TRIN FOR TRIN. Vejledning til oprettelse af lokale skabeloner.

Transkript

1 1 TRIN FOR TRIN Vejledning til oprettelse af lokale skabeloner. Eksemplet kan bruges på alle AK/KVU- og PB-uddannelser, hvor man ikke bruger centralt udmeldte fag. Log på: (brug Chrome når der skal tilrettes skabeloner) På nogle skoler har IT afdelingen lavet en genvej, så vil det være den der skal bruges. Vinduer til eksamensskabeloner ligger nu på UDDATA+ under menuen: Bevis Bevisskabeloner Skabelon Den uddannelse, man skal arbejde med, søges frem (i eksemplet er udd benyttet): Udsnit af det fremsøgte:

2 2 I eksemplet her vælger vi at starte helt forfra med at tilrette en central skabelon. Klik på Vis knappen ved den centrale U7 skabelon. Først skal skabelonen gøres lokal. Klik på knappen Kopier skabelon (nederst i vinduet), når man har sagt Kopier er det en god ide at klikke på blyanten, nederst til højre, og i betegnelsen skrive hvad skabelonen skal bruges til. Klik på OK og derefter Gem i nederste højre hjørne.

3 3 Man står nu i fanen Detailkrav Åbn 1. detailkrav ved at: klikke på (antal) detaillinier yderst til højre For at kunne sætte egne lokale skolefag på detailkravene, skal detailkravet oprettes som lokalt. Klik på Opret lokalt detailkrav Man har nu det lokale detailkrav på skærmen. Og kan rette i eksisterende linier, eller indsætte nye. Hvis man vælger Indsæt detaillinie åbnes der en linie sidst i detailkravet. Skal det nye fag placeres anderledes, rettes rækkefølgenummeret i kolonnen Rf. LINIETYPER. Linietype T betyder, at det er en tekstlinie. Det betyder, at der skrives en tekst/overskrift oven over skolefaget. For at se teksten skal man klikke på blyanten yderst til venstre. Linietype K betyder, at det er en karakterlinie. Indeholder fag, hvor der kan/skal afgives karakter. Linietype Q kan bruges til at hente en individuel tekst knyttet til et fag og en karakter. Ud over en eventuel projekttitel, kan linietypen bruges til f.eks. at angive et praktiksted osv. Teksten hentes fra hhv. Titel og Engelsk titel registreret sammen med karakteren i SIS.

4 4 Linietype Q kan benyttes som alternativ til brugen af bevisnoter, som udskrives nederst på beviset. Når det/de lokale fag er påført detailkravet, vælges GEM i nederste højre hjørne og LUK oppe ved detaillinierne. DELKARAKTERER. På nogle fag fremkommer den afsluttende karakter som en vægtet karakter af f.eks. karaktererne i to fag. Der er oprettet specielle detailkrav på skabelonerne til dette formål. Disse detailkrav indeholder bl.a. en linietype b (beregningslinie). Der skal aldrig afgives en karakter i det fag, der står på en b- linie. Karaktererne afgives i de tilhørende fag på K-linierne, og programmet udregner automatisk den karakter, der kommer til at stå ud for faget i b-linien. Sæt fagene ind i detailkravet, og vær især opmærksom på resultatformen på K-linierne samt vægten. (se evt. uddybende forklaring vedr. delkarakterer Bilag 1) Bruger man ikke delkarakterer, slettes de detailkrav der indeholder delkarakterer. Det sidste detailkrav på Detailkravslisten ECTS-SUM må IKKE gøres lokalt, og man skal IKKE rette i dette detailkrav! Detailkravet styrer den automatiske sammentælling af ECTS-point. For de uddannelser, hvor man har valgt at sætte karaktergennemsnit på beviset, skal man udskifte detailkravet ECTS-SUM løbenr. 2 med detailkravet ECTS-SUM-GNM løbenr. 1. Oversættelser I SIS er der mulighed for at angive Engelsk betegnelse på hhv. uddannelser og fagindhold, derfor vil vi fremover kigge efter engelske oversættelser i følgende rækkefølge. Først kigges i SIS, hvis der er en oversat betegnelse, vil den blive skrevet. Hvis ikke vil vi kigge efter en oversat betegnelse i UDDATA+. I SIS er betegnelsen for fagindhold på 100 tegn vær opmærksom på, at det er der ikke plads til på et bevis. Menupunktet Bevis Bevisskabeloner Oversættelser skal derfor kun bruges når man på fagindhold skal angive om det er intern eller ekstern prøve, samt hvis der skal stå yderligere tekst under det enkelte fagindhold. Dette gøres på følgende måde: Vælg menuen Oversættelser og derefter fanen Fagindhold Fremsøg fagindholdet Vælg Prøveform

5 5 Indsæt evt. tekster der skal skrives under fagindhold (Tab = Alt 09) Tryk Gem Brug af tabulator i forbindelse med tekst under fag. Hvis man ønsker at placere en del af teksten i en kolonne, kan man benytte tabulator (Alt 09) under indskrivning af teksten. Der skal samtidig angives en Tabuleringsafstand ved Fagtekst i fanen Grundlayout. En fagtekst kan f.eks. se således ud: Global kommunikation 10 ECTS Design 15 ECTS Økonomisk styring 10 ECTS Tabuleringsafstanden er den afstand, der er fra tekstens start til placeringen af de tal, der skal stå under hinanden. ECTS-point på fagindhold. ECTS-point hentes fra fagindhold i SIS. Når der er tale om delkarakterer, så husk, at det kun er faget på b-linjen, der skal have påført ECTS-point = det fag, hvor bevisprogrammet automatisk udregner karakteren ud fra de karakterer, der er afgivet i de fag, der indgår i vægtningen. NOTER Noter til udskrivning på bevis indtastes i A588 Noter for studerende

6 6 Følgende noter kan benyttes: Bevisnote 6 Praktik (dansk) Bevisnote 7 Praktik (engelsk) Bevisnote 8 Projekttitel (dansk) Bevisnote 9 Projekttitel (engelsk) Bevisnote 10 Eksamenssprog (dansk) Bevisnote 11 Eksamenssprog (engelsk) BESTILLINGSBILLEDERNE nås nu via: Vi anbefaler at man bruger Internet Explorer. BESTILLING AF BEVIS Brug modul U150. Her skal man angive skabelonsid ved bestilling. Det betyder, at man ved præcist, hvilken skabelon de studerende bliver behandlet efter. Det betyder også, at flere medarbejdere, som sidder med samme uddannelse, samtidig kan redigere skabeloner og bestille beviser uden at spænde ben for hinanden. Se mere detaljeret vejledning i Bilag 2 OPRETTELSE AF FLERE LOKALE SKABELONER TIL SAMME UDDANNELSE. Hvis man skal bruge flere lokale skabeloner af samme uddannelse, så gør følgende: Opret den første lokale skabelon, og vent med at oprette endnu en lokal skabelon, indtil det bevis der skrives ud, ser ud som man ønsker det! På den færdige og tilrettede lokale skabelon, kan man nu igen klikke på Kopier skabelon. Der oprettes automatisk nye lokale detailkrav. Herefter kan man gå i gang med at påføre eventuelle nye lokale fag i detailkravene.

7 7 Hvis man har KVU-uddannelser med specialer, er man nødt at have en skabelon pr. speciale, hvor man skriver navnet på specialet ind som en tekstlinje. Vi kan ikke finde den studerendes speciale i SIS som vi kunne i EASY. DIPLOMA SUPPLEMENT. Hvis man skal bruge det DS, der findes i Bevismodulet, så skal man huske at udfylde Bilagsoplysningerne. SE venligst i Brugervejledningen under Modul U105 Transcript of Records. Transcript of Records er oprettet til brug ved udskrivning af afsluttende bevis for akademiuddannelser (KVU, akademimerkonom, diplomuddannelser og professions bachelor). Transcript of Records er oprettet som supplement til punkt 4.3 på Diploma Supplement. Layoutet Transcript er tilknyttet U7-skabeloner, AU7-skabeloner og F7 til ovennævnte uddannelser. SE venligst i Brugervejledningen under Modul U155

8 8 Bilag 1 Uddybende forklaring til detailkrav med delkarakterer. Hvilke fag er nødvendige. 1 fag til den beregnede karakter + de fag, der danner grundlaget for den beregnede karakter. Hvis man ønsker et vægtet gennemsnit af følgende 2 fag, der hver vægter 50%: Salg og oplevelsesøkonomi Markedskommunikation (88801 i nedenstående eksempel) (88802 i nedenstående eksempel) og den beregnede karakter skal stå ud for teksten (= faget) Flerfaglig prøve, vægtet karakter (88809 i nedenstående eksempel) så skal der oprettes 3 lokale fag til dette. På beviset ser det således ud: Vedr. faget Tværfaglig prøve, vægtet karakter : Der må IKKE afgives karakter i dette fag, og resultatformen er derfor underordnet. Der skal sættes ECTS-point på faget. Der skal registreres prøveform på faget (intern/ekstern). Faget skal oversættes til engelsk. Faget skal sættes ind i detailkravet med linjetype b (Selv om resultatformen er underordnet, skal man påføre enten EKS/MDT, EKS/SKR, EKS/- eller EKS/PRO). Der skal sættes vægt = 100, Beregningskode = 3 og Definitionskode = 32 på detaillinjen. Vedr. fagene Salgs og oplevelsesøkonomi og Markedskommunikation : Der SKAL afgives karakter i disse fag. Der skal IKKE sættes ECTS-point på fagene. Der skal IKKE registreres prøveform på fagene (intern/ekstern). Fagene skal oversættes til engelsk. Fagene skal sættes ind i detailkravet med linjetype K, og de resultatformer, der afgives karakter i. Der skal sættes vægt = 50 og Beregningskode = 32 på fagene.

9 T-linjerne indeholder overskrifter, og må derfor ikke fjernes. 9

10 10 Bilag 2 Vejledning Bestilling af bevisjobs i UDDATAPLUS. Bestillingsbillederne nås via: : Vi anbefaler at man benytter Internet Explorer Vælg via rullefeltet den institution, der skal udskrives fra, og log ind som SIS-bruger. Man kan sætte flueben i feltet Husk mig på denne enhed. På den måde husker systemet dit login, og man undgår at skulle taste password igen og igen. Via menuen til venstre i vinduet vælges Bestillinger. De forskellige typer udskrifter i UDDATAPLUS fremgår af punktet Jobgrupper. Der er flere måder, at komme til selve bestillingsbilledet på: Hurtigvalg af job Hvis man kender jobkoden fx U150

11 11 Jobgrupper Vælg Beviser/dokumentationer og få en oversigt over alle bevisjobs Bestilte jobs Har man bestilt tidligere, klikker man på linjen med det tidligere bestilte job. Hurtigvalg af job. Man kan vælge at bestille bevisjobs via Hurtigvalg af job øverst i vinduet. Her tastes eller hentes via rullefeltet den jobkode, der ønskes udskrevet, hvorefter funktionstasten Hent aktiveres. Nu åbnes bestillingsbilledet. Tvungne felter huskes fra tidligere bestillinger. Ved udfyldning af bestillingsbilledet skal funktionen Tab benyttes til at navigere mellem felterne. Når bestillingsbilledet er udfyldt, klikkes på funktionstasten Bestil og jobbet kører. Beviser / dokumentationer kan bruges, hvis man f.eks. ikke kan huske, hvilket job man skal bruge til et givent bevis Ved at vælge punktet Beviser / dokumentationer åbnes for de jobs, der ligger i gruppen. Her fremgår jobkoden samt beskrivelse af det enkelte job. Ved at klikke på jobkoden, åbnes det tilhørende bestillingsbillede. Tvungne felter huskes fra tidligere bestillinger. Ved udfyldning af bestillingsbilledet skal funktionen Tab benyttes til at navigere mellem felterne. Når bestillingsbilledet er udfyldt, klikkes på funktionstasten Bestil og jobbet kører Genbrug tidligere bestillinger. En tredje mulig bestillingsmåde er via BESTILTE JOBS. Har man tidligere bestilt et job, kan man ved at klikke på en jobkode under Bestilte jobs hente et allerede udfyldt bestillingsbillede. Også

12 12 her gælder det, at funktionen Tab benyttes til at navigere i de enkelte bestillingsfelter. Når bestillingsbilledet er udfyldt, klikkes på funktionstasten Bestil og jobbet kører. Eksempel på bestillingsbillede: Hvis jobbestillingen resulterer i en udskrift, dannes og vises der en pdf-fil. Vær opmærksom på, at hvis man har en PDF-fil åben, og bestiller et nyt job, så vises den nye PDF-fil ikke, selv om jobbet er OK. Man skal derfor enten huske at lukke sine PDF-filer, eller også kan man kigge i UBox. Resulterer jobbestillingen i en Tom udskrift, vil man få meddelelsen Udskriften er tom.

13 13 Liste over de jobs, man tidligere har bestilt, kan ses under Bestilte jobs. Her fremgår dato og klokkeslæt for det bestilte job. Ved at klikke med musen på Vis Log i joblinjen åbnes de tilhørende loglinjer. Nederst i loglinjerne kan man måske finde en forklaring på, hvad der er galt. Ved klik på Vis Fil åbnes mulighed for at se den tilhørende pdf-fil. Har man brug for support, kan Support -tasten øverst i vinduet benyttes. Herved åbnes en supportformular. Supportformularen udfyldes med de nødvendige oplysninger og sendes til UDDATA. Der er mulighed for at få oprettet digitale underskrifter og logoer hos UDDATA. Hvis skolen har fået indlæst digitale underskrifter, kan man ved klik på F9 få vist, hvilke digitale underskrivere, der kan benyttes. Ved klik på F9 vises hvilke logoer, der kan benyttes såfremt skolen har fået indlæst sit logo.

14 14 UBox Vælger man menupunktet UBox, vil man få vist PDF-filer samt flettefiler fra egne bestillinger. Feltet øverst til højre kan bruges til at afgrænse yderligere. Hvis man skriver f.eks. pdf vil man kun få vist pdf-filerne..doc filerne er filer indeholdende elevnavne og adresser. De kan gemmes på egen computer og bruges til flet med Word, i de tilfælde hvor beviser skal sendes til eleverne. PDF-filerne slettes automatisk efter 2 måneder.