ANIS info-møde, den 6. april 2016

Transkript

1 ANIS info-møde, den KLAUS LØNNE INGVARTSEN INSTITUTLEDER 6. APRIL

2 Dagsorden Præsentation af sekretariatsleder Lene Nørris Jensen Status for lønforhandling 2016 ANIS indspil til dekanen vedr. budget 2017/19 Meddelelser i øvrigt ProMark Flekstid Ny valgperiode i LSU Eventuelt Institutionsakkreditering af Aarhus Universitet 2

3 Præsentation af sekretariatsleder Lene Nørris Jensen Cand.merc. i marketing fra Aalborg Universitet Grundfos: Kampagneevalueringer, præ- og postmålinger Krifa: Strategisk produkt- /organisationsudvikling og strategisk sparring til funktionschefer VedvarendeEnergis sekretariat: Bistå sekretariatslederen, administrativ koordinator, fundraising/ projektudvikling målrettet private fonde og udbud, afrapportering, kommunikationskoordinator, blæksprutte mm. 3

4 Præsentation af sekretariatsleder Opgaver: Bistå KLI og HCA med ledelsen af instituttet Lede institutsekretariatet og sikre tværgående sekretariatsmæssig støtte til de faglige aktiviteter Planlægge, afvikle og følge op på mødeaktivitet (Institutledelse, LSU, Institutforum) Bistå med intern og ekstern kommunikation Diverse samarbejdsrelationer i AU ift. administrative center og dekansekretariat 4

5 Lønforhandling 2016 Lønforhandlingerne er afsluttet 21/3 Faste tillæg forhandlet for: kr. (svarende til 2/3) Engangsbeløb forhandlet for: kr. (svarende til 1/3) Tak for ansøgningerne! Tak til TRerne for et rigtig godt forløb Tak til HR for effektiv behandling Breve skulle komme ud i denne eller næste uge 5

6 ANIS indspil til dekanen vedr. budget 2017/19 ANIS har inddraget følgende: LSU, Forskningsudvalget og erhvervsudvalget (fællesmøde), samt drøftelser med formændene for undervisningsudvalget og Ph.d.-programkomiteen samt institutledelsen. Forslag til besparelser og/eller øgede indtægter for flg. emner: Regler/procedurer Administration/service Rammer (bygninger, infrastruktur mv.) Uddannelse Myndighedsrådgivning Forskning Talent Øvrige ANIS indspil medsendes referatet fra dette møde. 6

7 Procesplan for ST-budget feb. Indkaldelse af forslag til besparelser og indtægter til ST budgetplan WEB-side åbnes for alle medarbejdere ved ST Forslag til besparelser og indtægter til budgetplan drøftes i institut/centerledelser, institutfora, LSU er, FSU Akademisk råd og Fakultetsledelsen. 15. marts. Frist for indsendelse af forslag til besparelser og indtægter 15. marts 1. april. Institutledelser drøfter og udarbejder forslag til besparelser og indtjening til budgetplan april. Fakultetsledelsen drøfter indkomne forslag og beslutter ST budgetplan (både på fakultets- og institutniveau.) April- medio juni. Universitetsledelsen udarbejder AU s samlede budgetplan og forelægger planen for bestyrelsen. 7

8 Økonomi Økonomirapport 1 fra ANIS skal afleveres den 13 april 8

9 Meddelelser ProMark vigtig information Der må ikke tidsregistreres på ANIS udligningsprojekt (12611), da det kun må anvendes til budgettering af ledig ikke finansieret tid og ledig (dvs. det er et tomt projekt). Nogle medarbejdere kan være budgetteret herpå pt., men vi håber, at der i løbet af året vil komme opgaver ind, hvorved tiden flyttes til relevante projekter. Det har ikke tidligere været muligt at lægge timer på dette projekt, men pga. integration med Navision, er det nu blevet muligt, og det er desværre ikke muligt at spærre projektet. Spørg jeres projektøkonom, hvis I er i tvivl om, hvor I skal tidsregistrere eller har spørgsmål i øvrigt til dette. 9

10 Meddelelser - fortsat Flekssaldi Flekssaldi for TAP/VIP overføres til ProMark. For TAP kan det maks. være 100 timer (jf. fleksaftale). For faciliteterne bliver saldi sat til nul, da de bruger deres månedsskemaer. Flekssaldi for VIP bliver sat til nul ved hvert årsskiftet. 10

11 Meddelelser fortsat Ferieafvikling og ProMark Der kan maksimalt overføres 5 alm. og 5 særlige feriedage til næste ferieår (jf. mail fra KLI 14. januar 2016). I ProMark er der ikke noget, der hedder feriebank medarbejderes feriebank fra ARS er lagt oveni alm. og særlige feriedage. Alle medarbejdere, som ikke får brugt al deres ferie (hele totalen i ProMark), skal inden 30. april, aflevere Skema til aftale om ferieoverførsel underskrevet af sektionsleder til Karin Østergaard med det antal dage, de ønsker overført. De medarbejdere, der ønsker overført mere end de tilladte 2x5 dage, skal have nedbragt deres totale feriesaldo med mindst én uge i ferieåret 2015/16 (vedtaget i LSU). Den ekstra uge skal være ført i enten ARS (2015) eller ProMark (2016) også selvom den måske reelt ikke er blevet holdt. 11

12 Meddelelser fortsat Ny valgperiode i LSU Den nye valgperiode løber fra 1. marts 2016 til og med 28. februar Det nye LSU består af følgende medlemmer: (formand) Lederrepræsentanter: Lene Munksgaard, Hanne Damgaard, Gorm Veggerby Medarbejderrepræsentanter: Ejlif Tage Jensen (TR 3F), Mads Ravn Jensen (John Rothborg ny TR Prosa), Marianne Thomsen (TR laboranter), Ole Højberg (TR cand.scient.), Steen Møller (TR agronomer, dyrlæger m.fl.), Steen Langberg Pedersen (rep. JID), Uffe Schmidt (rep. øvrige). 12

13 Eventuelt 13

14 INSTITUTIONSAKKREDITERING AF UNIVERSITET KLAUS LØNNE INGVARTSEN INSTITUTLEDER 6. APRIL 2016

15 Indhold Institutionsakkreditering (IA) af AU: Hvad, hvornår og hvem? Medarbejderens rolle i forbindelse med IA Yderligere information

16 Film om IA Akkreditering for dummies en kort animationsfilm lavet af Danmarks Akkrediteringsinstitution

17 Kort om IA IA afløser turnusakkreditering af de enkelte uddannelser, således at AU som samlet institution bliver kvalitetsgodkendt i stedet for de enkelte uddannelser Danmarks Akkrediteringsinstitution kigger på AU s kvalitetssystem ikke på kvaliteten af de enkelte uddannelser Kvalitetssystemet er baseret på værdier og principper, der er fastsat i AU s politik for kvalitetsarbejde på uddannelsesområdet

18 IA er relevant fordi AU s arbejde med at udvikle uddannelser med stadigt højere faglig kvalitet og relevans bliver styrket Ansvaret for uddannelsernes kvalitet er tydeligt placeret hos AU Frihed for AU til selv at fastlægge kvalitetsarbejdet bl.a. gennem årlig status og uddannelsesevaluering hvert femte år Frihed for AU til selv at justere uddannelser - uden at skulle søge ekstern godkendelse hver gang

19 Hos ANIS er IA relevant fordi Vi får ikke besvær/arbejde med turnusakreditering Vi får mere frihed til: At justere uddannelserne at sikre kvalitetsarbejdet årlig status og uddannelsesevaluering hvert 5. år At udvikle nye uddannelser

20 Kort om IA-processen AU s kvalitetssystem beskrives i en selvevalueringsrapport Som en del af processen tager det akkrediteringspanel, der er nedsat til at håndtere IA-processen på AU, på to panelbesøg Det første panelbesøg bliver af to dages varighed - andet panelbesøg forventes at strække sig over fem dage Indimellem de to besøg udpeges en række audit trails, som skal belyse kvalitetsarbejdet på AU i praksis Herefter udarbejder akkrediteringspanelet en rapport, som Akkrediteringsrådet baserer deres afgørelse på

21 Tidsplan

22 Afgørelse Hvis afgørelsen er positiv vil ansvaret for den løbende kvalitetssikring af institutionens uddannelser overgå til institutionen selv Hvis afgørelsen er betinget skal alle nye uddannelser fortsat gennemgå uddannelsesakkreditering, og der fastsættes desuden en plan om opfølgning på konkrete områder med henblik på opnåelse af positiv institutionsakkreditering Hvis institutionen får afslag på institutionsakkreditering, skal institutionen fortsat igennem akkreditering af eksisterende uddannelser (turnusakkrediteringer), og institutionen kan ikke oprette nye uddannelser eller uddannelsesudbud

23 Medarbejderens rolle ifm. IA Som medarbejder, der beskæftiger sig med AU s uddannelser, forventes du at have kendskab til AU s politik for kvalitetsarbejde på uddannelsesområdet Desuden forventes du at være opdateret på dit eget ansvarsniveau i kvalitetsarbejdet, jf. fakultetets kvalitetspraksis, samt have orienteret dig i ansvarsområderne i umiddelbar tilknytning til eget ansvarsniveau Der bliver tilrettelagt et særligt informationsforløb for de medarbejdere, som skal deltage i panelbesøgene

24 Yderligere INFORMATION Kvalitetsportalen: kvalitet.au.dk Her kan du blandt andet finde AU s politik for kvalitetsarbejde på uddannelsesområdet og link til fakulteternes kvalitetspraksisser Institutionsakkreditering på AU: m.au.dk/ia Her kan du bl.a. finde en FAQ om IA, en tidsplan og informationsmateriale

25 AU UNIVERSITET