1. maj Bestyrelsesmøde.

Transkript

1 1. maj 2018 Bestyrelsesmøde. Der indkaldes hermed til bestyrelsesmøde i HF & VUC FYN tirsdag den 8. maj 2018 kl. 17:00-19:00 i Kottesgade Odense C lokale M304. Der serveres en let forplejning. DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Udpegning af to medlemmer ved selvsupplering. 3. Konstituering af formand og næstformand. 4. HF & VUC FYNs strategi og det nye VUC. Bilag side Indstilling Orientering tages til efterretning. 5. Medlemmernes habilitetserklæring. Sagsfremstilling Medlemmer skal opfylde habilitetskravene i 17 i lov om institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse. Følgende kan ikke være medlemmer af bestyrelsen: 1) Personer, der udlejer ejendomme mm. til institutionen. 2) Medlemmer af bestyrelsen i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer ejendomme mm. til institutionen, eller som kontrollerer udlejer af ejendomme mm. til institutionen. 3) Advokater, revisorer eller lignende rådgivere for personer, der udlejer ejendomme mm. til institutionen, eller for fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer ejendomme til institutionen. 4) Ansatte i ledende stillinger hos personer, der udlejer ejendomme mm. til institutionen, eller i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer ejendomme mm. til institutionen. Indstilling Habilitetserklæringer underskrives. Side 1 af 16

2 6. Lovkrav om registrering af bestyrelsesmedlemmer. Sagsfremstilling Som følge af EU s 4. hvidvaskdirektiv har Folketinget vedtaget lov om etablering af et register for virksomheders reelle ejere, lov nr. 262 af 16. marts Da en ikke-erhvervsdrivende fond ikke har ejere, betyder det for jer, at I som bestyrelse uanset antal skal registreres på virk.dk som fondens reelle ejere. Indstilling Bestyrelsen fremsender dokumentation i form af kopi af pas eller sygesikringsbevis samt adresse. 7. Mødeplan. Bilag side Orientering a) Vederlag til bestyrelsesmedlemmer jf. 13. b) Bestyrelsens ansvarsforsikring. 9. Evt. Med venlig hilsen Rektor Stig Holmelund Jarbøl Side 2 af 16

3 HF & VUC FYNs strategi : Fælles fokus på læring Strategien Fælles fokus på læring blev sat i værk i 2016, og løber frem til udgangen af Vi oplevede i 2016 et stort behov for at få skabt en fælles retning for skolens afdelinger. Grundlaget for strategien er den fælles vision, at HF & VUC FYN bygger bro til en fremtid med mere uddannelse, bedre job og højere livskvalitet. Efter en større omorganisering blev strategien iværksat med et fælles fokus på læring, hvor vi på tværs af afdelinger og uddannelser nu arbejder med engagerende og synlig læring, positive relationer og forpligtende fællesskaber. Strategien har haft stor betydning for organisationens udvikling, og har medvirket til, at medarbejderne ser organisationen fra et mere fælles perspektiv. Strategien illustreres ved følgende model: Strategien er blevet understøttet med efteruddannelsesinitiativer for medarbejdere og ledere, hvor vi målrettet har arbejdet med det fælles fokus på læring. HF & VUC FYN har én kerneopgave: At skabe læring for vores kursister. Alle arbejdsfunktioner som undervisning, administration, teknisk service og ledelse er vigtige og nødvendige ydelser, der alle har som fokus at skabe læring hos kursisterne. Parallelt med fælles fokus på læring skal strategien understøtte, at vi videndeler mere effektivt, og at der sikres en mere målrettet udvikling af de enkelte uddannelsesområder. Der er derfor etableret særskilte strategier for hf-enkeltfag, hf-2, hf-søfart, AVU, FVU og OBU. Disse strategier bærer præg af mere handlingsorienterede planer. Opfølgning på strategien sker gennem nøgletal og mål for gennemførelse, overgange til anden uddannelse, kursisttrivselsundersøgelser (KTU) og medarbejdertrivselsundersøgelser (MTU). I det følgende materiale er disse områder nærmere beskrevet. Side 3 af 16

4 Gennemførelse og overgange til anden uddannelse Tallene viser en flig af hele undervisningsdelen, men de dele, der ikke kan måles, er mindst lige så vigtige. Et enkelt eksempel på dette er AVU, hvis formål er forudsætninger for aktiv medvirken i et demokratisk samfund foruden at styrke voksnes muligheder for videre uddannelser. Netop på AVU-området har der de senere år været meget fokus på at få flere til at gennemføre en erhvervsuddannelse. Vi har ikke som enkeltskole mulighed for konkret at måle antallet, der efterfølgende er blevet optaget på EUD-forløbene eller gennemfører. Dog kan vi følge udviklingen i det antal, der har fået de kvalifikationer, der er nødvendige for at kunne blive optaget på en erhvervsskole, og som ikke går på VUC mere. År Eksamen berettiget til optag på EUD Stigning (%) ift sidste år personer personer 17, personer 17,0 Gennemførelsen for AVU er vist i tabellen nedenfor sammen med hf. De angivne tal er kursister, hvortil der er modtaget tilskud, og som går til eksamen/prøve. For det 2-årige hf og hf-søfart sammenholdes optagelsestallene henholdsvis 2 år og 3 år tilbage med antallet, der får eksamensbevis. Gennemførselsprocent pr type Fagtype Type 2016/ / / / /2013 avu (26,5%) Fjernuv (13,3%) 41,2 41,3 41,7 32,9 31,4 Ordinær (86,7%) 75,6 74,1 74,6 73,6 66,4 hf enkeltfag (45,7%) Fjernuv (24,5%) 58,2 54,3 42,3 32,8 20,1 Ordinær (75,5%) 74,7 71,6 73,6 69,7 68,3 2-årig hf (14,6%) 71, ,3 72,6 70,5 hf-søfart(4,8%) 67,9 75,6 67,8 68,1 60,9 Samlet set er der en ændring på 1,9 procentpoint i gennemførelsen på ordinær undervisning, mens fjernundervisning har haft en stigning på 2,9 procentpoint. Samlet en stigning på 2,0 procentpoint. Gennemførelsesprocenten er således 70,8% for hele institutionen. 2-årige hf (inkl. hf-søfart, der er over 3 år) er de områder, som ministeriet har flest opfølgningstal på. Her er en person stort set lig en årskursist. Enkeltfagssystemet, som det kendes fra både hf og AVU, er derimod sværere at få centrale oplysninger omkring. I næste figur ses udviklingen i, hvor mange, der har fået en fuld hf-eksamen på enkeltfag, og hvor mange, der har fået det på 2-årigt hf og søfart. Tallene er hentet fra Den koordinerede tilmelding (KOT) fra forskningsministeriet. Side 4 af 16

5 900 Personer med afsluttet hf-uddannelse hf-2 og hf-søfart hf-enkeltfag I forhold til 2016 er der et markant spring fra 723 i 2016 og til 807 i 2017, dvs. en 12 pct. stigning. I det følgende ses de seks skoler, hvorfra flest bliver optaget på videregående uddannelser. TOP 6 ansøgere fordelt på adgangsgivende institution Institution Dimittender (2016) Ansøgere Optagne Optagne/ansøg. NEXT UDDANNELSE, KØBENHAVN ,5% HF & VUC FYN ,9% KVUC ,4% Rybners ,5% Niels Brock (Copenhagen Business College) ,9% Knord ,7% Kilde: Den Koordinerede tilmelding, 2017 Bemærk, at dimittendtallene er fra 2016, da dette er sidste år hvor fra der er sammenlignelige tal. Side 5 af 16

6 HF & VUC FYN er fortsat den største enkelte afgivende skole i relation til optagne på Syddansk Universitet i 2017: TOP 5 Optagne - Syddansk Universitet, Odense, fordelt på adgangsgivende institution Institution Optagne HF & VUC FYN 204 Syddansk Erhvervsskole Odense-Vejle 168 TietgenSkolen 150 Tornbjerg Gymnasium 133 Mulernes Legatskole 125 Kilde: Den Koordinerede tilmelding, 2017 Fordelingen på videregående uddannelsestyper fremgår af modellen nedenfor. HF & VUC FYN, fordeling af optag og (procent) Type/år Bachelor (Universitet mv.) 186 (34,3) 222 (34,0) 228 (31,9) 232 (31,6) 237 (30,0) Professionsbachelor 280 (51,7) 330 (50,5) 356 (49,8) 384 (52,3) 430 (54,6) Erhvervsakademi 76 (14,0) 99 (15,2) 131 (18,3) 118 (16,1) 121 (15,3) Kunstnerisk uddannelse 2 (0,3) 1 (0,1) I alt Udvikling: I alt (2013=Index100) 100,0 120,5 131,9 135,4 145,6 Kilde: Den Koordinerede tilmelding, 2017 Det ses, at ca. 70% af de optagne er på korte og mellemlange videregående uddannelser. Hf erne fra VUC søger i højere grad end andre om optagelse på videregående uddannelser i umiddelbar forlængelse efter, at de har fået deres eksamen. Side 6 af 16

7 Medarbejdertrivselsundersøgelse 2018 HF & VUC FYNs professionelle kapital er blevet målt i foråret Professionel kapital er et værktøj, der i sin tid er udviklet i samarbejde mellem GL, Uddannelsesforbundet og arbejdsmiljøforsker Tage Søndergård Kristensen. Begrebet professionel kapital indeholder tre underparametre: human, social og beslutningskapital. Tage Søndergårds vigtigste budskab er at holde fokus på kerneopgaven og indbyrdes relationer. Vores strategi handler om Fælles fokus på læring. Det er kursisternes læring, der er vores kerneopgave. Undervisning, administration, teknisk service og ledelse er kerneydelser, der danner basis for kerneopgaven med læring. Resultater på tværs af uddannelsesinstitutioner og brancher På flere parametre er vi blandt de bedste skoler i landet. Der, hvor vi oplever udfordringer, er der tale om generelle udfordringer i undervisningssektoren. Alligevel er der altid mulighed for at blive bedre. I tabellen nedenfor ses tallene for de skoler, der har deltaget i undersøgelsen dette forår. Det indikeres med grøn, hvis vi ligger signifikant over landsgennemsnittet for alle brancher. Gul, hvis vi ligger på gennemsnittet. Rød, hvis vi ligger under gennemsnittet. HF & VUC FYN er skole C. På baggrund af resultaterne kan vi sammenligne, hvordan vi vurderer vores arbejdsmiljø sammenlignet med andre skoler primært VUC er og gymnasier - men også andre brancher for årene 2005, 2010 og Resultaterne vises med en pointscore fra 0 til 100 point. Der er således ikke tale om en procentuel fordeling. Generelt har vi kun røde markeringer på områder, hvor andre skoler også har røde markeringer. Modsat har vi grønne og gule markeringer, hvor andre skoler har gule eller røde markeringer. Dette indikerer, at vi i forhold til sektoren har et godt arbejdsmiljø. Side 7 af 16

8 Overblik over resultaterne Parameteren Professionel kapital samler underparametrene social kapital, human kapital og beslutningskapital. Vi har en meget høj professionel kapital, særligt fordi vores sociale kapital og beslutningskapital ligger højt. Social kapital måles på tillid til ledelsen og oplevet retfærdighed i dagligdagen: Side 8 af 16

9 Beslutningskapital måles på, hvorvidt medarbejderne oplever en fælles vision for kerneopgaven, oplevelsen af, at der arbejdes med kvaliteten, enighed i de beslutninger, der træffes, og opbakning til medarbejderne fra ledelsen: Kerneopgaven Generelt scorer skolerne lavere på oplevet kvalitet, end tilfældet er for andre brancher. Tage Søndergaard forklarer, at de brancher, der arbejder med mennesker, oplever stor mening i jobbet, men oftest vil man gerne have mulighed for at levere en højere kvalitet. Hos os opleves kvaliteten relativt god, og der opleves relativt klare kriterier for kvalitet. Side 9 af 16

10 Relationerne Vi ligger højt i målingen samarbejde mellem medarbejdere og ledelse. Medarbejderne giver i særlig høj grad udtryk for, at de får den støtte og hjælp, der er behov for fra nærmeste leder. Endvidere gives der udtryk for, at ledelsen anerkender og påskønner medarbejdernes arbejde. Anerkendelse fra ledelsen: Side 10 af 16

11 Vi får en rød markering på anerkendelse fra kolleger. Vi ligger bedre end skolernes gennemsnit, men andre brancher ligger bedre. I strategien arbejder vi med forpligtende fællesskaber og positive relationer. Det er godt at se, at vi er på rette vej, men der er tilsyneladende fortsat et udviklingspotentiale. Vi skal fastholde vores fokus på kerneopgaven, som vi gør i vores strategi Fælles fokus på læring. Alle medarbejdere leverer kerneydelser, der bidrager til kerneopgaven, som er kursisternes læring. Vi kan styrke vores relationer mellem kolleger og mellem ledelse og medarbejdere. Derfor skal vi arbejde videre med de forpligtende fællesskaber og de positive relationer, som vores strategi bygger på. Side 11 af 16

12 Kursisttrivselsundersøgelse Kursisttrivselsundersøgelsen på HF & VUC FYN gennemføres hvert andet år. Der er dog med den nye gymnasiereform krav om en årlig trivselsmåling på de gymnasiale uddannelser. Denne måling er dog udskudt grundet problematik om håndtering af oplysninger, og målingen forventes at kunne gennemføres i skoleåret 2018/2019. Følgende præsenteres de væsentligste dimensioner fra kursisttrivselsundersøgelsen i Ved målingen i 2014 lå vi under landsgennemsnittet for overordnet kursisttrivsel, og målet var derfor, at vi ved målingen i 2016 skulle ligge over landsgennemsnittet ved den overordnede trivsel. Siden målingen i 2014 steg landsgennemsnittet for den samlede kursisttrivsel fra 68 til 71 point, mens trivslen for HF & VUC FYN steg fra 67 til 72 point. Hermed blev målet realiseret, hvor vi kom over landsgennemsnittet efter en flot stigning i målingen. Overordnet set var der trivselsfremgang på stort set alle parametre. Særligt positivt er det at bemærke stigningen på områder som organisering, undervisere og undervisning. Det fysiske miljø er forbedret på flere af vores undervisningssteder. Byggeriet i Kottesgade har givet miljøet et løft, og det igangværende nybyggeri i Kottesgade vil også forbedre miljøet. Side 12 af 16

13 På de enkelte uddannelsesområder er der naturligvis en vis spredning i trivslen. 2-årig hf, hf-enkeltfag og avu gik generelt frem, mens FVU gik tilbage. Her er der dog tale om meget få svar, hvilket giver en stor statistisk usikkerhed. OBU fremgår ikke af oversigten, men et specialudtræk viser en stor stigning på dette område. Her er der dog igen tale om en mindre population. Side 13 af 16

14 Det nye VUC Processen i forhold til etableringen af de nye FGU-institutioner (Forberedende Grunduddannelse) er i fuld gang. Konsekvensen vil være, at ca. 40% af vores AVU-aktivitet flyttes til FGU. Det nye VUC bliver ikke mindre interessant. Målgrupperne for det resterende AVU bliver unge med ungdomsuddannelse, voksne over 25 år samt unge og voksne i beskæftigelse. For den samlede institution vil hf udgøre en større andel af aktiviteten, end tilfældet allerede er i dag. Det er imidlertid vigtigt, at vi bevarer en stor diversitet i vores uddannelsesudbud. Vi skal i færd med at udvikle pakker af AVU- og hf-enkeltfag. Vi skal udvikle forløb for voksne, der skal videre i deres uddannelse på f.eks. EUD eller hf. Hos de mindre undervisningssteder bliver sammenlæsning af niveauer afgørende for opretholdelse af aktivitet. Samtidig vil vi fortsat opretholde aftenundervisning og fjernundervisning. Vi har allerede efterspørgsel fra kommuner, der søger uddannelsesmodeller for unge, der ikke umiddelbart passer ind i FGU. Sidst, men ikke mindst, skal vi skrue op for efteruddannelsesindsatsen for unge og voksne i beskæftigelse det, vi kalder VEU. Det er væsentlige udfordrende og gode udviklingsopgaver. I forhold til etableringen af FGU drøftes det lige nu i kommunerne, hvor mange institutioner og skoler, der skal etableres. Middelfart Kommune kigger mod Fredericia og Vejle. Odense, Nyborg, Kerteminde, Nordfyn og Assens går umiddelbart sammen om en FGU. Svendborg, Faaborg-Midtfyn, Ærø og Langeland danner umiddelbart en FGU-institution. Side 14 af 16

15 Undervisningsministeriet forventer, at institutionerne skal være oprettet oktober 2018, og interimbestyrelser skal ansætte nye institutionsledere i løbet af efteråret eller foråret. Der lægges op til, at vores bestyrelse skal udpege en person til interimbestyrelsen. Forhandlinger om overdragelse af bygninger, egenkapital mv sker fra oktober 2018 til juli Det forventes, at lovgrundlaget er på plads inden sommerferien. I udkastet til ny institutionslov står der, at bestyrelsen inden 1. november 2018 skal træffe de foranstaltninger, der kræves, for at aktiver, passiver, rettigheder og forpligtelser kan overdrages til de nye institutioner. Disse foranstaltninger formodes at betyde, at vi skal opgøre, hvilke bygninger, øvrige aktiver, passiver, huslejeaftaler mv, der eventuelt kan blive overdraget til FGU-institutionerne. I undervisningsministeriet planlægges der med, at fordeling af medarbejdere til FGU vil ske i perioden september til december Vi må forvente, at der fra centralt hold vil komme en udmelding på, hvor mange medarbejdere, vi som institution skal overdrage til FGU. Ledelsen vil orientere bestyrelsen tæt om dette forhold. Overdragelse af medarbejdere følger loven om virksomhedsoverdragelse. Vi har nedsat et udvalg bestående af tillidsrepræsentanter og ledelse, der ud fra ministeriets udmelding om overdragelse af medarbejdere skal forholde sig til behov for kompetencer hos FGU og det nye VUC. Sigtet er, at vi skal være klar til at kunne foretage fordeling i efteråret, når vi kender institutionsstrukturen for FGU på Fyn. Vi arbejder med følgende tidsplan: Vi står overfor to særdeles udfordrende opgaver. En ny FGU skal etableres og målgrupperne for AVU, FVU og OBU skal redefineres. Det er derfor, at vi taler om et nyt VUC. FGU bliver en uddannelse for unge, som mangler en ungdomsuddannelse. Det er særligt Almen Grunduddannelse, der har vores fokus. Det er her, at vores medarbejderes kompetencer skal bruges, når unge skal forberedes til en erhvervsuddannelse eller hf. Side 15 af 16

16 Bestyrelsens mødeplan 2018/2019 med forbehold for ændringer i forbindelse med fx Forberedende Grunduddannelse. Der kan desuden indkaldes til elektronisk møde. Juni Regnskabsprognose på baggrund af 1. kvartal Fastlæggelse af resultatlønskontrakt 2018/ Udpegning ny revisor Oktober 2018 (evt. seminar) - Regnskabsprognose på baggrund af 3. kvartal Orientering om og første drøftelse af budget Evaluering af resultatlønskontrakt 2017/ Kapacitetsfastsættelse hf2 + hf-søfart - Bestyrelsen træffer foranstaltninger i forhold til Forberedende Grunduddannelse December Perioderegnskab 2018, budgetopfølgning - Fortsat drøftelse af budget 2019 Januar Fastlæggelse af budget Evaluering af bestyrelsesarbejdet Marts Godkendelse af årsregnskab Bestyrelsens stillingtagen til revisionsprotokollat Juni Regnskabsprognose på baggrund af 1. kvartal Fastlæggelse af resultatlønskontrakt 2019/2020 Oktober Regnskabsprognose på baggrund af 3. kvartal Orientering om og første drøftelse af budget Evaluering af resultatlønskontrakt 2018/ Kapacitetsfastsættelse hf2 + hf-søfart - Kursisttrivselsundersøgelse 2019 Side 16 af 16