UDSTILLERVEJLEDNING AARHUS

Transkript

1 UDSTILLERVEJLEDNING.0.20

2 . OKTOBER 20 Aarhus 7 DEADLINES PROGRAM PARKERING STANDOPSÆTNING ELEVATORER MESSEAREAL INTERNET BRANDSIKKERHED DO S & DON TS FORPLEJNING NEDTAGNING AF STAND GIVEAWAYS OVERNATNING STANDPLAN FIND VEJ & KONTAKT AU UNIVERSITET SCIENCE AND TECHNOLOGY 2

3 Virksomheds- og rekruteringsprofil. september 20 Upload virksomhedsprofil, logo og kontaktinfo. Anvendes i Jobtræfs markedsføringsmaterialer. OKTOBER 20 Standudstyr 9. oktober 20 Bestilling af udstyr til stand samt forplejning DEADLINES Matching Stickers 2. oktober20 Valg af matching stickers

4 2. OKTOBER 20 PROGRAM 0.0 Åbning af messen Morgenmad for de studerende 2.00 Frokost for de studerende i messearealet.0 Kaffe og kage for de studerende.0 Messen lukker PARKERING Som udstiller er det muligt at bruge den offentlige parkeringskælder lige under Navitas. Indkørslen til denne findes ved hovedindgangen under Bestseller. Det er muligt at købe time- og heldagsbillet. Aflæsning foregår ved skolens hovedindgang i maks. 0 min. Se kortet på side. STANDOPSÆTNING Tirsdag 0. oktober I foyeren, gangarealet og på plateauet kl I kantinen kl Onsdag. oktober kl Bemærk: Der er kun adgang til bygningen til kl ELEVATORER Navitas har fem primære elevatorer: - Varelevator (fragter mellem 0. og. etage): H: 20 B: 0 D: 2 Maks..00 kg. 2, & - Almindelige elevatorer (fragter mellem 0. og. etage): H: 20 B: 90 D: 200 Maks..000 kg. - Almindelig elevator (fragter mellem parkeringskælderen -. og 0. etage): H: 20 B: 90 D: 200 Maks..000 kg. Bemærk: Husk at pakke jeres materialer så fleksibelt som muligt. Læs mere om elevator- og aflæsningsforhold på side. F F Foyer F F F Foyer Plateau 2 7 A A B C B DE 7 C Gangareal UDSTILLERKANTINE 9 F Kantinen

5 . OKTOBER 20 MESSEAREAL Gulv: Foyer, plateau, gangareal og kantine er poleret beton. Der bliver ikke lagt gulvtæppe. Loftshøjde: Standende F-F, - og 20-2 kan bygges optil 0 meter i højden. Standene 9-9 har en lofthøjde på meter. Pga. sprinktlersystemmet kan udstillere i dette område bygge 2 cm i højden. Strøm: Med en standardstand følger 20W. Standardudstyr i pakken: Hver stand kan gratis tilvælge messens standardudstyr: højt cafébord og 2 stole, stk. 20 W-strømstik og trådløst internet hele dagen. Bemærk: Pakken skal bestilles via webformen på side. Hvis pakken ikke bestilles vil jeres stand kun modtage strøm og wifi. Navitas stiller palleløftere og sækkevogne til rådighed. Disse kan lånes ved at kontakte vores hjælperne med grå Jobtræf-T-shirts. Standvægge: Som standard bliver stande leveret uden standvægge og gulvtæppe. Disse og andet kan dog bestilles hos Jysk Display: Konrad Cornell Hjortkjær Key Account Manager kh@jyskdisplay.dk, 90 Bemærk: Komplette løsninger skal bestilles inden d. /9 INTERNET Wifi-koder og vejledning udleveres ved ankomst. BRANDSIKKERHED Udstillere har pligt til at følge alle henstillinger fra brandmyndighederne. Følgende regler skal derfor overholdes nøje: Det er ikke tilladt at overskride de markerede standarealer, da gangarealerne er flugtveje. Det er ikke tiladt at spærre for udgange, brandskabe, brandslukningsmateriale samt udsyn til brandskiltning og udgange. Skilte, bannere m.m. må ikke hænges op eller fremskydes over gange eller åbne arealer. Der må ikke forefindes eksplosive stoffer på standen. Benzin, gas, trykflasker, åben ild o.lign. må kun benyttes i det omfang, brandmyndigheder giver særtilladelse til. Alt stand- og bannermateriale skal være produceret i brandgodkendt materiale, og dokumentation herpå skal medbringes. Celleplast må ikke anvendes i forbindelse med standopbygning. Det er ikke lovligt at have tændte stearinlys på standen. Det påhviler udstilleren at indhente de fornødne godkendelser.

6 . OKTOBER 20 DO S & DON TS Floorstickers er tilladt. Når de skal fjernes så brug Brial Shine fra Ecolab eller et tilsvarende neutralt rengørings middel, da hårdere midler ødelægger gulvets overflade. Plakater må ikke hænges op på skolens betonvægge. Palleløftere og sækkevogne må godt medbringes. Husk at markere dem som private, og brug helst palleløftere med gummihjul. Ønsker I at medbringe mad og lign. på jeres stand, skal I selv sørge for at notere dette i forbindelse med virksomhedens egenkontrol. Dokumentation for dette skal medbringes på dagen. Husk at rengøre området i løbet af dagen. Medbring ikke elementer, der udleder røg eller damp, f.eks. popkornmaskine eller levende lys. Det vil sætte røgalarmen i gang. Giv besked, hvis I planlægger at have et stort strømforbrug. Så kan vi sikre, at strømmen ikke svigter. I angiver dette i webformen på side. FORPLEJNING Forplejning til udstillerne serveres i udstillerkantinen på. etage, se standplanen på side Morgenmad Frokost.0-.0 Kaffe og eftermiddagskage Der vil selvfølgelig være kaffe, te og frugt på standene hele dagen. Bemærk: Der kan medbringes fødevarer til uddeling på standen, men udstiller skal selv sørge for at notere dette i forbindelse med virksomhedens egenkontrol. Dokumentation for dette skal medbringes på dagen. NEDTAGNING AF STAND Onsdag. oktober kl Hver udstiller skal selvfølgelig rydde op efter sig selv. Alt skrald og affald produceret på ens stand er således udstillerens eget ansvar at få fjernet. Containere forefindes ved elevator (vareelevator). Se kortet på side. Navitas stiller palleløftere og sækkevogne til rådighed. Kontakt vores medhjælpere i de grå Jobtræf- T-shirts, for at låne en. Bemærk: Brug Brial Shine fra Ecolab (neutralt rengøringsmiddel) eller et tilsvarende til at rengøre gulvet, efter at jeres stand er taget ned. GIVEAWAYS Uddeling af materiale må kun foregå foran egen stand, medmindre andet er aftalt. OVERNATNING Her finder du forslag til overnatningsmuligheder: City Sleep-In Havnegade Aarhus CABINN Hotel Aarhus Kannikegade 000 Aarhus Radisson Blu Scandinavia Margrethepladsen 000 Aarhus

7 7. OKTOBER 20 STANDPLAN 2 0 C 0.00 Foyer. 7 A B C 9. 2 F F C DE F F Foyer Plateau Gangareal Kantinen F F B A UDSTILLERKANTINE 27

8 . OKTOBER 20 FIND VEJ Den gule markering angiver ruten til Navitas parkeringskælder. Det er muligt at betale for parking pr. time eller at købe en dagsbillet. Fra parkeringskælderen kan du komme dirkete op til hovedingangen. Læs mere om parkering under Navitas på under Aarhus og derefter Parkeringhuse. Den røde markering angiver aflæsningsområdet ved Navitas hovedindgang. Den blå kasse nær aflæsningsområdet markerer skolens vareelevator, der fører op til. etage. KONTAKT For spørgsmål vedrørende det praktiske eller forberedelserne til messen, kontakt: Rebecca Spencer Søltoft 22 9 For spørgsmål vedrørende markesføring og kommunikation af messen, kontakt: Lise Daugaard LDA@ing.dk På den østlige side af bygningen findes en almindelig elevator, der fører direkte op til skolens kantine. I kantinen finder du standplads nr Læs mere om elevator- og størrelsesforhold på side. ADRESSE Navitas Inge Lehmanns Gade 0, 000 Aarhus C