Lokalt Uddannelses Udvalg (LUU) for SOSU

Transkript

1 Til stede: Ulla Kappel Jonna Thuesen* Søren Josefsen Anne Marie Jakobsen Jeanette Schmidt Christensen Ruth Nykjær Marianne Brogaard Jensen Arne Højvang Jensen* Helle Saksager Linette Finne * Mogens Schlüter Helle Holm Kim Madsen Eva Gregersen Damian Eis Referent: Anne Helt Afbud fra: Markeret med * DAGSORDEN - SOSU 1. Velkommen Kort præsentationsrunde af LUU repræsentanter v. Mogens 2. Konstituering Valg af formand og næstformand v. Mogens 3. LUU s opgaver Gennemgang af Forretningsorden samt årshjul v. Mogens REFERAT Mogens byder velkommen til nyt LUU for SOSU. Skolen ser frem til et godt samarbejde omkring LUU s opgaver. Kort præsentationsrunde. Jf. forretningsorden 4. Konstituering skal ske på dette første møde. Valg af Formand: Ruth Nykjær, FOA Valg af Næstformand: Ulla Kappel, Sydvestjysk Sygehus Forretningsorden for LUU SOSU er på nuværende tidspunkt enslydende med Forretningsorden for LUU PA, dog på nær sammensætningen af repræsentantskabet. Forretningsorden kan tilpasses og revideres for hvert LUU. LUU Formål: De lokale uddannelses- og efteruddannelsesudvalgs (LUU) hovedopgaver er, at: Rådgive skolen i spørgsmål, der vedrører de uddannelser, der er omfattet af udvalgets virksomhedsområde, og virker for samarbejdet mellem skolen og det lokale arbejdsmarked. Fastsætte den lokale undervisningsplan (LUP) sammen med skolen. Følge behovet for fornyelse af undervisningsplanen og foretage fornøden revision sammen med skolen. Deltage i den løbende kvalitetsudvikling og kvalitetssikring af skolens uddannelser og skolens selvevaluering. Medvirke i arbejdet med tilvejebringelse af praktikpladser. Møderne i LUU skal således primært relatere sig til samarbejdet mellem skole og arbejdsmarkedet, til arbejdet med LUP eller elementer herfra, til kvalitetsarbejdet samt til tilvejebringelse af praktikpladser. 1

2 Årshjulet: Årshjulet skal være med til at afspejle og skabe en struktur over årets gang. De overordnede temaer, er placeret ud fra opgaver og tidsfrister som Ministeriet har meddelt skolerne i forbindelse med udarbejdelse af udbudsplaner, budget, kvalitetsarbejde, m.m. Årshjulet kan tages op til revision på LUU møder. Strategi 2020: Jf. årshjul Punktet kommer på dagsorden senere på året. Her kort oplæg over Strategi 2020, som skolens bestyrelse har vedtaget, for en mere langsigtet strategi end den forhenværende virksomhedsplan, som var for ét år af gangen. Strategi 2020 er opdelt i 5 hovedtemaer, 19 centrale emner samt de projekter som skolen pt. har afsluttet, har igangværende eller påtænker at udvikle. Skolen udvælger områder henover årene, der får særlig opmærksomhed i en projektperiode med afsæt i et kommissorie, som danner retningen for indsatsområdet. Når de afsluttende projekter er implementeret og sat i drift, vil de fortsat leve på skolen samt vedligeholdes. 4. Handleplan for øget 2018 Præsentation af væsentlige hovedpointer i HPØG 2018, - herunder frafald v. Mogens og Helle HPØG er tilgængelig på skolens hjemmeside: Alle erhvervsskoler udarbejder årligt Handleplan for Øget Gennemførelse (HPØG). Et ministerielt værktøj som indeholder 4 overordnede hovedområder: Klare mål Plan for praktikpladsopsøgende arbejde Fælles pædagogisk og didaktisk grundlag Årligt tema (frivilligt i år) For hvert område opsættes kriterier, som skolerne bliver målt på. Ministeriets skabelon, er anført med tal om skolens opfyldelse af de 4 klare mål i eud-reformen: Mål 1: Flere elever skal vælge en erhvervsuddannelse direkte efter 9. eller 10. kl., Herunder: Antal elever som efter grundskolen søger EUD som 1. prioritet. 2

3 Mål 2: Flere skal fuldføre en erhvervsuddannelse, Herunder: Frafald fra uddannelsesstart til hovedforløb Socioøkonomisk reference Supplerende indikatorer for frafald Mål 3: Erhvervsuddannelserne skal udfordre alle elever, så de bliver så dygtige som muligt, Herunder: Tilgang til eux, talentspor, fag på ekspertniveau og fag på højere niveau Beskæftigelsesfrekvens for nyuddannede Mål 4: Tilliden til og trivslen på erhvervsuddannelserne skal styrkes, Herunder: Elevernes trivsel Virksomhedstilfredshed Skolen udarbejder samtidig egne statistik tal som understøtter det daglige indsatsarbejde Se skolens Bilag: Informationsindsamling (Link ovenfor). Kort oprids af historiske tal: Nedgang i ansøgertal 2015 til 2016 Obs reformens adgangskrav. Socioøkonomisk reference, frafaldet er lavere end forventet. Et måleværktøj med en udregningsfaktor defineret af ministeriet (herkomst, forældreindtægtsgrundlag, geografisk område osv.). Samme faktor uagtet hvilken erhvervsuddannelse på landsplan. Beskæftigelsesfrekvensen er forbedret 2014 til Frafald før/under grundforløbene 2014 til 2015 er faldende. Flere får uddannelsesaftale på hovedforløbet. ETU 2017 fortsat flot niveau, og samme som i Ansøgertallene på både grundforløb og hovedforløb, er fortsat nødvendige for skolen at følge meget tæt. Dette med øje for PR- og rekrutteringsindsatsen. Ansættende myndigheder indberetter fortsat ansøgertallene til skolen for ansøgere til hovedforløbene. EUX: EUX er attraktivt og vigtigt i rekrutterings øjemed. Specielt hos forældrene er det populært. De er nysgerrige på EUX delen i uddannel- 3

4 serne for deres unge. Skolen er meget optaget af at kvalificere den gode model for EUX eleverne, og vi fastholder fortsat EUX udbuddet på skolen, trods der er få elever der til vælger muligheden. På baggrund af vores erfaringer hidtil, undersøges og erfaringsudveksles pt. med andre skoler, specielt i forhold til elever på hovedforløbet hvor tilrettelæggelsen giver størst udfordring. Skolens erfaring pt. på Grundforløb 2 SOSU, hvor fagrækken er mest kompleks at nå på de afsatte antal uger er, at vi igangsatte en ekstra vejledningsindsats for fastholdelse af vores EUX elever. Herved kunne eleverne fortsat, og halvvejs inde i uddannelsen nå at sadle om og fravælge EUX, for i stedet at nå kvalifikationerne (naturfaget) samt bestå overgangskravene til ordinært hovedforløbet (uden EUX). Kort om egne tal: Gennemgang med særligt fokus på frafald SSH og SSA. SSH: Det nævnes, at frafaldsårsagen på en del SSH ere i 2017, var på grund af uddannelsesskifte til SSA ny reform hold. Beslutningen om dette uddannelsesskifte har resulteret i øget frafald på SSA. SSA: Der er alarmerende frafaldstal på SSA, som er steget fra 10,8% i 2016 til 25,4% i De nye reformhold start 2017 har et meget højt frafald allerede, og skolen følger tallene og opfølgning med eleverne tæt. Skolen og praktikken har en meget stor og fælles udfordring, som vi hurtigst muligt skal i samarbejde omkring. Frafaldet er typisk i praktikperioderne (80,4%). Kommende initiativer: Skolen har forslag og initiativer til samarbejdsmodeller og ændringer der kan give effekt til fastholdelsen. Skolen igangsætter hurtigst muligt, og tager kontakt til relevante partere. Forslag i LUU til forbedringer og opmærksomhed: - Overgangene skole/praktik - Evt. styregruppe til projektforløb - Bygge bro fra skole til praktik og omvendt - Optag kadencen kvalificeres, evt. færre studiestarter obs på den løbende tilgang/afgang pga. standardmerit - Erfaringsudveksle med andre skoler - Erfaringsudveksle kommunerne imellem (regionalt) 4

5 - Indsatsområde i praktikken, med overblik på frafaldsårsager. - Erfaringer med fuldtidsvejledere, mentorer, coach - Praktikforløbet er forskellig afhængig af hvilken kommune man er ansat i. Der kan derfor være forskellige indsatser afhængig af kommune. Der er enighed i, at udfordringerne er store i både skole og praktik, med de flere uddannelsesmodeller der er i gang på samme tid i kraft af reformerne. LUU tror på at det er en overgang. Interviewguide: Skoleinitiativ i 2018 På alle tre hovedforløb er der fra skolens side nu besluttet, at udarbejde en interviewguide, som skal anvendes til alle frafaldseleverne. Via denne, kan skolen blive klædt bedre på til fastholdelsen samt årsager til frafaldet. Guiden giver eleverne anledning til refleksion, så vi kan forsøge at gennemskue, de årsager som både skole og praktik reelt set kan gøre noget ved. Interviewguiden anvendes i 2018, herefter evaluering. Punkt til kommende dagsorden. Hvilke anbefalinger kan LUU give skolen og praktikken i forhold til at samarbejde om at øge gennemførelsen? 5. Elevtilfredshedsundersøgelse (ETU) Præsentation af ETU v. Mogens og Helle 6. Samarbejde mellem arbejdsgiver, FOA og skole Fastholdelse af elever v. Ruth og Marianne Skolen har tradition for en meget høj svarprocent. Det har vi igen i Skolerapporten findes på hjemmesiden. Hvis der senere bliver behov for at dykke ned i enkelte områder, kan det tages op i LUU. Udveksling af elevoplysninger mellem arbejdsgiver, organisation og skole er udfordret jf. EU Persondataforordning. FOA ønsker oplysninger kva interessen for elevkontrakter jf. overenskomst samt fastholdelse og opfølgning af elever (medlemmer/ikke medlemmer). Det aftales, at ansættende myndigheder via deres jurister undersøger på mulighederne for evt. samtykkeerklæringer, i forsøget på at udarbejde en fælles og ensartet procedure, der opfylder lovgivningen om- 5

6 kring videregivelse af elevoplysninger. 7. Skolens strategi Ny organisering af samarbejde mellem skole og praksis v. Helle Der er nedsat to arbejdsgrupper, som har udarbejdet et udkast til kommissorium. Godkendes på første styregruppemøde den 8/ Styregruppe Deltagere: Ledelsesrepræsentanter og uddannelseskoordinatorer /konsulenter /uddannelsesvejleder: Fra hver af de 5 kommuner, Sydvestjysk Sygehus, Psykiatrien i Region Syddanmark, Socialpsykiatrien og fra Social- og Sundhedsskolen. Mål: Fremme samarbejdet mellem skole og praktik Tovholdere: Social- og sundhedsskolen Årshjul: Kvartalsmøder Koordineringsgruppe Deltagere: Uddannelseskonsulent/koordinatorer fra Region Syddanmark, Billund, Esbjerg, Fanø, Ringkøbing/Skjern (ad hoc), Varde og Vejen kommune. Uddannelsesvejledere (hovedforløbet) fra Social- og Sundhedsskolen Esbjerg. Formål: Planlægning, udvikling og koordinering af pædagogiske og driftsmæssige opgaver i forhold til SOSU-uddannelserne. Tovholdere: Uddannelsesvejlederne på Social- og Sundhedsskolen Esbjerg. Ovenstående organisering af samarbejdet erstatter de forhenværende strategimøder. 8. PASS vejledning til tilrettelæggelse og gennemførelse af faget farmakologi og medicinhåndtering v. Helle og Ulla Oplæg ved Helle Drøftelse og beslutninger Farmakologi og medicinhåndtering har en varighed på 3 uger i SSA uddannelsen. PASS anmodede i 2016 Danske SOSU-skoler om et samarbejde om at sikre et ensartet niveau i faget Farmakologi og medicinhåndtering og understøtte, at der arbejdes systematisk med den obligatoriske prøve Nu udarbejdet en Vejledning til tilrettelæggelse af faget farmakologi og medicinhåndtering Skolen ønsker at fortsætte med modellen, som PASS anbefalede i Opgaver i de respektive praktikker afhænger af den model for tilrettelæggelse, som skolen har valgt. Skolen vil tage initiativ til i samar- 6

7 9. Dimensionering 2019 Gensidig orientering om hvor man er i processen v. Alle bejde med praktikken at sikre, at alle praktikvejledere er bekendt med opgaverne. Det skal være entydigt i alle kommuner. Skolen foreslår, at præsentere en model for afvikling af faget samt den obligatoriske prøve, på det førstkommende styregruppemøde til marts (jf. dagsordenens pkt. 7). Skolens forslag besluttes og LUU afventer præsentation af endelig model. Ingen LUU repræsentanter har på nuværende tidspunkt kendskab eller status på dimensionering Alle er afventende. Notat fra Jonna Thuesen, dimensioneringsudvalgsmøde januar 2018: Dimensioneringen for 2019 afventer nationale afklaringer (Overenskomst forhandlingerne), før processen kan startes op lokalt. KL forventer, at der kommer en ny SOSU dimensioneringsaftale til sommer i forlængelse af overenskomst 18. Der opleves udfordringer omkring frafald i første del af uddannelsen. For at undgå huller overbooker flere kommuner. Der arbejdes med fastholdelse blandt andet i form af mentor, coach, heltidsvejledere og lokale uddannelseskoordinatorer. 10. Generel orientering fra skolen v. Skolen Ny hovedbekendtgørelse, BEK nr. 4 af 03/01/2018 Lokal undervisningsplan (LUP) for SSA FOU Projekter: Talentspor og bedømmelseskriterier Konference om kvalitet i praktikuddannelsen, den 1. marts 2018 Temadag om grundforløbsprøverne i Danske SOSU skoleregi, den 22. marts 2018 Nu hovedbekendtgørelse Ikrafttrædelse og overgangsordning Januar 2018 nye uddannelsesbekendtgørelser 1. juli 2018 Ingen overgangsordninger Ret og pligt i forbindelse med afkortning EUV1 og EUV2 elever vil fortsat have både ret og pligt til standardafkortningen (jf. bilag 1) og 10 % afkortning af skoleundervisning Ikke længere en pligt ift. Individuel afkortning Certifikatkrav Mere fleksible regler ift. EUV-elever der alene mangler at opfylde certifikatfag for at opfylde overgangskravene. Disse elever kan nu tage certifikatfagene under hovedforløbet Realkompetencevurdering (RKV) Maksimal varighed af RKV nedsættes til 5 dage. Tiden vil ikke skulle fratrækkes elevens undervisningstid 7

8 Lokal undervisningsplan Bilag: LUP SSA med og uden talentspor, er med dagsorden udsendt til LUU. LUP SSA er i tilrettet revision kva skolens erfaringer fra sidste års arbejde og tilrettelæggelse af uddannelsen samt de nye læringsmål. LUU har deadline til fredag i uge 9, hvis der er bemærkninger til den nye revision. Ellers betragtes som godkendt og kommer på skolens hjemmeside mandag i uge 10. FOU Projekter Formål: At skabe anvendelsesorienteret viden om og understøtte udvikling af praksis, ved afprøvning af tiltag, som styrker praksis til henholdsvis: Tema 1: Bedømmelseskriterier og kultur Tema 2: Talentspor og fag på højere niveauer Skolen har sagt ja til at deltage i projektet. De overordnede modeller/rammer er besluttet. Der er opstartsmøde den 28. februar Deltagende skoler afprøver og videreudvikler de konkrete tiltag. På hovedforløbet kvalificerer vi med input fra arbejdsgivere. Tidsperspektiv: Frem til sommerferien. Rapport september Konference om kvalitet i praktikuddannelsen Konference afholdes på skolen den 1. marts Programmet er på skolens hjemmeside. Der er pt. 180 tilmeldinger. Temadag om grundforløbsprøve Skolen danner igen rammen for temadag vedr. grundforløbsprøverne. Det er i Danske SOSU skolers regi. PAUSE DAGSORDEN KUR- SUS/AMU 11. Generel orientering fra skolen Opfølgning på Trepartsaftalen Initiativer på vej Kort opfølgning på Trepartsaftalen Kort præsentation af Trepartsaftalen Styrket og mere fleksibel voksen-, efter og videreuddannelse se vedhæftede fil eller: 8

9 v. Kim Efteruddannelser for SSA Afklaring af ønsker og behov Opkvalificeringsforløb for SSH Afklaring af ønsker og behov Opfølgning på igangværende og kommende uddannelsestilbud Det er endnu kun ganske lidt af de beskrevne initiativer i Trepartsaftalen som er blevet udmøntet i love eller bekendtgørelser. VEU godtgørelsen er pr. 1. januar hævet til 100% af max dagpengesats, og der er i regi af UVM udmeldt diverse puljer, primært rettet mod parterne. Herudover venter vi spændt på udmøntningen af de øvrige initiativer. Efteruddannelser for SSA Social- og Sundhedsskolen Esbjerg forventer fremover, i samarbejde med Erhvervsakademierne og Sosu skolerne i regionen at tilbyde flere akademiuddannelser inden for social- og sundhedsområdet. Der ønskes på førstkommende LUU møde en diskussion af interessen i dette samt relevante studieretninger. Opkvalificeringsforløb for SSH Skolen arbejder p.t. med flere tilbud i forhold til længerevarende opkvalificeringsforløb for SSH er. Uddannelsesforløbene sigter primært imod en generel eller fagspecifik opkvalificering af SSH erne, men vil evt. også kunne give merit på en efterfølgende SSA uddannelse. Punktet tages op på førstkommende LUU møde. Opfølgning på igangværende og kommende uddannelsestilbud I samarbejde med Esbjerg Kommune har vi planlagt 4-5 kursusrækker i foråret/sommeren, hvor medarbejderne deltager i uddannelse uden for normal arbejdstid. Mange medarbejdere slutter arbejdsdagen kl. ca og får frem over mulighed for at deltage på efteruddannelse på skolen. Medarbejderne opnormeres samtidig i tid, således at de modtager løn under uddannelsen og Esbjerg Kommune modtager VEU godtgørelse. Ca. 100 medarbejdere fra Esbjerg Kommune har p.t. tilmeldt sig uddannelserne. Førstehjælp 7. kl. i Esbjerg Kommune Social- og Sundhedsskolen har indgået aftale med Ungerådet i Esbjerg Kommune om uddannelse af alle kommunens 7. klasser i førstehjælp. Vi forventer i løbet af foråret frem til sommeren at få besøg af ca klasses elever, som alle skal have 4 timers førstehjælp. Undervisningen er udviklet specielt til målgruppen og varetages af flere undervisere på skolen. Orientering om VisKvalitet overføres til næste møde. 9

10 Eventuelt Kort drøftelse af mødeformen. Orienteringsniveauet samt oplæggene afføder oftest for lidt tid til fordybelse i den gode og nødvendige dialog. Jf. Forretningsorden, kan møderne afvikles med 2 ½ times varighed. Mødedatoer i LUU: Skolen fastsætter datoer og indkalder LUU for et år af gangen. Der vil snarest muligt blive indkaldt for kommende 3 møder i Varighed 2 ½ time i tidrummet kl