Indkaldelse til ordinær generalforsamling for skole-og forældrekreds på Friskolen Østerlars. Torsdag d kl. 19

Transkript

1 Østerlars Indkaldelse til ordinær generalforsamling for skole-og forældrekreds på Friskolen Østerlars. Torsdag d kl. 19 Mødet indledes med en fælles sang: Det er i dag et vejr Fremmødte: 4 ansatte, 5 bestyrelsesmedlemmer, 14 forældre Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. Bestyrelsen foreslår Rikke Solberg Bruun som dirigent og Sarah Dalgaard som referent Valg af dirigent og referent godkendt Varsel af dagsorden godkendt og de fremmødte i salen er beslutningsdygtige. 2. Valg af stemmetællere Anette Post og Christina Seehusen valgt som stemmetællere. 3. Bestyrelsens beretning v. bestyrelsesformand Andreas Lund Povlsen Lockouten i foråret betød aflysninger af anderledes ugerne; legeade og naturfagsuge. Merete opsiger sin stilling og vælger at flytte tilbage til Sjælland. Kira overtager som konstitueret skoleleder og der er to lærere på barsel. Skolestart i august 2013 byder på nye fag blandt andet engelsk fra 1. årgang samt Innovation og iværksætteri i OB. Der var også en ny anderledes uge, der havde fokus på håndarbejde, sløjd og hjemkundskab. Friskolen blev også Red barnet ambassadørskole, som den eneste på Bornholm. Skole/hjemsamarbejdet daglig kommunikation sker elektronisk Til skole/hjem samarbejdet blev der udviklet samtaleark. Disse finpudses til fremtidige samtaler. Der har været en stor elevdeltagelse i skole/hjemsamtalerne, hvilket er vigtigt, da vi taler med eleven og ikke om eleven. Forældreinvolvering og arbejdsdage er vigtige, da alle har et fælles ansvar for det enkelte barn og det trivsel. Derudover er alle forældre altid velkomne i undervisningen. Den årlige lejrskole. Dette skoleår til Hillerød var der 12/14 forældre der deltog sidste år. Stor tak til dem. Også til støtteforeningens arbejde skal der lyde en stor tak. Der opfordres til at stille op til bestyrelsesarbejdet. Der har været skærpet fokus på branding og mediedækning i forbindelse med markedsføring af skolen. Og at skolen får god omtale. To åbent hus om året. Næste er 10. maj 2014 fra Derudover har skolen oprettet en Facebookprofil. På denne samt på skolens hjemmeside, kan man følge med i nyheder omkring skolen.

2 Anderledes uger og dag : Et tiltag har været den nye håndarbejde/sløjd og hjemkundskabs uge. Hold M og N udstiller på Kunstmuseet i forbindelse med Hinsides Horisonten og OB udstiller deres fortolkning af Vippen på Louisiana. Den årlige forestilling i mellembygningen Gadebørn. Overskuddet gik i forbindelse med Red Barnets projekt til skolebørn i Bangladesh. I forbindelse med at være blevet ambassadørskole, havde vi en Børnerettighedsvandring i Rønne for at fejre børnekonventionens fødselsdag. Vores lejrskoler. Lejrskole 2013 gik til Hillerød. Vi besøgte Kronborg, Frederiksborg slot, Øresundsakvariet og Louisiana. Lejrskole 2014 tager vi til Kegnæs, Sydals. Vi skal blandt andet besøge Danfoss Universe og Dybbøl Mølle. Lejrskole 2015 er planlagt at gå til Fyn. Lejrskole 2016 vil vi gerne til Skagen. Vi er ved at finde en skole der vil bytte. Vi har haft 2 udenlandske volontører tilknyttet vores SFO. Mario fra Honduras og Ula fra Taiwan. Der har været indkøb af nye materialer til alle fag, og der er blevet investeret i nye computere til alle hold. Vedligeholdelsesmæssigt er der nedgravet et dræn fra kontorbygningen og ned til indskolingen. Stor tak til René, der stod for arbejdet. Udebelysningen er blevet fornyet og forbedret. Der er indkøbt nye vinduespartier til indskolingen, udendørsdør til SFO en og et nyt vindue til perronen. Arbejdstilsynets mangler er blevet udbedret. Vores samarbejde med Bornholms Kajakklub håber vi at kunne fortsætte med og udvikle i næste skoleår. Friskolen Østerlars overbygning er den eneste på Østbornholm. Afgangselever 2013 afsluttede med gode resultater alle er videre i andre uddannelsesforløb. Nyt tiltag i OB er vores Fredagscafé. Vi skal styrke sammenholdet på tværs af hold og årgange. Vi deltager også på Folkemødet i Allinge. I den forbindelse er der investeret i et demokratispil, som blev afprøvet sidste skoleår på folkemødet. God elevtilgang sidste år. August sagde vi goddag til 9 nye elever, yderligere 3 elever i december. Bestyrelsen ønsker fuld vikardækning, da eleverne skal undervises når de er i skole. Skolepenge, SFO og buskortordning skal afspejle at vi gerne vil være en skole for hele øen. Nye tiltag i det nye skoleår. Generelt undervises der i flere timer på friskolen end i folkeskolen. 1 lektion mere engelsk hos os end i folkeskolen Tysk fra 5.årg fra næste år. Den årlige lejrskole prioriteres. Der er kommet nye borde og stole på hold X og Z Planer for nærmeste fremtid. (Ikke med i ledelsesberetningen men; nyt fibernet er bestilt samt belysning til indskolingen, vi skal arbejde koncentreret med trivsel, mobbepolitik skal udarbejdes, legepatrulje-elever er uddannet, ønsker at elevrådet skal have mere indflydelse, friskolen ændrer sig ikke synderligt i forhold til skolereformen. Skolebusserne kan have indflydelse på ringetiderne.) Kira ansat som skoleleder. Dirigent ridser ledelsesberetningen op for forsamlingen med henblik på evt. kommentarer fra salen.

3 Isa bemærker at mediedækningen er bemærket, og er synlig og vigtig. Andreas supplerer med den positive fortælling om skolen i pressen. Ingen andre bemærkninger. 4. Forlæggelse af årsregnskab for 2013 v. Ivan Qvist fra Rønne Revision Udfordringen i forbindelse med antallet af årselever. Samt tilskuddet fra staten. Statstilskuddet er blevet mindre. Pengene til inklusion er blevet mindre. Genopretningspakken. Tilskud efter folkeskolens udgifter kr. om året mister skolen i statstilskud om året. Skolepengene. Faldet pga. elevtallet. Andre indtægter. Det kommunale tilskud til skolens vippeordning. Derudover ridser revisoren op omkring skolens: Udgifter og omkostninger. Ejendomsudgifter Administration. Besparelser. Renter. Overskud. Investeringer. Anlægsaktiver. Tilgodehavende. Aktiver. Formue. Passiver. Spørgsmål fra forsamlingen omkring holdstørrelse og evt. tilgang af elever og i den forbindelse mht. budget. Andreas svarer at holdstr. bliver på 20 elever + 1. Bliver holdstørrelsen større må der overvejes en mulig deling af hold, eller tilkøb af lærerkræfter. Vigtigheden af at ville etablere et godt undervisningsmiljø. Lokaler er heller ikke store nok. Kira supplerer med vigtigheden af god økonomi., samt stadig at kunne være fleksible. Rikke bemærker at passe på med ikke at lægge sig alt for fast på holdstørrelse i forhold til at være for skrøbelige i forhold til en evt. elevnedgang. Merudgift på fjernvarme i stedet for besparelse. Der er lavet en aftale med fjernvarmeværket, der godt kunne se der var noget galt. 5. Forlæggelse af budget for 2014 v. Ivan Qvist og Andreas Lund Povlsen Beregnet ud fra 115 elever. Større statstilskud. Flere skolepenge. 7,7 millioner budgetteret med i skoleåret 2014 Ser umiddelbart fornuftigt ud. 6. Tilsynets beretning v. tilsynsførende Susanne Engset Susanne Engset undersøger om undervisningen lever op til/har været tilfredsstillende i forhold undervisningsministeriets krav i forbindelse med fælles mål? Susanne har besøgt alle hold og hun oplever et trygt undervisningsmiljø, hvor eleverne tør ytre sig.

4 Lærerne giver plads. Der bliver taget hensyn til den enkelte elev. Og skolen har i højere grad fokus på den enkelte elev, i forbindelse med den aldersintegrerede undervisning. Det faglige indhold svarer til fælles mål og skolen opfylder de krav den skal. Erklæringen ligger på skolens hjemmeside. Miljøet på skolen er inkluderende i sig selv. Plads til alle de forskellige elever vi har. Susanne Engset står inde for undervisningen. Andreas supplerer med tanker om inklusion. Inklusion har altid været en del af skolens måde at drive undervisning på. 7. Indkomne forslag 7a. Skal skolens tradition med fakkeloptog fastholdes i sin nuværende form/dato? Der gik noget af traditionen, da det blev flyttet fra Almindingen til Østerlars. Det blev flyttet til Østerlars, da det et par vintre blev svært pga. vejret at komme til Almindingen. Andreas foreslår vi rykker fakkeloptoget tilbage til almindingen, og så aflyser de år der er snestorm. Købe bedre kvalitetsfakler. SFO kunne evt. lave lanterner. Der er stemning for at rykke fakkeloptoget tilbage til Almindingen. Evt. med alternativ rute, hvis vejret ikke er godt. Det vedtages af de fremmødte at: Fakkeloptoget bevares. Det afholdes i Almindingen, og alternativ rute haves parat i tilfælde af dårligt vejr. 7b. Bestyrelsen stiller forslag om, at bestyrelsesarbejde skal give forældrekrydser? Skal bestyrelsesarbejdet give forældrekrydser? Det vil gøre bestyrelsesarbejdet mere attraktivt. Der bliver lagt meget arbejde i det og på skolen. Der er enighed i salen om at bestyrelsesarbejdet skal give forældrekrydser. Bestyrelsen skal beslutte videre omkring forældrekrydser. Evt. også at gælde i forbindelse med støtteforeningens arbejde? 8. Valg af revisor Bestyrelsen forslår Rønne Revision i Rønne som ekstern revisor. Rønne Revision er valgt. 9. Særskilt møde for forældrekredsen (der er en bemærkning fra dirigenten om at punktet ikke er korrekt beskrevet) jvf. vedtægter omkring at være medlem af forældrekreds og eller skolekredsen. Andreas uddyber, at skolekreds/forældrekreds er den samme. a. Valg af 2 bestyrelsesrepræsentanter (der skal vælges 2) Andreas Lund Povlsen er udtrådt af bestyrelsen Store klapsalver og tak til Andreas arbejde i bestyrelsen og som skolebestyrelsesformand. Jakob Post er udtrådt af bestyrelsen

5 Sune Glarbo ønsker at opstille Bestyrelsen anbefaler Sune som bestyrelsesmedlem Tonni Kofoed Mogensen(Mads ) stiller op til bestyrelsen. b. Valg af 2 suppleanter (gerne flere) Trine Poulsen genopstiller Christina Seehusen (Sigmundur) Amir Mohsen(Nasim og Noah) Torben Hansen (Johannes fra vippen) Ann Charlott Skogøy(Ludvigs) Valgt til bestyrelsen er Sune og Tonni Valgt som suppleanter er Trine, Christina, Amir, Torben og Ann 10. Eventuelt Kira giver reklame for jubilæumsmøde d. 24. april 2014 kl Jubilæet afholdes i maj Der opfordres til at melde sig og hjælpe med gode idéer til at fejre skolen. Østerlars d. 24. april 2014 Sarah Juul Dalgaard Referent Rikke Solberg Bruun Dirigent

6