Referat af generalforsamling 28. april 2016

Transkript

1 Referat af generalforsamling 28. april 2016 Deltagere Der var fremmødt forældrerepræsentanter, personale fra Marieskolen, tilsynsførende Birgitte Boelt, revisor Peter Skovsgaard fra Beierholm Revision, Marieskolens støtteforening og Marieskolens bestyrelse. 1 Valg af dirigent Skoleleder Sarah Røll og viceskoleleder Birgitte Klippert bød i fællesskab velkommen og foreslog Hans Pilegaard som dirigent for generalforsamlingen. Valget af Hans Pilegaard som dirigent blev enstemmigt vedtaget. 2 - Indkaldt rettidigt Hans Pilegaard gennemgik herefter vedtægternes regler for indkaldelse til generalforsamlingen og konkluderede på denne baggrund, at generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig, og formalia var tilfredsstillende. 3 - Valg af referent Marianne Schiby-Brandt blev enstemmigt valgt til referent. 4 - Valg af stemmetællere Ulla Lund Steffensen og Anne Mette Michelsen Jørgensen blev enstemmigt vedtaget til at være stemmetællere ifb. med valg til bestyrelsen (punkt 9). 5 Bestyrelsens årsberetning Bestyrelsesformand Peter Lind aflagde bestyrelsens årsberetning. Marieskolens bestyrelse har haft det privilegium at være den første bestyrelse i Marieskolens historie. Det betyder, at bestyrelsen har været inddraget i mange spændende og interessante diskussioner og beslutninger. Marieskolens bestyrelse startede lidt ydmygt nede på Skibbroen i et lille lokale, da det endnu ikke var 100% afklaret, om Marieskolen overhoveder kunne starte op. Der blev drøftet mange ting bl.a. beslutningsråderum, forventningsafstemning, økonomi og ikke mindst elevtal. Der var og er en masse bolde i luften. Skolen skulle synliggøres, der skulle planlægges forårsmesse, begrebet rullende skolestart, tidlig tysk, it-løsninger skulle drøftes. Samtidig havde skolens ledelse travlt med løbende optagelsessamtaler. Hele vejen har ledelsen formået at orientere bestyrelsen, men også brugt os som rådgivning. Det har medført et utroligt positivt og loyalt samarbejde mellem bestyrelsen og ledelse. Bestyrelsen var og er med i ansættelsesproceduren. Det er vigtigt, at det er de rette folk der bliver ansat. Det er vigtigt, at hele medarbejdergruppen kan løfte Marieskolens kultur, og det mener bestyrelsen, at de kan og gør TAK for det. De ansatte knokler for, at Marieskolen er et bedre sted, både for børn, unge og voksne.

2 Medarbejdergruppen vokser løbende. Anne Mette blev ansat i marts i år, og der kommer endnu 4 nye lærer til august, så det er alt sammen positivt. Udover den utrolige gode start, og den meget positive udvikling Marieskolen har gennemgået, har der selvfølgelig, som på andre skoler, været udfordringer. Skolen forsøger hele tiden at leve op til værdisættet, og herigennem tage hensyn til den enkelte elev. Når der har været skemamæssige udfordringer f.eks. placering af lektiecafeen eller ændrede bustider, har ledelsen i tæt samarbejde med bestyrelsen arbejdet på at finde tilfredsstillende løsninger. Skolen sætter her stor pris på et tæt samarbejde med forældrene, og derfor er det også vigtigt, at der hele tiden kommer input, så vi kan gøre en rigtig god skole til en endnu bedre skole. Der skal bruges tid og ressourcer på at få nye elever og nye ansatte til at falde til, så de hurtigt kan føle sig velkommen og godt tilpas på Marieskolen sammen med de øvrige elever og ansatte. Bestyrelsesformandens afsluttede årsberetningen, og afsluttede med at give ledelsen, bestyrelsen, personalet og forældrene nogle ord med på vejen: Som det er annonceret ønsker jeg ikke at genopstille til bestyrelsen af personlige grunde. Jeg vil gerne takke alle forældre, personale, ledelse og ikke mindst bestyrelsen for, at jeg har måtte lære jer alle at kende. Det har været med til at berige mit liv, og jeg ønsker alt godt for skolen i fremtiden. Sarah og Birgitte I har i samarbejde med jeres medarbejdere sikret, at Tønder er blevet en skole rigere. En skole med et sundt og solidt fundament - Tillykke med det. Kære bestyrelse - Jeg håber, at I må fortsætte jeres positive og konstruktive samarbejde. Tak for det det var mine ord. Der var ingen bemærkninger til bestyrelsens årsberetning den blev enstemmigt godkendt. 6 - Skoleledernes beretning Inden skolestart Der blev drøfte mange ting bl.a. beslutningsråderum, forventningsafstemning, økonomi og ikke mindst elevtal. Skolen skulle synliggøres, den fysiske placering af Marieskolen skulle på plads. Der skulle ansættes personale, skolen skulle indrettes, og der var mange beslutninger. Skolestart Den 7. august 2015 åbnede Marieskolen dørene til mange glade elever. Åbningsdagen blev markeret med en fest, hvor solen skinnede fra en skyfri himmel, og stemningen var høj. Fortsat god stemning Sarah Røll og Birgitte Klippert kunne berette, at den gode stemning fra åbningsdagen var fortsat. Børnene var og er glade, og der var og er mange henvendelser fra nye forældre, som er interesseret

3 i Marieskolen. Skolen har haft en god tilgang af elever, således at elevantallet ved udgangen af 2015 var oppe på 60 elever. Der har været mange gange første Marieskolen har haft mange første begivenheder og nævnte bl.a.: Første fordybelsesuge eleverne var med til at sætte deres præg på skolen. Første skole/hjem-samtaler. Første teaterstykke. Første julemåned juletræstænding, Pimp My Class Room og afslutning i Tønder Kristkirke. Vi ser frem til Vi tager imod 22 nye elever til skoleåret 2016/2017. Vi håber, at vi kan se frem til et elevtal på min. 108 elever til august, så vi har fordoblet elevantallet det første år. Vi skal igennem det hele en gang til, og lære af de erfaringer vi har fået, så vi kan blive endnu bedre og skarpere. Godt samarbejde med bestyrelsen Vi skal ansætte 4 nye lærere til skoleret 2016/2017. Meget der ligner et helt almindeligt skoleår. Et stærkt lærerteam Ledelsen bemærkede, at Marieskolen hele tiden skal blive bedre, men at skolen allerede er kommet langt med visionen om at gøre skolen og samfundet til et bedre sted. Ledelsen gav skolens personale en stor del af æren for dette. Uden det fantastiske personale var Marieskolen ikke nået så langt på så kort tid. Ledelsen afsluttede med at takke Tak til jer og jeres børn, uden dem ingen skole, personale og bestyrelse. Tak til Peter Lind fordi han: turde springe ud i det her vanvittige projekt, har fået os som ledere til at trække vejret og tælle til 10 at vi lige skal stoppe op, er kommet med mange gode argumenter/synspunkter til vores ideer hvad var det ikke blevet til uden Peters indsigt for/imod vores ideer! Spørgsmål til ledelsen : Hvad er målet - hvor lang vil vi gå mht. elevtal? Birgitte Målet er fortsat, at vi arbejde hen imod 200 elever, hvilket er det elevtal, som vi pt. kan rumme fysisk. Målet er endvidere fortsat, at der er klassekvotient på max. 20 elever i hvert klassetrin fra klasse. Marieskolen ønsker at fortsætte med at være en skole, hvor værdigrundlaget er faglighed, dannelse og nærvær. Ingen kommentar til skolelederens beretning enstemmigt godkendt. 7 - Regnskab v/revisor Regnskabet blev gennemgået af revisor Peter Skovsgaard fra Beierholm revision i Skærbæk.

4 Marieskolens regnskab for 2015 er anerkendt og godkendt af Beierholm og Marieskolens bestyrelse. Solid økonomi Marieskolen kan se tilbage på et økonomisk godt år. Skolen havde et underskud på kr kr. i sit opstartsår, hvilket var tilfredsstillende. Peter bemærkede, at der er meget få friskoler, som har så lille et underskud i skolens første driftsår. Spørgsmål hertil: Er der krav af forventninger til skolens likviditetsgrad - er der en regel herom? Det er der ikke, og at det er meget normalt med underskud de første 3 år, men herefter skal der gerne være overskud. I skoleåret 2015/2016 har Marieskolen kun modtaget driftstilskud for elever der var tilmeldt skolen den Alle elever der efterfølgende er startet modtages der ikke driftstilskud til. Tilskuddet for skoleåret 2015/2016 har endvidere haft et fald pga. lockouten i folkeskolen i 2013 (driftstilskuddet beregnes bl.a. ud fra de udgifter folkeskolen havde 3 år tilbage). 8 - Orientering om det vedtagne budget Budget for skoleår 2016/2017 er vedtaget marts 2016, og beregnet med et elevtal på 102 elever pr Revisoren, Peter, kommenterede, at det så fornuftigt ud. 9 - Vedtægtsændringer (ændringsforslag var vedhæftet) Vedtægtsændringerne blev gennemgang af Ulrik Krognæs fra bestyrelsen. Enstemmigt godkendt Valg til bestyrelsen Iht. 3 stk. 3. består bestyrelsen af 5 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Mindst 3 af bestyrelsesmedlemmerne skal vælges blandt skolens forældre. Iht. 3 stk. 4. vælges bestyrelsesmedlemmerne for 2 år. I lige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer, og i ulige år vælges 2 medlemmer. Nuværende bestyrelsesmedlemmer: Peter Lind (ønsker ikke genvalg) Heidi Møller Nielsen (ønsker genvalg) Lone Madsen (ønsker genvalg) Poul Erik Hunderup (ønsker genvalg) Paul Jacob Meyer (ønsker genvalg) Suppleanter Ulrik Krogsnæs (ønsker genvalg) Christina Brøns Sejersen (ønsker genvalg) Dirigent Hans Pilegaard orienterede generalforsamlingen om reglerne for valg af bestyrelsesmedlemmer iht. 3 stk. 3 og 4.

5 Fire af de fem medlemmer i den siddende bestyrelse var villige til genvalg, ligesom Christina Brøns Sejersen ønskede at blive valgt ind som bestyrelsesmedlem i stedet for suppleant. Ulrik Krogsnæs ønskede genvalg som suppleant, og Henrik Refslund Hansen fra forældrekredsen ønskede at stille op som suppleant. Udover Henrik Refslund Hansen, var der ikke andre, der ønskede at blive valgt ind i bestyrelsen. Der var således fem kandidater til de fem pladser i bestyrelsen, hvorfor dirigent Hans Pilegaard konstaterede, at der ikke var behov for en valghandling. 11 Valg af suppleanter I henhold til vedtægternes 3 stk. 3. skal der vælges to bestyrelsessuppleanter. I henhold til vedtægterne 3 stk. 4 vælges de to suppleanterne fra forældrekredsen, og de vælges for en perioden på 1 år. Ulrik Krognæs ønskede genvalg, og Henrik Refslund Hansen ønskede at stille op som suppleant. Valget af Ulrik Krognæs og Henrik Refslund Hansen som suppleanter blev enstemmigt vedtaget. Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig således: Bestyrelsesformand... Paul Erik Hunderup (på valg ) Næstformand... Heidi Møller Nielsen (på valg ) Kasserer... Lone Rahr Madsen (på valg ) Bestyrelsesmedlem... Paul Jacob Meyer (på valg ) Bestyrelsesmedlem... Christina Brøns Sejersen (på valg ) Suppleant... Ulrik Krognæs (på valg ) Suppleant... Henrik Refslund Hansen (på valg ) 12 Beretning fra tilsynsførende Tilsynsførende Birgitte Boelt har været og ført tilsyn med Marieskolen i marts 2016, og hendes tilsynserklæring er offentliggjort på Marieskolens hjemmeside. Birgitte fortalte lidt om de observationer hun har gjort sig, da hun var på besøg, og gennemgik tilsynserklæringen. Birgittes Boelt konklusion Efter at have fulgt undervisningen på Privatskolen Marieskolen i Tønder, er det mit indtryk, at skolen lever op til hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen. Dette indtryk bestyrkes yderligere ved samtaler med skolens ledelse. Det er mit indtryk, at elever og lærere trives på skolen. En ny skole som er godt på vej og udsigt til endnu flere elever. 13 Støtteforeningen Marieskolens støtteforening blev stiftet den

6 Støtteforeningen yder økonomisk støtte til aktiviteter, materialer eller lignende, som kommer Marieskolens elever til gode - det kunne være tilskud til lejrskole, indkøb af diverse udstyr, tilskud til undervisningsmateriale eller andet der kunne mangle i hverdagen, men ikke til administrative udgifter, så som lønninger mm.. Det er første år Marieskolen har en støtteforening. Støtteforeningen ønsker mere struktur og flere medlemmer. Man behøver ikke at være forældre på skolen for at blive medlem, alle der ønsker at støtte op om Marieskolen er velkommen. Der er to forskellige medlemskaber i Marieskolens støtteforening. Det ene er et enkeltpersonsmedlemskab og koster kr. 125,-, og gælder udelukkende for en person. Det andet medlemskab er et husstandsmedlemskab, der gælder for hele ens husstand og koster kr. 200,-. Begge medlemskaber er gældende for et år og løber fra august til og med den året efter. Ønskes der medlemskab, kan der indbetales medlemsskabsgebyr ved at overfører beløbet til reg.nr. 7933/konto nr HUSK at påfører navn og adresse. Det er også muligt at overfører beløbet med swipp til tlf.nr Indkomne forslag Ingen 15 Evt. Der kom fgl. spørgsmål/forslag:. o Kommer der mere personale i SFO`en til august 2016, nu hvor der kommer flere elever? Udover Lone bliver der ansat en fast pædagogmedhjælper pr med 10 timer om ugen i tidsrummet fra kl Pr. dags dato og frem til sommerferien har skolen ansat Dag Rune Petersen som pædagogmedhjælper i SFO`en. Dag skal arbejde mandag til fredag fra kl. 13 til 15. o Hvad er planen for SFO ens rammer i det nye skoleår? Den nye 0. klasse får klasselokale i den nuværende SFO, og 1. klassen får samme lokale, som de har nu, hvor de går i 0. klasse. SFO`en vil have 3 lokaler fra august klasselokalet for 0. klasse, 1. klasse og stillerummet. o Er der planer for cykelskuret? Nej det er der ikke, men en god problemstilling. Det er svært at bygge noget, da området udenom skolen er Kommunens. o Forslag til at sende en reminder ud vedr. generalforsamlingen næste år, så der evt. vil være et større fremmøde. o Generalforsamlingen må gerne starte med en præsentation af bestyrelsen. o Vi kan desværre ikke få lov at få etableret et skolepatruljeanlæg til skolestart august 2016.

7 For at gøre Tønder Kommune opmærksom på, at der er et behov for et skolepatruljeanlæg NU, kan alle forældre (og dem der har interesse) hente en App der hedder Giv et Praj. Når den er installeret på telefonen, skal der tages billeder (der viser vi mangler et skolepatruljeanlæg), og de skal videresendes til kommunen. Jo flere der sender billeder, jo større mulighed for, at vi får kommunen til at reagere. Vi kan ikke få en skolepatrulje, så længe vi ikke har et skolepatruljeanlæg. Bestyrelsen præsenterede sig for forsamlingen. Sarah og Birgitte takkede for i dag. Dirigent Hans Pilegaard takkede herefter for god ro og orden, og erklærede generalforsamlingen for afsluttet. Spred budskabet om at man som forældre har indflydelse ved at deltage i Generalforsamlingen