GF forsikringsklubben for ansatte i DONG Energy og Vattenfall

Transkript

1 GF forsikringsklubben for ansatte i DONG Energy og Vattenfall Referat fra generalforsamling, 15. maj 2013 kl hos Vattenfall A/S. Dagsorden for mødet er i henhold til vedtægterne: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af klubbens årsrapport til godkendelse 4. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer 5. Fastsættelse af klubkontingent 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og af en suppleant 7. Valg af revisor 8. Eventuelt Til stede ved generalforsamlingen var følgende personer: Søren Thaaning Pedersen (Formand) Jørgen Wendt-Larsen (Bestyrelsesmedlem) Hemming Carstensen Steffen Nebelong Bjarne Mortensen Jens Rosbjerg 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Hemming Carstensen til dirigent og han modtog valget. Hemming takkede for valget og konstaterede at Generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig idet vedtægterne var overholdt omkring varsel og dagsorden. Generalforsamlingen var varslet i GF medlemsnyt-folder udsendt den 8. marts og dagsordenen indeholdt alle 8 nødvendige punkter ifølge vedtægterne. 2. Bestyrelsens beretning Formanden takkede for ordet og fremlagde bestyrelsens beretning. NYT fra GF Politisk skete der ved generalforsamlingen i april 2012 et markant skifte i GF Forsikrings hovedbestyrelsen. Svend Anker Petersen afgik efter eget ønske som formand for bestyrelsen på generalforsamlingen, og tidligere næstformand Jørgen Bremholm trådte Side 1 af 6

2 ligeledes ud af bestyrelsen. Ny formand blev Jørgen Kristoffersen der er formand for klubben i Sorø, og ny næstformand blev Gunnar Hansen fra GF Sønderjylland. Bestyrelsen gik kort tid efter generalforsamlingen i gang med at arbejde med en langsigtet strategi STRATEGI Denne blev offentliggjort i løbet af efteråret 2012, og har som overordnet mål, at omsætningen (den samlede portefølje) runder 2. mia. kr. i løbet af Det blev samtidig slået fast at klubberne er den væsentligste salgskanal, men at der tages en række initiativer til at supplere det salg der sker i klubberne. Her kan nævnes fokus på salg via gruppeaftaler, ansættelse af assurandører, og andre mulige markeder. De førstnævnte er der taget hul på, og andre muligheder er under overvejelse. I forlængelse af STRATEGI 2016 er der i starten af i 2013 ansat to regionskonsulenter der skal være regionernes og de enkelte klubbers sparringspartnere omkring salget. Samtidig skal de være sparringspartner for de assurandører der er ved at blive ansat i alt 15 på landsplan. Disse ansættes centralt af GF Odense og lønnes af GF Odense. De skal fysisk placeres i forskellige forsikringsklubber, og vores administrator kommer til at huse en af de nye assurandører. Desuden er der ansat to firma-/fagkonsulenter der skal fungere som sparringspartner for firma-/fagklubberne i deres bestræbelser med at fastholde og udvikle firmaaftaler og gruppeaftaler. Den 6. juni 2012 så den længe ventede nye biltarif dagens lys, samtidig med at det Digitale Motor Register (DMR) blev taget i brug. I tariffen indgår væsentlig flere parametre ved beregning af præmien end i den tidligere tarif Forsikringstagers alder Forventet årligt kørselsbehov Valg af selvrisiko Bilmærke og model Postnummer Handelsværdi Alle bilforsikringer tegnet efter 6. juni er placeret på den nye tarif, og eksisterende kunder overgår til den nye tarif ved skift af bil. Vores administrator har udtryk stor tilfredshed med den nye tarif, da den har betydet at konkurrenceevnen er forbedret på mange områder og specielt de mindre biler der ikke kører så meget er begunstiget i den nye tarif, og tarifområde A (storbyerne) har fået forbedret konkurrenceevnen. Den årlige landsdækkende sikkerhedsdag afholdes altid den første weekend i november og dette falder i år den november 2012 GF uddelte i 2013 samlet 142 mio kr. i forbindelse med overskudsdeling. Status for klub 187: I 2012 har bestyrelsen arbejdet meget med at udnytte potentialet i de respektive virksomheders medarbejder portefølje. Det har dog vist sig at være svært at komme til at annoncere på firmaernes intranetsider af flere årsager. For det første har klubbens navn gjort at hverken DONG Energy eller Vattenfall ønsker deres navn nævnt sammen med Side 2 af 6

3 det andet på deres eget intranet pga. konkurrencehensyn og for det andet har det i begge firmaer været et turbulent år med fyringsrunder samt frasalg af aktiviteter, hvilket har gjort at interessen for at annoncere ikke har været til stede. Bestyrelsen havde ved sidste års generalforsamling en målsætning om at udvide porteføljen med 50 bilpolicer i 2012, men denne målsætning er ikke blevet opnået på trods af de aktiviteter der er sat i gang. Bestyrelsen har i det seneste år arbejdet med følgende initiativer for at få modvirke den negative tilvækst vi har haft. Nyt navn for klub 187 Fusion med klub 115 GF Energinet.dk Hvervekampagne ifm. udsendelse af brev om overskudsdeling Status på ovenstående er følgende: Bestyrelsen indkalder til en ekstraordinær generalforsamling i juni 2013, hvor eneste punkt på dagsorden er ændring af navn til GF Energi. Derudover har klubben i sommeren 2012 fået en henvendelse fra GF Klub 115, som har forespurgt om vi ønskede at fusionere således at alle medlemmer fra klub 115 ville overgå til vores klub. Årsagen er at bestyrelsen i klub 115 ikke længere har kontakt til deres medlemmer og arbejdsmarkedet og derfor ikke så nogen fremtidig udvikling af porteføljen. Vi har sagt ja tak til dette tilbud og arbejder på at kunne foretage denne fusion med udgangen af Klub 115 blev startet i 1960'erne under navnet MIDTKRAFT og bestod af medarbejdere fra kraftværkerne: Århusværket og Studstupværket, samt projektafdeling, distributionsafdeling og driftsafdeling, som ejede og overvågede 150 kv og 60 kv højspændingsnettet i Midtjylland. Firmaerne er ændret efterfølgende og nu hedder klubben GF Energinet.dk og har en pt. portefølje på ca. 50 bilpolicer. Sidste punkt er hvervekampagne og denne blev skudt i gang ifm. udsendelse af brev om overskudsdeling i marts 2013, da vi vedlagde en flyer, hvor alle medlemmer kunne anbefale et nyt medlem. Hvis dette første til en ny helkunde ville klubben kvittere med et gavekort på 300 kr til Hvervekampagnen var dog været en stor skuffelse, da vi ikke har modtaget en eneste anbefaling og derfor vil vi evaluere hvordan vi så skal komme i kontakt med nye medlemmer og udvide porteføljen i forhold til vores nye målsætning på 2 % i 2013, 3 % i 2014 og 4 % i Klubben har pr , 173 bilpolicer i kraft. Overskudsdelingen for bilklubben var pr. 15. maj 2013 på 3,15 %. Foreningen fortsætter samarbejdsaftalen med GF klub 195 omkring administration. Adressen til klubbens administrator er Lyngbyvej 403, 2820 Gentofte Skadesregnskab for klub 187 i 2012: I 2012 endte vi op med et rigtig godt skadesregnskab på trods af at der i løbet af 2012 havde været 50 skader. Heldigvis var størstedelen af disse mindre skader. Skadesregnskabet viste, den et overskud på kr, hvilket svarer til en overskudsdeling på 33,76 %. De seneste år (2010 og 2011) har vores skadesregnskab været meget dårligere og derfor har bestyrelsen overført penge fra skadesreserven for at kunne udbetale 10 % i overskudsdeling. Med årets flotte besluttede bestyrelsen at udbetale 25 % i overskudsdeling og overføre de resterende penge til skadesreserven. Side 3 af 6

4 Bestyrelsen havde forud for dette års resultat et mål om at bringe skadesreserven op fra 16,9 % (2012) til minimum 25 % over de kommende tre år. Med dette års flotte resultat, og overførsel af kr til skadesreserven er bestyrelsens målsætning allerede opfyldt og klubben har ved årets udgang en skadesreserve på 27 %. I de første 4 måneder af 2013 har klubben 173 policer og der er allerede været 25 skader, hvoraf 3 er store skader. Status for overskudsdeling er p.t 3,15 % i udbetaling. Bestyrelsen forventer at der i det kommende kvartal ikke vil være større skader, p.g.a. vejrlig og derfor forventes det at skadesregnskabet vil forbedres. Generalforsamlingen godkendte enstemmigt formandens beretning. 3. Forelæggelse af klubbens årsregnskab til godkendelse Formanden gennemgik årsregnskabet for 2012, der er udarbejdet af Revision Faaborg. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Generalforsamlingen godkendte enstemmigt årsregnskabet for Formanden fremlagde driftsbudget for 2013, der er baseret på posterne i årsregnskabet for 2012, med følgende kommentarer: Kontingentindtægter er 50 kr/medlem og er baseret på en portefølje på 200 bilpolicer. Porteføljeprovision er baseret på medlemmernes øvrige forsikringer hos GF. Justeret forholdsmæssigt i forhold til antallet af nye medlemmer. Administrationstilskud fra GF afhænger af antallet af policer og vil derfor stige, afhængig af hvor mange nye medlemmer vi får. Markedsføringsomkostningerne i 2013 er estimeret til kr, da vi allerede har brugt ca kr på hvervekampagne og derudover forventes yderligere tiltag for at nå 200 bilpolicer. GF giver 50 % i markedsføringstilskud Gaver og blomster er julegaver til bestyrelsen og kontoret i Gentofte. I 2012, blev der medtaget udgifter fra både 2011 og 2012, hvorfor denne udgift er større end i Rejseomkostninger ifm. bestyrelsesmøder og møder i Odense, jf. statens takster. Mødeomkostninger inkluderer middag efter bestyrelsesmøder samt til deltagerne ved den ordinære generalforsamling i maj måned. Generalforsamlingen godkendte enstemmigt budgettet for Forslag fra bestyrelse eller medlemmer I henhold til vedtægterne ( 9) står der følgende: 9 Ordinær generalforsamling Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest den 1.marts. Der var ikke indkommet nogen forslag. 5. Fastsættelse af klubkontingent I klubbens vedtægter 7 står der nedenstående: Side 4 af 6

5 7 Kontingent Til dækning af en del af klubbens udgifter opkræves et årskontingent, der fastsættes af klubbens generalforsamling. Bestyrelsen indstiller at vi fortsætter med et klubkontingent på 50 kr./år/police i den kommende periode. Generalforsamlingen godkendte enstemmigt bestyrelsens forslag om kontingent på 50 kr/år/police. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og en suppleant I henhold til vedtægternes 12 er følgende på valg: 12 Valg af bestyrelse Klubben ledes af en bestyrelse på 3-5 medlemmer, som vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Formand og et medlem er på valg i lige år og øvrige medlemmer i ulige år. Genvalg kan finde sted. Valgbare til bestyrelsen er medlemmer af klubben. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand. Der vælges en bestyrelsessuppleant, der er på valg hvert år. Dette betyder at bestyrelsesmedlem Søren Balck Jensen er på valg i år og er villig til genvalg. Søren Balck Jensen blev enstemmigt valgt til bestyrelsen for en 2-årig periode. Bestyrelsessuppleanten Kjeld Rasmussen var ikke til stede ved mødet, men havde indvilliget i at genopstille til valg. Kjeld Rasmussen blev enstemmigt valgt til bestyrelsessuppleant frem til næste års generalforsamling. 7. Valg af revisor I henhold til vedtægternes 16 skal klubbens revisor være enten statsautoriseret eller registreret revisor. 16 Revision Klubbens regnskaber føres i overensstemmelse med god regnskabsskik og revideres af en generalforsamlingsvalgt statsautoriseret eller registreret revisor. Revisor er på valg hvert år. Bestyrelsen indstiller at Revision Faaborg, eller lignende revisionsfirma, benyttes til det kommende års regnskab. Generalforsamlingen godkendte bestyrelsens forslag om valg af revisor. 8. Eventuelt Side 5 af 6

6 Bestyrelsen har besluttet at flytte klubbens fremtidige generalforsamlinger fra Vattenfalls kontor i Sydhavnen til klubbens administrator på Lyngbyvej 403, 2820 Gentofte. Afslutning Formanden takkede dirigenten samt de fremmødte medlemmer for en god generalforsamling og bød alle til middag på Hotel Scandic i Sydhavnen. Referent Søren Thaaning Pedersen Side 6 af 6