Til akademisk råds medlemmer

Transkript

1 Til akademisk råds medlemmer Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Niels Jernes Vej Aalborg Øst Tlf Fax Ledelsessekretariatet Ann Karina Schelde Direkte tlf juni 2011 Ref.: AKS J.nr.: Indkaldelse til møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, onsdag den 22. juni 2011, kl , Niels Jernes Vej 10 (NOVI), mødelokale 3 Sebastian Bue Rakov, Fakultetskontorets Uddannelsessekretariat deltager under punkt 4. Dini Boer, Fakultetskontorets HR-center deltager under punkterne Dagsorden: Åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde Godkendelse af referat fra akademisk råds møde Bilag : Referat fra akademisk råds møde den 13. april Godkendelse af sommerprocedure i akademisk råd Bilag : Forklæde vedr. godkendelse af sommerprocedure i akademisk råd 4. Studiemiljøvurdering. Godkendelse af procesplan for studiemiljøarbejdet frem mod handlingsplan på (TEKNAT) og SUND Bilag : Procesplan for studiemiljøarbejdet frem mod handlingsplan på TEKNAT og SUND, version Budgetprincipper Orientering om og drøftelse af budgetprincipper på AAU og fakultetsniveau Bilag : Materiale udarbejdet af Økonomicentret, TEKNAT og SUND 6. Strategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. In-put til delstrategi for internationalisering og globalisering samt drøftelse af procesplan. Bilag a: Strategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Procesplan (ver ) Bilag b: Udkast. Strategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (ver ) 7. Organisering af uddannelsesområdet. Erfaringer med strukturen på uddannelsesområdet (organiseringen i skoler og studienævn) Lukket møde 8. Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. tildeling af titlen som adjungeret professor til Professor Henrik Højgaard Rasmussen Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 9. Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorstilling indenfor idræt (stillings nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget

2 10. Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorstilling indenfor medicin (stillings nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 11. Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktstilling indenfor idræt (stilling nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 12. Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktstilling indenfor medicin (stilling nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 13. Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorstilling indenfor medicoteknik (stillings nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 14. Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktstilling indenfor medicoteknik (stillings nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 15. Fortroligt Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Héctor A. Caltenco, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: Efficient Tounge-Computer Interfacing for People with Upper-Limb Impairments. Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling 16. Fortroligt Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. José Alberto Biurrun Manresa, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: Human models of central sensitization assessed by nociceptive withdrawal reflexes and reflex receptive fields. Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling 17. Fortroligt Tildeling af ph.d.-graden til cand.pharm. Kerstin Jung, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: Long-term depression of nociception and pain in man. Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling 18. Fortroligt Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Mads Lause Mogensen, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: A Physiological Mathematical Model of the Respiratory System. Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling Åbent møde 19. Meddelelser a. Fortegnelse over sager godkendt af dekanen Bilag a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden b. Fortegnelse over godkendelser af eksterne lektorer Bilag b: Fortegnelse over godkendelser af eksterne lektorer c. Retningslinjer for udpegning af årets underviser ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Bilag: c: Retningslinjer for udpegning af årets underviser ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet d. Dimission afholdes den 30. juni 2011 kl , Aalborg Sygehus i Medicinerhusets auditorium e. Dead-line SUND-NYT den 19. august Eventuelt Side 2 af 2

3 Til akademisk råds medlemmer Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Niels Jernes Vej Aalborg Øst Tlf Fax Ledelsessekretariatet Ann Karina Schelde Direkte tlf april 2011 Ref.: AKS J.nr.: Foreløbigt referat af møde i akademisk råd , Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, onsdag den 13. april 2011, kl , mødelokale 3 (NOVI) Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Egon Toft (dekan, formand) ET x VIP-repræsentanter: Pascal Madeleine x Lasse Riis Østergaard x Diana Stentoft x Lars Arendt-Nielsen x x Torben Moos x Studenter repræsentanter: Kasper Bendix Johnsen Ditte Johanne Haulrich Observatører: Else Ramsgaard (TAP) Susanne Nielsen Lundis (TAP) Kirstine Rosenbeck Gøeg x x x x x Fra fakultetskontoret deltog: Bodil Brander Christensen (BBC) og Ann Karina Schelde (AKS) (referent). Dini Boer, Fakultetskontorets HR-center deltog under punkterne 5 7. Mødet begyndte kl Mødet sluttede kl Næste møde afholdes:

4 Dagsorden Åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde Godkendelse af referat fra akademisk råds møde Bilag : Referat fra akademisk råds møde den 9. marts Kommissorium for arbejdsgruppe v. Lasse Riis Østergaard og Torben Moos Bilag : (udleveres på mødet) 4. Studiemiljøvurdering SUND orientering om og drøftelse af det videre arbejde Bilag : Resultat fra spørgeskemaundersøgelse opdelt på fakulteter 5. Orientering om status for rekruttering af VIP-medarbejdere til SUND Bilag : (eftersendes) Ansættelser siden samt stillinger pt. i opslag Lukket møde 6. Fortroligt indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktstilling indenfor Sports Science (stillings nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 7. Fortroligt indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. studielederstilling ved School of Medicine and Health (stillings nr /60045) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 8. Fortroligt Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Simona Denisia Iftime Nielsen, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: Development of methods for studying the physiology behind the recovery of individuals after stroke. Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling 9. Fortroligt Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Francesco Negro, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: Population coding of neural drive in human motor units during voluntary isometric contractions. Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling Åbent møde 10. Meddelelser a. Fortegnelse over sager godkendt af dekanen Bilag a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden den 28. februar april 2011 b. Fortegnelse over godkendelser af eksterne lektorer Bilag b: Fortegnelse over godkendelser af eksterne lektorer i perioden den 25. januar marts 2011 c. Fælles temadrøftelse for TekNat og SUND, akademisk råds møde den 14. september Tema PBL d. Institut for Medicin og Sundhedsteknologi har indsendt 19 ansøgninger for i alt ca. 70 mio. kr. til Det Frie Forskningsråd 11. Eventuelt Side 2 af 6

5 Åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde BBC oplyste, at ET bliver lidt forsinket til mødet - bød herefter velkommen til møde i akademisk råd og indledte punktet med at konstatere: - at mødet er indkaldt med lovlig varsel. Dagsorden inkl. bilag er udsendt onsdag den 6. april 2011 (5 hverdage før mødet) - Konstaterede yderligere, at akademisk råd er beslutningsdygtigt, idet 6 ud af 8 medlemmer er til stede (når ET kommer). Grundet ET s forsinkelse foreslog BBC, at behandlingen af dagsordenens punkt 3 afventer indtil ET er til stede. I nærværende referat følges dagordenens rækkefølge af punkter. 2. Godkendelse af referat fra akademisk råds møde Bilag : Referat fra akademisk råds møde den 9. marts 2011 Der var ingen bemærkninger til referat af akademisk råds møde den 9. marts 2011, der blev godkendt. 3. Kommissorium for arbejdsgruppe v. Lasse Riis Østergaard og Torben Moos ET indledte punktet med at orientere om, at der på sidste møde i akademisk råd blev bragt i forslag at nedsætte en arbejdsgruppe, der kommer med input til indsatser, der forfølger de strategiske mål herunder i relation til fakultetets evne til at tiltrække ekstern funding, opnå priser, få bedre ranking, etablere internationale samarbejder og tiltrække gode medarbejdere. Formålet vil være, at få et aktivt idéskabende miljø i akademisk råd, der kommer med nogle kvalificerede indspark på tværs af miljøerne i form af nytænkning både inden- og udenfor rammerne, og som prøver at se tingene fra et helt nyt og anderledes perspektiv. Lasse Riis Østergaard oplyste, at forslaget har været drøftet blandt akademisk råds VIPmedarbejdere og medlemmerne er enige i, at der ikke ses et behov for nedsættelse af en arbejdsgruppe. I stedet ønskes det centrale forum for debat og diskussioner på møderne i akademisk råd bevaret. Til gengæld anbefales det ad hoc at spørge 1-2 personer fra akademisk råd om indlæg/debat til et specifikt område/emne. Pascal Madeleine tilføjede, at VIP-medarbejderne kun har drøftet princippet ift. nedsættelse af en arbejdsgruppe forslag til emner, der tidligere har været rejst, har ikke været drøftet. ET konkluderede, at akademisk råds medlemmer ikke ser et behov for nedsættelse af en arbejdsgruppe. Såfremt der med tiden opstår et behov ift. et specifikt område/emne, kan der nedsættes et udvalg. Der var herefter en drøftelse af fakultets evne til at tiltrække midler via ekstern funding. Følgende input til tiltag, der kan være med til at tiltrække yderligere midler fremkom: Opprioritering af udarbejdelse af ansøgninger til erhvervsdrivende fonde Opbygning af SUND infrastruktur, der understøtter den enkelte forsker Strategisk synlighed what s in it for me / personlige incitamenter f.eks. a la 2% Incitamentspuljen. Lasse Riis Østergaard oplyste, at der på institutniveau er igangsat nogle rigtig gode tiltag ift. funding Side 3 af 6

6 Strategiarbejdet ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet blev herefter drøftet og der blev gjort opmærksom på, at der savnes en mere overordnet fokusering i strategioplægget - f.eks. dekanenes view de næste 5 år. BBC tilføjede, at udarbejdelse af strategien er i proces og har været drøftet på et akademisk råds møde, i fakultets samarbejdsudvalg samt på fakultetskontorets seminar. Næste fase i strategiarbejdet vil bestå i at indarbejde de input der er fremkommet. Det blev bragt i forslag, at der også på et tidspunkt tages en struktureret drøftelse af en kommunikations- og formidlingsstrategi. ET konkluderede, at der arbejdes videre med de input der er kommet til strategioplægget og revideret oplæg drøftes på akademisk råds møde den 22. juni På mødet drøftes også eventuel behov for nedsættelse at en ad hoc arbejdsgruppe, der kan bistå BBC i formuleringen af det videre strategiarbejde. Viser der sig i mellemtiden et behov for sparring og input ift. formulering af strategien, stiller akademisk råds medlemmer sig gerne til rådighed. Akademisk råds medlemmer opfordres til at tænke regionale, nationale og globale udfordringer som afsæt for fakultetets strategi. 4. Studiemiljøvurdering SUND orientering om og drøftelse af det videre arbejde Bilag : Resultat fra spørgeskemaundersøgelse opdelt på fakulteter BBC indledte punktet med en orientering om baggrunden for igangsætning af studiemiljøvurdering på AAU, og oplyste, at der er nedsat et udvalg, som har ansvaret for universitets gennemførelse af studiemiljøvurdering. Den centrale HR-afdeling varetager den koordinerende og udførende rolle. Arbejdet består af følgende hovedfaser: 1. Spørgeskemaundersøgelse (alle studerende ved AAU) 2. Udarbejdelse af handlingsplaner på 3 niveauer (universitet, fakultet samt skole) 3. Iværksættelse af handlingsplaner. Fase 1 er nu gennemført og næste skridt er udarbejdelse af handlingsplaner. Forinden da skal de indkomne svar analyseres og evt. yderligere afdækning skal foretages. Der skal udarbejdes en procesplan på alle 3 niveauer. På fakultetsniveau er der nedsat en arbejdsgruppe på tværs af TekNat og SUND, der skal bidrage til at sikre sammenhæng mellem handlingsplaner på de 3 niveauer samt udarbejdelse af handlingsplaner på fakultetsniveau. Udvalget består af Sebastian Bue Rakov (tovholder), Lars Døvling Andersen, Louise Nørgaard, Ditte Johanne Haulrich; Jeanet Klindoch og BBC. I løbet af april/maj 2011 vil der foreligge en procesplan hvorefter der vil blive udarbejdet individuelle handlingsplaner tilpasset hhv. SUND og TekNat. SUND s handlingsplan vil blive drøftet på akademisk råds møde den 22. juni Akademisk råds medlemmer tog orientering om studiemiljøvurdering til efterretning dog med følgende anbefalinger i relation det videre arbejde: Inddragelse af repræsentanter fra de enkelte semestre/studier ifm. analysering de indkomne data Annoncering af resultaterne af spørgeskemaundersøgelsen bør ske via en gennemtænkt formidlingsplan Udarbejdelse af overordnet indsatsområder frem for på fakultetsniveau Side 4 af 6

7 5. Orientering om status for rekruttering af VIP-medarbejdere til SUND Bilag : Ansættelser siden samt stillinger pt. i opslag ET orienterede om status for rekruttering af VIP medarbejdere til Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, herunder de videre planer for ansættelser samt samarbejdet med Aalborg Sygehus. Lukket møde 6. Fortroligt indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktstilling indenfor Sports Science (stillings nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Pascal Madeleine forlod mødet under behandlingen af punktet pga. inhabilitetsreglerne. Bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: - Professor Pascal Madeleine, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, Aalborg Universitet (formand) - Professor Bernadette Murphy, Institut for Teknologi, Ontario Universitet - Professor Asbjørn M. Drewes, Medicinsk Gastroenterologisk Afdeling, Aalborg Sygehus, Aarhus Universitet. 7. Fortroligt indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. studielederstilling ved School of Medicine and Health (stillings nr /60045) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: - Professor Thomas Graven-Nielsen, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, Aalborg Universitet (formand) - Mogens Lytken Larsen, Odense Universitetshospital - Professor Charlotte Vibeke Ringsted, Københavns Universitet. 8. Fortroligt Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Simona Denisia Iftime Nielsen, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: Development of methods for studying the physiology behind the recovery of individuals after stroke. Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling Akademisk råd tildelte ph.d.-graden til Simona Denisia Iftime Nielsen. 9. Fortroligt Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Francesco Negro, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: Population coding of neural drive in human motor units during voluntary isometric contractions. Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling tiltrådt. Akademisk råd tildelte ph.d.-graden til Francesco Negro Side 5 af 6

8 Åbent møde 10. Meddelelser a. Fortegnelse over sager godkendt af dekanen Bilag a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden den 28. februar april 2011 Der var ingen bemærkninger. b. Fortegnelse over godkendelser af eksterne lektorer Bilag b: Fortegnelse over godkendelser af eksterne lektorer i perioden den 25. januar marts 2011 Der var ingen bemærkninger. c. Fælles temadrøftelse for TekNat og SUND, akademisk råds møde den 14. september Tema PBL Det blev bemærket at temadrøftelse vedr. PBL ikke var blandt de foreslåede temaer, der blev vedtaget på det seneste møde i akademisk råd. ET oplyste, at han og Eskild Holm Nielsen efterfølgende har drøftet sagen og vurderet, at status for PBL og PBL fremadrettet,(med den centrale betydning for AAU s uddannelser og image), er vigtigt at få drøftet i akademisk råd. Det vil være hensigtsmæssig også set ift. etablering af PBL akademi. Temadrøftelsen vil også i høj grad vil være relevant i forhold til fakultets videre strategiarbejde. Diana Stentoft orientrede herefter kort om initiativerne bag og arbejdet med PBL Akademi. d. Institut for Medicin og Sundhedsteknologi har indsendt 19 ansøgninger for i alt ca. 70 mio. kr. til Det Frie Forskningsråd Medtaget til orientering. 11. Eventuelt Else Ramsgaard undrede sig over, at to af B-side repræsentanterne i Samarbejdsudvalget ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet kommer fra hhv. Institut for Planlægning samt Institut for Byggeri og Anlæg. ET oplyste, at B-side repræsentanter er udpeget af organisationerne. Pascal Madeleine spurgte til planerne for anvendelse af AAU s oveskud på 110 mio. kr. ET bemærkede, at dette endnu ikke er udmøntet. Pascal Madeleine efterlyste status for sportsfaciliteter på AAU campus. ET orienterede om, at der via Campusudvalget er indstillet igangsætning af forskellige tiltag som bl.a. etablering af en Street basketball bane, omlægning af fodboldbane samt etablering af en sportshal. Udrulningen heraf er endnu uvist Side 6 af 6

9 Møde i akademisk råd. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Møde nr.: 4 den 22. juni 2011 Dagsordens punkt nr. 3: Godkendelse af sommerprocedure i akademisk råd Sagsbehandler: AKS Sagsfremstilling: grundet sommerferien forslås skriftlig godkendelsesprocedure af sager vedrørende tildeling af ph.d.-grader samt nedsættelse af bedømmelsesudvalg til videnskabelige stillinger. Plan for udsendelse af sager til godkendelse foreslås som følgende: Den 2. august 2011: Den 5. august 2011: Den 12. august 2011: Deadline for fremsendelse af sager til behandling/godkendelse Udsendelse af sager (via ) til godkendelse hos akademisk råd Akademisk råds deadline for eventuelle indsigelser til de fremsendte sager Vedlagte bilag: Ingen. Indstilling: Det indstilles at akademisk råd godkender sommerprocedure for 2011.

10 Møde i akademisk råd. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Møde nr.: 4 den 22. juni 2011 Dagsordens punkt nr. 4: Studiemiljøvurdering. Godkendelse af procesplan for studiemiljøarbejdet frem mod handlingsplan på (TEKNAT) og SUND. Sagsbehandler: Sebastian Bue Rakov, Uddannelsessekretariatet Sagsfremstilling: Studiemiljøvurderingen består af a) udsendelse af spørgeskema (marts), behandling af resultater og udarbejdelse af procesplan for tilblivelse af handlingsplaner (april/maj) samt udarbejdelse af handlingsplaner (maj/juni). Der arbejdes med handlingsplaner på tre niveauer, nemlig skole-, fakultets- og AAU-niveau. Arbejdet med udarbejdelse af handlingsplaner er blevet forsinket grundet ønsket om tæt koordinering med skoleniveauet, hvorfor der på nuværende tidspunkt alene er tale om en procesplan ( hvad skal vi vide noget mere om inden vi kan udarbejde handlingsplaner ). Procesplanen er udarbejdet af arbejdsgruppe på tværs af TEKNAT og SUND, der skal bidrage til at sikre sammenhæng mellem handlingsplaner på de 3 niveauer samt udarbejdelse af handlingsplaner på fakultetsniveau. Udvalget består af Sebastian Bue Rakov (tovholder), Lars Døvling Andersen, Louise Nørgaard, Ditte Johanne Haulrich, Jeanet Klindoch og BBC. Vedlagte bilag: Bilag : Procesplan for studiemiljøarbejdet frem mod handlingsplan på TEKNAT og SUND, version Indstilling: Det indstilles at akademisk råd godkender Procesplanen.

11 Procesplan for studiemiljøarbejdet frem mod handlingsplan på TEKNAT og SUND v (ekskl. TEKNAT bilag) Dette er første udpegning af gode idéer til og problemstillinger i studiemiljøet, der skal undersøges nærmere. Det er samtidig en plan for, hvordan det forventes undersøgt nærmere. Planen består af en kort beskrivelse af den forventede proces samt en navngivning på de ansvarlige for processerne. I skemaet er gjort plads til handlingsplan for løsning af eventuelle akutte problemstillinger, der kræver øjeblikkelig handling. Nedenstående procesplan er udarbejdet på baggrund af de studerendes vurdering af og idéer til studiemiljøet på TEKNAT og SUND i et skema udsendt 17. marts 2011 til alle aktive AAU-studerende undtaget adgangskursister og studerende på Efter- og Videreuddannelsesaktiviteter. Nedenstående procesplan skal føre til en handlingsplan, der er en prioriteret løsning af de påpegede problemer og implementering af udvalgte gode idéer. Bemærk, at der arbejdes kontinuerligt med undersøgelser, løsning af problemstillinger og udvikling af studiemiljøet. Både kortsigtede og langsigtede tiltag fremgår derfor. Handlingsplanerne vil løbende blive opdateret hvorved nogle punkter opdateres med ny status, nogle udgår og nye kommer til. Der vil således fremover konstant være en plan for studiemiljøarbejdet, men denne vil ændre sig løbende. Procesplanen i dette dokument beskriver udelukkende det studiemiljøarbejde, der er løses og iværksættes på TEKNAT og SUND. Planerne er kommet i stand i et samarbejde mellem organisationens forskellige niveauer, således tværgående problemstillinger løses i centrale organer og særegne problemstillinger løses decentralt. Studiemiljøvurderinger (Undervisningsmiljøvurderinger) skal ifølge undervisningsmiljøloven være tilgængelige for de studerende. Oversigter over de studerendes svar og handlingsplaner findes derfor på universitetets hjemmeside Studiemiljøvurdering foråret 2011 på TEKNAT og SUND dato: Side 1 af 9

12 Procesplan for studiemiljøarbejdet på TEKNAT og SUND Akutte Problemstillinger Monitoreringen peger på akut løsning af følgende (Kort beskrivelse) Beskrivelse af handling og tidsperspektiv Ansvarlig Sikkerhedsforhold Svarene i de åbne kommentarer er blevet undersøgt på fakultetsniveauet. Kun tre studerende fra de to fakulteter har uddybet deres svar vedr. sikkerhedsforholdene: i forhold til sikkerhedsspørgsmålet, syntes jeg også at reglerne er lovlig stramme, da vi i esbjerg afd. prøvet på at få adgang til maskine værkstedet, da der er nogle på årgangen der har svendebrev og arbejde med faget i en årrække, men dette har ikke været muligt indtil nu. vedr. sikkerhed. På basis mangler der ventilation i laboratoriet for elektronik, og det er uvist om der også er problemer med asbest på gangene. jeg har ikke været på sikkerhedskursus, og kan ikke se at der er nogen form for affaldssortering, især ikke i kantinen. Forholdene på strandvejen Fakultetet videreformidler kommentarerne til institutterne, som er ansvarlige for evt. efterfølgende handling. Kommentaren vedr. asbest videregives til Basis. Tidsperspektiv: Juni SBR/institutter/basis Problemstillinger Monitoreringen peger på nærmere undersøgelse af (Kort beskrivelse hvad der er behov for yderligere undersøgelse af) 1. Fysisk indretning stimulerende for samarbejde? Metode for nærmere undersøgelse Det foreslås at problemstillingen undersøges yderligere i et samarbejde mellem fakultets- og skoleniveau. Tidsperspektiv: juni Ansvarlig SBR/skolerne Studiemiljøvurdering foråret 2011 på TEKNAT og SUND Side 2 af 9 dato:

13 2. Gode fysiske rammer for problembaseret projektarbejde? Det foreslås at problemstillingen undersøges yderligere i et samarbejde mellem fakultets- og skoleniveau. Eksempelvis kan det være relevant for Skolen for medicin og sundhed at følge op med studienævnene, Sundhed, Teknologi og Idræt, for at identificere specifikke fysiske forhold, der opleves som begrænsende for problembaseret projektarbejde. Indledningsvist kan skolerne analysere besvarelserne fordelt på uddannelser. Tidsperspektiv: juni SBR/skolerne 3. Tilfredsstillende IT-faciliteter? Fakultetet (IT-afdelingen) undersøger i første omgang karakteren af de underliggende problemstillinger nærmere; indledningsvist kan dette gøres ved at undersøge besvarelserne (inkl. de åbne kommentarer (også under del 2 og 3)) opdelt på eks. uddannelse (studieramme) for at vurdere, hvilke underliggende problemstillinger, der kan/skal handles på. IT (Wladislaw) 4. Gode faciliteter til pauseaktiviteter De studerendes svar i de åbne kommentarer er blevet samlet (se bilag 1), gennemlæst og analyseret på fakultetsniveauet. Dette er resulteret i identifikationen af følgende typiske efterspørgsler: Tidsperspektiv: juni Fakultetet drøfter de efterspurgte punkter med skolerne i sammenhæng med kommentarerne vedr. Interaktion/fællesskab og sociale/rekreative rum. Mulige handlinger/opfølgning identificeres i samarbejde med skolerne. SBR/skolerne Hyggekroge/-rum afgrænset fra gangarealer med fx sofaer, sækkestole, brætspil, bordfodbold, pool, bordtennis mm. (bl.a. på A&D og Frederik Bajers Vej 7) Fredagsbar (Bl.a. på SUND) Udendørsfaciliteter til fx boldspil Sociale rum, der muliggør samvær på tværs af fakulteter Tidsperspektiv: juni 5. Nemt at finde relevante informationer? Da der på nuværende tidspunkt er mange initiativer i gang på området - Studiemiljøvurdering foråret 2011 på TEKNAT og SUND dato: Side 3 af 9

14 på TEKNAT og SUND, vil disse initiativers mulige effekt blive monitoreret af fakulteterne ifm. den næste SMV mhbp. evt. handling såfremt initiativerne ikke har skabt bedre resultater på området. Tidsperspektiv: næste SMV Gode idéer Monitoreringen peger på nærmere undersøgelse af (Kort beskrivelse hvad der er behov for yderligere undersøgelse af) De fleste idéer er knyttet til temaer, som de studerende gør opmærksom på, at de vil prioritere forbedret, herunder Interaktion/fællesskab og sociale/rekreative rum, jf. punkt 2 og Interaktion/fællesskab De studerendes idéer er blevet samlet (se bilag 2), gennemlæst og analyseret på fakultetsniveauet. Dette er resulteret i identifikationen af følgende typiske idéer: Flere billige fester Tværgående faglige aktiviteter Pubcrawls, fællesspisning, afleveringsfester Fællesaktiviteter ml. studerende Vip er Metode for nærmere undersøgelse Fakultetskontoret drøfter evt. mulig opfølgning med skolerne, herunder: Fakulteterne på AAU arbejder evt. videre med etablering af et netværk mellem de forskellige studieorganisationer, som via erfaringsudveksling og gensidig læring kan medføre initiativer, der fremhæver fællesskab og sammenhængskraft og kan arbejde for forbedring/etablering af sociale rum/rekreative muligheder både inden for og mellem semestre/studier/fakulteter. Ansvarlig SBR/skolerne Samlet social kalender for campus Mentordning Sport Medicinerblad Fredagsbar for medicinere Fakulteterne understøtter evt. udarbejdelsen af et idékatalog (med input fra studiemiljøundersøgelsen og studieorganisationerne) for studieorganisationer vedr. sociale aktiviteter? Understøttelse af etablering af studieorganisation på uddannelser, hvor en sådan ikke findes? Tidsperspektiv: juni Studiemiljøvurdering foråret 2011 på TEKNAT og SUND dato: Side 4 af 9

15 2. sociale/rekreative rum De studerendes idéer er blevet samlet (se bilag 3), gennemlæst og analyseret på fakultetsniveauet. Dette er resulteret i identifikationen af følgende typiske idéer: Hyggeområder Fakultetskontoret drøfter de studerendes idéer med skolerne mbp. at identificere opfølgende handlinger. Dette i sammenhæng med kommentarerne vedr. pausefaciliteter (ovenfor) og sociale/rekreative rum (nedenfor). Sports-/styretræningsfaciliteter Slik-/kaffeautomater i Novibygnignen Fredagsbar for hele medialogi Studenterhus på Campus De studerendes prioriteter Monitoreringen peger på følgende som de studerendes prioriteter Vurdering muligheden indfrielse af for Evt. Ansvarlig 1. Interaktion/fællesskab De studerendes svar vedr. prioriteter er blevet samlet (se bilag 4), gennemlæst og analyseret på fakultetsniveauet.. Dette er resulteret i identifikationen af følgende typiske prioriteter: Faglig interaktion mellem linjer/semestre/fakulteter (eks. Workshops, tværfaglige events) Sociale fællesarrangementer på tværs af semestre/uddannelser/fakulteter; herunder Fakultetskontoret drøfter mulige handlinger for hver gruppe af prioriteter i samarbejde med skolerne og AAU-niveauet. Dette i sammenhæng med de studerendes idéer vedr. interaktion/fællesskab, jf. ovenfor. Herunder støtte til etablering af studenterorganisationsnetværk, idékatalog og studenterorganisationer. Tidsperspektiv: juni SBR/skolerne Sportsaktiviteter, sportshold Aktiviteter uden hovedfokus på alkohol, eks. Gokart, bowling, idrætsdag mm. Social fælleskalender for hele campus (kan bruges på flere niveauer) Særlige arrangementer, så som gallafest på SN-/skole-/fakultets- /AAU-niveau. Studiemiljøvurdering foråret 2011 på TEKNAT og SUND dato: Side 5 af 9

16 2. Sociale/rekreative rum De studerendes svar vedr. prioriteter er blevet samlet (se bilag 5), gennemlæst og analyseret på fakultetsniveauet. Dette er resulteret i identifikationen af følgende typiske prioriteter: Hyggekroge/-rum afgrænset fra gangarealer med fx sofaer, sækkestole, brætspil, bordfodbold, pool, bordtennis mm. Fakultetskontoret drøfter mulige handlinger for hver gruppe af prioriteter i samarbejde med skolerne og AAU-niveauet. Dette i sammenhæng med de studerendes idéer vedr. sociale/rekreative rum samt kommentarerne vedr. pauseaktiviteter, jf. ovenfor. Tidsperspektiv: juni SBR/skolerne Sportsfaciliteter, boldbaner, styrketræning Fredagsbarer (etablering/udvidelse) Barer/caféer 3. Ovenstående procesplan er behandlet og godkendt af XXXX Dato: Leder Studenterrepræsentant Studiemiljøvurdering foråret 2011 på TEKNAT og SUND dato: Side 6 af 9

17 Bilag 1: De studerendes kommentarer vedr. pausefaciliteteter SUND: HST-loungen er hyggelig, men der burde blive solgt billig kaffe, fremfor kantinen, hvor alt er meget dyrt. På Fredrik Bajers vej 7 er der ikke gode formål for problembaseret projektarbejde. Der mangler hyggelige kroge med sofaer og planter. Det eneste sted hvor man kan slappe af og mødes med sine studiekammerater er den lille bar som der deles af 4-5 studieretninger. Der er stort set intet der indbyder folk til at indgå i sociale relationer og at komme hinanden ved på skolen og det er klart en designmæssig fejl. Hvorfor har man ikke tænkt at bygge et ordenligt sted hvor der er plads til at man kan holde fester når det trods alt er vigtigt for studiet at man har et forhold til sine medstuderende??? Jeg synes godt, der kunne være lidt mere hyggeligt i hyggekrogene - måske lidt planter og sækkestole. Vi mangler en fredagsbar for at forbedre det sociale miljø omkring studiet. Det ville uden tvivl være med til at fastholde flere studerende da man ville lære hinanden endnu bedre at kende i andre og mindre formelle rammer Vi bliver også udelukket for ting så som det hyggelige studiemiljø på basis, og har ingen fredagsbar. Bilag 2: De studerendes idéer vedr. interaktion/fællesskab SUND Når jeg ser på de andre universiteter som uddanner medicinere er der et enormt fællesskab; jeg er klar over, at vi er første årgang - så jeg forestiller mig, at man med tiden ville kunne oprette: - Medicinerblad (et blad for medicinstuderende med både fagligt relevant materiale, info, og hyggemateriale - medicinerjokes, "en dag i en medicinstuderendes liv - fra forskellige årgange", opslagstavle, anmeldelser) - Fester! Fester efter afsluttet eksamen/projekter. - Oprettelse af en fredagsbar for medicinere (her ønsker jeg ikke at gøre forskel på medicinere og de andre studieretninger, men jeg synes dog, at de andre universiteters fredagsbar for medicinere ser ud til at fungere aldeles godt). Bilag 3: De studerendes idéer vedr. sociale/rekreative rum SUND Man kan afsætte et større område til at holde nogle fester, man kan lægge undervisningen så man har senere fri om fredagen osv. Man kunne lave noget anlæg eller en park i forbindelse med studiet. Nu er der kun marker og det er vildt kedeligt. Vi har snakket om på idræt om man kunne stable en fredagsbar på benene her på Nordkraft. Det ville skabe et miljø på tværs af grupperne, men også på tværs af semesterne. På Nordkraft: Kunne man ikke lave en aftale med DGI-Nordkraft om at deres lokaler kan bruges i alle tider, hvor der ikke er andre der bruger dem. Så kunne AAU give et standardbeløb for den tid, blot for at lokalerne ikke står tomme. Hvis der vitterligt ikke er "haltider" nok til Idræt AAU, bør man finde en anden udbyder. Det er ikke holdbart at holde til I Nordkraft, de næste 5-10 år, uden "ubegrænset" adgang til haller, sportsbaner osv... Studiemiljøvurdering foråret 2011 på TEKNAT og SUND dato: Side 7 af 9

18 Bilag 4: De studerendes prioriteter vedr. interaktion/fællesskab SUND: Fælles arrangementer fællesskab Fællesskab blandt de studerende Socialt Det sociale netværk Mulighed for at lave sociale aktiviteter sammen ud over uddannelse arrengeret fester og hygge aftner, idrætsdagene gør en stor forskel for fællesskabet, det skal bevares. Samvær Sociale arrangementer Sociale arrangementer der kan samle hele Idræt Sociale arrangementer fællesskabet mellem studerende Mulighed for flere sociale aktiviteter Mere tværfagligt samarbejde på tværs af institutter og fakulteter. Bilag 5: De studerendes prioriteter vedr. sociale/rekreative rum SUND: Fredagsbar (større lokale) + arrangerede fælles fester/arrangementer pausefaciliteter Loungen til Fredagsbar er efterhånden for lille Fredagsbar sport Fredagsbar Sofaarrangement til pauser og lign Fri brug af hal til idræt Studiemiljøvurdering foråret 2011 på TEKNAT og SUND dato: Side 8 af 9

19 Sociale rum Fredagsbar sport Fredagscafe-område jvnf. punkt 1 Sofamiljøer Fredagsbar Sofaer og hyggekroge samt rabat på mad på Nordkraft Hygge områder En hyggekrog til de studerende Studiemiljøvurdering foråret 2011 på TEKNAT og SUND dato: Side 9 af 9

20 Møde i akademisk råd. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Møde nr.: 4 den 22. juni 2011 Dagsordens punkt nr. 5: Budgetprincipper Orientering om og drøftelse af budgetprincipper på AAU og fakultetsniveau. Sagsbehandler: Kristian Vagn Nielsen, Økonomicentret Sagsfremstilling: Principper for budget på AAU-niveau består dels af eksisterende principper og dels forlag fra rektor til nye principper. Konsekvenser for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet gennemgås. Endvidere gennemgås og drøftes principper for fakultets-budget. Under punktet vil der også blive orienteret om den fordeling af egenkapital mellem Det Teknisk- Naturvidenskabelige Fakultet og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, som nu er foretaget. Vedlagte bilag: Bilag : Materiale udarbejdet af Økonomicentret, TEKNAT og SUND. Indstilling: Det indstilles at akademisk råd tager orienteringen til efterretning samt drøfter budgetteringsprincipper og temaer for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet.

21 Budget introduktion AAU

22 Rektors budgetteringsprincipper 2012 Overordnede budgetprincipper Rektor anbefaler, at budgetprincipperne for 2012 følger de principper, der har været anvendt de tidligere år. Disse er overordnet set: Bruttobudgettering Hovedområderne tilføres direkte de midler, de selv tjener. Incitamentsbaseret struktur De beløb, der ikke direkte kan henføres til hovedområderne, fordeles efter Incitamentsbaserede fordelingsnøgler. Der betales et administrationsbidrag på 10 % af de samlede indtægter. Desuden betales der lokalebidrag for de arealer, man benytter. Disse budgetteringsprincipper har skabt en kontinuerlig og gennemsigtig budgetteringsstruktur på universitetet, som rektor ønsker videreført.

23 Ændrede budgetprincipper i Budget 2011 videreføres i 2012 Basisforskningsfordelingsmodellen blev for 2011 ændret, således at adjunkter blev finansieret på samme vilkår som lektorer og professorer bortset fra at alle adjunkter blev betragtet som forskningsaktive. De data der anvendes til fordeling af forskningsmidler gøres mere up-to-date. Tidligere anvendtes seneste hele kalenderår (for budget 2011 altså 2009-tal). Nu anvendes 2010-tal for antal årsværk og publiceringspoint til budget Der udarbejdes en forventning til 2010-produktion i september. Den justeres når de endelige 2010-tal kendes (ca. midt 2011). Ministeriet omlagde friplads-ordningen, og det blev derfor nødvendigt at indføre en intern model til fordeling af fripladsmidlerne, der kunne sikre kontinuitet i finansieringen af fripladser. Fripladsmidlerne blev som følge heraf fordelt med udgangspunkt i antallet af betalende, udenlandske studerende på hvert hovedområde.

24 Rektors forslag til ændringer til Budget 2012 Rektor foreslår, at globaliseringsmidlerne til ph.d.-studerende fremover fordeles mellem fakulteterne på baggrund af ph.d.-optaget året før. På nuværende tidspunkt bliver globaliseringsmidlerne til ph.d.-studerende fordelt efter en 90/10-model til INS s favør. Med dette forslag ændres fordelingen, således at hvert fakultet får tildelt midler for hver optagen ph.d. uanset type. I 2012 forventes der at være cirka 122 mio. kr. til fordeling. Ændringen af ph.d.-finansieringen medfører, at alle fakulteter får tildelt midler ved ph.d.-optag på lige vilkår. Der er derfor ikke længere behov for at modregne de ph.d.-studerende, der forlods har været finansieret gennem globaliseringsmidler. Den præventive ordning, der blev indført i 2011 med virkning fra 2012 for at kompensere for dobbeltfinansierede ph.d.-studerende, foreslås derfor afskaffet.

25 Budget 2012 ph.d.-model (fortsat) Ph.d.-grundbevillingen på 2 mio. kr. til hvert fakultet foreslås herudover afskaffet. Det stigende antal ph.d.-grader de kommende år vil kompensere for den manglende grundbevilling. Den nye model for ph.d.-finansiering behandler alle fakulteter lige, fastholder incitamentet til at optage flere ph.d.er, og samtidig skaber det en mindre kompliceret model til fordeling af ph.d.-midlerne, idet fakulteterne fremover får: Godt kr. ved optag af en ph.d.-studerende (på baggrund af kendte tal), kr. når ph.d.en bliver færdig og yderligere kr. hvis ph.d.-graden optjenes af en kvinde

26 Konsekvens af ny ph.d.-model I beregningen er den forventet 2012-indtægt anvendt. De øverste to linjer (med grå) viser globaliseringsmidler før og nu. Ændringen står på række tre. Den nederste række (med fed) viser den samlede ændring som følge af den ændrede fordeling af globaliseringsmidler og fjernelse af grundbevillingen. i kr. HUM SAMF SUND TEK-NAT I alt Globaliseringsmidler globaliseringsmidler Ny globaliseringsfinansiering Fjernet grundbevilling Øgede forskningsmidler Samlet ændring Beregningen tager udgangspunkt i seneste kendte ph.d.-optagstal (2010). I budget 2012 vil de seneste kendte tal blive anvendt i budgetudarbejdelsen. Altså justeres indtægten i løbet af 2012, så fordelingen sker på baggrund af ph.d.-optaget i 2011

27 Mere om Rektors forskningsfordelingsmodel Nye basismidler og globaliseringsmidler tildeles mellem universiteterne ud fra: 45 % på baggrund af Uddannelsesomsætning (mio. kr.) 20 % på baggrund af Tilskudsfinansieret forskning (mio. kr.) 25 % på baggrund af Forskningsbibliometri (antal point) 10 % på baggrund af Ph.d.er (antal afhandlinger) På AAU anvendes de samme parametre i den interne fordeling.

28 Rektors forskningsfordelingsmodel Universitetet har et fast beløb til rådighed til forskning. Af disse midler sikres alle aktive forskere (professorer, lektorer, adjunkter) midler til fri forskning (40%). Den resterende del af forskningsmidlerne fordeles mellem fakulteterne ud fra deres størrelse på ekstern virksomhed (44%) og publiceringspoint (66%) (følger UBST s model). SUND modtager 12 % af de resterende midler/ residualen. Ændrer man et parameter, fx ansætter yderligere en adjunkt bliver dette finansieret med midler, der tages fra rest-puljen, og dermed betaler alle fakulteter for den øgede aktivitet på ét fakultet. Samtidig er størrelsen på puljen fast, og fakulteterne tildeles ud fra deres %-vise andel. Derfor skal en produktivitets-forøgelse være større end øvrige fakulteters, så den %-vise andel vokser.

29 Incitamentsmodellen - budget forskningsaktiv professor forskningsaktiv lektor adjunkt I optaget ph.d publiceringspoint mere mio. kr. mere i ekstern forskning I ph.d.-grad (Inkl. TAP etc.)

30 MEN: Hvor meget tjener SUND/TEK-NAT reelt ved at: Budget 2011 SUND TEK-NAT Ansætte en professor mere Ansætte en lektor mere Ansætte en adjunkt mere Ét publiceringspoint mere En mio. mere i eksterne projektmidler Èn ph.d.-grad mere (Over to år) Alle disse mer-indtægter sker samtidig på bekostning af de øvrige fakulteter, der falder tilsvarende.

31 Budget introduktion SUND

32 Overordnede principper - Uddannelsesindtægter anvendes til uddannelse, forskningsindtægter til forskning, forskeruddannelsesindtægter til forskeruddannelse - Forskeruddannelsesmidler sendes ud i fuldt omfang - Eksterne indtægter direkte til institutterne - Skat til ADM på 10% af alle indtægter

33 Aktivitet 1 Undervisning - Undervisning leveret af VIP og DVIP inkl. ph.d.-studerende - Inkl. leverede ph.d.-kurser og Forskerskole-administration - Ph.d.-vejledning finansieres direkte af institutter - Ekskl. 10% uddannelsesadministration (i 2011 indlagt i forskningstillæg)

34 Aktivitet 2 Publikationer - Publikationer omsat til point iflg. VTU s model - Endelige point 2010 opgjort pr. september FI point.

35 Aktivitet 3 Ekstern omsætning/tilskudsfinansierede aktiviteter (UK95+97) - Indmeldt budget 2011 fra institutterne sommer Budget 2012 reguleres pba. endelig omsætning 2011

36 Aktivitet 4 Ph.d.-budget Grader tildelt Doktorafhandlinger VIP-årsværk (beregnet via VIP-lønsmodel) - Samfinansieringspulje 1: 2/3 udefra; kr. ved godkendt studieplan, kr. ved tildelt grad - Samfinansieringspulje 2: 50% fra private virksomheder og offentlige myndigheder, kr. ved godkendt studieplan, kr. ved tildelt grad, institut sikrer restfinansiering

37 Takstkatalog 1 VIP-løn - Gennemsnitlig VIP-timeløn gennemsnitligt forhold mellem P:L:A og 85% fastlærer og 15% DVIP - Forskningstillæg inkl. 10% administration: faktor 0,5 på al undervisning - Pr. publikationspoint kr. - Omsætning på tilskudsfinansierede aktiviteter udløser 15% basisforskning Al VIP-løn omsættes herefter til årsværk, som delvist danner udgangspunkt for TAP/annuum-, ph.d.- og huslejebudgetterne

38 Takstkatalog 2 TAP/annuum (regulering i f. t. adm. besparelse) : - Grundbevilling - Størrelse af laboratorier (3 faste satser) - Grad af eksperimentel (3 satser) ganges på antal beregnet VIP - Annuum pr. (beregnet) VIP (ens sats for alle institutter) - TAP udløst af school-servicering (inkl. studienævnsansvar) gennemgås i f. m. B Husleje - Faste indtægtssatser pr. VIP, TAP, ph.d., årsstuderende (E10 og F11) Ph.d. - Fast takst pr. grad - Doktorafhandlinger dobbelt takst - VIP-årsværk (beregnet) fast takst

39 Takstkatalog 3 Schools - Selvstændige enheder på tværs af institutter, 2-strenget struktur, undervisningsrekvisitioner omsættes til indtægt i institutter via VIP-lønmodel - Timesats pr. STÅ og - Timesats pr. dimittend - kr.-beløb pr. STÅ (studieenhedsomkostninger, censur m.v.)

40 Økonomicenteret TEKNAT & SUND Niels Jernes vej 10

41 Møde i akademisk råd. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Møde nr.: 4 den 22. juni 2011 Dagsordens punkt nr. 6: Strategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Sagsbehandler: Bodil Brander Christensen Sagsfremstilling: På baggrund af kommentarer fra akademisk råd, FSU og ledergruppen er udkast til strategi revideret. Konkrete ændringsforslag modtages af akademisk råds medlemmer frem til 10. august Sendes til Bodil Brander Christensen (bbc@adm.aau.dk) Der er endnu ikke udarbejdet udkast til delstrategi for internationalisering og globalisering. Udkast udarbejdes med in-put fra akademisk råd. Strategiprocessen består af: fastlæggelse af strategi, formidling af strategi, fastlæggelse af indsatser og fastlæggelse af mål for Vedlagte bilag: Bilag a: Strategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Procesplan. Bilag b:udkast. Strategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Version Indstilling: Det indstilles, at akademisk råd drøfter in-put til delstrategi for internationalisering og globalisering. Samt at akademisk råd behandler forslag til procesplan.

42 Dokument dato: Dokumentansvarlig: bbc Senest revideret: Senest revideret af: Strategi for Det Sundhedsvidenskabelig Fakultet. Procesplan Færdiggørelse af strategi 1 - Kommentering af version : Strategiudkastet sendes til konkret kommentering hos medlemmer af akademisk råd, medlemmer af FSU og ledergruppen. Dead-line 10. august Behandling på møde i FSU den 22. august Behandling på møde i akademisk råd den 14. september Behandling på ledermøde og fastlæggelse af typer af indikatorer den 5. september Færdig udgave den 30. september Formidling af strategi - Udarbejdelse af pixi-udgave (dead-line 14. oktober) - Den samlede strategi samt pixi-udgave på hjemmeside - Omtale i SUND-Nyt Indsatser initiativer handlingsplaner - In-put til indsatser / initiativer der skal fremme mål-indfrielse. Tovholder de to institutledere. (Dead-line ) Initialmåling / status fastlæggelse af mål for Initialmåling / status (dead-line ) - Fastlæggelse af 2012-mål (dekanen) 2 (dead-line ) 1 Det vides på nuværende tidspunkt ikke om der evt. skal ske en koordinering og/eller godkendelse på AAUniveau. Dette betyder, at der kan ske ændring i proces- og tidsplan. Side 1 / 2

43 - Fastlæggelse af indsatser (dekanen) (dead-line ) 2 Tidsplanen for indgåelse af udviklingskontrakt mellem AAU og VTU er pt ikke kendt. Dette kan få indflydelse på tidsplanen for fastlæggelse af 2012-mål. Side 2 / 2

44 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Ledelsessekretariatet Udkast. Udkast. Udkast. AR Strategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dokument dato: Dokumentansvarlig: bbc Senest revideret: Senest revideret af: bbc Kommentarer til udkast af Der er i strategiudkastet angivet eksempler på, hvad der evt. kan anvendes som indikatorer i.f.t. målopfyldelse. Der er således alene tale om eksempler, som er medtaget ved nogle af de strategiske mål. Der er endnu ikke udarbejdet forslag til strategiske mål for så vidt angår globalisering og internationalisering. Indledning Strategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet er formuleret inden for rammerne af værdigrundlag, mission og vision for Aalborg Universitet. Strategien beskriver, hvordan Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet bidrager til indfrielse af Strategi for Aalborg Universitet samt Aalborg Universitets udviklingskontrakt med Ministeriet for videnskab, teknologi og udvikling. Strategien er i udgangspunktet gældende for perioden Men strategien vil løbende blive revideret i overensstemmelse med nye muligheder og udfordringer, herunder Aalborg Universitets udviklingskontrakt efter Der præsenteres i strategien en mission og en overordnet vision for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet samt strategiske mål inden for: Samarbejde, Forskning, Uddannelse, Formidling og videnomsætning, Internationalisering og globalisering samt Arbejdspladsen Den årlige revision af strategien vil bl.a. bestå i, at der fastlægges konkrete kvalitative og kvantitative mål, hvor det er muligt og meningsfuldt. Målene kan fastlægge i form af indikatorer for in-put, out-put (resultat eller præstation) og out-come (effekt). Status for indfrielse af de strategiske mål - herunder status for igangværende eller gennemførte indsatser samt igangsætning af nye indsatser behandles minimum én gang årligt i fakultetets akademiske råd og SU. Side 1 / 7