Ferbæk Ejerlaug Generalforsamling år 2004

Transkript

1 Ferbæk Ejerlaug Generalforsamling år 2004 Ordinær generalforsamling afholdtes lørdag den 17. juli 2004 kl i Rødhus Feriecenter med følgende DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent. 2. Godkendelse af referat fra sidste års generalforsamling. 3. Beretning fra bestyrelsen om ejerlaugets virksomhed i det forløbne år. 4. Fremlæggelse af revideret regnskab, budget samt forslag til kontingent. 5. Indkomne forslag fra medlemmerne. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer: a) Valg af formand (Leif Marcussen villig til genvalg). b) Valg af 1 bestyrelsesmedlemmer (Peter Nybo er udtrådt af bestyrelsen). 7. Valg af revisor og revisorsuppleant. 8. Eventuelt. Formand Leif Marcussen bød velkommen og præsenterede de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Ad pkt. 1 Ad pkt. 2 Ad pkt. 3 Kirsten Hammer Pedersen blev valgt. Dirigenten konstaterede derefter, at Generalforsamlingen var lovlig indvarslet, og tilføjede pkt. 6c Valg af 2 suppleanter til dagsordenen, da denne manglede i indkaldelsen. Der var 31 parceller samt ISP med 10 parceller repræsenteret. Godkendt uden kommentarer. Udover den fremsendte beretning nævnte formanden: Vejudvalget pålægger støvbinder efter behov. Da der i beretningen henstilles til begrænsning af og forsigtighed med brug af fyrværkeri i området, har L.Ramhøj tilsendt bestyrelsen et uddrag af fyrværkeribekendtgørelsen af 1999, hvoraf fremgår at fyrværkeri ikke er lovligt i Ferbækområdet. Punktet vil blive præciseret på hjemmesiden. På sidste generalforsamling diskuteredes brændeskure. Bestyrelsen har besluttet ikke at arbejde videre med sagen, da man forudser uoverskuelige problemer med overholdelse af deklarationerne. Af samme grund er spørgsmålet om et fælles redskabsskur ikke taget op. Bestyrelsens opfattelse er, at vejene er fine i området, men at det desværre medfører, at for mange folk kører alt for stærkt. Leif Marcussen appellerede til at starte ferien, når man drejer væk fra asfaltvejen og ind i området og tage hensyn til naturen, fodgængere og cyklister. Ad pkt. 4 Ad pkt. 5 Ad pkt. 6a Ad pkt. 6b Ad pkt. 6c Ad pkt.7 Ad pkt. 8 Fra Fe 54 kom en forespørgsel om, hvad det støvbindende materiale består af, da deres hund var stærkt generet af det. Leif Marcussen vil foranledige, at der undersøges, hvad det består af, og om der findes alternativer. Regnskab godkendt uden bemærkninger. Budget godkendt uden bemærkninger. Kontingent bibeholdt på 500 kr. Der var ingen forslag. Leif Marcussen blev genvalgt med akklamation, men gjorde opmærksom på, at det var hans sidste periode. Annette Munch Petersen blev valgt med akklamation. Kenneth Hoffmeyer og Kirsten Hammer Pedersen blev valgt med akklamation. Lars Ramhøj har tilbudt sig som reserve. Ib Thinggård blev genvalgt som revisor og Karin Gade som revisorsuppleant. K.E. Jacobsen Fe 65 stillede spørgsmål om, hvad der kan gøres med hybenroserne

2 især på de store arealer ned til vandet. Leif Marcussen rundsendte en folder "Beskyt den vilde flora langs kysterne" som er udgivet af Miljøministeriet, Skov- og Naturstyrelsen, Danmarks Naturfredningsforening og Friluftsrådet hvoraf fremgår, hvordan hybenrosen helt overtager den naturlige vegetation i kystnære områder. Der er også et afsnit med "Når skaden er sket", og bestyrelsen vil derigennem prøve at kontakte fagfolk. Folderen vil blive lagt ind på hjemmesiden, og bestyrelsen vil arbejde videre med sagen. Fra Fe 77 kom ønske om at stien mellem Fe 77 og 79 vedligeholdes og måles op, eller nedlægges. Leif Marcussen refererede til bestyrelsen beslutning om at fastholde stien og få den reetableret, hvor den officielt skal være. (Bestyrelsesmøde af ). Bestyrelsen er imidlertid villig til at se på sagen igen. Peter Larsen Fe 30 forslog, at fremtidige generalforsamlinger forskydes til start kl.16.00, og at man, hvis nogle har lyst, kunne spise sammen efter generalforsamlingen. Ideen var opstået, da han syntes, jubilæumsgeneralforsamlingen havde været meget hyggelig. Kirsten Hammer Pedersen bakkede op om forslaget og sagde, det havde været interessant at tale med grundejere, som man ellers ikke kendte. Forsamlingen synes, bestyrelsen skulle gå videre med den ide. Leif Marcussen takkede dirigenten for indsatsen og ytrede glæde over at se det store fremmøde. Ligeledes takkede han de øvrige bestyrelsesmedlemmer for deres arbejde. Juli 2004 pbv. sign. Leif Marcussen formand Lissie Jans sekretær

3 Beretning om ejerlaugets virksomhed Veje og stier Vejene er blevet oprettet mindst én gang i kvartalet og må anses for at være i pæn stand. Der er dog visse problemer på hovedstrækningen fra Kystvejen, hvor der samles vand, og kombineret med høje hastigheder er det ødelæggende for vejen. Det vil vi søge at løse ved at tilføre mere materiale de lave steder og skabe mulighed for bedre afvanding. Apropos høje hastigheder: det er altså ikke kun lejere og gæster, der kører for stærkt. Det gælder også flere af sommerhusejerne. Derfor henstiller vi, at man begynder rekreationen, når man forlader asfaltvejen nyd naturen og vis hensyn overfor dyr, fodgængere og cyklister. I 2003 kneb det med at få støvbinder ud i rette tid. Det er aftalt med entreprenøren, at der i år udlægges støvbinder omkring pinse samt omkring 1. juli og 1. august. Det første stykke af Frederik Obelsvej blev asfalteret i august 2003, og i løbet af 2003 blev stierne til stranden tilført flis i fornødent omfang. Plantagen ved Tunen blev i efteråret vedligeholdt af Hedeselskabet. Den blev udtyndet for visne træer og der blev efterfølgende plantet 350 sitkagraner, 350 bjergfyr og 350 egeplanter. Ferbækken I det forløbne år er Ferbækken blevet oprenset to gange af familierne Heide og Jans. Der er et fint flow i bækken, og derfor bliver der heller ikke i år maskinel oprensning. Udvalget holder øje med bevoksningen i bækken med henblik på at undgå tilstopning. Bækkens udløb er en yndet legeplads for børn, og flere gange er der bygget fantasifulde dæmninger, så vandet standses. Så længe det foregår på stranden, er det uskadeligt, men er det oppe i bækken og med udgravninger ind i brinken, er det mere problematisk. Vi opfordrer beboerne til at holde øje med, at der er frit flow i bækken, og - såfremt det ikke er tilfældet - at fjerne eventuelle blokader. Byggesager Der er rimelig høj aktivitet på de få ledige grunde i Ferbækområdet, og der har i det forløbne år været behandlet 6 byggeansøgninger. Der er i 3 tilfælde givet dispensation for en lille overskridelse af byggefeltet i tværgående retning, så der kan blive plads til både et hovedhus og et anneks nu eller senere. I alle 3 tilfælde drejer det sig om Bardehvalen, hvor byggefelterne er ret smalle. Der har også været ansøgninger om mere markante dispensationer omkring byggefelter, så man kan få en bedre udsigt. Den type ansøgninger er blevet afvist, og det er den nuværende bestyrelses holdning, at denne linie vil blive fortsat fremover.

4 Deklarationer Ejerlaugets deklarationsudvalg foretager hvert år en rundvandring for at se, om der er forhold, der er i strid med områdets deklarationer. I det forgangne år har vi tilskrevet 14 medlemmer de fleste af henvendelserne drejer sig om antenner eller paraboler. I langt de fleste tilfælde bliver brevene modtaget i en positiv ånd. Af og til er der tidsmæssigt lidt langt mellem de gode viljer og konkret handling, men det har kun i enkelte tilfælde været nødvendigt at udsende rykker. Grundholdningen i bestyrelsen er klar. Vi er ikke hysteriske omkring mindre ting, men i bund og grund skal intentionerne i områdets deklarationer respekteres. Det er jo derfor, vi har købt grund i Ferbækområdet, og det er derfor, vi med stolthed viser det frem til venner og bekendte. Ændringer i bestyrelsen Først på året valgte Peter Nybo at trække sig fra bestyrelsen på grund af forskellige holdninger til, i hvilket omfang der skal gives dispensationer fra deklarationerne. Peter Nybo har udført et fint stykke arbejde for Ferbæk Ejerlaug og er manden bag laugets hjemmeside, som er blevet rost meget.. Annette Munch-Petersen er førstesuppleant til bestyrelsen, som hun med øjeblikkelig virkning indtrådte i. Hjemmesiden På kort sigt var det et problem, at bestyrelsens viden omkring hjemmesiden var koncentreret på Peter Nybo. Men vi har haft den glæde, at et andet af laugets medlemmer, Kirsten Hammer Pedersen, har tilbudt at overtage administrationen af hjemmesiden, og forudsætningerne for overtagelsen er netop nu ved at falde på plads. Derfor kan vi fortsat anbefale medlemmerne at besøge hjemmesiden, hvor der kan findes nyttige informationer om området og om aktiviteterne i Ferbæk Ejerlaug. Adressen er Rynket rose (hybenrose) Miljøministeriet har i samarbejde med Danmarks Naturfredningsforening og Friluftsrådet udgivet en pjece, der handler om den rynkede rose nok bedre kendt som hybenrosen. Den blomstrer jo smukt og mange forbinder den med den danske sommer og vore kyster. Men se her, hvad miljøminister Hans Chr. Schmidt skriver i forordet: Men rynket rose er desværre også en "ulv i fåreklæder". I de seneste årtier har den invaderet meget store kystområder og her har den fortrængt gamle, artsrige og værdifulde danske plantesamfund. Hvis vi ikke gør noget, er der fare for, at den internationalt værdifulde og unikke danske kystnatur for alvor forringes. Ejerlaugets bestyrelse er for nylig kommet i besiddelse af pjecen takket være et af laugets medlemmer. Vi vil drøfte emnet på førstkommende bestyrelsesmøde for at finde ud af, hvordan vi skal håndtere sagen. Men allerede nu vil vi indskærpe medlemmerne ikke at plante hybenroser på jeres grunde.

5 Brandfare Det er jo ikke lang tid siden, at vi fik en alvorlig påmindelse om, at det er et brandfarligt område, vi befinder os i. Vi oplevede en brand, som kostede et sommerhus, og flere andre var tæt på at lide samme skæbne. Et medlem har anmodet om, at nytårsfyrværkeri skal forbydes i Ferbækområdet. Vi er i bestyrelsen enige om ikke at lægge op til et forbud, som vi ikke kan kontrollere. Men vi vil meget gerne henstille, at fyrværkeriet begrænses mest muligt og afvikles med stor forsigtighed. Der har for nylig været brand i en affaldsbeholder, men det blev heldigvis opdaget af en vågen genbo. Der var tale om et hus, der var udlejet, og det giver anledning til netop til ejerne af udlejningshuse at indskærpe, hvor vigtigt det er, at lejerne er klar over brandfaren. Indbrud En del sommerhuse både i Ferbæk og naboområder har været plaget af indbrud her i vinter. Der har været forslag fremme om at organisere en samlet overvågning og rapportering, men vi vurderer, at det bliver for kompliceret. Derimod vil vi anbefale, at man på den enkelte vej laver et uformelt samarbejde, hvor man kigger til hinandens huse uden for sæsonen og udveksler adresser, så man hurtigt kan orientere hinanden om uregelmæssigheder. Risskov den 18. maj 2004 på bestyrelsens vegne signeret Leif Marcussen formand

6 Ferbæk Ejerlaug RESULTATOPGØRELSE FOR TIDEN 1/ / /04 02/03 Kontingenter for 152 parceller Renteindtægter, udbytte m.v INDTÆGTER I ALT Reparation af veje Vedligeholdelse Plantage Telefonudgifter bestyrelsesmedlemmer Møde Hedeselskabet Generalforsamling Bestyrelsesmøder, kørsel m.v Porto, forsendelse og gebyr Kopiering, kontorartikler m.v Renovation Kontingenter Arbejdsdag Gaver Hjemmeside Branddaskere og afskærmning Postkasser Skilte UDGIFTER I ALT UNDERSKUD/OVERSKUD BALANCE PR. 31/ Bikuben, kt Bikuben, kt Girobeholdningkt Nordea aktier, 63 stk. kursværdi AKTIVER I ALT FORMUE Saldo pr. 1/ Underskud ifølge resultatopgørelsen Kursregulering aktier PASSIVER I ALT BESTYRELSEN signeret Leif Marcussen formand Annette Munch-Petersen Niels Schultz kasserer Knud Heide Lissie Jans Ovenstående har jeg revideret. Regnskabet er rigtigt opstillet opgjort i overensstemmelse med ejerlaugets vedtægter. Ferbæk, den 2. april 2004 sign. Ib Thinggaard

7 Ferbæk Ejerlaug Driftsbudget for Indtægter Kontingenter Renter kr kr kr. Udgifter Vedl. af veje og stier Renovation Generalforsamling Møder, kørsel o.l. Porto, kopiering o.l. Diverse udgifter Budgetteret overskud kr kr kr kr kr kr kr kr. Budgetteret formue pr. 31. marts 2004 Formue primo Overskud Forventet formue, ultimo kr kr kr. NOTE Der er regnet med uændret kontingent, 500 kr. pr. parcel