Bistrupskolen. vi lærer sammen. Referat Skolebestyrelsesmøde d. 17. november 2014

Transkript

1 Referat Skolebestyrelsesmøde d. 17. november 2014 Tilstede: Steig Eriksen (SE), Annika Palmelund (AP), Cæcilia Østerbye (CØ), Birgit Sønderskov (BS), Susanne Friis Jørgensen (SF), Jacob Buhl Jensen (JB), Clara Mollerup Billcliff (CMB), Anne Grønkær Didriksen (AGD), Mikkel Kenneth Elk, Oliver Kronholm Thomsen (OKT), Mads Aagaard Winther (MW), Kirsten Mollerup (KM), Britt Schick Stadler (BSS) Afbud: Julie Holst, Thomas Mikkelsen, Thomas Mørup Helmudt 1. Godkendelse af dagsorden og valg af dirigent Dagsorden godkendt SF dirigent 2. Godkendelse af referat Referatet godkendt med følgende ændring: Ledelsen udarbejder en medarbejdertrivselundersøgelse i forbindelse med APV i foråret Økonomistatus - kort orientering SE orienterer om økonomien. Der er fortsat et ønske om et møde mellem skolens ledelse og forvaltningen vedr. skolens økonomi. Dette møde er ved at blive planlagt. SE har ansøgt forvaltningen om dækning af udgiften på nye imacs efter indbruddet i oktober. Denne genanskaffelse løber op i ca. kr ,- Skolens økonomi er fortsat belastet. Bl.a. af lærere der er stoppet på skolen. Når en lærer fratræder sin stilling skal skolen udbetale feriepenge til medarbejderen. Denne udgift er ikke indregnet i skolens budget. Pengene hentes på næste års regnskab, da nyansatte lærere holder ferie uden løn. Skolens budget udmeldes pba. skolens elevtal pr. 5. september.

2 4. Nyt fra elevrådet Elevrådet har nedsat en arbejdsgruppe der arbejder videre med en logokonkurrence. Elevrådet ønsker, at alle klasser/elever får minimum en lektion til at gå i gang med logoerne. Det er planlagt, at konkurrencen er individuel. Elevrådet har fået 500 kr. til præmie til det vindende logo. Elevrådet har fundet elever der gerne vil være frivillige i læringscafeen. Der er en del elever fra 6., 7. og 8. årgang der har meldt sig. AP hjælper elevrådet med at få de frivillige elever i gang. Elevrådet skal indkøbe kugler og køer til billiardbordet i loungeområdet. Der skal også indkøbes nye håndtag til bordfodbold. Eleverne efterspørger computere til 9. årgang, da mange elever ikke har mulighed for at medbringe eget device. Skolen har bestilt nye imacs efter indbruddet, men der er pt. en forlænget leveringstid. Det forventes, at de nye imacs leveres omkring 1. december Status fra ledelsen Bjarne Caspersen er konstitueret afdelingsleder for afdeling 1. Bjarnes første opgave er at optimere samarbejdet mellem lærere og pædagoger i afdeling 1. Ledelsen har haft et opfølgende møde med UVM efter kickoff arrangementet for projektet omkring teamsamarbejde og læringsmål. Projektet med UVM om teamsamarbejde og læringsmål falder godt i tråd med kommunens strategi om Synlig Læring. Ledelsen og det pædagogiske personale skal på tre dages på kursus i Synlig Læring i løbet af Der skal udpeges tre Impact coaches på skolen i forbindelse med dette projekt. Der ligger mere information om synlig lærings projektet på Skolespring. Valgholdet Lego og Innovation har deltaget i First Lego League konkurrencen, hvor vores 20 elever fra 7., 8. og 9. klasse på Bistrupskolen deltog for første gang. De skulle hele dagen kæmpe mod en række andre sjællandske skoler i præsentations, teknik, forskning, markedsføring, samarbejde, robot programmering m.m. Bistrupskolens to hold kæmpede sig frem til semifinalen vandt robotdelen, og endte med en flot anden og tredje plads. Bistrupskolen har valgt at sende tre særligt scienceinteresserede elever fra 7. a rgang pa Masterclass junior.

3 Forløbet er udarbejdet af et netværk, der hedder: Sciencetalenter, og de har til huse pa Mærsk McKinney Møller centeret i Sorø. Eleverne skal i løbet af deres udskolingsforløb igennem 7 camps, hvor de bor 3-4 dage ad gangen pa talenthotellet i Sorø og laver naturvidenskabeligt arbejde. De kommer til at arbejde med følgende temaer: Konstruktion, Naturkatastrofer, Energiformer, Rummet, Biomedicin og madkemi, Matematik, Selvvalgt projekt. De tre elever har netop været på første camp i Sorø omhandlende Konstruktioner. De tre elever er forpligtet til at formidle deres nye viden til årgangen efter hver camp. Projektet blev præsenteret for skolebestyrelsen i den tidligere samling. Projektet forløber hen over de følgende tre år. 6. Implementeringen af reformen - særligt læringscafe, usu, motion og inklusion SE har efterspurgt frivillige forældre til læringscafeen. Det har indtil videre ikke givet nogen henvendelser. Der er brug for at ønsket om frivillige forældre bliver mere konkretiseret i et nyhedsbrev, så forældrene ved hvad de melder sig til. Fra næste skoleår skal der afsættes flere lærerressourcer til læringscafeen. CØ foreslår, at der søges mere bredt efter frivillige. SE fortæller, at der måske er mulighed for at etablere samarbejde med et gymnasium. For alle frivillige gælder det, at det skal være meget konkret hvad opgaven er. Ledelsen giver en mere grundigt redegørelse for læringscafeen på decembermødet. Inklusion: Der er udpeget en koordinator for specialområdet Katrine Tange. Koordinatoren er i samarbejde med ledelsen i gang med at nytænke og restrukturere hele området. Der har tidligere været en meget skarp opdeling af perioder i forbindelse med en ressourceudmelding. Denne faste opdeling skal gøres mere fleksibel. Når skolen har arbejdet videre med konceptet omkring inklusion vil skolebestyrelsen blive nærmere orienteret. Skolen får besøg af Danske skoleelever d. 4. december. De skal holde et oplæg for årgang omkring reformen i almindelighed og på Bistrupskolen. Elevrådet er medarrangører til arrangementet.

4 Eleverne ønsker bedre information om understøttende undervisning, og opleve mere bevægelse i undervisningen. Eleverne oplever ikke, at der er 45 minutters daglig bevægelse. Eleverne foreslår, at lærerne får til opgave at sørge for 5 minutters bevægelse i hver lektion. 7. Målepunkter - kort orientering. Tallene i ind- og udmeldelser er på baggrund af de sidste tre måneders ind- og udmeldelser. Der er ros til klubben for at indrette og udvikle klubben. Skolebestyrelsen gav udtryk for stor tilfredshed med klubbens åbent hus arrangement, der synliggjorde alle de gode tanker og initiativer der er i gang i klubben. Skolebestyrelsen ønsker, at få oplyst hvad en vikarlektion koster for skolen. Dette undersøger ledelsen til næste skolebestyrelsesmøde. Bilag med målepunkterne ønskes vedlagt referatet, så de øvrige forældre er orienteret om målepunkterne. 8. Skal målepunkter i fremtiden indeholde et nyt punkt: medarbejdertilfredshed? Målepunktet er allerede tilføjet til målepunktsbilaget. Måleformatet afgøres i foråret udfra spørgsmålene i den kommende APV. 9. Forretningsorden ændringer Udsættes til næste møde 10. Visionsseminar - status? Arbejdsgruppen anbefaler, at der arbejdes videre med sætningen: Bistrupskolen er det naturlige førstevalg for børn og forældre i nærområdet, fordi det er en mangfoldig skole med involverede forældre, hvor motiverede medarbejdere udvikler det enkelte barn til sit fulde potentiale Kommentarer til sætningen sendes til Birgit senest d. 28. november på mail.

5 BS, MW, SF og CØ arbejder videre med visionen ud fra de indkomne kommentarer. Bestyrelsen drøftede om man fra bestyrelsens side kan pege på en særlig ønskværdig profil for Bistrupskolen. Der kan være fokus på områder der allerede eksisterer f.eks. First Lego League, Sciencecamp samt udvikling af nye områder. Cø foreslår, at skolen retter mere fokus på bevægelse i undervisningen. JB er ved at gennemgå skolens principper, og udfærdiger et oprids om dette til senere møde i bestyrelsen. I den forbindelse konstaterer JB at der tilsyneladende er en fejl på hjemmesiden omkring principperne og datoerne for seneste revision af disse. Fejlen er formodentlig opstået i forbindelse med flytning til den nye hjemmeside. 11. Forældretilfredshed - forældreundersøgelse Bistrupskolen fra maj 2014 KM, BSS og MW er i gang med at udarbejde en skrivelse til forældrene vedr. forældretilfredshedsundersøgelsen. Skrivelsen skal fokusere på hovedresultaterne i undersøgelsen. JB anbefaler, at hele rapporten offentliggøres. SE påpeger, at der skal gøres opmærksom på at undersøgelsen er gennemført inden reformen. Skrivelsen skal gerne med i nyhedsbrevet der udsendes ultimo november. 12. Eventuelt Nyhedsbreve skal ligge tilgængelige i intra og på hjemmesiden, så forældrene har mulighed for at orientere sig i ældre nyhedsbreve. Ledelsen sørger for dette sker snarest. 13. Personsager - eleverne deltager ikke i dette punkt Ref. AP Dato for kommende møder: 11. dec, 12. jan, 5. feb, 11, mar, 14 apr, 11. maj, 9. jun