Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 REFERAT Folkeoplysningsudvalget Mødedato: Tirsdag den Mødested: KFUM s klublokale, Kløvermarken 1, Haderslev Starttidspunkt: Kl. 18:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:00 Afbud: Leif Pedersen i stedet mødte Holger Eskildsen Morten Jørgensen i stedet mødte Peter Olesen Allan Emiliussen, Bemærkninger:

2 Folkeoplysningsudvalget, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 85. Meddelser Fleksible tilrettelæggelsesformer inden for aftenskoleområdet Fordeling af lokaler for sæson 2008/ Opgørelse over venskabsbysamarbejdet for Evaluering af Folkeoplysningsudvalgets arbejde i Eventuelt

3 Folkeoplysningsudvalget, Side Meddelser DIHAJP / 07/280 Sagsfremstilling Mødet i Folkeoplysningsudvalget den 23. december 2008 (4. tirsdag i måneden) flyttes til den 16. december Henvendelse fra Gram Squash klub om lokaletilskud Klubben er utilfreds med den manglende ligestilling af idrætshaller/svømmehaller og skøjtehal hvor foreningerne har gratis adgang contra private centre som f.eks. Gram Squash Center hvor foreningen selv skal betale min. 30% af udgifterne til halleje mv. Arrangementet for vundne mesterskaber/lederfest afvikles den 11. april 2008 efter de nugældende retningslinier, hvor både mesterskaber og lederjubilæer for 2006 og 2007 hædres. Det har vist sig, at gældende regler medfører, at kun ganske få foreninger har mulighed for at deltage i arrangementet. Derfor overvejer vi at lempe reglerne fra 2008 for den del af arrangementet der vedr. mesterskaber således, at både jyske mesterskaber og forbundsmesterskaber omfattes for aldersgruppen 0-18 år (incl. ynglingehold). mødte Peter Olesen. Allan Emiliussen Orientering givet. 86. Fleksible tilrettelæggelsesformer inden for aftenskoleområdet DIBETH / 07/102 Sagsfremstilling Udvalget for Erhverv og Kultur godkendte den 22. januar 2007, efter indstilling fra Folkeoplysningsudvalget, regler for fleksible tilrettelæggelsesformer inden for aftenskoleområdet. Det har efterfølgende vist sig, at der er behov for en justering af reglerne, idet de vedtagne regler ikke indeholder retningslinier for, hvor meget der kan ydes i tilskud pr. lektion.

4 Folkeoplysningsudvalget, Side 142 Der skal ligeledes fastsættes regler for, hvordan anvendelsen af fleksible tilrettelæggelsesformer indregnes i tildelingen af næste års tilskud for aftenskolerne. Undervisning tilrettelagt som fleksible tilrettelæggelsesformer skal klart adskille sig fra den traditionelle aftenskoleundervisning og foregå på hold hvor deltagerne er registreret. Det skal være muligt for alle at tilmelde sig holdene, og der skal være deltagerbetaling. For så vidt angår fjernundervisning skal mindst 30% af timerne gennemføres i fællesskab ved fysisk fremmøde. Den enkelte aftenskole kan anvende op til 36% af det kommunale tilskud til fleksible tilrettelæggelsesformer. Fleksible tilrettelæggelsesformer kan være: åbne studiecirkler åbne studieværksteder workshops "spørg specialisten" it-baseret fjernundervisning. I modsætning til den traditionelle aftenskoleundervisning kan der gives tilskud til andre udgifter end lærer- og lederløn, og lønniveauet er ikke bundet til centralt fastsatte takster. De eksisterende regler er følgende: Der kan gives tilskud til: Løn til de personer der forestår de fleksible tilrettelæggelsesformer Lederhonorar, dog højst 20% af aftenskolens udgifter til fleksible tilrettelæggelsesformer Udgifter til etablering af internetadgang for undervisere på hold inden for IT-baseret fjernundervisning. Undervisningsmaterialer af ikke-blivende værdi Annoncering Lokaleudgifter Loven og folkeoplysningsbekendtgørelsen indeholder ikke lofter for, hvor store beløb inden for det kommunale tilskud aftenskolen kan anvende pr. hold eller pr. time til fleksible tilrettelæggelsesformer. Kommunalbestyrelsen kan i sine lokale regler fastlægge bestemmelser herom. Det kommunale tilskud er i Haderslev Kommune fastsat til 1/3 af udgifterne til almen undervisning, 8/9 til handicapundervisning og 5/7 til instrumentalundervisning. Oplysningsforbundenes Fællesråd, Dansk Folkeoplysnings Samråd og Kommunernes Landsforening anbefaler:

5 Folkeoplysningsudvalget, Side 143 Beregning af timer Opgørelse af timetallet sker ligesom ved traditionel aftenskoleundervisning som lektioner á 45 minutter. Afregning De tilskudsberettigede udgifter er de faktisk afholdte udgifter, dog højst: Antal lektioner x et beløb der beregnes på grundlag af satsen til lærer- og lederløn m.v. ved almindelig aftenskoleundervisning. Beløbet beregnes for et år ad gangen på baggrund af den forventede udvikling i den almindelige aftenskolelønsats. Beløbet for 2007 er 318,16 kr. Erhvervs- og Kulturservice har med baggrund i anbefalingen fra Oplysningsforbundenes Fællesråd, Dansk Folkeoplysnings Samråd og Kommunernes Landsforening, udarbejdet vedlagte reviderede regler. Økonomiske forhold Fleksible tilrettelæggelsesformer er udgiftsneutrale, da udgiften finansieres af den enkelte aftenskoles bevilling. Personalemæssige forhold Området administreres af Erhvervs- og Kulturservice Juridiske aspekter Lov nr. 13 af 12. december 2006 om ændring af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 22. januar 2008 samt i Udvalget for Erhverv og Kultur den 28. januar Tovholder/informationsansvarlig Bent Therkildsen Bilag Forslag regelsæt fleksible tilrettelæggelsesformer (273971) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller at, Oplysningsforbundenes Fællesråds, Dansk Folkeoplysnings Samråds og Kommunernes Landsforenings anbefaling følges det af Erhvervs- og Kulturservice udarbejdede forslag til regler fremsendes med anbefaling til videre behandling i Udvalget for Erhverv og Kultur.

6 Folkeoplysningsudvalget, Side 144 mødte Peter Olesen. Allan Emiliussen. Godkendt. 87. Fordeling af lokaler for sæson 2008/2009 DIBETH / 07/22978 Sagsfremstilling Nedsættelse af arbejdsgruppe og valg af 3 medlemmer til arbejdsgruppen, der skal udarbejde forslag til Folkeoplysningsudvalget vedr. fordeling af timer i svømmehaller, gymnastiksale samt point/timer i idrætshaller på baggrund af ansøgninger fra de enkelte foreninger for sæson 2008/2009. Arbejdsgruppen skal endvidere fordele de 2 haltimer, der er afsat til nye tiltag/nye foreninger, såfremt timerne ikke fordelt primo september. Arbejdsgruppen består derudover af 3 repræsentanter udpeget af Haderslev Idrætsråd. Personalemæssige forhold Erhvervs- og Kulturservice er sekretariat for arbejdsgruppen Juridiske aspekter Folkeoplysningsudvalget anviser lokaler i henhold til Folkeoplysningslovens 21. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 22. januar 2008 og arbejdsgruppens forslag behandles på Folkeoplysningsudvalgets møde den 25. marts Tovholder/informationsansvarlig Bent Therkildsen Bilag Tidsplan lokalefordeling 2008/2009 (426908)

7 Folkeoplysningsudvalget, Side 145 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller at Folkeoplysningsudvalget nedsætter arbejdsgruppen udpeger 3 medlemmer til at indtræde i arbejdsgruppen anmoder Haderslev Idrætsråd om at udpege 3 medlemmer. mødte Peter Olesen. Allan Emiliussen. Godkendt. Folkeoplysningsudvalget har udpeget følgende medlemmer fra udvalget til at indtræde i gruppen: Børge Koch, Kent Glumsø, Kai Bjørnskov. 88. Opgørelse over venskabsbysamarbejdet for 2007 DIBJHE / 06/13423 Sagsfremstilling Haderslev deltager i et venskabsbysamarbejde med fem forskellige byer; Braine i Frankrig, Wittenberg i Tyskland, Varberg i Sverige, Sandefjord i Norge og Nystad i Finland. Foreninger kan søge om tilskud til besøg i venskabsbyerne, såfremt der er et formål og et relevant program for turen. Formålet med ordningen er, at der kan skabes internationale kontakter og venskaber. Det er derfor et krav, at besøget skal indeholde kontakt til lokale foreninger fra den pågældende by, der besøges. Der kan nu gøres status over omfanget af besøg til venskabsbyer for Tre foreninger har sidste år benyttet sig af tilbuddet om at få tilskud til venskabsbybesøg. Det drejer sig om Hertug Hans Lauget, Haderslev Domsogn og Haderslev Fodboldklub (HFK). Alle tre foreninger har besøgt Wittenberg, og der har derved ikke været udveksling til de fire øvrige byer. Udover de ovennævnte udvekslinger har arbejdsgruppen vedrørende venskabsbysamarbejdet deltaget i møde i Varberg i september Udgifterne til arbejdsgruppens tur dækkes af budgettet for venskabsbysamarbejdet.

8 Folkeoplysningsudvalget, Side 146 Økonomiske forhold Tilskud bevilget til: Beløb: Haderslev Domsogn (Wittenberg) 3.300,00 kr. HFK (Wittenberg) 4.500,00 kr. Hertug Hans Lauget (Wittenberg) ,00 kr. Arbejdsgruppen (Varberg) 6.183,85 kr. Samlet Bevilget ,85 kr. Budgettet for 2007 til venskabsbysamarbejdet er: kr. Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 22. januar Tovholder/informationsansvarlig Bjarne Henriksen Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at orienteringen tages til efterretning. mødte Peter Olesen. Allan Emiliussen. Godkendt. 89. Evaluering af Folkeoplysningsudvalgets arbejde i 2007 DIANKP / 08/908 Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget har nu fungeret i hele 2007, og i den anledning ønskes en drøftelse af følgende punkter: Dagsordens udformning Mødested Mødeledelse Temadrøftelser vedrørende indsatsområder Forenings besøg Introduktionsmateriale til medlemmerne af udvalget

9 Folkeoplysningsudvalget, Side 147 Evaluering af regelsættet vedrørende: 1. Anvisning af kommunale lokaler 2. Lokaletilskud Andet Procedure Behandles i Folkeoplysningsudvalget den 22. januar Tovholder/informationsansvarlig Anette Petersen Bilag Gebyrfri lokaler sammenlignet med ikke gebyrfri lokaler oversigt over samtlige haller/foreninger (431508) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at ovenstående punkter drøftes. mødte Peter Olesen. Allan Emiliussen. Drøftet. 90. Eventuelt DIHAJP / 07/280 mødte Peter Olesen. Allan Emiliussen. -

10 Folkeoplysningsudvalget, Side 148 Underskriftsside Allan Emiliussen Preben Holmberg Kim Quist John Lauridsen Kai Bjørnskov Morten Jørgensen Børge Koch Kent Glumsø Karsten Boe Birgit Sørensen Leif Pedersen Connie Andersen Kurt Koch Jens Thestrup Schmidt