UDBUDSBETINGELSER - STENSLUND

Transkript

1 UDBUDSBETINGELSER - STENSLUND 1. INDLEDNING OG GENERELLE VILKÅR 1.1 I henhold til 68 i lov om kommunernes styrelse med tilhørende bekendtgørelse nr. 799 af den 24. juni 2011 om offentligt udbud ved salg af kommunens henholdsvis regionens faste ejendomme udbyder Odder Kommune i offentligt udbud matr.nr. 24gi Odder By, Odder (herefter benævnt Ejendommen). 1.2 Ejendommen udbydes i overensstemmelse med de i pkt nævnte regler samt i overensstemmelse med de i nærværende udbudsmateriale med tilhørende bilag fastlagte vilkår. 1.3 Odder Kommune forbeholder sig ret til at forkaste alle indkomne tilbud og til at annullere udbuddet. 1.4 Salget er betinget af godkendelse af kommunalbestyrelsen i Odder Kommune. 2. EJENDOMMEN 2.1 Ejendommen er et ubebygget areal og udgør m Ejendommen er en del af et samlet areal på ca m 2, og der vil derfor i forbindelse med et salg skulle ske en udstykning af de m 2. Tilbudsgiver vil skulle afholde alle omkostninger forbundet med udstykning. 2.3 Ejendommen er omfattet af Partiel Byplanvedtægt nr. 26, hvorefter Ejendommen kan anvendes til institutionsformål. Ejendommen kan endvidere anvendes til boliger, som efter kommunalbestyrelsens skøn er afhængige af en placering i umiddelbart tilknytning til de enkelte institutionsbebyggelser. 2.4 Der er dog mulighed for at afgive bud, der er betinget af vedtagelse af en ny lokalplan. Tilbudsgiver vil således ikke være bundet af Partiel Byplanvedtægt nr. 26. Ejendommen vil dog skulle anvendes til offentlige formål i overensstemmelse med kommuneplanens rammer for området (ramme 1 OF 4). 2.5 Odder Kommune gør opmærksom på, at der ikke er foretaget geotekniske eller miljøtekniske undersøgelser af Ejendommen. Såfremt tilbudsgiver ønsker at udføre sådanne undersøgelser, skal tilbudsgiver afholde samtlige omkostninger forbundet med dette.

2 3. VILKÅR 3.1 Der skal afgives bud på erhvervelse af hele Ejendommen. Tilbudsprisen skal være angivet i danske kr. og ekskl. moms. Købesummen tillægges moms i overensstemmelse med til enhver tid gældende regler herom. 3.2 Der kan afgives bud, hvor tilbudsgivers byggeprojekt deles i op til tre etaper. 3.3 Overtagelsesdagen fastsættes til den 1. i måneden efter, at betingelserne i den betingede købsaftale er opfyldte. Hvis tilbudsgivers projekt på Ejendommen kræver udarbejdelse af ny lokalplan, fastsættes overtagelsesdagen dog til tidspunktet for Odder Kommunes endelige vedtagelse heraf. 3.4 Mindsteprisen for Ejendommen fastsættes til kr ekskl. moms Tilbud med en tilbudssum på under mindsteprisen vil blive betragtet som ukonditionsmæssige. 3.5 Købesummen forfalder til betaling på overtagelsesdagen. Der kan dog afgives tilbud, som forudsætter, at 50 % af købesummen forfalder til betaling på overtagelsesdagen, og at de resterende 50 % af købesummen forfalder til betaling 10 kalenderdage efter ibrugtagningstilladelse er meddelt. Tilbudsgivers byggeprojekt kan deles i op til 3 etaper, jf. pkt Såfremt tilbudsgivers byggeprojekt opdeles i 2 etaper forfalder 50 % af købesummen til betaling på overtagelsesdagen, og de resterende 50 % af købesummen forfalder til betaling 10 kalenderdage efter, at der er meddelt ibrugtagningstilladelse til 2. etape af tilbudsgivers byggeri. Såfremt tilbudsgivers byggeprojekt opdeles i 3 etaper forfalder 50 % af købesummen til betaling på overtagelsesdagen. De næste 25 % af købesummen forfalder til betaling 10 kalenderdage efter, at der er meddelt ibrugtagningstilladelse til 2. etape af tilbudsgivers byggeri. De resterende 25 % af købesummen forfalder til betaling 10 kalenderdage efter, at der er meddelt ibrugtagningstilladelse til 3. etape af tilbudsgivers byggeri. 3.6 Der skal stilles sikkerhed for den samlede købesum ved aftalens indgåelse. 3.7 Tilbudsgivers byggeri skal være ibrugtaget senest 3 år efter overtagelsesdagen. Ved opdeling af tilbudsgivers byggeprojekt i to eller tre etaper skal alle etaper dog først være ibrugtaget senest 5 år efter overtagelsesdagen.

3 4. OPLYSNINGER OM SÆLGER 4.1 Oplysninger om sælger: Odder Kommune CVR-nr Rådhusgade Odder På findes flere oplysninger om sælger. 5. TIDSPLAN Den forventede tidsplan for udbudsproceduren er følgende: 3.april 2018: Udbudsmaterialet udsendes 7. maj 2018: Frist for indlevering af tilbud Maj 2018: Evt. forhandling med tilbudsgiverne Juni 2018: Indgåelse af betinget købsaftale Juni/August 2018: Byrådets behandling af den betingede købsaftale 6. UDBUDSMATERIALET 6.1 Tilbud skal afgives på baggrund af udbudsmaterialet, herunder udkast til betinget købsaftale, som består af følgende: a) Udbudsbetingelser b) Bilag til udbudsbetingelser Bilag 1: Kortbilag Bilag 2: Udskift af tingbogsattest for matr.nr. matr.nr. 24gi Odder By, Odder Bilag 3: Udkast til betinget købsaftale med bilag Bilag 4: Jordforeningsattest Bilag 5: Partiel Byplanvedtægt nr. 26 Bilag 6: BBR-meddelelse Bilag 7:Oversigtskort over regnvands- og spildevandsledninger Bilag 8: Tilbudsblanket Bilag 9: Servitut af 29. december 1970

4 Bilag 10: Servitut af 10. januar 1975 Bilag 11: Servitut af 30. juni 1967 Bilag 12: Servitut af 27. november 2012 Tilbudsgiver bør ved modtagelse kontrollere, at det samlede udbudsmateriale er modtaget. Det samlede udbudsmateriale kan også findes på Spørgsmål til udbudsmaterialet Der kan stilles spørgsmål til udbudsmaterialet. Spørgsmål skal fremsættes skriftlig og meget gerne pr. e- mail til juridisk konsulent Hanne Paarup Olsen Af hensyn til en ensartet og gennemsigtig behandling vil relevante spørgsmål og svar i anonym form blive offentliggjort på Odder Kommunes hjemmeside. Her vil tilbudsgivere ligeledes kunne finde eventuelle rettelsesblade til udbudsmaterialet. Tilbudsgivere opfordres til løbende at holde sig orienteret om eventuelle rettelser. 7. FRIST FOR AFGIVELSE AF TILBUD 7.1 Odder Kommune skal modtage tilbud senest den 7. maj 2018 kl Tilbuddet skal sendes ved anbefalet brev eller afleveres personligt mod kvittering til: Odder Kommune Att.: Hanne Paarup Olsen Rådhuset Rådhusgade Odder 7.3 Kuverten indeholdende det samlede skriftlige tilbud og skal være mærket "Stenslund". Tilbuddet skal afleveres i 8 trykte eksemplarer og digitalt på USB. Hvis tilbudsgiver ønsker at aflevere model eller plancher, bedes disse alene afleveret i 1 eksemplar. 8. TILBUDDETS UDFORMNING 8.1 Odder Kommune skal sikre en ensartet og gennemsigtig behandling og vurdering af de indkomne tilbud. Tilbud skal derfor overholde følgende disposition: a. Identifikation af tilbudsgiver mv. b. Forbehold og forudsætninger.

5 c. Tilbudsgivers tekniske kompetencer samt økonomiske formåen. d. Redegørelse for tilbudsgivers projekt, herunder visualisering af projektet samt angivelse af antal etagemeter. e. Pris Ad a identifikation af tilbudsgiver mv. Tilbuddet skal indeholde oplysninger om tilbudsgivers navn, CPR-nr./CVR-nr., adresse, telefonnummer, e- mailadresse samt kontaktpersoner. Tilsvarende oplysninger skal gives om eventuelle rådgivere, entreprenører og leverandører samt oplysning om disses ydelser og betydning for projektet. Afgives tilbuddet af flere virksomheder i forening, skal tilbuddet indeholde tilsvarende oplysninger for hver af disse samt oplysninger om den enkelte virksomheds rolle i samarbejdet. Tilbuddet skal desuden indeholde oplysning om, hvorvidt virksomhederne hæfter solidarisk for hinandens forpligtelser, samt hvem der har fuldmagt til at varetage kontakten til Odder Kommune. Endelig skal det angives i tilbuddet, hvilken juridisk person/selskab/enhed der endeligt hæfter for opfyldelse af købsaftalen over for Odder Kommune. Det skal fremgå af tilbuddet, om den endelige aftale forventes indgået med et konsortium med enkelte eller en enkelt deltager heri eller med et selskab med begrænset hæftelse. En virksomhed kan kun deltage i ét konsortium. Tilsvarende kan underrådgivere og underleverandører ikke deltage som underrådgivere eller underleverandører for flere tilbudsgivere. Denne begrænsning gælder ikke for dagligvarevirksomheder, som vil kunne indgå betinget aftale med mere end en tilbudsgiver. Hvis tilbudsgiver er et selskab med begrænset hæftelse, skal selskabsdeltagerne samt egenkapitalens størrelse som minimum angives Ad b forbehold Forbehold over for udbudsmaterialet samt Odder Kommunes krav, herunder til udkast til betinget købsaftale, skal angives særskilt under overskriften "Forbehold". Forbehold skal være specifikke og skal så vidt muligt referere til konkrete bestemmelser i udbudsmaterialet.

6 Med henblik på at kunne behandle alle tilbud lige samt at kunne foretage en sammenligning af de indkomne tilbud vil Odder Kommune være berettiget til at kapitalisere eventuelle forbehold. Odder Kommune forbeholder sig - uanset ovennævnte - adgang til at forkaste tilbud indeholdende forbehold. Manglende opfyldelse af kravene til tilbudsgivers tilbud anført i nærværende udbudsbetingelser anses som udgangspunkt for et forbehold Ad c Tilbudsgiver tekniske kompetencer og økonomiske formåen Tilbudsgiver skal dokumentere at råde over de nødvendige tekniske og arkitektoniske kompetencer til at gennemføre tilbudsgivers projekt: Tilbudsgiver skal dokumentere en tilstrækkelig finansiel styrke til dels at kunne betale Odder Kommune købesummen, herunder stille sikkerhed i overensstemmelse med den betingede købsaftales bestemmelser herom, dels at finansiere det planlagte projekt på arealet: Det forventede økonomiske grundlag skal dokumenteres eller sandsynliggøres gennem fremlæggelse af budgetter samt oplysninger om, hvordan de økonomiske ressourcer til finansiering og realisering af tilbudsgiverens byggeprojekt vil blive tilvejebragt. Dokumentation for, at tilbudsgiveren vil være i stand til at stille sikkerhed for købesummens erlæggelse, jf. udkast til betinget købsaftale Ad d Redegørelse for tilbudsgivers projekt, herunder visualisering af projektet samt angivelse af antal etagemeter. Odder Kommune ønsker at se tilbudsgivers bud på etablering af ny bebyggelse på Ejendommen og en redegørelse for og visualisering af projektet. Såfremt tilbudsgivers projekt er etapeopdelt jf. pkt. 3.2 skal der ligeledes redegøres for, hvorledes byggeriet planlægges at skride frem under de enkelte etaper. Redegørelsen skal som minimum indeholde følgende: Rummelige kvaliteter og volumener, herunder et byggeri, som arkitektonisk er spændende og levedygtigt og i harmoni med omgivelserne. Redegørelse, illustrationer og/eller skitser, der viser byggeriets placering på grunden og samspil med omgivelserne. Redegørelse for, hvordan tilbudsgiver vil håndtere parkering på Ejendommen, herunder hvorledes tilbudsgiver sikrer den tilstrækkelige parkeringskapacitet samt tilkørsel til parkeringsarealer. Tilbuddet skal vedlægges en tidsplan for tilbudsgivers projekt og forventet ibrugtagning af tilbudsgivers byggeri.

7 9. PRIS 9.1 Tilbudsprisen skal angives i danske kr. (DKK) ekskl. moms 9.2 Tilbudsprisen skal anføres på udbudsmaterialets tilbudsblanket. 9.3 Tilbud, som indeholder priser under den fastlagte mindstepris vil blive betragtet som ukonditionsmæssige. 10. VEDSTÅELSESFRIST 10.1 Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit tilbud i 3 måneder fra tilbudsfristen Hvis tilbudsgiver får meddelelse om, at Odder Kommune har identificeret tilbudsgivers tilbud som det vindende tilbud, er Odder kommune indtil udløbet af vedståelsesfristen berettiget til ved skriftlig meddelelse til tilbudsgivers kontaktperson at forlænge vedståelsesfristen med yderligere 3 måneder Den tilbudsgiver, som tildeles kontrakten, er ansvarlig for det tab, som Odder Kommune måtte lide, hvis tilbudsgiver nægter at vedstå tilbuddet og underskrive den betingede købsaftale efter tildeling Orientering om resultatet af udbudsforretningen indebærer ikke, at tilbudsgiver er frigjort fra sit tilbud. Odder Kommune anser endvidere ikke en aftale for indgået, og udbudsforretningen for afsluttet, før betinget købsaftale er underskrevet af begge parter. 11. TILBUDSVEDERLAG 11.1 Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbudsforretningen og udarbejdelse af tilbud og konkurrenceprojektforslag. Tilbudsgiverens omkostninger hertil er i det hele Odder Kommune vedkommende og kan ikke kræves refunderet af Odder Kommune Modtagne tilbud returneres ikke. Dog kan modeller og plancher afhentes efter afslutning af udbudsforretningen efter nærmere aftale. 12. FORTROLIGHED 12.1 Tilbudsgiveren, herunder tilbudsgiverens personale, rådgivere og underentreprenører, er forpligtede til at iagttage ubetinget tavshed og fortrolighed i forhold til tredjemand med hensyn til alle oplysninger, som måtte komme til tilbudsgiverens kundskab i forbindelse med udbudsforretningen, og som angår forhold, der ikke er offentlige tilgængelige Hvis tilbudsgiveren har specificeret bestemte informationer som fortrolige, vil Odder Kommune, i det omfang det ikke strider mod lov om offentlighed i forvaltningen, drage omsorg for, at sådanne informationer ikke gøres tilgængelige for de øvrige tilbudsgivere.

8 12.3 Selve tilbudsgiverens tilbud vil være pålagt fortrolighed, indtil endelig købsaftale er indgået Ethvert tilbud vil i øvrigt blive behandlet fortroligt af Odder Kommune og Odder Kommunes rådgivere i overensstemmelse med lov om offentlighed i forvaltningen. Det udleverede udbudsmateriale og de heri indeholdte informationer er Odder Kommunes ejendom og skal behandles fortroligt, jf. ovenfor Udbudsmaterialet må ikke bruges i andre sammenhænge end denne udbudsforretning uden Odder Kommunes forudgående skriftlige samtykke. Pressekontakten varetages i et loyalt samarbejde mellem tilbudsgiveren og Odder Kommune. 13. TILBUDSEVALUERING OG TILDELINGSKRITERIUM 13.1 Odder Kommune vil indledningsvis lægge vægt på at sikre, at tilbudsgiver har eller råder over de fornødne tekniske kompetencer og økonomiske ressourcer til at gennemføre det projekt, som tilbudsgiver agter at udføre på det udbudte areal. Evalueringen af de indkomne tilbud vil blive foretaget på baggrund af de oplysninger, som tilbuddet indeholder samt eventuelle øvrige oplysninger fra tilbudsgiver i forbindelse med gennemførelse af udbudsforretningen Odder Kommune er efter de kommunalretlige grundsætninger som udgangspunkt forpligtet til at sælge til den tilbudsgiver, der tilbyder den højeste pris. Salg til en tilbudsgiver, der ikke har afgivet det højeste købstilbud, kan dog ske, i det omfang der herved varetages en saglig kommunal interesse. Den tilbudte pris er som følge heraf et væsentligt parameter ved vurderingen af de indkomne tilbud. 14. FORHANDLINGER 14.1 Odder Kommune forbeholder sig ret til at optage forhandlinger med tilbudsgiverne Hvis Odder Kommune beslutter sig for at optage forhandlinger med tilbudsgiverne, vil tilbudsgiverne forud for forhandlingernes indledning blive oplyst om den nærmere procedure for forhandlingerne. Odder Kommune forbeholder sig i forhandlingsforløbet at udskille tilbudsgivere, som efter Odder Kommunes vurdering ikke vil kunne komme i betragtning. Vurderingen vil blive foretaget i forhold til de fastlagte tildelingskriterier. 15. ORIENTERING 15.1 Samtlige tilbudsgivere vil hurtigst muligt og samtidig blive orienteret om evalueringen af de modtagne tilbud og udfaldet af udbudsforretningen. Meddelelse til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgiverens tilbud er identificeret som det vindende tilbud, er ikke et løfte om at indgå kontrakt med tilbudsgiveren Endelig og bindende aftale anses ikke for indgået, før den betingede købsaftale er underskrevet af begge parter.