Ferbæk ejerlaug Generalforsamling år 2003 Ordinær generalforsamling afholdtes lørdag den 19. juli 2003 kl i Blokhus Klit Golf-cafe med

Transkript

1 Ferbæk ejerlaug Generalforsamling år 2003 Ordinær generalforsamling afholdtes lørdag den 19. juli 2003 kl i Blokhus Klit Golf-cafe med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Godkendelse af referat fra sidste års generalforsamling. 3. Beretning fra bestyrelsen om ejerlaugets virksomhed i det forløbne år. 4. Fremlæggelse af revideret regnskab, budget samt forslag til kontingent. 5. Indkomne forslag fra medlemmerne. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer: a) Valg af kasserer (Niels Schultz villig til genvalg) b) Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (Lissie Jans og Knud Heide, villige til genvalg) c) Valg af 2 suppleanter 7. Valg af revisor og revisorsuppleant. 8. Eventuelt. Referat fra generalforsamlingen. På grund af formanden Leif Marcussens afbud forestod næstformand Peter Nybo generalforsamlingen. Han bød velkommen og udtrykte, det var dejligt at se så mange var mødt op. Samtidig takkede han Kenneth Hoffmeyer Fe 57 for det arbejde, han har ydet for bestyrelsen. Herefter blev foretaget en præsentation af de øvrige bestyrelsesmedlemmer Niels Schultz og Lissie Jans, (Knud Heide havde meldt afbud), hvorefter generalforsamlingen gik over til behandling af dagsordenpunkterne. Ad pkt. 1 Ad pkt. 2 Ad pkt. 3 Bestyrelsen foreslog Annette Munch-Petersen Na 2, som blev valgt med akklamation. Anette Munch-Petersen takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt hvorefter der blev foretaget en optælling af husstande til stede ved generalforsamlingen. Der var 38 parceller samt ISP med 10 parceller repræsenteret. Dirigenten påpegede, at det er vigtigt for dirigenten at referater fra generalforsamlinger er daterede, idet det ellers ikke kan konstateres om udsendelsen er sket inden den 1. september som fastsat i vedtægten. Da ingen gjorde indsigelser mod referatet fra generalforsamlingen i 2002 blev dette godkendt uden bemærkninger. Peter Nybo kommenterede beretningen og nævnte bl.a. at bestyrelsen på grundlag af sidste års debat om asfaltering af det første stykke af Frederik Obelsvej var nået frem til, at man ville igangsætte en asfaltering af de første 20 m. Den nuværende asfaltering er i dag 7-8 m og efterhånden så nedslidt at en reparation er påkrævet. Ved at forlængelse opnås bl.a. at bilers start og nedbremsning ved kørsel til og fra området vil foregå på asfalt og derved skåne grusbelægningen. Da Peter Gade senere mødte op, tilkendegav han utilfredshed med beslutningen og mente, at det blot var starten på en ond cirkel (nu 25 m, næste gang igen 25 m osv. og til slut ville hele vejen være asfalteret). Ligeledes mente han, at som vejen er i dag, signalerer den ikke adgang til havet. Da Peter Gade forespurgte forsamlingen om han var alene i den stillingtagen, var der flere som ytrede utilfredshed. Lissie Jans foreslog derfor en vejledende afstemning, så bestyrelsen havde et klarere billede af holdningen til spørgsmålet for den videre beslutning. Afstemningen gav følgende resultat: 21 var for en asfaltering 14 imod en asfaltering 15 undlod at stemme. Bestyrelsen vil se på sagen endnu engang. Peter Nybo udtalte ligeledes, at bestyrelsen påtænker at ændre på proceduren ved udlægning af støvbinder, da indgåede aftaler med vognmanden om udlægningstidspunktet ikke blev overholdt, og derfor medførte unødige gener for grundejerne. Desuden nævnte Peter Nybo, at der var blevet opsat skilte (Hunde skal føres i snor, Færdsel kun på veje og afmærkede stier) ved stierne ind i området fra Hunetorp Klitvej. Med hensyn til udskiftning af postkasser havde bestyrelsen, som nævnt i beretningen, besluttet at udsætte udskiftningen indtil videre. Fra Johansen Na 12

2 Ad pkt. 4 Ad pkt. 5 Ad pkt. 6a Ad pkt. 6b Ad pkt. 6c Ad pkt.7 Ad pkt. 8. kom forslag om også at opsætte et skilt på vejen ved indkørslen til området. Bestyrelsen vil overveje forslaget. Peter Nybo udbad sig tilkendegivelser fra forsamlingen for at høre, om der var interesse for at arbejde videre med tanken om brændeskure. Der var en overvejende positiv stemning for ideen. Svend Erik Hansen Na 2 var også interesseret men ønskede, at der skulle være harmoni mellem de respektive huse og brændeskure. Efter at Peter Nybo havde oplyst, at brændeskurene var påtænkt til at være på ca m2,og derved falde ind under bygningsreglementets bestemmelser om småbygninger blev det besluttet, at bestyrelsen kunne arbejde videre med sagen, og i forbindelse med næste åres generalforsamling fremsende mere detaljerede ideer til brændeskurenes udformning m.m. Folmer Elling Ma 12 roste "Formandens beretning" og udtrykte, det var den bedste beretning, der nogen sinde er skrevet i ejerlaugets historie. Da der ikke var flere bemærkninger fra forsamlingen gav Annette Munch- Petersen sig selv ordet idet hun havde konstateret, at en del synlige paraboler ikke overholdt deklarationen, og at hun var bange for, det ville føre mere med sig. "Når naboens ulovlige parabol blev siddende, hvorfor så ikke også hos den næste nabo?". Niels Schultz svarede, at deklarationsudvalget (Niels Schultz og Leif Marcussen) hvert år foretager en rundtur og noterer ulovligheder, der kan ses fra vejen. Sidste år kom det til 6-7 skriftlige påtaler. Desværre er der i år 9 tilfælde!!!, som ikke følger deklarationen. På spørgsmål fra Anette Munch Petersen, om der har været rettet henvendelser til disse, svarede Niels Schultz, at man først ville forsøge med en præcisering af deklarationsbestemmelserne vedr. antenner således som det var sket med formandens beretning, og hjalp det ikke ville udvalget skride ind, og i alleryderste tilfælde lade det føre til en retssag. På spørgsmål fra Hans Sørensen De 13 om hvorfor "lovovertræderne" ikke med det samme blev kontaktet svarede NS, at deklarationsudvalget af indlysende årsager i første omgang foretrækker skriftlig henvendelse. Derefter var der ikke flere kommentarer, og beretningen blev godkendt. Niels Schultz ønskede kommentarer til regnskab og budget. Der var ingen og regnskabet for samt budget for blev godkendt Kontingentet bibeholdes på 500 kr. årligt, hvilket ligeledes blev godkendt. Der var ingen forslag. Niels Schultz blev genvalgt med akklamation Knud Heide og Lissie Jans blev genvalgt med akklamation. Anette Munch Petersen og Kenneth Hoffmeyer blev genvalgt med akklamation. Ib Thinggård, Gr 27 blev genvalgt ved akklamation. Som revisorsuppleant genvalgtes Karin Gade, Na 17. Hans Sørensen, De 13, foreslog, at der etableres et fælles redskabsskur som indeholdt trillebør, skovle osv. ved den gamle telefonboks, således at samtlige beboere kunne låne derfra. (Uddeling af nøgler.) Peter Larsen, Fe. 30, foreslog pga. erfaringer fra Læsø, at der i vinterhalvåret opsættes få affaldscointainere til fælles afbenyttelse i området, som skraldemanden tømmer hver uge. PN udtrykte skepsis mht. at få tilladelse fra Pandrup Kommune, men Peter Larsen mente, at vi med 152 parceller kunne være en pressionsgruppe og foreslog, at bestyrelsen kontaktede Kommunen. Bestyrelsen vil arbejde videre med ovennævnte sager. Niels Schultz roste ejerlaugets medlemmer for rettidige indbetalinger af kontingent. I år er kun udsendt en rykker. Niels Schultz vil gerne, hvis muligt, modtage indbetalinger over netbank. Generalforsamlingen sluttede kl Jubilæumsarrangementet startede kl og forløb i en god atmosfære, med mange positive tilkendegivelser om forløbet. Se talen sidst i dokumentet, som Niels Schultz på bestyrelsens vegne holdt i dagens anledning Juli 2003 pbv. Lissie Jans

3 Beretning om ejerlaugets virksomhed Ferbæk Ejerlaug kan fejre 25 års jubilæum Dette er oplægget til den 26. ordinære generalforsamling i Ferbæk Ejerlaug. Det betyder, at lauget har eksisteret i 25 år. På sidste års generalforsamling diskuterede vi jubilæet. Bestyrelsen lagde op til en uformel diskussion af, om vi skulle markere jubilæet, og i givet fald hvordan. Tilkendegivelserne fra de fremmødte var klar - selvfølgelig skulle jubilæet markeres, og hvordan måtte bestyrelsen selv finde ud af. Morale: som man spørger, får man svar. Bestyrelsen har valgt at invitere de fremmødte medlemmer på bespisning i golfklubbens klublokale, således at man selv køber drikkevarer. Vi har valgt et niveau, som forhåbentlig kan være til glæde for dem, som møder op til jubilæumsgeneralforsamlingen, og som næppe vil give søvnløse nætter til de medlemmer, som ikke kan eller ikke ønsker at deltage. Vi håber, der bliver fin tilslutning og henviser til vedlagte indbydelse. Tilbageblik Når man kigger i de gamle papirer, kan man se, at der i årenes løb har været mange mennesker, der har givet et nap med i bestræbelserne på at skabe gode rammer om det område, vi alle holder af. Der er god grund til at sende en venlig hilsen til alle disse mennesker. Man kan også se, at der ind imellem har været livlige diskussioner og småskænderier på skiftende generalforsamlinger. Vi lever således helt og fuldt op til dansk standard for foreningsliv. Èn ting er imidlertid glædelig - gennem hele ejerlaugets levetid har der været en massiv opbakning til områdets deklarationer, som man ønsker fastholdt. De fleste har sikkert personligt oplevet en situation, hvor man syntes, at deklarationerne strammede lidt over skuldrene, og hvor der i dette særlige tilfælde var god grund til at dispensere. Men når man så går op på klitten og anlægger det store perspektiv, ved man jo godt, hvad der er rigtigt. Vi er i den nuværende bestyrelse enige om at fastholde kursen. Byggesager Byggeudvalget har i dette regnskabsår afgivet udtalelse om 2 byggeansøgninger samt afgivet en tilkendegivelse om at ville give tilladelse til flytning af byggefelt ved et eventuelt fremtidigt byggeri. Det sidste skyldes, at der tidligere på nabogrunden er givet en lignende tilladelse. Ingen af de nævnte ansøgninger har i øvrigt givet anledning til, at der skulle dispenseres fra deklarations- bestemmelserne. En enkelt byggesag har givet anledning til ærgrelser. Byggeriet har stået på i 4 år, grunden har lige så længe fremstået som en byggeplads, og der er tale om manglende overholdelse af deklarations- bestemmelserne. Bestyrelsen har haft adskillige samtaler og brevvekslinger med ejeren og er indstillet på, at sagen nu skal bringes til en afslutning. Pandrup Kommune har for nylig fremsendt et varsel om et egentligt påbud. Det betyder, at de påtalte forhold skal være bragt i orden senest den 1. august i år. I modsat fald vil der blive udstedt et egentligt påbud med de retlige og økonomiske konsekvenser, dette kan medføre for ejeren.

4 Veje og klitter Der er blevet udført normal vedligeholdelse af vejene. Bestyrelsen mener, at der med 4 årlige opretninger (i marts/april, juni, august og november) kan opretholdes en passende standard på vejene. Med hensyn til støvdæmpning er det med entreprenøren aftalt, at der medio juni - hvis vejrforholdene tillader det - udføres støvdæmpning på de udpegede strækninger, og tilsvarende i løbet af juli måned. Da det første stykke af Frederik Obelsvej erfaringsmæssigt meget hurtigt bliver ujævnt, er det besluttet at udlægge asfalt på de første 25 meter fra Kystvejen. På stierne er der ikke udført vedligeholdelse i årets løb, da der ikke har været behov herfor. Det er dog aftalt med klitvæsenet, at der i løbet af året vil blive udlagt træflis på 3 af de stier, som fører ned til stranden. Det var ikke nødvendigt at udføre snerydning på vejene i løbet af vinteren. Vi har i det forgangne år konstateret en stigende tendens til, at hunde ikke føres i snor, og til, at færdsel finder sted uden for de officielle stier. Derfor har bestyrelsen opsat skilte de steder, hvor man som fodgænger kommer ind i Ferbækområdet. På skiltene står: Ferbæk Ejerlaug Hunde skal føres i snor Færdsel kun på veje og afmærkede stier Vi håber, at skiltene kan være nyttige for de mennesker, der bruger området som gennemgang til stranden, og for de, der har lejet sig ind i et sommerhus i området. Men det vil selvfølgelig styrke moralen, hvis ejerlaugets egne medlemmer er de gode eksempler, og her er det bestyrelsens opfattelse, at der er mulighed for forbedringer, hvad begge emner angår. Deklarationer Ejerlaugets deklarationsudvalg foretager hvert år en rundvandring for at se, om der er forhold, der er i strid med områdets deklarationer. Hvis det er tilfældet, tages der kontakt til ejeren, og det er sket i nogle få tilfælde i det forgangne regnskabsår.de fleste tilfælde handler om placeringen af antenner. I de oprindelige deklarationer måtte der overhovedet ikke forefindes udendørs antenner, men i 1996 blev der tinglyst et tillæg til deklarationen, som handler om antenner. Det lyder således: 1. Antennen er monteret under tagudhæng. 2. Antennen rager ikke noget sted mere end 20 cm udenfor udhænget. 3. Antennen er malet i samme farve som husets facade. 4. Antennens overkant må højest være 200 cm over terræn på stedet, hvis det er en parabolantenne. 5. Antennen fjernes på det tidspunkt, hvor det i området er muligt at modtage TV-signaler via telefonnet, kabel eller andre foranstaltninger, der kan erstatte de eksisterende antenner og paraboler. Således lyder de bestemmelser, som vi selv har vedtaget på en tidligere generalforsamling, og vi opfordrer til, at man hver især tjekker - og eventuelt revurderer - sin antenneplacering. Selvjustits er for alle parter en bedre løsning end ekstern kontrol.

5 Ferbækken Ejerlaugets vandløbsudvalg har foretaget oprensning af vandløbene og besluttede ved samme lejlighed, at en maskinel oprensning i år ikke var nødvendig. Ferbækkens udløb er jævnligt blevet oprenset, og det er besluttet, at en fælles oprensning i april oig oktober indtil videre er overflødig. Disse oprensninger aflyses derfor, men udvalget vil gerne i en akut situation have mulighed for at bede om assistance fra beboerne. En fælles standard for brændeskure? I forbindelse med generelle drøftelser i bestyrelsen om områdets deklarationer har det været overvejet, om der skulle gives mulighed for, at der i tilknytning til de enkelte sommerhuse kan opføres en mindre bygning til opbevaring af brænde. I første omgang vil bestyrelsen på årets generalforsamling bede om tilkendegivelser for at finde ud af, om det er en ide, der skal arbejdes videre med. I så fald vil bestyrelsen præsentere et egentligt forslag på generalforsamlingen i Hjemmesiden Hjemmesiden er stadig aktiv, og både nye og gamle medlemmer kan finde nyttige informationer om Ferbæk Ejerlaug på Det var planen at opdatere hjemmesidens layout i løbet af året, men det har af tidsmæssige årsager ikke kunnet gennemføres. Det forventes dog at ske i løbet af det kommende år. Desuden er hjemmesiden blevet flyttet til en anden server, som skulle sikre en bedre og mere stabil forbindelse til siden. Bestyrelsen ønsker stadig at modtage forslag til, hvorledes hjemmesiden kan forbedres. Postkasser På sidste års generalforsamling fik bestyrelsen bemyndigelse til at udskifte det store postkassesystem (der hvor Tunen starter). Det gamle system fungerer imidlertid stadig, og vi vil gerne have lidt mere tid til at vurdere, hvordan de nye postkasser, som er opsat ved postkassesystemet nær Blåhvalen, fungerer. Derfor gemmer vi indtil videre bemyndigelsen. Risskov den 18. juni 2003 på bestyrelsens vegne Leif Marcussen formand PS På tidspunktet for generalforsamlingen befinder underskriveren af denne beretning sig i Namibia men ønsker alle medlemmerne en god og hyggelig generalforsamling.

6 Ferbæk ejerlaug - Bestyrelsen Resultatopgørelse for tiden 1/ / Tekst 2002/ /02 Kontingent parceller Renteindtægter, udbytte m.v Indtægter i alt Vedligeholdelse Reparation veje Møde Hedeselskabet Oprensning Ferbæk Telefon bestyrelsesmedlemmer Generalforsamling Bestyrelsesmøder, kørsel m.m Porto, forsendelse og gebyr Kopiering, kontorartikler m.v Renovation Kontingenter Arbejdsdag Gaver Hjemmeside Branddaskere og afskærmning Postkasser Udgifter i alt Overskud/underskud Balance pr. 31/ Bikuben Bikuben Giro Tilgodehavende kontingenter 0 0 Nordea aktier 63 stk. kursværdi forudbetalt renovation Aktiver i alt Skyldig postkasser m.m Formue Saldo pr. 1/ Overskud i.flg. resultatopgørelsen Kursregulering aktier Passiver i alt Signeret Leif Marcussen Knud Heide Niels Schultz Peter Nybo Lissie Jans

7 Driftsbudget Indtægter Kontingenter Renter m.v Udgifter Vedligeholdelse veje Vedligeholdelse, stier og skov Renovation Generalforsamling Møder og kørsel Porto og kopiering Diverse udgifter Budgetteret underskud Budgetteret formue 31/ Laugets formue, primo Budgetteret underskud Forventet formue, ultimo Noter Der er regnet med uændret kontingent, 500 kr. pr. parcel. Underskuddet ser lidt ildevarslende ud, men der er ingen grund til bekymring. De større vedligeholdelsesopgaver kommer ofte i klumper, og som det kan ses, er der planlagt en omfattende gennemgang af vore skovområder. Der er på grund af jubilæumsgeneralforsamlingen afsat et ekstra beløb hertil.

8 Ferbæk ejerlaug 25 år Talen Niels Schultz holdte Vi er i dag samlet for at markere 25 året for oprettelsen af Ferbæk ejerlaug, hvor den stiftende generalforsamling blev afholdt den kl 14 på Rødhus Klit cafereria. Arkitekt Jørgen Gjerding bød velkommen og udtrykte sin tilfredshed med det relativt store fremmøde. På generalsamlingen blev Gjerding valgt til formand. Der blev fastsat et kontingent på 300 kr pr. år. Debatten førte herefter frem til at bestyrelsen blev pålagt at overveje og i fornødent omfang at iværksætte nedenfor anførte opgaver:citat En fælles overvågning af husene i vinterhalvåret Iværksættelse af snerydning i vinterhalvåret i et omfang der dog kun må medføre en begrænset udgift. Beplantning og reparation af afslidte klitter Foranledige opsætning af telefonautomat i området Gennemføre hastighedsbegrænsning på 30 km/t Tidspunkt for afholdelse af næste års generalforsamling var der enighed om at ultimo juli formegentlig er det bedste tidspunkt. Generalforsamlingen blev hævet kl I de 25 år der er gået var først Gjerding formand fra , dernæst Jacobi fra , herefterarnt fra så kom Lehmann fra Vores nuværende formand er Marcussen fra 2000 I ejerlaugets første år var vejenes tilstand det gennemgående tema. De var i en dårlig forfatning. Flere steder havde vandet svært ved ar trække væk, hvilker er uheldigt for en grusvej. I 1981 indgik ejerlauget aftale med vognmanden i Hune at han skulle ordne vejene 2 gange årligt for et beløb af kr, over tid blev de efterhånden bedre. Midt i firserne begynder problemerne med at overholde deklarationerne for alvor at dukke op. Det var et stort arbejde for bestyrelserne der brugte megen tid på at få efterlevet deklarationerne. Det endte med 3 retssager i 1990 vedr. udendørs antenner. I marts 1992 fastslår Vestre Landsret at dekl. skal overholdes vedr. udendørsantenner. I 1993 fremsætter bestyrelsen forslag til dispensation vedr. udendørsantenner under visse betingelser, de bliver vedtaget : 44 for - 7 imod I maj 1996 tinglyses de og indføres i tingbogen, og de er altså gældende i dag. Det bør nævnes at hastigheden på vores veje har været og er et tilbagevendende tema. Det lykkedes efterhånden med nogen besvær at få sat et 30 km./t skilt op. Vedr. Ferbækken kan jeg fortælle at den oprindelig var rørlagt ved udløbet, men stormen i november 1981 skyllede det hele væk og ændrede fuldstændig udløbets udseende.i dag er udløbet meget større end oprindelig. Jeg vil slutte af med at nævne en artikel i Berl.Tid. den citat: Overskrift: Faste forhold i Ferbæk.Citat:Sommerhusområdet Ferbæk ved Rødhus klit syd for Blokhus er et af de mest regulerede i hele Danmark. Selv postkasserne er specielt designede. Ligeledes blev vores www adresse nævnt.