Udbud Amaliegade 2, 2a og 2b, samt Kattesund 26, 8700 Horsens

Transkript

1 Udbud Amaliegade 2, 2a og 2b, samt Kattesund 26, 8700 Horsens Udbudsmateriale Tilbudsfrist fredag den 28. juni 2019, kl

2 Indhold Indhold Indledning Ejendommen Vilkår for udbuddet Generelle forhold Udarbejde af tilbud på Ejendommen Aflevering af tilbud Tilbudsevaluering...9 1

3 Bilag 1 Kortrids af februar 2019 Bilag 2 Tilbudsblanket Bilag 3 Betinget købsaftale udkast Bilag 4 Lokalplan 127 Bilag 5 BBR-Meddelelse Bilag 6 Forureningsattest 2

4 1. Indledning Horsens Kommune udbyder hermed som et samlet udbud matrikel 393a og matrikel 394d, Horsens Bygrunde til endeligt køb. Overtagelse af matriklerne skal ske hurtigst muligt. Matriklerne omtales efterfølgende samlet som Ejendommen. Ejendommen udbydes i henhold til lov om kommunernes styrelse 68, og bekendtgørelse nr. 799 af 24. juni 2011 om offentligt udbud ved salg af kommunens henholdsvis regionens fast ejendomme, samt i overensstemmelse de vilkår, der er fastlagt i dette udbudsmateriale med tilhørende bilag. Det eksisterende plangrundlag giver mulighed for etablering af boliger, erhverv og parkering på Ejendommen. Køber skal iagttage og medvirke til at forbedre ind- og udkørselsforhold i Karréen, som på nuværende tidspunkt sker gennem den smalle port mod Amaliegade 4, samt skabe mulighed for p-pladser. Horsens Kommune lægger vægt på, at der udarbejdes en samlet plan, som fortæller hvilke tiltag køber har tænkt sig i forhold til vedligehold og/eller renovering af bygningen samt anlæg af p-arealer samt grønne områder. Tilbudsgivere skal være opmærksomme på den tinglyste brugsret, som berettiger naboejendommen, Amaliegade 2c og 2d til vederlagsfrit brug af 12 parkeringsplaser. Pladserne kan dog omdisponeres. Derudover har naboejendommen ret til at benyttet budhuset til renovationsformål. Dette er dog ikke til hinder for, at der kan etableres fælles renovationsforhold andet steds på ejendommen. 2. Ejendommen Ejendommen ligger i Horsens Midtby på adressen Amaliegade 2 m. fl. og Kattesund 26, 8700 Horsens. Se bilag 1. Ejendommen udgør samlet matrikel 393a og matrikel 394d, Horsens Bygrunde, i alt ca m 2, som sammatrikuleres af Horsens Kommune. Ejendommen ligger i byzone. Ejendommen er oprindeligt opført i 1914 og til- ombygget af flere gange senest i Bygningen er opført i mursten med tagdækning i tegl og tagpap på baghuset. Ejendommen udlejes af Horsens Kommune som værelsesudlejning til følsomme unge. Salget er ikke omfattet af lejelovens regler om tilbudspligt. Kopi af lejekontrakter kan fremsendes til interesserede tilbudsgivere, efter henvendelse til Sara Westergaard: sawe@horsens.dk. 3

5 Ejendommen er opdelt i 12 værelser, som varierer i størrelse fra 27 m 2 til 77 m 2. Værelserne er med laminatgulve, køkken og badeværelse i middel stand. Erhvervslejemålet i stueetagen er på 98 m 2 med vindue mod Amaliegade. Lejemålet har toilet og et lille tekøkken. Ejendommen har et samlet bygningsareal på 660 m 2. I øvrigt henvises BBR af Se bilag 5. Tilbudsgivere gøres opmærksom på, at der er målt fugt i kælderen. I Kommuneplan 2017 er Ejendommen anført under plannummer 10.BE.08. Områdets anvendelse er heri fastlagt til byformål; bolig, erhverv og service, som understøtter den nye bydels virke. Vedrørende områdets bebyggelse bestemmer Kommuneplan 2017, at bebyggelsen skal tilpasses den omgivende bebyggelse, med hensyn til højde, dybde, etageantal, tagform, materialevalg, farver mv. Ejendommen er omfattet af lokaplplan 127 for karreen Borgergade, Havnealle, Amaliegade, Kattesund og Torvet samt lokalplan skilte og facaderegulering. Spildevand er tilsluttet det offentlige kloaknet, som seperatkloakeret. Ejendommen er forsynet med vand fra Samn A/S og el fra NRGi. Varmeforsyning afklares i forbindelse med projektforslag. Der påregnes pålagt tilslutningspligt til fjernvarme. En fremtidig ejer af Ejendommen må påregne, at der skal foretages investering i ejendommen til Opsat vedligholdelse, herunder optrændende fugt i sokkel, fugt skader i bagbygningen ved tag, større sætningsrevner i murvækr samt snarlig vinduesudskiftning. Ledningsoplysninger skal tilbudsgiver selv rekvirere via LER-systemet. Udgifter til eventuelle arkæologiske undersøgelser påhviler køberen. Ejendommen overtages af tilbudsgiver, som den henligger. Købet er betinget af endelig politisk godkendelse. 3. Vilkår for udbuddet 3.1 Plan for Ejendommen: Køber skal i en forventelig periode på op til 2 år fra købstidspunktet administrere de eksisterende følsomme lejere, som er anbragt under kommunal anvisning og tilsyn. Køber skal derfor beskrive hvorledes en viceværtydelse med vil blive opfyldt i de individuelle lejeforhold, i ovennævnte periode indtil beboerne 4

6 forventeligt flyttes til anden kommunal beboelse, forventeligt ultimo Det er vigtigt for Horsens Kommune at de følsomme lejere, ikke bliver udfordret unødigt fx i forbindelse med indflytning, fraflytning, invendig- og udvendig vedligholdelse og lignende. Køber skal acceptere, at der er specialvejlerede ansat på stedet, som har en uopsigelig vederlagsfri brugsret til fælleslejligheden, kontoret og de tilhørende faciliteter frem til flytningen til en anden kommunal beboelse, forventeligt ultimo Horsens Kommune har frem til flytningen til en anden kommunal beboelse, ret til at anvise følsomme lejere til samtlige 12 værelser i Ejendomme på samme vilkår som de eksisterende lejekontrakter. 3.2 Pris for Ejendommen: Der skal i tilbuddet afgives pris på køb af matrikel 393a og matrikel 394d, Horsens Bygrunde. Tilbudsgiver skal stille sikkerhed for købesummens betaling i form af anfordringsgaranti svarende til hele mindsteprisen. Garantien skal være udstedt af et anerkendt dansk pengeinstitut og garantien og garantistiller skal kunne godkendes af Horsens Kommune. Den vindende tilbudsgiver er alternativt berettiget til at stille kontant deponering på et tilsvarende beløb eller en selskabsgaranti i moderselskab/holding. Tilbuddet afgives på tilbudsblanket, bilag Vilkår for køb, bindende forskrifter for bebyggelsens opførelse, omfang, anvendelse og udformning mv.: Købet skal ske på baggrund af udkast til betinget købsaftale med tilhørende underbilag jf. bilag 3, der fastlægger de nærmere bestemmelser og vilkår for salget af Ejendommen (begge matrikler), herunder bindende forskrifter for bebyggelsens opførelse, omfang, anvendelse og udformning mv. Ejendommen overtages som beskrevet og beset. Køber kan ikke gøre krav gældende mod sælger i anledning af ejendommens geotekniske forhold, fortidsminder eller forureningstilstand. Køber gøres opmærksom på at en del af matr. nr. 393a er V2 kortlagt. Ejendommen må ikke udstykkes og videresælges i ubebygget stand uden samtykke fra Horsens Kommune. 4. Generelle forhold Sælger er: Horsens Kommune CVR:

7 Rådhustorvet Horsens For nærmere beskrivelse af Horsens Kommune henvises til Horsens Kommunes hjemmeside Forbehold om Horsens Byråds endelige godkendelse Udbuddet sker med forbehold for Horsens Byråds endelige godkendelse, for så vidt angår den betingede købsaftale. 4.2 Udbudstidsplan Udbudsproceduren forventes at følge følgende tidsplan: Tidspunkt Primo juni 2019 Fredag den 28. juni 2019 Juli 2019 Juli 2019 Juli 2019 August 2019 Begivenhed Annoncering Indlevering af tilbud Forhandling af tilbud Eventuel indlevering af justeret tilbud Bedømmelse af de modtagne tilbud Byrådsbehandling 4.3 Udbudsmaterialets omfang Udbudsmaterialet består af dette dokument Udbudsmateriale med bilag i forhold til bilagsfortegnelsen. Tilbudsgiver skal selv kontrollere, at det samlede udbudsmateriale er modtaget. 4.4 Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsgiverne har mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder anmode om yderligere oplysninger. Af hensyn til en ensartet behandling af eventuelle spørgsmål skal sådanne spørgsmål sendes skriftligt til Horsens Kommune, til følgende kontaktperson: Jurist Sara Westergaard Tlf

8 Henvendelser skal mærkes Udbud af Amaliegade 2 m.fl., 8700 Horsens. Spørgsmål og svar vil, i det omfang det vurderes at være relevant, blive offentliggjort på Horsens Kommunes hjemmeside i anonymiseret form. 5. Udarbejde af tilbud på Ejendommen 5.1 Sprog og tilbudspriser Tilbud på Ejendommen skal afgives skriftligt på dansk, og beløbsangivelser skal være i danske kroner ekskl. evt. moms (DDK) i bilag Tilbuddets udformning mv. Med henblik på at opnå et ensartet grundlag for tilbudsgivningen og dermed for vurderingen af de indkomne tilbud (sammenlignelighed i tilbuddene) skal tilbuddene som minimum indeholde: Redegørelse for drift af Ejendommen frem til Horsens Kommunes flytning af lejerne, herunder plan for vedligehold samt håndtering af lejere Redegørelse for pris og eventuelle forbehold Identifikation af tilbudsgiver mv. Oplysninger om tilbudsgivers navn, cvr.nr., adresse, telefonnummer, e- mail adresse og kontaktpersoner skal fremgår af tilbuddet. Afgives tilbuddet af flere virksomheder, skal tilbuddet indeholde oplysninger om den enkelte virksomheds rolle i samarbejdet. Tilbuddet skal desuden indeholde oplysninger om hvorvidt virksomhederne hæfter solidarisk og for hinandens forpligtelser. Det skal i tilbuddet oplyses hvordan fordeling af ejerandele i konsortiet forventes. Det skal af tilbuddet fremgå, om den endelige aftale forventes indgået med et konsortium med enkelte eller en enkelt deltager heri eller med et selskab med begrænset hæftelse. Hvis tilbudsgiver er et selskab med begrænset hæftelse, skal som minimum selskabsdeltagerne samt egenkapitalens størrelse angives. En virksomhed kan kun deltage i ét konsortium Forbehold og forudsætninger Forbehold over for udbudsmaterialet samt Horsens Kommunes krav, herunder udkast til betinget købsaftale, skal angives særskilt under overskriften Forbehold i bilag 2. 7

9 Forbehold skal være specifikke og skal så vidt muligt referere til konkrete bestemmelser i udbudsmaterialet. Horsens Kommune forbeholder sig uanset ovennævnte ret til at forkaste tilbud indeholdende forbehold. Tilbudsgiverne skal desuden under overskriften Forudsætninger i bilag 2 angive, hvilke forudsætninger der er lagt til grund for tilbuddet, herunder hvis der er punkter i udbudsmaterialet, der forekommer uklare Pris Tilbudsprisen på Ejendommen angives på tilbudsblanket, bilag 2. Ejendommen udbydes til en mindstepris på kr , Redegørelse for tilbudsgivers overvejelser om drift af Ejendommen Redegørelsen skal som minimum indeholde følgende: Tilbuddet skal indeholde forslag til retningslinjer for samarbejdet mellem tilbudsgiver og Horsens Kommune, herunder hvordan tilbudsgiver forventer, at Horsens Kommune løbende inddrages i, orienteres om og i det hele taget betrygges i, at tilbudsgiver arbejder med viceværtfunktionen Tilbudsvederlag Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udarbejdelse af tilbud. Tilbudsgiverens omkostninger hertil er i det hele Horsens Kommune uvedkommende og kan ikke kræves refunderet af Horsens Kommune Fortrolighed, ejendomsret og pressekontakt Tilbudsgiveren, herunder tilbudsgiverens personale, rådgivere og underentreprenører, er forpligtede til at iagttage ubetinget tavshed og fortrolighed i forhold til tredjemand med hensyn til alle oplysninger, som måtte komme til tilbudsgiverens kundskab i forbindelse med udbudsforretningen, og som angår forhold, der ikke er offentlige tilgængelige. Hvis tilbudsgiveren har specificeret bestemte informationer som fortrolige, vil Horsens Kommune, idet omfang det ikke strider mod lov om offentlighed i forvaltningen, drage omsorg for, at sådanne informationer ikke gøres tilgængelige for de øvrige tilbudsgivere. Tilbudsgiverens tilbud vil være pålagt fortrolighed, indtil endelig købsaftale er indgået. Ethvert tilbud vil i øvrigt blive behandlet fortroligt af Horsens Kommune i overensstemmelse med lov om offentlighed i forvaltningen. 8

10 Det udleverede udbudsmateriale og de heri indeholdte informationer er Horsens Kommunes ejendom og skal behandles fortroligt. Materialet må ikke bruges i andre sammenhænge end denne udbudsforretning uden Horsens Kommunes forudgående skriftlige samtykke. Pressekontakten varetages i loyalt samarbejde mellem tilbudsgiveren og Horsens Kommune. 6. Aflevering af tilbud Horsens Kommune skal have modtaget tilbuddet senest fredag den 28. juni 2019, kl Tilbuddet skal afleveres elektronisk til: Jurist, Sara Westergaard Mail: sawe@horsens.dk Alternativ kan tilbuddet afleveres i fysisk kopi: Horsens Kommune Att: Jurist, Sara Westergaard Rådhustorvet Horsens Tilbuddet skal være mærket Køb af Amaliegade 2 m. fl., 8700 Horsens. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 6 måneder efter afgivelse af tilbud. 7. Tilbudsevaluering 7.1. Tildelingskriterier Udvælgelsen vil ske efter økonomisk mest fordelagtige tilbud set ud fra en helhedsbetragtning. Der vil blive lagt vægt på håndtering af beboere/lejere, parkering og plan for vedligehold. Valgkriterier: Håndtering af beboere/lejere 30% Økonomi/pris 70% Horsens Kommune er efter de kommunalretlige grundsætninger som udgangspunkt forpligtet til at tildele købet til den tilbudsgiver, der tilbyder den højeste tilbudssum for Ejendommen. Ved dette udbud er det for Horsens Kommune væsentligt, at Ejendommen tildeles til den tilbudsgiver, som efter Horsens Kommunes vurdering på 9

11 baggrund af omhandlede fastlagte tildelingskriterier kan sikre de eksistereende lejere, samt ejendommens fremtidige stand. Vurderingen vil blive foretaget på baggrund af de oplysninger, som tilbudsgiveren, jf. punkt 5, skal aflevere sammen med tilbuddet Forhandlinger Horsens Kommune forbeholder sig ret til at optage forhandlinger med tilbudsgiverne. Hvis Horsens Kommune beslutter sig for at optage forhandlinger med tilbudsgiverne, vil tilbudsgiverne forud for forhandlingernes indledning blive oplyst om den nærmere procedure for forhandlingerne Orientering Samtlige tilbudsgivere vil hurtigst muligt og samtidig blive orienteret om evalueringen af de modtage tilbud og udfaldet af udbudsforretningen. Meddelelse til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgiverens tilbud er identificeret som det vindende tilbud, er ikke et løfte om at indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Endelige og bindende aftale anses således ikke for indgået, før købsaftalen er underskrevet betinget af begge parter Forbehold fra Horsens Kommune Horsens Kommune forbeholder sig ret til at forkaste alle indkomne tilbud. Den betingede købsaftale er fra Horsens Kommunes side betinget af Horsens Byråds godkendelse. Der foreligger en forkøbsretsaftale på Ejendommen. Horsens Kommune anser ikke en aftale for indgået og udbudsforretningen for afsluttet, før aftalen er underskrevet ubetinget af aftalens parter. 10