Åben dagsorden Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Transkript

1 Åben dagsorden Fritids- og Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:30 Mødet afsluttet: kl Mødested: Fraværende: Mødelokale 122, 1. sal, Hjørring Rådhus Børge Bech Jette Andersen og Per Bach Nielsen Næstformand Ib Rævdal var mødeleder. Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Gennemgang af puljer og tilskud på folkeoplysningsområdet 2 2 Fordeling af midler af puljen til nye foreninger eller nye aktiviteter ved 4 ansøgningsfristen 1. september Principiel stillingtagen til godkendelse af lokaletilskud til E-sport og 7 lokalefaciliteter 4 Ansøgning fra Hjørring E-sport om driftsstøtte til lokaler til E-sport 9 5 Ansøgning fra Bindslev-Tversted Idrætsforening om støtte til leje af lokaler til E-sport 12 6 Behandling af indkomne ansøgninger til puljen til aktiviteter for børn og 15 unge med særlige behov 3. runde Behandling af indkomne ansøgninger til Udviklingspuljen 3. runde Retningslinjer for tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger for Retningslinjer til folkeoplysende voksenundervisning Fastlæggelse af mødeplan for Forslag fra Eliteidrætsrådet vedr. Foreningspriser Orienteringssager 37

2 Side G Gennemgang af puljer og tilskud på folkeoplysningsområdet Resumé Gennemgang af tilskud og puljer på folkeoplysningsområdet. Sagsfremstilling Der foreligger materiale med oversigt over lovgrundlag samt s principper og økonomi for folkeoplysningsområdet. Materialet omfatter: Eksisterende puljer: Pulje til nye foreninger og nye aktiviteter Pulje til børn og unge med særlige behov Udviklingspulje Tilskud til det frivillige foreningsområde: Aktivitetstilskud (pointmodellen) Tilskud til leder- og instruktøruddannelse Kørselstilskud til stævner og turneringer Kørselstilskud til handicappedes deltagelse i folkeoplysning Hallejetilskud Lokaletilskud til øvrige lokaler (f.eks. klubhuse og spejderhytter) Tilskud til voksenundervisningsområdet: Løntilskud (tilskud til leder- og lærerløn) Lokaletilskud Gebyrordning: Principper og praksis Lovgrundlag Folkeoplysningsloven og Kommunalfuldmagten.

3 Økonomi Side 3. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at materialet tages til efterretning. Beslutning Til efterretning. Bilag Slides - tilskud folkeoplysning

4 Side P Fordeling af midler af puljen til nye foreninger eller nye aktiviteter ved ansøgningsfristen 1. september 2018 Resumé Fordeling af midler fra pulje, der er afsat til nye foreninger eller nye aktiviteter i Sagsfremstilling Puljen er etableret for at give foreningerne fleksible muligheder for at igangsætte aktiviteter, når ønsker om nye aktiviteter opstår. Foreningerne har mulighed for at søge om aktivitets- og lokaletilskud senest 1. september 2018, hvis der er opstået nye foreninger eller nye aktiviteter, der ikke var planlagt ved den ordinære frist for ansøgning om tilskud for 2018, som var 15. oktober Der er indkommet følgende ansøgninger ved fristens udløb 1. september Ansøgt beløb Beskrivelse af projektet Ansøger Hirtshals Familieog Firmaidræt Hjørring E-sport kr. (70% af lokaleudgift på kr.) Aktivitetstilskud: kr. Foreningen har søgt om 50 ekstra timer i gymnastiksalen i Hirtshals Idrætscenter. Lejeudgiften pr. time er 139 kr. Foreningen har startet et Hatha yogahold op i februar Ved opstarten blev holdet kørt som et forsøg en gang om ugen. Fra september tilbyder foreningen yoga 2 gange om ugen, da der er venteliste. Hver lektion består af 75 minutter. Der søges derfor om yderligere 50 timer i gymnastiksalen i Hirtshals Idrætscenter. Foreningen har søgt om aktivitetstilskud og lokaletilskud, da foreningen har igangsat E-

5 Bindslev-Tversted Idrætsforening (69 medlemmer under 25 år * 224 point * 0,89 kr.) Lokaletilskud (for 1/2 år): kr. (70% af lokaleudgift på kr.) Aktivitetstilskud: kr. (30 medlemmer under 25 år * 224 point * 0,89 kr.) Lokaletilskud:(for 5 mdr.) kr. (70% af lokaleudgift på kr.) sportsaktiviteter. Lokalerne ibrugtages fra september Aktivitetstilskud: Foreningen forventer i 2018 at have 69 medlemmer under 25 år og 18 medlemmer over 25 år. Lokaletilskud: Foreningen søger om tilskud til husleje, opvarmning og rengøring til leje af lokaler i Hyttebyen, Hjørring. Foreningen har søgt om aktivitetstilskud og lokaletilskud, da foreningen igangsætter E- sportsaktiviteter. Lokalerne ibrugtages fra september Aktivitetstilskud: Foreningen forventer i 2018 at have 30 medlemmer under 25 år og 10 medlemmer over 25 år. Lokaletilskud: Foreningen søger om tilskud til husleje, opvarmning og rengøring til leje af lokaler Nørrebro 16 st., Bindslev. Side 5. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten og Folkeoplysningsloven. Økonomi Der er afsat op til 0,400 mio. kr., der skal dække både puljen til børn og unge med særlige behov, samt til

6 ansøgninger om tilskud til nye foreninger/nye aktiviteter, som igangsættes i løbet af Side 6. Der er i 2018 uddelt kr. i alt 0,054 mio. kr. til projekt til børn med særlige behov. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at der ydes lokaletilskud til Hirtshals Familie- og Firmaidræt til leje af gymnastiksalen til yoga med virkning fra Ved vurderingen er lagt vægt på, at alle foreningens aktiviteter, herunder aktiviteter i gymnastiksalen, i forvejen er placeret i Hirtshals Idrætscenter. Der stilles derfor ikke krav om flytning af aktiviteterne til gymnastiksalen på Hirtshals Skole. at der ydes aktivitetstilskud med 50% for Hjørring E-sport, da det vurderes, at aktiviteterne først igangsættes fuldt ud fra 2. halvår Stillingtagen til godkendelse af nye lokaler behandles i særskilt punkt på dagsordenen. at der ydes aktivitetstilskud med 50% for Bindslev-Tversted Idrætsforenings E-sportsaktiviteter, da aktiviteterne først igangsættes fra 2. halvår Stillingtagen til godkendelse af nye lokaler behandles i særskilt punkt på dagsordenen. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Ansøgning fra Hirtshals Familie- og Firmaidræt om lokaletilskud til yoga Ansøgning fra Hjørring E-sport om aktivitetstilskud og lokaletilskud Ansøgning fra Bindslev-Tversted Idrætsforening om aktivitetstilskud og lokaletilskud

7 A Side Principiel stillingtagen til godkendelse af lokaletilskud til E-sport og lokalefaciliteter Resumé Principiel stillingtagen til, om der ydes lokaletilskud til leje af lokaler til E- sportsaktiviteter, når det ikke er muligt at anvise egnede kommunale lokaler. I den forbindelse indgår stillingtagen til, hvornår et kommunalt lokale anses for at være egnet til formålet. Sagsfremstilling I gives der aktivitetstilskud til E-sport i kategori 2 efter pointmodellen (224 point), og der anvises i udgangspunktet kommunale lokaler. Der er imidlertid konkret modtaget ansøgninger fra to foreninger om lokaletilskud til leje af lokaler til E-sportsaktiviteter. Ansøgningerne behandles på særskilte punkter på dagsordenen. Interessen for E-sport vokser med rekordfart. E-sport er en ny aktivitet og er optaget som aktivitet under DGI på lige fod med øvrige sportsgrene. E-sport spilles på computer og der spilles FIFA, Counter-Strike og League of Legends, og der tilbydes holdtræning både fysisk ved computer, men også netbaseret undervisning. E-sport stiller dog anderledes krav til lokaler, end dem kommunen traditionelt tilbyder i form af klasselokaler på folkeskoler. E-sportsforeninger investerer i dyrt udstyr. Det er primært computere, men også specielle gamerstole og storskærme, som ikke kan pakkes ned og gemmes væk fra gang til gang. E-sport har også et behov for netværksopkobling med stor kapacitet, hvilket betyder at kabler spredes på gulv, da trådløst internet ikke dækker E-sportsforeningers behov. Forvaltningen har været i dialog med relevante folkeskoler i kommunen, som tilbyder E-sportsundervisning, men der er ikke plads til yderligere udstyr, større og aflåselige skabe mm. Ungdomsskolens E-sportslokaler benyttes i samme tidsrum, som en forening traditionelt har aktivitet. E-sportsforeninger har udover E-sport også ofte fysisk aktivitet på programmet. Det er derfor hensigtsmæssigt i, at E-sportsforeninger tilknyttes lokale idrætsforeninger, klubhuse, haller mm.

8 Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 7, 23 stk. 2. "Kommunalbestyrelsen kan undlade at yde lokaletilskud, hvis kommunalbestyrelsen kan anvise et egnet lokale". Side 8. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at Fritids- og Folkeoplysningsudvalget fastholder, at der som udgangspunkt anvises kommunale lokaler til E-sport. at egnede lokaler til E-sport er lokaler, der giver mulighed for forsvarlig aflåsning - eller mulighed for opbevaring af udstyr, således at udstyret ikke er tilgængeligt for andre end brugerne. at forvaltningen i forbindelse med modtagelse af konkrete ansøgninger foretager en undersøgelse af, om der kan anvises egnede kommunale lokaler. at Fritids- og Folkeoplysningsudvalget i forbindelse med behandling af konkrete ansøgninger tager stilling til, om det er relevant at tidsbegrænse godkendelsen. Beslutning Indstillingen godkendes med tilføjelsen at der ved valg af lokaler til E-sportsaktiviteter lægges vægt på at etablere E-sportslokaler i centre/lokaler, hvor der er andre foreninger med henblik på at skabe muligheder for samarbejde/sammenhæng med øvrige idrætsog foreningsaktiviteter.

9 Side P Ansøgning fra Hjørring E-sport om driftsstøtte til lokaler til E-sport Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Hjørring E-sport om tilskud til lejemål Børge Christensens Vej 12, Hjørring (Lokaler i Hyttebyen). Foreningen ønsker at leje lokalerne til etablering af E-sport. Sagsfremstilling Hjørring E-sport blev 29. januar 2018 godkendt som folkeoplysende forening. Foreningen søger om lokaletilskud, da foreningen har indgået lejeaftale med Dana Cup Travel A/s om benyttelse af lokaler på Børge Christensens Vej 5, Hjørring (Hyttebyen). Som begrundelse for ansøgningen oplyses, at foreningen har behov for at kunne opstille computere til benyttelse for foreningens medlemmer. Dette vil give en række udfordringer i forhold til at benytte et delt lokale med andre, hvis foreningen for eksempel skal være i et klasselokale på en skole. Udfordringerne vil være: Der kan kun kobles 5-6 computere på en enkelt stikkontakt, da der ellers er risiko for overbelastning af installationen. Tidskrævende udpakning og nedpakning af udstyr. Belastning af udstyret, hvis det skal pakkes sammen efter hver træning. Udstyret har behov for at være stationært og helst i et lokale uden for meget udsving i temperatur. Sikkerhedsmæssigt aspekt. Hvis lokalet skal benyttes af andre, vil der ikke kunne laves en sikkerhedsmæssig forsvarlig kabelføring. Budget for lokaleudgifter er opgjort således: Udgifter pr. måned: Udgifter pr. år.

10 Husleje kr kr. Opvarmning og belysning kr kr. Rengøring 240 kr kr. I alt kr kr. Side 10. Tilskud 70% kr kr. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler m.v. Efter 23, stk. 2, sidste afsnit, kan Kommunalbestyrelsen undlade at yde lokaletilskud, hvis kommunalbestyrelsen kan anvise et egnet lokale Økonomi Merudgifterne ved imødekommelse af ansøgningen er: Resten af 2018: kr. (5 måneder) Pr. år fra 2019: kr. Det forventes, at merudgifterne kan afholdes af det samlede budget for folkeoplysningsområdet. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller,

11 at det ansøgte imødekommes for en tidsbegrænset periode indtil udgangen af 2020, idet det undersøges om kommunen vil være i stand til at stille egnede lokaler til rådighed på længere sigt. Side 11. Det maksimale tilskud er dog betinget af, at der minimum afvikles folkeoplysende aktiviteter i lokalerne i 351 årlige timer, da der maksimalt ydes tilskud til lokaleudgifter på 133,45 kr. pr. time (KL's takst for 2018). Beslutning Indstillingen godkendes, idet der dog tages udgangspunkt i, at de opgjorte udgifter for 2018 vedrører 4 måneder. Bilag Ansøgning fra Hjørring E-sport om lokaletilskud Hjørring E-sport - opgørelse af lokaleudgifter Hjørring E-sport - lejekontrakt Hyttebyen

12 Side P Ansøgning fra Bindslev-Tversted Idrætsforening om støtte til leje af lokaler til E-sport Resumé Stillingtagen til ansøgning fra Bindslev-Tversted Idrætsforening om tilskud til lejemål Nørrebro 16 st., Bindslev. Foreningen ønsker at leje lokalerne til etablering af E-sport. Sagsfremstilling Bindslev-Tversted Idrætsforening er i gang med at oprette en E-sports-afdeling. Formålet er at tilbyde E-sports interesserede mulighed for at dyrke denne sport. Desuden er formålet med udgangspunkt i aktiviteten at udvikle medlemmerne evne og lyst til at engagere sig og tage medansvar for afdelingen og i det lokale samfund. Desuden tænker foreningen sammenhold, motion og sundhed ind i den daglige træning. Der søges om tilskud til lejemål i lokaler på adressen Nørrebro st., Bindslev, der er ejet af den lokale handelsstandsforening. Baggrunden for valg af lokalerne er, at foreningen ikke har kunne se muligheder for kommunalt ejede lokaler i byen. Det er vigtigt for foreningen at have eget lokale, der kan aflåses, og hvortil det kun er foreningen, der har adgang. Baggrunden herfor er, at foreningen har købt computere og andet tilbehør for næsten kr. Herudover vil det være med til at give medlemmer et ejerskab af lokalet. Budget for lokaleudgifter er opgjort således: Udgifter pr. måned: Udgifter pr. år. Husleje kr kr. Vand, varme og el kr kr. I alt kr kr. Tilskud kr kr.

13 Side 13. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kap. 7 vedr. tilskud til private lokaler m.v. Efter 23, stk. 2, sidste afsnit, kan Kommunalbestyrelsen undlade at yde lokaletilskud, hvis kommunalbestyrelsen kan anvise et egnet lokale Økonomi Merudgifterne ved imødekommelse af ansøgningen er: Resten af 2018: kr. (5 måneder). Pr. år fra 2019: kr. Det forventes, at merudgifterne kan afholdes af det samlede budget for folkeoplysningsområdet. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at det ansøgte imødekommes for en tidsbegrænset periode indtil udgangen af 2020, idet det undersøges om kommunen vil være i stand til at stille egnede lokaler til rådighed på længere sigt. Det maksimale tilskud er dog betinget af, at der minimum afvikles folkeoplysende aktiviteter i lokalerne i 175 årlige timer, da der maksimalt ydes tilskud til lokaleudgifter på 133,45 kr. pr. time (KL's takst for 2018). Beslutning Indstillingen godkendes.

14 Bilag Side 14. Ansøgning fra Bindslev-Tversted Idrætsforening om lokaletilskud og aktivitetstilskud BTI regelsæt E-Sport Supplerende oplysninger fra Bindslev-Tversted Idrætsforening vedr. lokaler E-sport

15 Side Ø Behandling af indkomne ansøgninger til puljen til aktiviteter for børn og unge med særlige behov 3. runde 2018 Resumé Behandling af ansøgninger til puljen til aktiviteter målrettet børn og unge med særlige behov, 3. runde Sagsfremstilling Fordeling af midler fra puljen til aktiviteter målrettet børn og unge med særlige behov, hvor 3. ansøgningsrunde var 1. september Formålet med puljen: Tilgodese foreninger, der har behov for at anvende ekstraordinære driftsmidler til at gennemføre aktiviteten på grund af f.eks. særlige behov eller som følge af inklusionsindsats - f.eks. forøgede udgifter til halleje som følge af små hold eller ekstra ressourcer til ledere og instruktører i forbindelse med inklusion. Som en forsøgsordning for 2018 fastsættes ikke kriterier. Foreningerne får i stedet mulighed for at definere i ansøgninger, hvilke udgifter der er nødvendige for at etablere tilbud til børn og unge med særlige behov. Folkeoplysningsudvalget har vedtaget at puljen retter sig mod alle folkeoplysende foreninger ikke alene idrætten. at der er OBS på både oprettelse af særlige hold for målgruppen og på inklusion på eksisterende hold. Der er indkommet 4 ansøgninger. Ansøger Idrætsforeningen for sindslidende Hjørring (IFS) Ansøgt beløb kr. Foreningens eget bidrag/deltagerbetaling Egenbetaling på kr. pr. deltager. Samarbejde med Beskrivelse af projektet IFS søger om tilskud til deltagelse i Idrætsfestival i Vejle

16 Tårs Ugilt Idrætsforening (TUI) og Tårshallen kr. Socialpsykiatrien i Hj. Kommune omkring instruktører og personale Entreindtægten fra indsatsen investeres i praktiske hjælpemidler og legetøj til målgruppen. Tårshallen har investeret i rampe, automatisk døråbning mm Foreningen deltog med stor succes i 2018 TUI og Tårshallen indleder i samarbejde et forsøgsprojekt med frisvømning for handicappede, såvel børn og unge som ældre. Der søges om midler til lokaleleje, personaleudgift til livredder og markedsføring. Side 16. Springteam Nordjylland kr. Vrå Gymnastikforening Folkeoplysningsudvalget vedtog 7. februar 2018 at udsætte ansøgning af kr. Deltagerne betaler efter kontingentnedsættelsen kr. pr. sæson, hvilket svarer til udgiften på breddehold. Springteam Nordjylland har opstartet handicaphold i Der er kommet børn til med flere forskellige handicaps. Siden oktober 2017 har Springteam Nordjylland etableret et samarbejde med kommunens sundhedsplejerske og tilbyder en træning til børn med overvægtproblemstilling. Foreningen vil gerne fortsætte med begge tilbud. Der søges om midler til udskiftning af trampoliner, trænerkørsel, trænergodtgørelse og kontingentnedsættelse. Fortsættelse af Team Klodsmajor - foreningsaktiviteter for børn og unge med særlige behov for sæsonen 2018/2019, som løber fra uge

17 30. jan til 2. ansøgningsrunde, hvortil foreningen har mulighed for at give status på de(t) igangsatte hold med bevilling pr. 21. september Status er indarbejdet i ansøgningen. Holdet er rammesat til max. 15 deltagere fra 6 år. Der søges til holddragter, bevægelsessæt impuls fra A-sport, ekstra trænere fast hele sæsonen og PR/reklame. Side 17. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens 19, stk. 2, hvoraf det fremgår, at Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at der skal ydes forhøjet tilskud til f.eks. særlige aktivitetsformer og personer med særlige behov. Økonomi Der er afsat 0,4 mio. kr. i 2018, der skal dække både puljen til børn og unge med særlige behov, samt til ansøgninger om tilskud til nye foreninger/nye aktiviteter, som igangsættes i løbet af Der er i 2018 bevilget kr til projekter for børn og unge med særlige behov. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser

18 Beslutningen om afsættelse af denne pulje har baggrund i handleplanen for Handicappolitikken, hvor det er målet, at børn og unge inkluderes i det lokale foreningsliv. Side 18. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at IFS - Idrætsforeningen for Sindslidende. Der gives afslag, da puljens formål er at tilgodese foreninger, der har behov for ekstraordinære driftsmidler til at gennemføre aktiviteten. Tårs Ugilt Idrætsforening i samarbejde med Tårshallen. Bevilges kr. Der er søgt om i alt kr. Der bevilges kr., som svarer til halvdelen af det ansøgte, idet puljen retter sig mod nedbringelse af foreningens ekstra udgifter i forbindelse med opstart af aktivitet for målgruppen. Ansøgningen omhandler frisvømning og er som sådan ikke et foreningshold med instruktion, men en aktivitet i forbindelse med almindelig åbningstid. Springteam Nordjylland Bevilges op til kr. til dækning af merudgifter til trænerkørsel, trænergodtgørelse og kontingentnedsættelse. Det er en forudsætning, at udgifterne er merudgifter i forhold til de udgifter, der er forbundet med afvikling af et breddehold. Vrå Gymnastikforening Bevilges op til kr. som ansøgt. Det er en forudsætning, at udgifterne er merudgifter i forhold til de udgifter, der er forbundet med afvikling af et ordinært gymnastikhold. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Ansøgning fra IFS(Idrætsforeningen for Sindslidende) om støtte til idrætsfestival

19 Ansøgning fra Tårs-Ugilt Idrætsforening og Tårs-Hallen om støtte til forsøgsprojekt Ansøgning fra Springteam Nordjylland om støtte til handicaphold-hold med overvægtige børn Ansøgning fra Vrå Gymnastikforening om støtte - Team Klodsmajor Side 19.

20 Side P Behandling af indkomne ansøgninger til Udviklingspuljen 3. runde 2018 Resumé Fordeling af midler af Udviklingspuljen ansøgningsrunde 2018 Sagsfremstilling Fordeling af midler af Udviklingspuljen på baggrund af indkomne ansøgninger ved 3. ansøgningsrunde 1. september 2018 Udviklingspuljen retter sig mod 4 indsatsområder: 1. Tværgående aktiviteter 2. Ekstraordinær foreningsudvikling af frivillige 3. Ekstraordinære aktiviteter, der fremmer unges deltagelse i foreningslivet 4. Sunde aktiviteter dvs. aktiviteter der styrker deltagernes sundhed. Det er Folkeoplysningsudvalgets intention at støtte op om de foreninger og klubber, der vil gøre en ekstra indsats og som igangsætter nye og udviklende initiativer og projekter. Nye initiativer og projekter skal som udgangspunkt være omfattet af flere af kriterierne. Der er indkommet 9 ansøgninger til Udviklingspuljen. Ansøger Ansøgt beløb Foreningens eget bidrag/deltagerbetaling 1. Bindslev kr. Har indkøbt pc ere og Tversted IF (BTI) andet udstyr for kr. 2. Horne KFUM Spejderne 3. Harken Ungdoms- og Gymnastikforening kr. Udgifter til øvrigt udstyr og udgifter til instruktør Indsats- Beskrivelse af projektet område Opstartstilskud Klargøring af E- sportslokale samt PR Kriterier 1, 2 og 3 Udvikling af spejdergruppe, forlænge sæson. Rekvisitter til vandaktiviteter kr. Kriterier 2 og 3 Opstart og etablering af unge event gruppe. Formål: At skabe aktiviteter for unge i foreningslivet skabt af

21 4. Harken Ungdoms- og Gymnastikforening 5. KFUM Spejderne Bjergby/Mygdal 6. Idrætsforeningen for Sindslidende Hjørring (IFS) Side 21. de unge selv kr. Opstartstilskud Foreningen har ledige timer i Harkenhallen og ønsker at opstarte projekt, der indeholder indendørs bouldervæg (klatring) i Harkenhallen - sker i forbindelse med renovering af gavl. Midler søges til tegninger og beregninger af projektet kr. Byggeriet foretages af Etablering af bålhytte (materialeudgift) byens grå mænd målrettet spejdermøder, byens borgere, vuggestue, børnehave, skole, SFO, idrætsforening, vandrere mm kr. Egenbetaling på kr. pr. deltager. Samarbejde med Socialpsykiatrien i Hj. Kommune omkring instruktører og personale Kriterier 3 og 4 IFS søger om tilskud til deltagelse i Idrætsfestival i Vejle Foreningen deltog med stor succes i IFS fik afslag på ansøgning på samme ved 1. runde 2018 ved Udviklingspuljen med begrundelse i, at det ansøgte falder uden for puljens kriterier. 7. Hirtshals Tennisklub i samarbejde med Vrå og Sindal Tennisklub Del 1: kr. Lokaleudgifter og udstyr i et eller andet omfang Del 1: Kriterier 2 og 3. Da enkelte af de mulige deltagere på Idrætsfestivallen er under 25 år, behandles ansøgningen også i Puljen til børn og unge med særlige behov. Del 1: Inspirationskurser målrettet idrætsstuderende på UCN. Mål: rekruttering af idrætsstuderende som trænere i

22 Del 2: kr. Side 22. foreningerne 8. B75 Del. 1: kr. 9. Hundelev Ungdoms- og Idrætsforening Del 2: kr. Adgang til B75 faciliteter og bordtennisudstyr. Frivillig arbejdskraft samt differencen mellem det ansøgte og foreningens reelle udgifter. Alle kriterier. Del. 2: Etablering af tæppetennis i Hirtshals Idrætscenter. Indkøb af udstyr hertil. Del.1. Bordtennistræningsforløb i skoletiden i efteråret 2018 og forår B75 tilbyder skoleklasser i Hj. Kommune et træningsforløb frem mod deltagelse i skolemesterskaberne. Del 2. Afvikling af skolemesterskaber. Finalestævne i Park Vendia 1. marts med deltagelse af 400 skoleelever. Der søges om udgifter til leje og transport af borde, halleje, t-shirts, præmier, markedsføring kr kr. Tilskud til airtrack til videreudvikling af gymnastikafdelingen. 10. Vrå Tennisklub kr kr. Kriterier 1, 3 og 4. Folkeoplysningsudvalget bevilgede i 2017 kr til samme i anden forening. Tilskud til mobilt tennisgulv. Er i rivende udvikling, men udfordringen er, at klubben ikke har en

23 11. Hjørring Badmintonklub kr. Kriterier 3 og 4. Side 23. indendørsbane. Dette er en hæmsko for foreningen. Der er derfor indhentet tilbud på mobilt tennisgulv, der kan rulles ud på et almindeligt halgulv i Idrætscenter Vendsyssel. Foreningen har etableret samarbejde med Vrå Skole om skoletennis for 6. klasse og samarbejde omkring handicapidræt med Vrå Gymnastikforening. Søger om 50 stk. grebsadaptere "Gripfixer". Pris 180 kr. pr. stk. Det er en nyudviklet adapter, der hjælper spilleren med at holde korrekt på ketsjeren. Målet med Gripfix er at mindske frafaldet af nystartede medlemmer efter 1 år og øge bundniveauet i klubben, således at hovedsageligt spillere, der træner 1-2 gange om ugen får succes og bibeholder interessen for spillet i og med deres tekniske kunnen har fået lidt hjælp ved at hånden og fingrene støttes korrekt i greb om ketsjeren, hvorved spillet kan udvikles væsentligt.

24 Side 24. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven og kommunalfuldmagten. Økonomi Der er for 2018 afsat kr. til Udviklingspuljen. Der er efter 2. ansøgningsrunde givet tilsagn om i alt kr. Saldoen herefter udgør kr. Status for 2017: Lundergaard Idræts- og Ungdomsforening har oplyst, at projektet vedr. opstart af floorball ikke igangsættes. Tilskudstilsagn på kr. udnyttes derfor ikke. Alle øvrige projekter er iværksat, og der er udbetalt kr. vedrørende Samlet er der således mulighed for at disponere over kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, 1. Bindslev-Tversted Idrætsforening. Bevilling af opstartstilskud op til kr. fastsættes administrativt. 2. Horne KFUM Spejdere. Der bevilges kr. til videreudvikling af spejdergruppe og leder. Projektet opfylder kriterierne 1, 2 og Harken Ungdom og gymnastikforening Bevilling af opstartstilskud op til kr. fastsættes administrativt. 4. Harken Ungdoms- og Gymnastikforening. Der gives afslag, da det ikke er igangsætning af ny aktivitet. 5. KFUM spejderne i Bjergby-Mygdal. Der gives afslag, da ansøgningen falder uden for kriterierne. 6. IFS - Idrætsforeningen for Sindslidende. Der gives afslag da ansøgningen falder uden for kriterierne. Samme ansøger har modtaget afslag på deltagelse i Idrætsfestival ved 1. runde Ansøgningen

25 behandles ligeledes under dagsordenens pkt. 6 - Puljen til børn og unge med særlige behov. 7. Hirtshals Tennis Klub i samarbejde med Vrå og Sindal Tennisklub og UCN. 1. del. Der bevilges kr. til forsøg med målrettet undervisning af idrætsstuderende med henblik på trænerrekruttering med udgangspunkt i tværgående samarbejde og foreningsudvikling af frivillige. 2. del: Der gives afslag vedr. tæppetennis. Baggrunden herfor er, at Hirtshals Tennisklub og Sindal Idrætsforening har modtaget afslag på tilsvarende ansøgning i 2016, da man her vurderede, at projektet faldt uden for kriterierne i Udviklingspuljen. 8. B75. Der gives afslag på ansøgningen, som relaterer sig til skoleområdet. Der kan gives kr., da turneringen kan ses som rekruttering og aktiviteter, der fremmer unges deltagelse i foreningslivet og sunde aktiviteter, der styrker deltagernes sundhed. 9. Hundelev Ungdoms- og Idrætsforening. Der gives afslag, da det ansøgte må ses som ordinær drift. Der har i 2017 været bevilget kr til samme formål i anden forening, men kriterierne for Udviklingspuljen er justeret for Der er præciseret, at der skal være tale om foreningsudvikling og aktiviteter af ekstraordinær karakter. 10. Vrå Tennisklub. Der bevilges kr., da det vurderes, at projektet opfylder kriterierne om tværgående samarbejde og ekstraordinære aktiviteter, der fremmer unges deltagelse i foreningslivet. 11. Hjørring Badmintonklub. Der gives afslag på ansøgningen, da udgiften til gribfixer betragtes som rekvisit i de ordinære foreningsaktiviteter. Side 25. Beslutning Indstillingen godkendes. (Erik Jan Pedersen deltog ikke i behandling af ansøgning nr. 7) Bilag Ansøgning fra Bindslev-Tversted Idrætsforening om midler til opstart af E- sport Ansøgning fra Horne KFUM-Spejdere til udvikling af spejdergruppe Ansøgning fra Harken Ungdoms- og Gymnastikforening om støtte til eventgruppe Ansøgning fra Harken Ungdoms- og Gymnastikforening om støtte til bouldervæg Ansøgning fra KFUM-spejderne Bjergby-Mygdal om støtte til bålhytte

26 Ansøgning fra IFS - Idrætsforeningen for Sindslidende om støtte til idrætsfestival Ansøgning fra Hirtshals, Vrå og Sindal Tennisklub om støtte til inspirationskursus og tæppetennis Ansøgning fra B75 om støtte af Udviklingspuljen til skoleprojekt Ansøgning fra Hundelev U. og If. om støtte til airtrack Ansøgning fra Vrå Tennisklub om støtte til mobilt tennisgulv Ansøgning fra Hjørring Badmintonklub om midler af udviklingspuljen Side 26.

27 Side P Retningslinjer for tilskud til frivillige folkeoplysende foreninger for 2019 Resumé Udarbejdelse af forslag til "Retningslinjerne for tilskud til aktiviteter i frivillige folkeoplysende foreninger" for Sagsfremstilling Det er bestemt i Folkeoplysningsloven, at der skal fastsættes en tilskudsmodel for tildeling af tilskud til aktiviteter for børn og unge i frivillige folkeoplysende foreninger. Retningslinjerne er dermed s regler for tilskud til aktiviteter for børn og unge under Folkeoplysningsloven. Tilskudsmodellen omfatter: Aktiviteter i frivillige folkeoplysende foreninger, som f.eks. idræt, spejder, ungdomsklubber og hobbyforeninger. Efter nuværende tilskudsordning ydes: Aktivitetstilskud, kursustilskud og kørselstilskud. Lokaletilskud (hallejetilskud og tilskud til øvrige lokaler). Det foreslås, at følgende ændringer fra 2017 videreføres uændret i 2019: 1. Tilskud til børn og unge med særlige behov. Der ydes tilskud til børn og unge med særlige behov. 2. Frister Den ekstra frist 1. september videreføres i Det betyder, at 1) Eksisterende foreninger får mulighed for at søge om tilskud til aktiviteter, som ikke var planlagt ved indsendelse af budgetmateriale ved fristen 15. oktober året før. 2) Nye foreninger får mulighed for at søge om aktivitetstilskud og lokaletilskud til nye aktiviteter.. Takster. Ændres i h.t. Byrådets takstblad for hhv. svømmehaller, idrætshaller,

28 træningssale og gymnastiksale samt i h.t. Folkeoplysningsbekendtgørelsens bestemmelse vedr. takster for øvrige lokaler. Side 28. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, herunder bl.a. 11, stk. 1. Kommunalbestyrelsen skal vedtage en tilskudsmodel ud fra lokale forhold. Grundlaget for beregningen af tilskudstilsagnet skal fremgå af modellen. Folkeoplysningsloven, herunder bl.a. kapitel 5 i loven, der omhandler det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde. Økonomi Udgifter skal afholde af den samlede ramme for folkeoplysningsområdet. Budgetrammen for frivillige folkeoplysende foreninger var i 2018 budgetteret med 15 mio. kr. Budgetrammen for 2019 fastsættes af Byrådet i oktober Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Fritidsaktiviteterne har en væsentlig indflydelse på folkesundheden. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at retningslinjer for tilskud til aktiviteter for børn og unge for videreføres uændret i 2019, idet der dog foretages en regulering af taksterne. Historik Beslutning

29 Indstillingen godkendes. Side 29. Bilag Retningslinjer Folkeoplysende Foreninger 2018 Fritids- og Kulturpolitik Folkeoplysningspolitik - juni 2012

30 Side P Retningslinjer til folkeoplysende voksenundervisning 2019 Resumé Udarbejdelse af indstilling til "Retningslinjer for tilskud til voksenundervisning med virkning fra Sagsfremstilling Det er bestemt i Folkeoplysningsloven, at der skal fastsættes en tilskudsmodel for tildeling af tilskud til folkeoplysende voksenundervisning. Retningslinjerne er dermed s regler for tilskud til voksenundervisning under Folkeoplysningsloven. Efter Folkeoplysningsloven ydes tilskud til: undervisning, studiekredse, foredragsvirksomhed, debatskabende arrangementer og aktiviteter tilrettelagt som fleksible tilrettelæggelsesformer. Tilskuddet er opdelt i to kategorier: Undervisning. Aflønning af lærere, foredragsholdere og ledere. Det maksimale kommunale løntilskud er 1/3 til almen undervisning, studiekredse og foredrag. Til instrumental er det 5/7 og til handicapundervisning 8/9. 10% af tilskudstilsagnet skal anvendes til debatskabende arrangementer. De debatskabende arrangementer kan afregnes på andre udgiftstyper end lærerog lederløn. Foreningen kan anvende 40 pct. af det kommunale løntilskud på fleksible tilrettelæggelsesformer. Det kan bl.a. være åbne studiekredse, åbne studieværksteder, workshops, "spørg specialisten" samt IT-baseret fjernundervisning. De fleksible tilrettelæggelsesformer skal tilrettelægges i henhold til notat udarbejdet af Oplysningsforbundenes Fællesråd, Dansk Folkeoplysnings Samråd og KL. Lokaler. Der kan ydes tilskud på 75 % til leje af private lokaler, hvis det ikke er muligt at anvise egnede offentlige lokaler. Folkeoplysningsudvalget vurderer de enkelte ansøgninger.

31 Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, herunder bl.a. 11. stk. 1. Side 31. Kommunalbestyrelsen skal som en del af retningslinjerne for den folkeoplysende voksenundervisning vedtage en tilskudsmodel ud fra lokale forhold. Grundlaget for beregningen af tilskudstilsagnet skal fremgå af retningslinjerne. Folkeoplysningsloven, herunder bl.a. kapitel 4 i loven, der omhandler den folkeoplysende voksenundervisning. Økonomi Retningslinjerne fastlægger fordeling af tilskud inden for den budgetlagte ramme. Med vedtagelsen af budget 2017 blev der foretaget en reduktion af den økonomiske ramme til voksenundervisning. Budgetrammen blev reduceret med ca. 45 % fra 2016 til Budgetrammen i 2017 er 1,016 mio. kr. og for 2018 er der budgetteret med en budgetramme på 1,2 mio. kr. Budget for 2019 fastsættes af Byrådet i oktober Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at retningslinjerne for voksenundervisning for 2018 videreføres uændret i Historik Beslutning Indstillingen godkendes.

32 Bilag Side 32. Folkeoplysningspolitik - juni 2012 Fritids- og Kulturpolitik retningslinjer-for-tilskud-til-undervisning-mv-under-folkeoplysningsloven- 2018

33 Side A Fastlæggelse af mødeplan for 2019 Resumé Fastlæggelse af mødeplan for Fritids- og Folkeoplysningsudvalget for Sagsfremstilling Der foreslås følgende mødedage i Tirsdag den 12. februar Tirsdag den 5. marts Tirsdag den 14. maj Tirsdag den 11. juni Tirsdag den 13. august Tirsdag den 10. september Tirsdag den 22. oktober Tirsdag den 3. december Det foreslås, at møderne starter kl Lovgrundlag Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser

34 Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at der træffes beslutning om datoer, tidspunkter og mødested. Side 34. Beslutning Følgende mødeplan blev godkendt: Tirsdag den 12. februar Tirsdag den 5. marts Tirsdag den 14. maj Tirsdag den 11. juni Tirsdag den 13. august Tirsdag den 10. september Tirsdag den 22. oktober Tirsdag den 3. december Møderne starter kl Herudover besluttes, at der afholdes forenings-/idrætsprisarrangement mandag den 29. april G Forslag fra Eliteidrætsrådet vedr. Foreningspriser Resumé Stillingtagen til forslag fra s Eliteidrætsråd om ændring af rammerne for arrangementet for uddeling af Foreningspriser i Hjørring Kommune, herunder bl.a. Idrætsprisen. Sagsfremstilling s Eliteidrætsråd har drøftet de nuværende rammer for arrangementet for uddeling af Foreningspriser i. Ideelt set kan rådet tænke sig at bringe s prisuddeling på vej mod et endnu højere niveau. Rådet har dog valgt et forslag, som rent økonomisk er på samme niveau som det nuværende arrangement i.

35 Det foreslås, at der afholdes prisuddeling i Musiksalen på Vendsyssel Teater. Rådet tror på, at de nye fysiske rammer hos Vendsyssel Teater kan videreudvikle prisuddelingen til en større og bemærkelsesværdig oplevelse. Side 35. Som begrundelse oplyses, at der i Musiksalen på Vendsyssel Teater kan være 170 personer. Salen har en scene, der medvirker til, at prismodtagerne kan stå med ansigt til hele publikummet (i Byrådssalen står prismodtagerne med ryggen til halvdelen af publikum). For at opnå større indlevelse i Prismodtagernes indsats kan man under prisuddelingen vise billeder eller kort video, da Musiksalen har et stort lærred, der gør dette muligt. Rådet mener ikke, at der er behov for at ændre prisuddelingens indhold. Forberedelse og afvikling af arrangementet mener rådet ikke vil kræve flere af kommunalmedarbejdernes timer end tidligere. Ligeledes har rådet beregnet, at ændring af rammerne ikke vil medføre merudgifter. Fritids- og Folkeoplysningsudvalget evaluerede i møde den 15. maj 2018 årets prisuddeling. Det vedtoges at fastholde nuværende form for arrangementet. Det blev besluttet, at kriterierne for tildeling af prisen for særlige idrætspræstationer skal tages op til drøftelse og evt. revidering på et senere møde. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller, at der tages stilling til, om der på grundlag af henvendelse fra Eliteidrætsrådet skal foretages en ændring af rammerne for arrangementet. Beslutning

36 Udvalget er positivt stemt for Eliteidrætsrådets forslag. Der arbejdes med muligheden for at flytte arrangementet til f.eks. Vendsyssel Teater. Side 36. Bilag Henvendelse fra Eliteidrætsrådet med forslag om ændring af rammer for prisuddeling

37 Side G Orienteringssager Resumé Orienteringssager. Sagsfremstilling Orienteringssager. Beslutning Formanden Deltog ikke i mødet. Næstformand Ib Rævdal uddelte folderen Integration via Foreningslivet flere flygtninge og indvandrere ind i foreningslivet i, der er udarbejdet af Integrationsrådet i link Medlemmer Henrik Kudahl orienterede om arrangementer i anledning af, at uge 40 er ordblindeuge. Hjørring Bibliotekerne, VUC & HF Nordjylland og AOF afholder 2 forskellige arrangementer. 1. oktober 2018 på Femhøje Idrætscenter med Christian Fuhlendorff Ordblind ja og hva så. 3. oktober 2018 på Hjørring Bibliotek med Jesper Sehested Er du eller dit barn ordblind. Det er gratis at deltage se mere her vedr. billetter mv. Anders Weirum orienterede om, at der afholdes Aktivitetsmesse i Nordkraft den 12. september, kl Sine Dam Møller fra forvaltningen deltager. Opfordrer andre til også at deltage med henblik på at få ideer til foreningsmessen i Hjørring næste år.

38 Ib Rævdal orienterede om Ungemesse i Frederikshavn. Messen afholdes i Arena Nord i Frederikshavn den 1. oktober Se mere her Birgitte Pedersen refererede fra møde 30. august i Nordkraft Bevæg dig for livet Parasport og idræt for sindet. Side 38. Forvaltningen Orientering om, at møde i Idrætspolitisk Netværk er flyttet fra 3. oktober til 1. november og afholdes i Idrætscenter Vendsyssel. Indtil videre er flg. tilmeldt: Birgitte Pedersen, Børge Bech, Ib Rævdal og Bettina Hedeby Madsen. Tilmelding skal ske til forvaltningen. z

39 Underskrifter Side 39. Ib Rævdal Dan Andersen Kim Bach Bjarne Mølgaard Ole Ørnbøl Henrik Kudahl Birgitte Pedersen Erik Jan Pedersen Anders Weirum