Det Danske Forældreråd Rygaards Skole

Transkript

1 Dato: 7. oktober 2010 Sted: Parloir Dirigent: Jørgen Frandsen Referent: Jette Kayerød Christensen Referat fra Forældrerepræsentantskabsmøde for Det Danske Forældreråd, den 7. oktober Dagsorden Dagsordenen blev fremlagt og godkendt. Jørgen Frandsen blev valgt som dirigent, og Jette Kayerød Christensen blev valgt som referent. 2. Godkendelse af indkaldelse og forsamlingens beslutningsdygtighed Indkaldelsen, som var bilagt Regnskab 2009/10 Forslag til vedtægtsændring for Forældrerepræsentantskabet Forslag til vedtægtsændring for Forældrefonden blev godkendt. Dirigenten konstaterede, at indkaldelsen var sket med rette varsel i overensstemmelse med vedtægterne, og at forsamlingen var beslutningsdygtighed, da 11 klasserepræsentanter var til stede. Der var deltagelse fra følgende klasser: 0.A, 0.B, 1.B, 2.A, 3.B, 4.A, 4.B, 6.A, 6.B, 7.B og 8.B. 3. Formandens beretning Formanden for rådet, Thomas Krantz, orienterede Forældrerepræsentantskabet om indholdet af den skriftlige årsberetning og oplyste, at årsberetningen er tilgængelig på nettet. Der var ingen bemærkninger til formandens beretning. 4. Beretning fra de danske forældres repræsentant i skolens bestyrelse De danske forældres repræsentant i skolens bestyrelse, Nils Kjellegaard Jensen orienterede forældrerepræsentantskabet om arbejdet i forbindelse med tilblivelsen af den nye bygning. Bestyrelsen konstaterede, at der var stor tilfredshed med det udførte

2 arbejde, dels fordi tidsplanen for arbejdet blev overholdt, men primært fordi 4-6 klasserne nu har en meget smuk og funktionel bygning til deres rådighed. Videre fik rådet en orientering om de reduceringer i statstilskuddet, som alle privatskoler bliver underlagt i den kommende tid. Problemstillingen er blevet drøftet i bestyrelsen, og man har gjort sig flere overvejelser i den forbindelse, herunder har det været drøftet om forældrebetalingen skal øges. Der er dog ikke taget en endelig beslutning om, hvorledes bestyrelsen vil forholde sig til problemstillingen. Herudover fik rådet en orientering om bestyrelsens sammensætning. Bestyrelsen består af 5 personer, hvoraf 1 person er udpeget af den katolske biskop af bispedømmet København, 1 af Menigheden ved Sankt Therese Kirke og 1 af Assumptionssøstrene. Desuden sidder der 2 personer, der er valgt af forældrene fra henholdsvis den danske og den internationale afdeling. Bestyrelsens opgave er at varetage den overordnede ledelse af skolen, og bestyrelsen beskæftiger sig derfor ikke med den daglige drift af skolen. På opfordring oplyste Nils Kjellegaard Jensen afslutningsvis, at den gennemsnitlige klassekvotient i dag er 23. Bestyrelsesmedlemmets orientering blev taget til efterretning. 5. Beretning fra den tilsynsførende ved skolen, alternativ information fra ledelsen vedr. tilsynsrapport for skoleåret Skolens tilsynsførende, Birgitte Dember Nielsen var ikke til stede, hvorfor Charles Dalton henviste til hendes beretning på nettet. I den forbindelse oplyste Charles Dalton i øvrigt, at lovgivningen omkring tilsyn med privatskoler nu ændres således, at det i fremtiden er muligt - som et alternativ til det nuværende eksterne tilsyn at overgå til, at skolen gennemfører et eget, internt tilsyn. Beslutningen om, hvorvidt den nuværende praksis omkring tilsyn skal ændres, vil i den kommende tid blive drøftet af bestyrelsen, ledelsen og forældrerådet. 6. Orientering fra ledelsen Charles Dalton orienterede forældrerepræsentantskabet om skolens økonomi, der som udgangspunkt er god, men på sigt vil blive presset af de kommende reduceringer af statstilskuddet til privatskoler. Videre oplyst Charles Dalton, at det igen er relevant at få drøftet den noget kaotiske trafiksituation, der opstår omkring skolen mandag fredag, når børnene afleveres. Videre skal der ses lidt nærmere på cykelparkeringen på skolen område. Det blev videre oplyst, at der har været mange forældrehenvendelser til skolens ledelse i begyndelsen af skoleåret med indsigelser mod ledelsens beslutning om at fjerne køleskabene fra klasseværelserne. Charles Dalton forklarede, at beslutningen om at fjerne køleskabene var truffet i samråd med lærerkollegiet. Der vil blive evalueret på beslutningen, men pt. fastholdes beslutningen om at afvikle køleskabene, ligesom der ikke vil blive installeret nye

3 køleskabe i den nye bygning. Det betyder samtidig, at forældre ikke kan gives ret til at indkøbe og opstille køleskabe i klasseværelserne. Irene Harboe oplyste, at der har været lidt problemer omkring 4-6 klassernes behandling af den nye bygning, når børnene opholder sig i bygningen uden opsyn. Dette er også årsagen til at bygningen først åbnes, når der er opsyn, dvs. når læreren møder kl. 8:00. Det er naturligvis uhensigtsmæssigt for de børn, der møder tidligt, især når det regner. Der arbejdes p.t. på at finde en løsning. De børn der møder før tid må opholde sig i mælkegangen. Skolen officielle åbningstid er kl. 7:45. Irene Harboe oplyste videre, at nu er kommet med i det kommunale censorfællesskab. og Kildegaard er de eneste privatskoler, som pt. deltager i det kommunale censorfællesskab. Irene Harboe forklarede, at man fra skolens side er glade for beslutningen, fordi at lærere og eleverne herved på et tidligt tidspunkt får en bedre fornemmelse af det faglige niveau på de pågældende klassetrin. Videre blev rådet orienteret om, at Lejrskolerne fortsætter på sædvanlig vis, og at man fra skolens side har ændret lidt på frikvarterernes placering, således af 5 minutters frikvartererne er fjernet, hvorimod 10 og 12 frikvartererne er forlænget. Herudover blev det oplyst, at det pædagogiske råd er nedlagt, men at arbejdet fortsætter i et nyt regi. Der er således lavet et nyt medindflydelsesorgan MIO, der skal fungere som samarbejdsudvalg og sikkerhedsudvalg. MIO består af ledelsen, den daglig leder af SFO en, 2 tillidsrepræsentanter, 2 sikkerhedsrepræsentanter samt en koordinator fra hvert af de 6 forskellige teams. Gitte Juul Møller orienterede rådet om Høstgudstjenesten, som 3. klasserne har brugt rigtig meget tid på at forberede, men som også blev flot gennemført. Der bliver brugt meget tid på forberedelsen af Høstgudstjenesten, men tiden er godt givet ud, da det giver børnene en rigtig god oplevelse og en større forståelse for de temaer, som skolen arbejder med. Gitte Juul Møller oplyste videre om, at det som bekendt er sidste år, hvor Søstrene er her, hvilket giver en udfordring i forhold til, hvordan skolen holder fast i det værdiggrundlag, som Søstrene står for. Videre blev der orienteret om de forskellige temaer for emneugen, der gennemføres i uge 41 og afsluttet med skolernes motionsdag. Den 26. oktober 2010 er FN-dag og Gitte Juul Møller efterlyste en tovholder fra den danske afdeling til at koordinere de forskellige opgaver, som gerne skal løses af forældrene i fællesskab. Anette Broman, leder af Hitfritten, forklarede, at Hitfrittens personale vil deltage i emneugen i uge 41 og således i den uge vil deltage i klassernes aktiviteter hele dagen. Anette Broman orienterede videre om det omfangsrige og flotte program, der er lagt for de børn, der møder i Hitfritten i efterårsferien (uge 42). Afslutningsvis oplystes det, at Hitfritten som et forsøg denne sommer kun holder Hitfritten lukket i ugerne 28, 29 og 30.

4 7. Aflæggelse af regnskab for Forældrefonden kasserer Michael Lynenskjold forlagde regnskabet for Resultatet er et overskud på kr ,-. Det blev oplyst, at det overvejes at søge andre indtægtskilder end forældrene til fonden dvs. at søge eksterne sponsorer. Der arbejdes videre med dette. Det største udgiftspost i år har været Farewell Barbeque, som har kostet kr ,-. Der har ikke været ligeså mange ansøgninger til Fonden som tidligere. Regnskabet blev godkendt. 8. Indkomne forslag Der var indkommet følgende 3 forslag til beslutning: a) Ændring af vedtægter for forældrerepræsentationen ved s dansksprogede afdeling b) Ændring af vedtægter for s Forældrefond c) Bidrag til Assumptionssøstrenes Fond på kr Dirigenten konstaterede, at ovenstående forslag er indkommet rettidigt, og at forsamlingen var beslutningsdygtig, hvorfor forslagene kunne tages til afstemning. Thomas Krantz gennemgik de indkomne forslag med forsamlingen. Re a) Det blev med det for vedtægtsændringer nødvendige antal stemmer (11) besluttet at ændre vedtægterne for Forældrerepræsentationen ved s Dansksprogede Afdeling i overensstemmelse med det stillede forslag. Re b) Det blev med det for vedtægtsændringer nødvendige antal stemmer (11) at ændre vedtægterne for s Forældrefond i overensstemmelse med det stillede forslag. Re c) Det blev med 11 stemmer gyldigt besluttet i 2010 at give et bidrag til Assumptionssøstrenes Fond på kr i overensstemmelse med det stillede forslag. 9. Valg til forældrerådet

5 Der blev valgt 4 medlemmer til Forældrerådet, 2 suppleanter til Forældrerådet og en revisor for Forældrefonden. Følgende blev valgt til forældrerådet: Thomas Krantz Jørgen Frandsen Jette Kayerød Christensen Fawzia Devantier Følgende blev valgt til suppleanter: Cindie Juul Larsen Thomas Vejlemand Morten Voetman Jens Bjerre Nielsen blev valgt til revisor 10. Eventuelt Thomas Krantz fremlagde 3 ansøgninger om tilskud til lejrskoler fra 9.A, 9.B og 5.A. Det blev besluttet at imødekomme ansøgningerne. Mødedatoerne for rådet, hvor samtlige klasserepræsentanter og suppleanter er inviteret blev fastlagt til: 23. november 2010, januar 2011, marts 2011, maj 2011, Herudover vil der blive holdt møder i det lille råd som indkaldes separat. Mødet blev hævet.