Referat fra ordinær generalforsamling for skole-og forældrekreds på Friskolen Østerlars. Torsdag d kl. 19

Transkript

1 Østerlars Referat fra ordinær generalforsamling for skole-og forældrekreds på Friskolen Østerlars. Torsdag d kl. 19 Fremmødt: 22 forældre, 3 ansatte, 5 bestyrelsesmedlemmer 1. Valg af dirigent og referent. Bestyrelsen foreslår Rikke Solberg Bruun som dirigent og Kira som referent Rikke Solberg Bruun blev enstemmigt valgt til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Kira Lintrup Jensen valgt til referent 2. Valg af stemmetællere Rie Kofoed Høll og Lena Søgaard valgt som stemmetæller 3. Bestyrelsens beretning v. bestyrelsesformand Andreas Lund Povlsen Holdundervisningen er blevet dagligdag på Friskolen, det er kun Børnehaveklassen der hver morgen har 2 lektioner for dem selv. Der er sat nye skibe i søen i 2012, naturfaglig uge, skolerejse og ud på øen arrangementer, som alle er blevet rigtig godt modtaget. Skole/hjemsamarbejdet; informationsniveau er øget i takt med at alt er blevet elektronisk, det er blevet nemmere at give store som små beskeder hurtigt. Skole/hjemsamtalerne er blevet udvidet. Så der er mulighed for at samtale med flere faglærere, skolen ser det meget vigtigt at eleven deltager i samtalerne, da vi ikke vil tale om men tale med. Forældrene er en vigtig del af skolen, og som forældre er man altid velkomne til at deltage på skolen, i den daglige undervisning eller en af vores anderledes uger. Arbejdsdage er gode byggesten til det sociale sammenhold. Ved at forældre og elever involveres tror vi på at eleverne få mere ejerskab af skolen, og derved passer bedre på den. Fjernvarme gav plads til et nyt redskabsskur i forbindelse med hallen. En stor tak til de forældre som har lagt mange kræfter i arbejdet på skuret. Det kom lidt bag på flere hvor stor en opgave det var, og fremover vil opgaver i den størrelsesorden som udgangspunkt ikke være forældreopgaver. Den fælles lejrskole er også en mulighed for forældrene at deltage i. Der skal onkler og tanter med til de praktiske gøremål. En stor tak til de forældre som deltog i Støtteforeningen er også en måde at være aktiv i dagligdagen, en stor tak til støtteforeningen for de arrangementer som de har tilført skolen. Branding af skolen af skolen har været højt prioriteret i Vi har fået god kontakt til pressen og oplever at vi ofte får god omtale. 1

2 Åbent hus arrangement i november, forgik som en almindelig skoledag. Der var planlagt undervisning som gæsterne kunne deltage i. Det var godt besøgt og vi holder åbent hus igen i maj. Planen er at der fremover fortsat vil være to åbent hus arrangementer om året Reklamefilm i Bowlingcenteret, den køre 100 gange om dagen og har gjort et positivt indtryk på de besøgende. Anderledes uger i Naturfaglig uge som blev afsluttet på Hammerknuden, hvor eleverne underviste forældre og søskende i det de havde lært i ugen. Ugen var frugtbar både fagligt og socialt, derfor er den nu blvet en tradition. Ud på øen arrangementer, formålet var at vise den kreative tilgang til undervisningen hvis alle andre hvad vi gør. Det gav en masse god omtale i pressen; digte/essays på Rønne bibliotek, udstilling af Leonora og skitsetegninger i Færgens ankomsthal, indskolingselever fra mosaik som blev undervist af vores elever, og i begyndelsen af 2013 havde vores elever en udstilling af Lergaard inspirerede billeder. Og i denne måned er vi udvalgt til at udstille vores værk-jeres værk på Louisiana. Den første fælles lejrskole var længe undervejs, men i uge 36 drog vi alle til Djurs. Vi besøgte Den gamle by og Aros i Århus, gik tur i Molsbjerge og besøgte Gl. Estrup Herregårds- og landbrugsmuseum. Det var en fantastisk tur, hvor store og små havde tæt kontakt på tværs af årgange. Der deltog 15 forældre som tog sig af de praktiske gøremål. I 2013 er der fælles lejrskole i Hillerød, i 2014 til det Sønderjyske og i 2015 skal vi til Sydfyn ved Fårborg. I 2012 blev der lavet investeringer i musikinstrumenter, interaktive tavler i alle holdlokaler og det trådløse internet er blevet opgraderet. Skoleskak kom også på skemaet 2012, elever er ved at gør klar til den første turnering. Vi havde en volontør fra Taiwan Chuan, hun arbejdede i SFO en i 5 måneder, og boede blandt andet hos et af vores forældrepar. I 2013 kommer der igen volontører, denne gang 2 ungemennesker. De kommer d. 4. august, værtsfamilie søges til dem begge. Overbygning Friskolen er den eneste overbygning på østlandet. Det er en velfungerende overbygning både fagligt og socialt. Men vi mangler tilgang til overbygningen, trods vi er den eneste. Der er flere sprogtimer (tysk og engelsk), fysik, geografi, biologi og samfundsfag fra 6. klassetrinend på andre skoler. Nyt fag i 2013/2014 Innovation og iværksætteri, et spændende fag hvor kun fantasien sætter grænser. Fremtiden byder nok desværre på færre årselever, det giver udfordringer i fremover, det bliver svære at tiltrække nye elever, pga. skæv demografi og Bornholms børnetal. Der bliver prioriteret små hold pr. års lærer, vi havde i 2012 i gennemsnit 10,13 elev pr. lærerårsværk. 2

3 Udfordring med at tilskuddet falder fra 2010 til 2014, bestyrelsen har i den forbindelse snakket igen og igen om skolepengene, men bestyrelsen ønsker ikke at hæve skolepengene. På nogle af de frie skoler på Bornholm, er der fuld forældrebetaling på transport. På Friskolen vægter vi at være en skole for hele øen, derfor er transporten er reguleret solidarisk, så prisen ikke er skræmmende. Denne ordning er vi meget stolte af, da den afspejler vores værdier om fælles skab. Vikardækning bestyrelsen har valgt at der er fuld vikardækning, da det har stor værdi at vores elever ikke har undervisningsfri. 2013/2014 byder på udvidet undervisning i indskolingen og overbygningen. I indskolingen kommer engelsk på skemaet og i overbygningen innovation og iværksætteri. Innovation og iværksætteri udvikles i samarbejde med Bornholms væksthus og lokale håndværkere. Solceller har været på tegnebrættet på hallens tag, men er foreløbig lagt på hylden da det er en stor investering og det fortsat debatteres i bestyrelsen. Skolen er tilmeldt Østkrafts projekt Ecogrid, vi er klar når projekt sættes i gang. Ekstra penge sat af at give skolen et pift, maling, reparationer mm. Merete supplerer Andreas: 2012, fornuftigt overskud. Af det overskud er der sat penge af til legeplads. Vi starter så småt med at gøre legepladsen mere interessant. På arbejdsdagen i maj skal der laves et ekstra gyngestativ, der er købt stor fugleredegynge på 1,5 meter i diameter. Der ligges træstubbe til at balancere på, nogen graves ned, andre ligges løst på jorden. Der skal sættes pil for at tætne hegnet rundt om fodboldsbanen samt laves pile-cirkler som man kan gemme sig i og lege i. Der er købt nyt sand til under gyngerne. Der tænkes i en kaninhøj, de rør der skal bruges købes allerede nu, så de kan anvendes som kravle rør, der ventes på at de kan transporteres gratis hjem. Aftale om at afprøve nye stole og borde i indskolingen. To forskellige typer stole afprøves i et par uger. Stolene er anbefalet af en fysioterapeut. Der satses på at købe 2 klassesæt hjem til indskolingen. Stationen bruges ikke til undervisning, forespørgsel om at leje fra Gøglerne og Dutten (landart). De ønsker begge at bruge det til et fast tilholdssted. Det vil give liv på skolen om eftermiddagen. Lejeaftale ved at blive udarbejdet. Fredagscafe i stationsbygningen for overbygning, lærerne i overbygningen har i gangsat cafeen for at give eleverne et tilbud en gang om måneden. Innovation og iværksætteri, hold Y og hold Æ får hver 2 lektioner om uge, der er sat en gruppe til at spare med Merete. Overbygningens udstilling på Louisiana, udstilles i Rønne lufthavn når den kommer hjem. Arbejdstilsynet har været på besøg, vi fik 3 påbud. En sav hos jan som manglede udsugning, der er købt en transportabel udsugning som kan bruges på flere maskiner. En flow måler i fysik, der arbejdes på en løsning. Produktbeskrivelse og arbejdspladsbrugsanvisning mangler alle sted, beskrivelserne er ved at blive udarbejdet. 3

4 Ros fra forældre med den gode pressedækning, interessant med det nye fag i OB. Spørgsmål på om der kommer en lærer udefra til at undervise i det nye fag. - Det er ikke besluttet, hvad og hvordan det bliver endnu. Ros til bestyrelsen, at der investeres i både elever (ekstra timer) og bygninger i disse krisetider. 4. Hvordan arbejder vi på og med holdundervisningen i dagligdagen v. Gena Punktet udgår, da Gena er lockoutet. 5. Forlæggelse af årsregnskab for 2012 v. Ivan Quist fra Rønne Revision Bestyrelsen har knoklet for at få budgettet til at hænge sammen, det er det faldende elevtal der giver udfordringerne. Der er 20 elever mindre på skolen pr. september 2012, i forhold til pr. september Årsresultat i 2012 på kr. Likviditet er efterhånden rigtig fin, påpeget af undervisningsministeriet tidligere da likviditeten var for lille. Stor ros til bestyrelsen fra revisor Stor ros til bestyrelsen fra forældre for det flotte overskud i Forlæggelse af budget for 2013 v. Ivan Quist og Andreas Lund Povlsen Budgetteret med 100 elever pr. september 2013, Der budgetteres med årsresultat på kr. Budgettet er følsomt når der er stopper elever, derfor revideres budgettet løbende. 7. Tilsynets beretning v. tilsynsførende Susanne Engset 3. skoleår at Susanne er vores tilsynsførende, Susanne har været på kursus og er nu certificeret tilsynsførende. Tilsynsrapporterne bliver lagt på hjemmesiden så de kan læses af undervisnings ministeret, de læser dem. Der er tilsyn på skolen løbende, tilsynet skal sikre at skolen opfylder dens formål, fællesmål og om kravene fra folkeskolen opfyldes så eleverne kan gå til afgangsprøve. Holdene fungerer rigtig godt, og der er høj grad af undervisningsdifferentiering på holdene. Friskolens elever klare sig fint, når de fortsætter i andre uddannelsestilbud. Eleverne bliver opdraget i demokrati og folkestyre, på Friskolen tager man elevernes mening alvorligt og taler med dem om meninger og holdninger. Fagligheden er på plads og der er en højgrad af undervisningsdifferentiering. Susanne har kun positive bemærkninger. Friskolen lever op til kravene. 4

5 Holdundervisningen giver en god dynamik i klasserumme. Elever på eksempelvis mellemtrinet bruger hinanden på tværs, og lære en masse af hinanden. En stor styrke, hvor eleverne ikke holdes fast i sociale mønstre og faglig begrænsning på den enkelte årgang. Friskolen har været meget synlig i pressen det sidste år. 8. Indkomne forslag a. Bestyrelsens forslag om vedtægtsændring i 7 stk. 1 7 stk. 1 ændres til: Bestyrelsen indkalder via den interne elektroniske platform (i daglig tale skoleintra) skole- og forældrekredsens medlemmer med mindst 14 dages varsel Vedtægtsændringen er anden gang vedtaget med flertal. Da vedtægtsændringen igen er vedtaget med det nødvendig flertal på denne generalforsamling er vedtægtsændringen en realitet, da vedtægtsændringen nu er vedtaget på to efter hinanden følgende generalforsamlinger. 9. Valg af revisor Bestyrelsen forslår Rønne Revision i Rønne som ekstern revisor. Rønne Revision er valgt 10. Særskilt møde for forældrekredsen a. Valg af 3 bestyrelsesrepræsentanter Rene Thunberg genopstiller for en 2 årig periode Hanne Klitmøller Nielsen opstiller for en 2 årig periode William Flügge opstiller for en 2 årig periode Hjørdis holm Andersen er udtrådt af bestyrelsen Mette Itenov er udtrådt af bestyrelsen Bestyrelsen anbefaler de 3 der opstiller Rene Thunberg valgt for en 2 årig periode Hanne Klitmøller Nielsen valgt for en 2 årig periode William Flügge valgt for en 2 årig periode b. Valg af 2 suppleanter Trine Poulsen genopstiller Trine Poulsen valgt Der er vælges kun 1 suppleant, da der ikke er nogen der ønsker at opstille. Der opfordres til at der kommer en observant i bestyrelsen. En evt. observant kan henvende sig til Merete. 11. Eventuelt 2014 er 50 års jubilæum for Friskolen Østerlars. Efter sommerferien nedsættes et forældreudvalg, som skal vare tage 50 års jubilæum, fest mm. 5

6 Phønix holder koncert i musikhuset på lørdag, de var på skolen i dag og holde koncert. Kan varmt anbefales. Lilleskolernes årsberetning ligger til at tage med hjem. Nye stisystemer i Østerlars, Mulighedernes land, støtteforeningen går Anemone tur på stierne i maj. Nak og æd arrangement med støtteforeningen 20. april 2013 kl Østerlars d. 16. april 2013 Kira Lintrup Jensen Referent Rikke Solberg Bruun Dirigent 6