Rapport fra Arbejdsgruppen om fortegnelse over menighedsrådsmedlemmer
|
|
- Tobias Schmidt
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Rapport fra Arbejdsgruppen om fortegnelse over menighedsrådsmedlemmer
2 KAPITEL 1 INDLEDNING 1.1. INDLEDENDE BEMÆRKNINGER Ved de seneste valg til menighedsråd har IT været anvendt i stadig stigende omfang. I forbindelse med menighedsrådsvalget i november 2000 blev IT således brugt som hjælp til dels at opgøre valgets resultat, dels at lave en fortegnelse over menighedsrådsm edlemmer og over meni g- hedsrådenes konstituering (Menighedsrådsfortegnelsen). Denne fortegnelse har siden 3. december 2000 været tilgængelig på Kirkeministeriets hjemmeside Sogneportalen. De indberettede oplysninger dannede endvidere grundlag for Danmark s Statistiks valgundersøgelse Befolkning og valg, og oplysningerne anvendes ligeledes af kirkelige myndigheder til adress e- ringsformål ARBEJDSGRUPPENS KOMMISSORIUM Det er hensigten, at IT også skal anvendes ved menighedsrådsvalget i 2004, herunde r ved udarbejdelsen af menighedsrådsfortegnelsen. Med brev af 18. februar 2002 har Kirkeministeriet nedsat en arbejdsgruppe, der har fået følgende kommissorium: Med henblik på menighedsrådsvalget i 2004 ønskes det undersøgt, hvordan arbejdet med indbere t- ning, indtastning m.v. af de oplysninger, der skal bruges til fortegnelsen, kan tilrettelægges på en hensigtsmæssig måde. Der ønskes således en afklaring af, hvordan arbejdet med fortegnelsen koordineres med afviklingen af menighedsrådsvalget, ligesom d et ønskes undersøgt, hvordan blanketter ved menighedsrådsva l- get kan bruges ved fortegnelsens udarbejdelse. Der ønskes endvidere en beskrivelse af, hvilke myndigheder der medvirker ved indberetningen, hvem der har ansvaret for indtastningen, og indenfor hv ilke frister indberetningen og indtastningen skal finde sted ARBEJDSGRUPPENS SAMMENSÆTNING Arbejdsgruppen fik følgende sammensætning: Provst Fred Andersen, Danmarks Provsteforening. Stiftskontorchef Jørgen Christiansen, Københavns Stift. Chefkonsulent Pernille Esdahl, Kirkeministeriet ( formand ). Konsulent Elisabeth Jensen, Landsforeningen af Menighedsrådsmedlemmer. 2
3 Arbejdsgruppens sekretariat: Fuldmægtig Liselotte Hartman Schöbel, Kirkeministeriet. Arbejdsgruppen har haft tilknyttet IT-chef Torben Stærgaard, Kirkeministeriet, og IT -konsulent Per B. Kristensen, Kirkeministeriet, som sagkyndig bistand ARBEJDSGRUPPENS ARBEJDE Arbejdsgruppen har afholdt 4 møder, ligesom det endelige udkast til rapport har været til høring hos medlemmerne. Arbejdsgruppen har afsluttet sit arbejde i august
4 KAPITEL 2 ARBEJDSGRUPPENS OVERVEJELSER OG FORSLAG 2.1. BRUG AF IT VED VALG TIL MENIGHEDSRÅD I 1992, 1996 OG Ved menighedsrådsvalget i 1992 blev IT anvendt som hjælpemiddel til opgørelsen af afstemning s- resultatet. IT blev således brugt til at beregne stemmeprocenten i de menighedsrådskredse, hvor der var afstemning. Dette var også tilfældet ved valget i Som noget nyt ønskede den daværende kirkeminister desuden en fortegnelse over menighedsrådsmedlemmer på det dengang helt nye Internet. Fortegnelsen over menighedsrådsmedlemmerne blev offentliggjort den 31. december 1996 på Ki r- keministeriets første hjemmeside, idet denne fortegnelse blev anledning til at komme på Internettet. Medlemsfortegnelsen på nettet blev etableret på grundlag af ministeriets indtastning af cpr -numre fra de til lejligheden af stiftsadministrationerne indsendte kopier af beslutningsprotokollerne. Denne fortegnelse blev aldrig fuldstæ ndig, idet der ved offentliggørelsen manglede cirka 10% m e- nighedsråd såvel som menighedsrådsmedlemmer, hvilket skyldtes, at enkeltpersoner og nogle råd nægtede at oplyse de nødvendige cpr-numre til brug for fortegnelsen. Ministeriet havde forud for offentliggørelsen af fortegnelsen forespurgt Registertilsynet (i dag Datatilsynet) om lovligheden heraf, hvortil Registertilsynet bekræftede, at offentliggørelsen ikke var i strid med reglerne om offentlige registre. Uanset lovligheden var der en vis uvilje mod fortegnelsen, herunder usikkerhed vedrørende hjemlen samt manglende rutiner for at holde fortegnelsen opdateret, når der skete ændringer i de enkelte råd. Fortegnelsen blev derfor meget hurtigt ikke bare ufyldestgørende, men også forkert, og som følge deraf blev fortegnelsen fjernet fra hjemmesiden i foråret Ved valget i 2000 var det fortsat ministerens ønske, at der skulle være en fortegnelse over meni g- hedsrådsmedlemmer på Internettet. Mellem Kirkeministeriets IT -kontor og Registreringskontoret blev der derfor fra starten af 2000 etableret et nært samarbejde om at realisere dette mål. Fortegnelsen over menighedsrådenes medlemmer har været tilgængelig på Kirkeministeriets hje m- meside siden den 3. december 2000 (1. dag i det nye kirkeår og dermed starten på de nyvalgte m e- nighedsråds funktionsperiode). Fortegnelsen blev i løbet af december 2000 og januar 2001 suppleret med oplysninger om menighedsrådenes konstituering. Den grundlæggende idé i den nuværende fortegnelse, der siden åbningen har været mere end % dækkende, har været registrering af de oplysninger, der i forvejen er blevet afleveret og in d- samlet i forbindelse med valget. 4
5 Informationerne registreres og behandles i KIS (Kirkeministeriets Informations System) og præse n- teres på Kir keministeriets hjemmeside i Sogneportalen. Menighedsrådsfortegnelsen er udover at være offentlighedens indgang til, hvem der er valgt til menighedsrådene, også Kirkeministeriets, stiftsadministrationernes og provsterne/provstiudvalgenes officielle adress edatabase, og som sådan grundlaget for korrekt adressering til menighedsrådene. KIS er et forvaltningssystem, der er knyttet til DNK/CPR-registret UDGANGSPUNKTET FOR ARBEJDSGRUPPENS DRØFTELSER Med udgangspunkt i de erfaringer, der er gjort ved tidligere valg, er denne arbejdsgruppe blevet bedt om at komme med forslag til, hvordan arbejdet med indsamling, indtastning osv. af oplysni n- ger, der skal bruges til fortegnelsen, kan tilrettelægges ved valget i Arbejdsgruppen skal således efter kommissoriet undersøge: 1. hvordan arbejdet med fortegnelsen koordineres med afviklingen af valget, 2. hvordan blanketterne ved valget kan bruges ved fortegnelsens udarbejdelse, 3. hvilke myndigheder der medvirker ved indberetningen, 4. hvem der har ansvaret for indtastningen, 5. hvilke frister der skal fastsættes for indberetningen og indtastningen. Arbejdsgruppen har i forlængelse heraf drøftet spørgsmålet om ansvaret for vedligeholdelse af fo r- tegnelsens oplysninger ARBEJDSGRUPPENS OVERVEJELSER OG FO RSLAG OM BRUG AF IT OG OM UDARBEJDELSE A F MENIGHEDSRÅDSFORTEGNELSEN VED VALGET I 2004 Reglerne om afvikling af valg til menighedsråd fremgår dels af lov om menighedsråd 2, stk. 3, jf. lovbekendtgørelse nr. 571 af 21. juni 1996, og af lov om valg til menighedsråd, jf. lovbekendtgørelse nr. 32 af 19. januar Ved valget i 2000 var der fastsat detaljerede regler om valgets afvikling i cirkulære nr. 32 af 9. marts 2000 om valg til menighedsråd den 14. november 2000 (valgcirkulæret). Endvidere var der i cirkulære af 18. oktober 2000 om udarbejdelse af fortegnelse over menighed s- rådsmedlemmer (Menighedsrådsfortegnelsen) fastsat regler om indberetning og indtastning af de oplysninger, som dannede grundlag for denne liste. Som bilag 1 findes en oversigt over frister ved menighedsrådsvalg og ved udarbejdelse af fortegnelse over menighedsrådsmedlemmer med datoer fra valget FASTSÆTTELSE AF ANTAL VALGTE MEDLEMMER Antallet af valgte medlemmer af menighedsrådet fastsættes af bi skoppen på baggrund af Danmarks Statistiks oplysninger om folketallet i menighedsrådskredsen pr. 1. januar i valgåret. Antallet udgør 5
6 seks for det første tusinde og yderligere et medlem for hvert påbegyndt tusinde, dog ikke over fe m- ten i alt, jf. menighedsrådslovens 2, stk. 3, pkt. Ved valget i 2000 blev der anvendt forskellige fremgangsmåder i de enkelte stifter, hvilket blandt andet havde sammenhæng med, at ministeriet først på et sent tidspunkt udsendte lister, der provst i- vis redegjorde dels for menighedsrådskredse dels for folketallet i disse. I Københavns Stift var udgangspunktet for fastsættelsen af antallet af menighedsrådsmedlemmer således Danmarks Statistiks publikation Befolkningen i sogne pr. 1. januar 2000, der er dateret den 1. m arts På baggrund af denne publikations oplysninger over sognene har man manuelt udarbejdet en liste for hvert provsti med oplysning om det enkelte sogns folketal og ud fra bere g- ningsmodellen i menighedsrådslovens 2, stk. 3, herefter påført antallet af valgte medlemmer for hvert sogn. Et eksemplar af listen er herefter sendt til vedkommende provst med henblik på unde r- retning af menighedsrådene om antallet af valgte medlemmer. Arbejdsgruppen skal pege på, at arbejdet med at fastsætte a ntallet af valgte medlemmer kan lettes gennem brug af KIS. Dette system kan understøtte processen ved, at der udskrives lister provstivis med oplysning om antal indbyggere pr. 1. januar i det enkelte sogn og kirkedistrikt og antallet af valgte medlemmer. Listerne skal udskrives af biskoppen. I forlængelse heraf skal arbejdsgruppen opfordre ministeriet til i forbindelse med planlægningen af valget i 2004 at afklare med Indenrigsministeriets CPR -kontor og Danmarks Statistik, hvordan der kan skabes bedre oplysninger om kirkedistrikter herunder om indbyggertallet i disse BRUG AF KANDIDATLISTENS OPLYSNINGER Indlevering af kandidatlister til valgbestyrelsen kan tidligst ske kl. 19 syv uger før valgdagen og skal senest ske kl. 19 seks uger før valgdagen, jf. lov om valg til menighedsråd 12, stk. 2. Kandidatlisten skal indeholde oplysninger om kandidaternes og stillernes navn, bopæl og perso n- nummer. De enkelte kandidater skal skriftligt samtykke i opstillingen, ligesom kandidatlisten skal være underskrevet af mindst 5 og højst 15 vælgere som stillere, jf. lov om valg til menighedsråd 12, stk Det skal på kandidatlisten være angivet, om kandidaterne er opstillet sideordnet eller i prioriteret rækkefølge. Hvis kandidaterne er sideordnet ops tillet, og hvis listen indeholder flere navne end det antal kandidater, der skal vælges, skal det endvidere være angivet, hvilke kandidater der skal være medlemmer, hvem der skal betragtes som først valgt, og hvilke kandidater der skal være stedfortr æ- dere, hvis afstemningen aflyses, jf. valgcirkulæret pkt Kirkeministeriet har ved tidligere valg udarbejdet en formular til anmeldelse af kandidatlister, jf. bilag 2. Der er ikke pligt til at bruge denne formular. Erfaringen fra menighedsrådsvalget i 2000 viser, at ca. 30% af de kandidater, der på landsplan væ l- ges til menighedsråd, er nye, mens resten af de valgte kandidater er genvalgte medlemmer af det tidligere menighedsråd. Dette betyder, at der ud af ca menighedsrådsmedlemmer vælges ca nye medlemmer ved et menighedsrådsvalg. 6
7 Arbejdet med indtastning af oplysninger til brug ved Menighedsrådsfortegnelsen kan eventuelt le t- tes, hvis det bliver tilrettelagt, så man ikke skal indtaste kandidater, der allerede er medlemmer af menighedsråd, men kan genbruge de allerede registrerede oplysninger om disse kandidater. Arbejdsgruppen er imidlertid principielt betænkelig ved denne sammenblanding af oplysninger om nuværende medlemmer og kommende medlemmer og kan derfor ikke anbefale, at kandidatliste n skal indeholde oplysninger om medlemskab af det nuværende menighedsråd. Arbejdsgruppen har endvidere overvejet, om der ved valget i 2004 skal være pligt til at anvende en af Kirkeministeriet fremstillet formular ved anmeldelse af kandidatlister. Blanke ttvang forudsætter, at der skabes lovhjemmel til dette. Arbejdet med indtastning af oplysninger til brug ved Menighedsrådsfortegnelsen vil efter arbejd s- gruppens opfattelse blive væsentligt lettet, hvis der anvendes ens kandidatlister. Arbejdsgruppen skal derfor anbefale, at der udarbejdes en blanket, som skal anvendes ved anmeldelse af kandidatl i- ster ved menighedsrådsvalget INDBERETNING OG INDTASTNING AF KANDIDATERNE/DE VALGTE MEDLEMMER Frist for indberetning om de opstillede kandidater Fristen for indlevering af kandidatlister udløber kl. 19 seks uger før valgdagen. Herefter har valgb e- styrelsen en uge til at gennemgå kandidatlisterne og til at give listens kontaktperson oplysnin g om mangler ved listen, som skal afhjælpes. Eventuelle mangler skal være afhjulpet senest fire uger før valgdagen. Fire uger før valgdagen vil det således være afklaret, om der skal være afstemning eller ej, ligesom det i tilfælde af afstemningsvalg er afklaret, hvem der er kandidater, og hvis afstemningen er bortfaldet, hvem der er valgt til menighedsrådet. Ved valget i 2000 skulle valgbestyrelsen senest den 1. november - dvs. ca. to uger før valgdagen - indsende kandidatlisterne til stiftsøvrigheden således, at disse kunne indtastes i KIS. Da det allerede fire uger før valgdagen er afklaret, hvem der er kandidater - og i langt de fleste m e- nighedsrådskredse tillige hvem der er valgt til menighedsrådet - skal arbejdsgruppen anbefale, at fristen for va lgbestyrelsens indsendelse af kandidatlisterne rykkes frem således, at kandidatlisterne skal indsendes umiddelbart efter udløbet af fristen for at afhjælpe mangler Hvilken myndighed indtaster oplysninger om de opstillede kandidater, og hvornå r skal indtastningen være afsluttet Arbejdsgruppen har overvejet, hvilken myndighed der skal varetage opgaven med indtastningen af kandidaterne. 7
8 Af hensyn til valgstatistikken er det nødvendigt at indtaste oplysning om alle kandidater også hvor afstemningen bortfalder, og det derfor på et tidligt tidspunkt er afklaret, hvem der er valgt til m e- nighedsrådene. Traditionelt afholdes der afstemning til ca. 340 menighedsråd, og til de øvrige menighedsråd vil der derfor alene være tale om indtastning af en kandidatliste. Under hensyn hertil og til, at KIS siden 1. kvartal 2003 har været tilgængelig på provstikontorerne, har arbejdsgruppen overvejet, om indtastningen af kandidater til menighedsrådsvalget kunne var e- tages af provsten. Under hensyn til at repræsentanten for Danmarks Provsteforening har tilkendegivet, at indtastningsopgaven efter foreningens opfattelse ikke bør placeres hos provsten, skal arbejdsgruppen anbefale, at denne opgave også i fremtiden varetages af stiftsøvrighederne. Arbejdsgruppen skal samtidig anbefale, at indtastningen skal være afsluttet inden valgdagen Indberetning om og indtastning af de valgte medlemmer Som nævnt afholdes der traditionelt afstemning i ca. 340 menighedsrådskredse. Kirkeministeriet har udarbejdet et autoriseret skema til beslutningsprotokollen vedrørende valgets opgørelse, når afstemningen aflyses, fordi der kun er indkommet en gyldig liste, og et autoriseret skema til beslutningsprotokol, når der holdes afstemning. Disse skemaer skal bruges. Skemaerne er optrykt som bilag 3-4. Afstemningen afholdes den anden tirsdag i november, og valgbestyrelsen foretager umiddelbart efter afstemningens afslutning optælling af stemmerne. Optællingen er offentlig i det omfang, pladshensyn gør det muligt. Når valget er endeligt opgjort, tilfører formanden for valgbestyrelsen menighedsrådets beslutning s- protokol oplysninger om, hvorledes stemmerne fordelte sig på de forskellige kandidatlister, i hvi l- ken nummerorden mandaterne tilfa ldt disse, hvilket fordelingstal, der blev lagt til grund for hver kandidatliste, hvor mange personlige stemmer, der blev afgivet for kandidaterne, hvorledes list e- stemmerne fordeltes på kandidaterne, hvilke kandidater der blev erklæret for valgt, samt det medlemsnummer, der tilfaldt enhver af de valgte. Navnene på de kandidater, der ikke har opnået valg, anføres i beslutningsprotokollen, og den underskrives af hele valgbestyrelsen. Optællingen foretages i praksis på valgdagen. Arbejdsgruppen skal derfor foreslå, at udskrift af beslutningsprotokollerne skal være stiftsøvrigh e- den i hænde senest to dage efter afstemningsdagen. Arbejdsgruppen skal endvidere foreslå, at stiftsøvrigheden senest en uge efter afstemningsdagen skal ajourføre de tidligere indtas tede oplysninger således, at oplysningerne om de valgte medle m- mer af menighedsrådene er tilgængelige i KIS og på Sogneportalen ved funktionsperiodens start dvs. den første søndag i advent. 8
9 Arbejdsgruppen er opmærksom på, at det af hensyn til valgundersø gelse er nødvendigt at bevare oplysningerne om alle de opstillede kandidater i en kortere periode efter funktionsperiodens start Stedfortrædere Arbejdsgruppen har drøftet, om der tillige bør indtastes oplysninger om stedfortrædere. Arbejdsgruppen kan ikke anbefale, at KIS også indeholder oplysninger om stedfortrædere, hvilket primært beror på det praktiske problem, der er knyttet til, at stillerne, når der ikke holdes afste m- ning, kan indlevere særlige stedfortræderlister, hvor en eller flere af stedfortræderne kan være pe r- sonlige for en eller flere af medlemmerne INDBERETNING OG INDTASTNING AF OPLYSNINGER OM MENIGHEDSRÅDENES KONSTITUERING Udsendelse af liste over de valgte medlemmer Klager over valget skal indgives skrift ligt til provsten senest ugedagen efter valget, jf. lov om valg til menighedsråd 30, 1. pkt. Provsten sender sagen til biskoppens afgørelse efter at have indhentet valgbestyrelsens udtalelse, jf. lov om valg til menighedsråd 30, 2. pkt. Såfremt der ikke inden denne frist indgives klager, vil valget således på dette tidspunkt være end e- ligt. Traditionelt kommer der meget få klager over valget. For at lette indberetning og indtastning af oplysninger om menighedsrådenes konstituering foreslår arbejdsgruppen, at stiftsøvrigheden senest ugedagen efter valget sender en udskrift fra KIS over de valgte kandidater til det først valgte medlem af det nyvalgte menighedsråd Indberetning om menighedsrådets konstituering Det først valgte medlem medbringer denne udskrift fra KIS til menighedsrådets konstituerende m ø- de. Dette møde skal afholdes inden funktionsperiodens start, jf. lov om menighedsråd 6, stk. 1. På det konstituerende møde vælger menighedsrådet formand og næstformand, ligesom der foretages valg til enkeltmandsposter og til de lovpligtige udvalg. Menighedsrådets formand er forpligtet til at underrette provstiudvalget og stiftsøvrigheden om valg til formand, næstformand og til enkeltmandsposter, jf. lov om menighedsråd 11, stk. 2. Arbejdsgruppen skal pege på, at arbejdet med indtastning af alle enkeltmandsposter er ganske bet y- deligt. Samtidig skal man pege på, at andre kirkelige myndigheder typisk kun har behov for oply s- ninger om formanden, kassereren herunder kassereren for præstegårdskassen - kirkeværgen og kontaktpersonen, hvilket dels hænger sammen med, at formanden, kassereren og kirkeværgen og med virkning fra 1. januar 2004 kontaktpersonen - honoreres, dels med at der adresseres brev til disse enkeltmandshverv. Det anbefales derfor, at lov om menighedsråd 11, stk. 2, ændres således, at der i fremtiden alene skal ske indberetning om, hvem der varetager hvervet som formand, kasserer herunder kasserer for præstegårdskassen, kirkeværge samt kontaktperson. 9
10 Under hensyn til, at konstitueringen skal finde sted inden funktionsperiodens start - den første sø n- dag i advent - skal arbejdsgruppen anbefale, at der skabes lovhjemmel til at fastsætte en frist for menighedsrådets forpligtelse til at underrette provstiudvalget og stiftsøvrigheden om disse valg. Arbejdsgruppen foreslår, at denne frist fastsættes til den 1. tirsdag efter kirkeårets start Indtastning af oplysninger om menighedsrådenes konstituering Ved valget i 2000 indtastede stiftsøvri ghederne i løbet af december 2000 og januar 2001 oplysni n- ger om menighedsrådenes konstituering. Arbejdsgruppen finder, at denne indtastningsopgave også ved valget i 2004 bør placeres hos stift s- øvrighederne. Arbejdsgruppen skal samtidig pege på, at der med fastsættelse af en frist for menighedsrådenes indberetning om konstitueringen tillige bør fastsættes bestemmelser om, at stiftsøvrighedens indtas t- ning af oplysningerne om menighedsrådets konstituering bør være afsluttet senest ved udgangen af december i valgåret VEDLIGEHOLDELSE AF MENIGHEDSRÅDSFORTEGNELSEN Såfremt der i funktionsperioden sker ændringer i menighedsrådets valg til enkeltmandsposter, skal menighedsrådet indberette dette til provstiudvalget og til stiftsøvrigheden, jf. lov om menig hedsråd 11, stk. 3. Som nævnt i afsnit anbefaler arbejdsgruppen, at Menighedsrådsfortegnelsen alene indeho l- der oplysninger om menighedsrådets medlemmer og om, hvem der er formand, kasserer - herunder kasserer for præstegårdskassen - kirkeværge og kontaktperson. Arbejdsgruppen skal anbefale, at lov om menighedsråd 11, stk. 3, ændres, så menighedsrådet al e- ne er forpligtet til at indberette ændring i menighedsrådets sammensætning og ændring af, hvem der varetager de nævnte enkeltmandsposter. Det anbefales samtidig, at ajourføringen af Menighedsrådsfortegnelsen som følge af disse indbere t- ninger foretages af stiftsøvrighederne OPGØRELSE AF STEMMEPROCENTEN VED VALGET Kirkeministeriet foretager dagen efter valget en opgørelse over st emmeprocenten i de menighed s- rådskredse, hvor der har været afstemning. Denne opgørelse er hidtil foregået ved, at provsten inden kl. 12 dagen efter valgdagen telefonisk, pr. telefax eller pr. e-post har indberettet valgbestyrelsens oplysning om antal ste mmeberettigede, antal afgivne stemmer og antal ugyldige stemmer til Kirkeministeriet. Kirkeministeriet har herefter indt a- 10
11 stet oplysningerne i et regneark og derefter beregnet stemmeprocenten på landsplan og i de enkelte menighedsrådskredse. Indsamlingen af oplysningerne vil blive lettere, hvis der laves en formular (Antal stemmeberettig e- de, antal afgivne stemmer, antal ugyldige stemmer, antal blanke stemmer, antal sognebåndsløsere med stemmeret i menighedsrådskredsen og antal sognebåndsløsere, der har flyt tet stemmeretten til anden menighedsrådskreds), som valgbestyrelsen skal indsende til provsten, som herefter indtaster oplysningerne i KIS. Fristen for provstens indtastning skal fortsat være inden kl. 12 dagen efter valgdagen. 11
12 KAPITEL 3 INTENSIV BRUG AF IT Med etableringen af IT -skrivebordet må det forventes, at de menighedsråd, der har tegnet abonn e- ment på dette skrivebord, også har et ønske om at bruge skrivebordet i videst muligt omfang ved afviklingen af valget i Arbejdsgruppen har under hensyn hertil drøftet, hvordan man kan tilrettelægge valget således, at de menighedsråd, der ønsker det, i videst muligt omfang kan udføre det arbejde, der er forbundet med indtastning og vedligeholdelse af oplysningerne i Menighedsrådsfortegnelsen. Ved at opgaven varetages af det enkelte menighedsråd, bliver Menighedsrådsfortegnelsen et anli g- gende, der varetages af menighedsrådene selv, og som derfor vil sikre fuldstændighed og kvalitet i de oplysninger, der via DNK/CPR -registret og KIS gør det mulig t at opstille og vedligeholde fo r- tegnelsen. På baggrund af oplægget om Intensiv brug af IT i forbindelse med menighedsrådsvalget 2004 (bilag 5) har Kirkeministeriets leverandør udarbejdet oplægget Valgsystem til Kirkeministeriet (bilag 6), der beskriv er, hvordan valgbestyrelsen kan få den optimale brug af IT ved menighed s- rådsvalget i Det er en forudsætning for etableringen af systemet, at en digital signatur er tilgængelig. Systemet baseres på opslag og abonnementer i DNK/CPR sikret mod offentliggørelse og videregivelse. -registret. Cpr-oplysninger er (som nu) 3.1. ELEKTRONISK UNDERSTØTTELSE AF MENIGHEDSRÅDSVALGET Kandidatlister skal indleveres til valgbestyrelsen senest 6 uger før valgdagen. Kandidatlisterne in d- leveres på en papirblanket, jf. afsnit Valgbestyrelsen skal senest 5 uger før valgdagen give listens kontaktperson oplysning om mangler ved listen. I den forbindelse skal valgbestyrelsen blandt andet kontrollere valgbarhed hos kandidater og stillere. Denne kontrol foretages typisk ved henvendelse til folkeregistrene. Ved valgbestyrelsens indtastning af kandidater og stillere i systemet kan der foretages kontrol af valgbarhed for kandidater og stillere med bopæl i menighedsrådskredsen. Kontrol af valgbarhed hos sognebåndsløsere skal fortsat foretages manuelt ved brug af valgbestyrelsens protokol over sogn e- båndsløseres valgret/valgbarhed. Det vil herudover være muligt at understøtte valgbestyrelsen med oplysninger om kandidater, still e- re, anmeldte listeforbund, bestilling af va lgkort, udskrift/indsendelse til lokalpressen af bekendtg ø- relse om kandidater og listeforbund. 12
13 Endvidere vil systemet ved afstemningsvalg kunne udskrive stemmesedler, der enten kan bruges direkte, eller som kan sendes til trykkeriet, ligesom der kan udskr ives diverse opslag til valgstedet og foretages opgørelse af valgets resultat og udskrives beslutningsprotokol. Ministeriets pressemeddelelse om antal valg og om valgets resultat kan baseres på online udtræk. Indtastning af oplysninger om konstitutionen efter valget og ændringer i funktionsperioden af sa m- mensætning og i valg til formand, kasserer herunder præstegårdskasserer - kirkeværge og ko n- taktperson, foretages af menighedsrådet og vil herved automatisk blive tilført den offentligt tilgæ n- gelige Menighedsrådsfortegnelse ØKONOMI UDGIFTER Prisen for udvikling af systemet er estimeret til timer. Det giver en pris på mellem og kr. inklusive moms. Driftsomkostninger vil skønsmæssigt udgøre ca. 15% pr. efte r- følgende valg BESPARELSE Udgifterne til afholdelse af menighedsrådsvalg afholdes af kirkekasserne, jf. lov om folkekirkens økonomi 2, stk. 1, nr. 2. Kirkekassernes samlede udgifter ved valget i 2000 er opgjort til 17,3 mio. kr. Det er ikke på det foreliggende grundlag muligt at udrede, hvor meget der anvendes på de enkelte udgiftsområder, der væsentligst er: - køb af Landsforeningens valgpakke - annonceringer, trykning af brochurer og plakater - udgifter ved orienteringsmøder - trykning af stemmesedler og opslag - valgkort - diæter til tilforordnede. Nedenfor er skønsmæssigt opgjort de udgifter, kirkekasserne finansierer, og som vil falde bort, hvis systemet anvendes: menighedsrådenes udgifter antal kr. samlet omkostning Anskaffelse af "valgpakker" stk 475 pr. pakke Tryk af stemmesedler m.m. 250 valg pr. råd m/valg lokalt afholdte omkostninger pr. valgperiode Det bemærkes, at udgiften til trykning a f stemmesedler fuldt ud er baseret på et skøn. Dette hænger sammen med, at den kirkelige økonomistatistik kun indeholder en opgørelse over de samlede val g- udgifter. Samtidig er det indgået i skønnet, at nogle menighedsråd fortsat vil få stemmesedlerne trykt hos et trykkeri. I forbindelse med valget og til den løbende vedligeholdelse af adressedatabasen medgår arbejdstid i ministeriet, stifterne og provstierne, som også vil falde bort/blive reduceret ved systemets ibrugta g- ning. Besparelsen opgøres nedenfor: 13
14 fællesfondens udgifter antal minutter pr. handling minutter i alt timer i alt timepris samlet omkostning Registrering af kandidater kandidater Konstitution af råd råd Rettelser i stifter/uge/valgperiode 200 uger Tidsforbrug til forberedelser og opgørelser i ministeriet 200 timer fællesfondens omkostninger pr. valgperiode Arbejdsgruppen skal understrege, at opgørelsen af fællesfondens udgifter beror på et meget usikkert skøn, og at det næppe vil være muligt at opnå en besparelse af det nævnte omfang. Den samlede udgift, der kan spares i menighedsrådene og i administrationen, udgør med disse usikre - skøn i alt 1,6 mio. kr. for en funktionsperiode. Antages det, at 60% af menighedsrådene anvender systemet ved det førstkommende valg vil udgi f- ter og indtægter balancere. Det bemærkes, at en væsentlig del af besparelsen sker på kirkekasserne, mens udgiften til syste m- etablering afholdes af fællesfonden. 3.3 TIDSPLAN Af hensyn til muligheden for at få systemet udviklet i god tid før menighedsrådsvalget finder sted, er det væsentligt, at der hurtigt træffes beslutning om, hvorvidt man vil give menighedsrådene m u- lighed for at bruge IT som beskrevet her ved valget i Det må forventes, der skal bruges ca. et halvt år på at udvikle systemet ARBEJDSGRUPPENS ANBEFALINGER Arbejdsgruppen skal anbefale, at der til næste menighedsrådsvalg etableres et system, der i videst muligt omfang kan understøtte menighedsrådenes brug af IT ved valgets afvikling. Arbejdsgruppen skal pege på, at der i forbindelse med udarbejdelsen af cirkulæ ret om menighed s- rådsvalgets afvikling bør beskrives en procedure, hvor det afklares, hvilke menighedsråd, der ø n- sker at anvende IT og dermed overtager ansvaret for og arbejdet med at indtaste oplysningerne om kandidaterne, menighedsrådets konstituering og ændring i rådets sammensætning i funktionsperi o- den. 14
Udkast til Bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg
Dokumentnr.: 387231 Udkast til Bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg I medfør af 17 f og 17 g, stk. 2, i lov om folkekirkens økonomi, jf. lovbekendtgørelse nr. 609 af 6. juni 2007, fastsættes:
Læs mereTidslinje vedrørende menighedsrådsvalget den 8. november 2016
Tidslinje vedrørende menighedsrådsvalget den 8. -erne henviser til lov om valg til menighedsråd og afsnittene i cirkulæret. FØR VALGET: Onsdag 1. juni 2.6. Sidste frist for meddelelse til biskoppen i stiftet
Læs mereMenighedsrådsvalget den 8. november Tidsskema
Menighedsrådsvalget den 8. november 2016 Tidsskema OPGAVER DATOER -erne henviser til lov om valg til menighedsråd og afsnittene i cirkulæret. Seneste frist for meddelelse til biskoppen i stiftet om oprettelse
Læs mereVALGOVERBLIK. Alle opgaver samlet i én liste
VALGOVERBLIK Alle opgaver samlet i én liste VALGOVERBLIK - ALMINDELIGT VALG TID FØR VALGET Søndag den 7. og 14. september 2014 VALG- CIRKULÆRE, 2.4. Valgbestyrelsen bekendtgør reglerne for opstilling og
Læs mereValgoverblik valgforsamling
Valgoverblik valgforsamling Opgaverne er sorteret i farver alt efter hvem, der har opgaven. Valgbestyrelsens opgaver er mokka, menighedsrådets opgaver er turkise og kandidaternes og stillernes opgaver
Læs mereUDKAST TIL Bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd
UDKAST TIL Bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd I medfør af 17 f, 17 g, stk. 2, og 23, stk. 5, i lov om folkekirkens økonomi, jf. lovbekendtgørelse nr. 298 af 14. marts 2013,
Læs mereBekendtgørelse om stiftsråd
Bekendtgørelse om stiftsråd I medfør af 23, stk. 5, i lov om folkekirkens økonomi, jf. lovbekendtgørelse nr. xx af x. x 2009, fastsættes: Kapitel 1 Sammensætning, valgret, valgbarhed og funktionsperiode
Læs mereLov om ændring af lov om valg til menighedsråd
LOV nr 312 af 25/04/2018 (Gældende) Udskriftsdato: 22. april 2019 Ministerium: Kirkeministeriet Journalnummer: Kirkemin., j.nr. 2633/18 Senere ændringer til forskriften Ingen Lov om ændring af lov om valg
Læs mereEr kirken bare for sjov? Menighedsrådsvalg 2008 Orø sogn
Er kirken bare for sjov? Menighedsrådsvalg 2008 Orø sogn 16.09.08 1 valgbestyrelsen 3 menighedsrådsmedlemmer(konst.møde) Formanden vælges af menighedsrådet Beslutninger i menighedsrådets protokol efter
Læs mereI. FORBEREDELSE TIL VALGET
Afstemningsvalg Udskrift af beslutningsprotokol for Sogns Menighedsråd i Provsti Stift angående valget til menighedsrådet den I. FORBEREDELSE TIL VALGET dag måned år Menighedsrådet har valgt følgende valgbestyrelse:
Læs merePressekit til menighedsrådsvalget 2016
3. november 2016 Pressekit til menighedsrådsvalget 2016 Kort om menighedsrådene Menighedsrådene er folkekirkens lokale ledelse og består af et antal valgte medlemmer (mindst fem) og sognets præster. Alle
Læs mereSogn. Provsti. Stift. Ved fælles menighedsråd angives tillige det samlede antal af valgte medlemmer:
Udfyldes af valgbestyrelsen Modtaget Liste nr. dag måned år kl. Menighedsrådsvalg Eventuel listebetegnelse på valgbestyrelsens vegne Kandidatliste Menighedsråd Valget af medlemmer til menighedsrådet i
Læs merePressekit til menighedsrådsvalget 2016
24. august 2016 Pressekit til menighedsrådsvalget 2016 Kort om menighedsrådene Menighedsrådene er folkekirkens lokale ledelse og består af et antal valgte medlemmer (mindst fem) og sognets præster. Alle
Læs mereSogn. Provsti. Stift. Kandidatliste Underskrevne vælgere i ovennævnte sogn anmelder hermed omstående kandidatliste til valget
Udfyldes af valgbestyrelsen Modtaget Liste nr. dag måned år kl. Menighedsrådsvalg Eventuel listebetegnelse på valgbestyrelsens vegne Kandidatliste Menighedsråd Valget af medlemmer til menighedsrådet i
Læs mereSogn. Provsti. Stift. Ved fælles menighedsråd angives tillige det samlede antal af valgte medlemmer:
Udfyldes af valgbestyrelsen Modtaget Liste nr. dag måned år kl. Menighedsrådsvalg Eventuel listebetegnelse på valgbestyrelsens vegne Kandidatliste Menighedsråd Sogn Valget af medlemmer til menighedsrådet
Læs mereBekendtgørelse af lov om valg til menighedsråd
LBK nr 772 af 24/06/2013 (Gældende) Udskriftsdato: 18. november 2015 Ministerium: Kirkeministeriet Journalnummer: Ministeriet for Ligestilling og Kirke, j.nr. 58724/13 Senere ændringer til forskriften
Læs mereForslag. Lov om ændring af lov om valg til menighedsråd
Lovforslag nr. L 17 Folketinget 2011-12 Fremsat den 16. november 2011 af minister for ligestilling og kirke (Manu Sareen) Forslag til Lov om ændring af lov om valg til menighedsråd (Udvidelse af antallet
Læs mereForslag. Lov om ændring af lov om valg til menighedsråd
2011/1 LSF 17 (Gældende) Udskriftsdato: 24. april 2019 Ministerium: Ministeriet for Ligestilling og Kirke Journalnummer: Ministeriet for ligestilling og kirke, j.nr. 102757/11 Fremsat den 16. november
Læs mereI lov om valg til menighedsråd, jf. lovbekendtgørelse nr. 772 af 24. juni 2013, foretages følgende ændringer: Valgforsamling, valgret, valgbarhed
UDKAST TIL Forslag til Lov om ændring af lov om valg til menighedsråd (Orienteringsmøde i foråret, valgforsamling, mulighed for afstemningsvalg, bemyndigelsesbestemmelser til kirkeministeren til at fastsætte
Læs mereI lov om valg til menighedsråd, jf. lovbekendtgørelse nr. 80 af 2. februar 2009, foretages følgende ændringer:
1 UDKAST TIL Forslag til Lov om ændring af lov om valg til menighedsråd (Nyt maksimum for antal kandidater, ny frist for indlevering af særlig stedfortræderliste og frist for valgklage til kirkeministeren)
Læs mereBekendtgørelse af lov om udnævnelse af biskopper og om stiftsbåndsløsning
Bilag A LBK nr. 608 af 06/06/2007 Bekendtgørelse af lov om udnævnelse af biskopper og om stiftsbåndsløsning Herved bekendtgøres lov om udnævnelse af biskopper og om stiftsbåndsløsning, jf. lovbekendtgørelse
Læs mereværd at vide om valg 2012 - For menighedsråd
værd at vide om valg 2012 - For menighedsråd Værd at vide om valg 2012 - For menighedsråd Vejledningen er udarbejdet i samarbejde med Ministeriet for Ligestilling og Kirke ISBN: 978-87-90645-35-9 Udgivet
Læs mereMenighedsrådsvalg. Kandidatliste. Udfyldes af valgbestyrelsen. Menighedsråd. Kandidatliste. Kandidatrækkefølge (sæt kryds ved det gældende)
Udfyldes af valgbestyrelsen Modtaget dag måned år kl. Menighedsrådsvalg Liste nr. Eventuel listebetegnelse Underskrift på valgbestyrelsens vegne Kandidatliste Menighedsråd Sogn/Kirkedistrikt Valget af
Læs mereMenighedsrådets ordinære møde Torsdag den 23. november 2017 kl
Blad nr. 1 Menighedsrådets ordinære møde Torsdag den 23. november 2017 kl. 16.30 Dagsorden Beslutning Spørgetid: 1. Godkendelse af mødets dagsorden 2. Meddelelser til orientering 2.1 Julekrybbe på Stændertorvet
Læs mereForslag. Lov om ændring af lov om valg til menighedsråd
Lovforslag nr. L 128 Folketinget 2017-18 Fremsat den 17. januar 2018 af kirkeministeren (Mette Bock) Forslag til Lov om ændring af lov om valg til menighedsråd (Orienteringsmøde, valgforsamling og mulighed
Læs mereVelkommen. Til orienterings- og opstillingsmøde
Velkommen Til orienterings- og opstillingsmøde 1 To møder i ét Del 1 Orienteringsmøde På orienteringsmødet fortæller menighedsrådet om dets arbejde og om reglerne for valget. Menighedsrådet er vært for
Læs mereUngdomspræst- og Skole-Kirke-samarbejde Vejle Provsti
Vedtægt For samarbejde mellem menighedsråd i medfør af menighedsrådslovens kapitel 8 42a (lovbekendtgørelse nr. 9 af 03.01.2007) om Ungdomspræst- & Kirke-skole-samarbejde i Undertegnede menighedsråd i,
Læs mereForslag. Forslag til lov om ændring af lov om valg til menighedsråd
2007/1 LSF 17 (Gældende) Udskriftsdato: 16. marts 2017 Ministerium: Kirkeministeriet Journalnummer: Kirkemin., j.nr. 341750 Fremsat den 4. oktober 2007 af kirkeministeren (Bertel Haarder) Forslag til Forslag
Læs mereForslag. Lov om ændring af lov om valg til menighedsråd
2017/1 LSF 128 (Gældende) Udskriftsdato: 2. juli 2019 Ministerium: Kirkeministeriet Journalnummer: Kirkemin., j.nr. 2633/18 Fremsat den 17. januar 2018 af kirkeministeren (Mette Bock) Forslag til Lov om
Læs mereBekendtgørelse om VALGREGLER (udkast, version 03.11.08)
ÆLDRERÅDSVALG I NORDDJURS KOMMUNE Bekendtgørelse om VALGREGLER (udkast, version 03.11.08) Kommunalbestyrelsen i Norddjurs kommune har besluttet, at valg til ældrerådet holdes på samme tidspunkt som valg
Læs mereI. FORBEREDELSE TIL VALGET
Afstemningsvalg Udskrift af beslutningsprotokol for Dronninglund Sogns Menighedsråd i Brønderslev Provsti Aalborg Stift angående valget til menighedsrådet den I. FORBEREDELSE TIL VALGET dag 8. måned nov.
Læs mereVALGHÅNDBOG. for valg til skolebestyrelser i Århus Kommune 2010
VALGHÅNDBOG for valg til skolebestyrelser i Århus Kommune 2010 INDHOLDSFORTEGNELSE INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 INDLEDNING... 3 VALG TIL SKOLEBESTYRELSER - ET OVERBLIK... 4 VALG TIL SKOLEBESTYRELSER: IDÉLISTE
Læs mereRetningslinjer for Ældrerådsvalg 2013 Side 1 af 5. Retningslinjer for valg til Faxe Ældreråd 2013
Side 1 af 5 Retningslinjer for valg til Faxe Ældreråd 2013 Ældrerådsvalg torsdag den 10. oktober 2013 i Faxe Kommune VALGREGLER Ældrerådet har besluttet at indstille til Byrådet i Faxe Kommune, at der
Læs mereVedtægt af 1. februar 2009
Vedtægt af 1. februar 2009 for valg af menighedsråd i bispedømmet København Kap. I Valg til menighedsråd m. v. Definitioner og valgperiode 1 Ved "menighed" forstås i denne vedtægt en bestemt gruppe katolikker,
Læs mereUDKAST TIL Forslag. Lov om ændring af lov om valg til menighedsråd
UDKAST TIL Forslag til Lov om ændring af lov om valg til menighedsråd (Valgret til personer under værgemål med fratagelse af den retlige handleevne, valgbestyrelsens håndtering af beslutningsprotokollen
Læs mereMenighedsrådets opgaver og kompetencer
Menighedsrådets opgaver og kompetencer Alle folkekirker ledes af et menighedsråd Menighedsrådet - beslutter hvilke aktiviteter der skal være i kirken - fastlægger gudstjenesteformer f.eks. salmesangsgudstjenester,
Læs mereForslag. Forslag til lov om ændring af lov om valg til menighedsråd
Den fulde tekst Fremsat den 29. november 2007 af kirkeministeren (Birthe Rønn Hornbech) Forslag til Forslag til lov om ændring af lov om valg til menighedsråd (Elektronisk berigtigede valglister og elektronisk
Læs mereValg af læge medlemmer til provstiudvalg 2013
Valg af læge medlemmer til provstiudvalg 2013 Udfyldes af valgbestyrelsen Modtaget Dag Måned År Klokkeslæt Liste nr. Eventuel listebetegnelse Valgbestyrelsens formands underskrift Kandidatliste Kandidatliste
Læs mereUngdomspræst- og Skole-Kirke-samarbejde Vejle Provsti
Vedtægt For samarbejde mellem menighedsråd i medfør af menighedsrådslovens kapitel 8 42a (lovbekendtgørelse nr. 9 af 03.01.2007) om Ungdomspræst- & Skole-kirke-samarbejde i Undertegnede menighedsråd i,
Læs mereVALGREGULATIV. Nærværende valgregulativ, der er udarbejdet af selskabets bestyrelse, fastsætter reglerne for valgets gennemførelse.
VALGREGULATIV 1. 1.1. 1.2. Indledende bestemmelser Ifølge vedtægterne i VandCenter Syd A/S, CVR-nr. 17414003 (herefter benævnt selskabet ). pkt. 12 har selskabets forbrugere ret til at vælge medlemmer
Læs mereVedtægter for Menighedsrådsforeningen for Lolland-Falsters Stift
Navn 1. Foreningens navn er Menighedsrådsforeningen for Lolland-Falsters Stift Formål og opgave 2. Det er foreningens formål og opgave - at arrangere møder, kurser og lignende, hvor menighedsrådenes virksomhed
Læs mereAARHUS VESTRE PROVSTI Provstiudvalget Engdalsvej 1, 8220 Brabrand
Til: Alle menighedsrådsmedlemmer i Århus Vestre Provsti Dagsorden: REFERAT Orienteringsmøde vedr. valg til provstiudvalg og stiftsråd i Fårup-Sabro Sognegård tirsdag d. 29. august 2017 kl. 19.00 Lis Glibstrup
Læs mereValg af læge medlemmer til provstiudvalg 2006
Valg af læge medlemmer til provstiudvalg 2006 Udfyldes af valgbestyrelsen Modtaget Dag Måned År Klokkeslæt Liste nr. Eventuel listebetegnelse Valgbestyrelsens formands underskrift Kandidatliste Kandidatliste
Læs mereVedtægt. for. Formål 1. Samarbejdet har til formål at administrere og drive Folkekirkens Skoletjeneste i Aalborg kommune.
Vedtægt for samarbejdet mellem sognene i Aalborg Nordre Provsti, Aalborg Vestre Provsti, Aalborg Østre Provsti og Aalborg Budolfi Provsti i medfør af 43 stk. 1, i Lov om Menighedsråd og vedtaget i henhold
Læs mereVilkår for forsøg med valg til menighedsrådvalg 2012
Vilkår for forsøg med valg til menighedsrådvalg 2012 2 Vilkår for forsøg med valg til menighedsrådsvalg 2012 Indhold 1 Indledning 3 1.1 Forsøgstyper 3 1.2 Dispensationskrav 3 1.3 Frist for dispensationsanmodning
Læs mereVALGREGULATIV. Valg af forbrugerrepræsentanter i Stevns Spildevand A/S
VALGREGULATIV Valg af forbrugerrepræsentanter i Stevns Spildevand A/S 1 Indledende bestemmelser 1.1 Valgregulativet er udarbejdet i medfør af vedtægterne for Stevns Spildevand A/S, CVR-nr. 32268285, herefter
Læs mereNotat. 7. Forsøgsramme vedr. ny organisering af menighedsrådets arbejde - Fra roller til ansvar og opgaver. Fase 1 - Opstart
7. Forsøgsramme vedr. ny organisering af menighedsrådets arbejde - Fra roller til ansvar og opgaver Fase 1 - Opstart Inspiration Forsøgsindhold I dag indeholder menighedsrådsloven en meget stram styring
Læs mereOrientering om ændringer af valglovgivningen pr. 1. april 2016
Til Statsforvaltningen og samtlige kommuner og regioner Sagsnr. 2016-2390 Doknr. 334427 Dato 29-04-2016 Orientering om ændringer af valglovgivningen pr. 1. april 2016 Ved dette brev orienteres Statsforvaltningen,
Læs mereForslag til ændring af lov om valg til menighedsråd (elektroniske valglister og e-brevstemme)
Dokumentnr.: 328288 Forslag til ændring af lov om valg til menighedsråd (elektroniske valglister og e-brevstemme) I lov om valg til menighedsråd, jf. lovbekendtgørelse nr. 10 af 3. januar 2007, foretages
Læs mereValgregulativ Samsø Spildevand A/S Cvr.nr. 32749429 Forbrugerrepræsentation i bestyrelsen. 1. Formål. 2. Baggrund
Slagterivej 28 DK - 8305 Samsø Tlf: +45 40132557 Valgregulativ Samsø Spildevand A/S Cvr.nr. 32749429 Forbrugerrepræsentation i bestyrelsen E-mail: info@samsoespildevand.dk Hjemmeside: www.samsoespildevand.dk
Læs mereVelkommen til orienterings- og opstillingsmøde PROVSTIUDVALG OG STIFTSRÅD I SKT. JØRGENS KIRKE D. 23. AUGUST 2017
Velkommen til orienterings- og opstillingsmøde PROVSTIUDVALG OG STIFTSRÅD I SKT. JØRGENS KIRKE D. 23. AUGUST 2017 Dagsorden 1) Valg af dirigent 2) Redegørelse for provstiudvalgets virksomhed 3) Redegørelse
Læs mereCirkulære om valg til menighedsråd den 8. november 2016
CIR1H nr 9359 af 19/04/2016 (Gældende) Udskriftsdato: 2. juli 2016 Ministerium: Kirkeministeriet Journalnummer: Kirkemin., j.nr. 57864/15 Senere ændringer til forskriften Ingen Cirkulære om valg til menighedsråd
Læs mereValgregulativ. for. Repræsentantskabet. til. Fonden Djurs Vand
Valgregulativ for Repræsentantskabet til Fonden Djurs Vand 1. Indledende bestemmelser 1.1 Dette valgregulativ er udfærdiget i medfør af pkt. 9.3 og 11.4 i vedtægter for Fonden Djurs Vand (i det følgende
Læs mereKapitel 1 Kunstnersamfundets valg af medlemmer til Akademiet og Juryen
Kapitel 1 Kunstnersamfundets valg af medlemmer til Akademiet og Juryen Valg og valgperioder 1 Kunstnersamfundets to sektioner, arkitekt - og billedkunstsektionen, vælger, hvert 3. år blandt sektionens
Læs mereTillykke med valget. Det nyvalgte menighedsråd afholder sit konstituerende møde, inden dets funktionsperiode begynder Jf. 6.
Tillykke med valget Hvordan konstituerer man sig? Det nyvalgte menighedsråd afholder sit konstituerende møde, inden dets funktionsperiode begynder Jf. 6. Indkaldelse til mødet foretages af det først valgte
Læs mereVedtægter for Ældrerådet 2014.
Punkt 5. Vedtægter for Ældrerådet 2014. 2014-913. Det tidligere Ældreråd har udarbejdet forslag til reviderede vedtægter for Ældrerådet i Aalborg Kommune. Forslaget har været til 1. behandling i Ældrerådet
Læs mereVEDR. REGLER FOR VALG TIL SKOLEBESTYRELSE
BILAG 1 VEDR. REGLER FOR VALG TIL SKOLEBESTYRELSE BØRNE- OG SKOLEAFDELINGEN 2016 1 INDHOLD Bekendtgørelsen af 14. januar 2014... 3 Kapitel 1... 4 Generelt om valgene m.v.... 4 Valgbestyrelsen... 4 Kapitel
Læs mereForretningsgang for valg til bestyrelsen i MP Pension
Forretningsgang for valg til bestyrelsen i MP Pension I henhold til vedtægtens 9 og 10 fastsættes følgende om valg til bestyrelsen: 1. Valgstyrer Bestyrelsen udpeger en valgstyrer blandt de generalforsamlingsvalgte
Læs mereBilag A. Valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolerne i Roskilde Kommune. Kapitel 1. Generelt om valgene m.v.
Bilag A Valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolerne i Roskilde Kommune Kapitel 1 Generelt om valgene m.v. 1. Byrådet sørger for, at der vælges forældrerepræsentanter til skolebestyrelser
Læs mereenighedsrå d Først i 1903 kom der en lov om menighedsråd, der skulle oprettes i alle landets sogne. Loven trådte i kraft i januar 1904.
M enighedsrå d Hvad er et menighedsråd? Et menighedsråd er den danske folkekirkes mindste demokratiske enhed, og i Danmark er der omkring 2.000 menighedsråd, som bestyrer landets sognekirker I 1856 blev
Læs mereVEDTÆGTER. Ældrerådet i Horsens Kommune. Godkendt i Byrådet den
VEDTÆGTER Ældrerådet i Horsens Kommune Godkendt i Byrådet den INDHOLD Lovgrundlag... 2 Kapitel 1. Formål og opgave... 2 Kapitel 2. Ældrerådets virke.... 2 Kapitel 3. Samarbejde... 3 Kapitel 4. Valg og
Læs mereVEDTÆGTER FOR DISTRIKTSFORENINGEN AF MENIGHEDSRÅD I KØBENHAVN
VEDTÆGTER FOR DISTRIKTSFORENINGEN AF MENIGHEDSRÅD I KØBENHAVN NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL 1 Foreningens navn er: Distriktsforeningen af menighedsråd i København 2 Distriktsforeningens hjemsted er provstierne:
Læs mereValgcirkulære, Institutfora, Health
Valgcirkulære, Institutfora - Side 1 af 5 Valgcirkulære, Institutfora, Health Cirkulære af 27. april 2015 om gennemførsel af valg til institutfora ved Health, Aarhus Universitet. Valgcirkulæret er fastsat
Læs mereForslag. Lov om ændring af lov om kommunernes styrelse, lov om kommunale og regionale valg og regionsloven
Til lovforslag nr. L 191 Folketinget 2017-18 Vedtaget af Folketinget ved 3. behandling den 29. maj 2018 Forslag til Lov om ændring af lov om kommunernes styrelse, lov om kommunale og regionale valg og
Læs mereVALGREGULATIV. for. valg til repræsentantskabet i. SEAS-NVE A.m.b.A.
VALGREGULATIV for valg til repræsentantskabet i SEAS-NVE A.m.b.A. August 2016 Indledning Valgregulativet er udarbejdet på grundlag af de gældende vedtægter for SEAS-NVE A.m.b.A. Formålet med valgregulativet
Læs mereHALSKOV KIRKE. Menighedsrådsloven
HALSKOV KIRKE Menighedsrådsloven Bekendtgørelse af lov om menighedsråd: Herved bekendtgøres lov om menighedsråd, jf. lovbekendtgørelse nr. 79 af 2. februar 2009, med de ændringer, der følger af 1 i lov
Læs mere7. Valgregler til skolebestyrelsesvalg i Dragør Kommune
7. Valgregler til skolebestyrelsesvalg i Dragør Kommune 7.1 Valgbestyrelsen a) Valgbestyrelsen består af skolens leder som formand for valgbestyrelsen, formanden for den afgående skolebestyrelse og et
Læs mereBILAG 8.2 VALGREGULATIV VALG TIL REPRÆSENTANTSKABET OG BESTYRELSEN I SE A.M.B.A.
BILAG 8.2 VALGREGULATIV VALG TIL REPRÆSENTANTSKABET OG BESTYRELSEN I SE A.M.B.A. VALG TIL REPRÆSENTANTSKABET Hjemmel for valget, valgperiode og valgkredse: 1 Valg af repræsentantskab sker i henhold til
Læs mereVelkommen Dagsorden til orienteringsmøde:
Velkommen Dagsorden til orienteringsmøde: 1. Velkomst 2. Menighedsrådets opgaver og kompetence 3. Redegørelse for menighedsrådets arbejde siden sidste valg 4. Redegørelse for kommende opgaver for menighedsrådet
Læs mereOversigt over tidsfrister ved de kommunale og regionale valg tirsdag den 19. november 2013
Enhed VALG-ENH, Valgenheden Sagsbehandler DEPNNM Koordineret med Sagsnr. 2012-03114 Doknr. 31837 Dato 06-02-2013 Oversigt over tidsfrister ved de kommunale og regionale valg tirsdag den 19. november 2013
Læs mereRegler for valg til skolebestyrelser ved Hvidovre Kommunes folkeskoler og heldagsskolen Sporet
Regler for valg til skolebestyrelser ved Hvidovre Kommunes folkeskoler og heldagsskolen Sporet Hvidovre Kommune Center for Skole og Uddannelse Indhold Kapitel I: Indledning... 3 Kapitel II: Ansvar for
Læs mereStk. 2. Ingen kan udøve valgret eller kandidere til valget uden at være optaget på valglisten.
Notatark Valgregler for Ældrerådsvalg i 2017 1. marts 2017 - Sagsnr. 16/4697 1 Hjemmel I henhold til 32 i om lov om retssikkerhed og administration på det sociale område skal kommunalbestyrelsen sørger
Læs mereVedtægt. for. ansættelse af og administration af en stilling som gade- og ungdomspræst med funktion i Aalborg
Vedtægt for samarbejde mellem Budolfi, Hans Egede, Hasseris, Margrethe, Sankt Markus, Vejgaard, Vesterkær, Vor Frelser og Vor Frue sognes menighedsråd i Budolfi provsti i Aalborg stift i medfør af Kapitel
Læs mereProcedure for Ældrerådsvalg 2017
Procedure for Ældrerådsvalg 2017 Version 3 - Maj 2017 Side 1 af 5 Lovgrundlag LBK nr. 930 af 17/9 2012 om Retssikkerhed og administration på det sociale område 30 33. Socialministeriets vejledning nr.
Læs mereRegelsæt for afholdelse af valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelserne i Vejen kommune
Regelsæt for afholdelse af valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelserne i Vejen kommune Revideret på baggrund af bekendtgørelse nr. 28 af 14. januar 2014 om valg af forældrerepræsentanter mv.
Læs mereBilag 1. Valgregulativ - Repræsentantskabet
Bilag 1 Valgregulativ - Repræsentantskabet 1. Indledning 1.1 Dette valgregulativ har til formål at fastlægge den nærmere valgprocedure, definitioner af valgområder og regler for valg til Selskabets repræsentantskab.
Læs mereVALGREGLER FOR AALBORG UNIVERSITET
AALBORG UNIVERSITET Bestyrelsesmøde: 4-05 Pkt.: 9 Bilag: B Valgregler af juni 2005 J.nr. 2005-021/01-0001 VALGREGLER FOR AALBORG UNIVERSITET Valg til bestyrelsen Kap. 1. Lovgrundlag og organisatoriske
Læs mereMeddelelse om behandling af ansøgninger om optagelse af herboende EU-borgere på valglisten til Europa-Parlamentsvalget søndag den 25.
Til alle kommunalbestyrelser 8 bilag Slotsholmsgade 10-12 1216 København K Telefon 72 28 24 00 Fax 72 28 24 01 valg@oim.dk valg.oim.dk Sagsnr. 2014-13150 Doknr. 205243 Dato 25-02-2014 Meddelelse om behandling
Læs mereRegelsæt om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser
Regelsæt om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser Kapitel 1 - Indledning I henhold til folkeskolelovens kapitel 6 og skolebestyrelsesbekendtgørelsen (bekendtgørelse nr. 28 af 14/01/2014)
Læs mereVilkår for forsøg med valg til menighedsrådsvalg
Vilkår for forsøg med valg til menighedsrådsvalg 24. februar 2012, korrigeret 27. februar 2012 Udarbejdet af: Vilkår for forsøg med valg til menighedsråd (Til valgbestyrelser, menighedsråd, stiftsøvrigheder
Læs mereRegelsæt om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser
Regelsæt om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser Regelsættet er tiltrådt af Børneudvalget 10.03.2014 Kapitel 1 - Indledning I henhold til Folkeskolelovens kapitel 6, er der fastsat følgende
Læs mereOversigt over tidsfrister ved de kommunale og regionale valg tirsdag den 21. november 2017
Oversigt over tidsfrister ved de kommunale og regionale valg tirsdag den 21. november 2017 Forberedelsen, gennemførelsen og opgørelsen af de kommunale og regionale valg skal ske inden for de tidsfrister,
Læs mereAARHUS VAND A/S. VALGREGULATIV Forbrugerrepræsentant
AARHUS VAND A/S VALGREGULATIV Forbrugerrepræsentant Indhold VALGREGULATIV... 3 Formål og baggrund... 3 Valgtidspunkt... 3 Valgperiode... 3 Forbrugernes stemmeret... 3 Valgledelse... 3 Valgprocedure...
Læs mereNotat. Forsøgsvilkår nr. 7 vedr. ny organisering af menighedsrådets arbejde - Fra roller til ansvar og opgaver. Fase 1 - Opstart Inspiration
Forsøgsvilkår nr. 7 vedr. ny organisering af menighedsrådets arbejde - Fra roller til ansvar og opgaver Fase 1 - Opstart Inspiration Forsøgsindhol d I dag indeholder menighedsrådsloven en meget stram styring
Læs mereAale Linnerup Kirker Aale Bygade 28 A Aale 7160 Tørring
Linnerup Kirker Forretningsorden for Linnerup sognes menighedsråd Godkendt forretningsorden for Linnerup sognes menighedsråd, gyldig fra 30. november 2014 Bekendtgørelse nr. 146 af 24. februar 2012 af
Læs mereSkolebestyrelsens sammensætning i Aalborg Kommune
Skolebestyrelsens sammensætning i Aalborg Kommune 2018 2022 - Skolebestyrelsen består af op til 7 forældrerepræsentanter (undtagen ved specialskoler, se nedenfor), 2 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter,
Læs mereValgregulativ for Mariagerfjord Vand a s
Valgregulativ for Mariagerfjord Vand a s 1. Formål og baggrund 1.1 Nærværende valgregulativ fastsætter reglerne for valg af forbrugerrepræsentanter til bestyrelsen i Mariagerfjord Vand a s. 1.2 Ifølge
Læs mereKonstituerende møde Den 2. november 2016 kl. 19,00 I Vedsted kirke og Fælleshuset, Menighedslokalet Vedsted
Menighedsrådet Dagsorden & Protokol Menighedsrådsmøde Konstituerende møde Den 2. november 2016 kl. 19,00 I Vedsted kirke og Fælleshuset, Menighedslokalet Vedsted Menighedsrådsmedlemmer m. fl.: Afbud fra:
Læs mereOversigt over tidsfrister til folketingsvalget torsdag den 18. juni 2015
Oversigt over tidsfrister til folketingsvalget torsdag den 18. juni 2015 Forberedelsen, gennemførelsen og opgørelsen af folketingsvalg skal ske inden for de tidsfrister, der er fastsat i eller i henhold
Læs mereInden menighedsrådets funktionsperiode begynder, afholder det nyvalgte menighedsråds medlemmer et konstituerende møde.
Afholdelse af konstituerende møde Inden menighedsrådets funktionsperiode begynder, afholder det nyvalgte menighedsråds medlemmer et konstituerende møde. Det førstvalgte medlem af menighedsrådet indkalder
Læs mereHjemmestyrets bekendtgørelse nr. 9 af 12. april 2005 om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen
Hjemmestyrets bekendtgørelse nr. 9 af 12. april 2005 om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen I medfør af 40, stk. 1, nr. 1, sidste pkt., i landstingsforordning nr. 8 af 21.
Læs mereValg til. Viborg Ældreråd. Viborg Kommune. for perioden. Side 1 af 5
Valg til Viborg Ældreråd i Viborg Kommune for perioden 01.01.2014-31.12.2017 Side 1 af 5 Valgdato: Valget afholdes i perioden 05. 11. 19.11.2013. Valgform: Brevafstemning. Stemmeseddel, kandidatliste og
Læs mereMenighedsrådsvalg 2016 Kampagne, rekruttering og Landsforeningens rolle
Menighedsrådsvalg 2016 Kampagne, rekruttering og Landsforeningens rolle Inspirationsdag, Distriktsforeningen for Herning Nordre og Søndre Provsti, Timring Missionshus, lørdag den 6. februar 2016 Søren
Læs mereRegler for valg til skolebestyrelser i Hvidovre Kommune
Regler for valg til skolebestyrelser i Hvidovre Kommune Hvidovre Kommune Center for Skole og Uddannelse Indhold Kapitel I: Indledning... 3 Kapitel II: Ansvar for gennemførelse af valget... 3 Kommunalbestyrelsen
Læs mereBEK nr 157 af 20/02/2019 (Gældende) Udskriftsdato: 25. juni 2019
BEK nr 157 af 20/02/2019 (Gældende) Udskriftsdato: 25. juni 2019 Ministerium: Økonomi- og Indenrigsministeriet Journalnummer: Økonomi- og Indenrigsmin., j.nr. 2018-223 Senere ændringer til forskriften
Læs mereBYRÅDS- OG REGIONSRÅDSVALG DEN 21. NOVEMBER Information nr. 1
1 BYRÅDS- OG REGIONSRÅDSVALG DEN 21. NOVEMBER 2017 Information nr. 1 om lovændringer, blanketter, vigtige datoer i forbindelse med indlevering af kandidatlister og anmeldelse af forbund, kandidatuddannelse,
Læs mereSeniorrådet ønsker at afvikle valg til Seniorrådet 2017 som et fremmødevalg på samme dag og på samme valgsteder som valg til kommune og region.
Til Byrådet Hedensted Kommune Seniorrådet ønsker at afvikle valg til Seniorrådet 2017 som et fremmødevalg på samme dag og på samme valgsteder som valg til kommune og region. Der er på landsplan en del
Læs mereVelkommen til Valgorienteringsmøde. Augustenborg Skole
Velkommen til Valgorienteringsmøde Augustenborg Skole Program A. Indledning skoleleder, Bjarne Tønnies B. Orientering om arbejdet i skolebestyrelsen formanden for skolebestyrelsen, Karsten Madsen C. Opstillingsregler
Læs mereVejledende FORRETNINGSORDEN. for. Stiftsrådet i Viborg Stift
Vejledende FORRETNINGSORDEN for Stiftsrådet i Viborg Stift 1. Stiftsrådet er nedsat i henhold til kapitel 5 a i Lovbekendtgørelse om folkekirkens økonomi herefter Økonomiloven (Aktuel LBK nr. 753 af 25.
Læs mere