Referat af hovedbestyrelsesmøde. 23. april 2012 på Vilhelmsborg

Transkript

1 Referat af hovedbestyrelsesmøde 23. april 2012 på Vilhelmsborg Til stede: Jan Pedersen (JP), Per Springborg (PS), Ane Marie Jensen (AMJ), Inge Madsen (IM), Henning Urup (HU), Frode Jensen (FJ), Ulrik Kristensen (UK), Bodil Helmers (BH), Karina Christiansen (KC) Casper Cassøe (CC) Dagsorden: 1. Godkendelse og underskrift af referat af møde den 24. februar Økonomi, 1. kvartal (nøgletal, status Herning) 3. Klub DV 4. Evaluering Herning 5. Materialprøver Dansk Varmblod, 50 år, skal jubilæet markeres? Hvordan? 7. Dansk Varmblod i Norge 8. Markedsføringstiltag med henblik på Kina 9. Hvordan får vi flere hingste på auktion i Herning 10. Drøftelse af den tidsmæssige afstand mellem Hingstekåring og auktion 11. Åbent brev til Hovedbestyrelsen 12. Fastlæggelse af kommende Hovedbestyrelsesmøder 13. Nyt fra regioner, sekretariat og udvalg 14. Eventuelt AD. Pkt. 1. Referatet blev godkendt og underskrevet. Ad. Pkt. 2. CC redegjorde for følgende omkring Dansk Varmblods økonomi. Kontingenter: Vi befinder os fortsat i en alvorlig krise på vore medlemskaber. I budgettet for 2012 forventes en tilbagegang for året på 120 medlemmer i forhold til Pr. dags dato viser medlemskaberne en tilbagegang på ca. 420 medlemskaber i forhold til samme tidspunkt sidste år. Dette betyder en negativ afvigelse i budgettet på ca Der forventes samme tilgang af medlemmer henover sommeren som sidste år. Der er udsendt rykker-opkrævning lige efter påske til de medlemmer, som ikke har betalt og ej heller meldt sig ud.

2 Forbesigtigelse: Projektet er afsluttet og er gået bedre en forventet med en positiv afvigelse i forhold til budget på ca. 35 tkr. Hingsteafprøvninger: Selvom de første prøver i 2012 er billige, har projektet fortsat store problemer, hvorfor der bør indgås en ny aftale vedr. Hingsteafprøvning som forslået i pkt. 5 ved dette møde. Herning: Hingstekåring i Herning vægter tungt i forbundets økonomi. Det var forventet inden arrangementet, at indtjeningen i Herning 2012 ville stige fra 1 mio. til 1,4 mio. kr. - dette primært ved besparelser, mersalg af billetter og en bedre aftale med MCH. Selvom alle regninger ikke er modtaget på kontoret pr. dags dato, ser det med stor sikkerhed ud til, at det ambitiøse budget godt og vel er nået. Auktioner: Gik bedre end forventet ved Hingsteauktionen, hvorfor der forventes et bedre resultat end budgetteret for hele året. Hovedbestyrelsen så ikke grund til at revidere budgettet, men CC og økonomiudvalget følger regnskabet tæt frem til næste HB møde. Ad. Pkt. 3. KLUB DV: CC har længe arbejdet med tanken om at finde mer-indtjening til forbundet og samtidig øge antallet af og synliggøre medlemsfordele. KLUB DV er en ny måde at synliggøre rabatordninger på over for vore medlemmer. I en database på DV s hjemmeside vil de let og overskueligt kunne navigere mellem forbundets støtter/sponsorer, som eksempelvis tilbyder vore medlemmer rabat, hvis de benytter sig af det enkeltes firmas produkt. På den anden side er KLUB DV også en erhvervsklub for firmaer, som gerne vil tilbyde eller i kontakt med DV s medlemmer. Det kan de via KLUB DV, som koster et gebyr for firmaer at være medlem af. Til gengæld bliver de eksponeret via fællesannoncering for KLUB DV 2 gange årligt i Ridehesten. Derudover bliver Klub DV fredag ved Hingstekåringen inviteret til en frokost, hvor der kan netværkes på kryds og tværs. CC forventer første år et overskud på på Klub DV. Projektet er i gang sat og forventes endelig i luften d. 1. juli. Ad. Pkt. 4 CC meddelte HB, at der stort set med alle udvalg, leverandører og samarbejdspartnere var afholdt evalueringer. CC gav et kort resume og kunne fortælle, at alle tilretninger og små justeringer på baggrund af evalueringsmøderne er samlet og ændret i manualer og lignende. På HB mødet kom der et par opfordringer til forbedringer af billetsalg i INFOCENTER, bedre bemanding og fokus på auktionsstanden samt endelig en ændring af præmieoverrækkelsen for Unghestechampionatet i dressur, som flere ønsker færdig gjort lørdag.

3 Ad. Pkt. 5. Ny afprøvning blev vedtaget, se nedenstående tilbud fra Driftaktieselskabet Vilhelmsborg: Vedrørende 35-dages DV Materialprøve Forslag fra Vilhelmsborg. Datoer: Indsyning mandag d. 24. september - Afsluttende prøve fredag d. 26. oktober Prøveledelse: Berider Torben Frandsen (træningsleder, rytter på springhingste, dommer), Jens Kronborg (staldansvarlig, manager), Dansk Varmblod (administration), samt DV s avlsledelse (bedømmelse) Øvrigt personale: Berider Mathias Tourbier (ridning dressurhingste), + 2 staldfolk/opsadlere med erfaring i håndtering og træning af unghingste. Hertil en praktikant fra den hollandske Hall Larenstein højskole (bachelor hesteuddannelse) med praktisk erfaring med tilridning og med grooming- og stævneerfaring, bosiddende på Vilhelmsborg i perioden. Desuden varetager Vilhelmsborgs praktiske personale udmugning af hingstestalden (halmbokse strøs dagligt med rigeligt halm, muges 2 x ugentligt spånebokse muges dagligt og suppleres efter behov). Tina Zaber er ansvarlig for ugentlig vask og pleje af hingstenes medbragte udstyr. Beskrivelse, dagsplan (mandag-lørdag): Fodring/vartning kl morgen. Hingstene rides herefter 2 ad gangen i ridehallen frem til ca. kl. 12 middag. Mens hingstene rides, ordnes stalden, der strøs og gives wraphø. Efter ridning vartes hingstene igen, og der vaskes og smøres hove efter behov. Middagsfodring kl Om eftermiddagen gives, iflg. den enkelte hingsteejers ønsker, tilbud om individuel motion af hver enkelt hingst, enten på HorseGym skridtbånd (opstillet indendørs på staldgang), på hingstefold med 1,5 meter sikkerhedshegn (3 x Horselux plasttråde) og drænet sandbund, eller ved longering i lukket rotunde med underlag af gummimåtter/specialsand. Midt på eftermiddagen gives igen wraphø, og dagens sidste kraftfodring sker kl Stalden lukkes imellem og med tildeling af rigeligt wraphø til natten. Der fodres med hel havre og tilskudsfoder, alternativt fuldfoder i pilleform, alle produkter fra Tjørnehøj/Equsana. Der etableres via opsætning af webcams fjernovervågning af stalden, så foruden den staldansvarlige også hingsteejerne selv kan følge med i arbejdet i stalden hjemme fra computeren. Søndage: Som ovenstående, dog uden ridning. Hingstene motioneres én gang, eller boksro kan om ønsket og efter behov gives. Søndage vaskes underlag, gamacher, strigler, m.v., og der pudses sadeltøj. Management: Overblik over alle hingstes arbejde og management gives via oversigtstavle ophængt ved sadelrum. Her afkrydses dagligt hver enkelt hingsts ridning/øvrige motion, samt evt. særlige behov. Der føres desuden logbog over hver enkelt hingst med angivelse af eventuelle afvigelser fra det normale dagsprogram og årsager hertil. Logbogen føres af træningsleder og manager i samarbejde. Med venlig hilsen Jens Kronborg Direktør, Driftsaktieselskabet Vilhelmsborg jk@vilhelmsborg.dk Tlf

4 Ad. Pkt. 6 Det blev i HB diskuteret hvorledes 50 års jubilæet skulle markeres. Der var bred enighed om, at det rette sted må være sommerens store hestefest Equsana Eliteskuet. Der blev nedsat et udvalg, som skal arbejde videre med ideen om markering af jubilæet ved Eliteskuet, lige fra ekstraordinær pyntning til indslag ved festen. Det gamle festudvalg fra region 5 inviteres også med, da forbundet behøver lidt hjælp til festen. Ad. Pkt. 7 JP kunne fortælle at UK, PS og JP ved Hingstekåringen i Herning havde et møde med Hanne Hertzberg og Ole Jørgen Jørgenvedt fra Norge, som ønskede at etablere en forening for Dansk Varmblods avlere i Norge. Det blev der lavet aftale om, og i praksis betyder det, at alle som er medlem i Foreningen for Dansk Varmblods Avlere i Norge er medlemmer her i Danmark, og at de registrerer og får kåret deres heste hos os. JP forventer sig rigtig meget af foreningen, der har stor opbakning i Norge og som også har fået en meget stærk og ambitiøs bestyrelse. Ad. Pkt. 8 PS har som følge af strategiplanen arbejdet målrettet mod at åbne nye markeder for salg og eksport af heste. Målet er KINA, og efter møde med direktøren for Copenhagen Fur som har stor Kina-succes, har det givet så meget blod på tanden, at PS har været i kontakt med udenrigsministeriet samt været til Kina konference hos Berlinske Media sammen CC. Konferencen handlede om få gang i salget til Kina. Det næste skridt er nu, at ansøge om støtte fra udenrigsministeriet, så en tur til Kina kan komme op at stå, idet alles råd i forhold til Kina er, at man skal derud og skabe kontakter for at komme rigtigt i gang, da det er et utroligt svært marked at komme i gang med for vesterlændinge. Ad. Pkt. 9 /Ad. Pkt. 10 UK meddelte at auktionsudvalget har 2 store udfordringer i Herning. 1. Man vil gerne have flere kårede hingste på auktion, og udpegning af præmiehingstene allerede lørdag formiddag ville være en stor hjælp. 2. Man ønsker mere end 1,5 times mellemrum mellem hingstekåring og auktionsstart. Der har tidligere været meget debat om at flytte udpegningen af præmiehingste til lørdag, men da man også gerne skulle kunne sælge billetter til søndagen i Herning har dette forslag ikke før ført til ændring. Men som flere hingsteholdere og HB medlemmer foreslår, kunne man indføre fra næste år at:

5 1. De 3-årige hingste kåres og udpegning af præmie hingste sker lørdag formiddag 2. De 3-årige hingste rides let for dommerne søndag eftermiddag, herefter udpeges fløjhingsten i 3-årsholdene. Ridningen er samtidig også at betragte som indsyning til 10-dages testen. HB blev enige om, at punktet skal på dagsordenen til næste HB, hvor sekretariatet har et oplæg til, hvordan det i så fald kunne løses tidsmæssigt vedr. ovenstående. Ad. Pkt. 11 Svar på det tilsendte brev blev godkendt. Ad. Pkt. 12 De næste hovedbestyrelses møder blev fastlagt til d. 21. august kl og d. 12. november kl , begge dage på Vilhelmsborg. Ad. Pkt. 13 Reg. 1 Deres Hestival/multiarrangement fylder meget i regionen. Det er et spændende projekt, som der er store forventninger til. Reg. 2 AMJ ønsker på vegne af regionen at få et punkt på dagsordenen til næste HB møde om, hvorledes HB s holdning er til ægtransplantation generelt og mest i forhold til ægskyldning på 2 års hopper. Reg. 3 Har lavet samarbejdsaftale med Stutteri Ask om afholdelse af Følskuet samt 2 års skuet. Reg. 4 Dato for følauktion Syd bliver d. 24. august i Hammelev. Herudover arbejdes der med Schou & Skouboe om afholdelse af Egnethedstest. Reg. 5 Arbejder med spændende kurser, men også med den store hoppekårings/følskue weekend over 3 dage i august. Reg. 6 Alt ånder fred og idyl i det vestjyske. Reg. 7 Snakker en del om afholdelse af Egnethedstest, og så opfordrede BH til at holde nogle flere arrangementer i samarbejde med UNG i DV. Det har man i region 7 stor succes med. WBFSH: JP kunne berette om at projektsamarbejdet mellem FEI og World Breeding Federation vedr. sammenkobling af databaser med stævneresultater og avlsdatabase nu er i gang. Vilhelmsborg: JP fortalte, at der nu er godkendt nye vedtægter for foreningen Vilhelmsborg. Foreningen Vilhelmsborg tegnes nu af Dansk Varmblods formand, Formanden for Århus Rideklub samt af 2 repræsentanter for Århus kommune. Auktion: UK kunne meddele, at man i udvalget har besluttet at alle føl på Elitefølauktionen skal møde med en såkaldt blå attest (klinisk handelsundersøgelse), som max må være 14 dage gammel.

6 Ad. Pkt. 14 Det blev besluttet, at der udfærdiges en pressemeddelelse for at synliggøre medlemsfordele og for at indskærpe, at bl.a. avlsrådgivning kun er for medlemmer. Ref. CC