Referat fra afdelingsmøde i afd. 58, Roukær, 17. maj 2017

Transkript

1 Referat fra afdelingsmøde i afd. 58, Roukær, 17. maj husstande var repræsenteret Der blev uddelt 76 stemmesedler Fra AAB s administration deltog Kristian Konradsen, økonomi. Desuden deltog serviceleder Kim Hansen og Tom Sørensen fra foreningsbestyrelsen. Referent: Agnete Hjorth Stemmeoptællere: Kim Hansen og Anni Lise Jessen 1. Valg af dirigent Tom Sørensen blev valgt og konstaterede, at mødet var rettidigt indkaldt og beslutningsdygtigt. 2. Beretning og driftsbudget a. Beretning Der var både ros og kritiske bemærkninger til den omdelte, skriftlige beretning. Der efterlystes bedre information fra bestyrelsen, bl.a. om processen med de nye emhætter. Fællesspisningen 1. tirsdag i hver måned er ikke en madklub, men netop en fællesspisning, som alle opfordres til at deltage i. Bestyrelsen tog bemærkningerne til efterretning og beretningen blev vedtaget. b. Budget Kristian Konradsen gennemgik budgettet. Der var diskussion om bl.a. legepladser, omlægning af indvendige fliser (membran i opgange i ulige numre). Der blev spurgt til, hvorfor beløb til bestyrelsen sættes op. Hertil blev der svaret, at der ikke ville være penge nok, hvis en fuldtallig bestyrelse ønsker at deltage i kurser og repræsentantskabsmøde. Budgettet blev vedtaget, dog med nogle stemmer imod. 3. Behandling af indkomne forslag. Der var 41 forslag, og dirigenten opfordrede til disciplin og mindst mulig debat om de forslag, der umiddelbart var klar til at der kunne stemmes om dem.

2 Forslag 1: Ændring af ordensreglementet vedrørende parkering af firmabiler, således at det fremover er størrelsen af en bil, der er afgørende. Forslag 2: Forslag om at fælleshuset lejes ud med gulvvask inkluderet (lejestigning på 375 kr) Forslag 3: Oprettelse af barnevognsrampe ved kældertrappen ved nr 19 Forslag 4: Ændring af ordensreglementet med præcisering af, at det er tilladt at opstille skostativ ved egen entredør. Forslag 5: Gennemgang af haver og opgange ændres fra 4 gange årligt til 2 gange. Forslag 6 identisk med forslag 28: Forslag om at formanden vælges på afdelingsmødet. Forslag 7: Vinduespudsning i opgangene ændres fra 4 gange årligt til 2 gange med en opfordring til bestyrelse og driftspersonale om at følge op på, at resultatet til gengæld bliver bedre. Forslag 8: Forslag om opstilling af ladestationer til elbiler Forslaget ændres til: Bestyrelsen arbejder videre med at undersøge mulighederne for opstilling af ladestationer og indkalder efterfølgende til møde om sagen..

3 Forslag 9: Lejen af fælleshuset justeres således at afdelingerne 52, 53 og 56 kan leje til samme pris som os i afd. 58. Det er muligt at indgår aftale om leje i julen, men med eftersyn efter nytår.. Forslag 10: Forslag om nedlæggelse af de små legepladser.. Forslag 11: Forslag om nedlæggelse af sandkasser Forslaget blev trukket, men bestyrelsen opfordres til at sørge for, at der ryddes op. Der må ikke ligge legetøj eller andet i sandkasserne. Forslag 12: Forventninger til pasning af grønne områder. Bortfalder, da det ikke indeholder et forslag. Forslag 13: Forskønnelse af de grønne områder med meget specifikke forslag. Forslag 14: Løsning i opgange med havefliser.. Vi afventer den løsning med membraner som er på PV skemaet for Forslag 15 - identisk med forslag 37: Oprettelse af gæsteværelse i afdelingen Forslaget blev afvist, da en bestyrelse skal have et lokale. Bestyrelsen opfordres til at arbejde på at der på hjemmesiden kommer en oversigt over mulige gæsteværelser. Forslag 16: Afskærmning af altaner. Forslaget ændres til en tilføjelse til vedligeholdelsesreglementet: Det er tilladt at opsætte plexiglas (klar eller mat) som afskærmning på altaner.

4 Forslag 17 identisk med forslag 23: Forslag om altan nr 2 i lejligheder På 1. sal. Forslag 18: Det tilføjes vedligeholdelsesreglementet, at det er muligt at opsætte kogeplader og ovn som separate enheder. med den tilføjelse, at der skal ske reetablering ved fraflytning. Forslag 19: Forslag om udskiftning af døre ved hjælp af vedligeholdelseskontoen. Forslaget blev afvist, da det ikke er muligt. Midlerne på vedligeholdelseskontoen må bruges til hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling jf. lov om leje af almene boliger Forslag 20: Forslag om ophør af klokkeslætstyret tænd/sluk af lys i opgange.. Forslag 21: Håndhævelse af regler Forslaget blev trukket. Forslag 22: Valg af medlemmer til aktivitetsudvalg på beboermødet. Forslaget blev trukket. Bestyrelsen erkendte, at det var en fejl at det ikke var på dagsordenen. Det kommer det næste år. Interesserede opfordres fortsat til at kontakte bestyrelsen. Forslag 23 se forslag 17: Forslag 24: Problemet med køkkenvinduer i 1. sals lejligheder. Kim oplyste at det desværre ikke er muligt. Hele vinduet skal i givet fald udskiftes. Forslag 25: Biler uden nummerplade.

5 Forslaget blev trukket. Biler uden nummerplade på vores P-pladser er hittegods og derfor en politisag. Forslag 26: Bedre information i nyhedsbreve Forslaget blev trukket. Forslag 27: Det tilføjes ordensreglementet at en liste over husdyrhold gennemgås en gang om året. Forslag 28 se forslag 6: Forslag 29 og 30: Begge forslag vedr fælleshuset blev trukket. Forslag 31: Reparation af altangulve Forslaget blev afvist. Se svar på forslag 19 Forslag 32: Trykimprægneret træ behøver ikke males.. Forslag 33: Sprøjtning mod ukrudt langs fliser og anden fast belægning.. Forslag 34: Emhætter virker ikke Forslaget blev afvist, da det ikke er et forslag. Forslag 35 se forslag 24: Forslag 36 se forslag 17: Forslag 37 se forslag 15:

6 Forslag 38: Fliseunderlag under bord/bænkesættene. Det er allerede besluttet og bliver iværksat. Forslag 39: Forslag om anvendelse af midler til nuværende lejere. Forslaget blev afvist, da det ikke er muligt. Forslag 40: Forslag om trampolin på fællesarealet. Forslaget blev afvist, da det ikke er muligt på grund af ansvarsforpligtelse. Forslag 41: Brug af vedligeholdelseskontoen til udskiftning af køkkenlåger. Forslaget blev afvist. Se svar på forslag 19 Vi nåede med god styring fra dirigenten og disciplin fra salen igennem alle forslagene og der blev klappet! 4. Valg a. Valg af 4 medlemmer til afdelingsbestyrelsen På valg var: Susan Andersen (genopstiller), Natasja Hansen (genopstiller) og Dorte Urfe (genopstiller ikke). Da et bestyrelsesmedlem er flyttet skulle der vælges 4. Øvrige opstillede: Michael Maahr, Brian Hansen og Hanne Birkefeldt. Valget var skriftligt. Valgt for 2 år blev: Brian Hansen med 66 stemmer, Susan Andersen med 63 stemmer og Michael Maahr med 55 stemmer. Valgt for 1 år blev: Natasja Hansen med 50 stemmer. b. Valg af 2 suppleanter 1. suppleant blev Hanne Birkefeldt 2. suppleant blev Oles Jessen 5. Eventuelt Natasja takkede dirigenten og den afgående formand. Efter mødet konstituerede bestyrelsen sig: Formand: Susan Andersen Næstformand: Brian Hansen Sekretær: Agnete Hjorth

7 Ansvarlig for fælleshuset er fortsat Natasja Hansen.