Destinationsudviklings- og myndighedsopgaver varetages ikke længere af VisitDenmark.
|
|
- Inger Torp
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 INTERN REDEGØRELSE VisitDenmark Islands Brygge 43, 2300 København S Tlf Fax contact@visitdenmark.com december 2015 Redegørelse om VisitDenmarks direktions rejseomkostninger på grundlag af MetroXpress aktindsigt og artikler. 1. Baggrund På grundlag af formandskabets anmodning af 11. december 2015 følger hermed en redegørelse om VisitDenmarks direktions rejseomkostninger med særlig fokus på bookning af type flybilletter, hotelophold og repræsentation. Anmodningen sker på baggrund af forsideartikler i MetroXpress den 11. december 2015 med titlen: "Statens turistboss rejser for 1,6 mio.kr.", den 17. december 2015 med titlen "Statens turistchef fik bonuspoint privat" og senest den 18. december 2018 hvor fokus er privat anvendelse af bonuspoint. Alle artikler er skrevet af journalist Lars Fogt. Og de er udarbejdet ud fra en anmodning om aktindsigt af 3. maj 2015 "..i alle udgifter til rejser, herunder rejseprogrammer, repræsentation og modtagne gaver for direktionen i VisitDenmark fra 2011 og frem". 2. Rammer og forvaltning Om VisitDenmarks retlige status Den 1. juli 2010 blev VisitDenmark lovfæstet ved Lov om VisitDenmark (jf. lov nr. 648 af 15. juni 2010 om VisitDenmark) med et justeret mandat og en skærpet opgavevaretagelse for at styrke turismen i Danmark. VisitDenmark er således nu en forretningsorienteret statslig virksomhed med egen bestyrelse, der er sammensat af parter fra turismeerhvervet med et kommercielt fokus. Opgaven for VisitDenmark iht. Lov om VisitDenmark er at markedsføre og brande dansk turisme i udlandet for at skabe økonomisk vækst inden for det danske turismeerhverv. Indsatsen sker ved en prioriteret og koordineret tiltrækning af værdiskabende ferie- og erhvervsturisme til Danmark. Destinationsudviklings- og myndighedsopgaver varetages ikke længere af VisitDenmark. VisitDenmark har pr. 1. juli 2010 status som et særligt forvaltningssubjekt, hvilket betyder, at VisitDenmark er et offentligretligt organ, der ikke indgår i det statslige administrative hierarki. 1 VisitDenmark har egne vedtæger mv. 1 En nærmere definition af et særligt forvaltningssubjekt er udarbejdet i en analyse af en tværministeriel arbejdsgruppe under ledelse af Finansministeriet "Selvejende institutioner styring, regulering, effektivitet" (af 2.april 2009). Publikationen kan findes på følgende link:
2 VisitDenmark primære aktiviteter foregår således internationalt via bl.a. VisitDenmarks 7 markedskontorer, der er placeret rundt omkring i verden pct. af VisitDenmarks medarbejdere arbejder på de 7 markedskontorer rundt omkring i verden. Hvert markedskontor er ledet af en markedschef, som refererer til adm. direktør Jan Olsen 3. 3 af markedskontorerne er etableret som selskaber (STB i Beijing, STI i USA samt kontoret i Sverige som et selvstændigt aktieselskab) hvilket betyder, at der bl.a. løbende er bestyrelsesmøder på markedet. Adm. Direktør Jan Olsen er medlem af bestyrelsen for STI, STB samt aktieselskabet i Sverige. VisitDenmark er finansieret delvist via offentlige midler og har derudover et krav om privat medfinansiering afr sine markedsføringsaktiviteter i udlandet (ca. 50/50). Om VisitDenmarks økonomiske forvaltning VisitDenmark har i perioden med skyldig hensyntagen til forvaltning af statens midler - løbende indskærpet overfor alle medarbejdere, at der i alle henseender skal udvises effektivitet, produktivitet og sparsommelighed. Dette gælder for alle dele af VisitDenmarks virksomhed og gælder aftaler med partnere i ind- og udland, huslejekontrakter, rejser, ophold, repræsentation mv. Specifikt er der i perioden blevet iværksat en række administrative initiativer for at understøtte organisationens mulighed for at nedbringe rejseomkostninger, bl.a. er der investeret i et videokonferencesystem, hvilket har muliggjort, at mødeaktiviteten i VisitDenmark er effektiviseret og rejseomkostningerne er nedbragt. Hertil kommer, at VisitDenmark har haft rabataftaler med rejseudbydere, som har medvirket til at nedbringe de samlede rejseomkostninger, bl.a. en årlig SAS-aftale. Det har bl.a. gjort, at VisitDenmarks samlede omkostninger til rejser for hele organisationen i perioden fra 2011 til 2014 er faldet fra 5,8 mio. kr. til 4,4 mio. kr. Alene fra 2013 til 2014 var der et fald på kr. svarende til 18,3 pct. Rejseomkostninger er her defineret som alle udgifter forbundet med eksterne og interne 4 møder (parkering, taxa, fly, tog mv) holdt udenfor VisitDenmark inkl. ophold, fortæring og repræsentation osv. Dermed er en del af omkostningerne også knyttet til den daglige mødeaktivitet med bl.a. partnere og interessenter. Rejseregler for VisitDenmark VisitDenmark har i perioden 1. januar december 2014 ikke været omfattet af statens rejseregler. Det skyldes bl.a. det faktum, at VisitDenmark - ved etableringen af VisitDenmark ved lov - fik opretholdt sin særlige dispensation fra, som statslig institution, at skulle følge statens løn- og ansættelsesvilkår. Dispensationen blev udstedt af Finansministeriet v/moderniseringsstyrelsen i august 2010 og er alene en fornyelse af Finansministeriets dispensation, der allerede har foreligget for VisitDenmark tilbage siden Moderniseringsstyrelsen godkendte på ny, i brev af 31. august 2010 under henvisning til budgetvejledningens pkt , at der ikke foreligger et krav om, at VisitDenmark i sin nye juridiske form er underlagt statens løn- og ansættelsesvilkår. Det betyder, at 2 Stockholm, Oslo, London, Leiden, Hamburg, New York, Milano og Beijing, 3 Med undtagelse af markedschef i Kina, der referer til den daglige ledelses bestyrelsen for STB, hvor direktør Flemming Bruhn, VisitDenmark er Danmark dagslige kontaktperson. 4 Møder hvor kollegaer på Hovedkontor er til møde på markedskontor eller hvor markedskontorer er til møde på hovedkontor 2
3 VisitDenmarks medarbejdere ikke følger statens overenskomster, der indgås mellem Finansministeriet og Centralorganisationerne. Jfr. Moderniseringsstyrelsens vejledning gælder de statslige rejseregler alene direkte for tjenestemænd, tjenestemandslignende ansatte og overenskomstansatte inden for centralorganisationernes forhandlingsområde eller andre overenskomstansatte mv., i det omfang de pågældende overenskomster mv. henviser til tjenesterejseaftalen. For statsligt personale i øvrigt har de statslige rejseregler og satser alene været vejledende, hvilket også har været gældende for VisitDenmark i perioden 1. januar december VisitDenmark har i alle årene haft interne retningslinjer for rejser, der lænede sig op af rammerne for de statslige rejseregler. Retningslinjer, der er tilgængelig for medarbejdere på intranettet, og som medarbejderne rettede sig efter i forbindelse med forvaltningen af deres rejserelaterede arbejdsmæssige omkostninger. Rejsereglerne har på nogle områder adskilt sig fra reguleringen i de statslige rejseregler, hvor vilkår og betingelser for VisitDenmarks forretningsførelse har vist sig at være mest hensigtsmæssig, fx på området for bonuspoint. VisitDenmarks medarbejdere er ikke underlagt statens overenskomster, der i udgangspunktet sikrer medarbejdere en årlig lønregulering, og VisitDenmarks medarbejdere modtager derudover ikke nogen form for overarbejdsbetaling eller anden form for kompensation for erlagt merarbejde. Frem til 1. januar 2015 har ledelsen valgt at forme retningslinjer for rejser således, at bonuspoint kunne bruges privat som en erstatning for erlagt merarbejde under rejser. EY (tidligere KPMG) har i hele perioden været VisitDenmarks revisor og har påset, at VisitDenmark forvalter tilskudsmidlerne forsvarligt. De har vurderet, at der er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af tilskudsmidlerne og ved driften af VisitDenmark i henhold til VisitDenmarks formål. I den forbindelse har revisor forholdt sig til gældende rejsepolitik samt til VisitDenmarks løbende budgetopfølgning, og det er revisors konklusion, at forretningsgangene i VisitDenmark er betryggende. Se vedlagte bilag 1. "Uddybende kommentarer til revisionsprotokollat af 24.april 2015 til koncern og årsregnskab for 2014 for VisitDenmark", udarbejdet 21. december 2015 af EY. Erhvervs- og Vækstministeriet besluttede at lade VisitDenmark være omfattet af Statens rejseregler med virkning fra den 1. januar På den baggrund har VisitDenmark pr. 1. januar 2015 justeret sine retningslinjer og praksis for rejser. Herunder er der sket en justering af ordningen for bonuspoint, således at optjente point i forbindelse med tjenesterejser nu tilfalder VisitDenmark i stedet for den enkelte medarbejder, som det tidligere har været tilfældet. Den gældende rejsepolitik er godkendt af VisitDenmarks bestyrelse. Alle medarbejdere er blevet gjort bekendt med den reviderede rejsepolitik, og der er indført en justeret rejseadministration på baggrund heraf, således at alle har mulighed for at efterleve den gældende politik. 3. Direktionens rejseomkostninger ift. gældende rejseregler Direktionen i VisitDenmark udgøres adm. direktør Jan Olsen og vice. adm. direktør Lars Erik Jønsson. Nedenfor redegøres for direktionens rejseomkostninger i perioden 3
4 ift. overholdelsen af gældende regler på de respektive tidspunkter for henholdsvis bookning af hotel, fly samt generel repræsentation Booking af hotel Gældende regler for direktionen: Der findes ikke en statslig aftale for bookning af hoteller i udlandet og af den årsag står VisitDenmark selv for udvælgelse og bookning af hoteller. VisitDenmarks direktion anvender ved bookning af hotelophold som udgangspunkt statens hoteldispositionsbeløb i henhold til de statslige rejseregler, hvor der er fastsat grænser for hoteldispositionsbeløb i forskellige lande. I Danmark har VisitDenmark 100 pct. momsfradrag, hvilket betyder at VisitDenmark ifølge gældende momsregler fratrækker 100 pct. moms (dvs. 25 pct.) på hotelophold i Danmark. Fra 2011 til og med 2013 var momsfradraget 50 pct., i 2014 var momsfradraget 75 pct. Fra 1. januar 2015 er 100 pct. momsfradrag. Det betyder, at VisitDenmark reelt betaler en lavere pris end den der er angivet på regningen. Følgende tillægsforhold er dog i høj grad afgørende for valg af hotel og kan derfor betyde, at hoteldispositionsbeløbet kan tilsidesættes, såfremt der foreligger en begrundelse herfor. Ved interne møder på markedskontorer kan der lægges vægt på, at hotellet ligger så tæt på kontoret således, at det altid er mulig at gå til kontoret. Dette for at spare tid, og for, at VisitDenmark undgå yderligere. transportomkostninger. I London kan VisitDenmark bo på et hotel i gåafstand til en stærkt rabatteret pris, der er forhandlet gennem Den Danske Ambassade i London. Ved møder i Danmark, kan der lægges vægt på, at hotellet ligger tæt på mødested eller at fx nye partnerhoteller bliver besøgt, for at VisitDenmark kan få kendskab til de konkrete turistprodukter i vores land. Direktionen takker altid nej til gratis ophold på hoteller i forbindelse med møder. Ved internationale møder, events, konferencer kan der lægges vægt på tæthed på mødet, konferencen mv. Det kan f.eks. også vægte, hvor andre deltagere bor, da networking uden for møderne samt afholdelse af uformelle møder er en uudtalt forventning. Hertil kommer, at VisitDenmark i visse perioder må forvente markant højere prisniveauer på hotelovernatninger pga. messer, events mv., hvilket kan betyde, at det kan være umuligt at få hoteller til de fastsatte hoteldispositionsbeløb. Direktionens hoteller : Jan Olsen og Lars Erik Jønsson har i forbindelse med alle rejser i perioden søgt at booke hoteller, som ligger indenfor det fastlagte hoteldispositionsbeløb, men der har været tilfælde hvor tillægsforhold jf. ovenstående har vejet tungere og beløbet derfor har ligget højere. Jan Olsen: I perioden 2011 har Jan Olsen haft 49 udenlandske hoteldøgn, heraf har 40 døgn ligget inden for hoteldisponeringsbeløbet. Dvs. i 18 pct. af tilfældene har tillægsforholdene vejet tungere ift. valg af hotel. De samlede meromkostninger for afvigelserne andrager kr. 4
5 I perioden 2012 har Jan Olsen haft 47 udenlandske hoteldøgn, heraf har 31 døgn ligget inden for hoteldisponeringsbeløbet. Dvs. i 34 pct. af tilfældene har tillægsforholdene vejet tungere ift. valg af hotel. De samlede meromkostninger for afvigelserne andrager kr. I perioden 2013 har Jan Olsen haft 36 udenlandske hoteldøgn, heraf har 27 døgn ligget inden for hoteldisponeringsbeløbet. Dvs. i 25 pct. af tilfældene har tillægsforholdene vejet tungere ift. valg af hotel. De samlede meromkostninger for afvigelserne andrager 2.662kr. I perioden 2014 har Jan Olsen haft 42 udenlandske hoteldøgn, heraf har 34 døgn ligget inden for hoteldisponeringsbeløbet. Dvs. i 19 pct. af tilfældene har tillægsforholdene vejet tungere ift. valg af hotel. De samlede meromkostninger for afvigelserne andrager kr. I perioden 2015 har Jan Olsen haft 25 udenlandske hoteldøgn, heraf har 22 døgn ligget inden for hoteldisponeringsbeløbet. Dvs. i 12 pct. af tilfældene har tillægsforholdene vejet tungere ift. valg af hotel. De samlede meromkostninger for afvigelserne andrager kr. jf. nedenstående. I 2015 har der for Jan Olsen været følgende tilfælde hvor hoteldispositionsbeløbet er afveget markant: Hamborg. Den september (291 euro). Den høje pris skyldes en stor event i Hamborg. Det var en sen bookning, og det var ikke muligt at få andre hoteller i området. London den november 2015 (205 ) pga. WTM, hvor det ikke var muligt at få et hotel under hoteldispositionsbeløbet i nærheden af Messecentret. Stockholm den november 2015 (2590 svkr.). Mødetidspunkt blev ændret i sidste øjeblik da Jan Olsen blev kaldt hjem til møde med Erhvervsog Vækstministeriet om Tour de France. Det var derfor ikke muligt at få hotelværelse indenfor dispositionsbeløbet med kort varsel. Lars Erik Jønsson I perioden 2011 har Lars Erik Jønsson haft 12 hoteldøgn, heraf har 4 døgn ligget højere end de statslige hoteldisponeringsregler. Dvs. i 33 pct. af tilfældene har tillægsforholdene vejet tungere ift. valg af hotel. De samlede meromkostninger for afvigelserne andrager kr. I perioden 2012 har Lars Erik Jønsson haft 24 hoteldøgn, heraf har 12 døgn ligget over hoteldisponeringsbeløbet. Dvs. i 50 pct. af tilfældene har tillægsforholdene vejet tungere ift. valg af hotel. De samlede meromkostninger for afvigelserne andrager 4500 kr. I perioden 2013 har Lars Erik Jønsson haft 18 hoteldøgn, heraf har 1 døgn ligget uden for hoteldisponeringsbeløbet,svarende til 6 pct.. De samlede meromkostninger for afvigelserne andrager 150 kr. I perioden 2014 har Lars Erik Jønsson haft 11 hoteldøgn, heraf har 2 døgn ligget med beløb over hoteldisponeringsbeløbet, Dvs. i 10 pct. har tillægsforholdene vejet tungere ift. valg af hotel. De samlede meromkostninger for afvigelserne andrager 2800 kr. I perioden 2015 har Lars Erik Jønsson haft 6 hoteldøgn,heraf 3 hoteldøgn, der ligger ud over hoteldisponeringsbeløbet 50 pct. af hoteldøgnene i 2015 var dermed ud over disponeringsbeløbene. De samlede meromkostninger for afvigelserne andrager 850 kr. 5
6 Lars Erik Jønsson har i perioden haft 71 udenlandske overnatninger på hotel, heraf har 22 hotelovernatninger ligget over hoteldisponeringsbeløbet svarende til op imod 1/3. Det har specifikt været i forhold til møder i Berlin og London i forbindelse med OL, hvor udgiften har været væsentlig højere end disponeringsbeløbet. Der er for hverken Jan Olsen eller Lars Erik Jønsson i den enkelte rejseafregning foretaget en eksplicit forklaring på afvigelsen. Et forhold, der burde være sket, under henvisning til, at VisitDenmark pr. 1. januar 2015 er underlagt Statens rejseregler, og som derfor er beklageligt og er blevet indskærpet. Sammenfatning - hoteller: For begge direktionsmedlemmer har der været en række tilfælde, hvor tillægsforholdene har vægtet højt ift. valg af hotel, hvorfor beløbene for hotelopholdene ikke har ligget indenfor hoteldispositionsbeløbet. VisitDenmark har i perioden ikke været omfattet af Statens rejseregler, men har alene brugt reglerne som rettesnor for bookning af hoteller. I forhold til 2015 har direktionen også haft mulighed for at fravige retningslinjerne for hoteldispositionsbeløbene fastlagt i Statens rejseregler, såfremt direktionen kunne godtgøre, at der forelå en tungtvejende grund hertil. I tilfælde, hvor det har været nødvendigt at booke et hotelophold, der har været dyrere end de fastlagte hoteldispositionsbeløbet, er valgene og de konkrete afvejninger dog ikke blevet begrundet skriftligt i forbindelse med bestilling og afregning. Det er beklageligt, idet det burde være sket. Og der bliver fulgt op på dette, så det sikres at afvigeler beskrives fremadrettet. Legitime begrundelser for at afvige fra hoteldispositionsbeløbene vil fremadrettet blive angivet i rejsepolitikken, og det vil blive præciseret, at de konkrete begrundelser ved afgivelserne skal angives i forbindelse med de enkelte bilag 3.2 Bookning af flyrejser/bonuspoint Gældende regler for direktionen: I perioden har det været VisitDenmarks rejsepolitik, at direktionen i VisitDenmark på grundlag af en konkret vurdering kan beslutte, at billetter på korte ture bliver booket som fleksible billetter (fx SASplus), da denne type billet giver en øget fleksibilitet ift. ombookning af flyafgange, ændring af dato, aflysning og forlængelse af møder. Det er derfor ofte billigere at købe den fleksible billet, der kan ombookes end at miste den samlede billetpris for den ikke fleksible billet og købe en ny. Direktionen kan endvidere på oversøiske rejser foretage rejsen på business class. Frem til 31.december 2014 tilfaldt bonuspoint den enkelte og kunne anvendes i privat øjemed som kompensation for erlagt merarbejde. Direktionen har her ligesom øvrige medarbejdere haft retten til og muligheden for at anvende bonuspoint til private formål. Fra 1. januar 2015 blev det ændret, således at bonuspoint optjent i 2015 tilfalder VisitDenmark og kun kan anvendes i arbejdsmæssig sammenhæng. Adm direktør Jan Olsen 6
7 I 2011 har Jan Olsen haft 31 rejser, heraf er 10 rejser booket som economy ekstra (fleksibel billet ikke business) begge veje 8 rejser er booket som economy class (ikke refunderbar) begge veje. 7 rejser er booket som kombineret af economy ekstra/economy class. 6 rejser er booket på business class I 2012 har Jan Olsen haft 28 rejser, heraf er 12 rejser booket som economy ekstra (fleksibel billet ikke business) begge veje 8 rejser er booket som economy class (ikke refunderbar) begge veje. 2 rejser er booket som kombineret af economy ekstra/economy class 6 er booket på business class I 2013 har Jan Olsen haft 29 rejser, heraf er 14 rejser booket som SASPlus (fleksibel billet ikke business) begge veje 4 rejser er booket som SASgo (ikke refunderbar og min 600 kr. i ændrings gebyr plus evt. prisforskel) begge veje. 5 rejser er booket som kombineret SASgo/SASplus. 7 rejer er booket på business I 2014 har Jan Olsen haft 36 rejser, heraf er 10 rejser booket som SASPlus (fleksibel billet ikke business) begge veje 7 rejser er booket som SASgo (ikke refunderbar og min 600 kr. i ændrings gebyr plus evt. prisforskel) begge veje. 13 rejser er booket som kombineret SASgo/SASplus. 6 rejser er booket på business Der her i perioden kun været booket business class på oversøisk rejse. Og der har i perioden været 2 oversøiske flybilletter, som skiller sig ud: Den juni København/Brasilien (ministerbesøg)/new York (Internt møde). ( kr.) Las Vegas kr., der er i VisitDenmark sket en beklagelig fejl i bookningen af billetten, i det der i SAS systemet bliver booket en forkert prisklasse (en business fuld fleksibel billet og ikke en business discount billet) I 2015 har Jan Olsen haft 36 tjenesterejser, heraf er 13 rejser booket som SASPlus (fleksibel billet ikke business) begge veje 13 rejser booket som SASgo (ikke refunderbar og min 600 kr. i ændrings gebyr plus evt. prisforskel) begge veje. 4 rejser er booket som kombineret go/plus. 4 er booket på business (2 gange New York, 1 gang til Beijing og 1 gang til Rio) Disse rejser i 2015 har betydet, at Jan Olsen i 2015 har optjent point, heraf er ingen point brugt i 2015, men vil blive brugt på tjenesterejser jf. rejsepolitikken. Vice adm. direktør Lars Erik Jønsson Der har i perioden kun været booket business class på oversøisk rejser på nær en rejse til Paris til OECD møde april 2012, da der ikke var flere billetter på economy class. 7
8 I 2011 har Lars Erik Jønsson haft 8 rejser, heraf er 7 rejser booket på economy class begge veje 1 rejser er på business class (Kuala Lumpur) I 2012 har Lars Erik Jønsson haft 13 rejser, heraf er 4 rejser er booket som economy class begge veje 7 rejser er booket som economy ekstra begge veje 2 rejser er booket på business class (Kuala Lumpur og Paris (se ovenstående) I 2013 har Lars Erik Jønsson haft 10 rejser, heraf er 3 rejser booket som economy begge veje 7 rejser er booket som kombineret SASgo/SASplus. I 2014 har Lars Erik Jønsson haft 10 rejser, heraf er 5 rejser er booket som economy class begge veje 5 rejser er booket som kombineret SAS go/sasplus. I 2015 har Lars Erik Jønsson haft 8 rejser, heraf er 3 rejser booket som economy class begge veje 5 rejser booket som SAS go/sasplus. Disse rejser har betydet, at Lars Erik Jønsson i 2015 har optjent bonuspoint, hvoraf ingen er brugt i 2015, men vil blive brugt på tjenesterejser jf. rejsepolitikken. Sammenfatning - flyrejser: VisitDenmark har i perioden ikke været omfattet af statens rejseregler. Men de nødvendige rejser er foretaget under skyldige økonomiske hensyn. I 2015 har direktionen i en lang række tilfælde for at sikre en nødvendig fleksibilitet i transporten booket flybilletter til europæiske destinationer, der har været dyrere end de billigste flybilletter (fx SASgo eller SASplus). Dette er muligt inden for statens rejseregler. Vi kan konstatere, at det burde være normal procedure, at der på rejseafregningen anføres, hvis retningslinjerne for flyrejser fraviges, herunder hvis der har været markant større udgifter end statens rejseregler regulerer. Der er desværre ikke sket en sådan angivelse for de overskridelser, der er blevet valgt i forbindelse med de konkrete rejser. Legitime begrundelser for at afvige for billigste billet af hensyn til fleksibilitet m.v. vil fremadrettet blive angivet i rejsepolitikken, og det vil blive præciseret, at såfremt flyrejser bookes på SASplus eller tilsvarende, skal der anføres konkret begrundelse ligesom der skal anføres en begrundelse på rejseafregningen, hvis en billetpris er markant højere end vanligt Vedrørende repræsentation Gældende regler: Der foreligger ikke konkrete retningslinjer for direktionens repræsentation i forbindelse med rejser, udover at der altid skal tages skyldige økonomiske hensyn i forbindelse med repræsentationsudgifter. Repræsentation i VisitDenmark er typisk udgifter, som afholdes for at få afsluttet forretninger eller for at tilknytte eller bevare 8
9 forretningsforbindelser, og de afholdes over for personer, som ikke er knyttet til virksomheden som medarbejdere. Repræsentation har karakter af opmærksomhed eller kommerciel gæstfrihed over for forretningsforbindelser. Repræsentationsudgifter er oftest udgifter til fx måltider, restaurantbesøg og drikkevarer. For Jan Olsen har der i perioden haft repræsentationsudgifter for kr. Fordelt således: 2011: kr. 2012: Kr. 2013: kr. 2014: kr. 2015: kr. For Lars Erik Jønsson har der i perioden haft repræsentationsudgifter for kr., fordelt således: 2011: kr. 2012: 660 kr. 2013: 428 kr. 2014: kr. 2015: 0 kr. Sammenfatning repræsentation Der foreligger ikke konkrete retningslinjer for direktionens repræsentation i forbindelse med rejser, udover at der altid skal tages skyldige økonomiske hensyn i forbindelse med repræsentationsudgifter. I perioden har Jan Olsens repræsentationsudgifter været på kr. og Lars Erik Jønssons repræsentationsudgifter været på kr. Det er normal procedure, at det skal anføres, hvem man har spist sammen ved repræsentation, hvis måltidet er betalt af VisitDenmark. Desværre har det i enkelte tilfælde ikke været tilfældet, hvilket er beklageligt. Og det er indskærpet Andre udgifter og gaver mv. Det kan forekomme, at direktionen modtager gaver fra delegationer eller rejsearrangører i forbindelse med deltagelse i særlige arrangementer som fx repræsentationsopgaver for Danmark. Direktionen har i enkelte tilfælde modtaget gaver, som fx te, tepotte, 2 fl. vin, spisepinde og tørklæde Direktionen er bekendt med om vejledningen om "God adfærd i det offentlige" og dermed de regler, der er gældende for ansatte i statslige institutioner. Internt i organisationen har direktionen derudover valgt ad 2 omgange konkret at anerkende nogle medarbejdere, der hhv. har ydet en ekstraordinær indsats over en længere periode hhv. en ledende medarbejder, der har måttet flytte tjenestested med kort varsel og med større personlige konsekvenser forbundet hermed. Administrativt er denne anerkendelse blevet givet i forbindelse med 2 rejser. En anerkendelse, der i det ene tilfælde blev givet som et restaurationsbesøg, indeholdende et gavemoment, og den anden anerkendelse også som restaurationsbesøg, givet som lønkompensation for erlagt merarbejde. 9
10 Specifikt er der tale om 2 personalemæssige repræsentationsudgifter for Jan Olsen i perioden : Oktober 2012: Velkomstmiddag for markedschef i US med ægtefælle (300 $ pr. person. Svarede til ca DKK pr. person ved datidens kurs). OL London 2012: Afslutningsmiddag for 11 kollegaer med 4 ægtefæller (ca DKK. pr. person), hvor medarbejderne takkes for deres ekstraordinære indsats før og under den 3 uger lange OL-event på Sct. Cathrines Dock og hvor der ikke blev givet overarbejdsbetaling eller afspadsering for det erlagte merarbejde. Der har for hverken Jan Olsen eller Lars Erik Jønsson været yderligere ekstraordinære udgifter hhv. givne eller modtagne gaver i forbindelse med deres samlede rejseaktiviteter i årene , der skiller sig ud og som derfor bør nævnes Samlede rejseomkostninger Jan Olsen I perioden har Jan Olsen haft følgende rejseomkostninger, hotel og fortæringsomkostninger samt repræsentationsomkostninger i Danmark og udlandet, dvs. udgifter til hotel, taxa, parkering, tog, fly, fortæring, broafgifter mv. 2011: Rejseomkostninger: kr. Hotel og fortæring: kr. Repræsentationsomk kr. 2012: Rejseomkostninger: kr. Hotel og fortæring: kr. Repræsentationsomk kr. 2013: Rejseomkostninger: kr. Hotel og fortæring: kr. Repræsentationsomk kr. 2014: Rejseomkostninger: kr. Hotel og fortæring: kr. Repræsentationsomk kr. 2015: Rejseomkostninger: kr. Hotel og fortæring: kr. Repræsentationsomk kr. Samlede rejseomkostninger Lars Erik Jønson I perioden har Lars Erik Jønson haft følgende rejseomkostninger, hotel og fortæringsomkostninger samt repræsentationsomkostninger i Danmark og udlandet, dvs. udgifter til hotel, taxa, parkering, tog, fly, fortæring, broafgifter mv. 2011: Rejseomkostninger: kr. Hotel og fortæring kr. Repræsentationsomk kr. 2012: Rejseomkostninger: kr Hotel og fortæring: kr. 10
11 Repræsentationsomk.660,-kr 2013: Rejseomkostninger:99.450,- kr. Hotel og fortæring: kr. Repræsentationsomk.428 kr. 2014: Rejseomkostninger: kr. Hotel og fortæring:9.948 kr. Repræsentationsomk kr. 2015: Rejseomkostninger: kr. Hotel og fortæring: kr. Repræsentationsomk. 0 kr. Der skal altid foreligge bilag på de rejseudgifter, der har været i forbindelse med en tjenesterejse mv. Men det forekommer i nogle tilfælde, at man ikke haft mulighed for at få et bilag, lige som det desværre i enkelte tilfælde sker, at bilag bliver væk. I disse tilfælde skal der redegøres for de udgifter, der har været, hvilket er sket. Sammenfatning - direktionens rejseomkostninger VisitDenmarks direktion var i perioden ikke omfattet af statens rejseregler, men har brugt reglerne som rettesnor. VisitDenmarks direktion har søgt at forvalte organisationens midler til rejseomkostninger på bedst mulig vis og har søgt at været omkostningsbevidste i sin disponering jf. "Uddybende kommentarer til revisionsprotokollat af 24. april 2015 til koncern og årsregnskab for 2014 for VisitDenmark" udarbejdet 21. december 2015 af EY Hoteller For så vidt angår udgifter til hoteller har der for begge direktionsmedlemmer været en række tilfælde, hvor en række tillægsforhold har vægtet højt ift. valg af hotel, hvorfor beløbene for hotelopholdene ikke har ligget indenfor det hoteldispositionsbeløb, der er angivet som rettesnor. Direktionen har også i 2015 haft mulighed for at fravige retningslinjerne for hoteldispositionsbeløbene fastlagt i Statens rejseregler, såfremt direktionen kunne godtgøre, at der forelå en tungtvejende grund hertil. I tilfælde, hvor det har været nødvendigt at booke et hotelophold, der har været dyrere end de fastlagte hoteldispositionsbeløbet, er valgene og de konkrete afvejninger dog ikke blevet begrundet skriftligt i forbindelse med bestilling og afregning. Det er beklageligt, idet det burde være sket. Legitime begrundelser for at afvige for hoteldispositionsbeløbende vil fremadrettet blive angivet i rejsepolitikken og det vil blive præciseret, at de konkrete begrundelser ved afgivelserne skal angives i forbindelse med de enkelte bilag Flybilletter I forhold til udgifter til flyrejser har direktionen søgt at booke flyrejser under skyldige økonomiske hensyn. Det burde være normal procedure, at der på rejseafregningen anføres, hvis retningslinjerne for flyrejser fraviges, herunder hvis der har været markant større udgifter end statens rejseregler regulerer. Der er desværre ikke sket en sådan angivelse for de overskridelser, der er blevet valgt i forbindelse med de konkrete rejser. 11
12 Legitime begrundelser for at afvige for billigste billet af hensyn til fleksibilitet m.v. vil fremadrettet blive angivet i rejsepolitikken, og det vil blive præciseret, at såfremt flyrejser bookes på SASplus eller tilsvarende, skal der anføres konkret begrundelse, ligesom der skal anføres en begrundelse på rejseafregningen hvis en billetpris er markant højere end vanligt. Repræsentation Der foreligger ikke konkrete retningslinjer for direktionens repræsentation i forbindelse med rejser, udover at der altid skal tages skyldige økonomiske hensyn i forbindelse med repræsentationsudgifter. I perioden har Jan Olsens repræsentationsudgifter været på kr. og Lars Erik Jønssons repræsentationsudgifter været på kr. Det er normal procedure, at det skal anføres, hvem man har spist sammen ved repræsentation, hvis måltidet er betalt af VisitDenmark. Desværre har det i enkelte tilfælde ikke været tilfældet, hvilket er beklageligt. Og det er indskærpet. Generelt VisitDenmarks rejsepolitik vil blive præciseret fra primo 2016 i forhold til ovenstående. Og der skal i den sammenhæng altid foreligge bilag på de rejseudgifter, der har været i forbindelse med tjenesterejse m.v. Men det forekommer i nogle tilfælde, at man ikke har haft mulighed for at få bilag, ligesom det desværre i enkelte tilfælde er sket, at bilag er blevet væk. I disse tilfælde skal der redegøres for de udgifter, der har været, hvilket er sket. Den grundige gennemgang af bilag, som denne sag har medført, har givet anledning til at understrege behovet for et nyt og tidssvarende økonomisystem. Dette vil der blive set på først i det nye år. 12
Kontrol af tjenesterejseafregninger for Politiets efterretningstjenestes øverste ledelse
Notat 20. januar 2014 /BTR004 Økonomi Økonomicentret Kontrol af tjenesterejseafregninger for Politiets efterretningstjenestes øverste ledelse Opsummering Rigspolitiets controllerenhed har ultimo 2013 gennemført
Læs mereArtikel i Politiken om HOFOR s rejse- og repræsentationsudgifter
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Kontoret for Selskaber og Aktivstrategi NOTAT Til Økonomiudvalgets aflæggerbord Artikel i Politiken om HOFOR s rejse- og repræsentationsudgifter Den 25. februar
Læs mere1. Rejseudgifter svarende til tog på 2. klasse inkl. evt. pladsreservationer samt kørsel i egen bil refunderes (se pkt. a.).
NOTAT Politik for honorarer, rejserefusioner, repræsentationsudgifter m.m. i DUF Udgangspunktet for DUFs politik for honorarer, rejserefusioner, repræsentationsudgifter m.m. er at tage hensyn til to forhold:
Læs mereATP Koncernens rejsepolitik
Til ATP s medarbejdere Opdateret december 2014 ATP Koncernens rejsepolitik 1. Formål og ansvar Formålet med denne rejsepolitik er at fastlægge ensartede retningslinjer for ATP koncernens medarbejdere på
Læs mereRapport om revisionsmæssig gennemgang af tjenesterejser ved politiet og anklagemyndigheden. Januar 2009
Rapport om revisionsmæssig gennemgang af tjenesterejser ved politiet og anklagemyndigheden Januar 2009 1 Rapport om revisionsmæssig gennemgang af tjenesterejser ved politiet og anklagemyndigheden Kontor:
Læs mereAU AARHUS UNIVERSITET. AUs Rejsepolitik. Overordnede principper
AUs Rejsepolitik Overordnede principper Politik for køb af rejser og hermed relaterede udgifter er gældende for enhver ved Aarhus Universitet og vedrører alle rejser finansieret af universitetets ordinære
Læs mereVejledning til flyrejseaftalen
Vejledning til flyrejseaftalen Økonomistyrelsen Landgreven 4 Postboks 2193-1017 København K T 3392 8000 www.oes.dk og www.statensindkob.dk Indholdsfortegnelse Side 2 af 13 1. Indledning 3 2. Stikordsregister
Læs mereDags dato har man herfra tilskrevet Kommunens forvaltninger således:
Dato: 9. november 1999 J.nr.: 2.02.006.pa.001/99 Cirkulære nr.: 28/99 Dags dato har man herfra tilskrevet Kommunens forvaltninger således: 1. Indledning Københavns Kommune og Kommunale Tjenestemænd og
Læs mereRegler om tjenesterejser i UVMs koncern
Regler om tjenesterejser i UVMs koncern Her finder du en række af de regler, som gælder for tjenesterejser i staten. Reglerne for tjenesterejser i staten er fastsat i statens rejsecirkulære ( Cirkulære
Læs mereRedegørelse vedrørende sagen om BT s anmodning om aktindsigt i visse udgiftsbilag
Beskæftigelsesudvalget 2012-13 BEU Alm.del Bilag 206 Offentligt Modtagere: Beskæftigelsesministeriet Redegørelse vedrørende sagen om BT s anmodning om aktindsigt i visse udgiftsbilag BT har den 22. og
Læs mereRevisionsbemærkninger 20 Rejser, kørsel og repræsentation
Revisionsbemærkninger 20 Rejser, kørsel og repræsentation Formålet med undersøgelsen om VUC ernes forvaltning af tjenesterejser, repræsentation og kørsel lever op til de gældende love og regler på området
Læs mereMest storbyferie for pengene
Mest storbyferie for pengene Se hvor dine lommepenge rækker til flest middage, øl og museumsbesøg. Af Trine Steengaard, 24. september 2012 03 Guide: Mest storbyferie for pengene 04 Spar på ferien 07 Rejseredaktørens
Læs mereIT-Universitetets interne vejledning om tjenesterejser
IT-Universitetets interne vejledning om tjenesterejser Indholdsfortegnelse 1.0 Definition og bevilling af en tjenesterejse... 2 1.1 Beregning af rejsens varighed og længde.... 2 1.2 Ansøgning om og bestilling
Læs mereSådan gør bonuspoint din flyrejse billigere
Sådan gør bonuspoint din flyrejse billigere Flere flyselskaber tilbyder bonuspoint, der skal gøre din flyrejse billigere. Hvordan fungerer systemet, hvor mange point skal du bruge, og hvordan registrerer
Læs mereUDLANDSREJER FOR HHV. FORSKERE (DVS. AU ANSATTE) OG PH.D. STUDERENDE
UDLANDSREJER FOR HHV. FORSKERE (DVS. AU ANSATTE) OG PH.D. STUDERENDE GÅ-HJEM-MØDE FOR ADMINISTRATORER PÅ AU DEN 17. MARTS 2016 AU AARHUS UNIVERSITET Lise K. Mortensen STIKORD Hvad er en tjenesterejse?
Læs mereTURISMEN I DANMARK. - skaber vækst og arbejdspladser i hele Danmark
TURISMEN I DANMARK - skaber vækst og arbejdspladser i hele Danmark Det er ikke kun os danskere, der er glade for at holde ferie herhjemme. Danmark er det mest populære rejsemål i Norden blandt udenlandske
Læs mereVedtaget på konstituerende bestyrelsesmøde den 22. marts 2018
Vedtaget på konstituerende bestyrelsesmøde den 22. marts 2018 22-03-2018 EMN-2018-00002 Nanna Skau Fischer Danske Regioners regler for honorering, ydelse af mødediæter, tabt arbejdsfortjeneste og andre
Læs mereRetningslinjer for tjenesterejser og. befordringsgodtgørelse samt repræsentation. (Afsnit 7 - Bogføringsprocessen) Bilag 11
Retningslinjer for tjenesterejser og befordringsgodtgørelse samt repræsentation. (Afsnit 7 - Bogføringsprocessen) Bilag 11 Forelagt revisionen: 2012 Godkendt af direktionen: 13. juni 2012 Mindre korrektioner:
Læs mereStatsrevisorerne 2010-11 (1. samling) Beretning nr. 6 Beretning nr. 6/2010 om ministres og kommissionsmedlemmers rejser Offentligt 6/2010
Statsrevisorerne 2010-11 (1. samling) Beretning nr. 6 Beretning nr. 6/2010 om ministres og kommissionsmedlemmers rejser Offentligt 6/2010 Beretning om ministres og kommissionsmedlemmers rejser 6/2010 Beretning
Læs mereFOB Afslag på aktindsigt i rapport udarbejdet som led i intern revision
FOB 05.299 Afslag på aktindsigt i rapport udarbejdet som led i intern revision DR gav en journalist afslag på aktindsigt i en rapport udarbejdet af et revisionsfirma der udførte DR's interne revision.
Læs mereVestegnens Brandvæsen I/S. Revisionsprotokollat om udkast for årsregnskab 2013
Vestegnens Brandvæsen I/S Revisionsprotokollat om udkast for årsregnskab 2013 PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab, CVR-nr. 33 77 12 31 Strandvejen 44, 2900 Hellerup T: 3945
Læs merevering af oplysningerne vil medføre væsentlig økonomisk skade for myndigheden selv.
vering af oplysningerne vil medføre væsentlig økonomisk skade for myndigheden selv. Derudover bemærkes det, at nogle af de hensyn, som i forbindelse med sin vurdering af spørgsmålet om meroffentlighed
Læs mereBeretning til Statsrevisorerne om ministres og kommissionsmedlemmers. April 2011
Beretning til Statsrevisorerne om ministres og kommissionsmedlemmers rejser April 2011 BERETNING OM MINISTRES OG KOMMISSIONSMEDLEMMERS REJSER Indholdsfortegnelse I. Introduktion og konklusion... 1 II.
Læs mereStk. 2. Reglerne finder tilsvarende anvendelse for andre, der af bestyrelsen
N O T A T Regler for honorering, mødediæter mm. 2014-2018 Honorering, ydelse af mødediæter, tabt arbejdsfortjeneste og andre godtgørelser til medlemmer af Danske Regioners bestyrelse og udvalg for perioden
Læs mereRegler for repræsentation og personaleforplejning inkl. Vejledning om kontering og momsafløftning
Regler for repræsentation og personaleforplejning inkl. Vejledning om kontering og momsafløftning INDHOLD: 1. Repræsentation 2. Interne ydelser / personaleforplejning 3. Vejledning om kontering og momsafløftning
Læs mereStyrkelse af administrationen af eksterne forskningsmidler 2014
Styrkelse af administrationen af eksterne forskningsmidler 2014 Økonomichef Morten Palle Christensen 12. august 2014 Dagsorden 1.Seneste tids fokus på midlernes administration har medført 2.Kategorisering
Læs mereAllerød Kommune Aktindsigt offentlighedsloven
2008-06-17. Allerød Kommune Aktindsigt offentlighedsloven Resumé: Statsforvaltningen Hovedstaden udtaler, at Allerød Kommune ikke var berettiget til at afslå anmodning om aktindsigt i dokumenter vedrørende
Læs mereNA CPHX P/S, har overborgmesteren anmodet Økonomiforvaltningen om en redegørelse om sagen.
Økonomiforvaltningen NOTAT Til Overborgmesteren Den 16. januar 2017 Redegørelse om Royal Arena-sagen På baggrund af omtalen i december 2016 i flere medier, herunder i flere artikler i Berlingske, om udgifter
Læs mereBEK nr 1596 af 14/12/2015 (Gældende) Udskriftsdato: 28. maj 2016. Senere ændringer til forskriften Ingen
BEK nr 1596 af 14/12/2015 (Gældende) Udskriftsdato: 28. maj 2016 Ministerium: Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling Journalnummer: Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling, Styrelsen
Læs mereKartoffelafgiftsfonden
Kartoffelafgiftsfonden December 2015 Vejledning om revision af tilskudsmidler modtaget fra Kartoffelafgiftsfonden Når der modtages støtte fra Kartoffelafgiftsfonden, vil de særlige krav, der gælder for
Læs mereProcedure for kursus- og kongresansøgning (samtlige blanketter findes på intranettet under serviceguiden/rejseservice)
1 Procedure for kursus- og kongresansøgning (samtlige blanketter findes på intranettet under serviceguiden/rejseservice) Denne procedure består dels af specifikke retningslinjer for ansøgning m.v. af alle
Læs mereKapitel 1. Repræsentation
Cirkulære om s brug af midler til repræsentationsudgifter, rejseudgifter og øvrige udgifter m.m. (Til alle medlemmer af og samtlige direktorater og enheder under landsstyreområderne) Sekr. J. nr. 02.13
Læs mereForskningsmidler. Appendix til FAS regulativet
Forskningsmidler Appendix til FAS regulativet Koncern HR Koncernøkonomi November 2014 Indledning Appendix til FAS-regulativet er ment som et kort supplement til»regulativ vedrørende eksternt finansierede
Læs mereCPR. nr. er kun nødvendigt for rejsende, der ikke modtager løn fra AAU s lønkontor, eller hvis deres medarbejdernummer starter med 40XXXX/50XXXX.
29.01.2014/REB Nyttige informationer ved oprettelse af rejser i RUS Basisinformation CPR. nr. er kun nødvendigt for rejsende, der ikke modtager løn fra AAU s lønkontor, eller hvis deres medarbejdernummer
Læs mereUDKAST. Anvendelsesområde
UDKAST Bekendtgørelse om revision og tilskudskontrol m.m. ved institutioner for erhvervsrettet uddannelse, almengymnasiale uddannelse og almen voksenuddannelse m.v. I medfør af 26, stk. 2, 3 og 5, i lov
Læs mereBekendtgørelse for Færøerne om lønpolitik samt oplysningsforpligtelser om aflønning i finansielle virksomheder og finansielle holdingvirksomheder
Bekendtgørelse for Færøerne om lønpolitik samt oplysningsforpligtelser om aflønning i finansielle virksomheder og finansielle holdingvirksomheder I medfør af 71, stk. 2, 77 a, stk. 8, 77 d, stk. 4, og
Læs mereMødemarkedet. en vigtig del af dansk turisme, dansk erhvervsliv og de danske vidensmiljøer
Møder i Danmark Oktober 2018 Mødemarkedet en vigtig del af dansk turisme, dansk erhvervsliv og de danske vidensmiljøer Executive summary af VisitDenmarks rapport: Mødemarkedets økonomiske betydning i Danmark
Læs merePAKKEREJSE-ANKENÆVNET
PAKKEREJSE-ANKENÆVNET 1 K E N D E L S E i sag nr. afsagt den 13. september 2017 ****************************** KLAGER [K] (4 personer) SALGSBUREAU ARRANGØR [B] [B] REJSEMÅL Nusa Dua, Bali. 2.11.-15.11.2016.
Læs mereBilag til Regler for økonomistyring og registreringspraksis
_ Regler for økonomistyring og registreringspraksis Afsnit 7 Registreringsprocessen Pkt. 7.3 Godkendelse af regnskabsbilag Bilag 7.3.1 Forelagt revisionen: Juni 2018 Godkendt økonomidirektøren: Juni 2018
Læs mereRIGSREVISIONEN København, den 15. januar 2007 RN A101/07
RIGSREVISIONEN København, den 15. januar 2007 RN A101/07 Notat til statsrevisorerne i henhold til rigsrevisorlovens 18, stk. 4 Vedrører: Statsrevisorernes beretning 2/06 om statens køb af juridisk bistand
Læs mereTurismen i Region Syddanmark
Turismen i Region Syddanmark Turismen i Danmark 2 Status 2013: De første syv måneder i plus + 1,9 pct. + 1,2 pct. Danske overnatninger 2012 2013 Udenlandske overnatninger 2012 2013 6.000.000 5.000.000
Læs mereNotat til Statsrevisorerne om god praksis vedrørende dokumentation for udgifter afholdt af eksterne konsulenter. Juni 2011
Notat til Statsrevisorerne om god praksis vedrørende dokumentation for udgifter afholdt af eksterne konsulenter Juni 2011 RIGSREVISORS FAKTUELLE NOTAT TIL STATSREVISORERNE 1 God praksis vedrørende dokumentation
Læs merePAKKEREJSE-ANKENÆVNET
PAKKEREJSE-ANKENÆVNET 1 K E N D E L S E i sag nr. afsagt den 22. maj 2018 ****************************** KLAGER [K] (2 personer) SALGSBUREAU ARRANGØR [B] [B] REJSEMÅL New York, USA og Playa del Carmen,
Læs mereFormålet med forvaltningsrevisionen er således at verificere, at ledelsen har taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen.
Forvaltningsrevision Inden for den offentlige administration i almindelighed og staten i særdeleshed er det et krav, at der som supplement til revisionen af regnskabet, den finansielle revision, foretages
Læs mereIT-Universitetets interne vejledning om tjenesterejser
IT-Universitetets interne vejledning om tjenesterejser Indholdsfortegnelse 1.0 Definition og bevilling af en tjenesterejse... 2 1.1 Beregning af rejsens varighed og længde.... 3 1.2 Ansøgning om og bestilling
Læs mereK E N D E L S E. i sag nr. 228/05. afsagt den 17. januar 2006 ****************************** KLAGER S K-S (26 voksne/3 børn) 3070 Snekkersten
REJSE-ANKENÆVNET 1 K E N D E L S E i sag nr. 228/05 afsagt den 17. januar 2006 ****************************** KLAGER S K-S (26 voksne/3 børn) 3070 Snekkersten SALGSBUREAU ARRANGØR Thinggaard Rejser ApS
Læs mereNotat til Statsrevisorerne om tilrettelæggelsen af en større undersøgelse af forvaltningen af statens boliger. Marts 2009
Notat til Statsrevisorerne om tilrettelæggelsen af en større undersøgelse af forvaltningen af statens boliger Marts 2009 RIGSREVISORS FAKTUELLE NOTAT TIL STATSREVISORERNE 1 Tilrettelæggelsen af en større
Læs mereRigsrevisionens notat om tilrettelæggelsen af en større undersøgelse af løn- og fratrædelsesforhold mv. i DR
Rigsrevisionens notat om tilrettelæggelsen af en større undersøgelse af løn- og fratrædelsesforhold mv. i DR November 2017 TILRETTELÆGGELSESNOTAT TIL STATSREVISORERNE 1 Tilrettelæggelsen af en større undersøgelse
Læs mereBilag 7, Den uafhængige revisors erklæring om kvalitetskontrol (blank)
Bilag 7, Den uafhængige revisors erklæring om kvalitetskontrol (blank) Til ledelsen i Revisionsvirksomheden XX Adresse CVR-nr. og Revisortilsynet Undertegnede statsaut./reg. Revisor NN har efter aftale
Læs mereVejledning til revisionsbekendtgørelsens 1 4, stk. 2, og 13, stk. 2, om opsummering af bemærkninger i revisionsprotokollatet vedrørende årsregnskabet
Finanstilsynets vejledning af 21. december 2001 Vejledning til revisionsbekendtgørelsens 1 4, stk. 2, og 13, stk. 2, om opsummering af bemærkninger i revisionsprotokollatet vedrørende årsregnskabet 1.
Læs merePolitik for repræsentation mv.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Borgerrepræsentationens Sekretariat Politik for repræsentation mv. I det følgende redegøres for Københavns Kommunes politik for repræsentation m.v. Politikken fastsætter
Læs mereGode flyforbindelser sikrer vækst i Danmark
Organisation for erhvervslivet Maj 2010 Gode flyforbindelser sikrer vækst i Danmark AF CHEFKONSULENT ANNETTE CHRISTENSEN, ANCH@DI.DK Flyforbindelserne ud af Danmark er under pres og det kan betyde lavere
Læs merePAKKEREJSE-ANKENÆVNET
PAKKEREJSE-ANKENÆVNET 1 K E N D E L S E i sag nr. afsagt den 12. marts 2018 ****************************** KLAGER [K] (4 personer) SALGSBUREAU ARRANGØR [B] [B] REJSEMÅL Rundrejse. Canada. 27.5.-18.6.2017.
Læs mereBetingelser for rejsearrangørers brug af VIAVANA.COM. GO WITH PASSION
Betingelser for rejsearrangørers brug af VIAVANA.COM 1 Den juridiske person bag VIAVANA.com 1.1. VIAVANA.com er et handelsnavn som benyttes af den juridiske person VIAVANA A/S. 1.2. Oplysninger om VIAVANA
Læs mereTilbud på revision af [navn på SI]
Intern Revision [Inst. Navn] [Att.: navn] [Vejnavn og nr.] [Postnummer] Dato 12. august 2016 Tilbud på revision af [navn på SI] Som aftalt fremsender vi hermed vores tilbud på løsning af revisionsopgaven
Læs mereHele rejsen registreres fra afrejse til hjemkomst. Det vil sige de private dage er også indeholdt.
Denne vejledning beskriver kun hvordan man registrerer den del af en rejseafregning, der har med en rundrejse at gøre eller en tjenesterejse hvor en del af rejsen afholdes som privat rejse. Er det første
Læs mereUdkast til rejseregler for Borgerrepræsentationens medlemmer
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Borgerrepræsentationen NOTAT Udkast til rejseregler for Borgerrepræsentationens medlemmer OPDATERET PÅ BAGGRUND AF GRUPPEFORMANDSKREDSENS BESLUTNING DEN 29. MAJ
Læs mereRejsebestilling via det nye RejsUd2 system
Fremadrettet skal du foretage rejsebestilling og efterfølgende afregning via det nye RejsUd2 system. Her vil vi gennemgå hvorledes du foretager en rejsebestilling. I RejsUd systemet skal du finde og aktivere
Læs mereLønpolitik for Koncernen Sparekassen Sjælland-Fyn A/S
Lønpolitik for Koncernen Sparekassen Sjælland-Fyn A/S Lønpolitikken i Sparekassen Sjælland-Fyn A/S koncernen (herefter sparekassen), omfatter alle sparekassens medarbejdere, herunder også direktion, bestyrelse
Læs merePåtale for at have offentliggjort intern viden for sent og for manglende insiderlister
Sydbank A/S Att.: Direktionen Peberlyk 4 6200 Aabenraa 26. august 2019 Ref. SLO J.nr. 6376-0166 OFFENTLIGGØRELSESVERSION Påtale for at have offentliggjort intern viden for sent og for manglende insiderlister
Læs mereVejen til den billige flybillet
Vejen til den billige flybillet Mange danskere skal på juletur til London eller New York for at shoppe eller hygge sig. Men det gælder om at se sig godt for, når man vælger flyselskab, for de»billige«selskaber
Læs mereDanskernes rejsevaner ved lange rejser. Mette Aagaard Knudsen
Danskernes rejsevaner ved lange rejser Mette Aagaard Knudsen Analyse af karakteristika for lange rejser Indledende analyse af danskeres rejser Baggrundsviden til overnatningsmodellen i NTM Grundlæggende
Læs merePå rejse for TL Gældende fra 1. januar 2019
På rejse for TL Gældende fra 1. januar 2019 Indhold Side Hvem gælder reglerne for? 2 Når du rejser for TL 2 Generelt 2 Transport 2 Mad og drikke 3 Småfornødenheder 4 Overnatning 4 Telefon 4 Tabt arbejdsfortjeneste
Læs mereRapport om løbende årsrevision ved Klima- og Energiministeriets departement. 15. december 2009
Rapport om løbende årsrevision ved Klima- og Energiministeriets departement 15. december 2009 RAPPORT OM LØBENDE ÅRSREVISION VED KLIMA- OG ENERGIMINISTERIETS DEPARTEMENT 1 Løbende årsrevision ved Klima-
Læs mereErhvervsskolernes forvaltning af rejser, repræsentation og kørsel
Erhvervsskolernes forvaltning af rejser, repræsentation og kørsel Formålet med undersøgelsen om erhvervsskolernes forvaltning af tjenesterejser, repræsentation og kørsel lever op til de gældende love og
Læs mereUNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT. Tjenesterejser. Retningslinjer for ansatte
UNIVERSITY COLLEGE LILLEBÆLT Tjenesterejser Retningslinjer for ansatte Senest opdateret februar 2017 Indhold 1. Tjenesterejseaftalen... 3 2. Personer omfattet af reglerne... 3 3. Hvornår og hvor meget
Læs mereBekendtgørelse om lønpolitik samt oplysningsforpligtelser om aflønning for forvaltere af alternative investeringsfonde m.v. 1
Bekendtgørelse om lønpolitik samt oplysningsforpligtelser om aflønning for forvaltere af alternative investeringsfonde m.v. 1 I medfør af 20, stk. 11, 22, stk. 4, og 189, stk. 4, i lov nr. 598 af 12. juni
Læs mereIntern kontrol af regionsrådsformand og koncerndirektions afholdte udgifter
Afdeling: Regnskab og Finans Udarbejdet af: Brian Bønsdorff Journal nr.: 17/22851 E-mail: Brian.Boensdorff@rsyd.dk Dato: 7. august 2017 Telefon: 2336 2969 Notat Intern kontrol af regionsrådsformand og
Læs mereRevisions rapport. fra
DRsU s kritiske revisor Den 7. marts 2014 Revisions rapport fra DRsU s kritiske revisor DRsU s ledelse har ikke besvaret henvendelser fra revisor DRsU s formand og kasserer fik via mail til DRsU@DRsU.dk
Læs mereCorporate Governance Anbefalinger og Finansrådets anbefalinger om god selskabsledelse og ekstern revision.
Sparekassen skal i forbindelse med indkaldelsen til repræsentantskabet forholde sig til Finansrådets anbefalinger om god selskabsledelse og ekstern revision, der knytter sig til dele af Corporate Governance
Læs mereFormålet med politikken er endvidere at definere institutionens retningslinjer på områder, som tjenesterejseaftalen overlader til lokal fortolkning.
1 Indholdsfortegnelse Formålet med politikken... 3 Lovgivning... 3 Hvad er en tjenesterejse?... 3 Rejsesekretariatet... 3 Principper for gennemførelsen af tjenesterejser... 4 Tilrettelæggelse... 4 Særligt
Læs mereEkskursioner og studierejser på Struer Statsgymnasium
Gældende fra 1.12.2016 Ekskursioner og studierejser på Struer Statsgymnasium Formålet med disse fælles retningslinjer er at sikre gode faglige ekskursioner og studieturer. Ekskursioner og studierejser
Læs mereHonorarer Mødediæter Tabt arbejdsfortjeneste 1) KKR s formænd/-næstformænd X - - X X KKR s øvrige medlemmer - X X X X. Honorar Mødediæter
N OTAT Honorering af KKR's medlemmer og KKR s udpegede repræsentanter i regionale fora I dette papir beskrives honoreringen af KKR s medlemmer og KKR s udpegede repræsentanter i regionale fora (sundhedskoordinationsudvalg,
Læs mereSkema for Lovpligtig redegørelse om god fondsledelse, jf. årsregnskabslovens 77 a.
Skema for Lovpligtig redegørelse om god fondsledelse, jf. årsregnskabslovens 77 a. Skema til Lovpligtig redegørelse for god fondsledelse, jf. årsregnskabslovens 77 a. 1 Hvad kan skemaet bruges til? Skemaet
Læs mereKøbenhavns Kommune og Kommunale Tjenestemænd og overenskomstansatte har indgået aftale om tjenesterejser.
Økonomiforvaltningen Novemer 1999 J.nr. 2.02.006.pa.001/99 Københavns Kommune og Kommunale Tjenestemænd og overenskomstansatte har indgået aftale om tjenesterejser. Aftalen træder i kraft pr. 5. oktober
Læs mereBrasilien. Markedsprofil VisitDenmark, 2016 Viden & Analyse
Brasilien Markedsprofil 2016 VisitDenmark, 2016 Viden & Analyse Indhold Side Formål Nøgletal 3 VisitDenmarks markedsprofiler præsenterer centrale nøgletal for de vigtigste markeder i dansk turisme. Formålet
Læs mereVedrørende Statsrevisorernes beretning nr. 12/2016 om regionernes forvaltning af løn til chefer
Statsrevisorernes Sekretariat Christiansborg 1240 København K ministersvar@ft.dk Slotsholmsgade 10 1216 København K Telefon 72 28 24 00 oim@oim.dk Sagsnr. 2016-8939 Doknr. 461321 Dato 28-04-2017 Vedrørende
Læs mereHonorar Mødediæter Tabt arbejdsfortjeneste. Bestyrelsen X - X X X Formandskab X - X X X Udvalg X - X X X Repræsentantskab - X X X X
N OTAT Honorering af KL's politikere og politiske r e- præsentanter i eksterne fora Dette notat beskriver honoreringen af medlemmer i KL s politiske organer: bestyrelsen, formandskabet, udvalg og repræsentantskabet
Læs mereKontrakt om udførelse af erhvervsservice og erhvervsudviklingsaktiviteter i henhold til Lov om erhvervsfremme 12 og 13
Kontrakt om udførelse af erhvervsservice og erhvervsudviklingsaktiviteter i henhold til Lov om erhvervsfremme 12 og 13 Mellem Faxe Kommune Frederiksgade 9 4690 Haslev EAN-nr. Center for Udvikling: 5798007698386
Læs merea. For at oppebære ydelser efter dette pkt. skal de i pkt. 2 fastsatte betingelser være opfyldt.
Bestemmelser om godtgørelse af merudgifter under deltagelse i øvelser, sejlads med Søværnets skibe mv. samt under ophold i øvelses-/skydelejre mv. for personel under Forsvarsministeriets område. Tillæg:
Læs mereCyber SPORT Quick Guide
Cyber SPORT Quick Guide 2015 Version 1.0 Kom godt i gang Her er en kort introduktion til Cyber, hvor du kan bestille flybilletter, hotelovernatninger samt billeje. 1. Gå på hjemmesiden www.idraettensrejsebureau.dk
Læs merePå rejse for TL Gældende fra 1. januar 2018
På rejse for TL Gældende fra 1. januar 2018 Indhold Side Hvem gælder reglerne for? 2 Når du rejser for TL 2 Generelt 2 Transport 2 Mad og drikke 4 Småfornødenheder 4 Overnatning 4 Telefon 4 Tabt arbejdsfortjeneste
Læs mereERHVERVSANKENÆVNET Kampmannsgade 1 * Postboks 2000 * 1780 København V * Tlf * Ekspeditionstid 9-16
ERHVERVSANKENÆVNET Kampmannsgade 1 * Postboks 2000 * 1780 København V * Tlf. 33 30 76 22 * Ekspeditionstid 9-16 www.erhvervsankenaevnet.dk Kendelse af 21. maj 2012 (J.nr. 2011-0026122) Afgift som følge
Læs mereEnclosure 3. Bestyrelsen for IT-Universitetet i København St. Kongensgade 45
Enclosure 3 Bestyrelsen for IT-Universitetet i København St. Kongensgade 45 1264 København K Tlf. 33 92 84 00 Fax 33 11 04 15 rr@rigsrevisionen.dk www.rigsrevisionen.dk Rigsrevisionens erklæring og beretning
Læs mereDette notat indeholder de gældende regler og retningslinjer om udgifter til repræsentation, gaver, receptioner mv.
Økonomiforvaltningen NOTAT 7-12-2007 Sagsnr. 2007-67365 Dokumentnr. 2007-388047 Retningslinier for udgifter til repræsentation, gaver m.v. 1 1. Indledning og anvendelsesområder Sagsbehandler Hans Christian
Læs mereREVISIONSINSTRUKS FOR GODKENDTE FRIVILLIGE FOLKEOPLYSENDE FORENINGER, DER MODTAGER KR. OG DEROVER I TILSKUD, FRA KØBENHAVNS KOMMUNE
KØBENHAVNS KOMMUNE Kultur- og Fritidsforvaltningen REVISIONSINSTRUKS FOR GODKENDTE FRIVILLIGE FOLKEOPLYSENDE FORENINGER, DER MODTAGER 500.000 KR. OG DEROVER I TILSKUD, FRA KØBENHAVNS KOMMUNE Revisionsinstruks
Læs mereLønpolitik for Sparekassen Fyn A/S. (en del af koncernen Sparekassen Sjælland A/S)
Lønpolitik for Sparekassen Fyn A/S (en del af koncernen Sparekassen Sjælland A/S) Lønpolitikken i Sparekassen Fyn A/S og Sparekassen Sjælland A/S (herefter koncernen), omfatter alle koncernens medarbejdere,
Læs mereCopenhagen Jazz Festival 2004. Publikumsundersøgelse og økonomisk analyse
Copenhagen Jazz Festival 2004 Publikumsundersøgelse og økonomisk analyse Danmarks Turistråd November 2004 Indhold 1. Sammenfatning... 3 2. Baggrund for analysen... 4 2.1. Hvorfor undersøge jazzfestivalen?...4
Læs mereForslag til ny driftsoverenskomst. mellem. Regionsrådet i Region Midtjylland. Bestyrelsen for Filadelfia. driften af Stormly
Forslag til ny driftsoverenskomst mellem Regionsrådet i Region Midtjylland og Bestyrelsen for Filadelfia om driften af Stormly I henhold til 108, 103 og 104 i Serviceloven har Regionsrådet i Region Midtjylland
Læs merePå rejse for TL Gældende fra 1. januar 2015
På rejse for TL Gældende fra 1. januar 2015 Indhold Side Når du rejser for TL 2 Hvem gælder reglerne for? 2 Generelt 2 Transport 2 Mad og drikke 4 Småfornødenheder 4 Overnatning 4 Telefon 4 Tabt arbejdsfortjeneste
Læs mereInformationsfolder til censorer v/ucn, Pædagoguddannelsen Aalborg INFORMATIONSFOLDER TIL CENSORER
INFORMATIONSFOLDER TIL CENSORER University College Nordjylland Pædagoguddannelsen i Aalborg Hobrovej 85, Postboks 44, 9100 Aalborg Tlf. 72 69 40 00 Afholdelse af prøver Censorer der medvirker ved bachelorprøver
Læs mereRetningslinier for tilskudsforvaltning
Bilag 7 Retningslinier for tilskudsforvaltning Instruks vedrørende udførelsen af revisionsopgaver i forbindelse med private organisationers forvaltning af tilskud til enkeltprojekter mv. i udviklingslande
Læs mereBekendtgørelse om lønpolitik og aflønning i forvaltere af alternative investeringsfonde 1)
BEK nr 1151 af 24/10/2017 (Gældende) Udskriftsdato: 27. februar 2019 Ministerium: Erhvervsministeriet Journalnummer: Erhvervsmin., Finanstilsynet, j.nr. 1011-0007 Senere ændringer til forskriften Ingen
Læs mereK E N D E L S E. i sag nr. 2014/0092. afsagt den 11. november 2014 ****************************** KLAGER AJ (2 personer)
1 PAKKEREJSE-ANKENÆVNET K E N D E L S E i sag nr. 2014/0092 afsagt den 11. november 2014 ****************************** KLAGER AJ (2 personer) SALGSBUREAU ARRANGØR REJSEMÅL PRIS KLAGEN ANGÅR KRAV Star
Læs mereOffentlige arrangementer med fuld fradragsret, Reklame, repræsentation
- 1 Offentlige arrangementer med fuld fradragsret, Reklame, repræsentation m. v. Af advokat (L) Bodil Christiansen og advokat (H), cand. merc. (R) Tommy V. Christiansen www.v.dk Skatterådet har i en afgørelse
Læs merePAKKEREJSE-ANKENÆVNET
PAKKEREJSE-ANKENÆVNET K E N D E L S E i sag nr. 2013/0332 afsagt den 28. august 2014 ****************************** KLAGER HPJ (4 personer) SALGSBUREAU ARRANGØR Krone Golf Tours, Filial af Golf Plaisir
Læs mereNår vi er på rejse. Se svarene i denne pjece.. Hvordan får jeg dækket mine udlæg? Hvordan må jeg rejse? Hvad med mad og telefonudgifter?
Når vi er på rejse Hvordan får jeg dækket mine udlæg? Hvordan må jeg rejse? Hvad med mad og telefonudgifter? Kan jeg tage bilen eller toget? Er der regler for udgifter til overnatning? Se svarene i denne
Læs mereSØU Satser for 2015 Godtgørelser til både ulønnede og lønnede bestyrelsesmedlemmer, hjælpere og ansatte
Satser for 2015 Godtgørelser til både ulønnede og lønnede bestyrelsesmedlemmer, hjælpere og ansatte Emne Grænser Sats i kroner Kørselsgodtgørelse NB 1 Indtil 20.000 km 3,70 Over 20.000 km 2,05 Rejsegodtgørelse
Læs mereInstruks vedr. udførelsen af revisionsopgaver i forbindelse med rammeorganisationers forvaltning af rammefinansierede aktiviteter i udviklingslande
Instruks vedr. udførelsen af revisionsopgaver i forbindelse med rammeorganisationers forvaltning af rammefinansierede aktiviteter i udviklingslande Nærværende instruks omfatter de revisionsopgaver, som
Læs mere