Ferbæk Ejerlaug Generalforsamling 2008

Transkript

1 Ferbæk Ejerlaug Generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdtes lørdag den 26. juli 2008 kl i Jetsmarkhallen. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat fra sidste års generalforsamling 3. Beretning fra bestyrelsen om Ejerlaugets virksomhed i det forløbne år 4. Fremlæggelse af revideret regnskab og budget samt forslag til kontingent 5. Indkomne forslag fra medlemmerne 6. Valg af formand (Annette Munch-Petersen er villig til genvalg) 7. Valg af et bestyrelsesmedlem. Efter tur afgår Marianne Borch (villig til genvalg) 8. Valg af 2 suppleanter. Otto Andreasen, FE 66, og Kirsten Hammer Pedersen, GR 7, er villige til genvalg 9. Valg af revisor samt 1 suppleant 10. Eventuelt Formand Annette Munch-Petersen bød velkommen til årets generalforsamling, hvorefter bestyrelsen præsenterede sig: Formand Annette Munch-Petersen, NA 2, kasserer Helle F. Andersen, BA 4, Marianne Borch, DE 19, Birthe Bjerrum Andersen, NA 13, og Arne Lietzen, BA Valg af dirigent Leif Marcussen, TU 3, blev valgt til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. 37 parceller var repræsenteret. 2. Godkendelse af referat fra sidste års generalforsamling Referatet blev godkendt. 3. Beretning fra bestyrelsen om Ejerlaugets virksomhed i det forløbne år Formanden henviste til den udsendte beretning og nævnte i fortsættelse heraf, at det på bestyrelsesmøde forud for generalforsamlingen havde været drøftet, hvordan den af bestyrelsen anbefalede ændring af praksis vedrørende naturpleje kan finansieres. Der er tre muligheder, nemlig at folk klarer det selv; at bestyrelsen sørger for at arrangere fældning for ejerens regning; eller, fordi der er tale om en ændring af praksis, som ingen har kunnet tage højde for, at man bruger noget af formuen. Der kan ikke stemmes om dette, men formanden opfordrede til at tage dette med i overvejelserne ved drøftelse af beretningen. Bestyrelsen holdning er at bruge af formuen. Derefter var der debat om beretningen. Per Quistgaard Ovesen, MA 26, spurgte, hvor der fx står, at disse planter ikke er hjemmehørende i området. Grundejere med lige numre på Tunen har fået brev om, at Ejerlauget vil deltage i omkostningerne, men det har man ikke på Marsvinet, der også har grunde med mange nåletræer op til plantage. Vagn Sørensen, BL 4 spurgte, om hans træer langs huset må stå der. Hvis de skal fjernes, skal der etableres fartdæmpende foranstaltninger, da der generelt køres for hurtigt, og det støver meget. Jørgen Nielsen, BL 9, har plantet træer for at skabe lidt læ, da der på grunden dannes en vindtunnel. Er begyndt at skære ned, men undrer sig over, at alt skal væk. Ingen har tidligere anfægtet noget som helst. Peter Nybo, TU 1, ville vide, hvordan dette forholdt sig til 10. Annette Munch-Petersen svarede, at først og fremmest er der ingen, der har gjort noget forkert ved at have træer stående, som man har i dag. Bestyrelsen har gjort sig nogle overvejelser om, hvordan området vil komme til at se ud, hvis der ikke gøres noget. Nåletræerne vil brede sig, og områdets karakter vil ændres. 1

2 Når der skal ændres praksis vedrørende naturplejen vil det ske i dialog med den enkelte grundejer, og der kan selvsagt være særlige hensyn og forhold, der gør at nåletræer skal blive stående. Erfaringen er, at langt de fleste grundejere er meget imødekommende over for at efterleve bestyrelsens henstillinger ofte gennem dialog. Marianne Borch oplyste, at man angående naturligt hjemmehørende planter i havkystnære områder har været i kontakt med Skov- og Naturstyrelsen og Jammerbugt Kommune. Nåletræer hører ikke til her, de blev plantet i plantagen og har bredt sig ind i området, som vil blive en nåleskov. Det er for at undgå det, man nu begynder at fælde. Det er mest effektivt, hvis alle nåletræer fjernes. Nåletræer er fjernet på fællesarealerne. Næste fase er, at vi ser på ejernes egne arealer. Man må ikke beplante uden for en 5 meters zone fra husene eller uden for byggefeltet. Jens Nielsen, TU 12, spurgte, hvad forsamlingen ønsker, inden man regulerer de enkelte parceller. A. Nygaard Andersen, GR 19, spurgte, om der er lavet en regel om beplantning inden for det fredede klitområde. Jørgen Nielsen, BL 9, har træer på grunden, de var der, da den blev købt, og han spurgte derfor, om de overhovedet må fældes. Peter Nielsen, FE 73, har haft grund i 26 år og mente, det overordnede mål har været, at områdets karakter skulle bevares, og at nyplantning ikke kunne finde sted mere. Tidligere år er fællesarealer blevet ryddet. Nåletræerne må ikke brede sig yderligere. Der er andre ting, vi kan bruge formuen til. Cramer Christensen, BL 10, spurgte, hvad der er højeste myndighed: generalforsamlingen eller deklarationen. K. E. Jacobsen, FE 65 ønskede at vide, hvad der skal ske med hybenroser. Leif Marcussen, TU 3, udtalte, at selvfølgelig skal vi søge et kompromis. Har været her i 30 år, og området har ændret sig. Der var åben mark tidligere. Der er behov for en oprydning. Helle Andersen redegjorde for forholdet mellem generalforsamlingen og deklarationen: Deklarationen er udtryk for de tinglyste retningslinjer, som alle parceller er underlagt. Eventuelle ændringer til deklarationen kan kun foretages af generalforsamlingen som øverste myndighed. Formanden nævnte, at det vil blive sikret, at klitfredningslinjerne ikke bliver berørt. Claus Borch, DE 19. Træerne vokser videre og ændrer landskabet, derfor er det ikke godt nok med status quo. Vi vil bevare det åbne landskab, og det ødelægges, så længe der er nåletræer. Irma Calonius, BL 10, var ked af den negative stemning, ventede at der var interesse for at få hjælp til at fælde træer. Det var positivt fra bestyrelsens side. Dirigenten konstaterede, at der er forskellige holdninger og ønskede en vejledende tilkendegivelse. I beretningen er deklarationens 4 citeret. Der var bred opbakning til at det er denne bestemmelse i deklarationen, bestyrelsen vil tage udgangspunkt i. Der var lige så bred opbakning til, at bestyrelsen følger op på fællesarealerne og på de dele af grundene, som ligger uden for byggefelt hhv. de 5 meter, og til at bestyrelsen skal gå i dialog med den enkelte grundejer mht. naturplejen såvel inden for som uden for byggefeltet. Vedrørende forslaget fra bestyrelsen om at naturplejen på de enkelte grunde betales af ejerlauget: Her viste en vejledende afstemning, at der var 25 for og 11 imod denne løsning. 2

3 Konklusion: Bestyrelsen arbejder videre. Hybenroser. Formanden udtalte, at der ikke er meget nyt. Vi har undersøgt, hvad der er af muligheder for at bekæmpe disse. Der foregår forsøg, og nogle har ansøgninger inde om at bruge kraftigere midler. Vi følger udviklingen. Kommer der nyt, vil det blive meddelt. Hybenroser breder sig og er ikke naturligt hjemmehørende i området. Finn Juldorf, FE 77, spurgte, om der fandtes et luftfoto af området. Det blev oplyst, at Kortog Matrikelstyrelsen har et sådant. Der findes også et program, som kan anvendes. Herefter blev beretningen godkendt. 4. Fremlæggelse af revideret regnskab, budget og forslag til kontingent Kasserer Helle F. Andersen forklarede nogle poster i regnskabet, som måske kunne undre. Posten Vedligeholdelse af området er ekstraordinær stor, da en regning på vedligeholdelse af vejene blev fremsendt for sent til forrige års regnskab. Bestyrelsesmøder har kostet mere, da medlemmerne bor længere væk og har deltaget i møder i området, for eksempel med Jammerbugt Kommune. Der er sket ændring i renovationsopkrævningen, derfor er denne post større. Regnskabet blev vedtaget. Budget. Kassereren ønskede en forhøjelse af rammen til naturpleje i fortsættelse af tilkendegivelsen tidligere. Budgettet blev forhøjet med kr. og godkendt. Kontingent er uændret 500 kr. pr. parcel. 5. Indkomne forslag fra medlemmerne Ingen. 6. Valg af formand Annette Munch-Petersen blev genvalgt. 7. Valg af bestyrelsesmedlem Marianne Borch blev genvalgt. 8. Valg af suppleanter Otto Andresen, FE 66, og Kirsten Hammer Pedersen, GR 7, blev genvalgt. 9. Valg af revisor og 1 suppleant Otto Gade og Karin Gade, NA 17, blev genvalgt. 10. Eventuelt Jørn Mouritzen, Ba 10 nævnte, at Ferbækkens udløb hele tiden ændrer sig. Kan der gøres noget? Vagn Sørensen, BL 4. Der køres for hurtigt, kan der laves fartdæmpning? Claus Andersen, NA 13, spurgte, om nogle havde billeder fra den første tid i området, som kan udlånes. Billederne kan afleveres til Claus Andersen eller til Svend Erik Hansen, NA 2. Peter Nybo, TU 1, spurgte, om der kan laves indgreb på den enkelte grund uden ejerens vidende. Vind, FE 71, har haft problemer med løsgående hunde. Der bør opsættes skilte med Hund i snor. K. E. Jacobsen, FE 65, spurgte til internetadgang og bredbånd. Knud Heide, KA 16, nævnte, at der i skraldespandene ved postkasserne også blev lagt køkkenaffald. 3

4 Annette Munch-Petersen svarede mht. til udløb, at naturplejeudvalget kan spørge de ansvarlige, om der kan gøres noget. Mht. farten, vil bestyrelsen endnu en gang forsøge at finde en løsning. Vi kan selvsagt ikke fælde træer på folks private ejendom uden ejerens vidende. Mast til bredbånd på Ferborg bliver ikke opsat, da ejeren af Ferborg og TDC ikke kunne finde en fælles løsning. Vi forsøger at gå uden for området for at finde en løsning. Arne Lietzen nævnte, at Bredbånd Nord ikke er interesseret i vort område. Internet via TDC fungerer fremragende nogle steder, og ADSL fungerer også. Firmaet 3 tilbyder trådløs opkobling i 6 måneder for 1800 kr., og derefter kan man betale for de måneder, det bruges. Arne Lietzen er kontaktperson på området og holder løbende øje med udviklingen. Finn Juldorf, FE 77, spurgte, hvem der var ansvarlig for brandhanerne. Ingen kunne på stående fod svare på det. Annette Munch-Petersen takkede for mødet og sagde, at mange af de fremkomne synspunkter om naturpleje også havde været oppe i bestyrelsen, og at der har været brug for megen dialog i bestyrelsen til at finde frem til en fælles holdning til naturplejestrategien. Bestyrelsen går videre efter den tilkendegivelse, den har fået og følger udviklingen løbende de næste par år. Formanden takkede for opbakningen og takkede dirigenten for at have ledet os godt igennem generalforsamlingen. Generalforsamlingen sluttede ca. kl. 17, hvorefter Ejerlauget var vært ved et let traktement. Der var god tilslutning hertil og god stemning. 25. august 2008 Annette Munch-Petersen, formand Kirsten Hammer Pedersen, referent Efterskrift: Det i beretningen nævnte indlæg om Ingeborg Lehmann og hendes indsats i forbindelse med Ferbæk-udstykningen og områdets historie er nu lagt ind på hjemmesiden. Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig. Alle forsætter i de nuværende funktioner: Formand: Annette Munch-Petersen Næstformand og kasserer: Helle F. Andersen Bestyrelsesmedlem: Birthe Bjerrum Andersen Bestyrelsesmedlem Marianne Borch Bestyrelsesmedlem Arne Lietzen Byggeudvalg: Deklarationsudvalg: Naturpleje: Vejudvalg Marianne Borch og Arne Lietzen Annette Munch-Petersen og Helle F. Andersen Marianne Borch og Birthe Bjerrum Andersen Annette Munch Petersen og Arne Lietzen Næste års generalforsamling finder sted den 25. juli 2009 i Jetsmarkhallen. 4

5 FERBÆK EJERLAUG Bestyrelsen Naturpleje Beretning om Ejerlaugets virksomhed Gennem det sidste års tid har naturpleje af Ferbæk-udstykningen været det vigtigste indsatsområde for bestyrelsen. Hvad er der sket? Fællesarealet fra Kystvejen til Bardehvalen samt området imellem Delfinen og Ferborgvej er blevet ryddet for nåletræer (Bortset fra enen, der er fredet). Herudover er der fjernet enkelte nåletræer på andre fællesarealer. På grund af den milde vinter har efterspørgslen efter flis været ringe, hvorfor den store flisbunke lå længe på hjørnet af Kystvejen og Frederik Obels Vej. På grund af sygdom i HedeDanmark er der desværre også gået lang tid med at få ryddet op efter flisbunken. I skrivende stund er der givet løfte fra Hede Danmark om at foretage denne oprydning i løbet af juni måned. Den fremtidige naturpleje Af deklarationens 4 fremgår: Idet hele det af deklarationen omfattede arealers karakter af klitlandskab og fladland skal bevares, må den eksisterende beplantnings karakter ingensinde ændres. Der må således ikke foretages nogen form for tilplantning med træ- eller buskvækster, men den på deklarationsridset angivne eksisterende træbevoksning skal vedligeholdes, om fornødent ved genplantning. Der er dog tilladt at foretage nyplantninger med træ- eller buskarter indenfor byggefelterne og på parceller uden byggefelter, inden for en afstand af 5 meter fra godkendte bygninger. Nyplantning må kun finde sted med træeller buskarter, der naturligt er hjemmehørende i det havkystnære landskab. Bestyrelsen har brugt en del tid på at få afgrænset, hvad der er naturligt hjemmehørende træ- eller buskarter i Ferbæk-udstykningen. Det er blandt sket ved dialog med Jammerbugt Kommune og HedeDanmark, samt materiale fra Skov- og Naturstyrelsen. På baggrund af oplysningerne herfra, kan det konstateres, at nåletræer ikke er naturligt hjemmehørende. Samtidig breder de sig forholdsvis hurtigt på grund af deres gode muligheder for selvsåning i området. Med udgangspunkt i deklarationen har praksis i tidligere bestyrelser været, at nåletræer kunne plantes som beskrevet i deklarationen. På baggrund af bestyrelsens afdækning gennem det sidste års tid ønsker bestyrelsen at ændre denne praksis, og derved ændre fortolkningen af deklarationen. Hertil kommer, at der på flere parceller er nåletræsbevoksning uden for de i 4 nævnte grænser. Ændringen af praksis betyder konkret: Alle grundejere får i løbet af efteråret 2008 et brev om at fjerne nåletræer (undtagen ene), hvis de er placeret udenfor byggefelterne og på parceller uden byggefelter, inden for en afstand af 5 meter fra godkendte bygninger. Endvidere opfordres alle grundejere til at fjerne nåletræer inden for byggefelterne og på parceller uden byggefelter, inden for en afstand af 5 meter fra godkendte bygninger. Side 1

6 Hvis der fremover plantes nåletræer, vil deklarationsudvalget efter sin årlige deklarationsvandring tilskrive de konkrete grundejere om, at dette ikke er i overensstemmelse med deklarationerne Denne ændring af praksis gælder selvfølgelig ikke de grundejere på Grinden, hvis huse ligger i det område, der i deklarationen er udlagt som plantage. Særligt om området omkring postkasserne mellem Delfinen og Grinden Området omkring postkasserne mellem Delfinen og Grinden fremstår vissent og uplejet. Det udgør tillige en brandrisiko, hvis uheldet er ude. Der er meget manuelt arbejde i at rydde området. HedeDanmark er blevet bedt om at lave et grenknusningsforsøg på et lille afgrænset areal. Der står nogle enkelte egetræer, som vil blive bevaret. På grund af det ekstremt tørre vejr, har det været for brandfarligt at gøre forsøget i foråret. Samtidig har HedeDanmark kun en grenknusningsmaskine i hele Nordjylland, så det er uvist, hvornår forsøget finder sted. Det anførte budget til naturpleje er derfor behæftet med nogen usikkerhed. Hvis forsøget falder tilfredsstillende ud, vil HedeDanmark blive bedt om at rydde hele området. Af deklarationerne fremgår det, at den på deklarationsridset angivne eksisterende træbevoksning skal vedligeholdes, om fornødent ved genplantning (vedrører blandt andet det berørte område). Bestyrelsen ønsker at lade området stå i nogle år efter grenknusningen, for at se, hvordan området naturligt udvikler sig. Herefter skal der tages stilling til, om der skal ske genplantning. Da området grænser op til grundejerne på Grinden 2-14, er disse tilskrevet særskilt, idet der er brug for deres hjælp til at afgrænse fællesarealet fra deres grunde. Med den beskrevne indsats for naturpleje er det fortsat bestyrelsens opfattelse, at den fremtidige naturpleje i en årrække kan klares ved en årlig naturplejedag med deltagelse af Ejerlaugets medlemmer eventuelt kombineret med en regelmæssig trimning ved HedeDanmark e. a. Særligt om rynket rose Bestyrelsen har undersøgt, hvilke forsøg og vejledninger, der ligger fra såvel Skov- og Naturstyrelsen som Jammerbugt Kommune om indsatsen mod Rynket Rose, herunder undersøgt, om der er mulighed for, at Ferbæk-området kan komme med i forsøg om bekæmpelsen. Desværre er der ingen, der har fundet en god løsning på at udrydde/begrænse udbredelsen af Rynket Rose. Det bedste råd fra Skov- og Naturstyrelsen i øjeblikket er at fjerne Rynket Rose ved opgravning af planten eller ved udsultning af rodsystemet. Dette gøres bedst ved nedskæring inden vækstsæsonen starter og efterfølgende ved løbende nedskæring af de grønne nye skud, når de når knæhøjde igennem hele vækstsæsonen. De skal skæres ned mange gange, inden de (måske) forsvinder. Jammerbugt Kommune er i gang med denne fremgangsmåde på udvalgte områder. Måske kommer der en offentlig indsats, når der er indhøstet nogle erfaringer. På grund af problemets omfang er det er på nuværende tidspunkt en uoverkommelig opgave for Ejerlauget at involvere sig i begrænsningen på de enkelte parceller. Alle opfordres til selv at gøre en indsats. Bestyrelsen vil løbende følge udviklingen. Side 2

7 Deklarationer I har bestyrelsen særligt koncentreret sig om placeringen af renovationsstativer. I 1997 blev placeringen af samtlige stativer i området gennemgået og vurderet i samarbejde mellem fredningsmyndighederne, Pandrup Kommune og Ejerlauget. Bestyrelsen har i efteråret 2007 udarbejdet en vurdering af, hvilke stativer, der ikke var i overensstemmelse med deklarationens 3: På parceller med angivne byggefelter må ingen form for stationære eller transportable konstruktioner opstilles uden for disse byggefelter. På parceller uden angivne byggefelter må sådanne konstruktioner ingensinde opstilles i en større afstand fra godkendte bygninger end 5 meter. Der er allerede i 1997 givet dispensation for en del placeringer, fordi der ellers ikke vil være ordentlige adgangsforhold for renovationen. Bestyrelsen har over for de få grundejere, der aktuelt ikke havde placeret stativerne korrekt, efter drøftelser med Jammerbugt Kommune, fulgt de samme retningslinier som i Nogle har således fået en dispensation, mens andre er blevet bedt om at flytte stativet. På baggrund af en konkret sag har bestyrelsen været i dialog med Jammerbugt Kommune om rollefordelingen mellem Ejerlauget og kommunen. Det har især været betydningen af deklarationens 11 om den fælles påtaleberettigelse, der har været til debat. Der vil derfor blive udarbejdet et sæt spilleregler for det fremtidige samarbejde mellem Ejerlaug og kommune. Byggesager Der har ikke været konkrete byggesager i det forløbne år. Information om området Sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen er der vedlagt en information om området på både tysk og dansk. Det er en justeret udgave af den tidligere information. Alle grundejere opfordres til at sætte sig grundigt ind i den og lægge den, så eventuelle lejere nemt ser den. Den er tillige sendt til udlejningsbureauerne i området. Informationen vil fremover blive udsendt hvert år sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen Vejene Der er aftalt vedligeholdelse samt udlægning af støvbinder med samme vognmand i år. Støvbinder vil blive udlagt i begyndelsen af juni, juli og august, men skiftende sommervejr kan selvfølgelig have indflydelse på tidspunkterne. TDC-antenne TDC har rettet henvendelse om at få lov til at opsætte en antenne i en flagstang. Det er pt. ved at blive undersøgt, hvilke muligheder, der er for dette i Borgen, der er det eneste hus i udstykningen, der må have en flagstang. Ingeborg Lehmann, født Obel Ingeborg Lehmann, som udstykkede Ferbækområdet i 1970 erne, er afgået ved døden i august Der vil blive udarbejdet et lille indlæg om Ingeborg Lehmann og hendes indsats i forbindelse med Ferbæk-udstykningen og områdets historie. Indlægget Side 3

8 lægges ud på hjemmesiden. Bestyrelsen Bestyrelsen har afholdt 4 møder siden sidste generalforsamling med gode diskussioner og dialog. Herudover har der været jævnlig kontakt med Jammerbugt Kommune om særlige forhold i år særligt vedrørende naturplejen og samarbejdet med kommunen. Som det fremgår af beretningen har naturplejen også i år været det vigtigste arbejdspunkt for bestyrelsen. Det har været spændende og konstruktivt at nå frem til en fælles holdning til, hvordan vores område fremover bør fremstå. På bestyrelsens vegne Annette Munch-Petersen Side 4

9

10 FERBÆK EJERLAUG Bestyrelsen Driftsbudget Indtægter: Kontingent ,- Renter 3.000, ,- Udgifter: Reparation af veje og stier ,- Naturpleje ,- Ejendomsskat og renovation 3.000,- Generalforsamling ,- Møder og kørsel ,- Porto og kopiering 5.000,- Budgetteret ,- Saldo ,- Budgetteret formue pr. 31. marts 2009 Formue pr. 1. april ,- Budgetteret ,- Formue pr. 31. marts ,- NOTE Der budgetteres med uændret kontingent, kr. 500,- pr. parcel.