Gedesby Østre Strand Grundejerforening

Transkript

1 Gedesby Østre Strand Grundejerforening Referat af generalforsamling i forsamlingshuset FREMTIDEN 28. juli 2018 kl. 10:00 Formanden takkede for det store fremmøde på ca. 120 medlemmer og gik derefter over til første punkt på dagsordenen. 1. Valg af dirigent / ordstyrer Aage Brun blev i lighed med foregående år foreslået og valgt uden modkandidat. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at formalia omkring indkaldelse var overholdt og erklærede derefter generalforsamlingen for lovlig og beslutningsdygtig. Dirigenten orienterede om indkomne forslag vedrørende udlægning af støvbinder samt bestyrelsens forslag til ændring af vedtægterne. Dirigenten henstillede til, at bemærkninger til formandens og kassererens beretninger blev afgivet under de respektive punkter og ikke under Eventuelt. Endelig gjorde dirigenten det klart, at Povl Holm var fungerende formand indtil punktet Eventuelt var afsluttet. 2. Formandens beretning Formanden startede med at præsentere den siddende bestyrelse og gik derefter over til første emne Vejforholdene i området De skiftende vejrforhold med regn, sne og vedholdende varm tørke havde haft stor indflydelse på, hvordan og hvornår udbedringen af vejene kunne finde sted. Efterårs reparationen blev gennemført i regnperiode og viste sig at være uholdbar. Den planlagte reparation i maj blev forsinket til juni, hvorefter udlægning af støvbinder først kunne finde sted i juli, hvor tørke og varme besværliggjorde den normale nedsivning i underlaget, til gene for mange grundejere. Støvbinder er blevet udlagt siden år 2000 med samme materiale magnesium chlorid og det har i den periode fungeret efter hensigten. Støvbinder er blevet udlagt for at reducere de relativt store gener med støv fra grusvejene. Formanden oplyste endvidere, at der var blevet udlagt støvbinder i en del af Marielyst området i anden sidste uge af juli og at dette angiveligt ikke havde medført klager fra grundejerne. Udhængende bevoksning Der er stigende udfordringer i området med udhængende bevoksning, som gør det meget vanskeligt for bl.a. renovationsvognene at komme frem. Refa I/S har tidligere udsendt anvisninger til, hvordan beskæring skal foretages. Bestyrelsen har i begyndelsen af juli gennemkørt samtlige veje i området for at identificere de steder, hvor der trænger til handling. På dette grundlag vil de berørte grundejere få en skrivelse fra bestyrelsen med henstilling om at få tingene bragt i overensstemmelse med Refa-anvisningerne inden en given frist. Efter fristens udløb vil bestyrelsen sende en liste over de grundejere, som ikke har reageret, til kommunen, der som den øverste vejmyndighed vil sørge for, at tingene bliver bragt i orden og om nødvendigt for grundejerens regning. 1

2 Formanden henstillede til de fremmødte medlemmer om at være behjælpelige i dette arbejde og få beskåret, hvor det er nødvendigt. Landvindingslaget har fortsat problemer med arealet langs Sydkanalen, hvor der skal være et 5m bredt arbejdsfelt mellem kanal og parcel men hvor dette område mange steder er begrænset på grund af beplantning mv. Formanden opfordrede til at de berørte grundejere får ryddet op. Grøfter langs Kobbelsøvejen Efter den meget våde sommer i 2011 gennemførte kommunen en oprensning af grøfterne langs Kobbelsøvejen den første i 23 år. Beklageligvis er der ikke gennemført nogen vedligeholdelse frem til i år, hvor kommunen efter vores anmodning i foråret blev nødt til at starte forfra igen. Arbejdet blev forsinket på grund af vejret men er nu gennemført, omend afslutningen af arbejdet efter bestyrelsens mening ikke levede op til forventningerne. Kommunen har givet tilsagn om, at der gennemføres et eftersyn af grøfterne hvert efterår og af bevoksningen langs grøfterne hvert andet år. Hjemløse katte Kommunen har lavet en aftale med Kattens Værn om en løsning på problemet med hjemløse katte i området. Der forventes handling til efteråret. Strandrensning Vores strandområde har i mange år ikke været omfattet af kommunens strandrensnings aktiviteter. Erfaringsmæssigt ved vi, at tang mv. kommer og går afhængigt af vejrforholdene. Formanden oplyste, at der i de sidste 55 år kun havde været enkelte større problemer og at man i de tilfælde blot havde skubbet problemet længere væk. Efter bestyrelsens kontakt har kommunen dog åbnet for, at der til næste år måske kan være mulighed for, at der kan gennemføres rensning for tang og søgræs efter behov, dog max 2-3 gange om året. Persondataforordningen En ny EU lov om beskyttelse af persondata trådte i kraft 25. maj 2018 og den gælder også for foreninger som vores. Loven betyder, at bestyrelsen ikke kan udlevere personoplysninger på medlemmer på forespørgsel fra andre medlemmer. Formanden opfordrer til, at man i stedet kontakter vedkommende, hvis behovet opstår. Arbejdsdag ved foreningshuset Formanden orienterede om, at der var planer om at lave en arbejdsdag omkring foreningshuset med frivillig arbejdskraft men at dette var en aktivitet, som den nye bestyrelse ville kigge nærmere på. Campingvogne permanent opstillet på grund Der har været klager over campingvogne, som er permanent opstillet på grunden. Formanden oplyste, at grundejerforeningen ikke har nogen mulighed for at gøre noget i en sådan situation. Vis hensyn Afslutningsvis henstillede formanden til de fremmødte om at vise hensyn i området: Overholde hastighedsbegrænsningerne, rydde op efter hunden, når man går tur, undgå at bruge larmende maskiner på skæve tidspunkter. Dirigenten foreslog herefter en kort pause med opfordring til at komme med indlæg til formandens beretning inden næste punkt på dagsordenen. 2

3 Indlæg til formandens beretning Burrevej 7 havde en kommentar om problemer med bier på nabogrunden, som angiveligt ikke var løst, således som anført i referat fra sidste bestyrelsesmøde. Medlemmet havde kontaktet kommunen og mente på det grundlag, at grundejerforeningen kunne beslutte, at man ikke ville have bier i området. Næstformanden kommenterede, at bestyrelsen ville kontakte kommunen for at få afklaret deres stilling, når der tages hensyn til det faktum, at der ikke er medlemspligt i grundejerforeningen. Stenten 5 ønskede en fornyet debat om opsætning af hjertestarter. Formanden kommenterede, at bestyrelsen havde drøftet emnet og man ønskede ikke at tage ansvaret for opsætning, opsyn og funktion af hjertestartere i området. Sortevej 53 gjorde opmærksom på, at Gedser Redningsstation havde en hjertestarter. Fællesdigevej 9 anførte, at de asfalterede veje trænger til reparation. Formanden kommenterede, at kommunen har ansvaret for overfladebehandling af Sortevej og Kobbelsøvej. Der har været henvendelser til kommunen om prioritering men der er lang behandlingstid. Bøgevej 13 anførte, at fodgængerfeltet ved sti op til Kobbelsøvej trænger til opmaling. Formanden bemærkede, at der i så fald skulle laves en indstilling til kommunen men de var ikke indstillet på, at der skulle være et afmærket fodgængerfelt der. Porsevej 9 understregede, at dette var et naturområde, hvor vi ikke havde behov for opmaling og regler. Formanden enig ingen tivolisering Ødevej 6 spurgte, om der var gennemført oprensning af grøften og spuling af drænrør i den yderste del af Kobbelsøvej. Formanden bemærkede, at grøfterne ikke går helt ud til slutningen af Kobbelsøvej mens næstformanden bekræftede, at alle grøfter var gravet op og alle drænrør var spulet. Formandens beretning blev herefter godkendt. 3. Indkomne forslag a. Ændringer til vedtægterne. Dirigenten orienterede, at ændringerne kun var af kosmetisk og faktuel karakter. Ændringerne blev godkendt og 8 opdateres i overensstemmelse hermed. b. Der var indkommet 1 forslag fra Sydfalstervej 12a og en forespørgsel fra Sydfalstervej 13 med ønske om stop for udlægning af støvbinder Burrevej 7 og Porsevej 9 foreslog, at man vedtog et midlertidigt stop for udlægning af støvbinder. Næstformand og Kasserer erkendte, at der havde været problemer med sidste udlægning men at det samtidig var vigtigt for bestyrelsen at kunne arbejde videre med at finde en bedre og mere hensigtsmæssig løsning, hvilket forudsatte, at forslaget ikke blev vedtaget. Forslaget blev nedstemt og bestyrelsen fik opbakning til at arbejde videre med sagen. c. Forslagsstilleren Sydfalstervej 12a ønskede også en ny stander til opslag, så turister og ejere kan se, hvad der er af oplevelser. Generalforsamlingen mente, at informationen kunne findes på turistbureauer og diverse hjemmesider. 3

4 Forslaget blev nedstemt 4. Fremlæggelse af regnskab for 2017 Kassereren konstaterede, at regnskabet var i overensstemmelse med forventningerne. Det viser et resultat på kr mod budgetteret kr Regnskabet indeholder ikke-budgetterede omkostninger til det nye foreningssystem på kr , hvoraf de kr er opstartsgebyrer. Beslutningen om at implementere det nye system skete efter at budgettet for 2017 var forelagt og godkendt på generalforsamlingen i Merudgiften her modsvares af besparelser på andre områder. Regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt 5. Fremlæggelse af budgetforslag for 2019 Kassereren gennemgik budgetforslag for 2019, som balancerer med et resultat på kr Budgetforslaget indeholder omkostninger til vejvedligeholdelse på kr Dette kan vise sig at være i underkanten, hvis bestyrelsens undersøgelser af nye og bedre metoder for vedligehold og støvbinder viser sig at være dyrere end hidtil. Foreningen har imidlertid et bankindestående på godt en million, hvilket vil være tilstrækkeligt til absorbere en sådan meromkostning de første par år. Bestyrelsen foreslår derfor uændret kontingent på kr. 300 pr. grund for Budgetforslaget blev herefter taget til efterretning og kontingentet fastsat til kr Valg af formand. Den af bestyrelsen foreslåede kandidat til formandsposten Vivian Jensen blev valgt uden modkandidat. 7. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant. Betyrelsessuppleant Netti Nielsen blev valgt som bestyrelsesmedlem og Jens Mortensen blev genvalgt. Birthe Grand, Urhanevej 30, blev valgt som ny bestyrelsessuppleant. 8. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Robert Jensen blev genvalgt som revisor og Kai Schmidt, der har fungeret som revisor efter afdøde Zier Madsen, blev nyvalgt som revisor. Jens Peter Jacobsen, Porsevej 9, blev valgt som revisorsuppleant. 4

5 Herefter består bestyrelsen af følgende personer: Formand: Vivian Jensen, Fællesdigevej 24 Kasserer: Eivind Dalsgard, Vibevejen 2 Medlem: Netti S. Nielsen, Midtvej 3 Medlem: Jens Mortensen, Falkevejen 18 Medlem: Jens Chr. Christensen, Kodrivervej 5 Suppleant: Lars Olsen, Tidselvejen 31 Suppleant: Birthe Grand, Urhanevej Eventuelt Rugvejen 7 spurgte ind til kloakker og dræn på egen matrikel. Henvendelse til Forsyningen. Vendersvej 7 spurgte ind til udhængende træer på de ubebyggede grunde langs Vendersvej. Næstformanden kommenterede, at det var kommunens opgave og de var blevet kontaktet. Næstformanden gjorde opmærksom på, at under bestyrelsens gennemkørsel af alle vejene i forbindelse med udhængende bevoksning blev det også konstateret, at der på en stor mængde grunde ikke var anført husnummer på hus eller postkasse. Dette er i strid med adresseloven og det vil der blive taget hånd om. Dirigenten erklærede herefter generalforsamlingen for afsluttet. Den nye formand Vivian Jensen takkede for valget. Vivian holdt en lille tale og overrakte på hele grundejerforeningens vegne en gave til afgående formand Povl Holm som tak for den store indsats gennem 32 år. Gedesby Strand, 30. juli 2018 Dirigent: Referent: Aage Brun Eivind Dalsgard 5