Skoleudvalg 10. januar 2007, Kl Møde nr. 2 Mødelokale 14 F, Rådhustorvet 2, Farum

Transkript

1 FURESØ KOMMUNE Skoleudvalg 10. januar 2007, Kl Møde nr. 2 Mødelokale 14 F, Rådhustorvet 2, Farum Medlemmerne mødte. Ulla Rasmussen (V) formand Berit Torm (V) Wagner Jensen (V) Steen Horstmann (C) Lasse Zetterstrøm (A) Jørn Johan Nielsen (A) Helene Lund (F) REFERAT Indholdsfortegnelse Åben dagsorden Til efterretning 1. Formandens meddelelser Mødekalender 2007 og oversigt over Skoleudvalgets opgaver i Orientering om ud- og ombygningerne i Søndersøområdet Status distriktsinddeling for Rådgivning børn, unge og familier...52 Til behandling 5. Proceure i forbindelse med valg af Ungdommens Uddannelsesvejledningscenter (UU) Skoleindskrivning og klassedannelse til skoleåret Fusion af ungdomsskolerne i Farum og Værløse Tidsplan for samrådsmøder m.v. for Skoleudvalget og Børneudvalget i Procesplan for udarbejdelse af en politik på fritidsinstitutionsområdet i Furesø Kommune Budget 2007, implementering af vedtagne forslag...142

2 Til efterretning 1. Formandens meddelelser Sag / Formanden orienterer om hvad der er sket siden sidst. til efterretning Formanden orienterede om: - Ansøgninger til inspektørstilling på Solvangskolen - Aktindsigtssag - Afklaringsmøde med Marie Kruse Skole - Foreløbig kort redegørelse om situationen i Farum Midtpunkt - Status på anti-mobbepolitik til næste møde. Ingen. Formand Ulla Rasmussen orienterer. Ingen. 1

3 2. Mødekalender 2007 og oversigt over Skoleudvalgets opgaver i 2007 Sag / Mødekalender for 2007 og oversigt over Skoleudvalgets opgaver i til efterretning Taget til efterretning. Udvalgets mødetidspunkt fastsættes til kl Ingen. Mødekalender for 2007 og årsoversigt over Skoleudvalgets opgaver i Ingen. Ingen. Mødekalender for Oversigt over Skoleudvalgets opgaver i

4 3. Orientering om ud- og ombygningerne i Søndersøområdet Sag 1825 / Orientering om ud- og ombygningerne i Søndersøområdet til efterretning. Taget til efterretning. Økonomiske- og personalemæssige konsekvenser Værløse Kommunalbestyrelse har den 20. december 2006 frigivet 2 mio. kr. fra udbygningsplanen for Børne- og Skoleområdet, anlægsprojekt afsat i budget 2006 til ud- og ombygninger i Søndersøområdet. Den 8. dec kl. 12 var deadline for indkomne forslag til ud- og ombygningerne på Søndersøskolen. Ved deadline var der indkommet 3 forslag, hvor det ene ikke opfyldte konditionerne, hvorfor det i uåbnet tilstand blev låst væk. Til bedømmelse af de indkomne forslag var der nedsat en dommerkomité bestående af skolebestyrelsen for Søndersøskolen, forældrebestyrelsen for Søndersø Miniklub, byggeudvalget vedrørende Søndersøskolen og Søndersø Miniklub samt 2 fagdommere udpeget af Arkitektforbundet. I alt bestod dommerkomitéen af 29 personer. Fra den 10. december 2006 til og med den 18. december 2006 blev der afholdt 5 møder i dommerkomitéen. Den 18. december 2006 indstillede en enig dommerkomité, projekt med tilretninger som vinderprojekt. Den 20. december 2006 blev dommerkomitéens indstilling behandlet i Værløse Kommunalbestyrelse, som besluttede dommerkomiteens indstilling idet entreprisesummen kr. fastholdes, og at der skal leves op til de stillede funktionskrav bl.a. vedr. akustik, brand, redningsforhold og indeklima. En enig Kommunalbestyrelse vedtog Børne- og Skoleudvalgets indstilling. I forbindelse med udpegningen af vinderprojektet blev det besluttet af frigive det afsatte rådighedsbeløb i budget 2006 på 2 mio. kr. til ud- og ombygninger i Søndersøområdet. Berørte parter. 3

5 Ingen. Udtalelse fra dommerkomitéen. 4

6 4. Status distriktsinddeling for Rådgivning børn, unge og familier Sag / Orientering om udsendelse af information om status vedr. distriktsinddeling for Rådgivning, Børn, Unge og Familier til efterretning. Taget til efterretning. Ingen I sommeren 2006 skete den endelige afklaring af Rådgivning, Børn, Unge og Familiers politiske og organisatoriske placering i Furesø Kommune. I efteråret 2006 har medarbejdere og ledelse arbejdet med at få den overordnede struktur for Rådgivning Børn, Unge og Familier på plads. Med afsæt i tre geografiske distrikter organiseres psykologer og socialrådgivere i tre teams, hvor den bærende tanke er at sikre tilknytningen og samspillet med skole- og institutionsområdet i Furesø Kommune. I statusnotatet vedr. distriktsinddelingen indgår: Oversigt over skoler og institutioner i de tre distrikter Medarbejderoversigt for psykologer og socialrådgivere i de tre teams Beskrivelse af den videre proces for udvikling af samarbejdsstrukturerne omkring børn og unge med særlige behov. Information om distriktsinddelingen sendes til: Efterretning i Skoleudvalget og Social- og sundhedsudvalget Administrative og decentrale ledere på børne- og ungeområde, der sikrer den videre formidling til deres medarbejdere. Lov om Social Service Notat: Status vedr. distriktsinddeling for Rådgivning, Børn, Unge og Familier 5

7 Til behandling 5. Proceure i forbindelse med valg af Ungdommens Uddannelsesvejledningscenter (UU) Sag / Procedure i forbindelse med valg af Ungdommens Uddannelsesvejledningscenter at UU-Nord og UU-Sjælsø anmodes om at give hver deres bud på løsning af vejledningsopgaven i Furesø Kommune ud fra nedenstående parametre. Godkendt. Ingen bemærkninger på nuværende tidspunkt I Værløse Kommune er UU-vejledningen blevet varetaget af UU-Nord, og i Farum Kommune er det UU-Sjælsø, der har haft opgaven. Furesø Kommune skal vælge ét af disse UU-centre som kommende samarbejdspartner. De nuværende aftaler er forlænget frem til 31. juli 2007, og den nye aftale skal derfor træde i kraft pr. 1. august For at kvalificere beslutningsgrundlaget er det forvaltningens indstilling, at de to UU-centre bliver bedt om at give hver deres bud på opgaveløsningen ud fra følgende parametre: Basis administrationen opgjort som udgiften pr. elev (beregningen skal baseres på at både Furesø Kommune og Rudersdal Kommune indtræder i det kommende UU-center) Den samlede kommunale udgift for Furesø Kommune i forhold til privatskoler og efterskoler. Basisvejledningen fordelt på henholdsvis 6., 7., 8. og 9. klassetrin. Vejledningsopgaven for 10. klasse Specialvejledning på klassetrin i forhold til elever med o dansk som 2. sprog o enkelt integrerede (tidligere 20,2) o socialt belastede o børn med særlige handicap 6

8 o andre særlige behov Vejledning i specialgrupper og specialklasser Praktik som en tilkøbsydelse, således at den ikke indgår i basisbeløb UEA-undervisningen som en tilkøbsydelse, således at den ikke indgår i basisbeløb Ungdomsvejledningen tilknyttet jobcentret rettet mod de årige og de årige, hvor de kommunale omkostninger afspejler den enkelte kommunes faktiske behov. Oplægget skal indeholde både en økonomisk og en kvalitativ beskrivelse. Rudersdal Kommune, som står over for at skulle foretage samme valg, vil bede de to UU-centre om tilsvarende beskrivelser ud fra stort set samme parametre. Det er forvaltningens indstilling, at der skal foretages endeligt valg af UU-center på byrådets møde i marts måned. Der afsendes brev (se bilag) til de to UU-centre. Lov om vejledning om valg af uddannelse og erhverv Brev til UU-Nord / UU-Sjælsø 7

9 6. Skoleindskrivning og klassedannelse til skoleåret Sag 2172 / Fastsættelse af antallet af børnehaveklasser til skolestart at der planlægges med oprettelse af 22 børnehaveklasser til skoleåret 2007/08, 3 på Solvangskolen, 2 på Bybækskolen, 3 på Stavnsholtskolen, 2 på Stenvadskolen, 3 på Hareskov Skole, 3 på Lille Værløse Skole (heraf 1 klasse i Jonstrup), 3 på Søndersøskolen og 3 på Syvstjerneskolen. Godkendt. Ingen Byrådet skal i forbindelse med skoleårets planlægning fastlægge antallet af klasser på de enkelte klassetrin på hver af skolerne. Planlægningen af kommende børnehaveklasser sker i oktober-december året før skolestart af hensyn til placering af microbørn til fritidshjem/miniklubber. Det er derfor nødvendigt, at udvalget træffer en beslutning om hvor mange børnehaveklasser, der skal planlægges med på baggrund af de kendte distriktsbørn til kommende børnehaveklasser i de enkelte skoledistrikter. Til distriktsbørn til kommende børnehaveklasser er medtaget alle børn født i 2000 eller 2001, der ikke allerede er startet skolegangen, og som forventes at være bosiddende i skoledistriktet til skolestart. Hertil kommer børn født i 2002, hvor forældrene ønsker og har ret til at få deres barn indskrevet. Tallet er reduceret med de børn, hvor forældrene har tilkendegivet, at der søges privatskole, udsat skolestart eller anden skoleplacering end normalklasse. Dette elevtal til de enkelte skoler vil umiddelbart være det elevtal, der skal bruges til beslutningen om hvor mange børnehaveklasser, der skal planlægges med på nuværende tidspunkt. Der var ultimo december 2006 i alt opskrevet 503 børn, der forventes at starte i skolernes kommende børnehaveklasser. På tilsvarende tidspunkt i 2005, var der opskrevet 532 børn til 23 klasser. Der er pt. 27 ansøgninger om udsat skolestart, 49 har tilkendegivet, at deres barn starter i privatskole og 9 har tilkendegivet, at der ikke ønskes skolestart i normalklasse. Der er 8 børn født i 2002, hvor forældrene ønsker, at deres barn skal starte i børnehaveklasse august I arbejdet med fordeling af eleverne er der taget udgangspunkt i de vedtagne principper, som fremgår af bilag til skolestyrelsesvedtægten: 8

10 Elever med bopæl i skoledistriktet kan altid optages på distriktsskolen. Andre elever med bopæl i Furesø Kommune kan optages på en skole såfremt det gennemsnitlige elevtal på det ønskede klassetrin på skolen er under 26 elever pr. klasse. Elever med bopæl i andre kommuner kan optages såfremt det gennemsnitlige elevtal på skolen er under 24 elever pr. klasse. Med dette udgangspunkt fordeler ansøgningerne om indskrivning til børnehaveklasserne sig som følgende: Ønsker til indskrivning Forslag til indskrivning Ikke opfyldte ønsker Forslag til antal klasser Elevtal pr. klasse Bybækskolen /25 Stavnsholtskolen /20/20 Stenvadskolen /23 Solvangskolen /26/26 Hareskov Skole /24/24 Lille Værløse Skole /17/13 - heraf Jonstrup Søndersøskolen /25/24 Syvstjerneskolen /24/24 I alt gen. 22,9 elev Skolerne. Folkeskoleloven og bilag til skolestyrelsesvedtægten for Furesø Kommunens skolevæsen. Ingen 9

11 7. Fusion af ungdomsskolerne i Farum og Værløse Sag 1620 / Fusion af ungdomsskolerne i Farum og Værløse - at udkast til styrelsesvedtægt for Furesø Ungdomsskole sendes i høring i ungdomsskolebestyrelserne i Farum og Værløse med høringsfrist den 26. januar Godkendt. Ingen bemærkninger. Som udvalget blev orienteret om i november 2006, er der igangsat en proces omkring sammenlægning af Farum Ungdomsskole og Værløse Ungdomsskole. Med virkning fra senest 1. august 2007 skal de to nuværende ungdomsskoler således smeltes sammen til Furesø Ungdomsskole. Der planlægges efter, at bestyrelsen for Furesø Ungdomsskole skal være køreklar 1. april 2007, således at den nye bestyrelse kan træffe beslutninger for skoleåret 2007/08 (se vedlagte tidsplan). De to ungdomsskolers bestyrelser mødtes i december 2006, hvor de konstruktivt og fremadrettet bl.a. kom med input til de behov, ungdomsskolen skal kunne imødekomme i fremtiden, samt drøftede ungdomsskolens formål og forslag til sammensætning af bestyrelse. På denne baggrund er der udarbejdet udkast til styrelsesvedtægt for Furesø Ungdomsskole. Udkastet til styrelsesvedtægt foreslås sendt i høring i de nuværende ungdomsskolebestyrelser med høringsfrist den 26. januar Det samlede budget for Furesø Ungdomsskole er ca. 4 mio. kr. De to ungdomsskoler kommer med ca. 2 mio. kr. hver. I 2005/2006 gik der i Farum ungdomsskole ca. 200 elever i alderen år. Eleverne var fordelt på 29 undervisningshold og udgjorde 393 holdelever. I 2005/2006 gik der i Værløse ungdomsskole 560 elever i alderen år, 24 elever under 13 år og 24 elever over 18 år. Eleverne var fordelt på 84 undervisningshold og udgjorde 1230 holdelever. Værløse Ungdomsskole har primært fokuseret på udbud af en bred vifte af fag og aktiviteter både sæsonhold og dagkurser mv. Farum Ungdomsskole har, foruden det lidt mindre udbud af fag og aktiviteter, prioriteret at have et klubtilbud, og man har også ud af budgettet betalt en SSP- 10

12 medarbejder. Behovene og tilbuddene, og derfor også prioriteringen af midler, er således forskellige i de to ungdomsskoler. Farum Ungdomsskole har egne lokaler på Paltholmvej og har derudover aktiviteter på Bybækskolen samt diverse lokaleaftaler vedrørende svømning, ridning og knallertundervisning. Værløse Ungdomsskole deler lokaler med fritidsklubben Solbjerggård på Kirke Værløsevej og har derudover aktiviteter på de 5 folkeskoler i Værløse samt diverse lokaleaftaler vedrørende dans, rollespil, fitness, svømning og knallertundervisning. Udkast til styrelsesvedtægt for Furesø Ungdomsskole sendes til høring i bestyrelserne. Undervisningsministeriets lovbekendtgørelse nr. 997 af 8. oktober Udkast til styrelsesvedtægt for Furesø Ungdomsskole Tidsplan for proces for fusion af ungdomsskolerne i Furesø kommune 11

13 8. Tidsplan for samrådsmøder m.v. for Skoleudvalget og Børneudvalget i 2007 Sag 2072 / Forslag til datoer for Samrådsmøder, forretningsudvalgsmøder, koordinationsudvalgsmøder og fællesmøder i Skoleudvalget og Børneudvalget i at forslag til mødetidspunkter godkendes. Koordinationsudvalgsmødet på Skoleområdet den godkendt. Resten af mødetidspunkterne aftales nærmere. Ingen bemærkninger. I forbindelse med Sammenlægningsudvalgets godkendelse af styrelsesvedtægten på henholdsvis daginstitutions-, fritidsinstitutions-, og skoleområdet blev organiseringen af den fremtidige dialog mellem Børneudvalget og institutionsbestyrelserne og Skoleudvalget og fritidsinstitutionsbestyrelserne og skolebestyrelserne fastlagt. På daginstitutionsområdet blev det besluttet, at der skal afholdes 3 årlige samrådsmøder og 2 årlige forretningsudvalgsmøder samt forretningsudvalgsmøder ved behov. På fritidsinstitutionsområdet blev det besluttet, at der skal afholdes 3 årlige samrådsmøder. Samrådsmøderne skal afholdes i marts, august og november. Forretningsudvalgsmøderne skal afholdes forskudt af samrådsmøderne. På skoleområdet blevet det besluttet, at der skal afholdes 3 årlige samrådsmøder, 3 koordinationsudvalgsmøder og 1 fællesmøde. Der er ikke taget politisk beslutning om, hvornår møderne skal afholdes. Forvaltningen har udarbejdet forslag til mødetidspunkter i 2007 i henhold til Sammenlægningsudvalgets beslutning. Berørte parter informeres om udvalgets beslutning. Lov om social service. Oversigt over datoer i 2007 for møder mellem BU og SU og bestyrelser. 12

14 9. Procesplan for udarbejdelse af en politik på fritidsinstitutionsområdet i Furesø Kommune Sag / Forslag til datoer for Samrådsmøder, forretningsudvalgsmøder, koordinationsudvalgsmøder og fællesmøder i Skoleudvalget og Børneudvalget i at forslag til mødetidspunkter godkendes. Godkendt, idet politikken udarbejdes for en tre-årig periode til udløb Ingen bemærkninger. I forbindelse med Sammenlægningsudvalgets godkendelse af styrelsesvedtægten på henholdsvis daginstitutions-, fritidsinstitutions-, og skoleområdet blev organiseringen af den fremtidige dialog mellem Børneudvalget og institutionsbestyrelserne og Skoleudvalget og fritidsinstitutionsbestyrelserne og skolebestyrelserne fastlagt. På daginstitutionsområdet blev det besluttet, at der skal afholdes 3 årlige samrådsmøder og 2 årlige forretningsudvalgsmøder samt forretningsudvalgsmøder ved behov. På fritidsinstitutionsområdet blev det besluttet, at der skal afholdes 3 årlige samrådsmøder. Samrådsmøderne skal afholdes i marts, august og november. Forretningsudvalgsmøderne skal afholdes forskudt af samrådsmøderne. På skoleområdet blevet det besluttet, at der skal afholdes 3 årlige samrådsmøder, 3 koordinationsudvalgsmøder og 1 fællesmøde. Der er ikke taget politisk beslutning om, hvornår møderne skal afholdes. Forvaltningen har udarbejdet forslag til mødetidspunkter i 2007 i henhold til Sammenlægningsudvalgets beslutning. Berørte parter informeres om udvalgets beslutning. Lov om social service. Oversigt over datoer i 2007 for møder mellem BU og SU og bestyrelser. 13

15 10. Budget 2007, implementering af vedtagne forslag Sag / Implementering af vedtagne budgetforslag for at udvalget fastsætter 5 lukkedage for fritidshjem/miniklubber i ferieåret 2007/2008, som anført i forslag 1. - at udvalget tager stilling til åbningstiden for fritidshjem/miniklubber - at udvalget godkender overordnede principper for tildeling af ressourcer til folkeskolerne Forvaltningens indstilling godkendt, idet de hidtidige åbningstider bibeholdes indtil videre. Jørn Johan Nielsen (A) og Lasse Zetterstrøm (A) kan tiltræde fordelingsprincipperne for ressourcerne til folkeskolen, idet dog bemærkes, at A stemte imod reduktion af lære løntimerne. Ingen, idet de økonomiske konsekvenser af forslagene er indarbejdet i budget Af de vedtagne budgetforslag for 2007 afventer en del yderligere stillingtagen inden implementeringen kan foretages. Høring vedr. åbningstid og datomæssig fastsættelse af lukkedage for fritidshjem/miniklubber. Forslagene vedr. åbningstid og lukkedage blev den 23. november 2006 sendt til bestyrelserne for fritidshjem/miniklubber for, inden endelig beslutning træffes, at høre bestyrelsernes mening. Der er modtaget 16 høringssvar, repræsenterende 14 fritidshjem/miniklubber, 1 fritidsklub og 1 borger (vedr. åbningstid). Forslagene er vedlagt som bilag. De modtagne høringssvar grupperer sig som følger: 4 miniklubber og 1 fritidsklub har ingen bemærkninger til forslaget udover en præcisering af at børneåbningstiden for fritidshjem/miniklubber opfattes, som at blive som den gældende i Værløse, dvs. 49 timer pr. uge i 31 uger om året (fra februar og til skolestart i august) og 32 timer pr. uge i 21 uger (fra skolestart i august til februar), samt hele dagen i alle ferier og på skolefridage. Endvidere efterlyses i høringsoplægget en beskrivelse af forpligtende samarbejde mellem skole og fritidshjem/miniklub. 14

16 1 miniklub, 9 fritidshjem, samt 1 borger ønsker ingen ændring af de nuværende åbningstider, som for de pågældende institutioners vedkommende er længere end det foreslåede. Der udtrykkes generel beklagelse over at Furesø Kommune forringer vilkårene for børnefamilierne ved at beskære i åbningstiden. Der påpeges at en kortere åbningstid vil medføre store problemer for forældrene, såvel om morgenen som om aftenen, men især en lukketid kl om fredagen vil være meget problematisk. Det foreslås bl.a., at åbningstiden for fritidshjemmene/miniklubberne fastholdes, dvs. differentieret åbningstider i Furesø Kommune. Underskrifter mod ændringer i åbningstiderne Den 18. december 2006 blev der til forvaltningen afleveret underskriftindsamling med 101 underskrifter vedr. protest mod reduktion i åbningstiderne. Principper for tildeling af ressourcer til folkeskolerne. Tildelingen af ressourcer til folkeskolerne foreslås at foregå ud fra nedenstående overordnede principper: Udgifter til løn (lønrammer): Den samlede ramme til fordeling fastsættes i forbindelse med vedtagelsen af budgettet. Alle selvstændige klasser tildeles ressourcer svarende til Undervisningsministeriets vejledende timetal for den pågældende årgang. Særlige foranstaltninger tildeles ressourcer efter konkret vurdering og/eller efter indgåede aftaler. Op til 6 % af den samlede ressource kan anvendes til skævvridning mellem skolerne i forhold til børn med særlige behov. Resterende ressource fordeles efter elevtal pr. 5. september dog således at elever i specialklasser har en højere faktor. Driftsrammer: Til dækning af udgifter, der ikke er elevafhængige, tildeles hver skole et grundbeløb. Resterende ramme fordeles efter elevtal pr. 5. september - dog således, at elever i specialklasser har en højere faktor. De berørte parter Ingen Notat vedr. åbningstid Forslag vedr. lukkedage Liste over høringssvar Høringssvar Underskrifter 15

17 16