Bestyrelsesmøde Ringsted Forsyninger 23. maj DAGSORDEN FOR FÆLLES BESTYRELSESMØDE I RINGSTED FORSYNINGER A/S

Transkript

1 DAGSORDEN FOR FÆLLES BESTYRELSESMØDE I RINGSTED FORSYNINGER A/S Til bestyrelserne. Der indkaldes herved til fælles ordinært bestyrelsesmøde i Ringsted Forsyninger A/S Tirsdag den 30. maj 2017, Bragesvej 18, 4100 Ringsted, kl , Deltagere: Johnny Dahlgaard, Formand Per Nørhave, Næstformand Britta Nielsen, Bestyrelsesmedlem Kristian Schou, Bestyrelsesmedlem Niels Conradsen, Bestyrelsesmedlem Esben Fløytrup, Bestyrelsesmedlem Solvejg Hvidemose, Bestyrelsesmedlem Janne Hansen, Direktør Selskaber: Ringsted Forsyning A/S, cvr.nr Ringsted Vand A/S, cvr.nr Ringsted Spildevand A/S, cvr.nr Ringsted Centralrenseanlæg A/S, cvr.nr Ringsted Kraftvarme A/S, cvr.nr Ringsted Fjernvarme A/S, cvr.nr Med følgende Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og indkaldelse

2 2. Konstatering af tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsernes beslutningsdygtighed 3. Revisionsbemærkning 4. Godkendt referat af 31. jan 2017 vedlagt. 5. Orientering fra Formanden 6. Økonomisk rapportering, - Vedlagt opfølgning på drift - Vedlagt opfølgning på anlæg 7. Klimatilpasning af Fynsgade og stationsområdet Indledning Der blev i december 2015 indgået en aftale mellem Ringsted Forsyning A/S og administrationen i Ringsted Kommune om medfinansiering af klimatilpasning af Fynsgade med tilhørende sidegader samt en del af stationsområdet (aftalen er vedlagt som bilag 1). Aftalen blev indgået under forudsætning om fremtidig politisk godkendelse. Det er således indskrevet i aftalen at aftalen kan bortfalde hvis den ikke godkendes af begge parter hhv. Byrådet og Ringsted Forsynings bestyrelse. Orientering om ovennævnte aftale skete på Bestyrelsesmøde den 26. januar Aftalen blev indgået på daværende tidspunkt grundet en forventning om ændrede regler om medfinansiering af klimatilpasningsprojekter, der ville betyde 25% kommunal finansiering. Byrådet har godkendt aftalen på Byrådsmødet den 6. april Beskrivelse af sagen

3 Regn der falder på Fynsgade samt tilstødende sideveje afstrømmer naturligt mod stationsområdet og vil i en ekstrem regnvejrssituation (f.eks. en 100 års hændelse) bidrage til oversvømmelse af stationsforpladsen og tilstødende p-pladser samt banelegemet. Et område der er udpeget i Ringsted Kommunes handleplan for klimatilpasning som indsatsområde 1.4. Desuden er en del af området der er omfattet af denne aftale også omfattet af handleplanens indsatsområde 1.21 (Byens bånd). Siden indgåelsen af ovenfor nævnte aftale er projektet blevet bearbejdet med henblik på at forberede en ansøgning om godkendelse af medfinansiering til Forsyningssekretariatet. Der er udarbejdet et skitseprojekt/dispositionsforslag der opridser mulighederne for at etablere en primært overfladebaseret regnvandshåndtering i området (vedlagt som bilag 2). Regnvandsløsningen skal leve op til forsyningens servicemål således at der ikke er gener ved en 5 års hændelse, og skal endvidere løfte serviceniveauet ved at forebygge mod skader på bygninger og trafikale knudepunkter, bustrafik, parkerede biler mv. indenfor de udpegede indsatsområder ved en 100 årshændelse. Rød linje: Projektområdet, som nærværende projektbeskrivelse omfatter. Blå, stiplet linje: Det opland, der naturligt afvander til området foran Stationsforpladsen.

4 Situationsplan af forslag til terrænbaseret regnvandshåndtering i områderne omkring Fynsgade og stationen Den i dispositionsforslaget skitserede løsning er baseret på håndtering af regnvandet på overfladen. Det tilstræbes at benytte de eksisterende grønne områder, rabatter mv. og kontrollere regnvandsafstrømningen ved en tilpasning af det eksisterende terræn, tilpasning af vejene og etablering af render og tilbageholdelsesmuligheder. Samarbejder med private grundejerforeninger og eventuelle private projekter i baggårde er indsatser der kan supplere den skitserede løsning. Det er klart at den skitserede løsning vil kræve tilpasninger i takt med detaljering i projekteringsfasen. Derfor kan behov for rørløsninger i afgrænsede områder ikke udelukkes.

5 Regnvandet vil strømme til stationsområdet hvor det skal håndteres ved tilpasning af de eksisterende forhold (bede, terræn mv.). Her skal løsningerne kobles sammen med vandvejen der etableres i forbindelse med Sjællandsgade/stationsforplads-projektet og som skal føre vandet bort fra området og ned til ådalen. Der er således behov for koordinerede hydrauliske beregninger for hele oplandet til stationsområdet, hvilket også er sket i forbindelse med udarbejdelsen af dispositionsforslaget. På baggrund af de udførte hydrauliske beregninger vurderes den skitserede overfladeløsning at være robust og med rummelighed for tilpasninger i forhold til ændringer i fremtidige klimaprognoser. Det tilstræbes at de valgte løsninger desuden bidrager til skabelsen af attraktive byrum og et attraktivt boligområde således at projektet skaber merværdi for området. Koordinering med Sjællandsgade/Stationsforplads-projektet er meget væsentlig i forbindelse med de hydrauliske beregninger, de valgte løsninger, borgerinddragelse, projektering mv. Derfor tilstræbes det at lave et rådgiverudbud for den samlede opgave Fynsgade, Sjællandsgade og Stationsforpladsen. Dette forudsætter selvfølgelig bestyrelsens godkendelse samt Forsyningssekretariatets efterfølgende godkendelse af et medfinansieringsprojekt. Projektet skal desuden koordineres med den nye regnvandsledning der føres under banelegemet samt separatkloakeringen af tilstødende oplande således at der opnås en sammenhængende regnvandshåndtering i oplandet. Økonomi De samlede anlægsudgifter til det terrænbaserede projekt er vurderet til kr , og de årlige driftsomkostninger er vurderet til kr Anlægsudgiften indeholder også omkostninger til administration, rådgivning, borgerinddragelse, myndighedsansøgninger og forundersøgelser. De samlede anlægsomkostninger til det traditionelle projekt (en løsning baseret på traditionelle rørløsninger og bassiner) er vurderet til kr , med årlige driftsomkostninger på kr Den samlede økonomi over de respektive projekters vurderede levetid og ved ens serviceniveau er foretaget via en EAA-beregning efter Forsyningssekretariatets standard. Ifølge denne beregning er det terrænbaserede klimatilpasningsprojekt mest omkostningseffektiv (EAA-beregning refereres i vedlagte bilag 2, s. 19). Tid Forsyningssekretariatets sagsbehandlingstid er ikke fast men hvis ansøgning indsendes primo juni kan Forsyningssekretariatets afgørelse formentlig foreligge ultimo 2017.

6 Der arbejdes pt. med risikoanalyse, kortlægning af og løbende dialog med interessenter og indledende planlægning vedr. borgerinddragelse for Sjællandsgade/Stationsforplads-projektet. Derudover arbejder kommunen med udvikling af Byens bånd-konceptet angående Sjællandsgade. Ved opnåelse af Forsyningens godkendelse af Fynsgade igangsættes fælles rådgiverudbud for Fynsgade, Sjællandsgade, Stationsforpladsen. Forventet grov tidsplan: Politisk stillingtagen til projektet i foråret 2017 Udarbejdelse af ansøgning til Forsyningssekretariatet i foråret 2017 Godkendelse fra Forsyningssekretariatet ultimo 2017 Udarbejdelse af et samlet EU rådgiverudbud for Fynsgade- og Sjællandsgadeprojektet i 2018 Detailprojektering af det samlede projekt i Anlægsfase i Vurdering Det skitserede terrænbaserede klimatilpasningsprojekt er omkostningseffektivt i forhold til en traditionel kloakeringsløsning ved samme serviceniveau set i forhold til de respektive løsningers anslåede levetid. Projektet rummer potentiale for at tilføre området merværdi i form af f.eks. mere attraktive byrum og beboelsesområder. Projektet koordineres med Sjællandsgade/stationsforplads-projektet og er en væsentlig indsats med henblik på at sikre det udpegede indsatsområde 1.4 ved stationsforpladsen/banelegemet mod ekstremregn. Projektøkonomien er beskrevet på et tidligt stade og vurderes at være konservativ, hvorfor det umiddelbart vurderes, at der findes besparelsespotentialer i forbindelse med detailprojekteringen. Det tilstræbes i vidt omfang at benytte og tilpasse de eksisterende byrumselementer til regnvandshåndtering og på den måde søge lavpraktiske løsninger der kan reducere anlægsomkostninger. Indstilling At bestyrelsen godkender den indgåede aftale mellem Ringsted Forsyning A/S og Ringsted Kommune. Under forudsætning af bestyrelsens godkendelse ansøges Forsyningssekretariatet om godkendelse af medfinansieringsprojektet.

7 Bilag Bilag 1: Kontrakt mellem Ringsted Forsyning A/S og Ringsted Kommune vedr. medfinansieringsprojekt klimatilpasning af Fynsgade. Underskrevet Bilag 2: Klimatilpasning og skybrudshåndtering i Fynsgade og Stationsområdet, Ringsted. Envidan Forbrugervalg til Bestyrelserne i Ringsted Vand, Spildevand og Centralrenseanlæg 2017 Godkendelse: Indledning: Som følge af Vandsektorlovens indførelse, fremgår det, at for disse selskaber skal der vælges bestyrelsesmedlemmer blandt selskabernes forbrugere. Valget skal være sket inden den 31. december Valgregulativet er udarbejdet i medfør af vedtægterne for Vandselskaberne i henhold til vandsektorloven (lov nr. 469 af 12. juni 2009 med senere ændringer) samt bekendtgørelse om forbrugerindflydelse i vandselskaber (bekendtgørelse nr. 772 af 16. juni 2012 med senere ændringer. Denne sag omhandler godkendelse af valgregulativ og overgang til elektronisk valg, stadig med mulighed for fysisk fremmøde for afstemning på Bragesvej 18. Beskrivelse af sagen: Ringsted Vand, Spildevand og Centralrenseanlæg A/S har i dag 2 fælles forbrugerrepræsentanter siddende i bestyrelserne, som følger funktionsperioden for kommunalbestyrelsen i Ringsted Kommune, der skal derfor inden udgangen af 2017 foretages forbrugervalg til ovenstående selskaber. Af ovenstående selskabers vedtægter fremgår følgende: Bestyrelse Selskabet ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer heraf 2 medlemmer valgt af selskabets forbrugere ("forbrugerrepræsentanter'). Forbrugerrepræsentanterne har samme rettigheder og pligter som bestyrelsens øvrige medlemmer.

8 Selskabets forbrugere vælger i forening med forbrugerne i Ringsted Spildevand A/S og Ringsted Centralrenseanlæg A/S fælles forbrugerrepræsentanter og i alt 4 suppleanter til bestyrelserne for disse selskaber ved direkte valg, jf. 4, stk. 4 i bekendtgørelse nr. 772 af 16. juni 2012 om forbrugerindflydelse i vandselskaber. Valg af forbrugerrepræsentanter og suppleanter finder sted i henhold til reglerne i selskabets regulativ for valg af fælles forbrugerrepræsentanter, som vedtages af selskabets bestyrelse. Valgregulativet skal være offentligt tilgængeligt på selskabets hjemmeside. Bestyrelsen vælges for 4 år ad gangen, og følger funktionsperioden for kommunalbestyrelsen i Ringsted Kommune. Af vedhæftede regulativ for valg af fælles forbrugerrepræsentanter, er der sket en tilretning til elektronisk afstemning. Valget er tænkt gennemført i november 2017, i tillæg hertil skal følgende være sket: - Annoncering medio august om forbrugervalg uge Annoncering om kandidatur og opstilling - Afstemningsperiode - Offentliggørelse af valg Vurdering: Det er administrationens vurdering med overgang til elektronisk afstemning, at det er muligt at få flere til at afgive stemmer. Ved sidste valg opnåede vi 110 stemmer. De siddende forbrugerrepræsentanter i vandselskaberne har i dag observatørposter i Ringsted Kraftvarme A/S og Ringsted Fjernvarme A/S det er en konstruktion som har vist sig, at have stor gavn og derfor anbefales, at fortsætte med. Indstilling: Direktøren indstiller at - Regulativ for valg af fælles forbrugerrepræsentanter godkendes - arbejdet med valg af bestyrelsesmedlemmer mellem forbrugere til Vandsektorområdet igangsættes og annonceres primo august - de kommende forbrugerrepræsentanter tilbydes observatørposter i Ringsted Kraftvarmeværks A/S og Ringsted Fjernvarme A/S

9 9. Forøgelse af anlægsbudget ifm. ukendt fjernvarmebetonkanal og støbejernsledning for vandforsyning i Torveprojektet etape 1 Beslutning. Indledning: I forbindelse med opgravning for de nye kloakledninger på Torvet, er der fundet et gammelt fjernvarmetrace som er indstøbt i beton, desuden en gl. støbejernsledning som tidligere vandforsyning. Begge står i vejen for de nye vand og kloakledninger som skal etableres. Sagsfremstilling: I forbindelse med anlægsarbejdet på Torvet og gravearbejdet til nye kloakledninger ved Sct. Hansgade, er det nødvendigt af fjerne ovenstående ikke anvendte ledninger. På gamle tegninger viser det sig, at den fremfundne fjernvarmekanal er etableret i 1965, som en dampledning, for efter en kort årrække at erstattes med en ny fjernledning i modsat ledningstrace.

10 Kanalerne strækker sig ca. 15 m over nuværende etape og ca. 35 m over en strækning fra Sct. Hans gade til Tinggade. Anlægsomkostninger for oprydning af disse kanaler over etape 1 inkl. bortkørsel af beton, vil beløbe sig til ca kr. og for den resterende strækning i Sct. Hansgade vil koste ca kr., samlet ca kr.

11 I tillæg hertil blev der ligeledes fundet gamle støbejernledninger, som tidligere har været vandforsyning og nu er ude af drift og disse ligger ligeledes i vejen for gennemførelse af anlægsprojektet. Desuden viste det sig, at vandforsyningen på en strækning, har måtte hæve sine vandledning, idet de lå ledningsdybde 1,80. Vurdering. Af hensyn til fremkommelighed for nye forsyningsledninger, og oprydning fra gl. tid er det en nødvendighed at såvel fjernvarmekanalen samt støbejernsledningen fjernes. Det viser sig desværre, at vi ikke altid har datagrundlag over døde ledninger som ikke er fjernet, hvorfor de derfor må bringes op som tillæg til godkendt anlægsbudget. Økonomi Anlægsbudget for fjernvarmeforsyningen: Budget Tillægsbevilling Torvet (Sct. Hansgade-renovering): Anlægsbudget for vandforsyning: Indstilling: Direktøren indstiller at - Bestyrelsen for Ringsted Vand A/S godkender en tillægsbevilling på kr. - Bestyrelsen for Ringsted Fjernvarme godkender en tillægsbevilling på kr. 10. Blødgøring af Drikkevand Godkendelse: Indledning: I forbindelse med bestyrelsens besøg af 2 blødgøringsanlæg til behandling af drikkevand, er det tidligere besluttet at opsætte testanlæg til forsøg med elektrolytisk blødgøring. Ecra-2 anlægget har vist, at elektrolytisk blødgøring på Havemølleværket for nuværende ikke er en mulighed idet, behandlingen forøger koncentrationen af bromat og THM. Suez samt Envidan, har efterfølgende vurderet på alternative løsninger, dette vedlagt som en powerpoint.

12 Sagsfremstilling: Ringsted Vand A/S har i flere omgange fået forespørgsler på blødgøring af dets drikkevand, på baggrund af dette blev det besluttet, at opsætte forsøg med elektrolytisk behandling, en behandling som er neutral i tilsætning af kemi. Anlægget hedder Ecra-2 Netop Ecra-2, har vist sig ikke at være egnet til Havemølle Vandværk, idet behandlingen forøger koncentrationen af bromat og THM ved den elektrolytiske behandling. For Tystevad var der ingen udfordringer. Administrationen har fået forelagt 2 alternativer til den elektrolytiske behandling, som fremgår af vedlagte powerpoint, kun for Havemølleværket. Suez- Envidan anbefaler følgende scenarier: Behold nuværende vandkilde og benyt istedet alternative teknologier Kemisk blødgøring, Densadeg og pellet reaktor (Ikke foretrukket af Ringsted forsyning på grund af det kemiske forbrug) Fysisk-kemisk blødgøring. Ionbytning. Membran, omvendt osmose / Nano-filtrering Decentral afkalkning/blødgøring /ionbytning (installation I private hjem) Skift vandkilde og benyt Erca2 Find de problematiske boringer (boringer med Bromid konc. > 100 µg/l og Chloride > 45 mg/l) og udskift dem med nye vandkilder. Vurdering: Fysik-kemisk ionbytning: Ionbytning, udveksling af ioner imellem en vandig opløsning og et fast stof, ionbytteren, som anbringes i opløsningen i kornet form Når alle eller næsten alle pladser i ionbytteren er besat med calciumioner, skal ionbytteren regenereres. Dette sker ved gennemskylning med en stærk opløsning af natriumklorid, NaCl. Den ovenfor angivne reaktion vil nemlig forløbe i modsat retning, når blot Na+-koncentrationen er høj nok. Efter regenereringen skylles ionbytteren med rent vand, hvorefter den igen kan bruges til blødgøring af vand. Ionbytteren ligger som regel som et højt lag af partikler, en søjle, i en lodret cylindrisk beholder. Man opererer med to eller flere parallelt koblede søjler, således at processen kan fortsættes, selvom en søjle kobles ud for at blive regenereret.

13 Membran, omvendt osmose / nano-filtrering: Nanofiltrering anvendes typisk til behandling af drikkevand og industrielt procesvand. Omvendt osmose anvendes typisk til afsaltning af vand, da metoden filtreringsmæssigt er den, der rammer bredest. Et nanofiltreringsanlæg bør også vælges frem for et omvendt osmose anlæg, hvis der ønskes en vis hårdhed, da en eventuel totalafsaltning vil gøre vandet aggressivt og medføre ulemper med korrosion i forsyningsnettet. Økonomi: Suez og Envidan har for ovenstående samt den private løsning i hjemmene foretaget en økonomisk sammenligning. Af denne fremgår, at de 3 løsninger ligger i nærheden af hinanden økonomisk. Vurdering: Med de udfordringer der er for nuværende for Havemølleværket ved elektrolyse, vil der skulle benyttes anden teknologi for blødgøring, det har en vis sammenhæng til at boringerne er ånære. Vi har i dag 6 boringer, som ligger i nærheden af Ringsted Å, og disse er ikke i pipiline for udskiftning. Således skal der for Havemølleværket arbejdes med de 2 alternative løsninger. Tystevad Vandværk vil kunne etableres med elektrolytisk behandling.

14 Generelt gør sig gældende, at mht. til større blødgøringsanlæg at såvel Miljøstyrelsen samt miljømyndigheden i kommunen ansøges om tilladelse. Indstilling: Direktøren indstiller at - Bestyrelse for Ringsted Vand A/S tilkendegiver, om der skal arbejdes med de alternative løsninger og såfremt dette tilkendegives - At det undersøges, om Havemølleværket anlægsteknisk kan rumme de 2 løsninger 11. Ledninger under banen ved Ringsted Station Orientering Indledning: I forbindelse med det igangværende baneprojekt København-Ringsted har Ringsted Spildevand fået mulighed for at få en regnvands- og spildevandsledning ført under banen ved Ringsted Station. Muligheden er fremkommet da Banedanmark skal ombygge perroner ifm. opgradering til højere hastighed og etablere nye ledninger i sporareal. I dag er der i Ringsted By kun én væsentlig ledning under banen, en 1500 mm fællesledning, som ligger under banedæmningen mellem Korsevænget og Hybenvej. Denne ledning fører fællesvand fra hele det nordlige opland fra Ringsted by, Benløse og flere landsbyer nord for byen. Vandet ledes via overløbsbygværker og sparebassin på Korsevænget til Hybenvej pumpestation (tidl. renseanlæg) og videre til Centralrenseanlægget. På Korsevænget er der mulighed for aflastning/overløb til Ringsted Å ved større regnskyl. Overløb sker således med regnvandsopspædet spildevand. Fællesledningen ved Korsevænget er dermed en sårbar flaskehals. Det er tidligere forsøgt at komme under banen med en ny ledning, men dette måtte opgives pga. store omkostninger som følge af vand- og jordbundsforhold. Det vurderes derfor at være en stor fordel at få etableret endnu en korridor under banen nu. Sagsfremstilling:

15 Ringsted Spildevands rådgiver Nielsen & Risager har set på mulighederne i at lægge en stor regnvandsledning og en spildevandsledning under banen ved stationen. Der etableres en ø1200 mm regnvandsledning på tværs af banen udfor Harhoffs Allé, som skal føre regnvand fra en meget stor del af oplandet til Ringsted Å, både nuværende og fremtidigt separatkloakerede områder. Dermed afskæres store mængder regnvand fra overløbet ved Korsevænget. Syd for banen etableres regnvandsbassin inden udløbet til Ringsted Å. Endvidere etableres en ø300 mm spildevandsledning under banen samme sted. Fordele herved er: - Reduktion af sårbarhed store vandmængder fordeles på to lokaliteter hvorved forsyningssikkerheden forbedres. - Reduktion af vandmængder der skal håndteres i et centralt knudepunkt i afløbssystemet ved Ringsted Station, Vestervej og Korsevænget, dvs. mindre risiko for opstuvning og overløb til recipient. - Betydeligt mindre dimension på nye ledninger i Jernbanevej, Vestervej og Korsevænget som er trafikalt knudepunkt, dvs. meget kortere graveperiode/lukning af vej. - Bedre mulighed for at kontrollere regnvandsudledning til recipient (reduceret hydraulisk belastning). - Koncentreret spildevand afskæres fra fællessystemet dvs. koncentrationen af spildevand reduceres i overløbet på Korsevænget. - Reduceret behov for bassinvolumen til regnvand på Korsevænget, hvor der dårlig plads. Tid: Banedanmarks anlægsarbejde blev påbegyndt i påsken 2017 under spor-spærring og færdiggøres i etaper over de kommende 3-4 år. Muligheden for at Ringsted Spildevand kan få en ledningsunderføring er fremkommet i januar, hvor Banedanmarks udbudsmateriale var tæt på at være klar til udsendelse. Banedanmark har medtaget etableringen af en ledning for Ringsted Spildevand som en option i udbudsmaterialet, således at arbejdet kan udføres af Bane danmarks entreprenør under Banedanmarks byggeledelse og tilsyn. Arbejdet har således været konkurrenceudsat. Konsekvens for Spildevandsplan: Ledningerne under banen har planmæssige konsekvenser for de omkringliggende etaper i tillæg 20 til Spildevandsplan Det er derfor nødvendigt at ajourføre modelberegningen og projektforslaget for etaperne og ajourføre tillæg 20 til spildevandsplanen. Vurdering: Det er administrationens vurdering, at Banedanmarks tilbud skaber en større forsyningssikkerhed med de fordele benævnt under sagsfremstillingen. Kort opridset:

16 - Forsyningssikkerhed lige nu er der kun én væsentlig underføring i Ringsted by - Aflastning af fællessystem mindre risiko for overløb til Ringsted Å med spildevand og kælderoversvømmelser - Mindre dimension i del af Jernbanevej, Vestervej og Korsevænget kortere graveperiode og færre gener Økonomi: Banedanmark har tilbudt at lade ledningsarbejdet udføre og lægge ud for anlægsomkostningerne, som forventes at beløbe sig til ca. 2 mio. kr. Underføringen er ikke pt. på budgettet. Da der pt. ikke er plangrundlag og budget for ledningsføring under banen har Ringsted Spildevand givet en uforpligtende accept af, at arbejdet igangsættes, idet Banedanmark har meddelt, at såfremt forsyningen ikke ønsker at benytte ledningerne, vil Banedanmark selv benytte dem, dvs. Ringsted Spildevand har ingen forpligtelse til at overtage ledningerne. Foreløbigt overslag af ovenstående med ændringer til eksisterende plangrundlag, forventes at forøge gennemførelsen af Tillæg 20 til Spildevandsplanen med yderligere 7 mio. kr. omkostningen fordeles over flere år. Indstilling: Direktøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning, at der arbejdes på tilretning af plangrundlaget. 12. Forøgelse af anlægsbudget til Akut sanering 2017 SF2115 Godkendelse Indledning: Ringsted Spildevand har de seneste år afsat et rammebeløb til akutte saneringer på ledningsnettet. Beløbet benyttes typisk til strømpeforinger og udskiftninger på ledninger, som ifm. saneringsplanlægning er konstateret i så dårlig stand, at der er behov for aktion indenfor 0-1 år og afhjælpning af pludseligt opståede/konstaterede skader på ledninger, som ikke har været omfattet af saneringsplanlægning, men kræver akut handling for at sikre opretholdelse af drift og undgå belastning af miljøet.

17 På budget 2017 er der afsat 1 mio. kr. Der er pr. 3/ brugt ca kr. Merforbruget skyldes akut opstået behov for tætning af en ø500 mm fællesledning mellem Benløse Møllevej og Benløse gl. renseanlæg på Eilstrupvej. Sagsfremstilling: Efter henvendelse fra en lokal markejer om gentagne hændelser med opstuvning af spildevand på en mark ved Benløse Møllevej har Ringsted Spildevand undersøgt tilstanden og fået foretaget hydrauliske beregninger på en fællesledning beliggende mellem Benløse Møllevej og Benløse gl. Renseanlæg. Fællesledningen er en ø500 mm betonledning etableret i starten af 90 erne, som modtager regnvand og spildevand fra hele det nordlige opland. Ledningen er beliggende 15 meter fra en HOFOR-drikkevandsboring. HOFOR er underrettet om utætheden og har midlertidigt lukket boringen. HOFOR har ifølge vores oplysninger ikke målt forurening i boringen. Undersøgelser og beregninger har vist at ledningens generelle tilstand og kapacitet er god, men at ledningens tryklinje (koteforhold) grundet udbygning og ændringer i Benløses afløbssystem igennem de seneste år nu er således at fællesvandet i belastede situationer presses op af rør og brønde og stiger op på terræn. For at afhjælpe dette og sikre, at der ikke i fremtiden er risiko for udsivning af spildevand, er ledningen tætnet med en strømpeforing og de brønde som tidligere har været udsat for opstuvning er lukket. Dermed er risikoen for fremtidig opstuvning/udsivning af spildevand elimineret.

18 Økonomi: Foring af ledningen ml. Benløse Møllevej og Eilstrupvej, rådgivningsydelse, spuling, tv-inspektion, overpumpning, driftsafdelingens styring af pumper, entreprenørarbejde med retablering af adgangsveje samt forsyningens egne administrationstimer har til dato kostet ca kr. Der forventes yderligere forbrug på ca kr. i forbindelse med rest-arbejder. Derudover er der brugt ca kr. på andre akutte saneringsarbejder, blandt andet i Kærehave. På baggrund af ovenstående søges om en tillægsbevilling på 2 mio. kr., således at budgettet for SF2115 Akut sanering 2017 øges til i alt 3 mio. kr. Således vil der være ca kr. til akut sanering i resten af Merforbruget forventes ikke at have konsekvenser for taksten, da det vurderes at øvrige saneringssager ikke nås at bruge hele budgettet. Indstilling: Direktøren indstiller, at anlægsbudgettet for SF2115 Akut sanering 2017 forøges med 2 mio. kr. til i alt 3,0 mio. kr. 13. Forøgelse af anlægsbudget 2017 Boring 4 og 6 med kr. Godkendelse Indledning: I forbindelse med at boring 4 og 6 ved Havemøllen skal føres til terræn er der foretaget en videofotografering af borerørene, denne viser voldsomme tæringer på boring 4, der forventes et merforbrug på kr. Sagsfremstilling: For anlægsbudget 2017 har bestyrelsen for Ringsted Vand A/S godkendt et budget på kr. til af føre de to boringer 4 og 6 op til terræn. Som forberedelse på renoveringsopgaven med at føre boringerne til terræn er der foretaget en videofotografering af hver borings borerør. Denne fotografering viser desværre voldsomme tæringer på boring 4 s borerør. Sidste boringsgennemgang blev foretaget i juni Her blev ikke fundet fejl på borerøret. Det anbefales derfor at borerøret fores ud med en plastforing.

19 Fornyet levetid 40 år. Økonomi: Det oprindelige budget er godkendt med kr. og der forventes et merforbrug på kr. Takstmæssigt vil dette betyde 0,002 kr. / m3 ved 40 år levetid og 1,8 mio m3 Indstilling: Direktøren indstiller, at anlægsbudgettet forøges med kr. mio. kr. til i alt kr. 14. Eventuelt Fremtidige bestyrelsesmøder i 2017 Onsdag den 30. august 2017 ordinært bestyrelsesmøde Tirsdag den 31. okt ordinært bestyrelsesmøde Onsdag den 6. december 2017 ordinært bestyrelsesmøde 15. Kommunikation Åben Underskrifter: Johnny Dahlgaard Per Nørhave

20 Bestyrelsesformand Næstformand Britta Nielsen Bestyrelsesmedlem Kristian Schou Bestyrelsesmedlem Niels Conradsen Bestyrelsesmedlem Solvejg Hvidemose Bestyrelsesmedlem Esben Fløytrup Bestyrelsesmedlem Janne Hansen Direktør