Bistrupskolen Tlf.: Fax: Nordvanggårdsvej 17, 3460 Birkerød

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde tirsdag d Deltagere: Stieg Eriksen (SE), Birgit Sønderskov (BI), Thomas Mikkelsen(TM), Thomas Mørup Helmudt (TMH), Britt Schick Stadler (BR), Annika Palmelund (AP), Julie Holst (JUH), Susanne Fris (SF), Anne Grønkær Didriksen (AD), Mads Aagaard Winther (MA), Clara Mollerup Billcliff (CB), Oliver Kronholm Thomsen (OT), Kirsten Mollerup (KM), Cæcilia Østerbye (CØ) Fraværende: Jacob Buhl Jensen (JB) 1. Godkendelse af dagsorden og valg af dirigent Dagsorden godkendt SF valgt til dirigent. 2. Godkendelse af referat 3. Økonomistatus Referatet godkendt. Der er ikke de store ændringer siden sidst. Der er lidt forhøjede udgifter i forbindelse med en fratrådt afdelingsleder. Der er i kommunens budget afsat ekstra midler til skoleområdet i de kommende år: - 5 mio. kr. er over fire år afsat til at imødekomme udgiften med øgede undervisningstillæg for lærerne samt kompensationen for lærernes udfasede aldersreduktion. Disse midler tildeles fra 2015 til skolerne fordelt efter børnetal. - 8 mio. kr. er afsat over fire år til udvikling og indretning af læringsmiljøer. Disse midler tildeles projektvis og forudsætter medfinansiering fra skolerne. - 2 mio kr. er afsat i både 2015 og 2016 til dels at fastfryse SFO/SFK taksterne på nuværende niveau og derved undgå takststigninger, og dels til at give mere fleksible og udvidede abningstider i SFO/SFK. Dette vil samlet medvirke til, at økonomien i 2015 ser en anelse lysere ud. MA blev udpeget til bestyrelsens primære supervisor i forhold til budgetstyring.

2 4. Nyt fra elevrådet Ønske om regulering af Ipad-brug, så der bruges mindre tid i timerne på ikke relevante ting. Det opleves, at det forstyrrer for meget. De yngre elever (6.-7. klasse) påpegede, at de også ønskede begrænsninger i pauserne, så det bliver oplagt også at lave andet end at spille. Ledelsen har lavet regler om, at årgang skal lade ipads blive inde i pauserne. Derudover er der lagt op til lærerne at lave regler på årgangen. Disse skal hænge synligt i klasserne. Forslag om at lave en logo-konkurrence, bl.a. for at slå Marie Kruses skole på denne front. Opbakning til dette fra både resten af bestyrelsen og fra ledelse. Klager over vikardækning, hvor der ofte er vikarer og der ikke altid gives ordentlig besked til elever. Der etableres en infotavle ved hovedindgangen, som kan vise bl.a. dagens skemaændringer. Ledelsen arbejder allerede på dette. Opfordring til at gå videre med muligheden for, at større elever frivilligt hjælper til i læringscaféen. Ønske om nye billardstave, da de gamle er knækket. Denne type spørgsmål tages direkte med ledelsen. Dårlige stole i det ene matematiklokale. Ønske om, at servicemedarbejderne sætter dem ned, så højden passer bedre. Skolen tager sig af dette. 5. Status fra ledelsen Udfordringer med Macbooks, som måske ikke er sat ordentligt op. SE deltog idag i heldagsarrangement om Visible Learning projektet, som Rudersdal Kommune starter næste år sammen med tre andre kommuner. Der er netop givet 7 mio. kr. til dette projekt fra A.P.Møller fonden. Der skal udpeges en Impact Coach (frit oversat: Effekt vejleder) på skolen i forbindelse med dette projekt. Skolen selv afholdt et arrangement for hele det pædagogiske personale i mandags, hvor også to fra bestyrelsen deltog. Dette var kick-off til det projekt med undervisningsministeriets læringskonsulenter, som vi kører over de næste par år. Fokus her er på teamsamarbejde og arbejdet med læringsmål, og der er en klar sammenhæng til det større projekt om synlig læring, som kommunen ruller ud næste år. Medarbejderne har taget godt imod dette. Tyveri på skolen i forrige weekend. Der er stjålet knap 20 Macbook Air, en håndfuld imacs og nogle enkelte ipads. Desuden er der ødelagt otte døre på skolen. Vi har nu taget alarmsystemet i brug, selvom det ikke er 100% klar i alle detaljerne. Kommunen er selvforsikret ved indbrud, og vi er ved at undersøge, om vi kan få dækket vores tab på højere niveauer, så det forhåbentlig ikke belaster skolens egen økonomi.

3 6. Ændring af åbningstider for klubben Ændringsforslaget blev godkendt. Klubbens åbningstid er herefter til kl mandag til onsdag, til kl. 20 torsdag og til kl fredag. TM skriver direkte ud på intra om dette til børn og forældre. 7. Implementering af reformen - særligt lektiecafé og usu Projekt med læringskonsulenter for UVM - se ovenfor. Vi skal fortsat have opmærksomhed på målet om 45 minutters bevægelse. Det er usikkert, om dette mærkes i alle klasser. Den længere skoledag mærkes bl.a. ved, at børnene er trætte sidste på dagen. Særligt derfor er bevægelsen vigtig. Lektiecafeen omdøbes efter efterårdferien til læringscafe, for at understrege, at læring også kan finde sted, selvom man kke har fået lektier for i traditionel forstand. Der er altid relevante træningsopgaver til rådighed, og alle børn har brug for træningen, også selvom deres lærer ikke specifikt har instrueret i, hvad der skal arbejdes med denne dag. Samtidig med dette omfordeler vi ressourcerne læringscafeen i klasse, så det bliver mere rutinerede pædagoger med bedre klasseledelseskompetencer, der varetager læringscaféen og usu-tiden. i læringscafeen for klasse har vi på det seneste arbejdet meget med indretningen, så lokalet nu i højere grad appelerer til læring og fordybelse. Desuden har vi som supplement til de lærere og pædagoger, som har opgaven her, også fået hjælp fra en frivillig ældre Rudersdal-borger. Vi vil gerne have flere frivillige ind, som kan hjælpe til ilæringscafeen. Alle disse ændringer skrives ud i nyhedsbrev her op til efterårsferien. Bestyrelsen vil fortsat følge dette tæt. 8. Målepunkter Der er et særligt stort antal vikardækkede timer i september. Dette skyldes bl.a. øgede undervisningstimer pr. medarbejder, lejrskoler og hytteture, ekskursioner og kursusvirksomhed. Ledelsen har tæt fokus på dette. 10. Visionsseminar - status MA, TMH og JB har mødtes og drøftet dette. Målet er inden årsskiftet at have en vision og mission for skolebestyrelsens arbejde i resten af den fireårige periode. Desuden ønskes gerne en skabelon og processkitse for behandling og udarbejdelse af principper. Det blev aftalt at gennemføre et seminar på en hverdag fra Arbejdsgruppen doodler forslag til datoer. Herefter kan arbejdsgrupper nedsættes til at arbejde videre med specifikke områder. Endeligt kan det samles og præsenteres på skolebestyrelsesmødet i december.

4 Ønske om ekstern facilitator. SE undersøger muligheden for at få dette finansieret. 11. Elevtilfredshed - kommende trivselsundersøgelse Dansk center for undervisningsmiljø (DCUM) udarbejder nyt materiale til undersøgelse af undervisningsmiljø og elevernes trivsel. Denne forventes gennemført i foråret Forældreundersøgelsen fra maj 2014 Der var en ganske beskeden svarprocent, så resultaterne kan ikke ses som endegyldige sandheder. Alligevel kan man uddrage følgende overordnede forhold: Der er generelt rigtig stor tilfredshed med børnenes trivsel og tryghed på skolen Der er også stor tilfredshed med lærernes engagement og kompetencer Der er anledning til at sætte fokus inklusion, skolens profil og bestyrelsens og ledelsens synlighed. KM skriver et kort oplæg til en tilbagemelding til forældrene i nyhedsbrevet. Selve undersøgelsens baggrundsdata lægges ikke ud til forældre eller medarbejdere. 9. Målepunkter kan i fremtiden indehold et nyt punkt: medarbejdertilfredshed. Der gennemføres en APV i Dette er forhandlet med de faglige organisationer på forvaltningsniveau i MED-systemet. At man ikke gør det tidligere, skyldes at man ikke ønsker at mudre det samlede billede med umiddelbare frustrationer omkring reform og lov 409. Bestyrelsen fremførte ønske om at gennemføre en medarbejdertrivselsmåling inden dette. Ledelsen kan ikke imødekomme dette. Ledelsen vil selvfølgelig holde bestyrelsen orienteret om eventuelle sager. Den gennemføres en basislinjemåling i forbindelse med projektet synlig læring, hvor der er fokus på didaktik, læringsmål og teamsamarbejde. Der gennemføres i hele kommunen en 360 graders lederevaluering i løbet af efteråret, hvor den enkelte leders medarbejdere, kolleger og leder giver feedback. Desuden er der nedsat følgegrupper omkring reform og arbejdstidsregler, bestående af både medarbejderrepræsentanter og ledelsesrepræsentanter. Disse er etableret både centralt i forvaltningen og lokalt på skolerne. Opgaven for disse grupper er at følge implementeringen af reform og arbejdstidsregler.

5 11. Eventuelt 12. Personsager Bestyrelsen blev orienteret om to medarbejdersager. Danske Skoleelever kommer ud 4. december og drøfter reformen med de største elever på skolen. Bestyrelsen ønsker at få en introduktion til, hvordan skolen arbejder med inklusion. Datoer for kommende møder: 12. nov, 11. dec, 12. jan, 5. feb, 11. mar, 14. apr, 11. maj, 9. jun Referat skrevet af TM eventuelle rettelser til referatet vil fremgå af næste referat.