Referat af fællesmødet for Ung i Dansk Varmblod på Vilhelmsborg lørdag d. 6. april 2013

Transkript

1 Referat af fællesmødet for Ung i Dansk Varmblod på Vilhelmsborg lørdag d. 6. april 2013 Tilstede: Reg.1: Lisa og Christian Reg.2: Sussie, Kenneth, Katrine (Nyvalgt) og Mette Pedersen (Nyvalgt) Reg.3: Peter Bebe og Lasse Reg.4: Victoria og Christina Urup (Nyvalgt) Reg.5: Rie Reg.7: Mette Nygaard, Sandie Jæger Hahn (Nyvalgt) Dagsorden: Desuden: Lisa, Maja og Anette Afbud fra: Sarah og Keshia (Reg.7), Camilla, Sarah, Astrid og Annika (Reg.6) og cbl fra kontoret. Referant: Maja 1. Velkomst og kort præsentation 2. Siden sidst i regionerne 3. Siden sidst fra forretningsudvalget 4. Status for aktiviteter siden sidst på landsplan 5. Ung i DV ved hingstekåringen i Herning Landsdækkende arrangementer i 2013: Træningssamling Kursus 1 Sommerlejr Kursus 3 7. Regionsarrangementer i Indhold på kurserne 9. Vores nye merchandise og tøj 10. Eventuelt

2 Ad 1. Velkomst og kort præsentation Velkomst ved AN og præsentation af alle. Ad 2. Siden sidst i regionerne Udover de obligatoriske generalforsamlinger og årsmøder har der i reg.2 været et arrangement med en hestemassør ifm årsmødet. Der arbejdes på at reklamere lidt mere for Ung i DV i regionen mhp nye medlemmer. I region 1. har Christian og Emilie Niebuhr været ude at holde et Ung i DV-foredrag i Vipperød Rideklub. Der var meget positive tilbagemeldinger en god aften med mønstring og snak. AN mindede alle om en fælles beslutning fra 2012, hvor vi var enige om, at der skulle flere orienterende foredrag til ude i regionerne. Ung-repræsentanterne er forpligtet på at tage kontakt til mindst et sted i egen region inden novembermødet. Alle er enige om, at vores Power-point skal opdateres Christian udarbejder et forslag. Ad:3 Siden sidst fra forretningsudvalget. I forretningsudvalget har der været fokus på: - Vores nye logo - Nye brochurer mm. - Vi har fået en masse nyt merchandise, som Anette præsenterede. - Vi er i gang med et nyt samarbejde med Ridehesten om mere spalteplads til Ung i DV, så vi bliver mere synlige. AN har kontakten til Signe Wiese. - AN har lavet et standard-velkomstbrev til nye medlemmer i regionerne. De enkelte Ungrepræsentanter opfordres til at sende brev ud til de nye medlemmer, så de får kontakt og opfølgning med det samme. I den forbindelse skal alle Ung-repræsentanter være opmærksomme på, at kontoret (Susanne hvid) sender lister ud hver måned til regionsformændene. Det er den enkelte Ung-repræsentants ansvar at få lavet en aftale om videresendelse for at kunne få sendt velkomstbrev ud til egne nye medlemmer -Vi skal have opdateret vores kursusdeltagere og endeligt: - Hvervning af nye medlemmer. AN gjorde opmærksom på vigtigheden af at komme i medierne med vores arrangementer, så meget som muligt. Især Ridehesten og Ridehesten.com og vores hjemmesider, men også på Facebook, Hestenettet i magasinet Hest mm. Lav gerne små plakater eller andet og få

3 hængt op på ridestederne. Det er besluttet, at nyhedsbrevet fastholdes. Det traditionelle julebrev kan overvejes at blive trykt i Ridehesten, så alle kan få glæde af det. Der er indgået en aftale med rytter Nanna Skodborg Merrald om, at hun gerne vil være Ambassadør for Ung i DV. Nanna har fået en jakke og et dressurunderlag med vores nye logo, som hun har lovet at ride med. Allerede i Herning fik vi fin reklame og god respons på det. Blue Hors Har forlænget og udvidet kontrakten med sponsering af Ung i DV. AN fremlagde en skematisk oversigt over medlemsfordelingen i de enkelte regioner. Ad.4. Status for aktiviteter siden sidst på landsplan Der har været afholdt de traditionelle generalforsamlinger og årsmøder. AN fremhævede, at der nu er valgt Ung i Dvère som regionsrepræsentanter i både reg.1 (1 stk) og reg.7 (2 stk). Det er vi meget glade for og stolte over. Hingstekåringen i Herning behandles som et særskilt punkt. Ad 5. Ung i DV ved hingstekåringen i Herning 2013 Lasse Bendixen fik meget fortjent tildelt mønstringsmedaljen. Herfra et stort tillykke til ham :-) Vi fik 33 nye medlemmer! Ung i DV-standen evalueredes, Sussie fortalte kort om stand og indhold/arbejdsopgaver, og vi fik mange nye gode idèer fra de unge at arbejde videre med. Victoria arbejder til daglig med bla. opbygning af stande så hun bliver koblet på til næste år til design og udvikling. Hun laver et Ønske-forslag, som fremlægges på vores fællesmøde i november. Ud fra de givne omgivelser. AN sender en inventar liste. Vi skal prøve at få mere reklame ude i hallerne og på glasdøre mm. Forretningsudvalget har en særskilt evaluering, som AN følger op på sammen med kontoret. Ad 6. Landsdækkende arrangementer i 2013: Vores overordnede mål er at få de landsdækkende tilbud udbudt og afholdt på skift rundt i alle regioner. Kurserne er vigtige for os, idet det typisk er her, vi får aktive nye mennesker med. Det er vigtigt for vores netværk.

4 Der er stadig pladser på den kommende træningssamling. Vi fik en god generel snak om regler og forudsætninger for at være med. Kursus 1 og sommerlejren har pt. mange på venteliste til dressur og enkelte pladser på springholdet, men tendensen er klar: Mange vil kun på sommerlejr kurserne er ikke så attraktive. Alt er på plads med undervisere m.m Efter en konstruktiv og spændende debat, blev vi enige om, at forretningsudvalget skal finde nye navne. Kursus trækker ikke så mange som Kombilejr, Ung i DV weekendlejr, Efterårslejr el.lign. Region 2 vil gerne lave et ekstra kursus 1. Det har de fået lov til, hvis de på forhånd har tilmeldinger nok til at sikre en gennemførelse. Husk i den sammenhæng, at alle arrangører skal udfylde et budget skema, som sende til AN til godkendelse i forretningsudvalget inden annoncering. AN skal sørge for at formularen ligger på nettet så alle selv kan hente den ned til brug. Følchampionat på Blue Hors, der er vores sponsor til VM holdet, afholdes sidste weekend i juni. Vi er forpligtet til at stille med et hjælper hold. Mønstringsdelen er forbeholdt VMtruppen, men vi kan altid bruge ekstra hænder til at hjælpe med diverse andre opgaver. Henvendelse til Lisa. VM for Ungavlere finder sted i Sverige i juli. Vi er repræsenteret med to hold. EM i Herning august. Vi skal have en stand sammen med De voksne Dvère. Hvis man vil hjælpe i standen, skal I sende en mail til AN. hurtigst muligt. Mht nærmere planlægning arbejder AN videre sammen med Casper Cassøe. Vi planlægger i 2014 et kursus med Karsten Pedersen på landsplan med rundvisning på det nye Blue Hors Dato for det næste fællesmøde er 2. november. Ad 7.Regionsarrangementer i 2013 Region 7: Har d.30.maj et arrangement med titlen Uden hov ingen hest i samarbejde med Hestehospitalet Himmerland og aut.beslagsmed Thomas Vedel og Aalestrup Naturefterskole. Alle regioner er opfordret til at deltage i Marcipan hestekonkurrencen, som har deadline 20.december. I år bliver temaet: Kan din Marcipanhingst udtages til Herning? Via Facebook bliver 3 hingste udvalgt. Billeder af de udvalgte hænges op i standen ifm hingstekåringen i Herning hvor fløjhingsten også udnævnes. Billeder sendes til Christian der sætter dem på facebook. De tre der får flest Likes på facebook kommer videre.

5 Region 5: Gl. Estrup stand og hoppekåring, hvor de skal være hjælpere. Det afholdes en weekend med overnatning og hygge. Region 4 : Planlægger et mønstringskursus. Vil meget gerne have flere hjælpere med til følauktionen i Sdr.Hygum. Samarbejder med Haflinger sport, som afholder gratis kurser eks. Et dyrlægekursus i fodring og sygdomme. Lasse skal have plakater med på Hansenberg Landbrugsskole Region 3 : Åbent hus på Stutteri Ask. Planlægger derudover en følaften. Region 2: Har tradition for at afholde et lotteri ved deres følskue. Idèen gives videre til alle regioner. Casper Cassøe har udlovet billetter til Herning som hoved præmie. AN spørger om det gælder for alle Ung i DV vil godt give to t-shirts/hættetrøjer med det gamle logo som præmier. Hvis I ønsker det, skal der gives besked til koontoret cbl@varmblod.dk. Der er planlagte foredrag på rideskoler. Der er desuden tanker om et tema med tilpasning af udstyr bid og sadel, avler udflugt til sydtyskland og et evt.kursus 1 Region 1. Klargøringskursus på Stutteri Springborg. Alt om How to do it 4 maj 2013 Birgitte Byrialsen fortæller om køb af hest d.2.okt.evt. Kombineret med et dressur kursus med Birgitte om, hvordan hun rider og uddanner ungheste/konkurrenceheste Evt. Et massørkursus. Ad 8 Indhold på kurserne. AN gennemgik Ung i DV`s kursustilbud. En oversigt skal være på nettet. Ad 9. Vores nye merchandise. AN præsenterede de nye ting og nyt tøj, tasker, krus mm. Der vil blive lavet en oversigt med billeder på hjemmesiden, så varerne kan bestilles. Ad 10.Eventuelt. Der er generelt et ønske om bedre info på hjemmesiden. Ung-siden virker lukket og de unge giver udtryk for, at det er svært og besværligt/møjsommeligt at finde rundt. Den skal være mere brugervenlig der skal være færre klik for at komme eks. til nyhederne. Der var enighed om at få lavet en fællesside for Ung i DV. Christian udarbejder et forslag, som tages op i forretningsudvalget med henblik på en nærmere gennemgang på fællesmødet i

6 november. AN undersøger muligheden for, at vi kan få vores eget domænenavn a`la regionssiderne svarende til en region 8/9. Vi besluttede at få lavet en Dropbox til alle vores billeder fra de forskellige arrangementer og andre sammenhænge, hvor Ung i DV er med. Lasse er ansvarlig for at oprette denne og sender hurtigst muligt invitation til en deling ud til alle. Sandie og Mette (Reg.7) er ansvarlige for et forum på Hestenettet. AN laver en manual med en tydeliggørelse af hvilke kontaktpersoner, der er til hvilke funktioner. Eks. Stof til hjemmesiden, Indlæg til Ridehesten, nette osv. det opfattes som værende uoverskueligt pt. Vi havde en god dialog om et fornyet samarbejde ml. DRF og Ung i DV. Katrine fra reg.2 sidder idrf`s ungdomsudvalg, så det er oplagt at genforsøge et samarbejde ml. de to organisationer.