Referat Nærdemokratiudvalget's møde Mandag den Kl. 16:30 Udvalgsværelse 4

Transkript

1 Referat Nærdemokratiudvalget's møde Mandag den Kl. 16:30 Udvalgsværelse 4 Deltagere: Lars Erik Hornemann, Lise-Lotte Tilsted, Ulla Larsen, Bruno Hansen, Arne Ebsen Afbud: Jens Munk, Karen Strandhave Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Opfølgning på dialogmøderne i maj/juni Fremtidig organisering Afholdelse af kommende dialogmøder Orientering Næste møde Eventuelt...5

2 Nærdemokratiudvalget s møde den Opfølgning på dialogmøderne i maj/juni /31242 Sagsfremstilling: Efter de 4 afholdte dialogmøder er det nu blevet tid til opfølgning på den proces, der har været i forbindelse med møderne. Inden sommerferien blev der afholdt dialogmøder i følgende skoledistrikter: Kirkeby - onsdag den 28. maj 2008, kl i Kirkebyhallen Gudme distrikterne (Oure, Hesselager, Gudbjerg og Gudme) - torsdag den 12. juni 2008, kl på Gudme skole Egense-Rantzausminde - tirsdag den 17. juni 2008, kl på Rantzausminde skole Stenstrup - torsdag den 19. juni 2008, kl på Stenstrup skole Indstilling: Det indstilles at referaterne tages til efterretning. Bilag: Referat af dialogmøde - Stenstrup Referat af dialogmøde - Rantzausminde Referat af dialogmøde - Gudme Referat fra Dialogmødet i Kirkeby d.doc Beslutning i Nærdemokratiudvalget den : Taget til efterretning. 2. Fremtidig organisering 08/31362 Beslutningstema: Justering af fremtidens organisering. Sagsfremstilling: På baggrund af erfaringerne fra de 4 afholdte dialogmøder, er det relevant at vurdere, hvorvidt vi skal fokusere på fremgangsmåden i forbindelse med afviklingen af de kommende møder. Delelementerne der ønskes drøftet omhandler: 1

3 Nærdemokratiudvalget s møde den Annoncering og reklame for dialogmøderne 2. Brug af Svendborgbloggen 3. Kontaktpersoner/kommunikationsansvarlige 4. Embedsmændenes deltagelse i møderne 5. Opfølgning på møderne Økonomiske konsekvenser: Indstilling: Det indstilles at udvalget gennemgår delelement 1-5 med henblik på fremtidig organisering. Bilag: Egense-Rantzausminde Beboerforening Beslutning i Nærdemokratiudvalget den : 1. Der annonceres i Ugeavisen i ugen op til dialogmødet - lokale balde, foreningsblade m.v. orienteres. 2. Politikkerne giver tilbagemelding vedr. guide til hvorledes Svendborgbloggen bruges. 3. Udvalget ønsker at fastholde kontaktpersonerne. 4. Da dialogen drejer sig om møde mellem borgere og politikere, ønsker man som udgangspunkt ikke deltagelse af fagembedsmænd. 5. Der bør deltage to embedsmænd i møderne, for at sikre at også fremtidens referater og opfølgning bliver så optimal som mulig. Der skrives til Egense-Rantzausminde Beboerforening vedr. kontaktpersoner. 3. Afholdelse af kommende dialogmøder 08/31442 Beslutningstema: Planlægning af kommende dialogmøder mellem september 2008 og februar 2009 Sagsfremstilling: Administration forslår følgende mødedatoer for dialogmøderne mellem september 2008 og februar 2009 September: Sundhøj - Tirsdag den 16. september kl Vester Skerninge - Torsdag den 18. september kl

4 Nærdemokratiudvalget s møde den Ollerup - Mandag den 29. september kl Oktober: Skårup - Torsdag den 9. oktober kl Tved - Onsdag den 22. oktober kl Hømarken - Torsdag den 30. oktober kl November: Thurø - Mandag den 3. november kl Vestre bydel - Tirsdag den 11. november kl møde i Kirkeby - Torsdag den 13. november kl Nordre bydel - Mandag den 17. november kl Østre bydel - Torsdag den 27. november kl December: Midt byen - Torsdag den 4. december kl Januar 2009: 3

5 Nærdemokratiudvalget s møde den Lundby - Tirsdag den 6. januar 2009 kl Åbne spørgsmål: Gudme? 4 skole distrikter - Oure, Hesselager, Gudbjerg og Gudme Økonomiske konsekvenser: Indstilling: Administrationen indstiller at mødedatoerne godkendes. Beslutning i Nærdemokratiudvalget den : Udvalget ønsker grundet budgetforhandlinger i september at møderne planlægges med start primo oktober. Det godkendes at administrationen beslutter datoer og rækkefølge. 2. dialogmøde i Kirkeby godkendes. Hvad angår "Det gamle Gudme" arrangeres møder i Hesselager, Oure og Gudbjerg. Gudme Lokalråd tilskrives med henblik på at de repræsenterer Gudme distrikt. Nye datoer vil blive fremsendt snarest. 4. Orientering Sagsfremstilling: Gudme lokalråd Svar på spørgsmål fra distrikterne - Gudme Lokalråd Anmodning om støtte til Gudme Lokalråd Gudme Avis - Uge 32 Bilag: Brev fra GudmeLokalråd - 08/20658 Svarbrev Gudme Lokalråd - 08/20658 Anmodning om støtte fra Gudme Lokalråd - 08/20658 Gudme Lokalråd - annonce - 08/31362 Svar på henvendelse til adm. Beslutning i Nærdemokratiudvalget den : Gudme Lokalråds henvendelse besvares således at de i fald repræsenterer Gudme distrikt tildeles kr. samt at de udpeger en tovholder (kontakt person). 4

6 Nærdemokratiudvalget s møde den Næste møde Sagsfremstilling: Mandag den 6. oktober 2008 kl i udvalgsværelse 4 6. Eventuelt 5

7 Nærdemokratiudvalget s møde den Underskriftsblad: Lars Erik Hornemann Ulla Larsen Karen Strandhave Lise-Lotte Tilsted Jens Munk Bruno Hansen Arne Ebsen 6

8 Bilag: 1.1. Referat af dialogmøde - Stenstrup Udvalg: Nærdemokratiudvalget Mødedato: 01. september Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /08

9

10

11 Bilag: 1.2. Referat af dialogmøde - Rantzausminde Udvalg: Nærdemokratiudvalget Mødedato: 01. september Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /08

12

13

14

15 Bilag: 1.3. Referat af dialogmøde - Gudme Udvalg: Nærdemokratiudvalget Mødedato: 01. september Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /08

16

17

18

19 Bilag: 1.4. Referat fra Dialogmødet i Kirkeby d.doc Udvalg: Nærdemokratiudvalget Mødedato: 01. september Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /08

20 Referat fra Dialogmødet i Kirkeby d. 28. maj 2008 Borgerne i Kirkeby havde bedt om, at nedenstående punkter kom til debat: Trafik: Borgerne gav udtryk for, at såvel vejudbygning som kollektiv trafik var bærende elementer for at lokalsamfundet fortsat kan udvikle sig. Hvorledes havde politikerne tænkt sig at understøtte denne udvikling, da man var bekymret for og havde oplevet at trafikbetjeningen ikke var optimal, og at den manglende vejudbygning ville kunne begrænse udviklingen. Politikerne havde stor forståelse for problematikken og tilkendegav bl.a. at man afventede en trafikredegørelse fra regionen i slutningen af år Byggemodning: Både byggegrunde og salg af erhvervsjord er vigtige emner for lokalsamfundet, der har en fælles bevidsthed om, at udbygning af erhvervsgrunde vil give arbejdspladser og byggemodning af boliggrunde vil tiltrække nye borgere. Man ser gerne at der opsættes skilte ved motorvejen, der henviser til Kirkebyområdets muligheder for såvel erhverv som boliger. (Vi er 1. indkørsel fra motorvejen til Svendborg, som en deltager udtrykte det). Spørgsmål omkring de arkæologiske udgravninger og den hertil knyttede økonomi blev ligeledes rejst. Politikerne havde en fælles opfattelse af, at denne nødvendige udgravning og tilhørende økonomi måtte være et centralt spørgsmål, som folketinget skulle forholde sig til Egebjerg Mølle: Det lokale møllerlaug, havde en forespørgsel omkring mulighederne for støtte til den udvendige renovering af møllen, der på trods af stor lokal indsats, i høj grad trænger til istandsættelse. Formanden for lauget fik positive tilkendegivelser, men det erkendtes at være svært p.t. at finde nødvendige ekstramidler. Idrætsanlæg: Området har altid været kendetegnet ved stor aktivitet inder for fritid og idræt. Stort frivilligt arbejde har givet mulighed for bygning af Kirkebyhallen. Borgerne appellerede til at man ikke i arbejdet med Svendborghallerne glemte den nødvendige renovering og udbygning af de lokale idrætsmuligheder. Skoleområdet: I lighed med borgernes bevågenhed på infrastruktur og udbygning, er også skolen og dens liv af afgørende betydning for borgerne. Man oplevede en ressourcenedgang, der vanskeliggjorde fastholdelsen af et højt undervisningstimetal. Eventuel bekymring om lukning af skolen blev tilbagevist af alle politikere, da dette ikke er på tale. I fald man vil se på antallet af skoler i Svendborg, vil det hænge sammen med en samlet strukturanalyse af hele området. Med hensyn til ressourcetildelingen til skolerne ville man fortsat have fokus på emnet, og politikerne ville tage det op i udvalget for Børn og Unge Fokus på ildsjæle: Det er for borgerne i Kirkeby væsentligt at sætte lys på ildsjælene. Det er en opfordring til politikerne om, at støtte disse. Det har i Kirkeby vist sig at utrolig mange initiativer i

21 Lokalområdet har været båret af ildsjæle. Der nævnes bl.a. den lokale koordinationsgruppe, der har været tovholder i forbindelse med utallige initiativer. Referent: Hans Ibsen

22 Bilag: 2.1. Egense-Rantzausminde Beboerforening Udvalg: Nærdemokratiudvalget Mødedato: 01. september Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /08

23

24

25 Bilag: 4.1. Brev fra GudmeLokalråd - 08/20658 Udvalg: Nærdemokratiudvalget Mødedato: 01. september Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /08

26 Gudme Lokalråd Svendborg Kommune Teknik og Miljø Svendborgvej Vester Skerninge Lundeborg 16. april 2008 Hermed retter vi en ny henvendelse til Svendborg kommune samt påminder om ting der ikke er sat i gang og ej heller er blevet besvaret i forbindelse med vores brev af 10. september Turistinformationerne rundt omkring ved vore seværdigheder mangler stadig, hvilket de også gjorde i sommeren Nu er ferie og turist sæsonen snart forestående, så disse informationer burde snart opdateres så de er klar til inden turisterne kommer. Ved Hesselagergård burde der opsættes et skilt / stander med godset historie, da der kommer rigtig mange turister forbi der, på vej til Lundeborg som jo er udlagt som turistområde. 2. Der er stadig rigtig mange huller i vejene ( se også brev af ). Vejen ved broen ved Hesselagergård er sunket og det er rigtig farligt at færdes der og en skønne dag vil vejen styrte sammen. Stedet passeres ofte af mange store turistbusser gennem hele sommeren, der kører store traktorer for ikke at tale om de mange cyklister der passerer forbi det kan især være meget farlig for dem hvis de ikke er opmærksomme på hullet, det kan endda være livsfarligt hvis der sker et uheld. Baron Henrik Blixen-Finnecke har fremsagt en påmindelse om emnet og kaldet det et spørgsmål om tid før vejen ikke længere kan bære. 3. Cykelstier ønskes der flere steder i gl. Gudme kommune, bl.a. cykelsti fra Lundeborg langs Stenmurevej til landevejen ved Broholm. Generelt er alle veje i Gudme området for smalle og er slet ikke til at færdes på for skolebørn der skal cykle i skole. Problemet er særlig stort nu da børnene ikke længere må køre med busserne. 4. Kan der da ikke gøres noget for at hindre unødig tung trafik på de små villaveje. Eks. Højdevej i Hesselager bruges ofte af store lastbiler som genvej fordi Østergade er snævret ind pga. parkeringsbåse, hvilket tilsyneladende gør den besværlig for lastbiler der skal til / fra landevejen. 5. Mange steder rundt om gl. Gudme kommune rager hække, grene og andet ud over fortovene, hvad gør kommunen ved det? Vedlagt : kopi af brev af 10. september 2007 Med venlig hilsen Lise Neergård Lise Neergård Formand for Gudme Lokalråd Formand : Lise Neergaard, Hasselvænget 39, Lundeborg, 5874 Hesselager Tlf

27 Bilag: 4.2. Svarbrev Gudme Lokalråd - 08/20658 Udvalg: Nærdemokratiudvalget Mødedato: 01. september Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /08

28 Gudme Lokalråd V/ Knud Lather Vejstrupvej 1 Kommunaldir. Område Rådhuset Ramsherred Svendborg Tlf Fax Tak for jeres henvendelse af 23. juni svendborg@svendborg.dk Jeg skal beklage, at vi grundet ferie ikke har svaret tidligere. Jeres brev af 10. september 2007 stillet til byrådet er blevet udleveret til alle byrådsmedlemmer og har indgået i byrådets budgetdrøftelse i forbindelse med budgettet for Jeres brev af 16. april 2008, har jeg fra Miljø og Teknik fået oplyst følgende: - at sagsbehandler telefonisk har haft kontakt med afsender 13. august /20658 Direktionssekretariat Ref. Christine Lüthi Schultz - at emnet telefonisk er forelagt Natur og Miljøafdelingen for løsning - at broen ved Hesselagergård er blevet repareret i sommer - at emnet vedr. cykelstier indgår i Miljø og Teknikudvalgets prioriteringer. Med venlig hilsen Hans Ibsen Chefkonsulent Christine Lüthi Schultz Sekretær Åbningstider Mandag-onsdag Torsdag Fredag

29 Bilag: 4.3. Anmodning om støtte fra Gudme Lokalråd - 08/20658 Udvalg: Nærdemokratiudvalget Mødedato: 01. september Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /08

30

31

32 Bilag: 4.4. Gudme Lokalråd - annonce - 08/31362 Udvalg: Nærdemokratiudvalget Mødedato: 01. september Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /08

33

34 Bilag: 4.5. Svar på henvendelse til adm. Udvalg: Nærdemokratiudvalget Mødedato: 01. september Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /08

35 Spørgsmål og svar i forbindelse med spørgsmål stillet ved dialogmødet i Kirkeby 1 Når der skal sælges erhvervsgrunde i Kirkebyområdet - hvem viser interesserede rundt? - fra 2 forskellige personer på mødet blev der givet udtryk for at ham der viste rundt intet vidste om noget som helst? (Erhverv / M&T) Jorden sælges i dag taf erhvervskontoret Den manglende viden om området - tja, det er jo ikke altid nemt at gøre alle tilfredse, men det er korrekt, at der efter kommunesammenlægningen var uklarhed over, hvad der egentligt var gældene - herunder lokalplaner der var vedtaget / og så alligevel ikke vedtaget. Ligeledes var det også et spørgsmål om, at der var forskellige regler / måder hvordan de tre kommuner håndterede salg af erhvervsjord. Jeg har en rimelig erindring om de 2, der kunne have haft den oplevelse som beskrevet - og for den enes vedkommende var det min efter min opfattelse måske lige så meget et spørgsmål om hvad han egentligt selv ville. Under alle omstændigheder mener jeg, at de oplysninger der var uafklaret efterfølgende blev leveret / oplyst. - der er i samme periode solgt ca m2 jord i området. 2 Kan der ikke opsættes et skilt ved indfaldsvejen til Kirkeby som henviser til erhvervsgrunde? (M&T, Erhverv, Kultur og Plan) - afhænger af reglerne for skiltning tidligere var det Amtet der sagde fra. Samme emne har været drøftet for nyligt i andet forum. Hvis det er muligt så er vi helt indforstået med skiltning. (Undersøges yderligere hos M&T) 3 Kan vi speede lidt op omkring processen med at skaffe byggegrunde i Kirkeby og hvor langt ude i fremtiden ligger prioriteringen af Smedegårdsvejs forlængelse - nord om skolen og børnehaven? (Kultur og Plan, M&T) Kommunen ejer ikke noget jord til boligudstykning i Kirkeby. For muligheder i øvrigt se de næste tre punkter. Smedegaardsvejs forlængelse er ikke prioriteret i budgettet. 4 Der ligger et areal syd for Assensvej tæt på skolen i kommuneplanen for Egebjerg betegnet 21.10, som jeg mener blot mangler en lokalplanlægning, før der kan arbejdes med en udstykning, vil du bede om at det bliver fremmet i planprocessen. (Kultur og Plan) Ja, kan udstykkes efter godkendelse af en lokalplan. Det ejes af Erling Westphael, Hovedvejen Stenstrup. Vi har tidligere prøvet at købe jorden i en ren handel eller ved den sidste jordfordelingssag i Arealet som har været solgt og efter min (Arne Ebsen) hukommelse tilbagetaget - er det blevet handlet igen? (Kultur og Plan) Vi overvejer i øjeblikket om det skal tilbagetages. Vi er i kontakt med museet for at afklare, hvad der kan bebygges, inden vi kommer med en indstilling til en beslutning om at tilbagekøbe arealet. Det vil om muligt være naturligt, at den første udstykning i området etableres her. 6 Hvordan har forvaltningen handlet i forhold til de arkæologiske udgravninger ved nye udstykninger? (Kultur og Plan) Vi har været i kontakt med (ejer af privat areal ved Kirkevej). Han har stillet sin udstykning i stå. Vi har tilbudt, at vi gerne vil se på at overtage hans jord og projekt for at gennemføre en udstykning. Han er ikke helt uinteresseret, men afventer. Han tror på, at der kommer ny lovgivning, hvor staten vil dække nogle af udgifterne til udgravning.

36 7 Er det muligt at søge bygningforbedringsmidler, der evt. kan bringes i spil i.f.t. Egebjerg Mølle. (Kultur og Plan og M&T) Byfornyelsesloven er en boligstøttelov, som hovedregel kan der ikke ydes støtte til erhverv. Jf. 36 stk. 1 i Lov om byfornyelse og udvikling af byer nr af 27. december 2003 kan der dog ydes støtte til erhverv i forbindelse med beslutning om bygningsfornyelse efter kapitel 3 eller kapitel 4, hvis erhvervet udgør en mindre del af en boligbebyggelse. Egebjerg Mølle indeholder ikke boliger, og kan derfor ikke støttes efter byfornyelseslovens bestemmelser. 8 Resursetildelingen til skolerne havde mange interessenter, og her tænkes bl.a. på, hvorvidt man kunne se på tildelingen med henblik på de små skoler, samt i forhold til at bruge ressourcer bredt, frem for at have sær projekter á la sund mad og idræt, der udløser ekstra ressourcer (BU) svar fra B&U "Resurserne til skolerne tildeles efter en elevtalsafhængig resursemodel, der sikrer en minimumstildeling til små skoler, så også disse skoler har råderum til eksempelvis vikardækning og specialundervisning. Generelt er Distriktsteam Børn og Unge meget opmærksom på projekter der udhuler den samlede resursetildeling til skolerne. Således er f.eks. SkolefilmFestival i fht. personaleresursen finansieret af FilmFyn, Idrætsskoleprojektet er finansieret af Kultur & Plan og Sundhed & Forebyggelse og Nordisk Venskabsby samarbejde på skoleniveau er afviklet i dette skoleår."