Temamøde om APV og Arbejdsmiljødrøftelse

Transkript

1 Temamøde om APV og Arbejdsmiljødrøftelse den 6. marts 2012 kl i Hedeagerkirken

2 Dagsorden Orientering om APV Gennemførelse af APV hvordan og hvilke redskaber har vi til rådighed? Orientering om arbejdsmiljødrøftelse Gennemførelse af arbejdsmiljødrøftelse hvordan?

3 APV - formål

4 APV - formål at menighedsråd, daglig leder og medarbejdere: får overblik over de arbejdsmiljøforhold, der på kort eller langt sigt kan virke negativt på helbredet får fjernet de væsentligste konsekvenser af uhensigtsmæssige arbejdsmiljøforhold får givet virksomheden et arbejdsmiljø- og sikkerhedsmæssigt løft.

5 APV - lovkrav Arbejdsgivers ansvar, at medarbejdere har kendskab til sikkerhed Medarbejdere skal medvirke til, at arbejdsforholdene er sikkerhedsmæssigt- og sundhedsmæssigt forsvarlige (gælder både det fysiske og psykiske arbejdsmiljø) Hvert 3. år udarbejdes APV APV skal ajourføres ved ændringer i arbejdet, der har betydning for arbejdsmiljøet, dog senest hvert 3. år APV skal forefindes skriftlig på arbejdspladsen til rådighed for medarbejdere, menighedsråd og Arbejdstilsynet

6 APV hvem skal deltage? Afhænger af antal ansatte. Alle ansatte herunder deltidsansatte uanset timetal indgår i beregning af antal ansatte (ikke præster) På arbejdspladser med 1-9 ansatte Medarbejdere og kontaktperson som minimum På arbejdspladser med ansatte: Arbejdsmiljøorganisation bestående af rep. af medarbejdere og arbejdsgiver Præstens arbejdsmiljø varetages af provsten, derfor deltager præsten ikke

7 APV Indhold og faser 1. Identifikation og kortlægning - hvilke problemer har vi? 5. Opfølgning på handlingsplan Har tiltagene den ønskede effekt? 2. Beskrivelse og vurdering - Hvad er årsagen til problemet? 4. Prioritering og handlingsplan - hvordan og hvornår skal problemet løses? 3. Inddragelse af sygefravær - Har vi sygefravær, der skyldes arbejdsmiljøet?

8 APV - metoder Metodefrihed giver mange muligheder Interview Individuelle spørgeskemaer Workshop gå en runde på arbejdspladsen i mindre grupper notér problemer på post-it sedler hæng post-it sedler op på væg prioritér ved risikovurdering, hvilke problemer det er vigtigst at løse aftal handleplaner tag et foto af resultatet = dokumentation

9 APV skema til risikovurdering Risikofaktor= Sandsynlighed x Konsekvens (S x K) Sandsyn lighed (S) for at komme til skade 1 Lille sandsyn lighed 2 Mellem sandsyn lighed 3 Stor sandsyn lighed Konsekvens (K) skadens alvorlighed 1 Ingen/minimal skade 1 Helt ubetydelig risiko 2 Ubetydelig risiko 3 Moderat risiko 2 Mærkbar skade 2 Ubetydelig risiko 4 Moderat risiko 6 Betydelig risiko 3 Alvorlig skade 3 Alvorlig skade 6 Betydelig risiko 9 Ekstrem risiko

10 APV redskaber på den digitale arbejdsplads

11 APV redskaber fra Arbejdstilsynet

12 APV- find flere oplysninger Landsforeningen af Menighedsråd, Den digitale Arbejdsplads vejledning og målrettede skemaer til APV Arbejdstilsynet, call-center tlf , yder gratis rådgivning til alle vejledning og målrettede skemaer til APV: > APV > APV-tjeklister -> 85 brancherettede APV-tjeklister -> service og tjenesteydelser -> religiøse institutioner og begravelsesvæsen vejledning: Værktøjer -> APV

13 APV hvilke erfaringer har I? Hvordan foretager I APV i jeres sogn?

14 Arbejdsmiljødrøftelse

15 Arbejdsmiljødrøftelse nyt tiltag Nyt lovkrav om årlig arbejdsmiljødrøftelse siden 1. oktober 2010 Arbejdstilsynet fører nu tilsyn med, om de er gennemført

16 Arbejdsmiljødrøftelse - formål Sikre, at der er fokus på arbejdsmiljøet og løbende forbedring af arbejdsmiljøet Forebygge ulykker og skader ved at drøfte kommende udfordringer Styrke samarbejde om arbejdsmiljø på tværs af medarbejdergrupper på arbejdspladsen

17 Arbejdsmiljødrøftelse - lovkrav Menighedsrådet skal kunne dokumentere, at arbejdsmiljødrøftelsen har fundet sted inden for det seneste år Den første skulle være holdt senest den Ved AT besøg vil de spørge, om den er holdt. Er det ikke sket, skal den holdes senest 3 måneder efter et evt. besøg Frit valg med hensyn til dokumentation

18 Arbejdsmiljødrøftelse hvem skal Som ved APV: deltage? På arbejdspladser med 1-9 ansatte Medarbejdere og kontaktperson som minimum På arbejdspladser med ansatte: Arbejdsmiljøorganisation bestående af rep. af medarbejdere og arbejdsgiver Præstens arbejdsmiljø varetages af provsten, derfor ikke krav om, at præsten deltager

19 Arbejdsmiljødrøftelse - indhold Hvordan er det gået? Hvor er vi nu? Hvad skal vi næste år? Hvis under 10 ansatte skal I også drøfte, om der er den nødvendig e viden om arbejdsmil jø til stede

20 Arbejdsmiljødrøftelse spørgsmål til inspiration Hvordan er det gået? Har vi haft nogen særlige arbejdsmiljøproblemer det seneste år? Fx sygefravær, samarbejdsproblemer eller ulykker? Har der været situationer, hvor vi har manglet viden om arbejdsmiljø? Hvordan har vi arbejdet sammen om arbejdsmiljø?

21 Arbejdsmiljødrøftelse spørgsmål til Hvad skal vi næste år? inspiration Står vi overfor nye opgaver eller ændringer som påvirker arbejdsmiljøet? Hvordan skal vi samarbejde om arbejdsmiljø det kommende år? Hvornår skal vi sætte arbejdsmiljø på dagsorden til vore møder?

22 Arbejdsmiljødrøftelse spørgsmål til inspiration Viden om arbejdsmiljø (ved under 10 ansatte) Har vi den nødvendige viden om arbejdsmiljø? Hvad skal vi gøre for at indhente den viden, vi evt. mangler?

23 Arbejdsmiljødrøftelse hvordan? Eksempler: Fast punkt på årligt obligatorisk medarbejdermøde Del af årlig opfølgning på APV Udarbejd et årshjul med plan for MUS, APV, medarbejdermøder, arbejdsmiljødrøftelse mm Hvad siger I, hvordan vil I gribe det an?

24 Arbejdsmiljødrøftelse hvad siger I? Hvordan har I arbejdet sammen om arbejdsmiljø det seneste år? Hvordan vil I arbejde med arbejdsmiljø det kommende år?

25 Arbejdsmiljødrøftelse - find flere oplysninger Arbejdstilsynet,

26 Næste temamøde Emnet er arbejdsbeskrivelser den 23. maj 2012 kl i Hedeagerkirken, Gl. Kirkevej 33, Herning