UDBUDSBETINGELSER ALEXANDRA PLADS

Transkript

1 UDBUDSBETINGELSER ALEXANDRA PLADS 1. INDLEDNING Odder Kommune udbyder i offentligt udbud ejendommen matr.nr. 22bk, Halling By, Halling, som er beliggende i Hou ("Ejendommen"). Ejendommen fremgår af kortbilag, som er vedlagt den betingede købsaftale som bilag 1. Ejendommen udbydes i henhold til lov om kommunernes styrelse, 68, og bekendtgørelse nr. 799 af den 24. juni 2011 om offentligt udbud ved salg af kommunens henholdsvis regionens faste ejendomme samt i overensstemmelse med de vilkår, der er fastlagt i disse udbudsbetingelser med tilhørende bilag. 2. EJENDOMMEN Ejendommen omfatter et på i alt ca. 993 m 2, heraf vejareal på 0 m 2. Ejendommen anvendes i dag til parkeringsareal. Odder Kommune udbyder Ejendommen med henblik på opførelse af et nyt projekt til boligformål, erhvervsformål eller blandet boligformål og erhvervsformål. Odder Kommune lægger vægt på, at et projekt på Ejendommen har sammenhæng med og respekt for de omkringliggende bygninger og arealer. Ejendommen er omfattet af Kommuneplan 5 C 1 samt lokalplan nr for Odder Kommune, som udlægger Ejendommen til bolig- og erhvervsformål. Tilbudsgiver vil dog ikke være bundet af lokalplan nr. 5008, og der er således mulighed for at afgive bud, som forudsætter udarbejdelse af en ny lokalplan. Odder Kommune oplyser, at der fra Ejendommen, Odder Kommune bekendt, ikke har været drevet momspligtige aktiviteter. Odder Kommune gør opmærksom på, at der ikke er foretaget geotekniske eller miljøtekniske undersøgelser af Ejendommen. Såfremt tilbudsgiver ønsker at udføre sådanne undersøgelser, skal tilbudsgiver afholde samtlige omkostninger forbundet med dette. 3. VILKÅR FOR ERHVERVELSE AF EJENDOMMEN Ejendommen udbydes med en mindstepris på kr ekskl. moms.

2 Tilbudsgiver afgiver tilbud på køb af Ejendommen på baggrund af udbudsmaterialet, herunder udkast til betinget købsaftale med tilhørende bilag og underbilag, der fastlægger de nærmere bestemmelser og vilkår for salget af Ejendommen. Der er krav om, at projektet på Ejendommen skal være af høj arkitektonisk kvalitet. Der skal på Ejendommen etableres minimum 1 parkeringsplads pr. lejlighed. Odder Kommune forudsætter, at parkeringspladser etableres på terræn. 4. GENERELLE FORHOLD 4.1 Oplysninger om sælger Sælger er: Odder Kommune Rådhuset Rådhusgade Odder For en nærmere beskrivelse af Odder Kommune henvises til Odder Kommunes hjemmeside: Forbehold om Odder Byråds endelige godkendelse Udbuddet af Ejendommen sker med forbehold om Odder Byråds godkendelse af endelig købsaftale. 4.3 Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter: 1) Udbudsbetingelser 2) Bilag til udbudsbetingelser a. Betinget købsaftale med bilag Bilag 1: Kortbilag Bilag 2: Udbudsbetingelser af den [ ] Bilag 3: Købers tilbud af den [ ] Bilag 4: Jordforureningsattest af den 16. april 2018 Bilag 5: Udskrift fra Ejendommens blad i Tingbogen af den 17. april ) Tilbudsblanket Tilbudsgiver opfordres til straks ved modtagelsen af dette udbudsbrev at sikre sig, at det modtagne eksemplar er fuldstændigt og i overensstemmelse med ovenstående oplistning.

3 4.4 Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsgiverne har mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder anmode om yderligere oplysninger. Af hensyn til en ensartet behandling af eventuelle spørgsmål, skal sådanne spørgsmål sendes skriftligt (gerne pr. ) til Hanne Paarup Olsen på følgende adresse: Odder Kommune Rådhuset Rådhusgade Odder hanne.olsen@odder.dk Henvendelser skal mærkes "Alexandra Plads". Spørgsmål og svar vil, i det omfang det vurderes at være relevant, blive offentliggjort på Odder Kommunes hjemmeside i anonymiseret form. Eventuelle rettelser til udbudsmaterialet vil blive offentliggjort ved rettelsesblade indlagt på Odder Kommunes hjemmeside Tilbudsgiverne opfordres til løbende at holde sig orienteret om eventuelle offentliggjorte rettelser. 5. TIDSPLAN Den forventede tidsplan for udbudsproceduren er følgende: 25. maj 2018: Udbudsmaterialet udsendes 2. juli 2018 kl. 12 Frist for indlevering af tilbud August/September 2018: Evt. forhandling med tilbudsgiverne og indgåelse af betinget købsaftale August/September 2018: Byrådets behandling af den betingede købsaftale 6. UDBUDSBETINGELSER 6.1 Aflevering af tilbud Odder Kommune skal modtage tilbuddet senest den 2. juli 2018 kl Tilbuddet skal sendes ved anbefalet brev eller afleveres personligt mod kvittering til: Odder Kommune Att.: Hanne Paarup Olsen Rådhuset

4 Rådhusgade Odder Kuverten indeholdende det samlede skriftlige tilbud og skal være mærket "Alexandra Plads". Tilbuddet skal afleveres i 8 trykte eksemplarer og digitalt på USB. Hvis tilbudsgiver ønsker at aflevere model eller plancher, bedes disse alene afleveret i 1 eksemplar. 6.2 Tilbuddets udformning Med henblik på at opnå et ensartet grundlag for tilbudsgivningen og dermed for vurderingen af de indkomne tilbud (sammenlignelighed i tilbuddene), bedes tilbuddene følge nedennævnte disposition: 1. Identifikation af tilbudsgiver mv. 2. Forbehold og forudsætninger. 3. Tilbudsgivers tekniske kompetencer samt økonomiske formåen. 4. Redegørelse for tilbudsgivers projekt. 5. Pris Ad 1 - Identifikation af tilbudsgiver mv. Tilbuddet skal indeholde oplysninger om tilbudsgivers navn, CPR-nr./CVR-nr., adresse, telefonnummer, adresse samt kontaktpersoner. Tilsvarende oplysninger skal gives om eventuelle rådgivere, entreprenører og leverandører samt oplysning om disses ydelser og betydning for projektet. Afgives tilbuddet af flere virksomheder i forening, skal tilbuddet indeholde tilsvarende oplysninger for hver af disse samt oplysninger om den enkelte virksomheds rolle i samarbejdet. Tilbuddet skal desuden indeholde oplysning om, hvorvidt virksomhederne hæfter solidarisk for hinandens forpligtelser, samt hvem der har fuldmagt til at varetage kontakten til Odder Kommune. Endelig skal det angives i tilbuddet, hvilken juridisk person/selskab/enhed der endeligt hæfter for opfyldelse af købsaftalen over for Odder Kommune. Det skal fremgå af tilbuddet, om den endelige aftale forventes indgået med et konsortium med enkelte eller en enkelt deltager heri eller med et selskab med begrænset hæftelse. En virksomhed kan kun deltage i ét konsortium. Tilsvarende kan underrådgivere og underleverandører ikke deltage som underrådgivere eller underleverandører for flere tilbudsgivere. Denne begrænsning gælder ikke for dagligvarevirksomheder, som vil kunne indgå betinget aftale med mere end en tilbudsgiver. Hvis tilbudsgiver er et selskab med begrænset hæftelse, skal selskabsdeltagerne samt egenkapitalens størrelse som minimum angives.

5 6.2.2 Ad 2 Forbehold Forbehold over for udbudsmaterialet samt Odder Kommunes krav, herunder til udkast til betinget købsaftale, skal angives særskilt under overskriften "Forbehold". Forbehold skal være specifikke og skal så vidt muligt referere til konkrete bestemmelser i udbudsmaterialet. Odder Kommune forbeholder sig - uanset ovennævnte - adgang til at forkaste tilbud indeholdende forbehold Ad 3 - Tilbudsgivers tekniske kompetencer samt økonomiske formåen Tilbudsgiver skal dokumentere at råde over erfaringer med sammenlignelige projekter (referenceprojekter), herunder nødvendige tekniske og arkitektoniske kompetencer til at gennemføre tilbudsgivers projekt: Tekniske kompetencer Tilbudsgiver skal dokumentere at råde over tekniske kompetencer med erfaringer fra tilsvarende. Arkitektoniske kompetencer Tilbudsgiveren skal dokumentere at råde over arkitektkompetencer med erfaringer fra tilsvarende projekter. Tilbudsgiver skal dokumentere en tilstrækkelig finansiel styrke til dels at kunne betale Odder Kommune købesummen, herunder stille sikkerhed i overensstemmelse med den betingede købsaftales bestemmelser herom, dels at finansiere det planlagte projekt på arealet: Det forventede økonomiske grundlag skal dokumenteres eller sandsynliggøres gennem fremlæggelse af budgetter samt oplysninger om, hvordan de økonomiske ressourcer til finansiering og realisering af tilbudsgiverens byggeprojekt vil blive tilvejebragt. Dokumentation for, at tilbudsgiveren vil være i stand til at stille sikkerhed for købesummens erlæggelse, jf. udkast til betinget købsaftale Ad 4 - Redegørelse for tilbudsgivers projekt Odder Kommune ønsker at se tilbudsgivers bud på etablering af ny bebyggelse på Ejendommen. Redegørelsen skal som minimum indeholde følgende: - Rummelige kvaliteter og volumener, herunder et byggeri, som arkitektonisk er spændende og levedygtigt og i harmoni med omgivelserne. - Redegørelse, illustrationer og/eller skitser, der viser samspil med omgivelserne. - Redegørelse for, hvordan tilbudsgiver vil håndtere parkering på Ejendommen.

6 - Hovedtidsplan for tilbudsgivers projekt og forventet ibrugtagning af købers byggeri Ad 5 Pris Den tilbudte pris skal afgives på udbudsmaterialets tilbudsblanket. Tilbudsprisen skal være angivet i danske kroner (DKK) ekskl. moms. 6.3 Vedståelsesfrist Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit tilbud i 3 måneder fra tilbudsfristen. Hvis tilbudsgiver får meddelelse om, at Odder Kommune har identificeret tilbudsgivers tilbud som det vindende tilbud, er Odder Kommune, indtil udløbet af vedståelsesfristen, berettiget til ved skriftlig meddelelse til tilbudsgivers kontaktperson at forlænge vedståelsesfristen med yderligere 3 måneder. Den tilbudsgiver, som tildeles den betingede købsaftale, er ansvarlig for det tab, som Odder Kommune måtte lide, hvis tilbudsgiver nægter at vedstå tilbuddet og underskrive den betingede købsaftale efter tildeling. Orientering om resultatet af udbudsforretningen indebærer ikke, at tilbudsgiver er frigjort fra sit tilbud. Odder Kommune anser endvidere ikke en aftale for indgået, og udbudsforretningen for afsluttet, før betinget købsaftale er underskrevet af begge parter. 6.4 Tilbudsvederlag Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbudsforretningen og udarbejdelse af tilbud og konkurrenceprojektforslag. Tilbudsgiverens omkostninger hertil er i det hele Odder Kommune uvedkommende og kan ikke kræves refunderet af Odder Kommune. Modtagne tilbud returneres ikke. Dog kan modeller og plancher afhentes efter afslutning af udbudsforretningen efter nærmere aftale. 6.5 Fortrolighed Tilbudsgiveren, herunder tilbudsgiverens personale, rådgivere og underentreprenører, er forpligtede til at iagttage ubetinget tavshed og fortrolighed i forhold til tredjemand med hensyn til alle oplysninger, som måtte komme til tilbudsgiverens kundskab i forbindelse med udbudsforretningen, og som angår forhold, der ikke er offentligt tilgængelige. Hvis tilbudsgiveren har specificeret bestemte informationer som fortrolige, vil Odder Kommune, i det omfang det ikke strider mod lov om offentlighed i forvaltningen, drage omsorg for, at sådanne informationer ikke gøres tilgængelige for de øvrige tilbudsgivere. Selve tilbudsgiverens tilbud vil være pålagt fortrolighed, indtil endelig købsaftale er indgået.

7 Ethvert tilbud vil i øvrigt blive behandlet fortroligt af Odder Kommune og Odder Kommunes rådgivere i overensstemmelse med lov om offentlighed i forvaltningen. Det udleverede udbudsmateriale og de heri indeholdte informationer er Odder Kommunes ejendom og skal behandles fortroligt, jf. ovenfor. Materialet må ikke bruges i andre sammenhænge end denne udbudsforretning uden Odder Kommunes forudgående skriftlige samtykke. Pressekontakten varetages i et loyalt samarbejde mellem tilbudsgiveren og Odder Kommune. 7. TILBUDSEVALUERING 7.1 Tildelingskriterier Tilbud, som ikke opfylder de i udbudsmaterialet fastlagte mindstekrav, vil ikke blive taget i betragtning. Odder Kommune er efter de kommunalretlige grundsætninger som udgangspunkt forpligtet til at sælge til den tilbudsgiver, der tilbyder den højeste pris. Salg til en tilbudsgiver, der ikke har afgivet det højeste købstilbud, kan dog ske, i det omfang der herved varetages en saglig kommunal interesse. Den tilbudte pris er som følge heraf et væsentligt parameter ved vurderingen af de indkomne tilbud. Odder Kommune har dog samtidig stor interesse i, at tilbudsgiver tilbud har stor sandsynlighed for at blive realiseret i sin helhed. Der lægges derfor vægt på, at tilbudsgiver i sin redegørelse herunder den forventede tids- og procesplan demonstrerer evnen til og planen for den fulde opførelse af tilbudsgivers byggeri. Endvidere lægges vægt på tilbudsgivers arkitektoniske idé med henblik på at sikre sammenhæng med og respekt for de omkringliggende bygninger og arealer. Det er for Odder Kommune væsentligt, at tilbudsgiver kan sandsynliggøre, at den betingede købsaftales bestemmelser om byggepligt, dvs. påbegyndelse af byggeri samt ibrugtagning, vil kunne overholdes. Vurderingen vil blive foretaget på baggrund af de oplysninger, som Odder Kommune har modtaget i forbindelse med udbuddet. 7.2 Forhandlinger Odder Kommune forbeholder sig ret til at optage forhandlinger med tilbudsgiverne. Hvis Odder Kommune beslutter sig for at optage forhandlinger med tilbudsgiverne, vil tilbudsgiverne forud for forhandlingernes indledning blive oplyst om den nærmere procedure for forhandlingerne. Odder Kommune forbeholder sig i forhandlingsforløbet retten til at udskille tilbudsgivere, som efter Odder Kommunes vurdering ikke vil kunne komme i betragtning. Vurderingen vil blive foretaget i forhold til de fastlagte tildelingskriterier. 7.3 Orientering Samtlige tilbudsgivere vil hurtigst muligt og samtidig blive orienteret om evalueringen af de modtagne tilbud og udfaldet af udbudsforretningen.

8 Meddelelse til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgiverens tilbud er identificeret som det vindende tilbud, er ikke et løfte om at indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, før den betingede købsaftale er underskrevet ubetinget af begge parter. 8. FORBEHOLD FRA ODDER KOMMUNES SIDE Udbuddet og indgåelse af aftale på baggrund af udbuddet er fra Odder Kommunes side betinget af Odder Byråds godkendelse. Odder Kommune forbeholder sig ret til at forkaste alle indkomne tilbud