gladsaxe.dk PPR Pædagogisk Psykologisk Rådgivning

Transkript

1 gladsaxe.dk PPR Pædagogisk Psykologisk Rådgivning

2 Indhold Præsentation af Pædagogisk Psykologisk Rådgivning... 3 Hvem er PPR?... 3 Arbejdsområder... 3 PPR s lovgrundlag... 3 Den fælles tværgående børne- og skolepolitik... 5 Organisering i PPR... 5 Oversigt over PPR-teams... 5 Indgangen til PPR... 5 Kerneydelser i PPR... 6 Praksisnære ydelser... 6 Tværgående ydelser... 7 Metoder... 7 Visitation... 9 Kerneydelser i PPR gældende kun for DAG-området... 9 Kerneydelser i PPR gældende kun for skole Oversigt over de ni PPR-teams Bilag A Retningslinjer for visitation til specialundervisning B Årshjul for visitation til specialundervisning... 22

3 Præsentation af Pædagogisk Psykologisk Rådgivning Gladsaxe Kommune ønsker at sikre sammenhæng i indsatser for byens borgere. Det gælder også for børn og unge, som har brug for ekstra støtte og vejledning. I Børne- og Kulturforvaltningen arbejder vi på at fremme et helhedsorienteret 0-18-års perspektiv, også når børn, unge og forældres behov skal understøttes af forskellige afdelinger med baggrund i forskellig lovgivning. Vi skal sammen sikre, at disse børn, unge og forældre får de bedste udviklingsbetingelser såvel læringsmæssigt som socialt. Hvem er PPR? Pædagogisk Psykologisk Rådgivning, i daglig tale PPR, er en tværfaglig enhed i Gladsaxe Kommune under Familie og Rådgivning i Børneog Kulturforvaltningen. Medarbejderne er psykologer, talehørekonsulenter, ressourcekonsulenter, specialpædagoger, flersprogsvejledere, læsekonsulent og fysioterapeut. PPR indgår i det tidlige og forebyggende tværfaglige samarbejde på børne- og ungeområdet sammen med børn og unge og deres forældre, dagtilbud, skoler, UU-, SSP-vejledere, sundhedsplejen, Familieafdelingen, Udførerafdelingen, jobcentret, almenpraktiserende læger og Børneog Ungdomspsykiatrisk afdeling. Arbejdsområder PPR s kerneopgave er at understøtte udsatte børn og unge i alderen 0-18 år i forhold til at sikre en optimal udvikling, trivsel og læring. PPR yder rådgivning og vejledning til børn, unge og deres forældre eller andre, der bidrager til børns trivsel og udvikling. Formålet er at bistå børn og unge i deres udfordringer og fremme deres lærings- og udviklingsmuligheder i det almene miljø. PPR yder også vejledning og supervision til fagpersoner. En del af dette arbejde drejer sig om at afdække og vurdere børn og unges udviklingspotentialer, herunder at afklare eventuelle udviklingsforstyrrelser, som kan hæmme trivslen og den tidlige udvikling af sociale, kognitive og emotionelle færdigheder. For PPR er det centralt at facilitere og kvalificere processer, der understøtter forældre, børn og unge, ledelser, pædagoger og lærere i deres samarbejde om at skabe gode trivsels-, lærings- og undervisningsmiljøer, samt at bidrage med den seneste viden om børn og unge med særlige behov. En del af PPR s arbejde består desuden i at servicere specialgrupperne på dagtilbudsområdet og de specialpædagogiske undervisningstilbud, der er placeret på de enkelte skoler i kommunen. Derudover kvalitetssikrer PPR s konsulenter undervisningen på dagbehandlingstilbud og på opholdssteder uden for kommunen. Udover disse kerneområder indgår PPR i en række tværfaglige projekter såvel kommunalt som udenfor kommunen. PPR s lovgrundlag PPR s arbejde er rammesat af Folkeskoleloven, herunder bekendtgørelsen om specialundervisning, Folkeskoleloven for børn, der endnu ikke er påbegyndt skolegang, Dagtilbudsloven og Serviceloven 11 og 36. På skoleområdet betyder lovgivningen blandt andet, at der skal ydes specialundervisning, når et barn har behov for støtte i mere end 9 klokketimer eller derover. På dagtilbudsområdet betyder det, at der ydes specialpladser eller anden støtte. 3

4 4

5 PPR understøtter lovgivningen ved et tværfagligt og helhedsorienteret fokus, hvor et tværfagligt team af dygtige fagprofessionelle arbejder helhedsorienteret med både børn og unge. Den fælles tværgående børneog skolepolitik PPR arbejder fokuseret med målene Gladsaxestrategien og i Børne- og Kulturforvaltningens fælles børne- og skolepolitik Børn former fremtiden. Målsætning er, at alle børn og unge skal vokse op med en tro på, at de gør en forskel i deres eget liv og den fremtid, de er med til at forme, og om, at børn og unge realiserer deres potentialer og bliver så dygtige, som de kan. Alle børn og unge skal i så vidt muligt omfang inddrages i beslutninger, der vedrører dem, ligesom der vægtes et aktivt samarbejde med deres forældre. Politikken lægger samtidig vægt på, at alle børn og unge har behov for og ret til at deltage i fællesskaber, hvor de lærer og trives. Børn og unge udvikler personlige og sociale kompetencer, når de sætter deres egne ressourcer i spil med andre børn, unge og voksne i stærke og forpligtende fællesskaber. Det betyder, at børn og unge skal mødes med tillid og positive forventninger med fokus på deres styrker og potentialer for på den måde at sikre en tidlig og forebyggende indsats. Organisering i PPR PPR s personale er inddelt i ni tværfaglige teams, der er organiseret med afsæt i kommunens skoleog dagtilbuddistrikter og betjener både dagtilbudsområdet og skoleområdet, herunder dagplejen, selvejende institutioner og privatskoler. Til hvert team er knyttet mindst én medarbejder fra hver af faggrupperne i PPR. De mange fagligheder bidrager til en helhedsorienteret og nuanceret tilgang til barnet og/eller gruppen. Oversigt over PPR-teams Oversigt over alle ni PPR-teams findes bagerst i dette hæfte. Kontaktpersoner i de enkelte teams opdateres løbende på Gladsaxe Kommunes hjemmeside. Indgangen til PPR Der er én indgang til PPR. Denne går direkte til PPR-teamet. Kontakten kan foregå: a) Ved mundtlig/skriftlig henvendelse til PPR-teamet. b) Via skriftlig eller telefonisk henvendelse til teamkoordinatoren. Ved skriftlig henvendelse skrives til distriktets postkasse. c) Via mundtlig henvendelse til PPR-teamet gennem fastlagte mødestrukturer på skolen og i børnehusene. Herefter drøftes henvendelsen på et ugentligt PPR-teammøde, hvor det afgøres, hvem/hvilke faggrupper fra PPR, der deltager i det videre forløb. Det kan forventes, at man hører fra PPRteamet senest en uge efter henvendelsen, og der påbegyndes aktiv intervention inden for seks uger. 5

6 Fra henvendelse til opstartsmøde Forældre Fagpersoner Børnehusleder eller skoleleder Henvendelse til PPR teamet Familie - Problematik PPPPR teamet drøfter, hvorvidt sagen : Profiterer af inddragelse af andre fag Profiterer af at blive bred ud tværfagligt, hvor pædagogers og læreres egne kompetencer kommer i spil Skal vurderes i PPR teamet Åben rådgivning Konsultativ rådgivning Opstartsmøde Tværfaglig drøftelse Teamet Koordinerer internt Pædagogisk vejleder forløb Observation Testning Andet Kerneydelser i PPR Praksisnære ydelser Konsultativ Vejledning Dagtilbud og skoler tilbydes konsultativ vejledning, som faciliteres af PPR-teamet. Konsultativ vejledning har fokus på pædagogers og læreres specialpædagogiske kompetencer og inkluderende praksis. Hvis en pædagog/lærer/et team bekymrer sig om et barns eller en gruppes/ klasses udvikling, er det muligt at fremlægge tankerne for PPR s konsultative team. Sagerne er anonyme. Konsultative forløb I samarbejde med relevante samarbejdspartnere, for eksempel ledelse, lærere og pædagoger, bistår PPR-teamet med sparring og vejledning i konsultative forløb. Disse vil typisk strække sig over 6-8 uger. Der udarbejdes mål, interventioner og evaluering for forløbet via handleplan. Handleplanskabelon kan findes på gladsaxe.dk/ppr Kurser/kompetenceudvikling Kurser i for eksempel klasserumsledelse eller ADHD tilrettelægges efter behov, men har altid til formål at udvikle de fagprofessionelles kompetencer. Behovstilpassede ydelser Hvis dagtilbuddet eller skolen oplever et behov for en særlig opkvalificering, undervisning, kursusforløb og andet i forhold til for eksempel et kompliceret forældremøde, kan der altid rettes henvendelse til PPR-teamlederen. 6

7 Hvis der er behov for samtalegrupper af en fælles problematik, for eksempel De stille piger eller lignende, oprettes en sådan gruppe af PPR. Tværgående ydelser Autismeteam Autismeteamet tilbyder vejledning til forældre til børn, der er nydiagnosticeret med autisme. Forældre vejledes i forhold til strukturer og redskaber i hjemmet. Desuden holdes der forældreaftener, hvor forældre har mulighed for at mødes og dele erfaringer. Kriseteam PPR kan kontaktes, hvis der opstår alvorlige hændelser i et dagtilbud eller på en skole, og hvor der er behov for vejledning og rådgivning i forhold til at håndtere børn og unge. Henvendelse til leder af PPR eller teamlederne. Legeteket PPR råder over en samling af specialpædagogisk materiale, der forefindes i Legeteket, og som kan lånes af børnehuse, skoler og forældre. PPR-teamet kan vejlede om materialerne samt om anvendelsen. Mødregrupper Samtalegruppen er et tilbud til mødre, som synes, det er sværere end forventet at blive mor. Grupperne afholdes af en PPR psykolog og en sundhedsplejerske. Mødresamtaler, individuelle Psykologsamtaler for mødre med efterfødselsreaktioner op til fem samtaler. Mødrene henvises af sundhedsplejerske. Tale-sprog PPR tilbyder konsultativ vejledning til dagtilbud/ skole og forældre om, hvordan de kan støtte op om deres barns/den unges sproglige vanskeligheder. Der ydes sjældent direkte undervisning og altid kun ved særlige sprogforstyrrelser, da sprog tilegnes i hverdagen og derved sammen med de primære voksne (forældre, pædagoger og lærere). Tidlig sprogstimulering I spædbørnsfamilier, hvor forældrene har brug for udvidet vejledning og støtte omkring barnets sproglige udvikling, kommer en talehørekonsulent og en sundhedsplejerske ud på to fælles hjemmebesøg. Metoder Sampraksis/co-teaching Sampraksis/co-teaching er en måde at bringe PPR tættere på den pædagogiske og didaktiske praksis og arbejdet med at skabe inkluderende læringsmiljøer. I sampraksis er PPR og de fagprofessionelle (lærere og pædagoger) fælles om at planlægge og forberede, intervenere og evaluere i forhold til en given udfordring. PPR bidrager med sin specialviden og understøtter muligheden for, at almenviden og specialviden komplementerer hinanden. Sampraksiskontrakt findes på gladsaxe.dk/ppr Aktionslæring Aktionslæring er en metode til kompetenceudvikling, der tager afsæt i praksis. Der eksperimenteres, observeres og reflekteres systematisk over praksis ud fra de handlinger (aktioner), der sættes i gang. 7

8 8

9 Supervision PPR tilbyder et årligt supervisionsforløb à 6-8 gange for medarbejderteams, der er tilknyttet specialpladser/specialklasser. Målet er primært at give teamet rum og tid til at metareflektere over egen fagprofessionel praksis. Der kan også ydes supervisionsforløb til teams ved konkrete problematikker. Forløbets form og indhold aftales mellem samarbejdspartnerne. Der udarbejdes kontrakt. Theraplay Theraplay er en relationsbaseret legeterapi, der bygger på samspil mellem voksne og børn. Metoden bliver brugt til børn med sociale-, følelses-, udviklings- og adfærdsmæssige vanskeligheder og er i særlig grad anvendelig til børn med tidlige udviklingsforstyrrelser. Theraplay tilbydes efter vurdering fra PPR-teamet. Handleplan I samarbejdet med vores samarbejdspartnere anvendes handleplaner. Disse er med til at beskrive den igangsatte intervention. Redskabet er dynamisk og følges løbende op af evalueringsmøder, hvor den justeres, og en ny iværksættes for at sikre en målrettet fokuseret indsats med mulighed for at måle effekt af interventionen. Der udarbejdes nye handleplaner hver 6. uge. Handleplan findes på gladsaxe.dk/ppr Visitation Indstilling til specialundervisning/ specialklasser PPR har et tværfagligt sammensat visitationsudvalg, som visiterer børn og unge til særlige tilbud og kørsel. Indstilling til revisitation For børn og unge, som går i et særligt tilbud, skal der årligt foreligge en vurdering af, om barnet/ den unge fortsat profiterer af tilbuddet. På dagtilbud for børn 0-6 år er det halvårligt. Visitationsprocedurer findes under bilag. Praktisk medhjælp skole/dag For elever, som har varige handicaps eller i kortere perioder rammes af et handicap, som fordrer særlig hjælp, kan der ansøges om timer til praktisk hjælp. Der ansøges via visitationsudvalget med beskrivelse af konkret art og omfang. Pædagogisk Psykologisk Vurdering (PPV) En PPV har til formål at belyse barnets eller den unges kompetencer og særlige behov med henblik på at yde rådgivning til børnehuset/skolen og til barnet/den unge og forældrene om tilrettelæggelsen af og indholdet i en pædagogisk hverdag eller undervisning i almenmiljøet. PPV en skal desuden foreligge, når et barn eller en ung har behov for særlig specialplads. Forud for en indstilling skal der, som udgangspunkt, være arbejdet med mindst to handleplaner, der dokumenterer effekten af de iværksatte interventioner. Kerneydelser i PPR gældende kun for DAG-området Konsultativ vejledning Der tilbydes Konsultativ vejledning i børnehusene hver uge. Her kan man få sparring på almene pædagogiske/didaktiske spørgsmål og/eller en bekymring for et barn mv. For at en bekymring kan blive til en sag i PPR, skal den som udgangspunkt 9

10 have været drøftet på Konsultativ vejledning, og forældrene skal være inddraget, ligesom der skal foreligge en underskrevet samtykkeerklæring. Samtykkeerklæring kan findes på gladsaxe.dk/ppr Børnekursus Børnekurset henvender sig til grupper på cirka 6-10 småbørn indskrevet i Børnehuse og selvejende institutioner, hvor pædagoger oplever, at de har behov for inspiration til at få nye handlemuligheder i deres pædagogiske arbejde med gruppen. Et forløb varer cirka 7 uger. Børnekurset fås gennem henvendelse til PPR-teamet. Intensiverede overdragelsesforløb (IO) For at sikre, at børn i udsatte positioner får en god og tryg skolestart, og at erfaringer fra dagtilbuddet overføres til skolen ved skolestart, arbejdes der med Intensiverede Overdragelsesforløb (IO). Disse sikrer koordineret og tværfaglig overdragelse af viden og erfaringer fra relevante fagpersoner og forældre. PPR bidrager med viden om, hvilke børn, der kan profitere heraf, samt deltager efter behov i to overdragelsessamtaler med forældre, børnehus og skole. Børnesprogscenter) På Børnesprogscenteret tilbydes småbørn med tale- og sprogvanskeligheder samt skolebørn, der stammer, intensiv undervisning i grupper. Børnene visiteres for et halvt år i moduler med konsultativ vejledning fra Børnesprogscenteret i dagtilbuddet. Derudover tilbydes sprogstimulering til flersprogede børn (foregår i børnehusene). Et typisk forløb kan illustreres således: Sagen drøftes anontmt i konsultativ vejledning Børnehuset indhenter samtykke fra forældre og kontakter koordinator fra PPR-teamet Interventions- og handleplaner iværksættes: Konsultativt forløb Sampraksis (med kontrakt) Eventuel tildeling af specialpædagog eller specialplads 10

11 Specialpædagogisk støtte på DAG og SFO I de tilfælde hvor konsultativ vejledning, sampraksisforløb og arbejdet med handleplaner ikke har haft tilstrækkelig effekt, og det skønnes, at der er brug for en anden indsats, kan børnehuslederen/skoleledelsen søge om specialpædagogisk støtte. Der kan ansøges om specialpædagog for en periode af 3-6 måneder med mulighed for genbevilling. Forud for ansøgning skal der være arbejdet med mindst to handleplaner. Specialpædagog bevilges af visitationsudvalget. Kerneydelser i PPR gældende kun for skole Konsultativ vejledning Der tilbydes konsultativ vejledning på hver skole to timer hver 14. dag, hvor to PPR-konsulenter fra teamet er til stede. Her kan medarbejdere få konsultativ vejledning på for eksempel en pædagogisk/didaktisk udfordring eller en bekymringssag. Denne er som udgangspunkt anonym, medmindre forældre er orienterede, og der foreligger en underskrevet samtykkeerklæring. Hvis der fortsat er en bekymring, tages sagen videre til drøftelse på et tværfagligt sparringsmøde på skolen. For at en bekymringssag kan oprettes i PPR, skal den som udgangspunkt have været drøftet i Konsultativ vejledning, og forældrene skal være inddraget, og der skal foreligge underskrevet samtykkeerklæring. Samtykkeerklæring findes på gladsaxe.dk/ppr Bussen Bussen er et motivationstilbud ved fravær, der henvender sig til unge mellem 12 og 15 år, der har massivt fravær fra skolen. To gange om ugen hentes de unge og køres til forskellige steder, hvor der tilbydes relevante aktiviteter. Tilbuddet varer maksimalt tre måneder. De unge visiteres gennem rådgiver eller familiebehandler. Cool Kids PPR tilbyder Cool Kids, som er et angstbehandlingsprogram. I et gruppeforløb lærer børn og forældre konkrete metoder og strategier, som gør det lettere at håndtere angst og bekymring i hverdagen. I et gruppeforløb deltager typisk 5-6 børn med deres forældre. Der rettes henvendelse til PPR-teamet, som vil viderebringe henvendelse til de ansvarlige psykologer, som står for visitering. Kvalitetssikring internt skoletilbud PPR sikrer, at specialklasser, specialskoler, skoletilbud i forbindelse med dagbehandling og interne skoler lever op til lovgivningskrav i forhold til undervisning. Psykologisk Ungerådgivning PPR-psykologerne tilbyder rådgivning til unge mellem 15 og 25 år. Der kan gives op til fem samtaler. Samtalerne er anonyme, men den unge skal opgive alder og bopælskommune. Psykologerne kan kontaktes på telefon mandag til fredag kl , eller der kan sendes en mail til psykung@gladsaxe.dk for at bestille tid til en samtale. Behandling af skolerelaterede problemer PPR-teamet rådgiver og vejleder i forhold til læringsmiljø, didaktik og specialpædagogik samt yder korte samtaleforløb med børn og unge. 11

12 Oversigt over de ni PPR-teams PPR-team Bagsværd Børnehuse Lillebo Midgården Månehuset Skibet Vævergården Dagpleje Nord Skoler Bagsværd Skole Kvikmarkens Privatskole PPR-team Gladsaxe Børnehuse Alsikemarken Bytoften Børnehuset Egeparken Kagså Kastaniehuset Myretuen Nøddehegnet Ved Fortet almen Ved Fortet special Vibevænget Skoler Atheneskolen Gladsaxe Skole PPR-team Mørkhøj/Enghavegård Børnehuse Birkehaven Børnehaven Mørkhøj Dagpleje Syd Pilebo Pileparken Sneglehuset Solstrålen Torveparken Skoler Mørkhøj Skole Enghavegård Skole Gladsaxe Privatskole PPR-team Buddinge Børnehuse Høje Søborg Kildebo Kildevænget Marielyst Mælkevejen Møllehuset Solvognen Skoler Buddinge Skole PPR-team Grønnemose Børnehuse Hyldegården Højmarksvej Lundegården Mosen Regnbuen (specialgruppe) Saxen Skoler Grønnemose Skole 12

13 PPR-team Skovbrynet Børnehuse Bagsværd Børnehave Bakkely Bakken Gladsaxe Skovbørnehave Junibakken Kridthuset Novo Børnegård Poplen Taxhøj PPR-team Søborg Børnehuse Christianebo Elverdammen Gnisten Lauggården Tusindfryd Skoler Søborg Skole Skoler Skovbrynet Skole Bagsværd Friskole Den Lille Skole PPR-team Stengård Børnehuse Blomsterhaven Elledalen Kongshvile Nybrogård Stenhøj Troldehøj Østerlund Skoler Bagsværd Kostskole Bagsværd Observationshjem Skolen ved Radiomarken Stengård Skole PPR-team Vadgård Børnehuse Humlebien Stationsparken Stengårdsparken Stjernen Trinbrættet Skoler Gladsaxe 10. klasse og ungdomsskole Vadgård Skole 13

14 Bilag A Retningslinjer for visitation til specialundervisning Værdigrundlag Gladsaxe Kommune ønsker at sikre sammenhæng i indsatser for byens borgere. Det gælder også for børn og unge, som har brug for ekstra støtte og vejledning. I Børne- og Kulturforvaltningen arbejder vi på at fremme et helhedsorienteret 0-18 års perspektiv, også når børn, unge og forældre behov skal understøttes af forskellige afdelinger med baggrund i forskellig lovgivning. Vi skal sammen sikre, at disse børn, unge og forældre får de bedste udviklingsbetingelser såvel læringsmæssigt som socialt. Vi arbejder efter Gladsaxe Kommunes sammenhængende børne- og ungepolitik, hvis målsætning er, at alle børn og unge skal have de nødvendige faglige, personlige og sociale kompetencer, så de kan mestre eget liv og klare sig i fremtidens samfund. Vi lægger vægt på, at alle børn og unge skal have mulighed for at indgå i fællesskaber og alment-dannende miljøer, der understøtter deres individuelle udvikling og læring. Børn og unge lærer at respektere og acceptere forskelligheder ved at være en del af fællesskaber, som bygger på ligeværd og rummer og afspejler samfundets mangfoldighed. Alle børn og unge skal i så vidt muligt omfang inddrages i beslutninger, der vedrører dem, ligesom der vægtes et aktivt samarbejde med deres forældre. Vejen til Visitationen Børn, unge og deres forældre og/eller professionelle, som oplever en specialpædagogisk udfordring, kan få råd og vejledning hos Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR). I få tilfælde kan det være nødvendigt, at barnet eller den unges udvikling fordrer, at der bevilges specialundervisning eller anden specialpædagogisk bistand. I disse tilfælde skal barnet eller den unge visiteres til tilbuddet via det centrale visitationsudvalg (se bilag 1 for uddybning af proceduren frem til visitationen). Visitationens kompetence Det centrale visitationsudvalg har kompetencen til at visitere til specialundervisning. Der er løbende visitation. Visitationsudvalget har til formål at skabe et koordineret og tæt samarbejde omkring børn og unge med behov for specialpædagogisk bistand og/eller undervisning ved at sikre kontinuerlige og sammenhængende indsatser for de børn, som har særlige behov. Målgruppe Visitationsudvalget visiterer børn og unge fra 0 18 år med specialpædagogiske behov. Lovgrundlag Visitation til specialundervisning sker på baggrund af folkeskoleloven, dagtilbudsloven og serviceloven. Folkeskoleloven Specialundervisning og/eller anden specialpædagogisk bistand bevilges til børn, hvis udvikling kræver en særlig hensyntagen eller støtte samt til elever i specialklasser og specialskoler jf. folkeskolelovens 3 stk. 2. Der gives desuden specialpædagogisk bistand til elever, hvis undervisning i den almindelige klasse kun kan gennemføres med støtte i mindst 9 undervisningstimer ugentligt (12 lektioner) jf. specialundervisningsbekendtgørelsens 1 stk. 1. Dagtilbudsloven 14

15 Kommunalbestyrelsen, herunder PPR, har ansvar for dag-, fritids- og klubtilbud samt andre socialpædagogiske fritidstilbud, samt ansvar for at yde særlig støtte til børn og unge under 18 år jf. dagtilbudsloven 3 stk. 3, pkt. 3. Serviceloven Ved visitering til dagbehandling er det et lovkrav, at Familieafdelingen har udarbejdet en 50 undersøgelse. Denne undersøgelse udarbejdes, hvis der er behov for at vurdere barnets samlede situation som helhed jf. serviceloven 50 Stk. 2. Der ydes åben rådgivning og konsultativ virksomhed på skolerne og i institutionerne jf. Servicelovens 10 og 11. Se evt. også bekendtgørelse af lov om social service, LBK nr. 904 af 18/08/2011. Specialinstitutioner til småbørn og fritidstilbud til mindre skolebørn bevilges efter Servicelovens 32 stk. 1 og 3. Specialklubtilbud til store børn og unge bevilges efter Servicelovens 36 stk. 1. Udvalgets medlemmer Udvalget består af: Lederen af PPR (er også leder af Visitationen og har den endelige beslutningskompetence) Psykologfaglig konsulent (PPR) En skoleleder En områdeleder Administrativ medarbejder (PPR) Derudover deltager andre fagpersoner fast eller ad hoc: Koordinator fra specialpædagogerne deltager ved visitation to gange årligt, og når der skal drøftes sager omkring småbørn. Ligeledes deltager hun ved tildeling af specialpædagog. En medarbejder fra Sprog- og Bevægelsescentret indkaldes to gange årligt til faglig sparring og kvalificering af visitationen til Sprog og Bevægelsescentret Læsekonsulent deltager ved visitering af elever med læsevanskeligheder Fysioterapeut deltager ved visitering af elever med behov for træning Dagplejeleder deltager ved visitation til Dagplejen Udvalgets opgaver og beslutningskompetencen Lederen af PPR har beslutningskompetencen. Øvrige medlemmer af udvalget deltager med sparring og perspektivering på konkrete nyvisiteringer. Visitationsudvalget opgaver: Visitere og revisitere til specialpædagogisk bistand. Koordinere køb og salg af pladser i netværk 4 og øvrige netværk. Af hensyn til systematikken og overblikket omkring sagsgang og institutionspladser er både salg og køb af pladser koordineret via visitationsudvalget. Visitere specialpædagoger til opgaver i DAG og SFO, dagplejebørn der skal tælle for 2 eller 3 pladser samt timer til praktisk hjælp i DAG og Skole/SFO. Træffe beslutning om placering i såvel dagtilbud-, skole- som fritidstilbud, samt eventuel befordring i forbindelse med placering. Visitation og revisitation af skoletilbud i forbindelse med anbringelse eller dagbehandling udføres på sagskonference i samarbejde mellem ledelsen i familieafdelingen og ledelsen i PPR. 15

16 Ved revisitation deltager lederen af PPR eller stedfortræder for lederen. Administration og betaling Budgetansvaret er placeret hos PPR. Administrationen indberetter økonomi til Økonomi og Analyse, som bogfører budgettet og afregner med udfører samt andre tilbud på baggrund af nærmere fastsatte regler. Proces frem mod visitation Frem mod visitationsprocessen inddrages det lokale PPR for at analysere, forstå og rådgive om, hvilke pædagogiske og psykologiske undervisnings- og udviklingsmæssige behov barnet har. Hvis det ikke er muligt at ændre på den konkrete situation med de interventions- og støttemuligheder, der er i lovgivningen, kan forældre, skole- eller daginstitutionsledelsen i samarbejde med PPR indstille til visitation. Visitation Visitationen til specialundervisning og praktisk støtte foregår løbende og afholdes fast en gang hver anden uge for skole og en gang om måneden for dagtilbud, SFO støtte og dagplejen. Principper for visitationen taget med udgangspunkt i den gældende lovgivning Følgende vejledende principper ligger til grund for visitationsudvalgets arbejde: 1. Det er på sigt bedst for barnets udvikling at forblive i det almene fællesskab 2. Alle børn og unge samt deres forældre skal inddrages i beslutninger, der vedrører dem/deres børn. 3. I samarbejde med PPR-teamet er der foretaget kvalificerede specialpædagogiske tiltag i almenområdet med et målrettet fokus, og effekten er dokumenteret i form af handleplaner. 4. Støtteforanstaltninger skal som udgangspunkt ske i nærmiljøet. Hvis dette ikke kan lade sig gøre, kan der henvises til netværk 4 eller andre tilbud. 5. Det er barnets eller den unges funktionsniveau og behov, der tages udgangspunkt i, når der i visitationsudvalget tages stilling til, om et barn skal visiteres til specialtilbud, ikke om der foreligger en diagnose. 6. Ved revisitationer skal der altid foreligge en handleplan for, hvordan eleven kan komme tilbage til et alment daginstitutions- eller skoletilbud, samt blive selvtransporterende. Særligt for bevilling af 9 timers specialundervisning i almenklasse PPR-teamet vil indgå i tæt samarbejde ift. timernes tilrettelæggelse, og der forventes udarbejdelse af handleplaner for vedvarende at sikre, at tilbuddet fortsat tilgodeser barnets/den unges behov. Timerne revisiteres årligt. Vedlagt: Bilag 1: Sagsgang fra henvendelse til visitation. 16

17 Bilag 1: Sagsgang fra henvendelse til visitation til specialpædagogisk bistand/ specialundervisning Når forældre eller professionelle oplever en specialpædagogisk udfordring i forhold til et barn eller en ung, har de mulighed for at henvende sig til PPR for at få konsultativ vejledning. Kun i få tilfælde går barnet eller den unge til direkte visitation. Følgende beskrivelse af sagsgangen fra henvendelse frem til visitationen gælder både børn på 0-6 års-området (dagtilbud), skolepligtige børn og unge i alderen 6-16 år samt de årige. Vejen fra henvendelse til visitation følger almindeligvis fire faser, illustreret i modellen nedenfor: Målrettet interventions- og undersøgelsesfase Visitationsfase Høringsfase Kontaktfase Gennemgang af de fire faser Fase 1: Målrettet interventions- og undersøgelsesfase I den første fase kontaktes PPR med henblik på undersøgelse og afklaring af barnets eller den unges specialpædagogiske behov. Det er også her, der afprøves forskellige specialpædagogiske tiltag i dagtilbuddet eller i skolen. 1) Det er forældre, dagtilbud eller skolens ansvar at kontakte PPR, hvis de oplever en specialpædagogisk udfordring i forhold til et barn eller en ung. Herefter drøfter PPRteamet sagen og yder konsultativ vejledning og sampraksis samt udarbejder udviklingsplaner, som drøftes med de relevante professionelle i dagtilbuddet/skolen. Det er dagtilbuddet/skolens ansvar at sætte støtteforanstaltninger i værk samt at dokumentere effekten heraf. 2) Kun på skoleområdet: På baggrund af PPR s anbefalinger inddrages skolens eget kompetencecenter og der iværksættes støtte, herunder 1 støttetimer familieklasse holddeling undervisningsdifferentiering og/eller 1 Jf. Folkeskolelovens 3 a 17

18 supplerende undervisning Skolerne vurderer, hvilke typer og hvor meget der er behov for som supplerende undervisning i forhold til en elev eller en gruppe af elever. Skolens afgørelse kan ikke indbringes for Byrådet. Det forventes, at skolen har iværksat støtte i tæt samarbejde med PPR, således det er dokumenteret, at skolens egne tiltag ikke har haft tilstrækkelig effekt, inden der kan ansøges om specialundervisning. Hvis forældrene ønsker 9 timer eller derover (specialundervisning), skal deres sag (ansøgning) sendes til PPR-visitation. Afslag kan indbringes for klagenævnet via PPR. 3) Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) Glostrup kan evt. kontaktes i denne proces for at yde konsultativ bistand til relevante fagpersoner fra PPR. 4) Hvis der fortsat opleves specialpædagogiske udfordringer i forhold til barnet/den unge, drøfter PPR-teamet sagen igen. PPR giver pædagogisk psykologisk vejledning med forslag til fornyet udviklingsplan i almenmiljøet. Det er dagtilbudslederens/skolelederens ansvar at beslutte, om man vil følge PPR s vejledning. 5) Sagen kan drøftes på PPR-psykologernes specialundervisningskonferencer. Her inddrages andre fagpersoner for at indhente forslag til andre muligheder i almenmiljøet eller til eksklusion. PPR er ansvarlig. 6) Hvis dagtilbudslederen/skolelederen vurderer, at der fortsat er udviklingsproblemer, udarbejder PPR en skriftlig pædagogisk psykologisk vurdering (PPV), som beskriver barnets eller den unges specialpædagogiske behov/undervisningsbehov samt iværksatte og afprøvede tiltag og effekten heraf i form af handleplaner og elevplan. Der er også altid foretaget en samtale med barnet eller den unge, hvis det er muligt. For børn/unge over 12 år skal deres eget syn på deres behov fremgå. Forældre er inddraget under hele forløbet. 7) PPV en sendes til dagtilbudslederen/skolelederen, som har ansvaret for og beslutningskompetencen til at sende sagen videre til visitationsudvalget for at få en vurdering af behovet for specialpædagogisk bistand eller undervisning. 8) I forhold til skolestartere skal dagtilbudslederen sende PPV en til skolelederen, som vurderer om den kommende elev kan inkluderes, eller om der brug for, at Visitationsudvalget vurderer barnets behov for specialundervisning mv. Hvis barnet vurderes at være i målgruppen til et Intensiveret Overdragelsesforløb (I.O.) (LINK), skal barnet og forældrene tilbydes dette samtidig med den øvrige proces iværksættes. Dette for at sikre, at den nødvendige viden barnet under alle omstændigheder overdrages til skolen. 18

19 9) PPV en vedlægges ansøgning, som dagtilbudslederen eller skolelederen sender til PPR visitationens postkasse: senest fredag kl. 12. Forældrene skal have underskrevet ansøgningen. 10) Administrationen sikrer, at alle bilag er i sagen og sørger for, at visitationsudvalget modtager sagen senest om mandagen til behandling på visitationsmødet om torsdagen. Hvis der ikke er nye sager på visitationsmødet, aflyser administrationen mødet via mail fredag efter kl. 12. Fase 2: Visitationsfase I denne fase besluttes og kommunikeres, hvad der skal visiteres til. 1) Den skriftlige ansøgning drøftes og vurderes i visitationsudvalget. Visitationsudvalget kan beslutte, om der er brug for yderligere beskrivelser eller undersøgelser, inden sagen kan vurderes. Det besluttes herefter, om barnet eller den unge skal indstilles til en specialplads, praktisk støtte, specialpædagog, specialundervisning, støtte i SFO eller om et dagplejebarn skal tælle for 2 eller 3 børn. 2) Der skrives referat af alle visitationsmøder, hvoraf navn og cpr.nr. fremgår samt status på sagen i visitationsprocessen. Administrationen sender referatet til alle PPR-psykologer hver fredag, for at de kan orientere sig i egne sager og give en tilbagemelding til forældrene og dagtilbudslederen/skolelederen, som har indstillet til visitation. 3) Ved sager, som omhandler skoletilbud i forbindelse med anbringelse eller dagbehandling samt revisitation af samme, sker visitationen i samarbejde mellem Myndighedsafdelingen og PPR s ledelse. Der afholdes her ugentlige møder for visitering af nye sager. Fase 3: Høringsfase I høringsfasen undersøges hvilke tilbud, der passer bedst til barnet eller den unge. Forældrene og barnet inddrages i denne proces. Høringsfasen er kun gældende for de børn og unge, der visiteres til specialplads eller specialskole. 1) Hvis barnet eller den unge vurderes at have behov for et særligt tilbud, sendes sagen i høring på det pågældende specialtilbud/specialundervisningssted. Psykologen oplyser forældrene og barnet eller den unge om, at sagen sendes i høring. 2) Lederen på specialtilbuddet/specialundervisningsstedet sender en skriftlig vurdering til pprvisitation@gladsaxe.dk, der beskriver, om barnet eller den unge vil være velplaceret på stedet. 3) Hvis parterne er uenige, er det PPR, der har beslutningskompetencen. 19

20 4) Når PPR har modtaget vurderingen fra det konkrete specialtilbud, visiteres sagens endeligt på førstkommende møde. 5) Hvis forældrene ønsker det, kan psykologen tage med forældrene ud og introducere tilbuddet. Fase 4: Kontaktfase I denne fase inviteres barnet/den unge og forældrene til et dialogmøde i det nye tilbud, hvor relevante lærere, dagtilbudsleder/skoleleder, eventuel intern psykolog og PPR-teamet deltager. 1) Lederen af PPR bevilger tilbuddet. PPR s administration sender begrundet afgørelsesbrev til forældrene med klagevejledning samt kopi til relevante parter herunder skole, daginstitution, klub og SFO. Af brevet fremgår evt. fritidstilbud og kørsel. Kopi af bekræftelsesbrevet er den interne kontrakt for bevillingen og derved afregning til skoler og daginstitutioner. 2) Den nye dagtilbudsleder/skoleleder meddeler PPR barnets eller den unges begyndelsestidspunkt og eventuelle pædagogiske tiltag, samt sender brev til forældrene angående skolestart, tilhørsklasse, og hvordan det første møde med skolen/institutionen skal finde sted. 3) I tilfælde af ændringer i forhold til det bevilgede tilbud, fx ophør, påhviler det skolelederen at informere lederen af PPR eller administrationen herom. 4) Såfremt barnet eller den unge ophører eller tilbydes andet specialpædagogisk tilbud, ophører betalingen med løbende måned + 1 måned. Nødvendige bilag før visitation Skolens interne testmateriale, læseprøver og elevens individuelle læringsplaner Handlingsplaner og effektmåling af iværksatte tiltag fra skole, daginstitution og PPR Dokumentation om støttende indsats i forhold til barnets kontekst, fx klasse, stue, team Lærernes, pædagogernes og forældrenes beskrivelse i indstillingen Psykologisk Pædagogisk Vurdering (PPV) fra PPR omhandlende barnets behov Evt. udredning af barnet fra andre instanser 20

21 Evt. 50 undersøgelse. Revisitation Revisitation sker én gang årligt, bortset fra tilbud på dagområdet, hvor der er revisitation to gange årligt. Til grund for revisitationen ligger samme kriterier som til visitationen. Statusmøde: Dagtilbudsleder/skoleleder på det visiterede tilbud har ansvaret for at indkalde til statusmøderne, som er grundlaget for, at visitationsudvalget kan revisitere. Statusmøderne afholdes i oktober og november, for at sikre, at PPR kan modtage indstilling til revisitation inden deadline, som fremgår af PPR s årshjul. Indstilling til revisitation eller ophør skal foreligge skriftligt og sendes til PPR s visitationsudvalg gennem vores postkasse: pprvisitation@gladsaxe.dk. Dagtilbuddet/skolen eller institutionen inviterer forældre og relevante fagpersoner til at deltage i statusmøderne. Forud for statusmødet skal PPR-teamet have orienteret sig i statusrapport fra tilbuddet, skolens kvalitets- og tilsynsrapporter samt PPV og andre relevante dokumenter i forhold til barnet. På statusmødet skal det pågældende tilbud kunne fremlægge en udviklingsplan, der beskriver, hvordan man vil arbejde henimod at få barnet eller den unge tilbage i almenmiljøet og til at trives på almindelige eller støttende betingelser. Desuden skal der foreligge konkret dokumentation for, hvordan man har arbejdet med barnet hidtil. Endelig skal der foreligge en plan for, hvordan skolebarnet bliver selvtransporterende, således at barnet støttes i selvstændiggørelse. Indstilling til revisitation: Efter mødet og anbefaling vedr. revisitation sendes indstillingen i form af en kort beskrivelse til PPR s visitationsudvalg. Visitationsudvalgets formand og den psykologfaglige konsulent står for samtlige revisitationer. Såfremt der opstår udfordringer, drøftes sagerne med de øvrige medlemmer af visitationsudvalget. 21

22 Bilag B Årshjul for revisitation til specialundervisning Der er løbende visitation Dato/Periode Aktivitet Ansvarlig NOVEMBER 1. Deadline for anbefalinger til børnehuse med specialpladser PPR G 15. Deadline for anbefalinger til SBC PPR G Uge 47 Internt visitationsmøde vedr. børnehuse med specialpladser PPR Uge 48 Internt visitationsmøde vedr. SBC PPR DECEMBER Uge Møde med børnehuse med specialpladser DAG/PPR 01. Deadline for anbefalinger vedr. revisitationer SKOLE G 01. Deadline for anbefalinger vedr. læseskolen/kursus SKOLE G JANUAR Uge 2 Internt visitationsmøde PPR Uge 4 Internt visitationsmøde PPR FEBRUAR 01. Deadline for anbefalinger vedr. skolestartere DAG G Uge 6 Internt visitationsmøde PPR Uge 8 Visitationsmøde Uge 9 Møde med skolerne vedr. revisitationer og skolestartere SKOLE/PPR MARTS Uge Møde med skolerne vedr. revisitationer og skolestartere SKOLE/PPR APRIL 01. Deadline for anbefalinger til børnehuse med specialpladser DAG G Uge 15 Eventuelle uafklarede sager drøftes med relevante skoler SKOLE/PPR Uge 15 Internt visitationsmøde vedr. børnehuse med specialpladser PPR Uge 17 Møde med børnehuse med specialpladser DAG/PPR MAJ 15. Deadline for anbefalinger til SBC PPR G Uge 22 Internt visitationsmøde vedr. SBC PPR 22

23 23

24 Gladsaxe Kommune Pædagogisk Psykologisk Rådgivning Rådhus Allé Søborg gladsaxe.dk/ppr Telefon: Mail: ppr@gladsaxe.dk Layout: Jette Klingsholm Tryk: Gladsaxe Kommune Trykt på miljømærket papir 1. udgave Oplag: 500 Marts 2018