Bistrupskolen Tlf.: Fax: Nordvanggårdsvej 17, 3460 Birkerød

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde tirsdag d Deltagere: Jesper Wass Hansen (JEH), Birgit Sønderskov (BS), Thomas Mikkelsen(TM), Michael Nielsen (MN), Britt Schick Stadler (BR), Jacob Buhl Jensen (JB), Anne Reff Pedersen(AP), Yvonne Jørgensen(YJ), Anders Stendevad (AS), Kirsten Mollerup (KM) Fraværende: Mikala Jørgensen (MJ), Eirik Gyllensten Bjørnsen (EB), Katrine Tange (TA), Christian Torpegaard (CT), Thomas Mørup Helmudt (TH), Søren Hyldegård(SH), 1. Godkendelse af dagsorden og valg af dirigent Dagsorden godkendt. BS valgt til dirigent. 2. Godkendelse af referat Referatet godkendt. 3. Orientering om ledelsens handleplan Bestyrelsen blev orienteret om ledelsens handleplan for den nærmeste fremtid. Der er lige nu tre hovedfokuspunkter, som skal sikre en velfungerende hverdag og et overskud i organisationen til at fokusere på udviklingen hen imod den nye folkeskolereform. De tre fokuspunkter er: IT Lokaler Kommunikation Desuden vil der i skoleåret være fokus på: Folkeskolereformen Lærernes arbejdstid Digitalisering Indsatsområder (bl.a. inklusion og undervisningsdifferentiering) Bestyrelsen efterspurgte en tidsfrist og en detaljering af, hvad overskrifterne indebærer. Handleplaner med tiltag, ansvar og tidsplan fremsendes af JEH til skolebestyrelsens medlemmer i slutningen af næste uge.

2 4. Orientering om proces for implementering af folkeskolereform og indførelse af nye arbejdstidsregler for lærere Skolebestyrelsen blev præsenteret for den foreløbige drejebog for den kommende proces. Drejebogen beskriver først baggrunden for folkeskolereformen og den status, der er på skoleområdet i Rudersdal Kommune. Derefter kommer en bruttoliste med 16 temaer, der skal arbejdes med i forhold til vores kommende nye virkelighed. Desuden beskriver den, hvem der tænkes inddraget i hvilke emner undervejs. Og endelig vil der kommer en tidsplan for hver enkelt proces. Formålet med drejebogen er dels at skabe overblik over de kommende processer, samt at sikre en videreførsel af allerede aftalte retninger, når den nye skoleleder tiltræder. Skolebestyrelsen skal formelt inddrages i følgende temaer: Økonomisk overblik Indhold i understøttende undervisning herunder bevægelse i 45 min organiseres hvordan? Engelsk fra 1. klasse Organisering elevens længere skoledag skoledagens opbygning og tilrettelæggelse Den åbne skole i samarbejde med omverdenen Skolebestyrelsen ønsker desuden at blive inddraget i følgende emner, med henblik på at sikre overordnede principper, der er tilpasset den nye folkeskole: Teamdannelse og samarbejde Børns læring Lærernes arbejdstid Mål og målfastsættelse Udnyttelse af de fysiske rammer Samarbejdet med fritidsorganisationer Det blev i øvrigt bemærket, at indholdet i flere af ovenstående temaer godt kan omfatte forhold, som skolebestyrelsen også formelt skal inddrages i. Det blev anbefalet at der udpeges en dedikeret projektleder til at styre processerne og sikre, at såvel tidsplaner som økonomiske rammer overholdes. Status for implementering af folkeskolereformen vil blive et fast punkt på skolebestyrelsens møder.

3 5. Byggestatus sidste etape Sidste etape er teknisk færdigmeldt den 11. oktober. Ved afleveringsgennemgangen blev der konstateret 156 mangler. Der er frist til at udbedre disse (og alle mangler fra tidligere etaper) til på fredag den 25. oktober På mandag er der statusmøde omkring mangler, og her vil alle resterende mangler fra alle faser af byggeriet (såfremt der er flere tilbage) blive samlet på én fælles mangelliste. Der mangler desværre en del fast inventar (bl.a. skabe og elev-lockers), som er i restordre. Det vil blive leveret i uge 46 og monteret ugen efter, så vi forventer at flytte ind i uge 48. Det forventes at der holdes indvielsesceremoni i december, gerne kombineret med klippeklistredagen, som kan flyttes til en hverdag. Mere info herom, når datoen for indvielsen er endeligt fastlagt. 6. Personalefastholdelsesplan / synlig ledelse - status Bestyrelsen blev orienteret om, at der ikke arbejdes med en konkret fastholdesplan, men i stedet for arbejdes med forbedring af arbejdsmiljø og arbejdsvilkår. Dette har der været en plan for udarbejdet i samarbejde med tillidsrepræsentanten og arbejdsmiljørepræsentanten. Alt i denne plan er gennemført, bortset fra den pædagogiske weekend, som er blevet udsat. Bestyrelsen efterlyste denne plan, og det blev fremført, at en plan har været efterspurgt siden maj. JEH lovede at tilsende planen til bestyrelsen. Drøftelse af forældrerepræsentanternes forventninger til synlig ledelse. Her blev bl.a. nævnt. Formidling af værdier og gode intentioner At skabe og vise synlige resultater Fysisk tilstedeværelse at man møder børn og forældre. At ledelsen er kontaktbar. At flytte fokus fra kun drift til udover at der er styr på driften også at arbejde med andre indsatser, f.eks. motion, og at kommunikere dette Italesættelse af faglige mål At tingene fungerer, at tingene er klar, når de skal bruges. Dette skal ledelsen være på forkant med og tage ansvar for. JEH blev rost for sine nyhedsbreve, som bestemt bidrager til synligheden. 7. Økonomi - rapportering Punktet udsættes, da materialet ikke er udsendt med dagsordenen som lovet.

4 Bestyrelsen fandt det stærkt utilfredsstillende, at de ikke får de rapporter, de har brug for, for at følge op på skolens økonomiske situation. Ledelsen er selvfølgelig heller ikke tilfreds med dette, og har bedt forvaltningen om hjælp. Der vil komme en økonomimedarbejder ud på skolen for at hjælpe. 8. Status fra SFK omk. fremmøde for 5. klasser Skolebestyrelsen blev orienteret om situationen. Ledelsen har haft drøftelser med medarbejderne i SFK-teamet om, hvordan de oplever situationen, og desuden har der været en spørgeskemaundersøgelse til forældrene på intra. Medarbejderne fortæller, at det reelle fremmøde for 5. klasserne er større, end statistikken viser. Statistikken baserer sig på optælling af krydser på krydslisterne, og mange af de store børn krydser sig ikke ind måske for at hævde sig selv som de store, og signalere, at dem behøver vi ikke at føre kontrol med. Medarbejderne anslår, at der hver dag er børn fra 5. klasse i klubben, svarende til omkring 30% af de indmeldte. Dette støttes af forældrenes udsagn om, hvor ofte deres børn kommer i klubben, jf. forældreundersøgelsen. Såvel medarbejdere som forældre oplever, at det primært skyldes travlhed pga. fritidsaktiviteter eller legeaftaler med vennerne, når børnene ikke kommer i klubben. Der er ikke noget i forældreundersøgelsen, der entydigt peger på, at vi på skolen kan gøre det bedre i henhold til aktiviteter for 5. klasserne. Derimod er det ret gennemgående i kommentarerne, at børnenes venskabsrelationer betyder rigtig meget. Hvis vennerne ikke kommer i klubben, vil børnene ofte vælge det fra. Her kan forældrene støtte børnene i at lave aftaler sammen, så de kan mødes i klubben. TM skriver dette ud til forældrene i forbindelse med tilbagemeldingen på forældreundersøgelsen. Medarbejderne oplever dog, at de nuværende 4. klasser fylder en del, både rent fysisk i form af deres fremmøde, der er stort, og i forhold til deres behov for voksenkontakt. 5. klasserne har ikke dette samme behov, og er i langt højere grad selvkørende og selvorganiserende i forhold til deres fritid. Klubben vil derfor have fokus på at skabe rum og plads til femteklaserne, når de er der, så de føler sig velkomne. Der vil indimellem desuden blive særlige arrangementer kun for femteklasserne, for at deres relation til klubben bevares. Der er allerede gennemført et aftenarrangement kun for 5. klasserne, og der planlægges også en overnatning inden jul. Desuden kan forekomme udflugter eller andre særlige aktiviteter for 5. klasserne. 9. Kvalitetsrapport - høringssvar Udsættes til næste møde.

5 10. Skolerejse for 8. kl. En 8. klasse ønsker en skolerejse med delvis finansiering fra skolen jf. skolens tidligere principper, da de nye principper desværre ikke har været kendt af medarbejderne. Skolebestyrelsen fastholder de nye principper, de vedtog kort før sommerferien, og lader det være op til skolens ledelse at håndtere den aktuelle situation. 11. IT status Udsættes til næste møde. 12. Legeplads status Udsættes til næste møde. 13. Nyt fra elevrådet Tyveri Der er blevet stjålet mange dyre ting fra eleverne fra klasse. Elevrådet efterlyser en midlertidig løsning indtil lockerne kommer i uge 48. Skolen opfordrer til, at alle disse forhold politianmeldes af forældrene. Desuden indkøbes der værdibokse til omklædningsrummene. Indtil da kan elevernes værdigenstande opbevares på kontoret under opsyn af sekretariatet. AS orienterer eleverne om dette. Elevernes bidrag til forbedring af hverdagen Elevrådet og eleverne generelt vil gerne bidrage til den gode skoledag for alle. Lærerne opfordres til at spørge om hjælp, når der er brug for det. Trivselsdag Hvornår ligger den og hvad kan den indebære? Dette tager vi på næste skolebestyrelsesmøde. 14. Eventuelt - opsamling på skolens fødselsdag (udsat til næste møde) Næste mødes dagsorden BS er udrejst, når næste mødes dagsorden skal laves. BR mødes med JEH og udarbejder dagsorden. Forældreundersøgelse En forældre har lavet oplæg til en undersøgelse. Dette skal vi drøfte på fremtidigt møde.

6 Engelsk fra 1. klasse Gælder selvfølgelig også næste års andenklasser. Trafikulykke nær Q8 med en elev fra Bistrupskolen Eleven er heldigvis ikke kommet alvorligt til skade. Forældrene oplever skolevejen som usikker og sørger til, hvordan skolen og kommunen forholder sig til dette. Skolen kan henstille til forældre og børn om at udvise hensynsfuldhed og forsigtighed i trafikken, men har som sådan ikke direkte indflydelse på de trafikale forhold i nærområdet. Desuden skal skolebestyrelsen i nær fremtid udarbejde en skoletrafikplan. JEH tager igennem skole- og familieforvaltningen kontakt til Teknik og Miljø, og skriver et svar på henvendelsen. Desuden orienteres om forholdet til alle forældre i næste nyhedsbrev. Datoer for kommende møder: 14. nov, 16. dec, 14. jan, 19. feb, 20. mar, 28. apr, 27. maj, 18. jun Referat skrevet af TM eventuelle rettelser til referatet vil fremgå af næste referat.