ÅDALSKOLEN SKOLEBESTYRELSEN. Dagsorden (Referat) MANDAG DEN 24. oktober 2016 KL :30 på lærerværelset DAGSORDEN:

Transkript

1 ÅDALSKOLEN SKOLEBESTYRELSEN Dagsorden (Referat) MANDAG DEN 24. oktober 2016 KL :30 på lærerværelset DAGSORDEN: 1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde. 2. Opfølgning fra sidste møde. 3. Skolebestyrelsens skriftlige beretning 2015/ Tema: Samarbejde i lokalområdet 5. Afdelingslederstilling 6. Deltagelse i Skiveårsmøde 7. Meddelelser fra 1. medarbejderrepræsentant 2. medarbejderrepræsentant Skolebestyrelsens formand Skolens ledelse Udvalg 8. Evt. Afbud: Anne Birgitte Jessen H:\Skolebestyrelsen\ \REF skolebestyrelsen docx

2 DAGSORDENSPUNKT 1: Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde SAGSFREMSTILLING: Referatet indstilles til godkendelse Forventet tidsramme 5 min. (19:00-19:05) Godkendt uden bemærkninger. DAGSORDENSPUNKT 2: Opfølgning fra sidste møde SAGSFREMSTILLING: Opfølgning på diverse Forventet tidsramme 15 min. (19:05-19:20) Der har været skolefotografering. Bestyrelsesmedlemmer, som ønsker deres billede på intra kan sende det til Jakob. Ønsker og muligheder omkring evt. øget transportservice i forbindelse med skolens eftermiddagstilbud, bl.a. på musikområder vil blive undersøgt nærmere af skolens ledelse. Toiletfaciliteterne i CKL er netop færdiggjort og klar til brug. DAGSORDENSPUNKT 3: Skolebestyrelsens skriftlige beretning 2015/2016 FREMSAT AF: Anne Birgitte Jessen SAGSFREMSTILLING: Skolebestyrelsens skriftlige beretning 2015 vedhæftet til godkendelse. Forventet tidsramme 10 min. (19:20-19:30) Den skriftlige beretning fra skolebestyrelsesformanden er godkendt og næsten klar til udsendelse. Skolebestyrelsesmedlemmerne har dog, i løbet af denne uge, mulighed for at komme med kommentarer til beretningen. Herefter udsendes beretningen via forældreintra. 2

3 DAGSORDENSPUNKT 4: Tema: Samarbejde i lokalområdet SAGSFREMSTILLING: Orientering om samarbejdet med lokalområdets børnehaver og samarbejdet med Brårup skole. Drøftelse af forventninger til det fremadrettede samarbejde i lokalområdet. Fælles forberedelse på næste møde, der afholdes sammen med skolebestyrelsen på Brårup Skole d. 30. november kl. 18:30-21:30 Forventet tidsramme 30 min. (19:30-20:00) Orientering omkring brobygning og samarbejde mellem Ådalskolen og daginstitutioner i området. Udgangspunkt for orienteringen via det fælles kommunale materiale De gode overgange (fra børnehave til skole). Kommentarer: Det kunne evt. være en idé at børnehaveklasselederne kunne deltage i den sidste samtale i børnehaven inde skolestart. På nuværende tidspunkt afholder vi samtale med forældrene før skolestart, hvis vi (de fagprofessionelle) eller forældrene vurderer, at der er væsentlige problemstillinger, som skolen skal være særligt opmærksomme på. Præsentation af det brobygningsmateriale/handlinger, som vi benytter på Ådalskolen på nuværende tidspunkt. (Se vedhæftet materiale) Kommentar til brobygningen mellem skole og daginstitutionerne: Brobygning mellem institutionerne fungerer rigtig godt og skal have stor ros. Dejligt, at eleverne er fortrolige med stedet og føler sig trygger ved personalet, når de begynder deres skolegang på Ådalskolen. Præsentation af brobygningsplanen mellem Brårup Skole og Ådalskolen. Relevante spørgsmål/arbejdsområder i forhold til det kommende fællesmøde mellem de to skolebestyrelser: Hvor kan og skal vi have fælles interesser/principper med bestyrelsen på Brårup Skole? Er vi enige i de forskellige principper og politikker, kost, osv.? Skal vi have en fælles linje? Hvordan forholder områderne/skolebestyrelserne sig til nye strukturforslag omkring omorganisering af ledelserne/fælles ledelse? Dette er helt givet et vigtigt emne for skolebestyrelserne at forholde sig til, da det med stor sandsynlighed vil komme op til debat før eller senere.. 3

4 DAGSORDENSPUNKT 5: Afdelingslederstilling SAGSFREMSTILLING: Afdelingsleder Brian Albæk starter i nyt job pr. 1/11. På baggrund af intern proces på skolen slår Ådalskolen den ledige stilling som afdelingsleder op til besættelse først i det nye år (1. februar). Der ønskes input til stillingsopslaget samt drøftelse af repræsentation i ansættelsesudvalget. Forventet tidsramme 20 min. (20:00-20:20) Skolebestyrelsen vil være repræsenteret ved samtalerne med Anne-Birgitte og Ole Faarkrog-Søgaard. Lærersiden vil være repræsenteret ved TR samt en anden udvalgt lærer. Ansættelse forventes at kunne gennemføres inden jul. Tiltrædelsen kan derfor forventes at være 1. februar. DAGSORDENSPUNKT 7: Deltagelse i Skiveårsmødet SAGSFREMSTILLING: Orientering om årets Skiveårsmøde onsdag den 7. december 2016 samt tilmelding. (hele bestyrelsen er inviteret) Forventet tidsramme 10 min. (20:20-20:30) Keld Fredens, hjerneforsker, er inviteret som oplægsholder. Flg. tilmeldte sig på mødet, resten bedes give besked senest 25. nov. Jørgen Søndergaard Lisbeth Sørensen Zenia Jacobsen Jakob Holten Olsen Jens Albrechtsen DAGSORDENSPUNKT 8: Meddelelser FREMSAT AF: SAGSFREMSTILLING: 1. medarbejderrepræsentant: 2. medarbejderrepræsentant Skolebestyrelsens formand Skolens ledelse: Udvalg: Forventet tidsramme 30 min. (20:30-21:00) 4

5 CKL: Der arbejdes med afslutningen frem mod jul, hvor der er tradition for optræden. Tværfaglige møder for de elever, som skal ud i andre sammenhænge eller der, hvor der er særlige problemstillinger. De enkelte elever vurderes og der tages stilling til, om skoleplaceringen er den rette. Andet ved JO: Børneåbning, fredag i uge 3, hvor ønskelandet er det centrale omdrejningspunkt for daginstitutionerne og 0.klasserne, vis mig dine rødder for indskolingen og mellemtrinnet skal arbejde med musik. Denne fredag ligger i forlængelse af Ådalskolens projektuge, hvor vi forventer at afholde et fyraftensmøde om torsdagen for forældre og elever. Temaet i denne projektuge forventes at have sammenhæng/rødtråd med børneåbningsarrangementet. Brandøvelse kort før ferien. Det var en varslet øvelse og den forløb ganske fint. Der har været møde omkring kommende modtagerklasser i kommunen. Prognosen for antallet af nye elever til modtagerklasserne holder ikke helt. Der var kalkuleret, at vi ville modtage ca. 200 nye elever, men det faktiske antal er nærmere 70, hvilket kan føre til visse ændringer i den nuværende plan for kommende modtagerklasser. De nye elever kommer til at høre til distriktsskolerne, hvor de vil komme i et afklaringsforløb. Skoleledernes årsmøde løber af stablen i denne uge, hvor hele ledelsesteamet fra Ådalskolen er deltagende. Jo har nyligt lavet grundskoleindberetning, bilag følger. Grundskolen er påbegyndt elev- og forældresamtaler. Dette strækker sig over årsskiftet for visse klasser. Der er nu tilknyttet en ny skolepsykolog, da vores gamle psykolog er på barsel. Torsdag den 3. november holder vi åben skole. (AFLYST) DAGSORDENSPUNKT 9: Evt. FREMSAT AF: Ønske om et kommende punkt: Den nye læringsplatform, Easy-IQ, kunne præsenteres på et kommende skolebestyrelsesmøde under overskriften: Hvad er en læringsplatform? Majbritt har et ønske om at få de gamle elevbilleder fra Rønbjerg Skole/afdeling op at hænge på Ådalskolen. (Billederne fra ca. 5-6 år tilbage i tiden) Zenia Jacobsen Jørgen Søndergaard Ole Faarkrog-Søgaard Majbritt Teglgaard Jens Albrechtsen Lisbeth Sørensen Jesper Bak 5