Referat fra Generalforsamling

Transkript

1 Referat fra Generalforsamling Onsdag den 21. marts 2018 kl Antal deltagere: 29 Foreninger repræsenteret: 16 Frivilliggrupper repræsenteret: Velkomst v. Birgitte Schwabe Velkommen til Generalforsamling 2018 i Frivilligcenter og Selvhjælp Nordfyn. Tusind tak fordi I er mødt op i dag og for jeres interesse i det hele taget. Flere ønskede at være med, men det er en tid med mange foreningsaktiviteter, så vi er i stærk konkurrence. Det kan jeg på en måde ikke sige, at jeg er ked af, tværtimod. Det vidner jo om, at der sker andre spændende ting i frivillighedens tegn på Nordfyn. Desuden vil vi i Frivilligcentret heller ikke forskelsbehandle vores medlemmer ud fra deres medlemsantal i forhold til hvornår vi vælger at afholde generalforsamling. Så er det sagt. Jeg har været leder af Frivilligcenter Nordfyn nu i næsten et halvt år. Jeg fik lov til at være med i den sidste del af 2017, og derfor blev dette år en lille smule anderledes end tidligere år, hvilket også vil fremgå i bestyrelsens årsberetning. Det er ikke sådan at der i forbindelse med min ansættelse blev lavet en masse om, men selvfølgelig har den sidste del af 2017 været en tid med forandringer. Jeg vil gerne benytte lejligheden, også i dag til at takke jer for jeres flotte modtagelse og interesse for samarbejde. Jeg vil også gerne takke jer for jeres frivillige- og foreningsarbejde generelt, fordi I er med til at gøre en forskel for andre mennesker. I styrker vores civilsamfund, men vigtigst af alt øger i formodentlig også livskvaliteten hos andre, såvel som jer selv ved at være en del af det frivillige fællesskab. Jeg har også brug for at nævne, at der sker mange ting lige nu, bl.a. har I sikkert hørt rygter om at vi skal flytte her fra Erhvervscentret, fordi Dansk Sprognævn flytter ind. Jeg vil i den sammenhæng forsikrer jer om, at det ind til videre har været en spændende proces, og at det bestemt ikke er historien at vi bliver smidt ud. Jeg vil selvfølgelig i samråd med både bestyrelse og kommune finde den bedste løsning, hvis ikke bedre, når Sprognævnet melder sin endelige ankomst.

2 Derudover så skal det også nævnes, at der er kommet en ny civilsamfundsstrategi fra Regeringen, som sætter rammen for det arbejde som vi laver i Frivilligcentrene. Og blandt andet skal vi øge vores fokus på at få flere udsatte borgere ind i frivillige fællesskaber, både som brugere og som frivillige. Vi skal også til at være mere mangfoldige i vores medlemssammensætning, så vi baner vejen for nye måder at styrke civilsamfundet på. Det vil I også høre mere om ved selve generalforsamlingen. Det her med et øget fokus på udsatte borgere er også årsagen til at vi har pyntet op med påskeliljer i dag. Og det er fordi påskeliljen har en helt særlig symbolik. I det daglige er den et symbol for påskens ankomst. Den er også et symbol på genopstandelse og livets sejr over døden. Derudover så har Grundtvig skrevet et digt om påskeliljen, fordi han så påskeliljen som et billede på ham selv nemlig som en der ikke passede ind i de kredse som var de førende i samfundet. Det frivillige foreningsliv skal udvise langt større åbenhed for udsatte borgere, så de også føler sig som en del af fællesskabet. Og jeg synes at vi på Nordfyn skal gå forrest og være fyrtårne på den front. Det håber jeg at I vil være med til. Og så vil jeg lige afslutningsvis læse det første vers af Grundtvigs digt. Påskeblomst! hvad vil du her? Bondeblomst fra landsbyhave uden duft og pragt og skær! hvem er du velkommen gave? Hvem mon, tænker du, har lyst dig at trykke ømt til bryst? Mener du, en fugl tør vove sang om dig i Danmarks skove? Oplæg ved Mogens Christensen Spisning i pølsevognen Fætter Guf Generalforsamling Dagsorden: 1. Valg af dirigent og stemmetællere Sonja Bergholdt (formand for Hårslev Pensionistforening) er valgt som dirigent Jette Præsteskov og Birgitte Schwabe (Frivilligcenter Nordfyn) er valgt som stemmetællere 2. Fremlæggelse af Årsberetning Formand Kurt Jørgensen fremlægger årsberetning for 2017 med nedenstående fokusområder. (Årsberetningen er vedhæftet som bilag til dette referat.)

3 Frivilligcentrets organisation og medlemmer Bestyrelsen og projektgrupper Vision og formål, kvalitet og mangfoldighed, Samarbejde og sammenhængskraft, deltagelse og udfoldelse Frivilligcenter Nordfyns kerneydelser og indsatsområder Frivillige Hjælpende Hænder og Bisiddere Cykelpiloter Juleaftensarrangement Søndagscafeer Uddannelsestilbud til frivillige foreningers medlemmer og frivillige Projekt Frivillig Fredag Andre aktiviteter Eksterne samarbejdsrelationer Radio Nordfyn Nordfyns Kommune o Nærvær Starter ved dørtærsklen FRISE (Frivilligcentrets Landsorganisation) FRIVILLIGCENTRETS ORGANISATION OG MEDLEMMER Frivilligcenter og Selvhjælp Nordfyn er en selvstændig forening etableret i 2004 med egen bestyrelse valgt blandt medlemsforeningerne. Der afholdes generalforsamling én gang årligt i marts måned. Frivilligcenter og Selvhjælp Nordfyn ledes af en 5 mands bestyrelse. Samarbejdsaftalen med Nordfyns Kommune fra sidste år skal revideres i den nyvalgte kommunalbestyrelses første år. Vi forventer en fortsat god aftale. Bestyrelsen har afholdt 7 bestyrelsesmøder - heraf et udvidet planlægningsmøde. Følgende projektgrupper har været nedsat: Juleaftenarrangement, v/jan Trolle Frivillig Fredag, v/bestyrelsen Søndags Cafeer, v/jessie Svendsen, Ayo Sellebjerg, Mogens Skov, Merry Møller Hansen og Mariane Jensen Cykelpiloter v/ Grethe Marcussen Nærvær starter ved dørtærsklen v/ formand Kurt Jørgensen og daglig leder af Frivilligcenter Nordfyn

4 På kontoret har Merry Møller Hansen været ansat som daglig leder indtil , hvor hun gik på velfortjent pension; tiltrådte Birgitte Schwabe som daglig leder. Jette Præsteskov er fortsat ansat som kontormedhjælper, hvilket alle er glade for. Intern Revisor: Freddy Tindhof og Poul Erik Andersen Uafhængig revisor: Danrevi v. Claus Langaa FRIVILLIGCENTRETS VISION Frivilligcenterets vision er at medvirke til et stærkt og mangfoldigt civilsamfund, hvor alle har mulighed for at yde en frivillig indsats og hente hjælp og støtte. FRIVILLIGCENTRETS FORMÅL At støtte, synliggøre, udvikle og fremme det frivillige arbejde og frivillige foreningsliv i Nordfyns Kommune. At yde foreningsservice for frivillige foreninger, organisationer og grupper. At fremme samarbejdet mellem enkeltpersoner, organisationer, foreninger og grupper som udfører en frivillig indsats i Nordfyns Kommune. At samarbejde og have dialog med relevante samarbejdspartnere som støtter foreningens formålsparagraf. KVALITET OG MANGFOLDIGHED Frivilligcentret øger kvaliteten og mangfoldigheden af det lokale frivillige arbejde ved at støtte, udvikle, og inspirere frivillige foreninger og initiativer samt hjælpe nye i gang. DELTAGELSE OG UDFOLDELSE Frivilligcentret øger omfanget af det frivillige arbejde og udfoldelsesmulighederne i den frivillige verden ved at gøre det lettere at blive frivillig, let at yde en frivillig indsats, og let at finde hjælp og støtte i civilsamfundet. FRIVILLIGCENTER NORDFYNS KERNEYDELSE OG INDSATSOMRÅDER

5 Frivilligcenter og Selvhjælp Nordfyns vigtigste kerneydelse, er at servicere medlemsforeningerne og de frivillige. Vi har igen i 2017 ydet stor foreningsservice og bl.a. hjulpet mange foreninger med paragraf 18 ansøgninger samt ydet hjælp til opsætning og trykning af materialer, pjecer og programmer m.m. Mødelokalerne i Frivilligcenter Nordfyn er flittigt blevet udlånt til foreninger og grupper. Samtidig er der ydet bistand fra kontorets side med planlægning og afholdelse af arrangementer. FRIVILLIGE HJÆLPENDE HÆNDER OG BISIDDERE Frivilligcenter Nordfyn har fortsat disse 2 frivilliggrupper, da der stadig er et behov. Samtidigt er frivilliggrupperne med til at skabe sammenhæng og dialog med borgerne på Nordfyn. På bestyrelsens vegne skal der lyde en stor tak til de frivillige hjælpende hænder og de frivillige bisiddere. Jeres arbejde er meget værdsat. FRIVILLIGE CYKELPILOTER Et projekt som fortsat har kørt i 2017, og som har været styret af en frivillig tovholder. 15 frivillige cykelpiloter har kørt med borgerne på plejehjemmene på Nordfyn; endvidere har vi fået endnu en rickshaw-cykel doneret af Velux-fonden, der foreløbigt bruges til ture med hjemmeboende, dårligt gående foreløbig i Bogense. JULEAFTENSARRANGEMENT Igen i 2017 gennemførte Frivilligcenter og Selvhjælp Nordfyn Juleaften for enlige eller ensomme borgere på Nordfyn i Medborgerhuset i Bogense. 8 frivillige og 14 gæster deltog. På bestyrelsens vegne siger jeg tusind tak til de frivillige, som vil bruge Juleaften uden for deres eget hjem. Også tak til sponsorerne som bidrog med bus, mad og gaver får tak. Her har Radio Nordfyn givet et tilskud til gaverne. Rotary har givet tilskud til materialer og mad. Meny har stegt ænder og lavet sovs uden beregning og Bogense Bageren har doneret småkager. SØNDAGSCAFEER I 2017 har der været afholdt søndagscafé i Otterup, Søndersø og Bogense. Der har været et blandet fremmøde - men når der har været underholdning eller servering af mad, som man gjorde i Søndersø, var der mange deltagere. Desværre kunne ingen af tovholderne længere afse tid til at fortsætte. Endvidere skal Frivilligcenter Nordfyn i realiteten ikke drive forening eller være konkurrenceforvridende i forhold til lokale erhvervsdrivende. Derfor vedtog bestyrelsen at nedlægge søndagscafeerne som projekt fra januar De frivillige der ønskede at fortsætte, blev opfordret til at danne egne aktivitetsgrupper eller foreninger. Der arbejdes fortsat på en løsning. En stor tak til de frivillige, som ville bruge en 3-4 timer en søndag på at skabe mødesteder for ensomme.

6 PROJEKT FRIVILLIG FREDAG Igen i 2017 gennemførte Frivilligcenter Nordfyn arrangementer i Frivillig Ugen (uge 39). I år var temaet Vis værdien. Således blev der plantet et frivilligtræ i 2 lokalområder i 2017 med deltagelse af lokalrådene, så der nu står 8 træer rundt i kommunen. 7 kommunalpolitikere deltog i forskellige foreningers arrangementer i forbindelse med frivilligugen. Fredag aften var foreningerne indbudt til et fælles arrangement. Her havde 125 frivillige taget imod indbydelsen. Borgmesteren og de politikere der havde været i praktik fortalte om deres oplevelser. Rundt på gulvet sørgede for gode musikalske indslag og spillede for til fællessange. Efter en god middag blev resten af dagen brugt på en velfortjent hyldest og tak til Merry Møller Hansen, som havde valgt at gå på pension fra 1. oktober. Desuden blev frivilligcentrets nyansatte daglige leder Birgitte Schwabe præsenteret for deltagerne. ANDRE AKTIVITETER OG TILTAG En ny gruppe for kriseramte mænd er startet i marts 2018, på baggrund af et forberedende samarbejde i slutningen af 2017 mellem Mandecentret Fyn, Frivilligcenter Kerteminde, Selvhjælp Odense, Frivilligcenter Faaborg-Midtfyn, Frivilligcenter Nordfyn og Nordfyns Kommune. Spis sammen arrangementet blev afviklet med stor tilslutning den 23. april 2017 på Mødestedet i Søndersø. Syngepigerne underholdte. Tak til de frivillige, der lagde mange kræfter i arrangementet. I forhold til branding af Frivilligcenter Nordfyn har der i en 3-måneders periode været en videoreklame i Søndersøhallerne. Desværre uden større respons. Frivilligcenter Nordfyn kom i 2017 også på Instagram og FcN Nyt er blevet digitaliseret, og udgives minimum 4 gange årligt. UDDANNELSESTILBUD TIL FRIVILLIGE OG FORENINGER Frivillige møder Flygtninge: Et kursus, som blev søgt og bevilliget af uddannelsespuljen i Kurset er først blevet afviklet i marts og maj Dialogmøde: 7.6 på Tingstedet i Søndersø om aktivt medborgerskab nye roller for frivillige, medarbejdere og politikere. Hvordan kan man inddrage borgere, foreninger, frivillige, organisationer og private virksomheder i den kommunale opgaveløsning, med særlig øje for, hvordan kommunen kan skabe de rette rammer og den nødvendige platform for, at dette kan lade sig gøre. Frivilligmøde: 19.9 i Frivilligcenter Nordfyn. Demenskoordinator Lone Jensen holdt et interessant oplæg om demens og frivillige. Derefter havde cykelpiloterne, cafetovholderne, bisidderne og de Hjælpende Hænder lejlighed til at fortælle om deres arbejde.

7 EKSTERNE SAMARBEJDSRELATIONER SAMARBEJDE MED RADIO NORDFYN Frivilligcenter og Selvhjælp Nordfyn har atter i det forløbne år haft et godt samarbejde med Radio Nordfyn, som har medvirket til at flere foreninger har fået deres budskab ud i Æteren. Tak til de frivillige på Radio Nordfyn. SAMARBEJDE MED NORDFYNS KOMMUNE Frivilligcenter og Selvhjælp Nordfyn har været inddraget i flere projekter i samarbejde med Nordfyns Kommune, hvor vi har ydet praktisk og vidensfaglig bistand. Frivilligcenter Nordfyn har deltaget i flere møder med Nordfyns Kommune repræsenteret af daglig leder, når dagsordenen er administrativ, mens formand og ofte også næstformand deltager derudover. Der har også været afholdt et møde med Social- og Sundhedsudvalget på Bogense Rådhus den Her var der en kort drøftelse af den nye civilsamfundsstrategi og en orientering om, hvad vi dengang vidste om de fremtidige tildelingskriterier for grundfinansieringen af Frivilligcentrene i Danmark. Endvidere blev der foreløbig aftalt dialogmøde den 23. maj I forbindelse med projekt Nærvær starter ved dørtærsklen har det vist sig at være svært at finde frivillige til dette projekt, hvor frivillige, kommunalt sundhedspersonale og hjemmeboende hjemmehjælpsmodtagere kører med en bus på oplevelsesture. Nordfyns Kommune har haft 170 medarbejdere på kursus, og der er udpeget 9 kommunale gruppeledere/værter, mens der i øjeblikket kun er én frivillig - som den 23. januar var en tur i biografen med en gruppe på 9 fra Bogense. Håbet er at kunne udvide projektet til Otterup og Søndersø i løbet af Det er ikke alene svært at rekruttere frivillige; det har vist sig at være meget vanskeligt at visitere borgere, der modtager hjemmehjælp i 5 timer ugentlig. derfor søges der nu om yderligere tilladelse til at udvide gruppen af borgere, der kan visiteres til projektet. Målet er, at de grupper der dannes, efter ca tre måneder selv kan køre projektet videre uden kommunens personale. Vi har desuden været synlige via stande på bibliotekerne i både Otterup, Søndersø og Bogense, men har i dialog med bibliotekernes medarbejdere besluttet at finde nye veje for synligheden sammen i Tak til Nordfyns Kommune for det gode samarbejde! FRISE Frivilligcenter og Selvhjælp Nordfyns leder og formand har deltaget i Frises Årsmøde og generalforsamling. Udover dette deltager den daglige leder i Region Syds Ledernetværk. Formand og næstformand har deltaget i formandsmøder planlagt af Region Syd med henblik på erfaringsudveksling, inspiration og opdatering omkring den frivillige verden. Irene Rahbek (Hjælpende Hænder) stiller spørgsmål omkring projektet Nærvær starter ved dørtærsklen. Der spørges til hvorfor der kun er 3 måneders overlevering til at de gældende oplevelsesture skal overtages af de frivillige selv uden medarbejdernes deltagelse. Judith Poulsen, Chef for Sundhed og Rehabilitering i Nordfyns

8 Kommune tilføjer, at det er et projekt med en bestemt form der skal testes, og såfremt den model projektet foreskriver ikke virker, så vil det fremgå i evalueringen. Beretningen godkendes.

9 3. Fremlæggelse af regnskab 2017 Kasserer Jan Trolle fremlægger Regnskab for 2017:

10

11

12

13

14

15

16 Der er ingen bemærkninger til regnskab. Regnskabet godkendes. 3.a Fastsættelse af kontingent Det fastsættes at kontingentet er 0 kr. Dette godkendes. 4. Fremlæggelse af Målsætning Borgere som har gavn af frivilligt arbejde Frivillige (potentielle og eksisterende) og frivillige foreninger på Nordfyn FORANDRINGSTEORI FOR FRIVILLIGCENTER NORDFYN Målgruppe Output Kortsigtede effekter Mellemlangsigtede effekter Drift OUTPUT 1: Rekruttering, Øget antal af frivillige Opretholdelse af koordinering og aktiviteter for frivillige i fastholdelse af frivillige regi af Frivilligcenter, og med særlig vægt på give udsatte borgere en rekruttering af udsatte god overgang til borgere som frivillige foreningslivet (driftsplan 1) Udviklingsaktiviteter og projekter OUTPUT 2: Netværk, rekruttering og støtte til frivillige foreninger samt øge mangfoldighed i medlemssammensætningen (driftsplan 2) OUTPUT 3: Facilitering af netværk og uddannelse af frivillige og lokale frivillige foreninger (driftsplan 3) OUTPUT 4: Positiv branding af Frivilligcenter Nordfyn (driftsplan 4) OUTPUT 5: Skabelse og vedligeholdelse af positivt samarbejde med Nordfyns Kommune og andre relevante parter (driftsplan 5) OUTPUT 6: Udvikling af nye projekter, platforme og processer (udviklingsog projektplan 6) Gode forudsætninger lokalt for at levere frivillige indsatser der kommer alle borgergruppe på Nordfyn til gode Skabe nye partnerskaber og øge de lokale frivilliges kompetence og viden omkring frivilligt arbejde og drift af foreninger Øget lokal kendskab til Frivilligcenter Nordfyn Flere partnerskaber imellem frivillige, frivillige foreninger og relevante lokale aktører, herunder kommune, andre foreninger og virksomheder Øget merværdi og frivillighed i flere borger- og aldersgrupper Øget kapacitet hos de frivillige foreninger til at lykkedes med deres frivillige arbejde Forøget kapacitet og adfærd hos de lokale frivillige til at deltage i og drive frivillig forening Flere medlemmer og øget ejerskab hos medlemsorganisationerne Flere aktiviteter og projekter med involvering af frivillige Opretholde Frivilligcenter Nordfyns eksistens Effekter på lang sigt Sikring af en mangfoldig og dynamisk frivilligsektor på Nordfyn Større kvalitet og sammenhængskraft i den nordfynske frivillighedskultur Et mødested og bindeled for den blomstrende frivillighed på Nordfyn 5. Fremlæggelse af budget 2018 Jan Trolle fremlægger budget Han har opstillet worst case scenario, idet der ikke er opstillet formodninger om eksterne midler eller fonde. Huslejen er justeret en smule op, da vi ikke kender fremtiden i forhold til om vi skal flytte lokaler.

17 6. Behandling af indkomne forslag Forslag om vedtægtsændringer v. bestyrelsen Bestyrelsen foreslår vedtægtsændringer da der er sat nye krav til Frivilligcentrenes vedtægter for opnåelse af grundfinansiering. Disse skal bl.a. sikre, at der arbejdes for en bredt sammensat bestyrelse. Forslaget om vedtægtsændringer er derfor primært koncentreret om 3 Medlemskreds, hvori der nu er åbnet op for at alle der tilslutter sig frivilligcentrets formålsparagraf kan være medlem. De resterende ændringer er en opdatering i forhold til nutidens benævnelser, og for at gøre dem nemmere at forstå. Det diskuteres om de skulle være varslet på forhånd. Det er der ikke krav om, men det ville have været en stor hjælp i forhold til indsigt og forståelse for ændringerne. Derudover skal synligheden af PP på generalforsamlingen være bedre. Afstemning: 20 stemmer for nye vedtægter. De gamle vedtægter og de nye vedtægter er vedlagt som bilag til dette referat. 7. Valg af Formand Der er forslag om genvalg af Kurt Jørgensen som formand. Kurt genvælges. John Ole Jensen (Frivillig bisidder) spørger til hvorfor der er valg af formand, fremfor at de konstituerer sig i bestyrelsen efterfølgende. Jørgen Munkegaard (Hjertestarterforeningen) påpeger at der kan være fordele og ulemper i begge opstillinger. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer Freddy Steen Andersen fra Ældresagen stiller op. Gitte Kristiansen fra Venstre og Social og sundhedsudvalget i Nordfyns Kommune (kommunalpolitiker) stiller op. Ingen afstemning, da der ikke var flere der stillede op. Freddy og Gitte vælges. 9. Valg af 2 suppleanter Mathilde Rasmussen fra Ungdommens Røde Kors stiller op. Henning Kristjansen fra Seniornet stiller op.

18 Mathilde og Henning vælges. 10. Valg til revisor og revisorsuppleant Freddy Tindhof ønsker genvalg. Der er tvivl om hvorvidt Poul Erik Andersen ønsker genvalg, da han ikke er tilstede. Han vælges foreløbigt, og endelig bekræftelse indhentes. 11. Eventuelt Anne-Lise Sievers takkes for sit arbejde i bestyrelsen. Sonja Bergholdt takkes for at være dirigent.