Den danske Landinspektørforening. 6. juni 2013 Jr. nr Referat af bestyrelsesmøde Dato: Tirsdag den 4. juni 2013

Transkript

1 Den danske Landinspektørforening 6. juni 2013 Jr. nr Referat af bestyrelsesmøde Dato: Tirsdag den 4. juni 2013 Sted: DdL, Kalvebod Brygge 31, København. Til stede: Henning Elmstrøm, Torben Juulsager, Anders T. Jørgensen, Helle Ejsing, Lise L. Frederiksen, Vibeke Brandhof, Torben Lund Christensen, Kim Ingemann og Vibeke Bo Afbud fra: Morten Krebs Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde Politiksager 3. Uddannelsen og flytning af LAND-overbygningen 4. Anbefaling om efteruddannelse 5. Dødsfaldsdækning en medlemsforpligtigelse Enkeltsager beslutningssager 6. Hjemmeside - økonomi 7. Bestyrelsestilskud til ansøgninger Efterretninger, orienteringer m.v. 8. Orientering om Fagligt MødeUdvalg 9. Orientering om Historisk Forum 10. Fra formanden 11. Fra øvrige bestyrelsesmedlemmer 12. Fra sekretariatet 13. Evt. Ad pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Status på branding/rekruttering behandles under nyt punkt 6. Kriterier for bevillingspraksis m.v. behandles under punkt 7 (pkt. 8 i referatet). Dagsordenen blev godkendt. Ad pkt. 2 Godkendelse af referat fra møde april2013 Vedr. pkt. 4 Planlægning af FM14 - MTK fremlagde sine overvejelser på strategidagen dagen før selve bestyrelsesmødet. Bestyrelsen godkendte referatet. Ad pkt. 3 Uddannelsen og flytning af LAND-overbygningen De studerende på Landinspektørstudiet har henvendt sig til formanden med et åbent brev vedr. overvejelser om flytning af overbygningen fra Skibbrogade til Limfjordshuset. De studerende ønsker, at overbygningen ikke flyttes. De studerende i København gav udtryk for bekymring om eventuel flytning tilbage til Ballerup på baggrund af rygter om store optag på AAU, København. Bestyrelsen diskuterede henvendelsen og udtrykte bekymring for at sammenholdet på uddannelsen splittes samt bekymring for uddannelsens ansættelsesstop. 1

2 Bestyrelsen besluttede at skrive til AAU og anmode om en redegørelse for den uddannelsesmæssige sammenhæng. Udkast sendes til kommentarer hos bestyrelsesmedlemmerne før afsendelse. Ad pkt. 4 Anbefaling om efteruddannelse Bestyrelsen har tidligere drøftet spørgsmålet om efteruddannelse og om denne eventuel skulle gøres obligatorisk. Foreningen implementerede i 1994 en frivillig CPD-ordning, hvori det anbefaledes, at landinspektører kontinuerligt efteruddanner sig i størrelsesordenen 20 timer årligt, hvor også deltagelse i Fagligt Møde kunne tælles med. Bestyrelsen besluttede at formand/sekretariat udarbejder udkast til omfang af frivillig efteruddannelse og positiv liste for CPD, som udsender til bestyrelsen til udtalelse. Ad pkt. 5 Dødsfaldsdækning en medlemsforpligtigelse I 1982 vedtog foreningens generalforsamling, at det er en forpligtigelse at have en dødfaldsdækning/gruppelivsordning, som foreningen stiller til rådighed. Langt de fleste af foreningens medlemmer har en sådan ordning. Bl.a. er den integreret i pensionsaftalen efter de offentlige overenskomster og PLF-DdL-overenskomsten. Der er imidlertid en gruppe medlemmer på 20 personer, som selv efter henvendelse fra Danica Pension ikke har reageret med oprettelse af dødsfaldsdækning. Bestyrelsen besluttede, - at dødsfaldsdækning som medlemsforpligtelse fastholdes, - at sekretariatet skriver til de medlemmer, der ikke har en dødsfaldsdækning, og påpeger medlemsforpligtigelsen, - at foreningen ikke vil sanktionere, hvis medlemmerne ikke reagerer, samt - at foreningen skriver til Danica Pension, at der ikke skal foretages yderligere. Ad pkt. 6 Branding / rekruttering Det materiale udvalget har fået udarbejdet retter sig mod rekruttering af årige (eksternt orienteret). Rekrutteringsudvalget skal ikke arbejde videre med hjemmeside. Bestyrelsen fandt det beklageligt, at rekrutteringsudvalget havde brugt det bevilgede beløb på en brandinganalyse. Bestyrelsen besluttede at anmode udvalget om at udarbejde artikel-, annonce- og præsentationsmateriale (som kan bruges af landinspektører udadtil). Udvalget skal søge bestyrelsen før yderligere penge bruges. Bestyrelsen efterspurgte status på Silkeborg-projektet. Ad pkt. 7 Hjemmeside økonomi Foreningens hjemmeside skal udvikles. Der er etableret en styregruppe foreløbig bestående af Vibeke Brandhof, Poul Moesgaard, Søren Bredal Henriksen, Torben Lund og Kim Ingemann. Der er aftalt møde i gruppen den 12. juni. Udviklingen vil blive baseret på Drupal, som er det CMS, IDA har valgt at udvikle deres hjemmeside på. Drupal er modulært opbygget og et open Source-system med høj grad af fleksibilitet. Alle ideer kan ikke etableres på én gang, så det forudsætter en systematisk udvikling over flere år. I første omgang skal nuværende hjemmeside indhold overflyttes til ny platform i nyt design. Dernæst kan vi begynde at overveje evt. udvikling af ny elementer. Udviklingen skal primært være modtagerfokuseret og mindre afsenderfokuseret (i modsætning til nuværende side). Sammenhængene mellem DdL-hjemmeside og PLFhjemmeside skal afklares sideløbende i forløbet. Hjemmesiden skal også ses i sammenhæng med andre foreningskommunikationer (Facebook, nyhedsbreve m.fl.) og være 2

3 platformuafhængig (næsten halvdelen af de unikke åbninger af foreningens nyhedsmails foregår på mobil.) Hjemmesiden skal være et brugbart værktøj medlemmerne og en kommunikationsplatform fra foreningen til medlemmerne. Bestyrelsen tiltrådte forretningsplanen for udvikling af hjemmeside, men ønsker prisen for projektledelsen prøvet andet steds. Forventningen er en ny hjemmeside inden udgangen af i Ad pkt. 8 Bestyrelsestilskud til ansøgninger Foreningen har modtaget ansøgning om tilskud til 4 mdr. studieophold i Indien samt ansøgning om tilskud til deltagelse i Nordisk møde for landinspektørstuderende Formanden foreslog, at standardafgørelser kan håndteres administrativt af sekretariatet. Det forudsætter politisk fastlagte administrative retningslinier for tilskud. Bestyrelsen imødekom begge ansøgninger mod forventning om korte faglige rapporter til offentliggørelse på hjemmesiden og/eller i Landinspektøren. Bestyrelsen tiltrådte, at tilskud så vidt muligt kan håndteres administrativt på grundlag af politiske retningslinier, som forelægges til beslutning på næste bestyrelsesmøde. Ad pkt. 9 Orientering om Faglige Møde 14 På vegne af formanden for udvalget Morten krebs fremlagde Henning Elmstrøm. Udvalget er godt i gang med planlægning. Der var møde den 30. april. Tema for Fagligt Møde 14: Infrastruktur/ Danmark i bevægelse. HE vil få overhead fra brainstorm fra FMU mødet sendt til bestyrelsen. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Ad pkt. 10 Orientering fra Historisk Forum Historisk udvalg vurderer at de mangler 1/10 del af deres arbejde i fase 1. Udvalget er i gang med fase 2, som omhandler opstilling af liste over og indhentning af rettigheder til skanning af alle de lærerbøger og andre bøger, som udvalget vil foreslå bliver skannet af foreningen og gjort tilgængelige for medlemmerne. Der er ikke noget problem med bøger, der er ældre end 70 år. Udvalget vil komme med en indstilling om gennemførelse af fase 2 herunder vedr. økonimo. Bestyrelsen anerkender udvalgets indsats. Den resterende del af fase 1 forventes afsluttet inden udgangen af Ad pkt. 11 Orientering fra formanden - HE deltog i AAU årsfest den 12. april. - HE og KIC har haft vellykket møde med kommende kandidater den 19. april. - HE deltog i FIG working week i Abuja, Nigeria. Young Students network arbejder for et europæisk netværk (op til 35 år). - HE deltog i natur- og landbrugskommissionsmøde 16. maj. - HE deltog i årsmøde i den tyske søsterorganisation BDVI Hamborg. - HE og KIC var til et gensidigt inspirerende møde med ALF bestyrelsen den 30. maj. - HE og KIC deltog i reception for ny direktør (Kristian Møller) i GST den 30. maj. - HE, TGJ og KIC skal til møde med Kristian Møller den 13. juni. Ad pkt. 12 Orientering fra bestyrelsesmedlemmer Torben Juulsager fra PLF - Mads Møller Madsen har trukket sig fra PLF bestyrelsen, som nyt medlem indtræder suppleant er Steen Boe, Farum. - Workshop omkring tinglysningsloven den 11. april. Resultat fra workshoppen afleveres til følgegruppen for Tinglysningsloven. 3

4 - EU udbud om matrikulære arbejder. Foreningen har fået Jens Fejø notat om matrikulære arbejder er udbudspligtige. - Kvalitet i matrikulære arbejder. GST har analyseret alle fejl i sager indsendt i december måned. Der vil blive udsendt et spørgeskema til ddl medlememrne, som arbejder med matrikulær sagsudarbejdelse i firmaerne. - OK forhandlinger 2013 med TL og ALF/DdL er afsluttet. Der udestår endnu enighed med KLF. - PLF bestyrelsen har holdt agenda-/strategimøde i Århus den 23. maj. - PLF har sommerbestyrelsesmøde den 14. juni. - Workshop med tinglysningsretten den 18. juni. PLF har 20 pladser / DdL har 20 pladser. Anders T. Jørgensen Helle Ejsing Lise L. Frederiksen Vibeke Brandhof - 2. møde i bestyrelsen i denne valgperiode 30. maj med deltagelse af HE og KIC. ALF skal være mere opmærksomme på IDA tiltag. - Evaluering af OK Processen omkring OK13 har været fin. - ALF bestyrelsen vil gerne med i AC igen så kræfterne kan koncentreres omkring ALF. - Pension flere medlemmer efterspørger essensen af indholdet af tilsendt materiale. - ALF bestyrelsen forbereder ALF medlemsmøde i forbindelse med FM14 overvejer at inviterer IDA jurist til mødet. - El-forbruget i Falster-huset er voldsomt højt. Bestyrelsen har besluttet at skifte nøglerne for at se om det vil afhjælpe problemet. Ad pkt. 13 Orientering fra sekretariatet Kim Ingemann - Der er kommet invitation til reception i Forbrugsforeningen - Der er kommet invitation til fratrædelsesreception i AAK - 2 udmeldelser af foreningen fra samme arbejdsplads samme dag. KIC retter henvendelse til de pågældende. Torben Lund Christensen - Læserundersøgelse omkring Landinspektøren i april. 300 færre svar end ved tilsvarende undersøgelse i Ad pkt. 14 Eventuelt Spørgekema fra Miljøstyrelsen. Mailen rundsendes til bestyrelsen. Opsamlende aktivitet Ad pkt. 3 Uddannelsen og flytning af LAND-overbygningen Bestyrelsen besluttede at skrive til AAU og anmode om en redegørelse for den uddannelsesmæssige sammenhæng. Udkast sendes til kommentarer hos bestyrelsesmedlemmerne før afsendelse. Ad pkt. 4 Anbefaling om efteruddannelse Bestyrelsen besluttede at formand/sekretariat udarbejder udkast til omfang af frivillig efteruddannelse og positiv liste for CPD, som udsender til bestyrelsen til udtalelse. 4

5 Ad pkt. 5 Dødsfaldsdækning en medlemsforpligtigelse Bestyrelsen besluttede, - at dødsfaldsdækning som medlemsforpligtelse fastholdes, - at sekretariatet skriver til de medlemmer, der ikke har en dødsfaldsdækning, og påpeger medlemsforpligtigelsen, - at foreningen ikke vil sanktionere, hvis medlemmerne ikke reagerer, samt - at foreningen skriver til Danica Pension, at der ikke skal foretages yderligere. Ad pkt. 6 Branding / rekruttering Bestyrelsen besluttede at anmode udvalget om at udarbejde artikel-, annonce- og præsentationsmateriale (som kan bruges af landinspektører udadtil). Udvalget skal søge bestyrelsen før yderligere penge bruges. Bestyrelsen efterspurgte status på Silkeborg-projektet. Ad pkt. 7 Hjemmeside økonomi Bestyrelsen tiltrådte forretningsplanen for udvikling af hjemmeside, men ønsker prisen for projektledelsen prøvet andet steds. Ad pkt. 8 Bestyrelsestilskud til ansøgninger Bestyrelsen tiltrådte, at tilskud så vidt muligt kan håndteres administrativt på grundlag af politiske retningslinier, som forelægges til beslutning på næste bestyrelsesmøde. Ad pkt. 9 Orientering om Faglige Møde 14 HE vil få overhead fra brainstorm fra FMU mødet sendt til bestyrelsen. Ad pkt. 14 Eventuelt Spørgekema fra Miljøstyrelsen. Mailen rundsendes til bestyrelsen. 5