VERSIONSBREV RAMBØLL CARE 10.10

Transkript

1 VERSIONSBREV RAMBØLL CARE 10.10

2 VERSIONSBREV RAMBØLL CARE Rambøll Hannemanns Allé 53 DK-2300 København S T F

3 RAMBØLL CARE INDHOLD 1. Om versionen 1 2. Modulerne Hjælpemidler Hjælpemiddelguide Vask og reparation Kasserede hjælpemidler Kassering af hjælpemidler fra Stamdata og planlægning Hjælpemidler: Stamdata og planlægning Borgeroverblik 9 3. Dokumentation Advis med teksten fra problemfeltet i plejeplanen Journaler Kommunikation Flere oplysninger på advis To nye menupunkter til højrekliksmenu i advis Aktivering af borger Læst og behandlet Statistik Hjælpemidler: Nye datagrundlag, begrænsnings- og grupperingsfelt Datagrundlag: Reparationer Datagrundlag: Vask Begrænsningsfelt: Ekstern reparatør Grupperingsfelt: Ekstern reparatør Rapporter: Medicinlisten uden præparatnavn (Rapport 16) Mobile care Ekstra plejeplan i klientmodul Oprette advis med problemteksten fra plejeplan Stilling, arbejdstelefonnummer og vagt på advis 15 Error! Reference source not found.

4 1. OM VERSIONEN Efterårsversionen af CARE er domineret af to udviklingsspor. Det ene indeholder et løft til hjælpemiddelmodulet og det andet et nyt vindue, Borgeroverblik. I modul Hjælpemidler er vinduerne "Hjælpemiddelguide" og "Vask og reparation" blevet udbygget med flere funktioner og udvidede søgemuligheder i et mere overskueligt visningsområde. Borgeroverblik erstatter statusguiden som en indgangsportal til CARE. Du kan herfra få et samlet overblik over de borgere, du arbejder mest med samtidig med, at du kan navigere mere smidigt rundt i systemet. Vi håber I får glæde af det. CARE teamet 2. MODULERNE 2.1 Hjælpemidler Hjælpemiddelguide Formål Hjælpemiddelguiden skal være lettere at betjene, give et bedre overblik og nuancere søgemulighederne. Relevant for Alle, der arbejder med hjælpemidler Funktionalitet Søgeresultaterne bliver ikke længere vist i separate vinduer, men præsenteres nu i samme visning: 1

5 Moduler > Hjælpemidler > Hjælpemiddelguide Øverst er søgemulighederne blevet udvidet, så de følger samme opbygning som vinduet "Søg klient". De mest brugte søgekriterier ligger under fanen "Søg hjælpemidler" og de mindre brugte under "Udvidet søgning" og "Specifikation". Nye søgekriterier: Lagerplacering Klassifikation af hjælpemidlet Må bevilliges af alle Serviceinterval (tallet angiver intervallet i måneder: "2" = hver anden måned) Næste servicedato Til højre er radioknapperne "Lagervare", "Udlånte" og "Alle" blevet erstattet med radioknapperne "Katalog" og "Registrerede". Hvis du søger med radioknappen "Katalog" aktiv, søger du blandt de hjælpemidler, der er registreret i kataloget hos Hjælpemiddelinstituttet, og som tilgår CARE via snitflade. Med radioknappen "Registrerede" valgt, søger du blandt de hjælpemidler, der er registreret, dvs. hjælpemidler, der enten har et løbenummer eller er blevet bestilt. Der bliver en menu synlig under radioknapperne, hvor du med flueben kan afgrænse din søgning yderligere i forhold til hjælpemidlets status. Kolonnerne i visningen inkluderer de kolonner, der tilsammen udgjorde "Udlån" og "Lager" i de tidligere versioner. Derudover er der tilføjet følgende kolonner: Lagerplacering Må bevilliges af alle Garantidato Næste servicedato Der er tilføjet felterne "Lagerplacering", "Bemærkning" og "Må bevilliges af alle" til at præcisere registreringen af hjælpemidlet i vinduet "Redigering af hjælpemiddel". Dataene knytter sig til HMI nummeret og kan også registreres på hjælpemidlet under systemadministration: 2

6 Moduler > Hjælpemidler > Hjælpemiddelguide > (Søgning blandt registrerede hjælpemidler) > Rediger (højreklik) Højrekliksmenuen i visningsresultatet er blevet udvidet: Moduler > Hjælpemidler > Hjælpemiddelguide > (Søgning) > Højreklik Specielt: Genveje til ændring af hjælpemidlets status: Det er den samme højrekliksmenu, som allerede findes under "Stamdata og planlægning" under fanen "Hjælpemidler". Begge steder dog med tilføjelsen af menupunktet "Overfør til anden borger". Hjælpemiddel med status "Leveret" kan umiddelbart dirigeres over til en anden borger, hvor det får status "Leveret". De tilgængelige menupunkter i Specieltmenuen afspejler hjælpemidlets status, hvorfor det ikke er alle menupunkter, der vil være tilgængelige. Rediger reparation: Til reparation: Åbner vinduet "Reparation" og stiller sig på den pågældende reparation, så den er klar til at blive redigeret. Åbner vinduet "Reparation og vask", hvorfra du kan sende hjælpemidlet til 3

7 reparation. Gå til aktuel søgning: Udskriv alle: Udskriv markerede: Overfør markerede til Word: Gå til kørelisten: Åbner "Stamdata og planlægning" og markerer hjælpemidlet og ansøgningen. Udskriver hele udsøgningsresultatet Udskriver de markerede hjælpemidler Overfører markerede hjælpemidler til Wordskabelon Åbner kørelisten og markerer den pågældende række Du kan via multiselect funktionen markere flere hjælpemidler. Det kan være en fordel i forbindelse med at printe, og hvis du under højrekliksmenuen "Rediger" ønsker at foretage identiske registreringer på flere hjælpemidler. Opsætning Ingen Vask og reparation Formål Også vinduet "Vask og reparation" er blevet opdateret for at gøre den del af arbejdsprocessen lettere at udføre. Relevant for Alle, der arbejder med hjælpemidler og i særlig grad medarbejdere på lageret. Funktionalitet Der er flere væsentlige ændringer 1. CARE kan give lyd ved skanning. Det betyder, at det er muligt for lagerpersonalet at skanne hjælpemidler uden at skulle hen til PC'en for at undersøge, om registreringen er foretaget korrekt. Vindue Lyd Årsag Kommentar Vask og reparation Lyd 1 Fejl Løbenummer findes ikke på listen Vask og reparation Lyd 2 Valgmuligheder Der er to eller flere ens løbenumre (gruppeløbenumre) og minimum et af dem er registreret med cpr nummer. Du skal i et vindue afgøre, hvilket af løbenumrene, der er det rigtige. Køreliste Lyd 1 Fejl Løbenummer ikke findes på listen Køreliste Lyd 2 Valgmuligheder Der er to eller flere ens løbenumre (gruppeløbenumre) og minimum et af dem er registreret med cpr nummer. Du skal i et vindue afgøre, hvilket af løbenumrene, der er det rigtige 2. Vinduet sondrer mellem Vask og reparation. Altså, mellem de hjælpemidler, der er til vask og de, der er til reparation. De får hver deres type registreret i kolonnen længst til venstre. 4

8 3. Detaljevisningen, der før var tilgængelig via højrekliksmenuen, er nu del af den permanente visning i vinduets nederste tre faneblade. Moduler > Hjælpemidler > Vask og reparation 4. Søgekriterierne er blevet udvidet med to felter, hvor du med flueben kan afgøre, om du søger blandt de hjælpemidler, der er til vask eller til reparation. Øverst i højre hjørne er tilføjet et ekstra skanfelt, der flytter en vask til reparation. Det betyder, at den række under vask, hjælpemidlet havde, bliver lukket, og en ny række under reparation bliver oprettet. 5. Visningsresultatet er blevet udvidet med nogle ekstra kolonner og er blevet gridstyret ligesom også andre vinduer i CARE, der præsenterer et søgeresultat. Det betyder, at kolonnebredden og sammensætningen af kolonner kan styres af dig. De nye kolonner i søgeresultatet er "Type" (vask eller rep.), "Refusion" (ikon angiver om borgeren er refusionsborger), "Garantidato", "Sidste servicedato", "Lager", "Lagerplacering", "Samlet reparationspris" og "Klient navn". I nederste del af vinduet findes tre faner: 1. Detalje (fane) viser dig informationer om det hjælpemiddel, du har markeret i visningen. De svarer i store træk til de detaljer, der i tidligere versioner var tilgængelige via højrekliksmenupunktet "Detalje". Med radioknappen i "Reparation" har du mulighed for at angive en årsag til reparationen. Feltet svarer til feltet "Notat" i detaljevisningen i tidligere versioner. I feltet "Ekstern reparatør" kan du med flueben angive, om reparationen er foretaget eksternt. Du får også oplysninger om det samlede antal reparationer for løbenummeret og en angivelse af den samlede pris for disse. Desuden er der tooltip på initialerne, der viser navn og telefonnummer. 2. Beskrivelse (fane) er et tekstfelt, der giver yderligere mulighed for at notere kommentarer. 3. Specifikationer (fane) erstatter det, der tidligere hed "Rep. linier" under detaljevisningen. Du noterer her de reparationer, du foretager på hjælpemidlet. Højrekliksmenuen er blevet udvidet. Husk, at du nu kan vælge flere hjælpemidler via multiselect funktionen: 5

9 Moduler > Hjælpemidler > Vask og reparation > (Søgning) > Højreklik Rediger hjælpemiddel: Åbner vinduet "Redigering af hjælpemiddel" Vis info fra HMI: Åbner i en browser på det pågældende hjælpemiddel Historik: Åbner vinduet "Historik" Info om hjælpemidlet: Åbner vinduet "Info om hjælpemidlet" Afslut vask/reparation: Både hjælpemidler til vask eller til reparation kan her gøres klar til udlån Flyt fra vask til reparation: Hjælpemidler, der er til vask, kan her flyttes til reparation Udskriv label for aktiv: Udskriver label for markerede hjælpemidler Vis/skjul kolonner: Gridstyring af din kolonnevisning Kasserede hjælpemidler Der er tre ændringer til vinduet 1. Visningen er blevet gridstyret, og kolonnen "Initial" er blevet tilføjet 2. Detaljevisningen, der tidligere var tilgængelig via højrekliksmenuen, ligger nu permanent nederst i visningen. 3. Du kan via højrekliksmenuen slette en række: 6

10 Moduler > hjælpemidler > Kasserede hjælpemidler Når du bruger sletfunktionen, vil hjælpemidlet blive fjernet fra vinduet og få status "På lager". Du skal have tildelt rettighed for at kunne bruge denne slet funktion: Systemadm > Brugergruppe > Hjælpemidler (række) Kassering af hjælpemidler fra Stamdata og planlægning Når du via højrekliksmenuen kasserer et hjælpemiddel fra vinduet "Stamdata og planlægning", bliver dine initialer automatisk udfyldt i responsvinduet "Kasserede hjælpemidler". CARE vil desuden automatisk vælge den status, du brugte sidste gang. Du har mulighed for med flueben at markere, om det kasserede hjælpemiddel skal med på kørelisten eller ej: Hjælpemidler > Stamdata og planlægning > Visitering (fane) > Kassér (højrekliksmenu) Hjælpemidler: Stamdata og planlægning Hjælpemidlets typenavn bliver vist til højre for hjælpemiddelnavnet i detaljevisningen: Hjælpemidler > Stamdata og planlægning > Hjælpemidler (fane) > Detalje (højreklik) Vi har tilføjet flere muligheder i højrekliksmenuen, så du bl.a. lettere kan slette uønskede rækker. Ansøgninger uden tilknyttede hjælpemidler, ydelser, boligændring eller afslag kan slettes: 7

11 Hjælpemidler > Stamdata og planlægning Du kan slette en ydelse, en boligindretning og et afslag: Hjælpemidler > Stamdata og planlægning > Ydelser (fane) og hjælpemidler med status "Udkøres (lager)": Hjælpemidler > Stamdata og planlægning > Hjælpemidler (fane) I samme højrekliksmenu er der tilføjet punktet "Udskriv label", der giver dig mulighed for at udskrive en label for det markerede hjælpemiddel. Og punktet "Rediger reparation", der åbner vinduet "Vask og reparation", hvis hjælpemidlet er registreret i forhold til reparation; dvs. med status'erne "Afhentes (reparation)", "Reparation" eller "Udkøres (reparation)". Højrekliksmenuen "Specielt" er også blevet udvidet. Du kan vælge "Fortryd kassering", hvis hjælpemidlet har status "Afhentes (kasseres)": Hjælpemidler > Stamdata og planlægning > Hjælpemidler (fane) 8

12 Hvis du vil have yderligere detaljer om ændringerne i modul Hjælpemiddel, henviser vi til brugervejledningen. Læs de afsnit, der omhandler det eller de vinduer, du vil vide mere om. 2.2 Borgeroverblik Formål "Borgeroverblik" er en erstatning for "Statusguide" og en videreudvikling af visitationsoversigten. Formålet er at give flere brugere mulighed for at få en samlet overblik over borgerne. Relevant for Borgeroverblikket kan anvendes af alle brugere af CARE og kan evt. erstatte navigation i menuerne og anvendelse af genvejsikoner i menulinjen. Funktionalitet Da borgeroverblikket erstatter "Statusguide", vil "Statusguide" ikke længere kunne anvendes i version og frem. Borgeroverblikket kan åbnes ved at klikke F8 eller via følgende steder: Moduler > Klient > Borgeroverblik Moduler > Visitator > Borgeroverblik Moduler > Visitator > Henvendelser/Henvisninger > Borgeroverblik (fane) Hjælp > Borgeroverblik Når du åbner Borgeroverblikket, vises overblikket for den borger, du sidst har arbejdet med: Moduler > Klient > Borgeroverblik Borgeroverblikket er delt op i 3 rammer: Borgerlisten (Øverste højre ramme) Søgekriterier (Nederste højre ramme) Borgerens informationer (venstre ramme) Borgerlisten Har du udvalgt favoritborgere på "Søg Klient", vil disse borgere være listet i borgerlisten, når du åbner den. Har du ikke udvalgt favoritborgere, vil listen være tom. Ønsker du at se informationer på en borger, skal du: Dobbeltklikke på borgeren i borgerlisten (favoritborgere). Via drag & drop trække den markerede borger fra borgerlisten til den gule header. Skrive cpr nummer i den gule header. Højreklikke i den gule header og vælge én af de sidste 8 borgere, du har arbejdet med. Udsøge borgeren/borgere via "Søg klient". Via "Søg klient" kan du udsøge en gruppe borgere, som du vil arbejde videre med, f.eks. beboerne i en bestemt afdeling på plejecenteret. Når du har markeret den eller de borgere, du vil arbejde videre med, klikker du OK, og de vil være vist i borgerlisten. 9

13 Du kan også se, hvor mange af borgerens vinduer, du har åbnet via "Borgeroverblik". Vinduernes antal vises i kolonnen "Åbne". Bemærk, at de vinduer, der ikke åbnes via "Borgeroverblik", ikke tælles med her og derfor heller ikke kan lukkes via "Luk alle vinduer på klient <>", der er tilgængelig via højreklik i den gule header. I borgerlisten kan du højreklikke og tilføje/fjerne favoritter samt definere, hvilke kolonner du vil se i borgerlisten: Borgeroverblik > Højreklik (borgerliste) Søgekriterier Søgekriterierne definerer, hvilke informationer du vil se om borgeren under borgerens informationer. Under "Ydelser mm." kan du vælge, hvilke typer ydelser du vil se: pakker, ydelser, tilbud eller hjælpemidler. Under "Dokumentation" kan du vælge, hvilke typer dokumentation du vil se. Vælger du f.eks. funktionsvurdering, vil du se alle de funktionsvurderinger, du har rettigheder til at se. De typer af informationer, du har valgt at se, vil også vises næste gang, du åbner Borgeroverblikket. Husk at opdatere vinduet, når du har ændret i dine valg af typer, så kan du se de valgte informationstyper. Borgerens informationer I borgerens informationer kan du se de informationer om borgeren, som du har rettigheder til at se. Antallet af menuer med ydelser og dokumentation vil vises i overensstemmelse med de valg, du har foretaget under "Søgekriterier". Klik på ikonet for at åbne et vindue med informationerne. Ud for ydelserne kan du se Bogstaverne V og D samt datoer. V = Visiteret D = Disponeret Datoerne er seneste start- og slutdato på visitation eller disponering af ydelsen. Ud for dokumentationerne kan du se datoer, f.eks. funktionsvurdering Datoerne er seneste ændring i funktionsvurderingen Borgeroverblik (detalje) Når du højreklikker under Klient eller et fagmodul, vil du se de menuer, som du også vil se under Moduler > Klient Moduler > <fagmodul> Klikker du på en af menuerne, åbnes vinduet med informationerne på borgeren. Højreklikker du i stedet i den gule header i Borgeroverblikket, kan du også: Få et overblik over, hvor mange vinduer, du har åbnet med informationer om borgeren, samt klikke på det vindue, du vil se nu. Lukke alle vinduerne på borgeren. 10

14 Gule header > (Højreklik) Når du lukker alle vinduer på en borger, ser du denne pop-up: Klikker du Yes her og har du glemt at gemme dine ændringer i et af vinduerne, bliver du spurgt om ændringerne skal gemmes. Klikker du Yes: Gemmes ændringerne i vinduet og vinduet lukkes Klikker du No: Lukkes vinduet uden at gemme Klikker du Cancel: Kommer vinduet i front og du vurdere om du vil gemme Genveje Hvis du har oprettet en genvejstast, der åbner "Statusguide", så åbner Borgeroverblikket i stedet for Hvis du har sat "Statusguide" til at åbne, når du logger sig på CARE, så åbnes nu Borgeroverblikket F8 åbner nu Borgeroverblikket også uden at du har en aktiv klient i et andet vindue. Opsætning Der er ikke nogen opsætning. Husk dog, at Statusguiden ikke længere kan anvendes i denne version og fremtidige versioner. 3. DOKUMENTATION 3.1 Advis med teksten fra problemfeltet i plejeplanen Der er mulighed for, at du kan oprette et advis med problemteksten i plejeplanen. Funktionaliteten er identisk med den, der gælder for Mål, Handling og Evaluering. Du sætter et flueben i feltet til højre for teksten og klikker på Gem. Teksten bliver kopieret over i kommunikationsvinduet: Moduler > Klient/fagmodul > <Plejeplan> 3.2 Journaler Klokkeslæt og dato på journalnotater i Borgerportalen: 11

15 4. KOMMUNIKATION 4.1 Flere oplysninger på advis Der er tilføjet flere felter med oplysninger på visning af adviset. Du kan nu se stillingsbetegnelse, vagt (som parentes efter stillingsbetegnelsen) og telefonnummer på den medarbejder, der har skrevet adviset: Kommunikation > Oversigt > Vis advis (dobbeltklik på advis) Oplysningerne stammer fra personalets stamdata under fanerne Stamdata og Ansættelse. 4.2 To nye menupunkter til højrekliksmenu i advis Aktivering af borger Du kan fra advisoversigten gøre den borger, hvis advis du læser, aktiv: Kommunikation > Oversigt > Vis advis (åben advis) Læst og behandlet I advisoversigten kan du i samme arbejdsgang markere et eller flere advis'er som læst og behandlet: Kommunikation > Oversigt 5. STATISTIK 5.1 Hjælpemidler: Nye datagrundlag, begrænsnings- og grupperingsfelt "Ny analyse" er blevet suppleret med relevante tilføjelser i forhold til ændringerne i modul Hjælpemidler Datagrundlag: Reparationer Datagrundlaget dækker KUN reparationer, dvs. hjælpemidler med typen "Rep" i vinduet "Vask og reparation". De bliver registreret på datagrundlaget "HMI reparation", hvorfra dataene kommer. I 12

16 tidligere versioner har dette datagrundlag inkluderet alle hjælpemidler fra vinduet "Vask og reparation". Datagrundlaget lægger en række pr. dag, hjælpemidlet har status "Til reparation" og indeholder bl.a. oplysninger om startdato, indkøbsdato, ekstern reparatør og initialer Datagrundlag: Vask Datagrundlaget medtager de hjælpemidler, der har type "Vask" fra vinduet "Vask og reparationer". Det lægger en række pr. dag, hjælpemidlet er registreret på datagrundlaget "HMI vask". Datagrundlaget indeholder bl.a. startdato, slutdato, løbenummer og initialer. Hvis du vælger grupperingsfeltet "Status" vil det angive "Til reparation". Vælg derfor grupperingsfelt "Datagrundlag", hvis du er i tvivl om, hvorfra dataene stammer Begrænsningsfelt: Ekstern reparatør Rapporter > Ny analyse Begrænsningsfeltet filtrerer på de hjælpemidler, der har registreret en reparation udført af ekstern reparatør i vinduet "Vask og reparation" under fanen "Detalje" Grupperingsfelt: Ekstern reparatør Du kan gruppere på "Ekstern reparatør": Rapporter > Ny analyse > Analyseresultat 5.2 Rapporter: Medicinlisten uden præparatnavn (Rapport 16) Præparatnavnet skal ikke fremgå af medicinlisten. Det skal kun være muligt at se det aktive indholdsstof. I tilfælde af, at der ikke er registreret et aktivt indholdsstof, bliver præparatnavnet vist: Rapporter > Genererer rapport > Rapport 16 Opsætning I kommuneoplysninger kan du i Code setup 111 vælge: Aktiv: Præparatnavnet fjernes fra medicinlisten/rapport 16 Passiv: Præparatnavnet kan ses på medicinlisten/rapport 16 13

17 6. MOBILE CARE 6.1 Ekstra plejeplan i klientmodul Formålet Du kan i MobileCARE arbejde med den ekstra plejeplan, som er tilføjet i klientmodulet i CARE. Funktionalitet Når du skal arbejde med den ekstra plejeplan, vælger du den i dropdown menuen under Klient (<navn>)". Navngivningen af den ekstra plejeplan angives i parentes og hentes fra klientmodulet i CARE: Menu > <Plejeplan> Navngivningen af "Klientplejeplan 2" opsættes under systemadministrationen i CARE: Systemadm > Opslagstabeller, system > Klassifikationer > Modulopsætning (plejeplan) Opsætning Ingen 6.2 Oprette advis med problemteksten fra plejeplan Formål Du kan inkludere problemteksten fra plejeplanen i dit advis, ligesom du tidligere har kunnet med "Handlinger" og "Mål". Funktionalitet Når du sætter flueben i feltet "Problem" og klikker på "Opret advis med markerede", åbner "Opret kommunikation" med problemteksten kopieret ind: 14

18 Menu > (Plejeplan) > (Vælg modul og overskrift) Opsætning Ingen 6.3 Stilling, arbejdstelefonnummer og vagt på advis Formål Du kan se afsenderoplysninger i vinduet "Kommunikation" i form af stilling, arbejdstelefonnummer og vagt. Funktionalitet Afsenderoplysninger om stilling, vagt og personalets arbejdstelefonnummer bliver synlige, når du åbner et advis: Menu > Komm. oversigt. > (Vælg advis) Opsætning Oplysninger skal være registreret i personalemodulet i CARE. 15