefter var der en del debat om det hensigtsmæssige i, at generalforsamlingen godkender bestyrelseshonorarer. I stedet for blev det foreslået, at bestyrelseshonoraret fremover oplyses særskilt i regnskabet. Johannes Østergård udtrykte tilslutning til denne ændring og dette forslag blev herefter ved håndsoprækning vedtaget af et stort flertal. 5. Fastsættelse af klubkontingent Bestyrelsens foreslag om uændret kontingent på 100,- kr. pr. bilforsikring blev vedtaget. Generalforsamling Side 4 7. april 2017

5 6. Valg af bestyrelsesmedlem og suppleant Bestyrelsen har foreslået genvalg af Gerd Pudelko. Da der ikke var fremsat forslag om modkandidat, fortsætter GP for en treårige periode. Flemming Eriksen og Johannes Østergaard stillede op som kandidater til suppleantposten. Den skriftlige afstemning resulterede i 45 stemmer for Flemming Eriksen, mod 23 for Johannes Østergaard. Der var ikke afgivet blanke eller ugyldige stemmer. Bestyrelsens har efterfølgende konstitueret sig på følgende måde: Gerd Pudelko formand Kim Hjorth Olsen næstformand Brian Nikolajsen bestyrelsesmedlem Flemming Eriksen suppleant 7. Valg af revisor Bestyrelsen har foreslået at vælge Revisionsfirmaet Axel Gram I-S. Det er virksomheden hvor vores revisor gennem mange år, Knerk Johansen, har ansættelse. Revisionsfirmaet blev genvalgt. 9. Eventuelt Gerd Pudelko takkede for det store fremmøde, samt genvalg til bestyrelsen. Næste års generalforsamling holdes fredag, den 13. april 2018, kl. 17:00. Godkendt: Dato Knerk Johansen, dirigent Generalforsamling Side 5 7. april 2017