Odder Kommune - Udbud af Strandvillagrundende og byggegrunde på Hov Havn

Transkript

1 Aarhus Juni 2016 Sagsnr tb/tb/kkp Udbudsbetingelser Odder Kommune - Udbud af Strandvillagrundende og byggegrunde på Hov Havn København Langelinie Allé København Ø Danmark Aarhus Værkmestergade Aarhus C Danmark Shanghai Suite 1818, 18/F No. 699 Nanjing West Road Jing an District, Shanghai, T F E info@bechbruun.com Advokatfirma CVR-nr

2 2/16 Indholdsfortegnelse 1. Indledning De udbudte arealer Vilkår for erhvervelse af Ejendommene Generelle forhold Udbudsbetingelser Tilbudsevaluering Forbehold fra Odder Kommunes side... 16

3 3/16 1. Indledning 1.1 Introduktion Odder Kommune udbyder i offentligt udbud 2 udviklingsområder ved Hou Havn, nemlig dels matr.nr. 23cc, 23cd, 23ce, 23cf, 23cg, 23ch, 23ci, 23cj, 23ck, 23cl, 23cm, 23cn, 23co og 23bø Halling By, Halling (Strandvillagrundene) og dels del af matr.nr. 22bo, Halling By, Halling, beliggende Havnegade 2, 8300 Odder (Havnearealet) Ejendommene udbydes i henhold til lov om kommunernes styrelse, 68, og bekendtgørelse nr. 799 af den 24. juni 2011 om offentligt udbud ved salg af kommunens henholdsvis regionens faste ejendomme samt i overensstemmelse med de vilkår, der er fastlagt i dette udbudsmateriale med tilhørende bilag. 1.2 Baggrund Hou ligger i et af Østjyllands smukkeste områder. Hou by og Hou Havn ligger omkranset af skove, og med vandet og havnen, som det naturlige samlingspunkt for borgere og besøgende. Hou Havn er tilmed det landfaste knudepunkt for øerne Tunø og Samsø. Udviklingen af Hou Havn vil således styrke hele Odder Kommune, både som bosætnings-, erhvervs-, og turistkommune, og skabe en mangfoldighed i anvendelsesmulighederne for området. Odder Kommune har igennem flere år ønsket at udvikle og synliggøre havnen, og der er således blevet arbejdet med, hvordan området kunne udvikles til et nyt havnenært byområde, hvor bylivet tilpasses havneaktiviteterne. Der er derfor blevet udarbejdet en helhedsplan for området, som beskriver hvordan området kan udvikles, og herunder hvordan området kan kobles sammen, som knudepunkt mellem by, færgehavn og lystbådehavn og mellem det øvrige Odder Kommune, Hou, Tunø og Samsø. 2. De udbudte arealer De udbudte arealer omfatter to områder. Det første område er Strandvillagrundene på Klitrosevej. Det andet område er området på Havnearealerne mellem færgehavnen og lystbådehavnen.

4 4/16 De udbudte arealer omfatter dels Strandvillagrundende og dels et udviklingsområde på Hou Havn (Havnearealerne). 2.1 Strandvillagrundene Strandvillagrundende omfatter op til i alt ca etm 2 byggerettigheder, der alle skal anvendes til opførelse af boliger. Området er udlagt til boligformål og Odder Kommune har i september 2012 vedtaget lokalplan nr. 5033, der giver mulighed for at etablere 12 fritliggende strandvillaer på arealet. Køber vil dog ikke være bundet af lokalplan nr. 5033, og der er således mulighed for at afgive bud, der forudsætter vedtagelse af en ny lokalplan med en mere intensiv udnyttelse af Strandvillagrundene. Der er udarbejdet tre forslag til bebyggelse af Strandvillagrundende, der kan anvendes som inspiration for en fremtidig bebyggelse, jf. Strandvillagrundende Hov, 7. april 2016, Arkitema Urban Design. Principperne heri er ikke bindende for køber. 2.2 Havnearealerne Havnearealerne omfatter i alt ca etm 2 byggerettigheder, der skal anvendes til opførelse af boliger samt udadvendte funktioner (bylivsaktiviteter), som f.eks. cafe og restaurant, der placeres i stueetagen langs promenaden mod havnen. Havneområdet henligger i dag, som et stort åbent grusareal, der anvendes til parkering og bådoplag. Områdets karakter giver således mulighed for færdsel på tværs af området, og denne adgang til området ønskes i størst muligt omfang bevaret efter udbygning af området. Der er udarbejdet et udkast til helhedsplan for Havnearealerne, jf. Helhedsplan for Hov Havn, Juni 2014, Arkitema Architects. Helhedsplanen forudsætter etablering af fastlagte ruter med henblik på at bevare adgangen til og fra vandet. Efter planen skal der, udover disse offentlige stier igennem området, også etableres fuldt offentligt tilgængelige arealer rundt om den kommende bebyggelse ved

5 5/16 anlæggelse af større offentlige stier og arealer. Langs havnebassinet og vandet vil der kunne etableres en havnepromenade, hvor der vil være mulighed for liv og aktiviteter. Promenaden forventes etableret af Odder Kommune efter dialog med køber. Der vil være let adgang til vandet, og de allerede eksisterende aktiviteter i havnen i form af kajak- og kapsejlads, dykning, lystbåde m.m. kan få plads til yderligere udvikling. Havneaktiviteterne får på denne måde en endnu mere synlig plads i bybilledet. Odder Kommune har indgået lejeaftale med Hou Lystbådehavn A.m.b.a om udlejning af bådpladser. Odder Kommune forestår udstykning af arealerne til maksimalt 3 storparceller og afholder omkostningerne hertil. 2.3 Infrastruktur Som en del af helhedsplanen for Hou Havn har Odder Kommune besluttet, at der skal udarbejdes et selvstændigt projekt for trafikafvikling til og fra havneområderne. Trafikprojektet vil blive udarbejdet under hensyntagen til de bebyggelser, som udvikles og etableres på henholdsvis Strandvillagrundende og Havnearealerne. Trafikprojektet vil således både tage højde for hensynene til afviklingen af trafikken til og fra færgehavnen, samt til at skabe de bedst mulige rammer for beboere og gæster i de nye beboelsesområder og endeligt til de aktiviteter, som vil foregå på havnepladsen. De foreløbige planer for trafikprojektet medfører, at der på Havnepladsen vil blive indrettet en bilfrizone, hvor der etableres opholds- og legearealer. Samtidig skal det være muligt, at anvende havnepladsen til større arrangementer til glæde for hele lokalområdet. 3. Vilkår for erhvervelse af Ejendommene Der kan afgives tilbud på hhv. Strandvillagrundene og Havnearealerne enkeltvis, og der er mulighed for at afgive et samlet tilbud på begge arealer. 3.1 Strandvillagrundene

6 6/16 Der skal afgives tilbud på det samlede areal for Strandvillagrundene, idet der dog vil være mulighed for at dele projektet op i to etaper. 1. etape skal være på minimum etm2. Hvis købers projekt på ejendommen kræver udarbejdelse af ny lokalplan, fastsættes overtagelsesdagen til tidspunktet for Odder Kommunes vedtagelse heraf. Hvis projektet er delt op i etaper fastsættes overtagelsesdagen for 2. etape af køber, men dog maksimum 1 år efter vedtagelse af den nye lokalplan. Købers byggeri på ejendommen skal igangsættes senest ½ år efter overtagelsesdagen og ibrugtaget senest 1½ år efter overtagelsesdagen. Der stilles sikkerhed for den samlede købesum ved aftalens indgåelse. Der er fastlagt en mindstepris på kr ekskl. moms pr. etm 2. Tilbud med en tilbudssum på under mindsteprisen vil blive betragtet som ukonditionsmæssige. De nærmere vilkår fremgår af udkast til betinget købsaftale med tilhørende bilag. 3.2 Havnearealerne Der er mulighed for at afgive tilbud, hvor der sker etapevis opdeling af købers byggeprojekt i op til tre etaper. Der er ligeledes mulighed for at afgive tilbud på 1. etape, mens de resterende etaper tildeles som en køberet, der kan udnyttes af køber i overensstemmelse med nedenstående. Odder Kommune vil dog lægge betydelig vægt på, at der afgives tilbud om køb på hele arealet. Hvis der ikke afgives tilbud på hele arealet skal købstilbuddet omfatte mindst etm 2 byggeret, der erhverves i 1. etape. 2. etape skal omfatte mindst etm 2 byggeret. Samtidig skal der redegøres for realisering af den resterende del af arealet, herunder opdeling i etaper, plan for opførelse, salg og ibrugtagning mv.

7 7/16 Køber skal foranledige at der i samarbejde med Odder Kommune udarbejdes lokalplan for det samlede areal, uanset om der alene gives købstilbud på en del heraf. Hvis projektet opdeles i etaper gælder følgende tidsfrister: Etape Overtagelsesdag Igangsættelse af byggeriet 1. etape Tidspunkt for vedtagelse af lokalplan 2. etape Senest 2 år efter vedtagelse af lokalplan 3. etape Senest 4 år efter vedtagelse af lokalplan Senest 1 år efter overtagelsesdagen Senest 1 år efter overtagelsesdagen Ibrugtagning af byggeriet Senest 2 år efter overtagelsesdagen Senest 2 år efter overtagelsesdagen Hvis køber alene har givet købstilbud på 1. etape skal meddelelse om udnyttelse af køberet for 2. og 3. etape sendes til Odder Kommune senest en måned forud for ovennævnte overtagelsesdage. Hvis køberetten for 2. etape ikke udnyttes bortfalder køberetten til 3. etape. For Havnearealerne er der er fastlagt en mindstepris på kr ,00 ekskl. moms pr. etm 2. Tilbud med en tilbudssummer på under mindsteprisen pr. etm 2 vil blive betragtet som ukonditionsmæssige. 4. Generelle forhold 4.1 Sælger er: Odder Kommune CVR-nr.: Rådhusgade Odder For en nærmere beskrivelse af Odder Kommune henvises til Odder Kommunes hjemmeside: Udbudsproceduren forventes at følge nedenstående tidsplan:

8 8/16 Dato Primo juli 2016 Aktivitet Udsendelse af udbudsmateriale 12. september 2016, kl Indlevering af tilbud Oktober 2016 November 2016 Forhandling med tilbudsgiverne Forventet tidspunkt for indgåelse af betinget købsaftale/købsaftaler 4.2 Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter Nærværende udbudsbrev Udkast til betinget købsaftale vedrørende Strandvillagrundende Bilag 1 Bilag 2 Bilag 3 Bilag 4 Bilag 5 Bilag 6 Udskrift af tingbogsattester Deklaration om forbud mod brug af kemiske bekæmpelsesmidler (forventes overført til ny lokalplan) Servitut om forsyningsledninger ved klitrosevej Rids vedr. forsyningsledninger ved klitrosevej Servitut om vejret til klitrosevej Rids vedr. tinglyst vejret Bilag 7 Færdig byggemodnet terrænnivellement af 12. feb Bilag 8 Kloakeringsforhold, Færdig kloak opmålt den 12. jan Bilag 9 Bilag 10 Bilag 11 Bilag 12 Bilag 13 Bilag 14 Bilag 15 Bilag 16 Bilag 17 Bilag 18 Bilag 19 Lokalplan nr Boligområde ved Øster Allé og Hov Strand Bebyggelsesbeskrivelse Ideoplæg, inspiration til ændring af udstykningen - Inspirationsmateriale Strandvillagrundene Hov Arkitema Urban Design 7. april 2016 Måleblad Koordinerende ledningsplan Geotekniske jordbundsundersøgelser med jordanalyse af parcelgrundene - Parcel 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19, 21, 23 og 25 Miljøraaport - Rapport 2, , GEO Brev fra Region Midtjylland af 30. oktober 2013 vedr. ophævelse af kortlægningen efter lov om forurenet jord Støjskærm: Konstruktionstegning Fundamenttegning Jordstøttemur: Plantegning Detalje betontegning Affaldsløsning

9 9/16 Bilag 20 Bilag 21 Bilag 22 Placering af gamle betonpæle fra det gamle rensningsanlæg Oversigtskort af 20. november 2013 Kort over pælefunderingsplan Normalprofil af boligveje ved Klitrosevej Bilag 23 Kort over vejstatus på udlagte veje og stier Bilag 24 Projekteret ledningsplan af 19. november Udkast til betinget købsaftale vedrørende Havnearealerne Bilag 1 Bilag 2 Bilag 3 Bilag 4 Bilag 5 Udskrift af tingbogsattest for matr. nr. 22bo, Halling By, Halling BBR-meddelelse Kortbilag Tillæg nr. 2 til Kommuneplan , Odder Kommune for et område på Hov Havn, juni 2014 Miljøvurdering af tillæg nr. 2 til Kommuneplan , Odder Kommune, 17. december 2013 Bilag 6 9 redegørelse - Miljøvurdering af tillæg nr 2 til Kommuneplan , juni 2014 Bilag 7 Helhedsplan for Hov Havn, Arkitema Architects, juni 2014 Bilag 8 Traffik på Hou Havn - Beskrivelse af vejprojekt, Cowi august 2015 Bilag 9 Vejplan, Cowi 26. juni 2015 Bilag 10 Forslag til belægningsplan, Cowi 2. juni 2015 Bilag 11 Bilag 12 Bilag 13 Bilag 14 Bilag 15 Bilag 16 Lejeaftale med Hou Lystbådehavn A.m.b.a. (orientering) Dmi dispositionsaftale Geotekniske rapport inkl. analyser resultater af forureningsundersøgelser Miljønotatet vedrørende olieforureningen o Notat om tilsyn af olieforurening af 18. juli 2012 o Region Midtjylland kortlægning Ledningsoplysninger Oplysninger fra Region Midtjylland: Status rapport Regionsrapport Regionsrapport Regionsrapport Tilbudsgiver opfordres til straks ved modtagelsen af dette udbudsbrev at sikre sig, at det modtagne eksemplar er fuldstændigt og i overensstemmelse med ovenstående oplistning. 4.3 Spørgsmål til udbudsmaterialet

10 10/16 Tilbudsgiverne har mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, herunder anmode om yderligere oplysninger. Af hensyn til en ensartet behandling af eventuelle spørgsmål skal sådanne spørgsmål sendes skriftligt (gerne pr. ) til: Allan Glintborg Rasmussen Spørgsmål og svar vil, i det omfang det vurderes at være relevant, blive offentliggjort på Odder Kommunes hjemmeside anonymiseret form på følgende adresse: rticleid=5470&expandid=1376&moduleid=&parentid=5461 Eventuelle rettelser til udbudsmaterialet vil blive offentliggjort ved rettelsesblade indlagt på kommunens hjemmeside på ovennævnte adresse. Tilbudsgiverne opfordres til løbende at holde sig orienteret om eventuelle offentliggjorte rettelser. Spørgsmål skal være stillet senest den 29. august 2016 og kan forventes besvaret senest den 5. september Udbudsbetingelser 5.1 Aflevering af tilbud Odder Kommune skal modtage tilbuddet senest den 12. september 2016, kl Tilbuddet skal sendes ved anbefalet brev eller afleveres personligt mod kvittering til: Odder Kommune Att.: Allan Glintborg Rasmussen Rådhusgade Odder Kuverten indeholdende det samlede skriftlige tilbud skal være mærket "Tilbud Storparceller i Hou".

11 11/16 Tilbuddet skal afleveres i 3 eksemplarer og digitalt på USB. Evt. plancher kan dog afleveres i ét eksemplar. 5.2 Tilbuddets udformning Med henblik på at opnå et ensartet grundlag for tilbudsgivningen og dermed for vurderingen af de indkomne tilbud (sammenlignelighed i tilbuddene) bedes tilbuddene følge nedennævnte disposition: 1. Identifikation af tilbudsgiver mv. 2. Forbehold og forudsætninger. 3. Tilbudsgivers tekniske kompetencer samt økonomiske formåen. 4. Redegørelse for tilbudsgivers projekt. 5. Pris Ad 1 - Identifikation af tilbudsgiver mv. Tilbuddet skal indeholde oplysninger om tilbudsgivers navn, CPR-nr./CVR-nr., adresse, telefonnummer, adresse samt kontaktpersoner. Tilsvarende oplysninger skal gives om eventuelle rådgivere, entreprenører og leverandører samt oplysning om disses ydelser og betydning for projektet. Afgives tilbud af flere virksomheder i forening, skal tilbuddet indeholde tilsvarende oplysninger for hver af disse samt oplysninger om den enkelte virksomheds rolle i samarbejdet. Tilbuddet skal desuden indeholde oplysning om, hvorvidt virksomhederne hæfter solidarisk for hinandens forpligtelser, samt hvem der har fuldmagt til at varetage kontakten til Odder Kommune. Endelig skal det angives i tilbuddet, hvilken juridisk person/selskab/enhed der endeligt hæfter for opfyldelse af købsaftalen over for Odder Kommune. Det skal fremgå af tilbuddet, om den endelige aftale forventes indgået med et konsortium med enkelte eller en enkelt deltager heri eller med et selskab med begrænset hæftelse. En virksomhed kan kun deltage i ét konsortium. Tilsvarende kan underrådgivere og underleverandører ikke deltage som underrådgivere eller underleverandører for flere tilbudsgivere. Hvis tilbudsgiver er et selskab med begrænset hæftelse, skal selskabsdeltagerne samt egenkapitalens størrelse som minimum angives.

12 12/ Ad 2 - Forbehold og forudsætninger Forbehold over for udbudsmaterialet samt Odder Kommunes krav, herunder til udkast til betinget salgsaftale, skal angives særskilt under overskriften "Forbehold". Forbehold skal være specifikke og skal så vidt muligt referere til konkrete bestemmelser i udbudsmaterialet. Odder Kommune forbeholder sig - uanset ovennævnte - adgang til at forkaste tilbud indeholdende forbehold. Tilbudsgiverne skal desuden under overskriften "Forudsætninger" angive, hvilke forudsætninger der er lagt til grund for tilbuddet, herunder hvis der er punkter i udbudsmaterialet, der forekommer uklare Ad 3 - Tilbudsgivers tekniske kompetencer samt økonomiske formåen Tilbudsgiver skal dokumentere at råde over erfaringer med sammenlignelige projekter (referenceprojekter), herunder nødvendige tekniske og arkitektoniske samt byudviklingsmæssige kompetencer til at gennemføre tilbudsgivers projekt. Tilbudsgiverne skal dokumentere en tilstrækkelig finansiel styrke til dels at kunne betale Odder Kommune købesummen, herunder stille sikkerhed i overensstemmelse med den betingede købsaftales bestemmelser herom, dels at finansiere de planlagte projekter på arealet: Det forventede økonomiske grundlag skal dokumenteres eller sandsynliggøres gennem fremlæggelse af budgetter samt oplysninger om, hvordan de økonomiske ressourcer til finansiering og realisering af tilbudsgiverens konkurrenceprojektforslag vil blive tilvejebragt. Dokumentation for, at tilbudsgiveren vil være i stand til at stille sikkerhed for købesummens erlæggelse Ad 4 - Redegørelse for tilbudsgivers projekt Odder Kommune ønsker at se tilbudsgivers bud på etablering af ny bebyggelse på hhv. Strandvillagrundene og/eller Havnearealerne. Redegørelsen bør som minimum indeholde følgende:

13 13/16 Redegørelse, illustrationer og/eller skitser, der viser bebyggelsens rumlige kvaliteter og volumener, arkitektoniske udtryk og samspil med omgivelserne, gerne med belysning af særlige arkitektoniske og byudviklingsmæssige elementer Eksempler på facadeudformning, materialevalg og tekniske løsninger til belysning af den arkitektoniske karakter og kvalitet, der ønskes givet området. Eksemplerne kan omfatte referencefotos eller tilsvarende. Hovedtidsplan for tilbudsgivers projekt og forventet ibrugtagning af købers byggeri, herunder oplysninger om eventuel etapevis opførelse/ibrugtagning Ad 5 - Pris Tilbudsgiver skal oplyse pris pr. etm 2 samt samlet tilbudspris. Tilbudsprisen skal være angivet i danske kroner (DKK) ekskl. moms. Tilbud, som indeholder priser under de fastlagte mindstepriser vil blive betragtet som ukonditionsmæssige. 5.3 Vedståelsesfrist Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit i 3 måneder fra tilbudsfristen. Hvis tilbudsgiver får meddelelse om, at Odder Kommune har identificeret tilbudsgivers tilbud som det vindende tilbud, er Odder kommune indtil udløbet af vedståelsesfristen berettiget til ved skriftlig meddelelse til tilbudsgivers kontaktperson at forlænge vedståelsesfristen med yderligere 3 måneder. Den tilbudsgiver, som tildeles kontrakten, er ansvarlig for det tab, som Odder Kommune måtte lide, hvis tilbudsgiver nægter at vedstå tilbuddet og underskrive den betingede købsaftale efter tildeling. Orientering om resultatet af udbudsforretningen indebærer ikke, at tilbudsgiver er frigjort fra sit tilbud. Odder Kommune anser endvidere ikke en aftale for indgået, og udbudsforretningen for afsluttet, før betinget købsaftale er underskrevet af begge parter.

14 14/ Tilbudsvederlag Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbudsforretningen og udarbejdelse af tilbud og konkurrenceprojektforslag. Tilbudsgiverens omkostninger hertil er i det hele Odder Kommune uvedkommende og kan ikke kræves refunderet af Odder Kommune. Modtagne tilbud returneres ikke. Dog kan modeller og plancher afhentes efter afslutning af udbudsforretningen efter nærmere aftale. 5.5 Fortrolighed Tilbudsgiveren, herunder tilbudsgiverens personale, rådgivere og underentreprenører, er forpligtede til at iagttage ubetinget tavshed og fortrolighed i forhold til tredjemand med hensyn til alle oplysninger, som måtte komme til tilbudsgiverens kundskab i forbindelse med udbudsforretningen, og som angår forhold, der ikke er offentlige tilgængelige. Hvis tilbudsgiveren har specificeret bestemte informationer som fortrolige, vil Odder Kommune, i det omfang det ikke strider mod lov om offentlighed i forvaltningen, drage omsorg for, at sådanne informationer ikke gøres tilgængelige for de øvrige tilbudsgivere. Selve tilbudsgiverens tilbud vil være pålagt fortrolighed, indtil endelig købsaftale er indgået. Ethvert tilbud vil i øvrigt blive behandlet fortroligt af Odder Kommune og Odder Kommunes rådgivere i overensstemmelse med lov om offentlighed i forvaltningen. Det udleverede udbudsmateriale og de heri indeholdte informationer er Odder Kommunes ejendom og skal behandles fortroligt, jf. ovenfor. Materialet må ikke bruges i andre sammenhænge end denne udbudsforretning uden Odder Kommunes forudgående skriftlige samtykke. Pressekontakten varetages i et loyalt samarbejde mellem tilbudsgiveren og Odder Kommune. 6. Tilbudsevaluering 6.1 Tildelingskriterier

15 15/16 Tilbud, som ikke opfylder de i udbudsmaterialet fastlagte krav til tekniske, arkitektoniske og byudviklingsmæssige kompetencer, samt dokumenterer tilstrækkelig finansiel styrke til at kunne gennemføre det samlede projekt, vil ikke blive taget i betragtning. Odder Kommune er efter de kommunalretlige grundsætninger som udgangspunkt forpligtet til at sælge til den tilbudsgiver, der tilbyder den højeste pris. Salg til en tilbudsgiver, der ikke har afgivet det højeste købstilbud, kan dog ske, i det omfang der herved varetages en saglig kommunal interesse. Den tilbudte pris er som følge heraf et væsentligt parameter ved vurderingen af de indkomne tilbud. Odder Kommune vil dog også tage følgende forhold i betragtning ved vurdering af de indkomne tilbud: Odder Kommune vil lægge betydelig vægt på at der afgives tilbud på køb af begge arealer og for så vidt angår Havnearealet, at der gives tilbud på køb af det samlede areal eller mest muligt heraf til en pris, som mindst svarer til markedsprisen. At der købers projekt på Havnearealerne understøtter et godt by- og havneliv med en mangfoldig anvendelse med en stærk arkitektur og funktionalitet som bedst muligt understøtter Odder Kommunes krav og ønsker til udvikling af Hou Havn som en destination ikke kun for områdets beboere og virksomheder, men for hele Odder og for gæster og turister. 6.2 Forhandlinger Odder Kommune forbeholder sig ret til at optage forhandlinger med tilbudsgiverne. Hvis Odder Kommune beslutter sig for at optage forhandlinger med tilbudsgiverne, vil tilbudsgiverne forud for forhandlingernes indledning blive oplyst om den nærmere procedure for forhandlingerne. Odder Kommune forbeholder sig i forhandlingsforløbet at udskille tilbudsgivere, som efter Odder Kommunes vurdering ikke vil kunne komme i betragtning. Vurderingen vil blive foretaget i forhold til de fastlagte tildelingskriterier.

16 16/ Orientering Samtlige tilbudsgivere vil hurtigst muligt og samtidig blive orienteret om evalueringen af de modtagne tilbud og udfaldet af udbudsforretningen. Meddelelse til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgiverens tilbud er identificeret som det vindende tilbud, er ikke et løfte om at indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, før den betingede købsaftale er underskrevet af begge parter. 7. Forbehold fra Odder Kommunes side Indgåelse af aftale på baggrund af udbuddet er fra Odder Kommunes betinget af Odder Byråds godkendelse. Odder Kommune forbeholder sig ret til at forkaste alle indkomne tilbud.