REFERAT BYRÅDET. den i Byrådssalen

Transkript

1 REFERAT BYRÅDET den i Byrådssalen

2 Afbud Bjarne Steiner (V) Erik Christiansen (A) Eva Fisker (V) sygemeldt Jesper Frost Rasmussen (V) Karsten Degnbol deltog som stedfortræder for Eva Fisker SAGSOVERSIGT 1 Godkendelse af dagsorden Regnskab for Ribes 1300 års jubilæum og anvendelse af overskydende midler Forslag til Lokalplan , Øster Vedsted, Åben-lav boligbebyggelse ved Granly Frigivelse af rådighedsbeløb til brorenoveringer Tilbygning til Vester Nebel Multihus, anlægsbevilling Information, forespørgsler og orientering PUNKTER PÅ LUKKET MØDE 7. om salg af diverse kommunale ejendomme 8. Køb af ejendom i Kjersing til erhvervsområde 9. Forlængelse af byggefrist - Dansk Scanning - Erhvervsjord i Kjersing Side 2 af 16

3 Sagsnr. 1 Godkendelse af dagsorden Byrådet, den punkt nr. 1 Afbud Bjarne Steiner (V) Erik Christiansen (A) Eva Fisker (V) Jesper Frost Rasmussen (V) Side 3 af 16

4 Sagsnr Regnskab for Ribes 1300 års jubilæum og anvendelse af overskydende midler Indledning Regnskabet for Ribes 1300 års jubilæum viser er overskud på kr., og anvendelsen af de overskydende midler skal derfor afgøres. Sagsfremstilling Ribes 1300 års jubilæum blev i 2010 fejret med mere end 250 arrangementer og aktiviteter igennem hele året. Evalueringen af Ribes 1300 års jubilæum har vist, at alle målene for jubilæet blev indfriet, og at jubilæet var en succes. I evalueringsrapporten tilknyttet sagen kan der læses mere. I 2008 bevilgede byrådet kr. til Ribes 1300 års jubilæum under forudsætning af, at der blev opnået tilsvarende finansiering fra fonde, sponsorer og arrangører. Dog blev bevillingen fra kommunen reduceret med kr. til kr. i 2009 på grund af beslutningen om én procents besparelse ved budgetlægningen for Målet om yderligere kr. i finansiering til Ribes 1300 års jubilæum blev dels opnået gennem tilskud fra fonde og puljer, dels fra sponsorater i form af likvide midler, naturalier og arbejdskraft samt arrangørernes egenfinansiering. Økonomi Nedenstående viser et overordnet samlet regnskab for Ribes 1300 års jubilæum for årene 2008 til og med Udgifter Indtægter Nettoforbrug Fællesudgifter og indtægter Kongelige arrangementer Bogudgivelse Folkefest Forbrug i alt Nettobudget for jubilæet Restbevilling Høring Ingen bemærkninger. Side 4 af 16

5 Vurdering herunder alternativer Ribes 1300 års jubilæum blev finansieret dels af kommunen dels af sponsorater, fonde, puljer og arrangørernes medfinansiering. Udover de ripensiske arrangører havde hovedparten af sponsorerne og flere af fondene relation til Ribe. Derfor bør nogle af midlerne øremærkes projekter i Ribe, der vurderes til at være i tråd med Ribes 1300 års jubilæum, mens resten af de overskydende midler tilbageføres til kommunens samlede kassebeholdning. I forbindelse med markeringen af 800 års dagen for Dronning Dagmars død i Ribe i maj 2012, planlægges og afholdes kulturelle arrangementer og udstillinger af høj kvalitet. Denne begivenhed vurderes som egnet til at blive støttet med en del af de overskydende midler fra Ribes 1300 jubilæum. En anden relevant begivenhed er markeringen af 100 års dagen for Jacob A. Riis død i Imidlertid foreligger der endnu ingen projektbeskrivelse og budget for denne begivenhed. Derfor anbefales dette projekt at søge tilskud hos kommunen på lige fod med andre projekter, når der foreligger en konkret projektansøgning. Før de overskydende midler gøres endeligt op, bør der imidlertid overføres kr. svarende til 380 arbejdstimer til Kulturregion Vadehavet, som kompensation for tabt arbejdskraft og lønudgifter i 1. kvartal 2011 forbundet med afsluttende opgaver i forbindelse med Ribes 1300 års jubilæum. Årsagen hertil er, at der ikke har været beregnet arbejdsressourcer og løn til de afsluttende opgaver forbundet med Ribes 1300 års jubilæum efter 31. december 2010, hvorfor Kulturregion Vadehavet i princippet har betalt én af projektkoordinatorerne for udførelse af arbejdsopgaver relateret til Ribes 1300 års jubilæum i 1. kvartal INDSTILLING Direktionen indstiller, at det indstilles til byrådets godkendelse, at kr. af Ribe 1300 års jubilæums overskydende midler overføres til Kulturregion Vadehavet, som kompensation for tabt arbejdskraft og lønudgifter i 1. kvartal 2011 forbundet med afsluttende opgaver i forbindelse med Ribes 1300 års jubilæum, og at de resterende kr. fordeles som følgende: kr. tilbageføres til kommunens samlede kassebeholdning kr. udbetales som tilskud til Sydvestjyske Museer til arrangementer i Ribe i forbindelse med markeringen i maj 2012 af 800 året for Dronning Dagmars død. budgetteknisk afleveres kr. til kommunekassen ifm regnskabsafslutningen 2011, der gives en tillægsbevilling i 2012 på kr. til de 2 områder. Side 5 af 16

6 Kultur & Fritidsudvalget, den punkt nr. 4 Afbud Jørn Håhr Schultz (V) Økonomiudvalget, den punkt nr. 2 Byrådet, den punkt nr. 2 Afbud Bjarne Steiner (V) Erik Christiansen (A) Eva Fisker (V) Jesper Frost Rasmussen (V) Side 6 af 16

7 Sagsnr Forslag til Lokalplan , Øster Vedsted, Åben-lav boligbebyggelse ved Granly Indledning Behandling af forslag til Lokalplan nr , Øster Vedsted, Åben-lav boligbebyggelse ved Granly. Området er udlagt til lave boliger som tæt-lav og åben-lav boliger i Kommuneplan Sagsfremstilling Lokalplanområdet er i dag omfattet af den eksisterende lokalplan Øster Vedsted, Granly, nr Området ligger i delområde 2a, som er udlagt til tæt-lav boligbebyggelse. Formålet med lokalplanforslaget er at ændre anvendelse til åben-lav boligbebyggelse, idet der ikke har været efterspørgsel efter tæt-lav boligbyggeri i Øster Vedsted. Med lokalplanforslaget bliver det muligt at udstykke 9 parcelhusgrunde med en grundstørrelse på minimum 850 m². Bebyggelsesprocenten må ikke overstige 30, og byg- Side 7 af 16

8 ningshøjden må ikke overstige 8 m ved 1 etage med udnyttet tageetage med saddeltag eller 7 m ved 2 etager med fladt tag eller ensidig skrå taghældning over eksisterende terræn. Området vil blive vejbetjent af en stamvej og en boligvej, som udformes uden fortove men med brede græsrabatter på hver side af vejen. I græsrabatterne plantes grupper af træer. Fra lokalplanområdet etableres der en stiforbindelse til grønningen øst for området. Lovgrundlag, planer m.v. Planloven Økonomi Esbjerg Kommune står for byggemodning af området. Byggemodningsudgifterne indgår i budgettet. Personaleforhold Ingen bemærkninger. Planmæssige konsekvenser Lokalplanforslaget er vurderet og skal ikke miljøvurderes efter Lov om miljøvurdering af planer og programmer. Den del af lokalplan Øster Vedsted, Granly, nr , som er omfattet af lokalplanforslag nr , Øster Vedsted, Granly vil blive aflyst ved den endelige vedtagelse. Konsekvenser for andre udvalg Ingen bemærkninger. Høring Forslag til lokalplan forventes i offentlig høring i 8 uger. Vurdering herunder alternativer Ingen bemærkninger. INDSTILLING Direktionen indstiller, at det indstilles til byrådet, at Forslag til Lokalplan , Øster Vedsted, Åben-lav boligbebyggelse ved Granly vedtages med henblik på fremlæggelse til offentlig høring i 8 uger. Side 8 af 16

9 Plan & Miljøudvalget, den punkt nr. 4 Fraværende uden afbud Kim Madsen (O) Økonomiudvalget, den punkt nr. 9 Byrådet, den punkt nr. 3 Afbud Bjarne Steiner (V) Erik Christiansen (A) Eva Fisker (V) Jesper Frost Rasmussen (V) Side 9 af 16

10 Sagsnr Frigivelse af rådighedsbeløb til brorenoveringer 2012 Indledning Der er i budget 2012 afsat kr. til rådighedsbeløb til reparation af broer. Sagsfremstilling Beløbet til brorenoveringer ønskes anvendt til renovering/reparation af følgende: Broen over Kongeåen i Gredstedbro (Ribe Landevej). Renovering af bærende dele, renovering af brodækket samt opsætning af nyt autoværn. Forventet udgift 1,6 mio. kr. Udskiftning af regnvandspumper i tunneler (broer) Udarbejdelse af udbudsmateriale til brorenoveringer i 2013 Arbejderne vil blive udbudt til og udført af eksterne entreprenører. Lovgrundlag, planer m.v. Ingen Økonomi Der er i budget 2012 afsat kr. til renovering af broer. Personaleforhold Ingen Planmæssige konsekvenser Ingen Konsekvenser for andre udvalg Ingen Høring Ingen bemærkninger. Vurdering herunder alternativer Ingen Side 10 af 16

11 INDSTILLING Direktionen indstiller, at det indstilles til byrådet, at der meddeles en anlægsbevilling på kr. i 2012 til renovering af broer finansieret af det afsatte rådighedsbeløb til formålet. Teknik & Forsyningsudvalget, den punkt nr. 4 Økonomiudvalget, den punkt nr. 3 Byrådet, den punkt nr. 4 Afbud Bjarne Steiner (V) Erik Christiansen (A) Eva Fisker (V) Jesper Frost Rasmussen (V) Side 11 af 16

12 Sagsnr Tilbygning til Vester Nebel Multihus, anlægsbevilling Indledning Vester Nebel Idrætsforening har flere gange søgt om tilskud til udbygningen af Vester Nebel Multihus fra den fritidskulturelle anlægspulje og har fået afslag. Ved prioriteringen af puljen for 2011 blev der også meddelt afslag. Børn & Kultur, Sekretariatet har dog besluttet at finansiere tilskuddet fra driftsramme til vedligeholdelse af fritidsbygninger. Idrætsforeningen har fået udarbejdet tegninger til den ønskede tilbygning og med baggrund af disse er der vurderet en pris på tilbygningen. Kultur & Fritidsudvalget har på sit møde den 28. februar 2012 godkendt projektet og anlægsøkonomien. Sagsfremstilling I 2004 blev Multihuset i Vester Nebel etableret i en del af det gamle varmeværk. Multihuset bliver i dag anvendt til alverdens aktiviteter, og nu er huset ifølge Vester Nebel Idrætsforening næsten ved at blive kvalt i sin egen succes. Da Multihuset blev opført, blev projektet reduceret, da udbudsprisen var en del større end det afsatte beløb. Derfor blev der ikke opført depotrum og mødelokale. Så alle redskaber, gymnastikmåtter m.v. står i dag i hjørnerne af hallen. Vester Nebel Idrætsforening har i den forbindelse ansøgt Kultur & Fritid om tilskud til opførelse af en ca. 80 m² tilbygning, som kan anvendes til depotrum, mødeaktiviteter eller små aktivitetshold. Byggeprojektet er forudsat udført dels af professionelle håndværkere og dels af frivilligt arbejde. De frivillige arbejder forventes at være: Isætning af vinduer og døre Udvendig træbeklædning på vægge Isolering og beklædning af indvendige vægge Opsætning af lofter Udtagning og tilmuring af porthul og 2 vindueshuller Malerarbejdet Hjælp i forbindelse med flytning af fjernvarmerør El- arbejder (lokalt el-installatør) Der indhentes priser på: Jord-, beton- og kloakarbejder VVS arbejder Tømrerarbejder, tagkonstruktion herunder isolering, dampspærre og forskalling. Etablering af træskelet til ydervæggene og levering af vindue. Gulventreprise (linoleumsgulv) Side 12 af 16

13 Entrepriserne udbydes som underhåndsbud i fagentreprise. Ingeniørfirmaet Olav Kristensen, der har udarbejdet tegningerne til indhentning af tilbud og ansøgning af byggetilladelse, forventes at forestå indhentning af priser samt fagtilsyn i forbindelse med de professionelle arbejder. Ejendomme følger arbejdet med de frivillige. Tidsplan Frigivelse af anlægsbevillingen forventes følgende politisk behandling Teknik & Forsyningsudvalget 5. marts 2012 Økonomiudvalget 12. marts 2012 Byrådet 19. marts 2012 Bygningsarbejdet forventes igangsat i april 2012 og tilendebragt ca. september 2012 Lovgrundlag, planer m.v. Børn & Kultur, Sekretariatet udfærdiger lejeaftale med Esbjerg Varme A/S som ejer Vester Nebel varmeværk. Økonomi Udgifter: Udbygningen forventes at kunne udføres for kr. excl moms Heraf udfører Vester Nebel Idrætsforening frivilligt arbejde til en værdi af kr. De samlede udgifter udgør herefter kr. Finansiering: Kultur & Fritidsudvalget, driftsramme vedligeholdelse fritidsbygninger Egenfinansiering Vester Nebel Idrætsforening: Midler omfattet tilskudsmoms Sponsorløb (ikke omfattet af tilskudsmoms) Forhøjelse af momsudligningskontoen Finansiering i alt kr kr kr kr kr. Der søges en anlægsbevilling på kr. samt en indtægtsbevilling på kr. Endvidere søges en tillægsbevilling til momsudligningskontoen på kr. Personaleforhold Ingen bemærkninger. Planmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Side 13 af 16

14 Konsekvenser for andre udvalg Kultur & Fritidsudvalget godkendte den 28. februar følgende indstilling: Projektet godkendes Teknik & Forsyningsudvalget anmodes om at søge anlægsbevilling til projektet i 2012 på kr. finansieret af kr. af Kultur & Fritidsudvalgets reserverede beløb til projektet og ekstern medfinansiering på kr., hvoraf de kr. er tilskudsmoms Momsbidraget på kr. reguleres i forbindelse med byrådssagen Børn & Kultur bemyndiges til at indgå ny lejeaftale/tillæg til lejeaftale med Esbjerg Varme A/S. Høring Økonomi har anført, at der for nuværende ikke er nogen ledige kvalitetsfondsmidler, hvorfor det evt. kan nødvendiggøre prioritering eller udskydelse af andre projekter. Vurdering herunder alternativer Ingen bemærkninger. INDSTILLING Direktionen indstiller, at projektet godkendes. Direktionen indstilles endvidere, at det indstilles til byrådet, at der meddeles en anlægsbevilling på kr. finansieret som beskrevet der meddeles en indtægtsbevilling på kr. der meddeles en tillægsbevilling til momsudligningskontoen på kr. Teknik & Forsyningsudvalget, den punkt nr. 3 Økonomiudvalget, den punkt nr. 4 Et flertal bestående af V, F og C godkendte indstillingen. Et mindretal bestående af A tog forbehold. Side 14 af 16

15 Byrådet, den punkt nr. 5 Flertalsindstillingen fra Økonomiudvalget blev sat til afstemning. For stemte: 25 (V - A - F - O - C) Imod stemte: 3 (Hans Erik Møller (A), John Schmidt (A), Connie Geissler (A)) Indstillingen er herefter godkendt. Afbud Bjarne Steiner (V) Erik Christiansen (A) Eva Fisker (V) Jesper Frost Rasmussen (V) Side 15 af 16

16 Sagsnr. 6 Information, forespørgsler og orientering Integrationsrådet i Esbjerg Kommune. Årsberetning 2011 Byrådet, den punkt nr. 6 Taget til efterretning Afbud Bjarne Steiner (V) Erik Christiansen (A) Eva Fisker (V) Jesper Frost Rasmussen (V) Side 16 af 16