Lukket møde kl. 16:30 Åbent møde kl. 17:30

Transkript

1 Kommunalbestyrelsen Referat Dato: Onsdag den 20. marts 2013 Mødetidspunkt: 16:30 Lukket møde kl. 16:30 Åbent møde kl. 17:30 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Fraværende: Kommunalbestyrelsessalen på Rådhuset Vallensbæk Stationstorv Vallensbæk Strand Henrik Rasmussen (borgmester), Anette Eriksen, Søren Wiborg, Lis Sakran, Kenneth Kristensen Berth, Katja Lindblad, Erdal Colak, Jytte Bendtsen, Flemming Wetterstein, Margrethe Andersen, Birgit Skytte, Niels Jørgensen, Ingolf Mathiesen, Søren Mayntz, Niels Karlsen, Rigmor Ansdal (stedfortræder) Ingolf Mathiesen Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden ØU - Udviklingsstrategi for Vallensbæk Stationstorv Nord - LUKKET SAG BKU - Ændring af husleje i forpagtningskontrakten for Sportscafeen - LUKKET SAG Beretning fra borgmesteren og udvalgsformændene - LUKKET SAG Forespørgsler fra medlemmerne - LUKKET SAG ØU - Budgetopfølgning pr. 31. januar Tillægsbevillinger ØU - Budgetopfølgning pr. 31. januar Tekniske omplaceringer mellem fagudvalg og temaer ØU - Budgetopfølgning pr. 31. januar Anlæg ØU - Befolkningsprognose 2013 Vallensbæk Kommune ØU - Etablering af rehabiliteringsteam ØU - Beskæftigelsesplan Unges uddannelsesgrad ØU - Jobcenterets aktiveringsstrategi ØU - Digital Kunsthal, orientering om proces, vision, beskrivelse af formål og tidsplan TMU - Ringstedbanen - Orientering om tidsplan for anlægsarbejdet i Vallensbæk TMU - Vandforsyningsplan - orientering TMU - Godkendelse af Regulativ 2013 for Vallensbæk Strands Vandforsyning TMU - Regnskab for anlægsbevilling TMU - Lokalplan nr Punkthuse ved Amalieparken - endelig vedtagelse TMU - Klimatilpasning for Vallensbæk og Brøndby Kommuner SSU - Fælles politiske målsætninger på sundhedsområdet i KKR Hovedstaden SSU - Fælles kommunalt sundhedssekretariat SSU - Høring om forslag til Region Hovedstadens 2. Sundhedsplan BKU - Resultat af forældretilfredshedsundersøgelse i skoler/sfoer og dagtilbud Forslag om arbejdsklausuler Beretning fra borgmesteren og udvalgsformændene Forespørgsler fra medlemmerne Spørgetid Underskriftsside Kommunalbestyrelsen, 20. marts

3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Beslutningstema Kommunalbestyrelsen skal godkende mødets dagsorden. Indstilling Borgmesteren indstiller til Kommunalbestyrelsen at godkende dagsordenen Beslutning Kommunalbestyrelsen den Borgmesteren nævnte, at der var indkommet spørgsmål til besvarelse under spørgetiden. Godkendt. Kommunalbestyrelsen, 20. marts

4 2. ØU - Udviklingsstrategi for Vallensbæk Stationstorv Nord - LUKKET SAG Sagsnr.: 13/696 Kommunalbestyrelsen, 20. marts

5 3. BKU - Ændring af husleje i forpagtningskontrakten for Sportscafeen - LUKKET SAG Sagsnr.: 11/15441 Kommunalbestyrelsen, 20. marts

6 4. Beretning fra borgmesteren og udvalgsformændene - LUKKET SAG Sagsnr.: Kommunalbestyrelsen, 20. marts

7 5. Forespørgsler fra medlemmerne - LUKKET SAG Sagsnr.: Kommunalbestyrelsen, 20. marts

8 6. ØU - Budgetopfølgning pr. 31. januar Tillægsbevillinger Sagsnr.: 13/2245 Beslutningstema Økonomicenteret fremlægger budgetopfølgningen pr. 31. januar 2013 svarende til mindreudgifter for i alt 0,003 mio. kr., der forbedrer kassebeholdningen. Indstilling Økonomicenteret indstiller, at det anbefales Kommunalbestyrelsen at godkende budgetopfølgningen pr. 31. januar 2013, der samlet set opskriver kassebeholdningen med 0,003 mio. kr., under forudsætning af, at der vedtages tillægsbevilling på kr. til deltema 1.3 Børn og unge med særlige behov vedrørende specialundervisningstilbud og befordring som følge af tilflyttere. der vedtages tillægsbevilling på kr. til deltema 5.2 Voksne med særlige behov vedrørende mellemkommunale afregning af hjælpemidler samt mindreudgift ved brug af eget personale til ekstratimer vedrørende plejekrævende borger i stedet for tilkøb. der vedtages tillægsbevilling på kr. til deltema 6.1 Pensioner og personlige tillæg vedrørende Førtidspensionsreformen. der vedtages tillægsbevilling på kr. til deltema 8.1 Veje og grønne områder vedrørende vejbidrag. der vedtages tillægsbevilling på kr. til deltema 8.6 Kollektiv trafik vedrørende efterregulering for 2011 fra Movia. der vedtages tillægsbevilling på kr. til deltema 13.1 Jobcenter vedrørende den kommunale beskæftigelsesindsats samt løntilskud til forsikrede ledige. der vedtages tillægsbevilling på kr. til deltema 13.2 Sygedagpenge og dagpenge til forsikrede ledige, vedrørende sygedagpenge samt uddannelsesordning til ledige, der har opbrugt deres dagpengeret. der vedtages tillægsbevilling på kr. til deltema 13.3 Kontanthjælp, revalidering, samt fleks- og skånejob, vedrørende ressourceforløb og kontanthjælpeområdet. der vedtages tillægsbevilling på kr. til deltema 13.4 Introduktionsydelse til flygtninge som følge af mindreindtægter vedrørende grundtilskud og resultattilskud fra staten. Den samlede budgetopfølgning pr. 31. januar 2013 udviser samlet mindreudgifter på 0,003 mio. kr. på drift. Kommunalbestyrelsen, 20. marts

9 Beslutning Børne- og Kulturudvalget den Anbefales Beslutning Social- og Sundhedsudvalget den Anbefales Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den Anbefales Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales. Beslutning Kommunalbestyrelsen den Godkendt. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Budgetopfølgningen pr. 31. januar 2013 vedrørende drift, refusion og finansiering udviser samlede mindreudgifter på 0,003 mio. kr. Budgetopfølgningen påvirker kommunens servicevækstramme med -0,626 mio. kr., idet der søges omplacering og tillægsbevillinger på områder, der medregnes i servicevækstrammen. Det betyder, at kommunen efterfølgende forventer at være 8,667 mio. kr. over servicevækstrammen for En overskridelse af servicevækstrammen medfører sanktioner med delvis individuel og delvis kollektiv modregning i det betingede balancetilskud for Sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Miljømæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Sagsfremstilling Økonomicenteret fremlægger budgetopfølgningen pr. 31. januar 2013 vedrørende drift, refusion og finansiering, der samlet viser mindreudgifter på 0,003 mio. kr. på det skattefinansierede område. Budgetopfølgningen pr. 31. januar 2013 reducerer kommunens servicevækstramme med 0,626 mio. kr. Kommunalbestyrelsen, 20. marts

10 Med budgetopfølgningen pr. 31. januar 2013 har kommunen et samlet underskud på servicevækstrammen på 8,667 mio. kr., som en konsekvens af følgende: Bevillingsoverførsler fra 2012 til 2013 viser merudgifter på 9,293 mio. kr. Budgetopfølgningen pr. 31. januar 2013 viser mindreudgifter på 0,626 mio. kr. Regeringen har vedtaget videreførelse af regnskabssanktionen fra tidligere år. Det betyder alt andet lige, at hvis kommunerne under èt overskrider servicevækstrammen, da vil en overskridelse af kommunens egen servicevækstramme medføre en tilsvarende sanktion af dels kollektiv og dels individuel karakter. Direktionen vil løbende følge servicevækstrammen med henblik på at fremsætte forslag til politisk behandling for at sikre, at kommunen samlet set holder sig inden for den afsatte servicevækstramme i budget Mindreudgifterne i budgetopfølgningen pr. 31. januar 2013 på den skattefinansierede drift fordeler sig således: Børne- og Kulturudvalget 0,600 mio. kr. Social- og Sundhedsudvalget -1,860 mio. kr. Teknik- og Miljøudvalget -0,003 mio. kr. Økonomiudvalget 1,260 mio. kr. Mindreudgifterne på den skattefinansierede drift kan forklares med følgende: Børne- og Kulturudvalgets budgetopfølgning viser samlet set merudgifter på 0,600 mio. kr., som primært skyldes en forventet merudgift vedrørende specialundervisningstilbud og befordring grundet tilflyttere. Merudgifterne kan henføres til området, der varetages af Ishøj Kommune og kompenseres af mindreudgifter under Social- og Sundhedsudvalget. Social- og Sundhedsudvalgets budgetopfølgning viser samlet set mindreudgifter på 1,860 mio. kr., primært vedrørende Førtidspensionsreformen, hvor der skal igangsættes et ressourceforløb før man kan ansøge om førtidspension. Derudover er der mindreudgifter på 0,600 mio. kr. vedrørende mellemkommunal afregning af hjælpemidler til voksne med særlige behov. Mindreudgifterne modsvares af tilsvarende merudgifter under Børne- og Kulturudvalget samt Økonomiudvalget. Teknik- og Miljøudvalgets budgetopfølgning viser samlet set mindreudgifter på 0,003 mio. kr., som skyldes betaling af vejbidrag til forsyningsselskabet for 2012 samt en efterregulering vedrørende betaling til Movia for 2011, som er udbetalt i Kommunalbestyrelsen, 20. marts

11 Økonomiudvalgets budgetopfølgning viser samlet set merudgifter på 1,260 mio. kr., primært som følge af førtids- og flexjobreformen, som medfører merudgifter til de nye områder ressourceforløb og særlig uddannelsesydelse pr. 1. januar 2013 under beskæftigelsesområdet. Områderne skal finansieres gennem omprioritering af midler fra den ordinære beskæftigelsesindsats. Merudgifterne modsvares af tilsvarende mindreudgifter vedrørende førtidspension under Social- og Sundhedsudvalget. Der henvises i øvrigt til uddybende bemærkninger i det udsendte bilag. Kommunikation Ingen bemærkninger Retsgrundlag Ingen bemærkninger Bilag: 1 Åben Drift - Budgetopfølgning pr Tillægsbevillinger - Udsendt af Center for Organisation og politik den /13 Kommunalbestyrelsen, 20. marts

12 7. ØU - Budgetopfølgning pr. 31. januar Tekniske omplaceringer mellem fagudvalg og temaer Sagsnr.: 13/2246 Beslutningstema Økonomicenteret fremlægger i forbindelse med budgetopfølgningen pr. 31. januar 2013 en opgørelse over tekniske omplaceringer mellem fagudvalg og temaer. De tekniske omplaceringer udgør samlet set 0 kr. og er dermed udgiftsneutrale for kommunen. Indstilling Økonomicenteret indstiller, at det anbefales Kommunalbestyrelsen, at godkende de tekniske omplaceringer mellem fagudvalgene og temaerne på i alt 0 kr., og samlet set derfor er udgiftsneutrale under forudsætning af, at der vedtages tillægsbevilling på -0,140 mio. kr. til deltema 1.1 Dagtilbud vedrørende naturskolen og digitalisering i dagplejen der vedtages tillægsbevilling på -1,060 mio. kr. til deltema 1.2 Skoler og skolefritidsordninger vedrørende musikfaglig konsulent, kulturuge, Naturskolen og barselspuljen der vedtages tillægsbevilling på 0,091 mio. kr. til deltema 2.2 Kultur vedrørende musikfaglig konsulent, kulturuge og teaterrefusion der vedtages tillægsbevilling på -0,096 mio. kr. til deltema 2.3 Fremtidens Borgerhus vedrørende Danskernes Digitale Bibliotek og teaterrefusion der vedtages tillægsbevilling på 0,260 mio. kr. til deltema 4.1 Sundhed, forebyggelse og sygehuse vedrørende inventar til Sundhedshus der vedtages tillægsbevilling på -0,211 mio. kr. til deltema 4.2 Pleje samt aktivitets- og botilbud vedrørende frivilligt socialt arbejde og Sundhedshus der vedtages tillægsbevilling på -0,049 kr. til deltema 6.3 Øvrige sociale ydelser vedrørende frivilligt socialt arbejde der vedtages tillægsbevilling på 4,720 mio. kr. til deltema 8.1 Veje og grønne områder vedrørende personaleudgifter på det tekniske område der vedtages tillægsbevilling på -3,075 mio. kr. til deltema 8.3 Kommunale ejendomme vedrørende personaleudgifter på det tekniske område der vedtages tillægsbevilling på -0,070 mio. kr. til deltema 12.1 Politisk organisation vedrørende anskaffelse af it-udstyr til administrationen der vedtages tillægsbevilling på -0,370 mio. kr. til deltema 12.2 Administrativ organisation vedrørende barselspuljen, dagplejen, Fremtidens Borgerhus, samt anskaffelse af it-udstyr til administrationen Kommunalbestyrelsen, 20. marts

13 Beslutning Børne- og Kulturudvalget den Anbefales Beslutning Social- og Sundhedsudvalget den Anbefales Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den Anbefales Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales. Beslutning Kommunalbestyrelsen den Godkendt. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser De tekniske omplaceringer mellem fagudvalg og temaer udgør samlet set 0 kr. og er dermed udgiftsneutrale for kommunen. Sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Miljømæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Sagsfremstilling Økonomicenteret har i forbindelse med budgetopfølgningen pr. 31. januar 2013 udarbejdet en oversigt, der viser de tekniske omplaceringer mellem fagudvalg og temaer. De tekniske omplaceringer er opgjort særskilt, da de er af rent teknisk karakter og samlet set udgør 0 kr. og dermed er udgiftsneutrale for kommunen. En af de væsentligste årsager til ønsket om tekniske omplaceringer kan henføres til, personaleudgifterne vedrørende teknisk område flyttes fra deltema 12.2 Administrativ organisation og deltema 8.3 Kommunale ejendomme til deltema 8.1 Veje og grønne områder. Omplaceringen samler personaleudgifterne på det tekniske område. Derudover omplaceres budget vedrørende Naturskolen, digitalisering i dagplejen, musikfaglig konsulent, kulturuge, teaterrefusion og Danskernes Digitale Bibliotek samt midler til inventar til nyt Sundhedshus og midler til brug for frivillighedskonsulentens arbejde i Kommunalbestyrelsen, 20. marts

14 Der tilføres midler til den centrale barselspulje under Økonomiudvalget fra pulje under Børne- og Kulturudvalget. Der henvises i øvrigt til den udsendte oversigt samt bemærkninger til de tekniske omplaceringer. Kommunikation Ingen bemærkninger Retsgrundlag Ingen bemærkninger Bilag: 1 Åben Drift - Budgetopfølgning pr Omplaceringer - Udsendt af Center for Organisation og politik den /13 Kommunalbestyrelsen, 20. marts

15 8. ØU - Budgetopfølgning pr. 31. januar Anlæg Sagsnr.: 13/2247 Beslutningstema Økonomicenteret fremlægger budgetopfølgningen pr. 31. januar 2013 vedrørende anlæg, som samlet set udgør 0 kr. og dermed er udgiftsneutral for kommunen. Indstilling Økonomicenteret indstiller, at det anbefales Kommunalbestyrelsen, at godkende budgetopfølgningen pr. 31. januar 2013 vedrørende anlæg, som samlet set udgør 0 kr. under forudsætning af, at der vedtages tillægsbevilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 1,252 mio. kr., vedrørende anlægget Skoler inkl. SFO, bygningsvedligeholdelse 2012 der vedtages tillægsbevilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb på -0,672 mio. kr., vedrørende anlægget Dagtilbud, bygningsvedligeholdelse 2012 der vedtages tillægsbevilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb på -0,580 mio. kr., vedrørende anlægget Rådhuset, bygningsvedligeholdelse 2012 der vedtages tillægsbevilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb på -9,500 mio. kr., vedrørende anlægget Energispareprojekt der vedtages tillægsbevilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 3,000 mio. kr., vedrørende anlægget Daginstitution Sommerfuglen - ESCO der vedtages tillægsbevilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 4,000 mio. kr., vedrørende anlægget Daginstitution Regnbuen - ESCO der vedtages tillægsbevilling til anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 2,500 mio. kr., vedrørende anlægget Solceller og rådhuset ESCO Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den Anbefales Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales. Beslutning Kommunalbestyrelsen den Godkendt. Kommunalbestyrelsen, 20. marts

16 Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Omplaceringen mellem de enkelte anlægsbevillinger udgør samlet set 0 kr. og er dermed udgiftsneutral for kommunen. Sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Miljømæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Sagsfremstilling Økonomicentret fremlægger budgetopfølgning pr. 31. januar 2013 vedrørende anlæg, der samlet set er udgiftsneutral. Merudgifterne til bygningsvedligeholdelse på skoler inkl. SFO på 1,252 mio. kr., finansieres af mindreudgifter til bygningsvedligeholdelse vedrørende Dagtilbud og Rådhuset. Ved vedtagelsen af budget 2013 blev ESCO-projekterne vedrørende daginstitutionerne Sommerfuglen og Regnbuen, samt Solceller og ESCO renovering af rådhuset, budgetlagt på det samlede ESCO-projekt som indeholdt flere individuelle ESCO projekter.bdo kommunernes revision har anbefalet, at kommunen fremadrettet registrerer ESCO-projekterne, som budgetmæssige særskilte anlægsbevillinger. De tre anlægsprojekter flyttes derfor til nye selvstændige anlægsprojekter. Kommunikation Ingen bemærkning Retsgrundlag Ingen bemærkning Bilag: 1 Åben Anlæg - Budgetopfølgning Udsendt af Center for Organisation og Politik den /13 Kommunalbestyrelsen, 20. marts

17 9. ØU - Befolkningsprognose 2013 Vallensbæk Kommune Sagsnr.: 13/46 Beslutningstema Befolkningsprognose 2013 for Vallensbæk Kommune fremlægges til efterretning Indstilling Økonomicenteret indstiller til Økonomivalget, at det anbefales Kommunalbestyrelsen at tage Befolkningsprognose 2013 til efterretning Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales. Beslutning Kommunalbestyrelsen den Taget til efterretning. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Vallensbæk Kommune udarbejder årligt en befolkningsprognose, der skaber grundlaget for den kommunale planlægning herunder budgetlægningen. Prognosen anvendes til udarbejdelse af sektorprognoser på eksempelvis skole-, dagtilbuds- og ældreområdet og til beregning af kommunens indtægtsbudgettering. De fire første år indeholdt i prognosen udgør en del af grundlaget for udarbejdelsen af kommunens budget for 2014 ( ). Kommunalbestyrelsen, 20. marts

18 Befolkningsprognosen er baseret på en række antagelser og forudsætninger om forhold til fremtiden. Antagelserne og forudsætningerne kan ændre sig som tiden går, men prognosen er ved udarbejdelsen den bedste vurdering af de kommende års befolkningsudvikling i Vallensbæk Kommune. Der indgår følgende forudsætninger i prognosen: Vallensbæk Kommunens boligudbygningsprogram Flyttemønster i kommunen Fertilitet og dødelighed Befolkningsprognose 2013 for Vallensbæk Kommune er en beregning af det forventede befolkningstal for perioden Derudover indgår historiske data for perioden Generelt kan det konkluderes, at befolkningstallet vil være stigende frem til 2016, hvilket bl.a. skyldes et meget positivt indflytningsmønster og at udbygningsplanerne i Amalieparken fortsat realiseres. Herefter forventes befolkningstallet at være faldende i den resterende del af prognoseperioden. Pr. 1. januar 2013 var befolkningstallet og pr. 1. januar 2027 forventes der at være indbyggere i Vallensbæk Kommune, svarende til en befolkningsstigning på 42 personer. I de oprindelige udbygningsplaner fra 2008 (baseret på oplysninger fra bygherrerne) var der planlagt ca nye boliger, hvoraf er opført på nuværende tidspunkt. Antallet af børn og unge i aldersgruppen 0 17 år vil være stigende frem til år 2019 (indeks ), hvorefter antallet vil være rimeligt stabilt i perioden (indeks 136). Herefter vil der være tale om et fald i den sidste del af prognoseperioden således, at der i 2027 vil være børn og unge. Befolkningstallet i arbejdsstyrken (18 66 år) vil være faldende i perioden (indeks ). Herefter vil arbejdsstyrken stort set være konstant frem til 2025 (indeks 111). I den sidste del af perioden frem til 2027 vil antallet være svagt stigende, således at arbejdsstyrken vil udgøre personer. Antallet af personer i aldersgruppen år vil stige i perioden (indeks ). Herefter forventes det, at antallet vil være faldende i den resterende del af prognoseperioden således, at der i 2027 vil være personer i denne aldersgruppe. Antallet at +76 årige vil stige betydeligt i perioden (indeks ), svarende til en stigning på 751 personer. I 2027 (indeks 307) vil der være tale om et lille fald, svarende til, at der vil være personer i denne aldersgruppe. Beregnes andelen af de fire aldersintervaller i forhold til den samlede befolkning, målt på følgende udvalgte år: 2013, 2017, 2022 og 2027, fås nedenstående resultat: Andelen af børn og unge (0 17 år) forventes at stige fra 24 procent i 2013 til 25 procent i I 2022 forventes andelen fortsat at udgøre 25 procent, medens den forventes at være faldet til 24 procent i Andelen af borgere i arbejdsstyrken (18 66 år) forventes at falde fra 61 procent i 2013 til 57 procent i 2022, hvorefter der forventes en lille stigning, således at andelen forventes at udgøre 58 procent i Kommunalbestyrelsen, 20. marts

19 Andelen af årige forventes at stige fra 10 procent i 2013 til 11 procent i Fra 2017 til 2027 forventes andelen at falde fra 11 procent til 8 procent. Andelen af +76 årige forventes at stige markant gennem hele prognoseperioden, fra at udgøre 5 procent i 2013 til 10 procent i Distriktopdelt forventes følgende udvikling i antallet af unge (7 17 år) i prognoseperioden I Pilehaveskolens distrikt forventes antallet af unge (7 17 år) at toppe i 2017 med 847, hvorefter der forventes et fald i den resterende del af prognoseperioden således, at der vil være 783 i år 2027, svarende til en reduktion på 30 i forhold til i dag. I Vallensbæk Skoles distrikt forventes antallet af unge (7 17 år) at være støt stigende frem til år 2027, hvor der vil være 575, svarende til en tilvækst på 171 i forhold til i dag. I Egholmskolens distrikt forventes antallet af unge (7 17 år) at være stigende fra 869 i 2013 til i 2022, hvorefter antallet forventes at være faldende i den resterende del af prognoseperioden. I 2027 forventes der unge svarende til en stigning på 214 personer i forhold til i dag. Kommunikation Hjemmesiden Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Befolkningsprognose 2013 for Vallensbæk Kommune - udsendt af Center for Organisation og Politik den /13 Kommunalbestyrelsen, 20. marts

20 10. ØU - Etablering af rehabiliteringsteam Sagsnr.: 13/404 Beslutningstema Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til etablering af Rehabiliteringsteam i forbindelse med Fleksjobs- og førtidspensionsreformen. Indstilling Jobcenteret indstiller til Økonomiudvalget, at det anbefales kommunalbestyrelsen at etablere et fælles rehabiliteringsteam med Ishøj, og at afholdelse af møderne kan tilrettelægges på flere lokationer alt efter borgerens behov. Beslutning Økonomiudvalget den Økonomiudvalget fremsatte følgende ændringsforslag: Det anbefales, at der etableres to rehabiliteringsteams, ét i Ishøj og ét i Vallensbæk. Etableringen af de to teams evalueres sommeren Forslaget blev godkendt. Beslutning Kommunalbestyrelsen den Økonomiudvalgets ændringsforslag blev godkendt. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Kommunalbestyrelsen, 20. marts

21 Sagsfremstilling På kommunalbestyrelsesmødet den 30. januar 2013 blev det besluttet at der skulle udarbejdes en analyse af, hvordan og hvor borgeren sikres den bedste og mest kvalitative sagsbehandling, eventuelt ved et rehabiliteringsteam i begge kommuner. Et rehabiliteringsteam er udelukkende anbefalende, og myndighedsopgaver og afgørelser forbliver hvor de er i dag. Kommunernes opgave er at samle relevante tværfaglige kompetencer i et rehabiliteringsteam og lade teamet give en anbefaling til, hvordan borgeren kan komme tilbage på arbejdsmarkedet eller evt. i sidste ende overgå til førtidspension. Rehabiliteringsteamet kan anbefale fleksjob, ressourceforløb eller førtidspension. Hvis der er tale om et ressourceforløb, så skal teamet også komme med anbefaling om hvilke aktiviteter, der kan sættes i værk. Kernen i et rehabiliteringsteam og de to tungeste myndighedsområder er social- og beskæftigelsesområdet. Det forpligtende samarbejde betyder, at Vallensbæk ikke kan etablere et rehabiliteringsteam uden deltagelse af medarbejdere fra Ishøjs Borger- og Socialcenter, Familiecenter og PPR. Ishøj vil heller ikke kunne etablere et team uden medarbejdere fra Vallensbæks Jobcenter. Det er ikke givet at teamets møder altid skal holdes på samme sted. Alt efter borgeren behov kan mødet holdes i både Ishøj og Vallensbæk. I alle sager vedrørende Vallensbækborgere vil der deltage en medarbejder fra Det sociale Team i Vallensbæk uanset om det bliver et eller to teams. Det samme vil gøre sig gældende på sundhedsområdet. Den forudgående beskæftigelsesrettede sagsbehandling og kontakt til borgeren vil stadig foregå i Jobcenteret i Vallensbæk, ligesom en tidlig social indsats vil foregå i Borger og Socialcenter i Ishøj. En del af de Vallensbækborgere, der skal have forelagt deres sag for Rehabiliteringsteamet, har i forvejen en sag i Borger- og Socialcenter i Ishøj og er vant til at møde der. Borgerens sagsbehandler i Jobcenteret deltager sammen med borgeren på mødet i Rehabiliteringsteamet. Det vil være muligt at holde afholde mødet i Rehabiliteringsteamet i Jobcenteret alt efter borgeren behov. Det opleves dog ikke i dag som et problem, når Vallensbæk- borgere skal til Socialcenteret, Familiecenter eller til PPR i Ishøj. På samme måde har det vist sig at være uproblematisk for Ishøj-borgere at komme i Jobcenteret i Vallensbæk. Da der således ikke vil være forskel på, hvilke medarbejdere borgerne møder og hvilken indsats, der kan tilbydes så anbefaler Jobcenteret at etablere et fælles team frem for at der skal administreres to. Samtidig peges på, at teamet forankres i Ishøj, da det især er de sociale tilbud, som skal indgå i rehabiliteringen. Afholdelsen af møderne tilrettelægges efter borgerens problemstillinger og kan afholdes i både Ishøj og Vallensbæk. Kommunalbestyrelsen, 20. marts

22 Fordelene ved et fælles team Ved at oprette et fælles rehabiliteringsteam vil man kunne optimere ressourceforbruget for både Ishøj og Vallensbæk Kommuner. Ét fælles team vil betyde: Der vil kun skulle udarbejdes én arbejdsgang Der skal kun administreres én mødekalender Der vil kunne behandles flere sager på samme dag Der vil være hyppigere møder, således at en sag kan forelægges for teamet hurtigere Ensretning i sagsbehandlingsforløbet Der vil kun skulle udarbejdes én samarbejdsaftale med Region Hovedstaden vedrørende sundhedskoordinatorens rolle i rehabiliteringsteamet Sundhedskoordinatoren vil kun skulle mødes ét sted Der vil kun skulle udarbejdes én arbejdsgang med Ungdommens Uddannelsesvejledning Vallensbækborgere med sociale problemer, der i forvejen kommer på Ishøj Rådhus i forbindelse med deres sag, skal kun møde ét sted De afsatte midler fra Arbejdsmarkedsstyrelsen til etablering af teams kan puljes og række længere, når der kun skal laves én arbejdsgang og aftale. Vallensbæk har fået kr. og kr. Gode erfaringer Jobcenteret kører nu projekt Brug for alle sammen med Borger- og Socialcenteret i Ishøj. I projektet er der rigtig gode erfaringer med et fælles tværfagligt team, som ligner sammensætningen i rehabiliteringsteamet. Der er et godt samarbejde om en helhedsorienteret indsats og der laves mange gode tværfaglige løsninger for borgerne. Teamet er særdeles effektivt og der gøres rigtig mange erfaringer med den tværfaglige indsats, som kan videreføres i rehabiliteringsteamet. Kommunikation Retsgrundlag Lov nr af 23. december 2012 om ændring af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, lov om aktiv socialpolitik, lov om social pension og forskellige andre love. Kommunalbestyrelsen, 20. marts

23 11. ØU - Beskæftigelsesplan Unges uddannelsesgrad Sagsnr.: 12/8783 Beslutningstema Kommunalbestyrelsen skal beslutte målsætning for 2013 om unge lediges uddannelsesgrad. Indstilling Jobcenteret indstiller til Økonomiudvalget, at det anbefales kommunalbestyrelsen at Godkende målsætningen Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales. Beslutning Kommunalbestyrelsen den Godkendt. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Jobcentrene skal sikre, at flere unge uden uddannelse starter på en erhvervskompetencegivende uddannelse (Beskæftigelsesministerens mål 1). Målgruppen omfatter unge ledige mellem år uden en erhvervskompetencegivende uddannelse, som modtager kontanthjælp eller arbejdsløshedsdagpenge. Kommunalbestyrelsen, 20. marts

24 Jobcenteret foreslår, med udgangspunkt i talmaterialet fra Arbejdsmarkedsstyrelsen, følgende målniveauer for mål 1: Jobcenter Vallensbæk: Uddannelsesgraden for unge uden uddannelse i jobcenteret skal i 2013 være på 25 procent, svarende til en stigning på 12,2 procent fra december 2011 til december Vallensbæk Kommune: Uddannelsesgraden for unge uden uddannelse i jobcenteret skal i 2013 være på 25 procent, svarende til en stigning på 13,3 procent fra december 2011 til december Ishøj Kommune: Uddannelsesgraden for unge uden uddannelse i jobcenteret skal i 2013 være på 25 procent, svarende til en stigning på 11,9 procent fra december 2011 til december Følgende uddannelser er omfattet af målet: Ordinær uddannelse. Ikke-ordinær uddannelse fra Uni C s uddannelsesdatabase, herunder bl.a. produktionsskoler, ordblindeundervisning og Forberedende Voksen Undervisning. Uddannelsesrevalidering I de kommuner som Jobcenter Vallensbæk sammenlignes med (Klyngen = Frederiksberg, Høje Tåstrup, Ringsted, Vejle og Aabenraa) er der opnået uddannelsesgrader i 2011 på procent. Beskæftigelsesplan 2013 blev besluttet af Kommunalbestyrelsen den 2. oktober På daværende tidspunkt fandtes ikke data for Beskæftigelsesministerens såkaldte mål 1. De nødvendige data er efterfølgende offentliggjort af Arbejdsmarkedsstyrelsen den 23. november Det Lokale Beskæftigelsesråd drøftede målsætningen den Rådet anbefaler målsætningen, som de finder meget ambitiøs. Kommunikation Offentliggøres som tillæg til Beskæftigelsesplan 2013, og sendes til Ishøj Kommune samt Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland. Retsgrundlag Lovbekendtgørelse nr. 731 af om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats samt bekendtgørelse nr af 14. december 2011 om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Kommunalbestyrelsen, 20. marts

25 12. ØU - Jobcenterets aktiveringsstrategi 2013 Sagsnr.: 13/2327 Beslutningstema Kommunalbestyrelsen skal beslutte Strategi 2013 for aktivering og virksomhedskontakt. Indstilling Jobcenteret indstiller til Økonomiudvalget, at det anbefales Kommunalbestyrelsen, at Jobcenterets Strategi 2013 for aktivering og virksomhedskontakt godkendes Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales. Beslutning Kommunalbestyrelsen den Godkendt. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Jobcenteret har udarbejdet Strategi 2013 for aktivering og virksomhedskontakt. Strategien beskriver i detaljer indsatsen for modtagere af kontanthjælp, arbejdsløshedsdagpenge, sygedagpenge, ledighedsydelse samt strategien for virksomhedskontakten. Strategien er udarbejdet under hensyntagen til lovgivningen og økonomiske incitamenter, samt målsætningerne i beskæftigelsesplan 2013, de administrativt fastlagte rammer og krav til aktiveringen. Kommunalbestyrelsen, 20. marts

26 Beskæftigelsespolitikken gennemgår en række gennemgribende reformer i øjeblikket, som fordrer betydelige lokale tilpasninger og udvikling af indsatsen. Jobcenteret deltager aktivt i dette arbejde, senest med implementering af reformen af førtidspensions- og fleksjobområdet samt udvikling af en ny ungeindsats. Lovgivningens krav til aktiveringsindsatsen sigter på, at alle målgrupper mødes med en aktiv linje, undgår lange passive perioder og kommer hurtigst muligt i arbejde. Fokus på uddannelse er øget, for målgrupper, der ikke har en kompetencegivende uddannelse. I Jobcentrets overvejelser til indholdet af aktiveringsindsatsen er indgået: Jobcentret fører en aktiv og målrettet linje mod job, arbejdsmarked og uddannelse. Fokus på forebyggelse, herunder med opkvalificering af kompetencer og forebygge udstødning fra arbejdsmarkedet. Uanset om målet er at komme i job, uddannelse eller at blive raskmeldt, så bygges på princippet om, at hver enkelt borger tager ansvar for egen situation og medvirker aktivt i indsatsen. Helhedsorienteret opgaveløsning via samarbejder med andre forvaltninger/parter. Opkvalificering af ledige gennem uddannelsessystemet på ordinære vilkår og via arbejdsmarkedspolitiske redskaber. Jobcenteret prioriterer blandt andet uddannelse til ufaglærte. Unge udgør en primær målgruppe i jobcenteret. Hver enkelt borger behandles individuelt og ofte med en såkaldt håndholdt indsats. Prioritering og udbygning af samarbejdet med lokale arbejdsgivere og virksomhedskontakter. Inddragelse af aktuel viden om hvilke indsatser, der virker bedst for de forskellige målgrupper. Strategien har været forelagt Ad hoc Beskæftigelsesudvalget i Ishøj den 25. februar Som følge af drøftelsen i Ishøjs Ad hoc Beskæftigelsesudvalg er der tilføjet et afsnit om erfaringer med hvilken indsats, der virker for hvilke målgrupper, og et andet om hvordan jobcenteret følger op på målsætningerne Strategien er desuden forelagt for Det Lokale Beskæftigelsesråd den 28. februar 2013 med henblik på kommentering. Det Lokale Beskæftigelsesråd roste strategien og anerkendte det store arbejde, som den afspejler. Der er opbakning til linjen i Aktiveringsstrategien. LBR har fokus på, at der skal gøres noget ved uddannelsesudfordringen i Ishøj, og LO fremførte at de gerne ser flere midler afsat til ordinær uddannelse. Kommunalbestyrelsen, 20. marts

27 Kommunikation Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Aktiveringsstrategi udsendt af Center for Organisation og Politik pdf 13616/13 Kommunalbestyrelsen, 20. marts

28 13. ØU - Digital Kunsthal, orientering om proces, vision, beskrivelse af formål og tidsplan Sagsnr.: 12/8034 Beslutningstema Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til en række forhold vedrørende etableringen af den digitale kunsthal. Indstilling Center for Børn og Kultur indstiller til Økonomiudvalget, at det anbefales Kommunalbestyrelsen at: tage orienteringen om processen vedrørende den digitale kunsthal til efterretning godkende visionen for den digitale kunsthal godkende den overordnede tidsplan for etableringen af den digitale kunsthal Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales med følgende ændring af formuleringen af visionen: Afsnittet Kunsthallen er et nyt pejlemærke i Vallensbæk, og den gør stationen til et attraktivt sted. Den vil bringe kunsten i øjenhøjde og tilbyde uventede oplevelser ændres til: Kunsthallen er et nyt pejlemærke i Vallensbæk, og den gør stationen til et attraktivt sted, der via kunsten tilbyder uventede oplevelser. Beslutning Kommunalbestyrelsen den Taget til efterretning henholdsvis godkendt med Økonomiudvalgets ændrede formulering af visionen. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Som en del af budgetforliget vedrørende budgettet for 2013 blev der afsat midler til at føre ønsket om en digital kunsthal ud i livet. Projektet forventes at blive gennemført inden for de afsatte midler i budgettet for Sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Miljømæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Kommunalbestyrelsen, 20. marts

29 Sagsfremstilling Orientering om processen vedrørende den digitale kunsthal Baggrund og oplæg fra Rosan Bosch Kunstner Rosan Bosch, der arbejder med kunst, arkitektur og design, bl.a. i byrum, fremlagde på et fællesmøde den 12. juni 2012 med Økonomiudvalget og Børne- og Kulturudvalget et oplæg til en digital kunsthal ved Vallensbæk Station. Oplægget var et led i overvejelserne om at renovere S-togstationen, der fremstår nedslidt og kedelig. Oplægget omfattede renovering af adgangstunnellen og opsætning af store skærme på væggen med tilhørende lys, lyd og bevægelsessensorer med henblik på visning/formidling af digital kunst i form af skiftende udstillinger. Derudover omfattede oplægget gul gulvbelægning, der bredte sig fra tunnelen op af trappen og ud på perronen samt ud i området omkring tunellen. På perronen omfattede oplægget et kunstværk langs skinnerne og informationsskærme i glasrummet. Derudover var der i oplægget som en del af projektet foreslået etablering af en hjemmeside, hvor den digitale kunst kunne formidles på en anden måde og leve videre, når en udstilling i kunsthallen var slut. Administrationen har siden arbejdet videre med oplægget for at afdække, hvor meget af det der kan realisereres, og hvordan det kan ske. Samtidig er der arbejdet på at etablere et samarbejde om projektet med DSB, der ejer tunnellen og stationsbygningen. På denne baggrund præsenterer administrationen nedenstående oplæg. Oplæg fra administrationen Det foreslås, at projektet omfatter en renovering af tunnellen med gul gulvbelægning, der breder sig gennem tunellen og ud på pladsen foran, og skærme til kunst i tunnellen og på perronen med tilhørende lys, lyd, av-udstyr, bevægelsessensorer m.v. Det foreslås endvidere, at projektjet omfatter mulighed for kunst i trappeopgangen samt et renoveret glasrum på perronen med gul gulvbelægning og skærme på den ene væg. Enkelte elementer i Rosan Boschs oplæg er ikke taget med i projektet. Det skyldes primært hensyn til synshandicappede og strenge sikkerhedskrav til forholdene på perronen og banelegemet. Trappeopgangen kan således ikke gives gul gulvbelægning, og kunstelementerne på perronen vil skulle afgrænses til glasrummet og ikke arealet udenfor. Administrationen lægger op til, at Vallensbæk Kommune for at kunne realisere projektet og fremover sikre øget renholdelse af tunnelen overtager en del af DSB s ansvar for renholdelse [og mere?] af tunnellen og perronen. Kommunen er i dialog med DSB om dette, men en endelig aftale mangler at falde på plads. Som et led i projektet har Vallensbæk Kommune forsøgt sig med nye samarbejdsmuligheder med virksomheder i Vallensbæk. Det er sket via kontakt til itvirksomheden Capgemini, der er beliggende i Vallensbæk. Dette har resultereret i videndeling med Capgemini og et samarbejde mellem virksomheden og interesserede studerende fra IT-Universitetet og Danmarks Tekniske Universitet om at lave en opgave knyttet til den digitale kunsthal. Kommunalbestyrelsen, 20. marts

30 Delprojekter Projektet består af flere delprojekter: 1. Selve kunsthallen (faciliteter på stationen) Tunnellen skal renoveres, der skal lægges ny gulvbelægning, og der skal etableres skærmvæg med tilhørende software, sensorer, av-udstyr m.v. Denne del af projektet vil blive gennemført som et byggeprojekt. Administrationen har indgået aftale med Rambøll Danmark A/S om bygherrerådgivning, bistand ved udbud og byggestyring. Rosan Bosch vil fungere som sparringspartner. Projektet omfatter dels et vareindkøb (skærme, av-udstyr m.v.), der bl.a. pga. den forventede udgift skal i EU-udbud. Administrationen foreslår, at det sker med prækvalifikation. Og projektet omfatter dels køb af en byggeydelse (renovering af tunnel og gulvbelægning m.v.), der skal udbydes efter tilbudsloven. Se nedenfor under Politisk inddragelse vedrørende den politiske inddragelse i denne del af processen. 2. Ansættelse af en kunstkurator Der skal ansættes en kunstkurator, der skal stå for udstillinger og den fremtidige drift og udvikling af den digitale kunsthal. Kurator skal sikre at den digitale kunsthal kommer til at opfylde visionen (se nedenfor). Kurators første opgave vil være et kulturelt arrangement i forbindelse med Vestegnens Kulturuge i uge 37, 2013, der skal illustrere den sammenkobling, der kommer til at være mellem den digitale kunst og den lokale forankring. 3. Kunsthallens hjemmeside Der skal etableres en hjemmeside, hvor den digitale kunst kan formidles på en anden måde og leve videre efter afslutningen af udstillinger. Hjemmesiden kan endvidere danne platform for digital læring. Opdeling i faser Administrationen foreslår, at projektet opdeles i to faser. Når fase 1 er færdig, påbegyndes fase 2. I fase 1 vil fokus være på tunnellen, perronen, ansættelse af en kurator samt etablering af en hjemmeside. I fase 2 vil fokus være på trappeopgangen og Rosan Boschs kunstværk ved banelegemet. Begge disse dele kompliceres af sikkerhedsmæssige krav. Det er tanken, at der til fase 2 skal søges eksterne fondsmidler. Og det er administrationens opfattelse, at det vil forudsætte, at fase 1 er afsluttet, sådan at den fysiske platform og hjemmesiden er klar, og kuratoren er ansat. Kommunalbestyrelsen, 20. marts

31 Formål med og vision for den digitale kunsthal Ideen bag projektet med etablering af den digitale kunsthal har været, at kunst, oplevelser og togrejser fremover skal gå op i en højere enhed på Vallensbæk Station. Kunsthallen skal på en ny og moderne måde udfordre borgerne i Vallensbæk og have en lokal forankring i forhold til kommunens institutioner og skoler. Den skal endvidere sammen med kunsten, der vises, have høj kunstnerisk kvalitet i internationalt perspektiv, så den også tiltrækker borgere uden for kommunen. Adgangstunnellen bliver kunsthallens centrale udstillingsrum, og tunnelen bliver derved mere indbydende og inspirerende og giver mulighed for oplevelser og information. Vallensbæk Digitale Kunsthal knytter an til den vision om Det hele Menneske i Fremtidens Boligby, som med kommuneplanstrategien er vedtaget af en enig kommunalbestyrelse. I det vedlagte bilag er administrationens beskrivelse af formålet med kunsthallen beskrevet. Administrationen indstiller på denne baggrund, at der godkendes følgende vision for den digitale kunsthal: Den digitale kunsthal på Vallensbæk Station er et nyskabende initiativ inden for kunst og digital teknologi. Den digitale kunsthal fokuserer på digital international samtidskunst og er en spydspids på feltet både lokalt og internationalt. Den digitale kunsthal skal derigennem bl.a. bidrage til at skabe et udviklende børne- og ungeliv i Vallensbæk Kunsthallen er et nyt pejlemærke i Vallensbæk, og den gør stationen til et attraktivt sted. Den vil bringe kunsten i øjenhøjde og tilbyde uventede oplevelser. Opholdet på Vallensbæk Station får en ekstra dimension, og den rejsende vil mærke, at her sker noget helt særligt. Overordnet tidsplan Her opridses nogle centrale tidspunkter. Se vedlagte tidsplan for en uddybning. 1. På Økonomiudvalgsmødet i april 2013, fremlægges resultatet af prækvalifikationen vedrørende IT-leverancen samt udbudsmateriale for både IT-leverancen og byggearbejdet. 2. På Økonomiudvalgsmødet og Kommunalbestyrelsesmødet i juni 2013 præsenteres resultatet af tilbudsindhentningen på begge udbud 3. Byggearbejdet forventes påbegyndt omkring sommerferien 2013 for at forstyrre færrest mulige rejsende. 4. Kurator forventes ansat omkring august Hjemmesiden og første kulturfremstød forventes klar til Vestegnens Kulturugen i uge 37, Den digitale kunsthal forventes færdig til indvielse i slutningen af Kommunalbestyrelsen, 20. marts

32 Politisk inddragelse Økonomiudvalget får på mødet i april 2013 forelagt resultatet af prækvalifikationen i forbindelse med EU-udbuddet samt udbudsmaterialet på begge udbud til godkendelse. Frister i forhold til et EU-udbud samt ønsket om at igangsætte byggearbejdet inden sommerferien gør, at resultatet af prækvalifikationen og udbudsmaterialet ikke kan afvente forelæggelse også for Kommunalbestyrelsen i april Både Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen får fremlagt resultatet af tilbudsindhentningen på begge udbud i juni Kommunikation Der udarbejdes en kommunikationsplan til ikrafttræden hurtigst muligt efter Kommunalbestyrelsens beslutning. Retsgrundlag Ingen bemærkninger Bilag: 1 Åben bilag 1 beskrivelse af formål.docx - udsendt af Center for Organisation og Pilitik den Åben bilag 2 overordned tidsplan.xlsx - udsendt af Center for Organisation og Pilitik den / /13 Kommunalbestyrelsen, 20. marts

33 14. TMU - Ringstedbanen - Orientering om tidsplan for anlægsarbejdet i Vallensbæk Sagsnr.: 10/5893 Beslutningstema Orientering om opstart af anlægsarbejde med ny jernbaneforbindelse mellem København og Ringsted gennem Vallensbæk. Indstilling Direktøren med ansvar for det tekniske område indstiller til Teknik- og Miljøudvalget at anbefale Kommunalbestyrelsen, at tage orienteringen til efterretning. Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den Anbefales. Beslutning Økonomiudvalget den Anbefales. Beslutning Kommunalbestyrelsen den Taget til efterretning, idet det blev besluttet, at forvaltningen skriver til Banedanmark og opfordrer til, at der udsendes yderligere information til borgerne om det forventede støjniveau. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Kommunalbestyrelsen, 20. marts

34 Sagsfremstilling I midten af februar 2013 sendte Banedanmark brev ud til beboerne omkring Vejlegårdsvej og Vallensbæk Torvevej. Brevet beskriver tidsplanen for anlægsarbejdet gennem Vallensbæk, samt de gener dette medfører. Banedanmarks entreprenør etablerer en byggeplads ved Vejlegårdsvej i midten af februar 2013 og ved Vallensbæk Torvevej i efteråret Jernbanen skal føres under både Vejlegårdsvej og Vallensbæk Torvevej. Vejene holdes åben for trafik, men vejbanen bliver indsnævret til 1 spor med signalregulering. Horsestien omlægges permanent, og en ny stitunnel etableres under den kommende bane. Stien vil være åben det meste af anlægsfasen, men lukkes dog 3-4 uger i sommeren Kopi af Banedanmarks brev til borgerne er vedlagt sagen til orientering. Kommunikation Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Ringstedbanen - Byggeplads opstartsbrev Vallensbæk - udsendt af Center for Organisation og Politik den /13 Kommunalbestyrelsen, 20. marts

35 15. TMU - Vandforsyningsplan - orientering Sagsnr.: 13/1908 Beslutningstema Orientering om, at Ishøj Kommune igangsætter udarbejdelsen af en ny vandforsyningsplan for Vallensbæk Kommune. Indstilling Direktøren med ansvar for det tekniske område indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at det anbefales Kommunalbestyrelsen, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den Anbefales. Udvalget ønsker afklaret hvorfor nye ledninger vil være i strid med vedtagne vandforsyningsplan, og en faglig temaorientering om muligheder. Beslutning Økonomiudvalget den Der var forinden mødet indhentet svar på det spørgsmål, der var stillet på Teknik- og Miljøudvalgets møde. Anbefales. Beslutning Kommunalbestyrelsen den Taget til efterretning. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser I 2012 var der afsat kr. til en vandforsyningsplan, men forskellige forhold bl.a. de kommunale handleplaner samt møde med Naturstyrelsen om Boringsnære beskyttelsesområder - gjorde at arbejdet ikke blev igangsat i Bevillingen er overført til 2013, og arbejdet ønskes igangsat i 2. kvartal. Sundhedsmæssige konsekvenser En Vandforsyningsplan er med til at sikre en kvalitetsmæssigt tilfredsstillende vandforsyning, der tilgodeser befolkningens og erhvervslivets behov for vand, både nu og i fremtiden. Kommunalbestyrelsen, 20. marts

36 Miljømæssige konsekvenser Vandforsyningsplanen skaber overblik over den nuværende struktur i vandforsyningen i kommunen samt giver retningslinjer for den fremtidige struktur og udvikling i vandforsyningen. Formålet med en vandforsyningsplan er endvidere at sikre en kvalitetsmæssigt tilfredsstillende vandforsyning. Sagsfremstilling En vandforsyningsplan viser den nuværende og fremtidige forsyningsstruktur i kommunen. Vandforsyningsplanens retsvirkning består primært i at vandforsyninger ikke må anlægge ledninger i strid med en vedtaget vandforsyningsplan. Vandforsyningsplanen skal desuden hænge sammen med kommunens øvrige planlægning, herunder kommuneplan, lokalplaner, kommunale handleplaner samt spildevandsplanen. Vandforsyningsplan er den gældende vandforsyningsplan for Vallensbæk Kommune. Der er i de senere år sket store forandringer på vandforsyningsområdet med bl.a. selskabsgørelse af forsyningerne. Vallensbæk Vandforsyning har indgået samarbejde med det fælles forsyningsselskab HOFOR, og HOFOR nedlægger Vallensbæk Kildeplads. Vallensbæk Strands Vandforsyning har desuden ansøgt om tilladelse til indvinding af vand ved Toftevej og efterfølgende transport af vandet til behandling på Vallensbæk Strands Vandværk. Baggrunden for at Vallensbæk Strands Vandforsyning vil flytte deres indvinding i strandområdet til området ved Toftevej er, at grundvandsressourcen i strandområdet er ved at være brugt, hvilket resulterer i en dårlig vandkvalitet, hvorfor Vallensbæk Strands Vandforsyning er nødt til at købe vand fra HOFOR for at kunne leverer vand der opfylder drikkevandskvalitetskravene. I forbindelse med etablering af en ny kildeplads skal der også etableres nye vandledninger, og da disse vil være i strid med den vedtagne vandforsyningsplan skal der enten udarbejdes en ny vandforsyningsplan eller et tillæg til den eksisterende vandforsyningsplan. Ishøj Kommune vurderer, at med alle de ændringer der er sket på vandforsyningsområdet de seneste år, er det tid til at vandforsyningsplanen revideres og gøres tidssvarende. Ishøj Kommune påtænker, at anvende Rambøll som rådgiver på opgaven, da Rambøll har et mangeårigt kendskab til forholdene i Vallensbæk. Kommunikation Rambøll kontaktes for tilbud på udarbejdelse af vandforsyningsplan. Retsgrundlag Lov om vandforsyning mv. lovbek. 635 af 7. juni 2010, 14 Bilag: 1 Åben Svar fra Ishøj. Vandforsyningsplan - orientering.pdf - udsendt af Center for Organisation og Politik den /13 Kommunalbestyrelsen, 20. marts