Udkast til referat af bestyrelsesmøde i RSIK Kunsten 12.nov Møde nr. /2018/19 Mødedato: Mødested: Klublokalet

Transkript

1 Udkast til referat af bestyrelsesmøde i RSIK Kunsten 12.nov Møde nr. /2018/19 Mødedato: Mødested: Klublokalet Referent: Sanne Colmor Til stede: Marianne, Joan, Ann og Sanne Afbud: Vit, Mette 1. Godkendelse af referat Referatet fra mødet i oktober er tidl. godkendt på mail. 2. Aktivitetslisten Se aktivitetsliste. 3. Nyt fra formanden (VM): ikke til stede 4. Nyt fra RSIK Kunstens trænerrum/dommerrum. Vi har jo fundet frem til et RSIK bestyrelsesreferat fra 2012, hvor det blev besluttet, at kunstens trænere skulle benytte det pågældende rum. RSIK betalte dengang også for opstilling af skabe. Kunsten har p.t. kun et skøjterum, et omklædningsrum og et trænerrum, der deles med ishockey-dommere. Joan og Heidi har kigget på forskellige muligheder for rum til kunstens trænere. Heidi bedes om at invitere Jørgen Skriver på guidetur for at finde evt. muligheder. Ændringer af istider især ved RMB-kampe: Joan: der er enighed ved møderne om istiderne, men efterfølgende sker der noget andet. Heidi bedes om at tage kontakt til Kim Bjergstad og Thomas Madsen (sportschef for RSIK) for at finde en løsning 5. Brugerbestyrelsen (VM): ikke til stede 6. Øvrige punkter til drøftelse leje af IJS-system: Der er kommet besked fra DSU om prisstigning. Ann spørger Ronnie, om han kan hente systemet til dansecup, formentligt direkte fra Hvidovre, så vi sparer det høje gebyr fra DSU. Side: 1

2 opfølgning på skriv til DSU om eftertilmelding Der er d.d. kommet mail fra DSU, som fastholder de nye regler. Der er herefter ikke grund til at indsende vores stadig ikke helt færdige skriv. Ordningen kan evalueres til foråret. klubtrøjer En del funskateforældre har henvendt sig om klubtrøjer. Skal der sættes ny bestilling i gang? Nina Ringgard har overblikket over beholdningen. Joan tager kontakt til Kurt og Vivi og forhører sig, om de stadig har samme model. Der skal stå RSIK på ryggen. Sidst lånte vi nogle størrelser, og lavede nogle prøvedage, hvor løberne kunne komme og prøve. Bliver det muligt at lave en bestilling, sendes der skriv ud (Joan?) til alle medlemmer, hvor der kan bestilles, og samtidig opfordres til, at man afleverer sine gamle trøjer kan evt. udlånes til løbere, som ikke selv har trøjer, ved konkurrencer. Det skal også undersøges, om der kan findes en billig jakke til F-løberne, så de er ens ved F-konkurrencerne. Der er tilmeldt 18 til næste funskatekonkurrence Stine har åbnet tøjbutik hun kan evt. hjælpe med en frakkemodel. Joan tager kontakt til hende Lige nu er der F-løbere Hvis jakkerne kun er til Free til lån ved konkurrencer, er det nok med 25 stk. Max 400 pr frakke. Guldsmeden spørges, om de vil sponsorere logoet? projekt for begynder solodans Lige nu er der 4 Free-løbere fra RSIK og 2 løbere fra Hørsholm på prøve. Det skal understreges, at det påg. samarbejde med andre klubber er et begynderprojekt - altså for begyndere i solodans. Tages op på næste møde. Procedurer/Aftale for dækning af træneres ferie og fravær. Bestyrelsen er ofte uvidende om ændringer, aflysninger. I forbindelse med korrespondance med hjælpetrænere havde Marianne konstateret, at de andre trænere regner med, at afbud skal meldes til Lucie, og at der så tages hånd om at få indkaldt vikarer. Hvis dette ikke kan lade sig gøre, skal Vit informeres. Vit indskærper dette over for Lucie. Brad og Lucie tager sig af Funskate i Fies fravær, hhv. mandag og onsdag. Hvem påtager sig at krydse løberne af Marianne arbejder på en løsning Der afholdes trænermøde igen i november, hvor Marianne og Sanne skal deltage. yoga update På forsøgsbasis til og med december. Klubben afholder alle udgifter i forsøgsperioden. Hvis det besluttes at fortsætte resten af sæsonen, vil klubben yde et tilskud, og der vil blive opkrævet et mindre engangsbeløb fra løberne. Vit skriver infomail ud til løbere og forældre fra de relevante hold. Side: 2

3 Støtte fra "Idræt for alle" hos DIF. Puljen åbnes igen fra dec. 18 Der er tale om tilskud til mindre bemidlede. Har hidtil kun været sendt ud til en snæver kreds af enlige M/K-forældre. skal evt. også ud til Free-forældre. Hidtil har man for at komme i betragtning skullet afl. sin årsopgørelse til Kunstens bestyrelse, og så har bestyrelsen søgt puljen og har fordelt midlerne. Hidtil har Heidi stået for det. Ann tager den fremadrettet. Ann hører Heidi, hvor mange, hun plejer at søge for. Udvidelse af /Hjælp til bestyrelsen. Heidi har taget teten med at tale med Sara om konkrete opgaver. Sanne skriver til Vit og Ditte CDC Karenmai og Marianne er næsten i mål med announcement CDC har egen mail, og der vil komme mange henvendelser. Sanne hjælper med besvarelsen af mails. Marianne fordeler mails. Guldsmeden giver igen 10 værelser til officials Forældreforeningen bedes om at stå for en arbejdsplan Det er Rødovres egen konkurrence. - Alle K/M/F skal have at vide, at de skal tage en vagt. (køkkenvagt o.l.). Overskuddet går ubeskåret til klubben. Valhøj - kontaktperson/status (elever) Joan spørger Mette, om hun vil være kontaktperson, idet hun selv har barn der. Joan kan evt. gå med til info-møde Kontrakt mellem Valhøj skole og RSIK skal underskrives af Vit Joan: M.h.p. fremtiden talte Lucie om, at der skal nye Springs-løbere op, så RSIK fremtidigt vil have løbere på 7. og 8. klasseniveau. Joan undersøger i databasen, om der er potentielle løbere (nuværende 6. klasse) i den rigtige alder. Der sendes mail ud til de pågældende hold med spørgsmål om, hvem der går i 6. klasse og kunne være interesseret i Valhøj derefter bedes Lucie om at kigge på dem. Hotelbooking til trænere ved konkurrencer Mette tager den næste år er der formentlig kun Friløbskonkurrencen i Vest kr fra RSIK-kassen. Anne-Lise har bekræftet på mail: På kunstens regnskab fra sidste år var der godt i overskud, som kunsten kan bruge i år til træningsmaterialer m.v. Der holdes skarpt øje med økonomien. Der har været et par udmeldelser. Seniorholdet består lige nu kun af 2 løbere, så der kan spares en træner i hold 1-tiderne om lørdagen. Brad skal på planen ikke stå fast som træner i programpasset. Han er selvfølgelig fortsat velkommen til at give privatlektioner i det påg. ispas Klubbesøg fra DSU's udviklingskonsulent. Rasmus har sendt et referat. Han havde lovet at sende regler om ferieafholdelse og materiale om rekruttering: member to member - f.eks. rabatordning. Side: 3

4 Ændringer af istider (især ved RMB-kampe) Se ovenfor under pkt.4. Træneres varsling af ferie OBS hvis hjælpetrænere afløser Lucie på Valhøj, bør det ikke være RSIK, der betaler vikaren. Vit taler med Lucie. Holdsport: Bestyrelsen har vanskeligheder med at se de komplette planer. Man får kun besked om ændringer for egne børn. Man kunne overveje, om vi skal bruge den samme plan som ishockey. På deres plan står kunstens is lige nu bare som blokke de enkelte hold er ikke angivet. Derfor kan f.eks. Kim B. ikke forstå, at man ikke bare kan give og tage et kvarter. Hvis vi bruger denne plan er spørgsmålet imidlertid, om der både skal opdateres her og i Holdsport. Vælger vi at overgå udelukkende til isplanen, skal der findes en løsning på en plan over de aktiviteter der foregår udenfor isen (off-ice, ballet, dans, yoga), da disse ikke kan indskrives i isplanen. Man kunne evt. afskaffe holdsport og vende tilbage til mails og evt. samtidig give besked på fb? Beslutning: Vi prøver i første omgang at optimere vores brug af Holdsport. Ann undersøger, om Fie kan afholde kursus Holdsport mandag, den 19. kl. 17 Juleplan: Der skal mail ud om, hvem der ønsker at træne mellem jul og nytår. Marianne sender mail ud. Reminder om 2. rate til Funskaterne - forfald 1. dec. Marianne sender mail ud. Ballet Hold 1 og isdans-ballet opstilling - aflysning Ikke en løsning at aflyse timen, selvom løberne ikke var mødt ind for at flytte borde og opsætte barrer. Løberne har betalt for undervisning. Det er klubbens opgave at sørge for, at faciliteterne er til stede løberne bedes hjælpe med at bære barrer m.v. op og opsætte borde. (Løberne har imidlertid ikke selv nøgle, så de kan kun hente, hvis A-C selv eller Lucie er der.) Sanne skriver en mail til løberne. Evt. indkøbe filtdupper til bordene. Marianne køber Holde i hånd pigerne er nu uddannet og skal stige i løn Lucie vil gerne sende solodans M-løbere til London i februar hvis det kan lade sig gøre i forhold til FlyverCup. Klubben giver et tilskud på kr. 2000, men danserne må påregne, at der vil være ekstrabetaling til dækning af Lucies udgifter Lucie har sendt mail vedr. basic 1 mærkeprøver Marianne informerer DSU og løberne. DIF- firma-arrangement : Lucie vil gerne. Marianne tjekker på isplanen, om vi kan skaffe is pågældende fredag 8:30-9:30. Side: 4

5 Afslutningsshow: Klubrummet er nu bevilget - vi skal være ude Det skal også tjekkes ad juleshow og andre arrangementer, om bookning er i orden. Joan følger op på bookinger af klubrum til div arrangementer. AKTIVITETSLISTEN Nr. Aktivitet Ansvar 1 Tavlen i klubrummet skal opdateres med organisationsplan, invitationer, træningsplan mm. bliver klar til ny sæson ME Side: 5