Vedtægter for Hvidovre ko/fåregræsserforening af 2000

Transkript

1 Vedtægter for Hvidovre ko/fåregræsserforening af Foreningens navn og hjemsted: Hvidovre ko/fåregræsserforening af 2000 Avedøre Tværvej 56, 2650 Hvidovre 2 - Foreningens formål: At drive naturpleje på Quark Centrets græsningsarealer. Der tilstræbes at producere kød fra klovbærende dyr på et økologisk forsvarligt grundlag til fordeling mellem foreningens medlemmer. 3 Medlemsoptagelse: Som medlemmer kan optages borgere bosiddende i Hvidovre Kommune. Arealernes bæreevne afgør det mulige antal afgræssende dyr og dermed det mulige antal foreningsmedlemmer. Nye medlemmer godkendes af bestyrelsen. Beslutningen kan efterprøves på førstkommende generalforsamling, hvor godkendelse sker ved flertalsbeslutning. En husstand beregnes som ét medlem. Der udarbejdes en venteliste tilgængelig for medlemmerne. 4 - Elementer i samarbejdsaftalen mellem foreningen og Quark: Foreningen og Quark er juridisk adskilte parter, men er samarbejdsparter i det omfang, det ikke udløser en økonomisk transaktion. Samarbejdets forudsætning er, at reglerne om godkendt praksis for husdyrhold overholdes, og det ikke er til gene for dyrenes almene trivsel. Lederen af Quark kan ikke være medlem af bestyrelsen for foreningen. Det er i stedet muligt for lederen af Quark at blive inviteret til bestyrelsens møder og medlemsmøder, når bestyrelsen ønsker det. Al salg af kød, skind og pølser forestås af foreningen og er Hvidovre Kommune uvedkommende. Medarbejdere ansat ved Quark kan ikke købe kød direkte af foreningen. Ethvert regnskab vedrørende foreningen føres af foreningen. 5 - Rettigheder og forpligtelser vedrørende samarbejdsaftalen: 5,1 Ejerforhold: Alle klovbærende dyr og tidligere til dem indkøbte brugsmidler ejes af foreningen, der fører eget regnskab. Foreningen varetager registrering i CHR-registret, betaler vædder inkl. tilbehør, Falck, forsikringer, kreaturer, slagtning inkl. transport, strøelse, foder, tilskud, dyrlægeregninger, medicin og vaccinationer. Quark skal bistå med afhentning af foder og vædder og desuden transport af vædder til slagtning. Opbevaring af staldgødning påhviler Quark. 5,2 - Leje for brug af græsningsareal: Hvidovre Kommune er ejer af græsningsarealet, men stiller ved Quark arealet til rådighed for foreningen mod, at foreningens dyr kan bruges af Hvidovre Kommune i den naturfaglige undervisning, der finder sted på Quark. Rammerne for anvendelse af husdyrene indgås ved aftale med foreningen og skal overholde almindeligt godkendt praksis for husdyrhold og ikke være til gene for dyrenes almene trivsel. Quark er ansvarlig for hegnet, foldene, vand, strøm og får- og kviehus. Quark er herudover

2 ansvarlig for den øvrige vedligeholdelse af arealet i samarbejde med Vej- og Parkafdelingen i Hvidovre Kommune. Quark påser, at foldene slås én gang om året. Den nærmere aftale om vedligeholdelse og antallet af dyr på græsningsarealet aftales mellem lederen af Quark og foreningens bestyrelse hvert år den 1. november. På vegne af Hvidovre Kommune varetages denne genforhandling af lederen af Quark. Genforhandlingen omhandler udelukkende disse to punkter og skal være afsluttet den 15. december. Såfremt det ikke lykkes at genforhandle denne aftale fra år til år bortfalder samarbejdet mellem Quark og foreningen. 5,3 - Det daglige samarbejde om dyrene: Quark står for det grundlæggende arbejde med dyrene i dagtimerne på almindelige skoledage, da dette kan indgå som en del af Quarks naturfaglige formidling. Foreningen står for al fodring og pasning af dyrene på alle hverdage efter kl , i weekender, i skoleferier og på helligdage. Dyrene tilses alle dage og skal til enhver tid have mulighed for frisk vand at drikke. Foreningen udarbejder egne vagtplaner for pasningen af dyrene. Foreningen indgår to dage om året i fælles arbejdsdage med Quarks medarbejdere om dyrene. Der aftales én arbejdsdag i foråret og én arbejdsdag efter slagtning. Foreningen kan, efter aftale med Quark, deltage i Quarks arrangementer og oplysende arbejde i samarbejde med Quark. Foreningen udarbejder et årshjul for foreningslivet som en permanent del af udstillingen i naturrummet i samarbejde med Quark. 6 Medlemsrettigheder og forpligtelser: 6,1 Medlemmer, som giver tilsagn om ønsket kødtildeling, er forpligtet til at indgå i pasningsordningen for dyreholdet, som fastlægges af bestyrelsen. Tilsagnet er bindende for hele sæsonen. For kvier gældende fra indkøb til kødudlevering. For får gældende fra foregående års udlevering af lammekød til næste års kødudlevering. 6,2 Økonomisk hæftelse: Medlemmerne har pro rata hæftelse i forhold til det indskud, de har betalt til foreningen som deres andel til husdyrholdet. Indskudsbeløbets størrelse vedtages på generalforsamlingen med forslag fra bestyrelsen. Kontingent og indskud skal være indbetalt senest 15. april og er bindende. Ved manglende indbetaling af indskud uden forudgående aftale med bestyrelsen inden tidsfristens udløb kan pågældende medlem ikke deltage i årets kødfordeling. Gældende for kvier skal et medlem hæfte for et beløb svarende til anskaffelse af minimum ¼ kvie samt en til samme andel svarende del af foreningens forventede udgifter. To husstande kan dog deles om ¼ kvie samt en til samme andel svarende del af udgifterne. Gældende for får og lam skal hvert medlem hvert år hæfte med et indskud svarende til en omtrentlig pris for 2 lam. Beløbet modregnes og afstemmes ved afslutningen af kalenderåret efter mængde og kilopris for modtaget lammekød. 6,3 Fordeling af kød: Det tilstræbes at tage hensyn til ønsker om små og store andele. Ved uenighed foretages der en lodtrækning mellem medlemmerne i forhold til deres andele.

3 Kvier: Afregning af kviekød foregår efter vægt samt efter en kilopris, der er udregnet efter de faktiske omkostninger. Får/lam: Fordelingen og fastsættelse af kilopris varetages af bestyrelsen og skal modsvare de faktiske udgifter. Det tilstræbes at tildele hvert fåremedlem mindst et lam. På den ordinære generalforsamling kan der desuden forud tilkendegives ønsker om at deltage i fordelingen, hvis der derudover er lam til fordeling, når der er taget lam fra til avlsarbejdet. Herefter kan kviemedlemmer tildeles mulighed for køb til en lidt højere ansat kilopris, fastsat af bestyrelsen. 6,4 Eksklusion: Et medlem kan ekskluderes af foreningen, såfremt dette medlem arbejder mod foreningens interesser. Eksklusionen indstilles af bestyrelsen og skal godkendes på den efterfølgende generalforsamling, ordinær eller ekstraordinær. 7 - Regnskab: Foreningens økonomi varetages af den af bestyrelsen valgte kasserer. Regnskabet følger kalenderåret og fremlægges på den ordinære generalforsamling. Alle bilag godkendes af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer. 8 - Generalforsamlingen: er foreningens højeste myndighed. Stemmeret til foreningen kan kun udøves af medlemmer, som ikke er i restance til foreningen. Nye medlemmer skal have betalt et kontingent og indskud fastsat af bestyrelsen senest 4 uger før næstkommende generalforsamling. Der kan stemmes ved fuldmagt, dog kan et medlem maksimalt repræsentere ét medlem udover sig selv. Afstemning sker ved håndsoprækning, medmindre ét medlem forlanger skriftlig afstemning. Beslutninger afgøres ved almindeligt flertal bortset fra beslutning vedrørende vedtægtsændringer eller foreningens ophør. Efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med poster og ansvarsfordeling. 9 - Ordinær generalforsamling afholdes i årets første kvartal og indkaldes skriftligt med mindst 4 ugers varsel. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen. Dagsordenen skal indeholde mindst følgende punkter: 1) Valg af dirigent og referent. Godkendelse af dagsorden. 2) Bestyrelsens beretning 3) Fremlæggelse af regnskab og budget til godkendelse. 4) Indkomne forslag fra foreningens medlemmer. 5) Fastsættelse af kontingent og indskud.

4 7) Valg gældende for 2 år af: a) formand på lige årstal b) 2 bestyrelsesmedlemmer, suppleant og revisor på lige årstal c) 2 bestyrelsesmedlemmer og revisorsuppleant på ulige årstal 8) Eventuelt herunder tilkendegivelse af ønsket antal lam Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset fremmøde. Der optages et referat af beslutningerne på generalforsamlingen. Referatet tilsendes til godkendelse i bestyrelsen senest 14 dage efter afholdelsen til udsendelse til samtlige medlemmer senest 1 måned efter generalforsamlingen Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen. Skal derudover afholdes, hvis mindst 25 % af medlemmerne indgiver skriftlig og begrundet anmodning herom. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt med mindst 8 dages varsel og skal afholdes senest 4 uger efter, at lovlig begæring herom er modtaget af bestyrelsen. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Afstemninger afgøres ved almindeligt flertal Vedtægtsændring kan kun vedtages, såfremt mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling stemmer for ændringen Bestyrelsen skal bestå af 5 medlemmer samt 1 suppleant. Suppleanten kan deltage i bestyrelsesmøderne og har stemmeret, når et bestyrelsesmedlem er fraværende Foreningen tegnes til enhver tid af den siddende bestyrelse Foreningens ophør Foreningens opløsning kan vedtages på en ordinær generalforsamling med mindst 2/3 flertal af de fremmødte og skal godkendes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling med almindeligt flertal. Ved ophør tilfalder fast ejendom Hvidovre Kommune. Andre værdier tilfalder de på ophørstidspunktet værende medlemmer i forhold til indskud. Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling 2015, den 23. september 2015

5

6