7. september 2011 Ref.: AKS J.nr.:

Transkript

1 Til akademisk råds medlemmer Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Niels Jernes Vej Aalborg Øst Tlf Fax Ledelsessekretariatet Ann Karina Schelde Direkte tlf september 2011 Ref.: AKS J.nr.: Indkaldelse til fælles tema-møde i akademisk råd TEKNAT og SUND, onsdag den 14. september 2011 kl , Niels Jernes vej 14 (NOVI), mødelokale Program for fælles tema-møde: Kl : PBL på en TEKNAT uddannelse set med studenterøjne. Hvordan anvendes PBL, og hvad er erfaringerne? (studerende, TEKNAT) Kl : PBL på medicinuddannelsen. Hvordan anvendes PBL, og hvad er erfaringerne? (Trine Fink, SUND) Kl : Udvikling, forskningsbasering og dokumentation af PBL på AAU. Herunder præsentation af PBL Academy (Annette Lorentsen, Diana Stentoft, Dorina Gnaur, Anette Kolmos, Jette Holgaard og Lars Bo Henriksen) Kl Pause Kl Drøftelse inkl. opsamling Ordstyrer: Lars Døvling Andersen

2 Indkaldelse til møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, onsdag den 14. september 2011, kl , Niels Jernes Vej 10 (NOVI), mødelokale 3 Dagsorden for møde i akademisk råd : Åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde Godkendelse af referat fra akademisk råds møde Bilag : Referat fra akademisk råds møde den 22. juni Høring. Forslag til ny vedtægt for AAU (30 min.) Bilag a: Høring SUND i forbindelse med fastsættelse af ny vedtægt for Aalborg Universitet ( ) Bilag b: Høring i forbindelse med fastsættelse af ny vedtægt for Aalborg Universitet ( ) 4. Godkendelse af strategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (10 min.) Bilag a: Sagsfremstilling Bilag b: Udkast strategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Godkendelse af handlingsplan studiemiljøvurdering (10 min.) Bilag a: Sagsfremstilling Bilag b: Handlingsplan for studiemiljøarbejdet på TEKNAT og SUND 2011 Lukket møde 6. Fortroligt - Godkendelse af bedømmelsesudvalgets indstilling vedr. antagelse af Stephen Edward Rees indleverede afhandling: The Intelligent Ventilator (INVENT) Project: The role of mathematical models in translating physiological knowledge into clinical practice", til forsvar for doktorgraden i Teknik Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling 7. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. tildeling af titlen som adjungeret professor. Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, motiverende indstillinger, CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget samt CV for indstillet kandidat 8. Fortroligt - Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. tildeling af titlen som adjungeret professor. Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, motiverende indstilling, CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget samt CV for indstillet kandidat Åbent møde 9. Meddelelser a. Sager godkendt af dekanen Bilag a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden b. Godkendelser vedr. eksterne lektorer Bilag b: Fortegnelse over godkendelser vedr. eksterne lektorer i perioden 25. juni 29. august Eventuelt Side 2 af

3 Til akademisk råds medlemmer Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Niels Jernes Vej Aalborg Øst Tlf Fax Ledelsessekretariatet Ann Karina Schelde Direkte tlf juni 2011 Ref.: AKS J.nr.: Foreløbigt referat af møde i akademisk råd, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, onsdag den 22. juni 2011, kl , Niels Jernes Vej 10 (NOVI), mødelokale 3 Medlemmer: Til stede Med afbud Uden afbud Egon Toft (dekan, formand) x VIP-repræsentanter: Pascal Madeleine Lasse Riis Østergaard Diana Stentoft Lars Arendt-Nielsen Torben Moos x x x x x Studenter repræsentanter: Kasper Bendix Johnsen Ditte Johanne Haulrich Observatører: Else Ramsgaard (TAP) Susanne Nielsen Lundis (TAP) Kirstine Rosenbeck Gøeg x x x x x Fra Fakultetskontoret deltog: Bodil Brander Christensen (BBC) og Ann Karina Schelde (AKS) (referent). Sebastian Bue Rakov, Fakultetskontorets Uddannelsessekretariat deltog under punkt 4. Kristian Vagn Nielsen, Fakultetskontorets Økonomicenter deltog under punkt 5. Dini Boer, Fakultetskontorets HR-center deltog under punkterne Mødet begyndte kl Mødet sluttede kl Næste møde afholdes: Dagsorden: Åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde Godkendelse af referat fra akademisk råds møde Bilag : Referat fra akademisk råds møde den 13. april Godkendelse af sommerprocedure i akademisk råd Bilag : Forklæde vedr. godkendelse af sommerprocedure i akademisk råd

4 Studiemiljøvurdering. Godkendelse af procesplan for studiemiljøarbejdet frem mod handlingsplan på (TEKNAT) og SUND Bilag : Procesplan for studiemiljøarbejdet frem mod handlingsplan på TEKNAT og SUND, version Budgetprincipper Orientering om og drøftelse af budgetprincipper på AAU og fakultetsniveau Bilag : Materiale udarbejdet af Økonomicentret, TEKNAT og SUND 6. Strategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. In-put til delstrategi for internationalisering og globalisering samt drøftelse af procesplan. Bilag a: Strategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Procesplan (ver ) Bilag b: Udkast. Strategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (ver ) 7. Organisering af uddannelsesområdet. Erfaringer med strukturen på uddannelsesområdet (organiseringen i skoler og studienævn) Lukket møde 8. Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. tildeling af titlen som adjungeret professor til Professor Henrik Højgaard Rasmussen Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 9. Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorstilling indenfor idræt (stillings nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 10. Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorstilling indenfor medicin (stillings nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 11. Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktstilling indenfor idræt (stilling nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 12. Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktstilling indenfor medicin (stilling nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 13. Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorstilling indenfor medicoteknik (stillings nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 14. Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktstilling indenfor medicoteknik (stillings nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget 15. Fortroligt Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Héctor A. Caltenco, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: Efficient Tounge-Computer Interfacing for People with Upper-Limb Impairments. Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling 16. Fortroligt Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. José Alberto Biurrun Manresa, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: Human models of central sensitization assessed by nociceptive withdrawal reflexes and reflex receptive fields. Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling Side 2 af 9

5 17. Fortroligt Tildeling af ph.d.-graden til cand.pharm. Kerstin Jung, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: Long-term depression of nociception and pain in man. Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling 18. Fortroligt Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Mads Lause Mogensen, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: A Physiological Mathematical Model of the Respiratory System. Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling Åbent møde 19. Meddelelser a. Fortegnelse over sager godkendt af dekanen Bilag a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden b. Fortegnelse over godkendelser af eksterne lektorer Bilag b: Fortegnelse over godkendelser af eksterne lektorer c. Retningslinjer for udpegning af årets underviser ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Bilag: c: Retningslinjer for udpegning af årets underviser ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet d. Dimission afholdes den 30. juni 2011 kl , Aalborg Sygehus i Medicinerhusets auditorium e. Dead-line SUND-NYT den 19. august Eventuelt Referat: Åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden for akademisk råds møde Den foreliggende dagsorden blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra akademisk råds møde Bilag : Referat fra akademisk råds møde den 13. april 2011 Der var følgende bemærkninger til referat fra akademisk råds møde den 13. april 2011: Ad punkt 4, side 4: Det blev bemærket, at svarprocent ifm. spørgeskemaundersøgelse vedr. Studiemiljøvurderingen er meget lav (13%) hvorfor man bør være opmærksom på nytteværdien heraf. Ad punkt 7, side 5: Der var en drøftelse af studieleder- kontra prodekanproblematik under dette punkt. Procedure for udpegning af studieleder (jf. Universitetsloven) sker via indstilling fra studienævn. Referatet blev herefter godkendt. 3. Godkendelse af sommerprocedure i akademisk råd Bilag : Forklæde vedr. godkendelse af sommerprocedure i akademisk råd Sommerprocedure vedr. skriftlig godkendelsesprocedure af sager vedrørende tildeling af ph.d.- grader samt nedsættelse af bedømmelsesudvalg til videnskabelige stillinger blev godkendt med følgende deadlines: Den 2. august 2011: Den 5. august 2011: Den 15. august 2011: Deadline for fremsendelse af sager til behandling/godkendelse Udsendelse af sager (via ) til godkendelse hos akademisk råd Akademisk råds deadline for eventuelle indsigelser til de fremsendte sager. Side 3 af

6 4. Studiemiljøvurdering. Godkendelse af procesplan for studiemiljøarbejdet frem mod handlingsplan på (TEKNAT) og SUND Bilag : Procesplan for studiemiljøarbejdet frem mod handlingsplan på TEKNAT og SUND, version Sebastian Bue Rakov gav en kort status for studiemiljøvurdering på TEKNAT og SUND: Undersøgelsens resultater analyseret og procesplaner er udarbejdet på AAU-, fakultets- og skoleniveau (sidstnævnte i samspil med studienævnene) Arbejdsgruppe: Proces- og handlingsplaner på fakultetsniveau på TEKNAT og SUND samt koordinering med skoleniveauet Skolernes og fakultetsniveauets procesplaner drøftes på møde med skolelederne 23. juni 1. udkast til TEKNAT s og SUND s handlingsplan udarbejdes inden 1. juli. Der udarbejdes handlingsplaner på baggrund af de analyser m.v., som fremgår af procesplanen. Procesplan for TEKNAT og SUND blev herefter gennemgået: Sikkerhedsforhold - Videregives til Basis/ansvarlige institut Tilfredsstillende IT-faciliteter? - Undersøges af IT-afdelingen Fysisk indretning stimulerende for samarbejde? - Problemstillingen undersøges yderligere i et samarbejde mellem fakultets- og skoleniveau. Konference/fokusgruppemøde? Gode fysiske rammer for problembaseret projektarbejde? - Undersøges yderligere i et samarbejde mellem fakultets- og skoleniveau. Konference/fokusgruppemøde? Gode faciliteter til pauseaktiviteter/ efterspurgte sociale/rekreative rum Drøftes med skoler: - Etablering af rum? - Forbedring af rum? - Synliggøre hvor studerende kan henvende sig med ønsker/idéer? - Reklamefinans. Fodboldborde? - Oversigt over faciliteter på campus? (i samarbejde med andre fakulteter?) Mere social interaktion/fællesskab - (AAU-niveauet undersøger muligheder for samlet social kalender via Moodle) Drøftes med skoler: - Understøttelse af etablering af studieorganisation på uddannelser, hvor en sådan ikke findes? - Fakulteterne på AAU arbejder evt. videre med etablering af et netværk mellem de forskellige studieorganisationer - Fakulteterne understøtter evt. udarbejdelsen af et idékatalog (med input fra studiemiljøundersøgelsen og studieorganisationerne) for studieorganisationer vedr. sociale aktiviteter. Pascal Madeleine bemærkede, at han har svært ved at se hvorledes ovennævnte forslag kan afhjælpe, at der gøres mere ift. vejledere jf. ønsker, der fremkom i spørgeskemaundersøgelsen. Sebastian oplyste, at denne problemstilling skal indarbejdes i skolernes procesplaner og evt. i handlingsplaner. Diana Stentoft rejste spørgsmål om hvad der gøres for at understøtte de studerende, der ikke er faglig stærke? Og tilføjede, at det er vigtigt, at der ved handling er plads til andre indtryk, end de der er fremkommet via undersøgelse. Dekanen bemærkede, at det vil være et emne, der skal arbejdes videre med i skoleregi. Dekanen oplyste, at direktionen tidligere har godkendt en handlingsplan vedr. igangsætning af forskellige faciliteter på campus. Handlingsplanen kan have betydning for ovennævnte procesplan. Torben Moos bemærkede, at det er dejligt at se, at der iværksættes mange nye, gode tiltag for de studerende. Akademisk råd godkendte procesplan for studiemiljøarbejdet frem mod handlingsplan på SUND med bemærkning om, at procesplanens indledning skal tydeligøres, så det fremgår, at der arbejdes på tre niveauer (skole-, fakultet- og AAU-niveau), og at der sker en koordinering mellem disse tre niveauer Side 4 af 9

7 5. Budgetprincipper Orientering om og drøftelse af budgetprincipper på AAU og fakultetsniveau Bilag : Materiale udarbejdet af Økonomicentret, TEKNAT og SUND Kristian Vang Nielsen gennemgik AAU s og herefter SUND s overordnede budgetprincipper for 2012 (jf. det udsendte bilag). Der anvendes forskellige principper for de forskellige niveauer, dvs. midler fra rektor til fakultet udløses efter principper, der er forskellige fra principperne for udløsning af midler fra fakultet til institut som igen er forskellige fra de principper, der anvendes i instituttets interne bevillingsfordeling. Akademisk råd fremkom med følgende bemærkninger: Rektors budgetmodel tildeler pr. tildelt grad. Incitament ift. tildeling af grad virker meget lav. Den beregnede tildeling af ph.d.-midler efter rektors nye model, der tildeler SUND færre midler end i 2011 på trods af en mertilførsel på 18 mio. kr., virker skæv og meget uheldig set i lyset af den opbygning af nye forskningsområder, som SUND fakultetet står over for de kommende år. Det nye element i rektors model med tildeling af midler pr. ny-indskreven ph.d.-studerende videreføres ikke i fakultetets model. Her er der fuldt fokus på færdiggørelse. I rektors model tildeles fakulteterne et tillæg på kr., hvis graden opnås af en kvinde. Baggrunden er at undgå negativt incitament pga. barsel. Dette videreføres heller ikke i fakultetets fordelingsmodel, men dekanen forventer, at institutleder sikrer at de bedste indskrives uanset køn. Den samlede finansiering af et ph.d.-forløb kan opgøres til ca. 1,9 mio. kr. inkl. overhead. Fakultetets model kan ikke anvendes til at måle finansiering af antal forløb, der er alene tale om en fordelingsmodel. Der udløses midler ved færdiggørelse, uanset hvordan ph.d.-forløbet har været finansieret. Det forventes, at hovedparten af finansieringen af nye forløb finansiers af eksterne midler. Det er væsentligt, at institutterne sikrer, at der i ansøgninger, hvor der af bevillingsgiver forventes egenfinansiering, kan angives egenfinansieringsbeløb. Konsekvens af ny ph.d.-model for 2012 vil kunne rykke rundt mellem fakulteterne, da 2012 budget er afhængigt af aktivitet i P.t. er der i år på SUND indskrevet meget få ph.d.- studerende (indtil videre 4 ph.d.-studerende). Måltal for 2011 er i alt 30 ph.d.-studerende. Dekanen opfordrede akademisk råd til at viderebringe budskabet om at sikre flere ph.d.- indskrivninger via SUND Forskerskolen. Bevillinger fra eksterne fonde, der ikke yder overhead belaster instituttets økonomi. Princippet er, at al overhead bliver i instituttet, der herefter betaler 10% skat til ADM af al ekstern aktivitet. Dekanen tilføjede, at han vil opfordre til, at der tages en drøftelse med institutlederen om, hvorvidt der kan laves en politik vedr. fordeling af overhead internt på instituttet. Der blev rejst spørgsmål om håndtering af institutudgiften til lektorer og professor, idet der går 2 3 år inden disse leverer aktivitet, der i fakultetets model udløser ressourcer svarende til deres omkostning. Kristian Vagn Nielsen oplyste, at der i en balancesituation vil være medarbejdere, der fratræder, når nye ansættes, og indtægten fra disse kan finansiere overgangen, men at situationen naturligvis er anderledes for et fakultet og et institut under opbygning. Her må nyansættelser ses som en investering, der sikrer fremtidig indtjening. Dekanen bemærkede, at denne problematik kan betyde, at fakultet og institut må budgettere med underskud for Kristian Vagn Nielsen gennemgik herefter kort principperne for fordelingen af AAU s egenkapital ultimo Fordelingen af egenkapital mellem TEKNAT og SUND er sket på baggrund af en udmelding fra bestyrelsen om, at de to fakulteter skal have ens soliditetsgrad pr Strategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Input til delstrategi for internationalisering og globalisering samt drøftelse af procesplan. Bilag a: Strategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Procesplan (ver ) Bilag b: Udkast. Strategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (ver ) Side 5 af 9

8 På baggrund af kommentarer fra akademisk råd, FSU og ledergruppen er udkast til strategi revideret. Akademisk råds medlemmer bedes skrive konkrete ændringsforslag ind i worddokumentet (udsendes). Frist den 10. august Sendes til Bodil Brander Christensen bbc@adm.aau.dk Det var således ikke planen at strategien skulle behandles på mødet, men der kom følgende bemærkninger: (Punkt 13) Der bør også være strategiske målsætninger for de øvrige uddannelser og ikke kun for lægeuddannelsen. Dekanen oplyste, at han vil komme med input til formulering omkring foreslog, at der også formuleres en mere overordnet tekst omkring sundhedsfremme. Det blev bragt i forslag, at fakultetet varetager tovholderfunktion ift. igangsætning af initiativ af Golden Lectures (4 6 topforskere) i samarbejde med de forskellige forskningsmiljøer (indsats). Det vil blive oplevet positivt såfremt der gøres en indsats for at samle faggrupperne på tværs. Procesplanen blev godkendt med et ønske om at det tydeliggøres hvor og hvornår den årlige status offentliggøres. Som inspiration til drøftelse af delstrategi for internationalisering og globalisering blev bilag vedr. AAU s strategiske mål for internationalisering og globalisering i perioden uddelt med følgende målsætningsområder: - Videreudvikling af internationalt uddannelses- og forskningssamarbejde - Udbyde uddannelser, opbygge afdelinger og etablere netværk i udlandet - Sprogpolitik dansk og engelsk som ligeværdige sprog. Kirstine Rosenbeck oplyste, at det er hendes indtryk, at de internationale studerende ofte bliver placeret i de fagligt svage grupper, hvilket er med til at gøre udfordringen større. Diana Stentoft supplerede med, at man kunne overveje eksplicit at indarbejde krav til de globale / interkulturelle kompetencer i studieordningerne, således at grupper på tværs også indgår i læringsforløb og med vejledningsforpligtigelse. Det blev fremført, at det er blevet vanskeligere at få midler til internationale konferencer, og at det internationale forskernetværk derfor kan være vanskeligere at etablere og pleje. Denne udfordring kan evt. tænkes ind i strategien. Der var herefter en drøftelse af rekruttering af udenlandske studerende, herunder hvorvidt der i højere grad skal satses mere på at rekruttere studerende fra nogle udvalgte universiteter rundt om i verden. Dekanen gjorde opmærksom på, at vi allerede er begyndt at identificere relevante samarbejdspartner rundt omkring i verden bl.a. British Columbia University i Canada og Boston University i USA. Men det vil typisk være sådant, at AAU modtager studerende fra Kina, Indien m.v. mens det er attraktivt for vores studerende at rejse til USA, Canada m.v. Bodil Brander Christensen oplyste, AAU har et balanceproblem, der består i at de studerende AAU sender ud, optjener for lidt STÅ i udlandet, i forhold til AAU s STÅ-indtægt fra udenlandske studerende på AAU. Det er TEKNAT og SUND der har en stor ubalance, og det er såvel et ministersom et rektor-krav at denne ubalance i udgående og indgående studerende fjernes Organisering af uddannelsesområdet. Erfaringer med strukturen på uddannelsesområdet (organiseringen i skoler og studienævn) Drøftelse af erfaringerne med den nuværende organisatoriske struktur på uddannelsesområdet skal ses som input til et møde som rektor har indkaldt til vedr. en drøftelse af behov, ønsker og idéer til organisering på uddannelsesområdet set i lyset af ændringen af universitetsloven og dermed AAU s vedtægt. Det var akademisk råds synspunkt, at da skolestrukturen er forholdsvis ny og stadig under opbygning er det for tidligt at evaluere på organisering i skolen og studienævn. Side 6 af 9

9 BBC oplyste, at organisering af uddannelsesområdet vil blive drøftet i akademisk råd på et senere tidspunkt. Lukket møde 8. Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. tildeling af titlen som adjungeret professor til Professor Henrik Højgaard Rasmussen Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Akademisk råd efterlyste motiverende indstilling for sammensætning af bedømmelsesudvalg vedr. tildeling af titlen som adjungeret professor. Under forudsætning af, at motiverende indstilling fremsendes til akademisk råd, blev bedømmelsesudvalget nedsat med følgende sammensætning: - Professor Ulrik Baandrup (formand), Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, Sygehus Vendsyssel, Aalborg Universitet - Professor Dag Sørlie, Klinisk Medicin, Tromsø Universitet - Professor Tommy Cederholm, Department of Public Health and Caring Sciences, Clinical Nutrition and Metabolism, Uppsala University. 9. Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorstilling indenfor idræt (stillings nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Pascal Madeleine forlod mødet under behandling af dette punkt pga. inhabilitetsreglerne. Bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: - Professor Pascal Madeleine (formand), Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, Aalborg Universitet - Lektor Nicolaj Nordsborg, Institut for Idræt, Københavns Universitet - Lektor Mette K. Christensen, Institut for Idræt og Biomekanik, Syddansk Universitet. 10. Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorstilling indenfor medicin (stillings nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: - Professor Svend Birkelund (formand), Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, Aalborg Universitet - Professor Rigmor Jensen, Dansk Hovedpine Center, Glostrup Sygehus, Københavns Universitet - Professor Henning Bliddal, Klinisk Institut for Ortopædi og Internt Medicin, Københavns Universitet. 11. Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktstilling indenfor idræt (stilling nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: - Professor Michael Voigt (formand), Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, Aalborg Universitet - Lektor Nicolaj Nordsborg, Institut for Idræt, Københavns Universitet - Lektor Mette K. Christensen, Institut for Idræt og Biomekanik, Syddansk Universitet Side 7 af 9

10 12. Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktstilling indenfor medicin (stilling nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Bedømmelsesudvalget blev nedsat med følgende sammensætning: - Professor Svend Birkelund (formand), Institut for Medicin og Sundhedsteknologi, Aalborg Universitet - Professor Rigmor Jensen, Dansk Hovedpine Center, Glostrup Sygehus, Københavns Universitet - Professor Henning Bliddal, Klinisk Institut for Ortopædi og Internt Medicin, Københavns Universitet. 13. Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. lektorstilling indenfor medicoteknik (stillings nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Akademisk råd kunne ikke tiltræde sammensætning af sagkyndigt udvalg. Ny sammensætning af sagkyndigt udvalg nedsættes og fremlægges igen for akademisk råd via sommerprocedure i august måned Fortroligt Indstilling vedr. sammensætning af sagkyndigt udvalg vedr. adjunktstilling indenfor medicoteknik (stillings nr ) ved Institut for Medicin og Sundhedsteknologi Bilag : Oversigt over medlemmer af bedømmelsesudvalget, stillingsopslag samt CV for eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget Akademisk råd kunne ikke tiltræde sammensætning af sagkyndigt udvalg. Ny sammensætning af sagkyndigt udvalg nedsættes og fremlægges igen for akademisk råd via sommerprocedure i august måned Fortroligt Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Héctor A. Caltenco, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: Efficient Tounge-Computer Interfacing for People with Upper-Limb Impairments. Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling Akademisk råd tildelte ph.d.-graden til Héctor A. Caltenco. 16. Fortroligt Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. José Alberto Biurrun Manresa, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: Human models of central sensitization assessed by nociceptive withdrawal reflexes and reflex receptive fields. Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling Akademisk råd tildelte ph.d.-graden til José Alberto Biurrun Manresa. 17. Fortroligt Tildeling af ph.d.-graden til cand.pharm. Kerstin Jung, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: Long-term depression of nociception and pain in man. Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling Akademisk råd tildelte ph.d.-graden til Kerstin Jung Fortroligt Tildeling af ph.d.-graden til cand.polyt. Mads Lause Mogensen, Institut for Medicin og Sundhedsteknologi. Afhandlingens titel: A Physiological Mathematical Model of the Respiratory System. Bilag : Bedømmelsesudvalgets indstilling Akademisk råd tildelte ph.d.-graden til Mads Lause Mogensen. Side 8 af 9

11 Åbent møde 19. Meddelelser a. Fortegnelse over sager godkendt af dekanen Bilag a: Fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden Der var ingen bemærkninger til fortegnelse over sager godkendt af dekanen i perioden 4. april 9. juni b. Fortegnelse over godkendelser af eksterne lektorer Bilag b: Fortegnelse over godkendelser af eksterne lektorer Der var ingen bemærkninger. c. Retningslinjer for udpegning af årets underviser ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Bilag: c: Retningslinjer for udpegning af årets underviser ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Medtaget til orientering. d. Dimission afholdes den 30. juni 2011 kl , Aalborg Sygehus i Medicinerhusets auditorium Medtaget til orientering. e. Dead-line SUND-NYT den 19. august 2011 Metaget til orientering. f. Ansættelser i øvrigt Frem til vil der blive behov for at kunne tilknytte de kommende kliniske professorer (som nu er ansat ved AU) til AAU. Det vil f.eks. kunne ske gennem adjungeringer eller midlertidige professoransættelse i f.eks. en 5 % stilling. Det var det generelle synspunkt i akademisk råd, at dekanen skal handle efter, hvad der er muligt og bedst for fakultetet i de konkrete tilfælde, og at akademisk råd bakker op om dekanenes beslutninger. BBC oplyste, at adjungeringer generelt vil blive drøftet på et kommende møde i akademisk råd, som tidligere ønsket af akademisk råd. 20. Eventuelt Der fremkom intet under eventuelt Side 9 af 9

12 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Ledelsessekretariatet Dokument dato: Dokumentansvarlig: bbc Senest revideret: Senest revideret af: Høring SUND i forbindelse med fastsættelse af ny vedtægt for Aalborg Universitet. Bilag til akademisk råds møde den 14. september 2011 Baggrund Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet har fra Ledelsessekretariatet modtaget forslag til ny styrelsesvedtægt for AAU (11. juli 2011). Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet skal sende et (koordineret) høringssvar efter høring af minimum samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg på alle niveauer samt akademisk råd. Vedtægten skal ændres som følge af den nye universitetslov ( Høring SUND Høring akademisk råd. Møde den 14. september Høring FSU. Møde den 22. august Høring institut. Samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg. Høring studieråd. Høringssvar sendes til Bodil Brander Christensen, bbc@adm.aau.dk Kort sammenfatning På baggrund af drøftelse i bestyrelsen (20. juni 2011) er der udarbejdet høringsskrivelse (vedhæftet). Det vedtægts-udkast, som bestyrelsen drøftede, kan findes her: Der er foretaget visse væsentlige ændringer i høringsskrivelsen i forhold til det vedtægtsudkast, som bestyrelsen drøftede. Der er i høringsskrivelsen følgende fokusområder: Fastsættelse af procedurer for udpegning af bestyrelsens eksterne medlemmer Fastsættelse af skolestrukturen og studienævnenes kompetencer Side 1 / 3

13 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Ledelsessekretariatet Fastsættelse af struktur og kompetencer for råd og udvalg på institutniveau Eventuelle nye kompetencer for akademiske råd Ad. Fastlæggelse af procedurer for udpegning af bestyrelsens eksterne medlemmer Indstillingsorganet skal bestå af universitetets samlede bestyrelse. Beslutning herom er truffet af bestyrelsen. Indstillingsudvalget skal efter offentligt opslag herom modtage indstillinger vedr. kandidater og indstille én eller flere egnede kandidater. Udpegningsorganet skal udpege de udefrakommende medlemmer blandt de indstillede kandidater. Bestyrelsen har udarbejdet to forslag. Model 1 (som der er flertal for i bestyrelsen): bestyrelsesformand; 1 medlem udpeget af Det Kongelige Videnskabernes Selskab; 1 medlem udpeget af Akademiet for de Tekniske Videnskaber. Model 2: bestyrelsesformand og 2 VIP repræsentanter. Det er også muligt at komme med forslag til andre modeller. På møde i SUND FSU var der tilslutning til en model som kombinerer model 1 og model 2, således at udpegningsorganet består af bestyrelsesformand, et medlem udpeget af Det Kongelige Videnskabelige Selskab samt en VIP repræsentant. VIP repræsentanten udpeges af VIP-repræsentanterne i HSU og skal komme fra et hovedområde, der ikke er repræsenteret i bestyrelsen. Ad. Fastsættelse af skolestrukturen og studienævnenes kompetencer Det foreslås, at der oprettes studienævn på to niveauer, nemlig skolestudienævn (indirekte sammensat) og fagstudienævn. Der er i høringsskrivelsen også beskrevet en såkaldt skoleadministrationsmodel, som der også ønske bemærkninger til. I skoleadministrationsmodellen træffes alle beslutninger af (fag)studienævnene, der kan evt. nedsættes et rådgivende skoleråd. Begge modeller skal endvidere ses i relation til studielederens opgaver og kompetencer. Ad. Fastsættelse af struktur og kompetencer for råd og udvalg på institutniveau Det foreslås, at der sker en sammenlægning af samarbejds-, arbejdsmiljø- og institutudvalgene på hvert institut. Alternativt at samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg sammenlægges til ét udvalg. Der er lov- og aftalestof knyttet til samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg, mens institutudvalg alene er vedtægtsfastlagt (og altså ikke er bestemt i universitetsloven). Side 2 / 3

14 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Ledelsessekretariatet Ad. Eventuelle nye kompetencer for akademiske råd De fire første bullets i høringsskrivelsen for så vidt angår nye kompetencer for akademiske råd er (stort set) identiske med de kompetencer, der er fastlagt i universitetsloven. - Godkendelse af strategiplan for hovedområdet (universitetslov: at udtale sig om centrale strategiske forsknings- og uddannelsesområder og planer for vidensudveksling) - Indstilling af budget for den interne fordeling af ressourcer, herunder stillingsallokeringer (universitetslov: at udtale sig om den interne fordeling af bevillinger) - Nedsættelse af fagkyndige udvalg til bedømmelse af ansøgere til videnskabelige stillinger (universitetslov: at indstille om sammensætningen af sagkyndige udvalg osv.) - Tildeling af ph.d.- og doktorgrader Hørringsskrivelsen foreslår yderligere fire områder, hvor akademisk råd har en besluttende eller rådgivende opgave. Side 3 / 3

15 Til: ADM, AUB, HUM, SAMF, SUND, TekNat, SBi Studentersamfundet, Frit Forum Ledelsessekretariatet Fredrik Bajers Vej 5 Postboks Aalborg Tlf Fax Sagsbehandler Peter Frederiksen Tlf pfr@adm.aau.dk 11. juli 2011 Ref.: pfr J.nr.: Høring i forbindelse med fastsættelse af ny vedtægt for Aalborg Universitet Lov nr. 634 af 14. juni 2011, som især tager udgangspunkt i universitetsevalueringen fra 2009, ændrer på afgørende punkter bestemmelserne om universitetets interne organisering, herunder procedurerne for udpegning af eksterne bestyrelsesmedlemmer og krav om mere medarbejderindflydelse. Det betyder, at AAU nu skal have lavet en ny styrelsesvedtægt og forslag hertil fremsendes hermed i høring på hovedområderne. Tidsplan for udarbejdelse af ny vedtægt er: Juni Bestyrelsen godkender første udkast til vedtægt samt proces for høring Juli/august Høring af hovedområderne og studenterorganisationer September Debatarrangement(er) samt høring af HSUog HAMiU Oktober Drøftelse i direktionen og bestyrelsen November Fastsættelse af eventuelle aftaler om organisationsstrukturen December Endelig godkendelse af ny vedtægt, herunder organisationsstruktur Aflevering af vedtægtsudkast til ministerens godkendelse Høringen har følgende særlige fokusområder: Ændring af procedurerne for udpegning af eksterne bestyrelsesmedlemmer Det kræves, at AAU opretter to organer et indstillings- og et udpegningsorgan som hhv. skal indstille eksterne kandidater som bestyrelsesmedlemmer og udpege medlemmerne blandt de indstillede kandidater. Organerne må kun i mindre omfang omfatte de samme medlemmer. Mere indflydelse for medarbejdere og studerende Medarbejdere og studerende skal sikres medindflydelse og medinddragelse i væsentlige beslutninger, dog således at den enstrengede ledelsesstruktur bevares. Set i lyset af kravet om administrative besparelser foreslås samtidig en forenkling af udvalgsstrukturen, hvortil bemærkes, at AAU har langt over 100 råd og udvalg på institutniveau eller lavere. Høringssvar bedes indsendt til pfr@adm.aau.dk senest 5. september Hvert hovedområde anmodes om at indgive et koordineret høringssvar efter høring af minimum a) samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg på alle niveauer under området, b) akademiske råd samt c) for Statens Byggeforskningsinstitut tillige fra Styregruppen. De modtagne høringssvar vil efter bearbejdning indgå som en del af høringen af HSU og HAMiU og det materiale, der vil lægge til grund for direktionens og bestyrelsens videre drøftelser. Eventuelle spørgsmål kan rettes til Peter Frederiksen pr. mail (pfr@adm.aau.dk) eller telefon ( ).

16 Fastsættelse af procedurer for udpegning af bestyrelsens eksterne medlemmer Det følger af loven, at AAU skal oprette to nye organer (et indstillings- og et udpegningsorgan), der sammen med bestyrelsen skal varetage proceduren med at besætte de bestyrelsesmandater, som skal besættes af udefrakommende medlemmer. Bestyrelsen skal fastsætte og udmelde kvalifikationskriterier på baggrund af dels kravene fastsat i universitetsloven og AAU s vedtægt og dels strategiske overvejelser om AAU s fremtidige udvikling og behov. Indstillingsorganet skal efter offentligt opslag herom modtage indstillinger vedr. kandidater og på baggrund af de udmeldte kvalifikationskriterier indstille én eller flere egnede kandidater. Udpegningsorganet skal endelig og ligeledes på baggrund af de udmeldte kvalifikationskriterier udpege de udefrakommende medlemmer blandt de indstillede kandidater. Efter en grundig diskussion har bestyrelsen besluttet, at indstillingsorganet skal bestå af universitetets samlede bestyrelse. Bestyrelsen fastsætter således kvalifikationskriterierne og udmelder disse offentligt, således at alle kan anmelde egnede kandidater til bestyrelsen (uden krav om ansøgning). Bestyrelsen drøfter i fortrolighed de anmeldte kandidater og indstiller på baggrund af de udmeldte kvalifikationskriterier én eller flere kandidater til udpegningsorganets nærmere udvælgelse. Bestyrelsens drøftelser blev konkretiseret til to forslag om udpegningsorganets sammensætning: 1) I udpegningsorganet skal sidde dels AAU s bestyrelsesformand og dels medlemmer udpeget af et eller flere uafhængige, nationale, forholdsvist apolitiske eksterne organer således at bestyrelsesmedlemmers uafhængighed, objektivitet og faglighed ikke kan anfægtes. I forlængelse af diskussionen om denne model, som der i bestyrelsen var flertal for, blev som eksterne organer foreslået Det Kongelige Danske Videnskabernes Selskab samt Akademiet for de Tekniske Videnskaber, og at hvert af disse organer skal udpege ét medlem af udpegningsorganet. 2) I udpegningsorganet skal sidde dels AAU s bestyrelsesformand og dels to VIPrepræsentanter, som vælges blandt personalet for de hovedområder, der ikke er repræsenteret af de interne bestyrelsesmedlemmer. Der ønskes bemærkninger til de fremsatte forslag og eventuelt fremsættelse af yderligere, begrundede forslag om andre organer eller persongrupper, der ses at kunne inddrages i sammensætningen af udpegningsorganet. Fastsættelse af skolestrukturen og studienævnenes kompetencer Hensigten med indførelse af skolestrukturen var at opnå en række fordele ved at samle flere uddannelser og studienævn i fagligt beslægtede enheder. Anvendelsen af skoleråd (studieråd) som et led i skolestrukturen er dog aldrig blevet endeligt vedtægtsfæstet, da det pågældende vedtægtsudkast faldt bort som følge af arbejdet med den nu vedtagne lov. På baggrund af tidligere bemærkninger fra ministeriet foreslås det, at der fremover opereres med en skolestudienævnsmodel omfattende to studienævnsniveauer. Alternativt kan der dog eventuelt blive tale om en skoleadministrationsmodel med kun ét studienævnsniveau. For begge modellers vedkommende forudsættes det, at der tilføres flere kompetencer til studienævnene som helhed. Der ønskes bemærkninger til de to modeller. Skolestudienævnsmodellen Denne model omfatter to studienævnsniveauer: Skolestudienævn, som udøver de studienævnskompetencer, der med fordel kan placeres på skoleniveau, og fagstudienævn, som udøver de øvrige studienævnskompetencer. I udgangspunktet tænkes skolestudienævnene indirekte sammensat, så de består af formandskaberne for de underliggende fagstudienævn, eller at der i det mindste er et vist sammenfald mellem skolestudienævnets og de underliggende fagstudienævns medlemmer. Side 2 af 4

17 Der foreslås følgende kompetencefordeling: Studieleder (skoleleder) Studielederen varetager følgende opgaver: Godkendelse af specialeopgaveformulering og -afleveringstidspunkt samt i tilknytning hertil en plan for vejledningen af den studerende Sikring af, at tværgående aspekter indtænkes i løsningen af opgaver, herunder gennem udvikling af tværgående systemer. Faglig ledelse af skolesekretariatets opgaveløsning samt den daglige organisering heraf (egentligt personaleansvar hører under institutlederen) Løsning af visse opgaver i fællesskab med studienævnene, jf. nedenfor. Ydelse af bistand til fagstudienævnene ved udarbejdelse af studieordninger Skolestudienævn Skolestudienævnet varetager følgende opgaver: Udvikling og kvalitetssikring af såvel nye som eksisterende uddannelser i samarbejde med fagstudienævnet Opfølgning på evaluering af uddannelse og undervisning med inddragelse af institutlederen Indledende behandling af klager over uddannelse og undervisning med inddragelse af fagstudienævnene i forbindelse med klager af faglig karakter og videresendelse af personaleklager til institutlederen Sikring af, at der afholdes dimission for skolens dimittender Sikring af, at der nedsættes aftagerpaneler for hvert fagstudienævn Afgivelse af udtalelser til skolederen om skolens strategiske udvikling Skolestudienævnet varetager sammen med studielederen følgende opgaver: Indstilling af den interne fordeling af ressourcer mellem skolens fagstudienævn til dekanens nærmere godkendelse med fokus på stordriftsfordele Koordination og udvikling af kommunikation om, herunder markedsføring af, skolens uddannelser, inkl. den webbaserede kommunikation. Fagstudienævn Fagstudienævnet varetager følgende opgaver: Indstilling af skoleleder til dekanen Godkendelse af den i samarbejde med studielederen udarbejdede plan for tilrettelæggelse af undervisning og eksamener Rekvirering af undervisning hos relevante institutter Udarbejdelse af forslag til studieordninger og ændringer heri Godkendelse af ansøgninger om merit og dispensationer Kvalitetssikring og -udvikling af eksisterende uddannelser og undervisning Nedsættelse af ét eller flere aftagerpaneler inden for studienævnets område Skoleadministrationsmodellen Denne model omfatter ét studienævnsniveau, hvor studienævnenes administration, sagsbehandling mv. varetages af skolen, mens alle beslutninger mv. træffes af studienævnene på baggrund heraf. For hver skole kan dekanen nedsætte et skoleråd, som vil have til formål at rådgive studielederen og bistå med koordinering i nødvendigt omgang, og som vil bestå af formændene og næstformændene for skolens studienævn. Hvis udfaldet bliver, at denne model implementeres, forventes studienævnene at få kompetencer svarende til både skole- og fagstudienævnenes kompetencer under skolestudienævnsmodellen med følgende undtagelser: Sagsbehandlingen forventes i høj grad varetaget af skolen, særligt sagsbehandling som følge af klager over uddannelse og undervisning Evaluering af uddannelse og undervisning vil ske i samarbejde med studielederen og med inddragelse af et eventuelt nedsat skoleråd Studielederen skal sikre, at der afholdes dimission for skolens dimittender, og at studienævnene nedsætter aftagerpaneler Side 3 af 4

18 Indstilling af den interne fordeling af ressourcer afgives af studielederen, dog med inddragelse af et eventuelt nedsat skoleråd Studielederen varetager koordination og udvikling af den webbaserede kommunikation Studielederen varetager koordinering af skolens markedsføringsaktiviteter, om end med inddragelse af et eventuelt nedsat skoleråd. Fastsættelse af struktur og kompetencer for råd og udvalg på institutniveau Det foreslås, at samarbejds-, arbejdsmiljø- og institutudvalgene på hvert institut sammenlægges til ét institutråd, der får en række kompetencer udover de kompetencer, som allerede udøves i samarbejds- og arbejdsmiljøudvalgene. Et alternativ hertil er, at der i stedet sker sammenlægning af samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg til ét udvalg. De institutter, som har store laboratoriefaciliteter, vil eventuelt kunne fastholde selvstændige arbejdsmiljøudvalg. Begge alternativer forudsætter, at samarbejdsaftalens kompetence- og uddannelseskrav mv. fastholdes, og at der findes en konstruktion, som både ledelsen og de forhandlingsberettigede personaleorganisationers repræsentanter kan enes om. Dette er forudsætningen for, at samarbejdsaftalens bestemmelser om, at medarbejderrepræsentanterne udpeges af B-siden, kan fraviges, hvilket er nødvendigt, hvis vi vil undgå for store udvalg. I stedet foreslås, at medarbejderrepræsentanterne som udgangspunkt vælges ved direkte valg. Det foreslås, at institutrådene varetager følgende opgaver: De kompetencer, som nu tilkommer samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg (SU- og AMiU) Godkendelse af strategiplan for instituttet Indstilling af budget, herunder ift. prioritering af stillinger Kvalitetssikring og udvikling af studiemiljøet Godkendelse af lokalefordeling Nedsættelse af TAP-ansættelsesudvalg Indstilling til akademiske råd om sammensætning af fagkyndige udvalg til bedømmelse af ansøgere til videnskabelige stillinger. Det kan overvejes, om de studerende skal have en anden kontakt til instituttet end gennem repræsentation i institutrådene, dels fordi der her behandles en række emner, som ikke har de studerendes interesser, dels fordi stillingsforhold og lignende i så fald vil kunne disktures mere frit på institutniveau. Til gengæld får de studerende øget medindflydelse på fakultets- og studienævnsniveauerne. Eventuelle nye kompetencer for akademiske råd Det foreslås, at de akademiske råd skal varetage følgende opgaver: Godkendelse af strategiplan for hovedområdet Indstilling af budget for den interne fordeling af ressourcer, herunder stillingsallokeringer Nedsættelse af fagkyndige udvalg til bedømmelse af ansøgere til videnskabelige stillinger Tildeling af ph.d.- og doktorgrader Rådgivning af dekanen i spørgsmål om kvalitetssikring af ph.d.-uddannelser og øvrige uddannelser ved hovedområdet Afgivelse af udtalelser vedrørende den fysiske planlægning Fastlæggelse af retningslinjer, der skal fremme en god videnskabelig praksis, samt for behandling af sager om videnskabelig uredelighed Sikring af ligebehandling i forskning og undervisning Side 4 af 4

19 6. september 2011 Møde i akademisk råd. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Møde nr.: 5 den 14. september 2011 Dagsordens punkt nr. 4: Godkendelse af Strategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (version ) Sagsbehandler: Bodil Brander Christensen Sagsfremstilling: Akademisk råd har i flere omgange drøftet strategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Den udgave der fremlægges til godkendelse er gennemskrevet herunder er kommentarer fra dekanen, Diana Stentoft og Steffen B. Petersen søgt indarbejdet. I de tidligere udgaver har der været medtaget eksempler på indikatorer. Disse er nu fjernet på grund af tidligere kommentarer. Dette betyder, at strategien kan virke mere abstrakt. I den videre proces med at beskrive og igangsætte initiativer, vil indikatorer og mål knyttet til indikatorer blive indarbejdet. Det er ikke fastlagt om og i givet fald hvornår direktionen skal godkende hovedområdernes strategier. Men en evt. behandling i direktionen kan medføre at der skal foretages revision af strategien. Vedlagte bilag: Udkast. Strategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Indstilling: Det indstilles, at akademisk råd vedtager Strategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

20 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Ledelsessekretariatet Udkast. Strategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Dokument dato: Dokumentansvarlig: bbc Senest revideret: Senest revideret af: bbc Godkendt på møde i akademisk råd den # Indledning Strategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet er formuleret inden for rammerne af værdigrundlag, mission og vision for Aalborg Universitet. Strategien beskriver, hvordan Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet bidrager til indfrielse af Strategi for Aalborg Universitet samt Aalborg Universitets udviklingskontrakt med Ministeriet for videnskab, teknologi og udvikling. Der præsenteres i strategien en mission og en overordnet vision for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet samt strategiske mål under overskrifterne: Samarbejde, Forskning, Uddannelse, Formidling og videnomsætning, Internationalisering og globalisering samt Arbejdspladsen. Strategien er i udgangspunktet gældende for perioden Men strategien vil løbende blive revideret i overensstemmelse med nye muligheder og udfordringer samt i overensstemmelse med den udviklingskontrakt som Aalborg Universitet indgår med VTU. I den videre proces med at implementere strategien og indfri de opstillede mål vil Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets ledergruppe være ansvarlig for, at der beskrives og igangsættes initiativer, fastlægges tidsplaner samt indikatorer for målopfyldelsen. Ved den årlige revision af strategien vil der blive fastlagt konkrete kvalitative og kvantitative mål. Status for indfrielse af de strategiske mål - herunder status for igangværende eller gennemførte indsatser samt igangsætning af nye indsatser behandles minimum én gang årligt i fakultetets akademiske råd og SU. Der informeres minimum én gang årligt i fakultetets nyhedsbrev eller tilsvarende om status for strategiarbejdet. Side 1 / 6

21 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Ledelsessekretariatet Den vedtagne strategi vil blive formidlet i en kortere og mere læsevenlig form. Mission Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet arbejder i forskning, i uddannelser og ved omsætning af viden til gavn for sundhed regionalt, nationalt og globalt. På Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet er der viden og vilje til virkning og virksomhed. Vision for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet skal stræbe mod høje mål inden for forskning, uddannelse og omsætning af viden. Det skal være et fælles mål at arbejde mod det enestående, alle skal bidrage hertil, og alle skal opleve anerkendelse herfor. Ved strategiperiodens udløb er Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet kendt for nytænking og høj kvalitet i forskning, uddannelser, videnomsætning og administration. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet har i strategiperioden: - Udviklet en tydelig faglig profil, der tager afsæt i samfundsmæssige udfordringer (regionalt, nationalt og globalt). Forskning og uddannelse skal være til gavn. Og vejen fra idé til virkning skal være så kort som mulig. - Gennemført en vellykket opbygning og udvikling af fakultetet. Fakultetet er blevet økonomisk bæredygtigt. Der er vellykket rekrutteret nye medarbejdere, uddannelser og undervisning er udviklet, der er etableret nye forskningsmiljøer, og der er opbygget vigtige interne og eksterne samarbejdsrelationer. Samarbejde 1. Fakultetets mål opnås typisk i netværk, men er stærkt afhængig af individuel kompetence og engagement. Fakultetet tilstræber at opnå en samarbejdende kultur, hvor alle præsterer, og hvor der måles på gruppernes præstation snarere end den enkelte medarbejders. 2. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets udvikling af forskning og uddannelser sker tværfagligt. Inden for fakultetets rammer f.eks. i tværfagligt samarbejde mellem ingeniørvidenskab og sundhedsvidenskab samt mellem sundhedsvidenskab og læring. Det tværfaglige samarbejde finder endvidere sted Side 2 / 6

22 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Ledelsessekretariatet med relevante miljøer på Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet og Det Humanistiske Fakultet. Endelig finder det tværfaglige samarbejde sted i eksterne samarbejdsrelationer herunder f.eks. de sundhedsfaglige professionsbachelorer. 3. Udvikling af forskning, uddannelser og innovation sker i et veludviklet samarbejde med regionale, nationale og internationale partnere. Forskning 4. Undervisningen på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet er forskningsbaseret. 5. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet forskningsbaserer sin egen uddannelses- og undervisningsvirksomhed. Udvikling og dokumentation af uddannelsesmodeller, pædagogik og undervisernes pædagogiske kompetencer sker på et forskningsmæssigt grundlag. 6. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet har fokuseret styrket og videreudviklet forskning heraf på udvalgte områder i verdensklasse indenfor følgende felter: o Biomedicin herunder stamcelleforskning, neurobiologi og immunologi Kommentar [B1]: Mangler epidemiologi? o o o o o Translatorisk forskning indenfor smerte, neurologi, neurofysiologi samt fysiologisk modellering Neurorehabilitering og motorisk kontrol Biomekanik og sportsvidenskab Elektrokardiologi Medicinsk informatik herunder beslutningsstøttesystemer, tele-homecare og medicinsk billedbehandling 7. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet har i samarbejde med de øvrige tre fakulteter på Aalborg Universitet etableret hensigtsmæssige organisatoriske rammer, som sammen med en fokuseret rekrutterings- og ph.d.-strategi har skabt grundlag for tværfaglig forskning og udvikling inden for bl.a. sundhedsfremme, folkesundhedsvidenskab, sundhedstjenesteforskning, patientsikkerhed, sundhedsøkonomi, etik og kommunikation. 8. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet har i tæt samarbejde med Aalborg Sygehus, regionens andre sygehuse og øvrige sundhedsaktører opbygget klinisk forskning, der bidrager til forskningsbasering af uddannelser samt det regionale og kommunale sundhedsvæsen. Side 3 / 6

23 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Ledelsessekretariatet 9. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet udvikler sig bl.a. i kraft af sin evne til nationalt og internationalt at kunne rekruttere dygtige ph.d.-studerende og internationalt anerkendte senior-forskere. 10. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet har udviklet en langsigtet forskningsstrategi med et årigt perspektiv, der er rettet mod fremtidige udfordringer og muligheder. Uddannelse 11. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet har aktive og engagerede studerende, der forholder sig til deres uddannelse og deres fremtidige virke. De studerende er optaget af faglighed, værdier og relevans. De studerende og de færdige kandidater er gode ambassadører for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. 12. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet har attraktive uddannelser, der tiltrækker studerende nationalt og internationalt. De færdige kandidater får job i såvel den offentlige som den private sektor. De godkendte og igangværende uddannelser videreudvikles og konsolideres. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet er fortsat nyskabende i sin uddannelsesprofil med koblingen af viden om mennesket med viden om teknologi. 13. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet udvikler en nyskabende lægeuddannelse i Danmark. Dette skal ske i kraft af pædagogisk tilgang, kobling mellem teori og praksis samt de værdier der formidles på uddannelsen. Lægeuddannelsen herunder rekruttering af medarbejdere og forskningsbasering - udvikles planmæssigt og i overensstemmelse med akkrediteringsrapporterne. 14. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet skal uddanne civilingeniører i sundhedsteknologi, der kan være med til at fastholde og udvikle den danske medicotekniske industris høje stade. Kandidaterne i Medicin med industriel specialisering skal bidrage til at fastholde den danske farmaceutiske industri i den absolutte top internationalt. Kandidater fra Klinisk videnskab og teknologi skal på en innovativ og veldokumenteret måde bidrage til udvikling af den kliniske praksis og fremme relevant anvendelse af teknologi inden for de forskellige sundhedsprofessioner. Kandidaterne i idræt skal bidrage til at øge sundheden ved, at idræt bliver en vigtigere del i danskernes hverdag samt ved at sundhedsfremme formidles i en idrætskontekst. 15. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet afdækker og imødekommer behov for efter- og videreuddannelser. Side 4 / 6

24 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Ledelsessekretariatet 16. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet kvalitetssikrer og kvalitetsudvikler systematisk undervisning og uddannelser. 17. Kandidater uddannet fra Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet bidrager til fastholdelse og udvikling af velfærd i Nordjylland og det øvrige Danmark gennem ansættelser i den offentlige og private sektor samt gennem opstart af egen virksomhed. Formidling, videnomsætning og innovation 18. Sundheden øges i Nordjylland i sammenligning med tidligere og i sammenligning med resten af Danmark. Den sociale ulighed i sundhed mindskes. 19. Det er en del af forsknings- og studiekulturen på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, at der med gensidigt udbytte samarbejdes med private og offentlige virksomheder. Der er særlig fokus på privat og offentlig innovation samt kommercialisering af resultater fra forsknings- og studieprojekter (opfindelser, spin-off). 20. Der bygges et stort, moderne hospital tæt på campus. Det Sundhedsfaglige Fakultet udnytter potentialer for uddannelser, forskning og innovation. 21. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets uddannelser og forskning er synlige i den nationale offentlighed. 22. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet samarbejder tæt med UCN om uddannelser og forskning- og udvikling inden for det sundhedsfaglige felt Internationalisering og globalisering 23. Kandidater fra Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet skal have deres virke i et samfund og på et arbejdsmarked, der er en del af en ny global verdensorden (politisk, økonomisk, kulturelt og vidensmæssigt). De studerende skal derfor gennem deres uddannelse erhverve sig viden, kompetencer og et interkulturelt værdimæssigt afsæt, der afspejler dette. 24. Udenlandske studerende på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet skal have et højt fagligt, læringsmæssigt og socialt udbytte af deres ophold. De skal opleve, at de er velkomne, og at de bidrager ligeværdigt og supplerende til studiemiljøet. 25. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet skal fokuseret indgå samarbejdsaftaler om udveksling af studerende, udvikling af joint degrees og Erasmus Mundus uddannelser. En højere andel af studerende fra Side 5 / 6

25 Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Ledelsessekretariatet Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet skal have udlandsophold integreret i uddannelsen (studie- eller praktikophold). Og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet skal modtage flere udenlandske studerende. 26. Forskerskolen på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet rekrutterer i stort omfang ph.d.-studerende fra udlandet. Arbejdspladsen (hedder i AAU strategien arbejds- og studiemiljø) 27. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet arbejder systematisk med medarbejderudvikling og arbejdsmiljø. 28. Der er på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet gennemskuelige karriereveje for det videnskabelige personale og for det teknisk-administrative personale. 29. Det er AAU s og fakultetets indstilling, at ligestilling og mangfoldighed som rammebetingelse og værdigivende balance mellem kønnene, mellem nationaliteter, mellem kulturer og mellem aldersgrupper skal give lige muligheder for alle. AAU skal ledes og organiseres på en sådan måde, at ligestilling og mangfoldighed bliver essentielle faktorer, som bidrager til den akademiske og økonomiske styrke, samt arbejdsmiljøet. 30. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet har rekrutteret nye medarbejdere som fagligt og socialt føler sig godt tilpas. 31. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet er samlet i gode fysiske rammer eller der er planer herfor. Side 6 / 6

26 6. september 2011 Møde i akademisk råd. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Møde nr.: 5 den 14. september 2011 Dagsordens punkt nr.: 5 Godkendelse af Handlingsplan for studiemiljøarbejde på TEKNAT og SUND 2011 Sagsbehandler: Sebastian Bue Rakov Sagsfremstilling: Vedlagte handlingsplan er udarbejdet på baggrund af de studerendes vurdering af og idéer til studiemiljøet på Det Teknisk-Naturvidenskabelige og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet i et skema udsendt 17. marts Det efterfølgende arbejde med undersøgelsens resultater og opfølgning herpå er foregået på både AAU-, fakultets- og skoleniveau med en omfattende koordinering mellem niveauerne. Forud for handlingsplanen har en arbejdsgruppe bestående af medarbejdere og studerende fra TEKNAT og SUND arbejdet med studiemiljøundersøgelsen på følgende måder: Analyse af problemstillinger samt de studerendes idéer og prioriteter på baggrund af resultaterne fra spørgeskemaundersøgelsen. Analysen blev delt med AAU- og skoleniveauet og fungerede som oplæg til fakultetets procesplan. TEKNAT og SUND s handlingsplan er udarbejdet med udgangspunkt i procesplanen samt drøftelser af denne i arbejdsgruppen og med skolerne på Det Teknisk-Naturvidenskabelige og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Handlingsplanen indeholder både kortsigtede og forebyggende/langsigtede initiativer. De kortsigtede initiativer vedrører særligt den fysiske indretning (ift. hhv. stimulering af samarbejde og problembaseret projektarbejde), de fysiske rammer generelt, IT-faciliteter, faciliteter til fjernundervisning, sociale/rekreative rum samt interaktion/fællesskab. Handlingsplanen vil, sammen med AAU-niveauets handlingsplan og de øvrige fakulteters handlingsplaner, blive offentliggjort på AAU.dk. Vedlagte bilag: Handlingsplan for studiemiljøarbejde på TEKNAT og SUND Indstilling: Det indstilles, at AR drøfter den vedlagte handlingsplan for arbejdet med studiemiljøet på TEKNAT og SUND i 2011 med henblik på vedtagelse.

27 29. august 2011 Kort om SMV på AAU Der arbejdes med studiemiljøvurderinger på AAU på de tre niveauer: AAU-niveaet, fakultetsniveau og skoleniveau. På alle tre niveauer har arbejdet siden det tidlige forår 2011 taget udgangspunkt i den foretagne spørgeskemaundersøgelse blandt universitetets studerende, hvorefter de fremkomne problemstillinger er blevet undersøgt yderligere via supplerende informationsindsamlingsaktiviteter. Analysearbejdet er løbende blevet koordineret på tværs af niveauerne med det formål at sikre, at der tages hånd om alle væsentlige problemstillinger på det mest hensigtsmæssige af de tre niveauer. Handlingsplan for studiemiljøarbejdet på TEKNAT og SUND 2011 Dette er den første handlingsplan for studiemiljøet på Det Teknisk-Naturvidenskabelige og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, gældende for efteråret 2011 og frem. Planen består af en kort beskrivelse af problemstillingen/idéen og en navngivning på de ansvarlige for gennemførelsen. Nedenstående handlingsplan er udarbejdet på baggrund af de studerendes vurdering af og idéer til studiemiljøet på Det Teknisk- Naturvidenskabelige og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet i et skema udsendt 17. marts 2011 til alle aktive AAU-studerende undtaget adgangskursister og studerende på Efter- og Videreuddannelsesaktiviteter. Forud for denne handlingsplan er der på Det Teknisk-Naturvidenskabelige og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet blevet arbejdet med studiemiljøundersøgelsen på følgende måder: Nedsættelse af arbejdsgruppe bestående af prodekan for uddannelse på TEKNAT Lars Døvling Andersen, sekretariatschef på SUND Bodil Brander Christensen, Projektleder for studiemiljøundersøgelsen på AAU-niveau Jeanet Eugenia Klindoch, studenterrepræsentant Studiemiljøvurdering foråret 2011 på TEKNAT og SUND 17. august 2011 Side 1 af 8

28 fra Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet Louise Nørgaard og studenterrepræsentant fra Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Ditte Johanne Haulrich samt fuldmægtig fra uddannelsessekretariatet Sebastian Bue Rakov som tovholder på fakultetsniveauet. Indledende analyse af problemstillinger som arbejdsgruppen ønskede belyst yderligere samt de studerendes idéer og prioriteter på baggrund af resultaterne fra spørgeskemaundersøgelsen. Dette ledte til arbejdsgruppens identifikation af problemstillinger på de enkelte niveauer. Analysen blev delt med AAU- og skoleniveauet og fungerede som oplæg til fakultetets procesplan. Indeværende handlingsplan er udarbejdet med udgangspunkt i procesplanen samt drøftelser af denne i arbejdsgruppen og med skolerne på Det Teknisk-Naturvidenskabelige og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Indeværende handlingsplan, der er en prioriteret løsning af de påpegede problemer og implementering af udvalgte gode idéer. Bemærk, at der arbejdes kontinuerligt med undersøgelser, løsning af problemstillinger og udvikling af studiemiljøet. Både kortsigtede og langsigtede tiltag fremgår derfor. Handlingsplanerne vil løbende blive opdateret, hvorved nogle punkter opdateres med ny status, nogle udgår og nye kommer til. Der vil således fremover konstant være en plan for studiemiljøarbejdet, men denne vil ændre sig løbende. Handlingsplanen i dette dokument beskriver udelukkende det studiemiljøarbejde, der løses og iværksættes på Det Teknisk- Naturvidenskabelige og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Planen er kommet i stand i et samarbejde mellem organisationens forskellige niveauer, således at tværgående problemstillinger løses i centrale organer (AAU- eller fakultetsniveau) og særegne problemstillinger løses decentralt (skole-/studienævnsniveau). Indeværende handlingsplan skal derfor også forstås i sammenhæng med AAU-niveauets og skolerne på Det Teknisk-Naturvidenskabelige og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet s handlingsplaner samt øvrige AAU-initiativer vedr. studiemiljøet (jf. nedenstående link til hjemmesiden for studiemiljø på AAU). Studiemiljøvurderinger (Undervisningsmiljøvurderinger) skal ifølge undervisningsmiljøloven være tilgængelige for de studerende. Oversigter over de studerendes svar og handlingsplaner findes derfor på universitetets hjemmeside Studiemiljøvurdering foråret 2011 på TEKNAT og SUND 17. august 2011 Side 2 af 8

29 Handlingsplan for studiemiljøarbejdet på TEKNAT og SUND 2011 Kommende indsatser Peger undersøgelsen på særlige campus-relaterede problemstillinger? Handling Undersøgelse på fakultetsniveaet har indikeret, at der kan være behov for særlig opfølgning på en række områder på ift. hhv. campus i Ballerup og Esbjerg. Ift. campus Ballerup kan resultaterne videregives til arbejdsgruppen, der skal arbejde med studiemiljøet i Ballerup (Jf. AAUhandlingsplanen) samt til skolerne til videreformidling til de studienævn, der har uddannelser i Ballerup. Resultater vedr. fysiske forhold videregives også til dekaner og institutledere (der har med Ballerup at gøre) som input til arbejdet med at prioritere studiearbejdspladser i indretning af nye lejemål og nybyggeri. Områder, der kan kræve særlig opfølgning ift. campus Ballerup: Aktører/deadline Uddannelsessekretariatet September 2011 Fysisk indretning stimulerende for læring Fysisk indretning stimulerende for samarbejde Undervisningslokalerne understøtter deres formål Fysiske rammer for projektarbejde Faciliteter til pauseaktiviteter Muligheder for at prioritere bæredygtigt miljø Medstuderende har for lave forventninger Ca. 26 % mener, at studieordningerne på deres uddannelse stiller for høje krav til dem Ca. 26 % oplever ikke et godt studiefællesskab blandt studerende på vedkommendes uddannelse Ca. 29 % trives ikke på deres uddannelse Studiemiljøvurdering foråret 2011 på TEKNAT og SUND 17. august 2011 Side 3 af 8

30 Ift. campus Esbjerg kan resultaterne videregives til skolerne til videreformidling til de studienævn, der har uddannelser i Esbjerg. Områder, der kan kræve særlig opfølgning ift. campus Esbjerg: IT-faciliteter (6 procentpoint) Uddannelsessekretariatet September 2011 Ca. 33 % mener, at de har for høje forventninger til sig selv Ca. 15 % oplever ikke et godt studiefællesskab blandt studerende på vedkommendes uddannelse 17 % mener ikke, at deres uddannelse giver dem kompetencer til at bidrage til en bæredygtig fremtid Peger undersøgelsen på særlige kønsrelaterede problemstillinger? Undersøgelse på fakultetsniveaet har indikeret, at: Kvindelige studerende på TEKNAT og SUND er mere tilbøjelige end mandelige til ikke at opleve studiefællesskabet med medstuderende som godt. Fakultetet gør skoler/studienævn samt arbejdsgruppen, der skal arbejde med studiemiljø i Ballerup (jf. AAU-handlingsplanen) opmærksomme herpå. Uddannelsessekretariatet Kvindelige studerende på TEKNAT og SUND er mere tilbøjelige end mandelige til at have forventninger til sig selv, som de selv opfatter som for høje. Fakultetet gør skoler/studienævn opmærksomme herpå. Uddannelsessekretariatet Fysisk indretning der er mere stimulerende for samarbejde Bedre fysiske rammer for problembaseret projektarbejde Det er aftalt med skolerne, at problemstillingen undersøges yderligere på studienævnsniveau, hvorefter der samles op på skoleniveauet og dernæst på fakultetsniveauet. Hvert niveau må prioritere i de mulige handlinger. Fakultetsniveauet afklarer desuden finansiering og videreformidler i sidste ende ønsker og prioriteter til relevante institutter. Det er aftalt med skolerne, at problemstillingen undersøges yderligere på studienævnsniveau, hvorefter der samles op på skoleniveauet og dernæst på fakultetsniveauet. Hvert niveau må prioritere i de mulige handlinger. Fakultetsniveauet afklarer desuden finansiering og videreformidler i sidste ende ønsker og prioriteter til relevante institutter. Uddannelsessekretariatet/ skolerne/institutter Efterår 2011 Uddannelsessekretariatet/ skolerne/institutter Efterår 2011 Studiemiljøvurdering foråret 2011 på TEKNAT og SUND 17. august 2011 Side 4 af 8

31 Forbedring af fysiske rammer generelt Bedre IT-faciliteter Bedre faciliteter til fjernundervisning/videokonfe Prioritering af studiearbejdspladser i indretning af nye lejemål og nybyggeri. Auditorium A og T renoveres om muligt. Alternativt: Siddepladser med ekstra benplads eller alternative løsninger søges etableret i auditorierne A og T. Fakultetet (Uddannelsessekretariatet) har analyseret undersøgelsens resultater vedr. IT-relaterede problemstillinger og videregivet disse til IT-afdelingen, som har undersøgt de forskellige problemstillinger nærmere. Der iværksættes på baggrund af de studerendes besvarelser følgende initiativer: 1. Dårligt internet forbindelse (herunder trådløs). Infrastrukturgruppen (ADM-IT) er i gang (siden ) med at overtage fra de decentrale/lokale områder ejerskab og ansvar for netværk infrastruktur. Dette bør sikre ensartet og højkvalitet netværksforbindelse i alle områder på AAU. Processen forventes afsluttet i Printere/plottere. I dag er det lokale områder (institutter) som stiller printerfaciliteterne til rådighed (måske for få / for dårlige printere). Der kører projektet fælles printer system på AAU som forventes at ændre og rette på mange forhold. I september 2011 forventes resultater af ekstern undersøgelse og efterfølgende AAU beslutning om printer model som skal implementeres. Fakultetet forventer forbedringer på området i løbet af 1 år. 3. Forskellige niveauer af IT-support. AAU er på vej til at implementere fælles helpdesk-system, hvilket bør give bedre brugeroplevelse og samtidig give AAU informationer om hvilke typer IT problemer, der opleves og hvorhenne. Som det er i dag er det meget decentralt og informationerne om problemerne er ofte ikke tilgængelige til andre end lokale IT-folk. Processen forventes at tage et par år. 4. Dårligt indrettede IT-lokaler og dårligt udstyr (som PC, AV udstyr) i enkelte områder. Bør drøftes i lokale områder (institutter), som er ansvarlige for lokale faciliteter. Institutterne gøres opmærksomme på problemstillingerne. Indretning af lokaler med videoudstyr og oplæring af undervisere i anvendelse af udstyret. Dekaner og institutledere Dekaner Infrastrukturgruppen (ADM- IT) 2011 IT-chef udvalget og styregruppen Sep sep IT-chef udvalget 2013 Uddannelsessekretariatet/ institutter/basis Efterår 2011 Dekan/institutter Studiemiljøvurdering foråret 2011 på TEKNAT og SUND 17. august 2011 Side 5 af 8

32 rence Der arbejdes desuden med følgende for at forbedre faciliteterne til videoundervisning: Sikring af struktur på support og rumopbygning, herunder teknisk forbedring af udstyr. Inden næste semesterstart strømlines ordningen med studentersupport (opstart af udstyret og betjening af udstyret under undervisningsforløbet), herunder får lavet en klar ansættelsesprocedure og jobbeskrivelse for de studerende. Dekan og campusråd; Michael Collin Nielsen sat på opgaven; deadline 1. sept Strømliner ordningen med IT-afdelingernes support af videoudstyret (da der er tekniske problemer, som studentersupporterne ikke kan klare). Gode faciliteter til pauseaktiviteter/ efterspurgte sociale/rekreative rum Det er aftalt med skolerne, at studienævnene drøfter behov og ønsker lokalt med studerende. Der følges op på skoleniveau for at sikre handling og overblik over disse samt sidenhen på fakultetsniveauet; herefter videregives information til institutter. Herunder: Etablering af rum? Forbedring af rum? Studienævn, skoler, Uddannelsessekretariatet og institutter Efterår 2011 Reklamefinans. Fodboldborde? Synliggøre hvor studerende kan henvende sig med ønsker/idéer? Information på hjemmesider samt via studenterklubber, fx? Fakultetet understøtter udarbejdelsen af: Minimumsliste : hvad bør der som minimum være af faciliteter tilknyttet en uddannelse? Baseret bl.a. på det i undersøgelsen mest efterspurgte. Uddannelsessekretariatet, skolerne og studienævn Oversigt/kort (evt. i moodle) over faciliteter på campus, der kan benyttes af alle studerende Fælles faciliteter og arealer som kantine, sted at spise, bibliotek, læsesale, Specialesumpen, UniFitness eller lign. prioriteres i nybyggeri, renovering af bygninger og indretning af nye lejemål. HR-afdelingen, fakulteterne Studiemiljøvurdering foråret 2011 på TEKNAT og SUND 17. august 2011 Side 6 af 8

33 Der udpeges rum til fælles faciliteter som kantine, sted at spise, bibliotek, læsesale, Specialesumpen, UniFitness eller lign. og skolerne Interaktion/fællesskab Aftalt med skolerne, at fakultetet arbejder videre med følgende i samarbejde med skolerne: Understøttelse af etablering af studenterklubber på uddannelser, hvor en sådan ikke findes? Etablering (sammen med øvrige fakulteter) af et netværk mellem de forskellige studenterklubber med studentersamfundet som tovholder, som via erfaringsudveksling og gensidig læring kan medføre initiativer, der fremhæver fællesskab og sammenhængskraft og kan arbejde for forbedring/etablering af sociale rum/rekreative muligheder både inden for og mellem semestre/studier/fakulteter. Dekaner, Institut- og skoleledere Uddannelsessekretariatet/ skolerne Efterår 2011 Understøttelse vedr. udarbejdelsen af et idékatalog (med input fra studiemiljøundersøgelsen og studenterklubberne) for studenterklubber vedr. sociale aktiviteter, evt. med Studentersamfundet som tovholder. Forebyggende indsatser Hvordan skal der arbejdes med opfølgning ift. handleplanen gennem den eksisterende mødestruktur på TEKNAT og SUND? Tiltag for højnelse af studenterengagement i fremtiden Handlinger Der udarbejdes en model/procesplan for, hvordan arbejdet med handlingsplanen skal indgå i mødestrukturen, så det sikres, at der følges op ift. ovenstående problemstillinger og handlinger. Synliggørelse af handlingsplaner og status for studiemiljøarbejde. Opfølgning og konkrete initiativer som følge af studiemiljøvurderingen skal kommunikeres til de studerende. Aktører/deadline Uddannelsessekretariatet September Alle studiemiljøansvarlige (Dekaner, Uddannelsessekretariatet, Kommunikationsafdelingen, skoler, studienævn og institutter) Studiemiljøvurdering foråret 2011 på TEKNAT og SUND 17. august 2011 Side 7 af 8

34 Metodeudvikling af Studiemiljøvurderingen Udarbejdelse af vision og mål for et godt studiemiljø Koordinering med kvalitets- og akkrediteringsarbejdet på universitetet. Der udarbejdes en givende cyklus for udveksling af handlingsplaner og udfordringer både vertikalt og horisontalt på AAU (leder- og udvalgsmøder) Løbende dialog på tværs af organisationen om studiemiljø. SMVU i samarbejde med fakultetsarbejdsgrupper, kvalitetsgruppen og skoleledere SMV, fakultetsarbejdsgr. og skoleledere. Studiemiljøvurdering foråret 2011 på TEKNAT og SUND 17. august 2011 Side 8 af 8