1. Godkendelse af dagsorden /24258 Godkendelse af udbudsplan /1375 Status på integrationsindsatsen pr. 1. dec

Transkript

1 Dagsorden Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Tid Mandag den 4. januar kl. 14:00 Sted Mødelokale 1 Afbud Fraværende Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden /24258 Godkendelse af udbudsplan /1375 Status på integrationsindsatsen pr. 1. dec /29905 Udmøntning af budget /24859 Fortsatte strategiske drøftelser - forberedelse af budget (Lukket sag) /28911 Samarbejde mellem Byg til Vækst og Odense Letbane /26521 VI GØR HINANDEN GODE /26271 Strategi for anvendelse af midler afsat til byfornyelse /6855 Byudvikling og erhvervelse af areal til bynær skov ved Brylle (Lukket sag) /29113 Ansøgning om områdefornyelse i Tommerup st /29702 Foroffentlighed for renseanlæg ved Assens (Lukket sag) Orientering Eventuelt...16 Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 04. januar 2016 Assens Kommune, 1 af 17

2 1. Godkendelse af dagsorden 2. 15/24258 Godkendelse af udbudsplan 2016 Indstilling: Kommunaldirektøren indstiller, at Assens Kommunes udbudsplan for 2016 godkendes. Beslutningstema: Udbudsplanen for 2016 skal indstilles til Byrådets endelige godkendelse. Sagsfremstilling: Udbudsplanen giver et overblik over, hvilke områder der planlægges udbudt i Planen er dynamisk, hvorfor der i løbet af året kan ske ændringer eller forskydninger af planen. Lovgrundlag: Lov om kommunernes styrelse 62b. Beslutningskompetence: Byrådet. Bilag: Udbudsplan 2016 til politisk godkendelse.pdf Beslutning Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 30. november 2015 Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget udsatte sagen /1375 Status på integrationsindsatsen pr. 1. dec Indstilling: Velfærdsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutningstema: Status på integrationsindsatsen på baggrund af opnormeringen i integrationstemaet pr. 1. juni Sagsfremstilling: I marts 2015 godkendte Byrådet en opnormering i integrationsteamet på 4 stillinger for en 3-årig periode (fra 2. halvår 2015 til og med 1. halvår 2018) i form af en faglig koordinator, 2 sagsbehandlere / familiekonsulenter og en virksomhedskonsulent. Opnormeringen er begrundet i, de senere års stigning i antallet af modtagne kvoteflygtninge og familiesammenførte og det større pres dette medfører på opgavevaretagelsen bl.a. er det blevet sværere at opdrive egnede boliger og det kræver et større opsøgende arbejde at finde virksomhedspraktikpladser. Herudover er den generelle integrationsindsats blevet mere omfattende, grundet den kortere tid flygtningene i dag er i asylcentrene, før de bliver fordelt til kommunerne. Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 04. januar 2016 Assens Kommune, 2 af 17

3 Udviklingen siden 1. juni 2015 De 4 nye medarbejdere startede i integrationsteamet i juni/juli 2015 år. I den efterfølgende periode er der blevet arbejdet med en ny opgaveorganisering i teamet og på at udvikle den virksomhedsvendte indsats. I det virksomhedsvendte arbejde er der stor fokus på at indgå samarbejder med virksomheder indenfor brancher, hvor der er jobåbninger (primært restauration, detail, produktion og rengøring), således at de praktikpladser der bliver etableret for borgergruppen har et reelt jobsigte. Siden 1. juli er der blevet indgået samarbejde med private virksomheder om løbende at stille praktikpladser til rådighed for integrationsborgere. Derudover er der indgået en formel samarbejdsaftale med Bilka, Odense om 20 faste praktikpladser, hvor praktikken kombineres med sprogundervisning på stedet. Dette samarbejde skal evalueres til januar, hvor det har varet i 3 måneder. Forholdet mellem sprogundervisning og deltagelse i virksomhedsrettede aktiviteter er desuden blevet ændret i den forløbne tid, således at der er større fokus på de virksomhedsrettede aktiviteter. Det betyder, at integrationsborgerne i dag modtager sprogundervisning 2 dage om ugen og er i virksomrettet tilbud 3 dage. Tidligere var det omvendt. Siden juni 2015 er der desuden blevet udarbejdet et statistikværktøj, der kan genere mere uddybende viden end hidtil. Pr. 1. december 2015 var der 263 borgere med en aktiv integrationssag i Assens Kommune. Heraf var knap 70% fra Syrien, som tabellen nedenfor viser: Nationalitet Antal Afghanistan 7 Eritrea 17 Statsløs 26 Syrien 180 Andet 33 I alt 263 Kilde: Egne opgørelser Statistikværktøjet skal på sigt kunne vise uddannelsesniveauet blandt hele målgruppen. Dette er dog stadig et udviklingspunkt. Pr. 1. december 2015 var det muligt at trække uddannelsesniveauet for 85 ud af de 263 integrationsborgere. Denne stikprøve viser, at 24% har under 5 års skolegang, 38% har 5-10 års skolegang, 27% har gymnasial eller erhvervsuddannelse og 12% har en lang videregående uddannelse. Uddannelsesniveau Antal 0-5 års skolegang års skolegang 32 Gymnasial / erhvervsuddannelse 23 Lang videregående uddannelse 10 I alt 85 Kilde: Egne opgørelser 140 integrationsborgere ud af 263 var pr. 1. december 2015 i et aktivt tilbud udover danskuddannelse, svarende til 53%: Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 04. januar 2016 Assens Kommune, 3 af 17

4 Type af aktivt tilbud Antal Deltidsjob 1 Løntilskud 11 Ordinært arbejde 3 Praktik 34 Projekt 65 Sprogpraktik 26 I alt 140 Kilde: Egne opgørelser Udtrykket projekt dækker over integrationsborgere, der er i et aktivt tilbud, hvor danskuddannelse er kombineret med opnåelse af faglige kompetencer, som eksempelvis i Bilka. Sprogpraktik er en almindelig virksomhedspraktik, men for personer med meget dårlige sprogkundskaber. Formålet er først og fremmest at de forbedrer deres sprogkundskaber og i mindre grad at de opnår konkrete faglige kompetencer. Knap 60% er i et aktivt tilbud på en privat arbejdsplads eller en selvejende institution, mens ca. 40% er i et tilbud på en offentlig arbejdsplads. Statistikværktøjet er som nævnt under udvikling. På sigt vil det være muligt, at vise uddannelsesniveauet for hele målgruppen og det vil være muligt, at vise hvad integrationsborgerne overgår til efter integrationsperioden. Borgermøde 18. januar januar 2016 afholdes et borgermøde i Arena Assens. Formålet er, at informere borgerne i Assens om integrationsindsatsen - i lyset af den store stigning af integrationsborgere, der bliver boligplaceret i Assens - og hvordan kommunen håndterer dette i et tæt samarbejde med bl.a. politi og frivillige organisationer. Lovgrundlag: Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats og integrationsloven. Økonomi: Budget for de 4 stillinger I 1000 kr sagsbehandlere 1 virksomhedskonsulent 1 faglig koordinator Etablering af arbejdspladser I alt *Anm.: Det forudsættes at stillingerne bliver besat pr og løber til Finansieringen i 2015 sker ved kassefinansiering. Finansieringen i den resterende del af perioden er lagt ind i budget Beslutningskompetence: Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget. Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 04. januar 2016 Assens Kommune, 4 af 17

5 4. 15/29905 Udmøntning af budget Indstilling: Direktøren for Velfærd indstiller: at indtrykkene fra fællesmødet mellem de to udvalg mandag den 4. januar 2016 drøftes, at udvalget på den baggrund drøfter og godkender administrationens model for udmøntning. Beslutningstema: Drøftelse og beslutning om udmøntning af Budget vedrørende Politikområde Arbejdsmarked blok B03 reduktion i forsikrede ledige og Politikområde Plejecentre, Bosteder og Aktivitet Fastholdelse af Ældremilliard (reduceret). Sagsfremstilling: I forligstekst budget skrives, at de nuværende aktiviteter, finansieret af Assens Kommunes andel af ældremilliarden afsluttes, at Parterne anerkender de gode initiativer og ønsker at fortsætte aktiviteter i daghjemmene og plejecentrene, at Socialog Sundhedsudvalget og Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget beskriver de fremtidige aktiviteter indenfor den afsatte økonomi, og endelig, at forligsparterne bemærker, at organiseringen skal samtænkes med inddragelse af borgere på kanten af arbejdsmarkedet. Af det vedtagne budget fremgår, at målgruppen for Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalgets besparelse, er forsikrede ledige (B03, Politikområde Arbejdsmarked, Dagpengeudgiften til forsikrede ledige reduceres med kr. som en del af budgetforliget.) Såvel Social- og Sundhedsudvalget som Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget blev på de respektive møder i december orienteret om konturerne til en tiltænkt model for udmøntning. Ligeledes afholdes fællesmøde mellem Social- og Sundhedsudvalget og Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 4. januar Administrationen anbefaler, at budgetaftalen i henhold til ovennævnte politikområder udmøntes i overensstemmelse med nedenstående model således, at: Målgruppen under Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget er forsikrede ledige på dagpenge / sygedagpenge ( i overensstemmelse med B03, Politikområde Arbejdsmarked) Plejecentre, Bosteder og Aktivitet udarbejder jobindholdsprofiler, som retter sig mod aktiviteter, som i videst muligt omfang er i overensstemmelse med ældremilliardens intentioner og beboernes oplevelse af kvalitetsløft. At Jobcenter og Plejecenter, Bosteder og Aktivitet planlægger og afholder en jobmesse, hvor jobindhold kan præsenteres for målgruppen af ledige og personlige kontakter og match kan skabes mellem plejehjem og målgruppen af ledige. Herefter kan der etableres op til 4 ugers praktikforløb og efterfølgende op til 4 måneders løntilskudsjob. I denne periode er det den lediges mulighed og opgave at kompetenceudvikle sig i forhold til jobindhold. Siden vil det enkelte plejehjem annoncere stillinger på ordinære vilkår, som målgruppen for ledige kan søge via ordinær ansættelsesprocedure. Stillingerne vil være midlertidige. Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 04. januar 2016 Assens Kommune, 5 af 17

6 Det tydeliggøres, at besættelse af stillinger i det offentlige kræver, jf. retsgrundsætningen om saglighed, at stillingen besættes med den bedst kvalificerede. Det betyder, at målgruppen for ledige ikke kan garanteres ansættelse. Ovenstående evalueres ultimo 2016 med henblik på den beskæftigelsesrettede og økonomiske effekt i forhold til budgetaftalens indhold. Beslutningskompetence: Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget. Bilag: Oversigt over politikområde Arbejdsmarked Oversigt over politikområde Plejecentre, bosteder og aktivitet Politikområde Arbejdsmarked - blok B03.pdf 5. 15/24859 Fortsatte strategiske drøftelser - forberedelse af budget (Lukket sag) 6. 15/28911 Samarbejde mellem Byg til Vækst og Odense Letbane Indstilling: Direktøren for Velfærd indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutningstema: Orientering om samarbejde mellem Byg til Vækst og Odense Letbane. Sagsfremstilling: Byg til Vækst har indgået drøftelser med Odense Letbane P/S om at indlede et formaliseret samarbejde omkring rekruttering og uddannelse til byggebranchen ifm. anlægning af letbane i Odense. Formålet er at hjælpe ledige i uddannelse og beskæftigelse inden for byggefagene. Samarbejdsaftalen vedrører Letbanens samlede anlægsarbejder til ca. 450 mio. kr. Anlægsarbejdet vil blive udført i perioden medio 2016 primo Aftalen bygger på samarbejde indenfor 3 spor: Lærepladser Snuseforløb Rekruttering Byg til Vækst er et fælles Fynsk initiativ, som har til formål, at understøtte og fremme, at Fyn får mest muligt ud af de kommende store bygge- og anlægsprojekter på Fyn i form af ordrer, uddannelsesmuligheder og jobs. Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 04. januar 2016 Assens Kommune, 6 af 17

7 Byg til Vækst er blevet til ud fra præmissen om, at en positiv ledighedsudvikling forudsætter, at der ligeledes er en positiv udvikling på arbejdsmarkedet, hvor der etableres nye jobåbninger, de ledige kan komme i spil til. Beslutningskompetence: Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget. Bilag: Byg til Vækst-aftale med Odense letbane nov /26521 VI GØR HINANDEN GODE Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller: at VI GØR HINANDEN GODE nedlægges at de midler, der har været afsat til arrangementet, indgår i brandingpuljen Beslutningstema: Sagen indstilles til politisk beslutning i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget vedrørende arrangementet VI GØR HINANDEN GODEs fremtid og den fremtidige anvendelse af midlerne, i tilfælde af at arrangementet nedlægges. Sagsfremstilling: På Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalgets møde 5. oktober 2015 drøftede udvalget nedenstående evaluering af VI GØR HINANDEN GODE og bemærkede at arrangementet igennem flere år har været et godt tiltag. Udvalget ønskede, at sagen skulle sendes til høring i Kultur- og Fritidsudvalget samt Innovations- og Medborgerskabsudvalget, og derefter genoptages i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget til endelig beslutning. Ordlyden af Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalgets var følgende Beslutning EBU den 5. oktober 2015: Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget drøftede evalueringen af VI GØR HINANDEN GODE og bemærkede at arrangementet igennem flere år har været et godt tiltag. Udvalget ønsker at sagen genoptages når Kultur- og Fritidsudvalget har haft mulighed for at drøfte evalueringen inden der træffes endelig beslutning. Sagen foreslås tillige drøftet og behandlet af IMU, herunder om VIGØHIGO kan indtænkes i det videre arbejde med det aktive medborgerskab. Der blev omdelt notat af 5. oktober 2015 Vurdering af VI GØR HINANDEN GODE set i forhold til kriterierne i Assens Kommunes eventstrategi. Sagen blev behandlet i Kultur- og Fritidsudvalget 8. oktober 2015 og i Innovations- og Medborgerskabsudvalget 2. november Det resulterede i følgende udtalelser fra de to udvalg: Beslutning KFU den 8. oktober 2015: Kultur- og Fritidsudvalget har drøftet orienteringen om sag til Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget vedrørende fremtiden for VI GØR HINANDEN GODE. Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler, Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 04. januar 2016 Assens Kommune, 7 af 17

8 At arrangementet nedlægges i sin nuværende form At der skabes et fælles grundlag på tværs af de tre udvalg for anvendelsen af brandingmidlerne, som grundlag for en bredere diskussion i Byrådet. At eventuelle nye initiativer udvikles gennem involvering af borgere, foreninger og institutioner. At der udarbejdes en samlet oversigt over brugen af midlerne til brug for drøftelsen. Beslutning IMU den 2. november 2015: Innovations- og Medborgerskabsudvalget drøftede evalueringen af VI GØR HINANDEN GODE, herunder om VIGØHIGO kan indtænkes i det videre arbejde med det aktive medborgerskab, jf. Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalgets beslutning 5. oktober Innovations- og Medborgerskabsudvalget anbefalede følgende: At arrangementet nedlægges i sin nuværende form At der skabes et fælles grundlag på tværs af de tre udvalg for anvendelsen af brandingmidlerne, som grundlag for en bredere diskussion i Byrådet At arrangementet eventuelt erstattes af et nyt arrangement med fokus på aktivt medborgerskab og lokale fællesskaber Baggrund: Evaluering af VI GØR HINANDEN GODE VI GØR HINANDEN GODE (VIGØHIGO) er et årligt tilbagevendende arrangement, der afholdes i hele Assens Kommune den sidste fredag-lørdag i maj. Her hjælper en lang række aktører i Assens Kommune hinanden med gennem netværk og synergi at realisere gode ideer og give borgere og gæster i kommunen sjove, spændende og tankevækkende oplevelser. Arrangementet har været afholdt hvert år siden 2008, de første to år under overskriften Smag for Assens. Se evt. mere på eller facebook-siden VI GØR HINANDEN GODE. Den oprindelige intention med VIGØHIGO var at ryste den nye Assens Kommune sammen og at lave en event, hvor erhvervsliv og kultur- og fritidsliv gik hånd i hånd. Derfor har der også været tradition for, at styregruppen for arrangementet har været sammensat af repræsentanter for Assens Kommunes kulturafdeling og Udvikling Fyn (nu Udvikling Assens). VIGØHIGO 2015 løb af stablen den maj. Arrangementet er efterfølgende blevet evalueret af arrangementsholderne via en spørgeskemaundersøgelse. Styregruppen har holdt et møde og kan sammenfatte undersøgelsens resultater således: Antallet af arrangører var i år 40, mod 48 sidste år. For 3-4 år siden var tendensen, at der var omtrent dobbelt så mange enkeltarrangementer som i år, omkring 80. Arrangørtallet kan være lidt svært at evaluere på, fordi en enkelt respondent kan dække over mange arrangører, og tendensen i de senere år har været, at folk er gået sammen om at lave arrangementer eller har samlet flere aktiviteter på ét sted helt i tråd med intentionen i VIGØHIGO. Tidligere var der flere ganske små arrangementer. Men alt taget i betragtning må det konstateres, at der i flere år har været en nedadgående tendens i antallet af arrangementer, trods en ihærdig indsats for at udvikle eventen og skaffe nye aktører. Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 04. januar 2016 Assens Kommune, 8 af 17

9 Hovedtendenserne i de seneste 3-4 års evalueringer har lignet hinanden meget. De er, kort fortalt: Gennemgående positiv holdning til konceptet, informationsniveauet og planlægningen; kritik af navnet; forslag til ændringer på markedsføringsområdet (hvert år nye forslag, som styregruppen så vidt muligt forsøger at tage til sig og gennemføre); blandet tilfredshed med besøgstal; gennemgående indtryk af god tilfredshed med arrangementet fra de besøgendes side; nogenlunde indfrielse af forventninger fra arrangørernes side. De fleste udtrykker, at de gerne eller måske gerne vil være med igen til næste år. Styregruppens konklusion var, at arrangementet godt kan fungere med det antal arrangementer, der har været i år, men at antallet ikke skal længere ned, hvis det skal blive ved med at give mening. Det må konstateres, at arrangementet de senere år har været tungt at løfte, og at det har nået et punkt, hvor det ikke rigtig udvikler sig længere. Dertil kommer, at styregruppen siden omstruktureringen af turisme- og erhvervsindsatsen udelukkende har bestået af personer fra Assens Kommunes kulturafdeling, hvormed den oprindelige idé om et projekt, hvor kultur- og erhvervsliv sammen viser, hvad de kan, ikke længere fungerer efter hensigten. På baggrund af ovenstående er det nærliggende at konkludere, at VI GØR HINANDEN GODE har haft sin tid. Administrationen anbefaler derfor, at arrangementet nedlægges, så ressourcerne kan kanaliseres over i andre projekter. Lovgrundlag: Kommunalfuldmagten. Økonomi: Der er afsat kr. til arrangementet. De har primært været anvendt til idéudvikling, netværk og især markedsføring af eventen. Arrangementet har alle årene været finansieret af midler til markedsføring. Beslutningskompetence: Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget. Bilag: Notat - VIGØHIGO og Assens Kommunes eventstrategi.pdf 8. 15/26271 Strategi for anvendelse af midler afsat til byfornyelse Indstilling: Direktøren for By, Land og Kultur indstiller, at Strategi for anvendelse af midler afsat til byudvikling i 2016 og overslagsårene vedtages. Beslutningstema: Der er udarbejdet et forslag til strategi for anvendelsen af midler afsat i Budget 2016 til byudvikling: udvikling af bymidter, byfornyelse, byfortætning og byomdannelse. Det er til beslutning, om anvendelsen af de afsatte midler i Budget 2016 og overslagsårende skal anvendes som foreslået. Sagsfremstilling: Byrådet har i Budgetaftale afsat midler til udvikling af bymidter, byfornyelse, byfortætning og byomdannelse. Der er i budgetår 2016 afsat 2,5 mio. og i hvert af overslagsårene 2017, 2018 og 2019 er der afsat 3 mio. Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 04. januar 2016 Assens Kommune, 9 af 17

10 Midlerne anbefales prioriteret til indsatser, der understøtter Vision 2018 og Planstrategi Midlerne prioriteres anvendt efter følgende retningslinjer: 1. Til politisk godkendte områdefornyelsesprojekter i områder omfattet af en udviklingsplan. 2. Til bygningsfornyelse i områder omfattet af et områdefornyelsesprojekt, såfremt der er tildelt andel i den statslige særlige udgiftsramme til bygningsfornyelse. 3. Til byfornyelse, hvor der kan opnås refusion fra de ordinære byfornyelsesmidler. 4. Til øvrige eventuelt fondsstøttede byrumsprojekter, hvor en indsats prioriteres på trods af, at der ikke kan opnås refusion fra statslige midler. 5. Indsatser, der suppleres med midler fra Pulje til landsbyfornyelse. Som konkret udmøntning af midlerne afsat i budget 2016 foreslås følgende anvendelse: 1. Områdefornyelse Buchwaldsvej og Smedevej, Tommerup St.. Områdefornyelsen vil omfatte en omdannelse af det ældre erhvervsområde til boligformål på privat initiativ. Assens Kommune anvender midler til ansøgning, til at foretage relevante undersøgelser samt til programudarbejdelse. o Afsatte midler netto: kr ,- 2. Bygningsfornyelse i forbindelse med områdefornyelse Buchwaldsvej og Smedevej, Tommerup St. o Afsatte midler netto: kr ,- 3. Byfornyelse udenfor områder, hvor puljen til landsbyfornyelse finder anvendelse o Afsatte midler netto: kr ,- 4. Den Grønne Platform i Haarby: Etablering af et grønt, rekreativt ankomstforløb til Skole- Halområdet i Haarby fra Skolevej. Projektet er den sidste brik i etableringen af Haarbys Grønne Platform, og skal sammen med Skole+ projektet og Hallernes visionsprojekt danne Haarbys nye centrum for leg, idræt og bevægelse. Søges gennemført med supplerende fondsmidler. o Afsatte midler netto: kr ,- plus fondsmidler 5. Supplerende midler til landsbyfornyelsespuljen: Der reserveres midler til at supplere statslige landsbypuljemidler, såfremt vi tildeles beløb svarende til tildelingen i 2014 og Såfremt vi ikke tildeles statslige midler, der nødvendiggør en supplerende reservation, overføres midlerne til 2017 eller anvendes til andre indsatser i 2016 på baggrund af politisk beslutning derom. o Afsatte midler netto: kr ,- I overslagsårene foreslås følgende anvendelse: 1. Områdefornyelse ifm. udviklingsplaner for byer i forstadsbåndet Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 04. januar 2016 Assens Kommune, 10 af 17

11 o Afsatte midler netto: ,- 2. Særlig bygningsfornyelse ifm. områdefornyelse o Afsatte midler: ,- 3. Byfornyelse uden områdefornyelse o Afsatte midler netto: ,- Beslutningskompetence: Byrådet. Bilag: Strategi for anvendelse af midler til byudvikling 9. 15/6855 Byudvikling og erhvervelse af areal til bynær skov ved Brylle (Lukket sag) /29113 Ansøgning om områdefornyelse i Tommerup st. Indstilling: Direktøren for By, land og Kultur indstiller, at der igangsættes en områdefornyelse for omdannelse af industriområdet ved Buchwaldsvej og Smedevej i Tommerup st., herunder at der udarbejdes forslag til ændring af området til byomdannelsesområde i kommuneplanen, at der udarbejdes forslag om ophævelse af lokalplanen for området, og at der eventuelt udarbejdes forslag til rammelokalplan, der ændrer områdets anvendelse til boligformål. Beslutningstema: Det indstilles, at der igangsættes en områdefornyelse for omdannelse af industriområdet ved Buchwaldsvej og Smedevej i Tommerup st.. Herunder at der udarbejdes forslag til ændring af området til byomdannelsesområde i kommuneplanen, at der udarbejdes forslag om ophævelse af lokalplanen for området, og at der eventuelt udarbejdes forslag til rammelokalplan, der ændrer områdets anvendelse til boligformål. Sagsfremstilling: Området omkring Buchwaldsvej og Smedevej i Tommerup st., vist på Figur 1 er kommuneplanlagt til blandet bolig og erhverv, men er stadigvæk lokalplanlagt til industri. Gennem en rammelokalplan kan Byrådet hindre, at der etableres nye virksomheder, der kan hindre en omdannelse af området. Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 04. januar 2016 Assens Kommune, 11 af 17

12 Et væsentligt formål med at fremlægge et forslag til rammelokalplan og områdefornyelsen, er at inddrage ejere og brugere i området i forhold til en omdannelse, og at orientere dem om konsekvenserne. Assens Kommune kan ansøge staten om reservation af midler til områdefornyelse for området. Ansøgningsfristen er den 7. januar Områdefornyelsen kan fungere som det samlende instrument for de initiativer og de private og offentlige investeringer, der foretages for at fremme en omdannelse af området. Staten refunderer kun udgifter til programmering af områdefornyelsen, men refunderer ikke udgifter til anlægsprojekter eksempelvis infrastruktur eller friarealforbedringer. Dog kan kommunen søge om refusion af udgifter til nedrivning af erhvervsbygninger. Figur 1, Foreløbigt udkast til afgrænsning af byomdannelsesområde DH Gulve ApS som ejer den nordlige del markeret med grønt på Figur 2 har tilkendegivet, at de gerne vil udvikle deres arealer til omdannelse til boliger, og at man har til hensigt at nedrive industribyggeri på ejendommen. Administrationen vurderer, at området har en stationsnær beliggenhed, der kan være attraktiv for pendlere. Bosætning i området kan desuden tjene til at understøtte handelsog byliv. Det er ikke undersøgt, om øvrige grundejere ønsker, at området omdannes. Dette kan efter administrationens vurdering først afklares gennem en dialog med ejere og brugere i området i forbindelse med en områdefornyelse og den offentlige høring af et lokalplanforslag. Ejere Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 04. januar 2016 Assens Kommune, 12 af 17

13 Figur 2, Ejerforhold Ejere Private boliger DH GULVE ApS Ivan og Bjarne Jesper Damsted Larsen Joan Brit Kristensen KRJ EJENDOMME ApS TOMMERUP EJENDOMSTRADING A/S TOMMERUP ELEKTRONIK A/S VSM CONTRACTORS A/S Signatur Eksisterende virksomheder Der kunne i juli 2015 gennem søgning i virk.dk og Google findes følgende virksomheder i området: Navn Driftadr esse CVR NR. Virksomhedsfo rm Ansatte BRANCE AKVO v/christian Villumsen Buchwal dsvej Enkeltmandsvirk somhed Uoplyst (829900) Anden forretningsservice i.a.n. AH Smede & Maskinfabri k Buchwal dsvej Enkeltmandsvirk somhed 5-9 medarbej dere (3. kvartal 2014) (289300) Fremstilling af maskiner til føde-, drikke- og tobaksvareindustri VSM CONTRACT Smedeve j Aktieselskab 2-4 medarbej dere (3. (332000) Installation af industrimaskiner og - Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 04. januar 2016 Assens Kommune, 13 af 17

14 ORS A/S kvartal 2014) udstyr VSM CONTRACT ORS HOLDING APS Smedeve j Anpartsselskab Uoplyst (642020) Ikkefinansielle holdingselskaber VSM ApS Smedeve j Anpartsselskab Uoplyst (773200) Udlejning og leasing af entreprenørmateriel VSM INVEST ApS Smedeve j Anpartsselskab Uoplyst (412000) Opførelse af bygninger idl services Smedeve j Enkeltmandsvirk somhed Uoplyst (452010) Autoreparationsværkste der mv. Mortens Erhvervsge nbrugs Eftf. v/ Brian Andersen Buchwal dsvej Enkeltmandsvirk somhed 1 medarbej der (3. kvartal 2014) Engroshandel med metaller og metalmalme VSM Contractors A/S VSM Contractors A/S, som ejer den sydlige del markeret med cyan på Figur 2, beskæftiger sig med facaderenovering, sandblæsning, metallisering, coating samt betonrenovering. Hovedparten af arbejdet udføres ud-af-huset, f.eks. brorenoveringer og facadeafrensninger, men der er etableret male- og sand-blæsningshaller på adressen. Hvor der for ca. 10 år siden (status 2014) var relativt høj aktivitet på virksomheden (sandblæsning og sprøjtemaling), har aktiviteten på virksomheden siden krisen satte ind i 2008 været ret begrænset. Rammelokalplan Der kan ikke planlægges for boliger, der kan blive udsat for væsentlige miljøgener. En omdannelse af området omkring Buchwaldsvej og Smedevej i Tommerup st. til boliger kan derfor blive væsentligt forsinket eller helt umuliggjort, hvis der etableres nye industrivirksomheder, som kan medfører miljøgener for boliger. For ikke at skabe hindringer for omdannelsen gennem nyetableringer af industri, foreslår administrationen, at Byrådet erstatter den gældende lokalplan med en ny rammelokalplan for boliger og/eller blandet bolig- og erhverv. Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 04. januar 2016 Assens Kommune, 14 af 17

15 Individuelle ejere eller brugere i området kan desuden have en interesse i at hindre en omdannelse og at fastholde området til industri. Administrationen vurderer, at fremlæggelse af et forslag til rammelokalplan vil være hensigtsmæssig i forhold til at hindre, at individuelle ejere eller brugere, mens forslaget til rammelokalplan er i høring, træffer dispositioner, der kan hindre en omdannelse. Det fremtidige lokalplanområdes areal er på ca m2. Heraf udgør den nordlige del ejet af DH Gulve ApS ca. 38 %. Det anslås, at området kan rumme mellem 50 og 75 åbent eller tæt-lave boliger. Rammelokalplanen inddrager ud over industriejendomme også nogle eksisterende boligejendomme og banearealer. Dels for at kunne aflyse den eksisterende lokalplan og for at kunne planlægge for en overordnet vej og stistruktur. Boligejendomme forudsættes derfor kun berørt i mindre omfang. Infrastrukturen omfatter også vejadgang til fremtidige byvækstområdet øst for Assens-Tommerup banen. Revision af planloven Regeringen har med publikationen Vækst og udvikling i hele Danmark [1] tilkendegivet, at den ønsker at sikre større hensyn til produktionsvirksomheder i den kommunale planlægning. Dette skal blandt andet ske ved at revidere regler vedrørende virksomheders miljøpåvirkning, senest i sommeren 2016, for at sikre, at virksomheders vækst- og udviklingsmuligheder ikke begrænses af nye boliger mv. Administrationen er ikke nærmere bekendt med indholdet af ændringerne. På den baggrund vurdere administrationen, at en lokalplanlægning af området bør prioriteres for at omdannelsen af området ikke begrænses af nye regler vedrørende virksomheders miljøpåvirkning. Gældende planlægning Den nuværende lokalplan nr. 65 muliggør af området kan udnyttes til dels industri og til blandet bolig- og erhverv. Med Kommuneplan 2013 er det tilkendegivet i kommuneplanramme 3.1.B.10, at Byrådet ønsker anvendelsen ændret til blandet bolig og erhverv. Opgaveprioritering Godkender udvalget en igangsætning af områdefornyelsen og en planlægning for omdannelse, indgår rammelokalplanen som prioriteret og igangsat i udvalgets liste over prioritering af planopgaver. [1] Erhvervs- og Vækstministeriet, 2015 Lovgrundlag: Lov om byfornyelse og udvikling af byer. Lov om planlægning. Økonomi: Der indkøbes rådgivning til udarbejdelse af program for områdefornyelsen og til udarbejdelse af forslag til en rammelokalplan samt blandt andet støj, vibrations- og miljøredegørelse i forhold til jernbanen og eksisterende erhverv. Udgiften til områdefornyelsen anslås til kr. som dækkes med midler afsat til fysisk planlægning. Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 04. januar 2016 Assens Kommune, 15 af 17

16 Staten søges om refusion af udgifter til områdefornyelsen. Imødekommer staten ansøgningen, får kommunen refunderet 33 % af udgiften til områdefornyelsen. Imødekommer staten ansøgningen om områdefornyelse kan kommunen i et nærmere angivet omfang yde støtte til nedrivning af erhvervsbygninger i området. Staten refunderer også udgifter til nedrivninger med 60 %. Udgiften til udarbejdelsen af en rammelokalplan anslås til kr. Beslutningskompetence: Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget /29702 Foroffentlighed for renseanlæg ved Assens (Lukket sag) 12. Orientering Sagsfremstilling: 1. Teknik og Miljø 2016 Teknik og Miljø 2016 (tidligere Politisk Forum) med titlen Byen, Landet og vandet vi skaber scenografien kommer i år til at foregå i dagene d april i Aalborg Kongres og Kultur Center. Udvalget vil få nærmere besked vedrørende samlet tilmelding og koordinering af evt. samkørsel for dem, som ønsker at deltage. Der åbnes for tilmelding i februar, og hurtig tilmelding er nødvendig for at sikre overnatning på samme hotel. Det foreløbige program kan ses på 2. Dagligvarebutikker Der orienteres på mødet om de henvendelser, som administrationen har modtaget i december. Henvendelserne vedrører ønsker om etablering af dagligvarebutikker flere steder i kommunen. 13. Eventuelt Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 04. januar 2016 Assens Kommune, 16 af 17

17 Underskriftsside Dan Gørtz Erik Klindt Andersen Jens Henrik W. Thulesen Dahl Elmer Philipsen Charlotte Vincent Petersen Poul Poulsen Leif Wilson Laustsen Møde i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 04. januar 2016 Assens Kommune, 17 af 17

18 Bilag: 2.1. Udbudsplan 2016 til politisk godkendelse.pdf Udvalg: Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Mødedato: 04. januar Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

19 Udbudsplan 2016 Emner Form Primære fagområde Vintertjeneste Min uddannelse Høretekniske hjælpemidler børn og unge Stationære ramper samt opsætning Vikarydelser Inkontinens katetre Kompressionsstrømper 112 Diabetesartikler 112 Daginstitutionsmøbler Småbørnsudstyr Sociale bisættelser og begravelser Ortopædisk fodtøj Proteser arme, ben mm Bandager og kropsbårne hjælpemidler Forebyggende skadedyrsbekæmpelse Parykker og Tourpeer Rengøring af Pilehaven Belysning (artikler) Revisionsaftale Bank forretning Loftsliftesystemer Vask og leje af linned Medicinske Gasser og gasser til madlavning Naturgas Licenser Køkkenudstyr Opvaskemaskiner, vaskemaskiner og tørretumbl. Tørreskabe Indkøb af Gardiner, persienner mm Brændsel og drivmiddel (Forpligtende SKI) Kommunens forsikringer Genudbud Ny aftale Genudbud Samhandelsaftale Genudbud Genudbud Genudbud Genudbud Genudbud Genudbud Genudbud Genudbud Genudbud Genudbud Genudbud Genudbud Ny aftale Ny aftale Genudbud Genudbud Genudbud Ny aftale Samhandelsaftale Ny aftale SKI-tildeling Genudbud Genudbud Genudbud Genudbud SKI Nyt udbud Entreprenørgården Skolerne Handicap Handicap Hjemmepl/sygepl Sygeplejen 112, Sygeplejen 112, sygeplejen Dagpleje Daginstitutiner mm Borgerservice Miljø og natur Borgerservice Pilehaven Alle Økonomiafdelingen Økonomiafdelingen Hjælpemiddel Alle Madservice/Tandpl ejen Alle IT-afdelingen Alle Alle Alle Alle Alle Byrådssekretariatet

20 Bilag: 4.1. Oversigt over politikområde Arbejdsmarked Udvalg: Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Mødedato: 04. januar Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

21

22 Bilag: 4.2. Oversigt over politikområde Plejecentre, bosteder og aktivitet Udvalg: Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Mødedato: 04. januar Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

23

24 Bilag: 4.3. Politikområde Arbejdsmarked - blok B03.pdf Udvalg: Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Mødedato: 04. januar Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

25 Omprioriteringsblok - B03 Udvalg: Område: Blok: Erhvervs- og beskæftigelsesudvalget 10. Arbejdsmarked Reduktion i forsikrede ledige Forventede budgetmæssige ændringer: Netto i hele kr Dagpenge I alt netto Beskrivelse af blokken: Dagpengeudgiften til forsikrede ledige reduceres med kr. som en del af budgetforliget.

26 Bilag: 6.1. Byg til Vækst-aftale med Odense letbane nov 2015 Udvalg: Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Mødedato: 04. januar Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

27 Byg til Vækst-aftale: Odense Letbane Odense Letbane P/S og Byg til Vækst ønsker at samarbejde omkring rekruttering og uddannelse til byggebranchen i forbindelse med etablering af Odense Letbane, etape 1. Denne aftale vedrører anlægsarbejderne i Civil Work-pakken. Formål Byg til Vækst-aftalen er en forpligtigende samarbejdsaftale, der sætter rammerne for, identificerer partnerne i, samt bestemmer organiseringen af et Byg til Vækst-projekt med udgangspunkt i opførelsen af Odense Letbane. Formålet med Byg til Vækst-projektet er at flytte ledige fra arbejdsløshed til uddannelse og beskæftigelse inden for byggefagene. Parterne bag Byg til Vækst-aftalen lægger vægt på at: Uddannelse og arbejdspladserfaring er af afgørende betydning for fremtidens arbejdskraft i bygge-/anlægsbranchen. Opførelsen af Odense Letbane skal fungere som indslusning til bygge-/anlægsbranchen for udvalgte grupper af ledige og folk under uddannelse i kraft af praktikker, uddannelsesforløb og lærlingeforløb. Der kan arbejdes med kortere uddannelses- og efteruddannelsesforløb on-site på byggepladserne både for dem, der er ansat ved de udførende virksomheder og for dem, der skal sluses ind i bygge-/anlægsbranchen. Byg til Vækst-aktiviteter på byggepladserne skal ske via forpligtigende samarbejde og ved at de konkrete indsatser så vidt muligt skræddersyes, så de tilpasses de enkelte virksomheder, der udfører arbejdet. Erfaringer fra byggeriet og de enkelte indsatser deles med branchen og offentligheden. Ovenstående tiltag gennemføres i respekt for de indgåede kontrakter mellem bygherre, hovedentreprenør og underentreprenører, og under hensyn til byggeriets planmæssige fremdrift. 1

28 Parter & Interessenter Odense Letbane og Byg til Vækst er parter bag Byg til Vækst-aftalen. Ud over aftalens parter stiller Byg til Vækst sit netværk af interessenter inden for den fynske bygge-/anlægsbranchen til rådighed for sparring, udvikling og gennemførsel af de konkrete aktiviteter, der sættes i gang på byggepladsen i henhold til Byg til Vækst-aftalen. Da hovedfokus i aftalen er rekruttering og uddannelse vil følgende fynske interessenter primært blive inddraget: De fynske jobcentre, Syddansk Erhvervsskole, Svendborg Erhvervsskole, AMU Fyn, 3F Bygningsarbejderne Fyn og Dansk Byggeri Fyn Aftaleperioden løber fra dags dato frem til de udbudte opgaver i Civil Work-pakken er gennemført. Indhold Hovedfokus i Byg til Vækst-aftalen er uddannelse og rekruttering. Nedenfor beskrives de konkrete spor, som aftalen vil blive realiseret indenfor: Lærepladser Parterne ønsker at skabe plads til lærlinge (elevuddannelse) i de virksomheder, der opfører Letbanen. jf. kravet om at mindst 10 % af de beskæftigede, der anvendes til at opfylde kontrakten, besættes med en eller flere lærlinge/praktikanter. Det gælder såvel voksenlærlinge som ordinære lærepladser. Der kan både være tale om hele lærlingeforløb og korte læreforhold (1 x praktik + 1 x skole). Syddansk Erhvervsskole, Svendborg Erhvervsskole og AMU Fyn samler et felt af egnede kandidater, hvorfra virksomhederne kan vælge til de lærepladser, der skal besættes. Forud for det egentlige læreforløb kan der etableres en kort for-praktik, hvor virksomhed og kandidat kan se hinanden an. I forbindelse med eventuelle korte læreforhold vil Byg til Vækst bruge sit netværk til at sikre, at lærlingene kan færdiggøre uddannelsen hos andre virksomheder fx i andre Byg til Vækst-projekter eller i skolepraktik. [SKOLERNE ER PÅ VEJ MED ET UDKAST TIL EN SERVICEAFTALE!] 2

29 Snuseforløb Ledige kan tilbydes praktikforløb hos de enkelte virksomheder på mellem 4 og 12 ugers varighed. Herefter kan den pågældende virksomhed vurdere, om de kan tilbyde den ledige job. Falder en praktik godt ud, kan der aftales et løntilskudsforløb og/eller konkret opkvalificerende uddannelse/kurser med henblik på efterfølgende fastansættelse. Et vellykket snuseforløb kan også føre til, at den enkelte ledige vælger at starte i ordinær uddannelse evt. som lærling i pågældende virksomhed eller en af de andre virksomheder på pladsen eller i netværket. Praktikken fungerer som en øjenåbner for den ledige, som måske finder interesse i uddannelse og job inden for bygge/anlæg. Endelig kan snuseforløbet være med til at give den ledige et netværk, der kan føre til ansættelse eller uddannelsesplads hos anden virksomhed i byggebranchen. Der kan tilbydes mulighed for mentorordning. I de tilfælde hvor der er tale om lang forudgående ledighed, eller hvor andre problemer end ledighed har været gældende, kan det desuden være nødvendigt at tilbyde coaching. De fynske jobcentre sikrer et felt af egnede kandidater til snuseforløb og giver både virksomhed og den enkelte praktikant sparring ift. mentorordning, uddannelsesmuligheder, løntilskud og lignende. Etablering af virksomhedscenter Der etableres et såkaldt virksomhedscenter, hvor de fynske jobcentre servicerer de udførende virksomheder på de 8 byggefelter i Civil Work-pakken. Virksomhedscenteret er bygget op omkring 8 snusepraktikpladser 1 på hvert byggefelt som løbende skal besættes med ledige. Målet er, at hvert byggefelt minimum har 1 snusepraktikant i gang gennem hele byggeperiode. Målet er en gennemsnitsbetragtning. Således kan der i perioder være mere end 1 praktikant og i andre perioder mindre. Virksomhederne har ingen lønudgifter forbundet med praktikanterne. Virksomhederne bestemmer hvilke kandidater, de vil tage i snusepraktik. Mål Der skal i gennemsnit være 1 praktikant i gang gennem hele byggeperiode på hver af de 8 byggefelter 3

30 15 % af kandidaterne kommer i ordinær beskæftigelse i virksomheden eller anden virksomhed 10 % af kandidaterne kommer i løntilskud, fleksjob i virksomheden eller anden virksomhed 5 % af kandidaterne starter i ordinær uddannelse. Se udkast til Virksomhedscenterkontrakt, bilag 1. Rekruttering Byg til Vækst fynske netværk står til rådighed for rekruttering af alle former for arbejdskraft til byggepladsen. De gensidige serviceforpligtigelser i forbindelse med byggeriet af Letbanen er samlet i en særskilt rekrutteringsaftale indgået mellem Odense Letbane, de fynske jobcentre og Byg til Vækst, bilag 2. Formålet med rekrutteringsaftalen er at sikre virksomheden en hurtig adgang til kvalificeret arbejdskraft gennem målrettet rekrutteringsservice fra Jobcentret. Rekrutteringsaftalen tager udgangspunkt i virksomhedens behov for rekruttering af nye medarbejdere på både kort og mellemlang sigt. Jobcentret tilbyder rekruttering og relevant opkvalificering af ledige i forbindelse med ansættelsen. De fynske jobcentre forpligter sig til: Afdækning af rekrutteringsbehov inden for 1 arbejdsdag Udsøgning og screening af kandidater inden for 3 dage Gratis synliggørelse af job Tilbud om rekrutteringsmøder på byggepladsen/virksomheden Opkvalificering af ledige via praktikker, løntilskud, kurser, voksenlærling og jobrotation Virksomheden forpligter sig til: At lade Jobcentret byde ind på alle rekrutteringer inden for aftalte tidsfrister, før andre parter At give Jobcentret stillingsopslag 5 arbejdsdage før synliggørelse i andre rekrutteringskanaler 4

31 Virksomheden skal informere Jobcentret, om man har ansat en af kandidaterne Virksomheden skal på opfordring (ca. hver 3. måned) orientere Jobcentret om forventninger til fremtidige rekrutteringsbehov til Jobcentrets brancheprognoser Virksomheden er ikke forpligtet til at ansætte de fremsendte kandidater Efteruddannelse Derudover står Byg til Vækst-netværket til rådighed med sparring til skræddersyet efteruddannelse, hvis der er særlige kompetencer virksomhederne ønsker styrket. Det kan evt. ske i samarbejde med andre virksomheder i andre Byg til Vækst-projekter. Udmøntningsplan & Organisering Letbanen indkalder virksomhederne og introducerer dem for den indgåede Byg til Vækst-aftale og den videre proces jf. nedenfor. Styregruppe Der etableres en styregruppe, der skal holde overblikket og tage de nødvendige beslutninger for at kunne sikre gennemførelsen og koordinering af Byg til Vækst-aftalen. Styregruppen består af følgende personer: Odense Letbane: Mogens Hagelskjær, Karsten Brissel og Charlotte Lehmann Madsen Dansk Byggeri: Claus Larsen 3F Bygningsarbejderne: Søren Folkersen Byg til Vækstsekretariatet: Peter Rahbæk Juel For nærmere beskrivelse af styregruppens opgaver henvises til kommissoriet. Styregruppen starter op ultimo Driftgruppe Driftgruppen skal føre Byg til Vækst-aftalen ud på de enkelte byggepladser. Den skal sammensættes, så den er i stand til at kunne tage de nødvendige dag til dag beslutninger. Driftgruppen har ansvar for: Implementering af Byg til Vækst-aftalens indhold på de 8 byggefelter Løbende driftsstyring af Byg til Vækst-aktiviteterne 5

32 Sikre den nødvendige koordinering og kommunikation med de (under)entreprenører, der skal udføre arbejdet på byggefelterne Hjælpe virksomhederne med at komme godt i gang med Byg til Vækst-aftalen Hjælpe virksomhederne med eventuelle uddannelses- og rekrutteringsbehov, der ligger ud over Byg til Vækst-aftalen. Driftgruppens sammensætning: Byggeledelse Pladsformænd Sjakbajser Tillidsrepræsentanter Serviceaftalepartnere fra Jobcentrene Serviceaftalepartnere fra uddannelsesstederne Driftgruppen kan løbende tilknytte relevante nøglepersoner efter behov Driftgruppen refererer til styregruppen. Byggeledelsen står for mødeindkaldelse. Mødekadence og sammensætning af dagsorden koordineres med Byg til Vækst. Formidling Aftaleparterne udveksler logo med Byg til Vækst til gensidig brug på hjemmesider og i anden kommunikation. Byg til Vækst udveksler ligeledes logo med de virksomheder, der indgår konkrete underaftaler i projektet. Under hele Byg til Vækst-projektet med Letbanen vil gode historier og erfaringer fra indsatserne aktivt blive kommunikeret til pressen og i relevante netværk. Byg til Vækst-sekretariatet og Odense Letbanens kommunikationschef koordinerer kommunikation af projektets indhold og resultater. 6

33 Bilag: 7.1. Notat - VIGØHIGO og Assens Kommunes eventstrategi.pdf Udvalg: Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Mødedato: 04. januar Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

34 Notat Til: Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget Kopi til: Kultur- og Fritidsudvalget Fra: Katrine West 05. oktober 2015 Sags id: 14/26521 Vurdering af VI GØR HINANDEN GODE set i forhold til kriterierne i Assens Kommunes eventstrategi VI GØR HINANDEN GODE (VIGØHIGO) kan ifølge eventstrategien kategoriseres som en oplevelsesevent af typen A: store kommunedrevne events. Da eventen blev igangsat i 2008, havde den primært til formål at give navnlig Assens Kommunes borgere gode oplevelser og at styrke engagementet i såvel lokalområderne som kommunen som helhed. Siden er der kommet lidt mere fokus på ønsket om også at tiltrække gæster udefra. Eventen har en meget bred målgruppe og sigter på at inddrage såvel virksomheder som frivillige blandt borgere og foreninger. Initiativet kommer fra Assens Kommune og tidligere også Udvikling Fyn. Events af type A skal ifølge eventstrategien vurderes efter 6 kriterier. Herunder vurderes VI- GØHIGO i forhold til hvert enkelt kriterium. 1. Synlighed VIGØHIGO har ganske givet potentiale til at få positiv omtale i medierne. Erfaringsmæssigt er det dog fortrinsvis de lokale medier, der interesserer sig for arrangementet. Dette hænger sammen med, at VIGØHIGO er stykket sammen af en mængde mindre begivenheder, der foregår i lokalområderne. At VIGØHIGO betragtes som en samlet event, skyldes først og fremmest den samlede markedsføring. Der er ikke noget fælles tema eller lignende, der binder begivenhederne sammen. Det har været drøftet lave årstemaer, men forslaget har ikke vakt genklang hos de lokale arrangører. En del tilkendegiver, at de i så fald ikke ville deltage. Det kan hænge sammen med, at en del af arrangementerne reelt ville finde sted, hvad enten der var VIGØHIGO eller ej, idet arrangørerne ganske enkelt vælger at placere dem i forbindelse med VIGØHIGO for at kunne indgå i den samlede markedsføring. VIGØHIGO støttes med kr. årligt. Dermed burde det - ud over artiklerne i lokalaviserne - også kunne generere omtale i form af mindst 5 artikler i regionale eller landsdækkende medier. Eventen markedsføres på hele Fyn og får typisk omtale 3-4 gange i Fyens Stiftstidende i årets løb, inklusive omtale af igangsætningsmøde og lignende. Omtale i landsdækkende medier eller TV2Fyn er stort set fraværende, idet eventen normalt ikke har nogen store trækplastre, der kan gøre den interessant for folk uden for Fyn. 2. Antal deltagere/tilskuere Som nævnt i sagsfremstillingen var årets arrangementstal 40. Det dækker naturligvis over et større antal personer, som var medarrangører og dermed direkte involverede i arrangementet. Det er svært at sige nøjagtig hvor mange et nogenlunde kvalificeret gæt kunne være ca Kontaktperson: Katrine West - dir. tlf.: mobil nr.:

35 Dertil kommer publikum, som ifølge de tal, arrangørerne angiver, ligger omkring 750 alt i alt. De kan ikke entydigt klassificeres som enten tilskuere eller aktive deltagere, idet arrangementerne under VIGØHIGO spænder fra alt fra teaterforestillinger og kunstudstillinger over diverse åbent hus-arrangementer til idræts- og motionsaktiviteter. Om arrangementet lever op til kravet om at kunne tiltrække enten tilskuere eller 500 aktive deltagere, kan der derfor ikke svares entydigt på. 3. Lokal involvering Der har igennem hele VIGØHIGOs historie været arbejdet aktivt på at involvere såvel virksomheder som foreninger, idet hele arrangementet bygger på disses aktive deltagelse. Bestræbelserne støder dog jævnligt på vanskeligheder, ikke mindst i forhold til foreningerne. Det kan blandt andet tænkes at hænge sammen med, at konceptet bygger på, at arrangørerne selv finansierer deres arrangementer, idet eventens budget udelukkende er afsat til markedsføring. 4. Geografisk spredning Aktiviteterne er pænt spredt over hele kommunen, helt i tråd med at arrangementet oprindelig var tænkt som en samle Assens Kommune -event. Styregruppen har altid meget fokus på, at der helst skal ske noget i alle lokalområder; men det lykkes ikke altid lige godt, idet delarrangementerne til syvende og sidst er afhængige af, at der er lokale arrangører, der har lyst til at sætte noget i gang. 5. Tradition VIGØHIGO har som nævnt i sagsfremstillingen eksisteret i en eller anden form siden 2008, og hører dermed til de aktiviteter, der forventes at blive gentaget, og som dermed kan danne tradition. Arrangementet har dog haft svært ved for alvor at bide sig fast, og der er stadig ikke rigtig nogen fast kerne af arrangører; det svinger fra år til år, hvem der bidrager. Dette gør arrangementet meget tungt rent administrativt, idet det kræver en stor indsats overhovedet at få mobiliseret arrangører til eventen. En del af vanskeligheden kan bero på, at initiativet til arrangementet kommer ovenfra, det vil sige fra Assens Kommune og tidligere Udvikling Fyn, og altså ikke fra arrangørerne selv. 6. Afledte effekter VIGØHIGO-konceptet har potentiale til at skabe nye samarbejder, navnlig i kraft af igangsætnings- og cafémøderne, hvor aktørerne kan mødes, udveksle ideer og lave samarbejdsaftaler. Nogle af de samarbejder, der sættes i gang i forbindelse med arrangementet, kunne principielt godt række ud over selve VIGØHIGO-eventen. I praksis har effekten de senere år dog været begrænset, blandt andet fordi aktørmøderne ikke altid er så godt besøgt, som man kunne ønske sig. Et godt eksempel på et levedygtigt arrangement, der faktisk er afledt af VIGØHIGO, er bibliotekernes årlige Halloween-arrangement. Arrangementet blev sat i gang i 2009 af den lokale journalist Erik Grove, der var inspireret af erfaringer fra VIGØHIGO. Det har siden 2013 været afholdt i AssensBibliotekernes regi, med en lang række lokale samarbejdspartnere. Kontaktperson: Katrine West - dir. tlf.: mobil nr.: Side 2 af 2