Referat generalforsamling

Transkript

1 Referat generalforsamling mandag den 27. marts 2017 Sted: Sognegården, Vester Hassing Der var mødt 47 forbrugere til generalforsamlingen. Dagsorden: 1. Valg af dirigent: Karsten Vestergaard blev enstemmigt valgt og han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig. 2: Bestyrelsens beretning om det forløbne år. Formanden fremlagde bestyrelsens beretning, der blev enstemmigt godkendt. Beretningen kan ses sidst i referatet. 3. Den reviderede årsrapport forelægges til godkendelse. Kassereren fremlagde den reviderede årsrapport, der blev enstemmigt godkendt efter et par enkelte afklarende spørgsmål. Årsrapporten kan ses under praktisk info på hjemmesiden. 4. Budget for det kommende år forelægges til godkendelse. Kassereren fremlagde budget for 2017 samt revideret takstblad. Begge blev godkendt. Budget og takstblad kan ses på hjemmesiden. 5. Behandling af indkomne forslag. Ingen. 1

2 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen. a) På valg er: Tommy Hvedhaven Brian Hougaard b) Valg af 2 suppleanter: Kim Johansen Michael Reedtz (nyvalgt) 7. Valg af 2 revisorer og suppleant: Dorthe Birk Kristensen Gert Andersen Jens Kjærtinge, suppl. 8. Eventuelt Ingen bemærkninger. 2

3 Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen mandag den 27. marts 2017 Beretningen er opdelt i følgende punkter 1. Bestyrelsens arbejde 2. Nye forbrugere 3. Udpumpet vand 4. Vandkvalitet 5. Vedligeholdelse og Nyanskaffelser 6. Vandværkets økonomi 7. Fremtiden 8. Afsluttende bemærkninger Bestyrelsens arbejde Det har været et travlt år for bestyrelsen. Vi har afholdt 3 bestyrelsesmøder og mange møder med Gandrup Vandværk om sikkerhedsforsyning. Derudover har vi haft møder med Aalborg Kommune og deltaget i kurser udbudt af Danske Vandværker samt møde i grundvandsamarbejde med de andre vandværker i gl. Hals Kommune. Samarbejdet med de andre vandværker i Gl. Hals Kommune, fortsatte også i 2016 bl.a. om forsyningssikkerheden og grundvandsbeskyttelse ved køb af jord eller få tinglyst dyrknings-deklarationer. På mødet fastsættes taksten for grundvandsbeskyttelse for det kommende år, i 2017 opkræves der 1,50 kr. pr/m3. hos forbrugeren. Grundvandssamarbejdet har fået ingeniørfirmaet Niras til at gennemgå de 5 udpumpningsværker og konstateret, at alle 5 værker er levedygtige i fremtiden, hvis vi sørger for at beskytte grundvandet mod nedsivning fra oven. På mødet i november blev jeg valgt til formand for samarbejdet. Som oplyst tidligere år har vi i bestyrelsen den holdning, at vi hellere vil købe jord end lave dyrkningsdeklarationer. Vi har lavet en arealoverførsel i 2016 der betyder, at vi får ca. 30 m jord nord for vandværket, arealoverførslen er sket som bytte pr. m 2 til m 2. Vi ønsker, at etablere en bynær skov på arealet for at beskytte grundvandet i fremtiden, vi har søgt og fået tilsagn om skovrejsning gennem Hede Danmark. Der blev i juni 2016 tilplantet et areal på ca. 2.7 ha, beplantning er foretaget af Hede Danmark. Udgift ,- kr. hvoraf tilskud udgør ,- kr. 3

4 Indsatsplan OSD 1469 Kommunen har lavet en ny indsatsplan for området. Det betyder for Vester Hassing Vandværks vedkommende, at områder der skal beskyttes er reduceret efter Miljøstyrelsen har været inde over planerne. Indsatsplanen for Vester Hassing Vandværk har været i intern høring i november 2016 for vandværket betyder det at man har lavet et indsatsprogram, der skal gennemføres i perioden 2017 (nogle skal være afsluttet 2018 og 2019). Indsatsplanen er nu sendt ud i offentlig høring og vi vil naturligvis komme med vores bemærkninger og det bliver tidspunkter for de enkelte aktiviteters gennemførelse, der skal jo være økonomi til det. Mindske risiko for forureninger fra boringer i indvindingsopland. Opspore ubenyttede boringer og brønde i indvindingsopland. Gennemførelse af målsætninger for nitrat, pesticider og miljøfremmede stoffer i sårbar nærhedszone (dyrkningsaftaler eller køb) Erstatning for rådighedsindskrænkninger Reducere risiko for forurening ved udsivning fra private spildevandsanlæg i kildepladszonen. Information til grundejere med egen olietank i kildepladszonen Information om grundvandsvenlig vedligehold (undgå at sprøjte) Etablering af moniteringsboringer ved vandværk Der skal udarbejdes og iværksættes et overvågningsprogram for nitrat, pesticider og andre miljøfremmede stoffer I forbindelse med kommende målerskifte, de første af vores elektroniske målere er efterhånden 8 år og skal snart udskiftes. Vi har været på besøg hos vores leverandør Kamstrup, der nu har udviklet målere der kan aflæses i en afstand af 1 km fra en antenne. Det betyder, at vi hver dag kan aflæse alle målere og kan se om en forbruger pludselig ændrer forbrug (utæt ledning) og kan kontakte ham. Det er en god service for forbrugerne. Der bliver også mulighed for at forbrugeren selv kan følge sit forbrug via en app. Vi kender endnu ikke prisen, men ud fra foreliggende oplysninger er de ganske fornuftige. Fakta: batteri i målere holder ca. 16 år, data gemmes i måler op til 3 år (forbrug registreres hver time døgnet rundt). Vi har som noget nyt haft besøg af 2 7. klasser fra Vester Hassing Skole, der i forbindelse med en opgave Hvor kommer vores drikkevand fra ønskede at se hvordan et vandværk fungerede her var de meget overrasket over hvordan grundvand lugter (de smagte ikke på det) og hvordan det er lugtfri, når vi har behandlet det i vore filtre. Der er allerede aftalt besøg med nye klasser i år. Vi har på værket fået opsat en tegning, der viser vandets vej fra råvandsboring til det er klar til levering til forbruger. Der har været 83 forespørgsler fra LER i 2016 (2015: 223 forespørgsler). Sikkerhedsforsyning Ingeniørfirmaet MOE har givet vandværkerne et overslag over, hvad de skal have for at projektere sikkerhedsforsyning mellem vandværkerne samt en tidsplan, der er meget 4

5 stram, idet arbejdet skal være udført senest i Mandy fra bestyrelsen er anlægsingeniør og projektleder for MOE. Den endelige trace er nu fastlagt fra Vester Hassing Vandværk over Skindbjerg Vandværk til Teglværksvej i Gandrup. Der bygges et teknikhus lige øst for Skindbjerg Vandværk, grunden er købt af Vester Hassing Vandværk. Der er afholdt møder med den lodsejer som berøres, hvor der skal nedgraves og tinglyses en vandledning på hans ejendom. Lodsejeren har tiltrådt aftalen. Den afholdte licitation blev på kr ,453 kr., og det var Poul Erik Nielsen A/S (Ø. Hassing VVS skal udføre selve ledningen) der var den billigste og har fået opgaven. Det totale projekt har en ramme på ca ,- kr. (tilsyn, ekstra arbejder m.v.). Arbejdet forventes igangsat i uge 14 og afsluttet i uge 24. Det er aftalt at Vester Hassing Vandværk betaler 60 % af anlægsudgifterne og Gandrup Vandværk 40 %. Driftsudgifter deles ligeligt. I kan følge med i hvordan det går med projektet på vores hjemmeside under aktuelt forbedret forsyningssikkerhed. Hjemmesiden opdateres løbende og under praktiske info er der rigtig mange nyttige oplysninger. Halhøj Vi har holdt et møde med Halhøj Vandværk, da der i forbindelse med etablering af sikkerhedsforsyning mellem Gandrup og Vester Hassing er nødvendigt, at have nogle forbrugere på ledningen og her kommer Halhøj ind i billedet med et forbrug på 5000 m 3 vand om året. Halhøj kan ikke forsynes fra Skindbjerg Vandværk i en nødsituation. Halhøj kan derimod sikkerhedsforsynes fra Vester Hassing Vandværk og Gandrup vandværk (ny sikkerhedsledning). I forbindelse med opførelse af teknikhus ved Skindbjerg Vandværk er det nemt at forsyne hele Halhøjs forsyningsområde. Der har været et møde med bestyrelsen fra Halhøj Vandværk, der gik ind for en sammenlægning med Vester Hassing Vandværk. En af de væsentligste grunde er, at der ikke møder mere end bestyrelsen til GF og der fremover vil blive stillet større krav til regnskaber fra mindre vandværker samt, at de får sikkerhedsforsyning. På en ekstraordinær generalforsamling den 26. januar 2017 beslutte et flertal af de fremmødte, at de blev en del af Vester Hassing Vandværk. De 32 forbrugere er nu sammenlagt med Vester Hassing Vandværk. Nye forbrugere Der er tilsluttet 19 nye forbrugere i Heraf er der tilsluttet 6 forbrugere fra det åbne land. Vi har nu tilsluttet 1341 forbrugere + 32 fra Halhøj Vandværk Udpumpet vand Råvand: m m 3 Faktureret: m 3 5

6 Skyllevand: m 3 Spild: m 3 svarende til 2,7 % Vandkvalitet Kvaliteten er i top. Alle prøveudtagninger i 2016 har vist at vores vandkvalitet er i orden, og der er ikke tegn på, at der er nogen forurening af grundvandmagasinet på vej. De seneste prøver er lagt på vores hjemmeside. Hvordan gik det så med den prøve i 2015, der viste at der var glyphosat i boring 1. Boringen blev omgående taget ud af drift og vi besluttede at undersøge boringen for evt. fejl (utæt borerør) boringen blev renoveret og sat i drift igen (pris ca ,- kr.), herefter har ingen prøver vist tegn på glyphosat. Der er ikke måleværdige værdier for pesticider i råvandet. Nitrat i B2 (6,5) og B3 (22) er ikke steget i år. Grænseværdi er 50 mg/l Kvalitetssikring Sidste år fortalte jeg, at vi havde indført kvalitetssikring som krævet af kommunen. Vi følger op på at alle rutiner følges. Vedligeholdelse og ny anskaffelser I 2014 fik vi ændret rørføring på udpumpningsanlæg, således at det nu er muligt at indskyde et transportabelt UV- anlæg, hvis det viser sig påkrævet. Et UV filter kan nedbryde bakterier. Som nævnt sidste år kan der være ventetid på at få et mobilt UV-anlæg. Derfor er der i år købt et anlæg, der er fast tilkoblet, men må ikke bruges i den daglige drift. Anlægget betyder, at vi kan fortsætte driften uændret ved bakteriologisk forurening. Målere, her mangler nu kun nogle få målere i at alle er udskiftet. Ledningsbrud: Vi ikke har haft et ledningsbrud i Beredskabet har ikke mere behov for så mange brandhaner til vand til brandslukning. Brandhaner er kommunens ejendom. Aalborg Kommune, Beredskabet har derfor besluttet at bruge i 2017 til nedlægning af brandhaner, der ikke mere anvendes. For os betyder det, at der fjernes 20 brandhaner. De der fjernes er malet med blå stribe på topdækslet. Vandværket og økonomi Vi har haft udgifter til ændret styring af råvandspumper i boring 3 og 4 og lidt ombygning på værket, dette for at sikre mod stød i anlægget og en bedre drift. 6

7 Der er i 2016 udbetalt godtgørelse på 890,- kr. for ikke, at dyrke og sprøjte indenfor en afstand af 25 m beskyttelseszonen fra vandindvindingsboringerne (BNBO) boringsnære beskyttelsesområder. Dette er noget vandværket skal udbetale ud fra en konkret ansøgning fra ejeren. Vandværkets økonomi er fortsat god som i kan se, når Tommy senere gennemgår regnskabet. Fremtiden Vores kort over ledningerne skal opdateres i år, så de nye vandledninger og forsyningsområder kommer med, Vi har haft et par samtaler med vores kortleverandør, han vil gerne have lavet alle opdateringer, men vi har nogle hængepartier med at finde ca. 200 stophaner, der skal indmåles. Vi fortsætter vores opkøb af jord, hvis det er muligt ellers skal vi i gang med at lave dyrkningsaftaler. Møderne med vandværkerne i Gl. Hals kommune skal fortsætte, idet Aalborg kommunes krav til forsyningssikkerhed og grundvandsbeskyttelse endelig afklares. Vi skal have møder med Aalborg Kommune, Park & Natur, Naturstyrelsen og Hede Danmark om skovrejsning. Afsluttende bemærkninger Til slut vil jeg takke de involverede leverandører og håndværkere for godt samarbejde i 2016 og håber det fortsætter i Tak til revisorer, Regnskabsfører, håndværkere og de øvrige bestyrelsesmedlemmer for godt samarbejde, her vil jeg specielt lægge vægt på, at det er hele bestyrelsen der med forskellige opgaver er med til aflaste formanden. Vester Hassing, den 27. marts Karsten Vestergaard, dirigent 7