VikingHuse. Et Viking byggeprojekt

Transkript

1 Et Viking byggeprojekt

2 Samarbejde Kære VikingHuse.dk-kunde, kære bygherre, tak fordi I valgte os til at tegne og opføre Jeres nye drømmehus! Og tak for den udviste tillid til os! Information er vigtigt for forståelse, derfor bl.a. denne folder, der som en vejledning berører nogle emner om samarbejdet under opførelsen. Vi vil yde vor største indsats for at leve op til Jeres forventninger; og vi henstiller til vor TotalEntreprenør og os selv om, at samarbejde konstruktivt og positivt. Vi har tillid til, at I er indstillet på det samme. At få opført et nyt hus er en noget mere omfattende sag end f. eks. at købe ny bil. Den nye bil er fremstillet på fabrik i stort antal og står klar til levering. Ved opførelsen af et nyt hus flyttes fabrikken ud på Jeres byggegrund. Faktorer der kan være årsag til, at opførelsen ikke bare kan køre efter en snor lige ud ad landevejen; men stiller krav til fleksibilitet parterne imellem og kan bl.a. være: Byggegrunden og dens beskaffenhed er ny og ukendt hver gang. Vejrliget kan spille en rolle. Eventuelle ændringer, som I måtte bestille under opførelsen. Mange materialer er levende naturmaterialer. Vi benytter ikke robotter som på bilfabrikken, men rigtige mennesker - højtkvalificerede håndværkere. I nogle projekter anvendes facadeelementer og tagkassetter. Mennesker kan som bekendt fejle - men vor gruppe står hele tiden bag, og hjælper til med at rette fejl, der måtte opstå. Under opførelsen kan det i perioder se ud, som om der ikke sker meget i byggeriet; det kan foregå i ryk - hvilket er almindeligt. Nogen gange kan det være svært, at bygge i helt samme rækkefølge som angivet i kontraktens betalingsrater, f. eks. p.g.a. materialeleverancer, vejrlig, mv. Under alle omstændigheder modtager I ved afleveringsforretningen det hus, der er indgået kontrakt på. Med garanti! Vi ser frem til et godt og behageligt samarbejde! Med venlig hilsen VikingHuse.dk (TE) - Jeres kontraktpartner Samarbejdspartnere VikingHuse.dk har ikke egne håndværkere ansat, men anvender totalentreprenører som samarbejdspartnere. Gensidige sikkerhedsstillelser er obligatorisk i vore kontrakter; og er med til at sikre, at og bygherren ikke lider økonomiske tab. Et Viking-hus er positivt anderledes i arkitektur og planløsning, men konstruktioner og udførelsen er kendt kvalitets-håndværk og kendte materialer og metoder. Opdateret 3. aug Dato for udskrift: 28. februar

3 Dokumentation Et Viking projekt er vel-dokumenteret med mange detalje-tegninger og omfattende beskrivelser for hvert håndværkerfag. Dokumentationen udleveres til, der igen uddeler til de enkelte håndværksmestre. Dokumentationen kan stilles til rådighed for gennemsyn af bygherrens egen rådgiver/tilsynsførende; og, mod et gebyr kan et ekstra sæt rekvireres. VikingHuse.dk benytter et uafhængigt ingeniørfirma i hvert projekt. Ingeniørfirmaet kender projektet og besidder dokumentation, og kan i en given situation fuldføre tilsyn og kvalitetssikringen frem til og med aflevering. Aflevering Når dagen oprinder for aflevering af det færdige projekt til Jer, mødes I med og gennemgår huset, udvendigt og indvendigt rum for rum. Eventuelle fejl og mangler noteres i en afleveringsprotokol, som begge parter underskriver. Huset anses herefter som afleveret. Er der tale om væsentlige fejl og mangler, der forstås som for eks. manglende eller ikke-fungerende toilet, er det muligt for Jer at nægte at modtage huset som afleveret. I protokollen indskrives aftalen om hvornår de noterede fejl og mangler senest skal være udbedret. Det kan under afleveringsforretningen aftales at kapitalisere værdien af noterede fejl og mangler. Værdien kan tilbageholdes i slutraten, mens øvrig del af slutraten straks skal betales. Når fejlene og manglerne er udbedret, skal det tilbageholdte beløb straks betales. Bygherre TotalEntreprenør Total-entreprise Rådgivere VikingHuse.dk Fag-entreprenører Bygherre håndbog For os i VikingHuse.dk er det som at føde et barn hver gang vi har opført et Viking-hus. Vi er stolte af de mange unikke huse, vi efterhånden har fået skabt; og derfor vil det glæde os særligt, hvis I som ejere og brugere af huset vil holde og vedligeholde perlen. I bygherre-håndbogen samler vi dokumentation for huset, ledningsføring på grunden, tagbelægning, vinduer/døre og meget mere, ligesom vi i håndbogen giver gode råd til Jer som de nybagte husejere. Planlægning og styring, underentreprenører, materialeleverandører og vi i Viking- Huse.dk arbejder meget med planlægning, kvalitetssikring og styring ved hvert projekt. I forbindelse med den del af planlægningen, som vedrører Jer som bygherre, er der på omstående sider opstillet nogle checkpunkter. Opdateret 3. aug Dato for udskrift: 28. februar

4 Tilsynsførende Kære VikingHuse-kunde, kære bygherre, vi vil gerne gøre Jer opmærksom på muligheden for, at I kan entrere med en byggekyndig person til at varetage Jeres byggetekniske interesser i opførelsesperioden; en såkaldt tilsynsførende. Se også YLUH-skemaet. Hvorfor Vi i VikingHuse.dk er meget påpasselige med at vort gode rygte og omdømme ikke får ridser. Den valgte TotalEntreprenør - Jeres kontraktpartner - er meget omhyggelig med at overvåge og styre alle facetterne i opførelsen. At opføre Jeres Viking-hus i rette kvalitet og til aftalt tid er en kompleks affære, som kan være svært at overskue for Jer som bygherre. Vi anbefaler ikke os selv til opgaven som Jeres tilsynsførende, fordi vi i virkeligheden ikke er de bedst kvalificerede. Vi udfører sjældent sådanne opgaver og opnår ikke den nødvendige erfaring, herunder bl.a. vedr. procedurerne ved evt. Syn & skønsforretning, men outsourcer mange opgaver - dette er en af dem. har i øvrigt også størst respekt for en uvildig, tredjeparts person. Derfor denne anbefaling. Hvordan I skal naturligvis selv aftale den byggekyndiges opgaver. Her er efter vor opfattelse de primære opgaver: kontrol af s soliditet og sikkerhedsstillelse løbende kontrol af kvalitetssikringen løbende kontrol af tidsplanen indkalde til og lede bygherre-byggemøder med vurdering af udført arbejde ved betalingsraterne deltage ved afleveringsforretningen og evt. ved etårs- og femårs-gennemgang Vi kan anbefale, at personen er arkitekt, bygningsingeniør eller bygningskonstruktør. Nu er det jo ikke Storebæltsbroen vi skal bygge; derfor er der ingen grund til at skyde gråspurve med kanoner ved at betale for en unødig høj kvalifikation, f. eks. erfaring fra store offentlige byggerier. Vi bygger et parcelhus eller et sommerhus, et kvalitetsparcelhus eller sommerhus. Vi er parate til at rådgive Jer omkring valg af personen. Uddrag fra beskrivelsen af aktiviteter for tilsynsførende a. kontrol af s soliditet og sikkerhedsstillelse - indhente oplysning om s soliditet, herunder om firmaet per dags dato er økonomisk stærk nok til at gennemføre projektet og kan stille den aftalte sikkerhed - checke, at sikkerheden stilles i h. t. husbyggekontrakten b. kontrol af kvalitetssikringen - checke for korrekte udførelsesforhold i h. t.aftalegrundlaget (leverancebeskrivelsen) - evt. checke anvendte materialer for type, mærkning, mv. i henhold til projektbeskrivelsen - evt. checke, at der rekvireres geoteknisk kontrol af fundamenter førend udstøbning - evt. checke følgesedler for angivelse af kvalitet og mængder vedr. fundamenter c. kontrol af tidsplanen - løbende vurdering af arbejdets stade - gribe ind, såfremt det vurderes, at afleveringstidspunktet (med fastholdelse af kvaliteten) ikke kan overholdes d. indkalde til og lede bygherre-byggemøder med - deltagere: den byggekyndige og ; ved tvivl: evt. bygherren - udfærdige rapport til bygherren med kopi til - antal møder: indeholdt i Husbyggekontrakten er betalt for to byggemøder e. vurdering af udført arbejde ved betalingsraterne - ved hver betalingsrate kan tilsynsførende rapportere til bygherren, eller bygherrens bank om byggeriets stade i forhold til den pågældende betalingsrate f. deltage ved afleveringsforretningen - agere som bygherrens rådgiver ved afleveringen, skrive afleveringsprotokollen - ved evt. noterede fejl og mangler: vurdere kapitaliseringen og følge op på udbedringerne Vi ser frem til at Jeres projekt opføres i professionelt samarbejde. Opdateret 1. dec Dato for udskrift: 28. februar 2006 FORELØBIGT OPLÆG 4

5 Projekt gennemførelse Bygherre/projekt: Udskriftsdato: Bygherre-møder og projektforløb. Planlægningen er foreløbig og vejledende. VikingHuse.dk Aftalemøde-1 Tilbud Aftale grundlag Projekteringsmøde-1 Valg EKSTRA Fin-tilrette indretning og godkende A-emner Projekteringsmøde-2 B-emner C-emner Overdragelse til totalentreprenøren Byggemøde-1 og -2 Orientering om konstruktioner og byggeforløb Rejsegilde Husbyggekontrakt Myndighedsprojekt Projektering Byggetilladelse Byggeperiode Aflevering UGE UGE UGE UGE UGE Uge-nr. angiver sluttidspunkter for hver periode. PS! Starttidspunkt for byggeperiode (begyndende med opmanding, planering/jordregulering og støbning) forsinkes ved manglende byggetilladelse og ved evt. vedvarende frost i jorden; og det er en forudsætning, at alle detaljer i projektet er aftalt, underskrevet og indarbejdet i projektet s dokumentationen. Hvert møde er normeret til cirka to timers varighed. Aftalemødet afholdes hos bygherren eller hos VikingHuse.dk, Hornbæk. Projekteringsmøderne afholdes hos VikingHuse.dk, Hornbæk. Byggemøderne afholdes på byggepladsen. Bygherre-beslutninger og -valg I dette unikke byggeprojekt har bygherren mulighed for at sætte omfattende personligt præg på det kommende hjem. For ikke at forsinke byggeriet unødigt og for at undgå ekstra omkostninger for bygherren, skal nedenstående tidsfrister for bygherrens beslutninger og valg følges. Ønsker bygherren gennemført ændringer efter nedenstående datoer, tillægges gebyrer. Det er sikrest, at leverandør af køkken, hårde hvide varer og skabsinventar enten venter til væggene er bygget og så går ud og tager mål, eller leverandøren angiver præcise mål, der passer ind i rummene i h. t. plan 1:100, og som Henning Jensen så skal følge under udførelsen. A-emner, er defineret i husbyggekontrakten, kan ændres indtil dato for modtaget byggetilladelse 1 Farve lofter, vægge. Er defineret som hvide. x 2 Placering af afløb for køkkenvask. Skal defineres før indsendelse af ansøgning om byggetilladelse x 3 Type bl.batterier, sanitet, indv. døre, dørhåndtag. x 4 Type af gulvklinker, fliser og fuger. Maks. tykkelse: 9 mm. 5 Type af trægulve. Tykkelse.: mm. B-emner, er ikke fuldt defineret i husbyggekontrakt; kan defineres/ændres indtil 10 arbejdsdage efter start af byggeperiode 6 Placering af tlf.- og TV/FM-stik. Drøftes ved møde direkte med el-installatøren. 7 Placering af el-kontakter, el-stik og lysudtag. Drøftes ved møde direkte med el-installatøren. 8 Aftale med om det er der oplyser stramme mål for bygherreleverancer til køkken-, hårde hvide varer- og inventarleverandøren, eller omvendt. C-emner 9 Manglende tilslutning på grunden og leveranceaftaler m. forsyningsselskaber (el/vand/kloak/gas). x x 10 Ekstra arbejder, der bestilles under byggeriet. x x x Nævnte beløb er brutto, vejledende salgspriser, incl. moms. Såfremt der ikke er aftalt ændringer til ovennævnte arbejds-områder senest til de specifice-rede datoer, gennemføres byggeriet som beskrevet i kontrakten og projektbeskrivelsen; og eventuelle ovenfor nævnte ikke fuldt definerede områder gennemføres med gode materialer og som almindelig godt håndværk. Opdateret 27. feb Dato for udskrift: 28. februar 2006 Ændringen vil medføre prisstigninger byggetidsforlængelse 5

6 VikingHuse viking huse Dk-3100 Hornbæk tlf fax