Rammeaftalebilag A1 Kravspecifikation, Delaftale 1

Transkript

1 Rammeaftalebilag A1 Kravspecifikation, Delaftale 1 Side 1 af 15

2 Indhold 1 Indledning Kravspecifikation Krav til affaldsbeholdere med låg og hjul Krav til miljøkasser...12 Side 2 af 15

3 1 Indledning Nærværende kontraktbilag fastsætter de mindstekrav, der gælder for affaldsbeholdere med hjul og miljøkasser som udbudt af Renovest. Leverandøren gøres opmærksom på, at alle forhold skal være inkluderet i den tilbudte pris og alle mindstekrav således skal opfyldes, for at tilbuddet kan tages i betragtning. Som følge heraf bedes leverandøren udfylde Rammeaftalebilag B1 Tilbudsbesvarelse, Delaftale 1 som foreskrevet. Bemærk! Renovest henleder opmærksomheden på, at nedenstående mindstekrav kan blive ændret i forbindelse med spørgsmål & svar, så længe dette sker indenfor de udbudsretlige rammer. 2 Kravspecifikation 2.1 Krav til affaldsbeholdere med låg og hjul MK ID Kategori Mindstekrav (MK) MK 1 Støjdæmpning Beholderne skal være forsynet med støjdæmpning mellem låg og beholderkrop. MK 2 CE mærkning Alle de tilbudte affaldsbeholdere skal være CE mærkede jf. bekendtgørelse nr af 11/12/2001. MK 3 Aflevering af vareprøve i forbindelse med ordreafgivelse Leverandøren skal efter ordreafgivelse levere 4 sæt affaldsbeholdere, således at disse vil kunne opstilles permanent på Vesthimmerland Kommunens genbrugspladser til fremvisning for borgerne. MK 4 Beholderkrop Beholderkroppene skal udføres i en så kraftig kvalitet, at siderne fremstår stabile, eksempelvis med profilering for øget stivhed og styrke. Beholderkroppen skal være uden drænhul. Side 3 af 15

4 MK 5 Kanter og overflader Affaldsbeholderne skal være udformet med afrundede kanter samt indre og ydre glatte overflader. MK 6 Skillevæg (kun gældende for affaldsbeholder på 240 liter) Gældende for affaldsbeholder på 240 liter Affaldsbeholderne på 240 liter skal leveres med fastmonteret skillevæg. Skillevæggen må ikke være skruet fast udefra med almindelige selvskærende skruer. Skillevæggen i affaldsbeholdere skal være placeret vinkelret på aksel. Skillevæggen skal henholdsvis være placeret 50/50 og 60/40 i affaldsbeholderen. Med 50/50 menes, at skillevæggen opdeler affaldsbeholderen i to lige store dele. Med 60/40 menes, at 60 % er placeret til venstre og 40 % til højre, når man står foran affaldsbeholderen (modsat håndtagssiden). De 60 % og 40 % måles ved beholderkroppens overkant, og der måles til midte af skillevæg. Der tolereres en afvigelse fra den angivne placering på op til 5 %. Skillevæggen skal være lige, stabil og må eksempelvis ikke være S-formet for at opnå de angivne rumstørrelser. Skillevæggen skal være en velafprøvet type i kraftig plast kvalitet, eksempelvis med profilering for øget stivhed, styrke og for at affaldet lettere slipper. Skillevæggen skal efter montering gå op til affaldsbeholderens kant. Skillevæggen må ikke gå over affaldsbeholderens kant. Opmærksomheden henledes på, at garantien for produktet også omfatter skillevæggen og dennes montering. MK 7 Låg til affaldsbeholdere Låg på affaldsbeholdere skal være tætsluttende og ved korrekt lukning sikre en fuldstændig tæthed overfor indtrængning af vand i forbindelse med nedbør. Lågets egenvægt skal være så stor, at selvåbning under kraftige vindforhold hindres. Side 4 af 15

5 Gældende for affaldsbeholder på 660 liter Affaldsbeholder skal leveres med standardlåg. Gældende for affaldsbeholder på 190 liter og 240 liter Affaldsbeholder skal leveres med dobbeltlåg efter låg-i-låg princippet. Herved menes, at dobbeltlåget består af en bundramme, hvori der er monteret et mindre låg. Det mindre låg må ikke åbne under 90 grader og ej heller over 100 grader. Det mindre låg skal kunne låses af brugeren ved hjælp af en mekanisk lukkeordning eks. en vrider, og fastholdes i lukket stilling i forbindelse med tømning af affaldsbeholderen, så det sikres, at låget ikke åbner utilsigtet ved tømning. Formålet hermed er at tilgodese både borgerens behov for at lægge affald i affaldsbeholderen samt renovationsmedarbejderens behov ved afhentning af affaldsbeholdere. Renovest accepterer ikke en magnetisk lukkeordning. Det store låg skal kunne åbnes minimum 260 grader. MK 8 Gribekant Alle affaldsbeholdere skal kunne løftes af en kamlift og være konstrueret for tømning på komprimatorvogne. Der skal være DIN-gribekant på alle affaldsbeholdere i henhold til DS/EN og 5/6. MK 9 Hjul Gældende for alle affaldsbeholdere Hjulene skal være af gummi eller tilsvarende blødere materiale. Gældende for affaldsbeholder på 190 liter og 240 liter Affaldsbeholderne skal have monteret 2 hjul på affaldsbeholderens bagside ved bunden. Hjulenes placering skal sikre stabil og afbalanceret manøvrering, når renovationsarbejderne håndterer affaldsbeholderen. Hjulenes skal minimum være Ø250 mm. Hjulene skal kunne køre uafhængigt af hinanden. Side 5 af 15

6 Gældende for affaldsbeholder på 660 liter Affaldsbeholdere skal have monteret 4 hjul, hvor de 2 forreste hjul skal kunne bremses. Hjulene skal minimum være Ø200 mm. MK 10 Aksler Gældende for affaldsbeholder på 190 og 240 liter Akslen skal være udført i stålrør med minimum 2 mm godstykkelse. Akslen skal være korrosionsbeskyttet. MK 11 Materiale Beholderkroppen og skillevæggen skal være udført i samme plasttype. Beholderen skal udføres i vejrbestandigt og slagfast plastmateriale f.eks. polyethylen. Den anvendte plasttype skal kunne regenereres og kunne indgå som råstof i en anden plastproduktion. Plastmaterialet skal være UV-bestandig, og plasten må ikke kunne splintre eller revne ved stød eller slag ved temperaturer ned til -25 grader C. Plastmaterialet skal være formfast ved temperaturer op til 60 grader C. Der kan tilsættes maksimalt 25 % genbrugsplast af HDPE. Hvor metal indgår i konstruktionen, skal der anvendes enten galvaniserede, overfladebehandlede eller rustfrie metaltyper. Farven på beholderkrop og låg må ikke som følge af vejrlig påvirkning falme uens. MK 12 Farve Gældende for alle affaldsbeholdere Der må ikke være farveforskel mellem beholderkroppen og tilhørende låg/skillevæg. Der tillades dog nuanceforskel mellem skillevæg og beholderkrop/væg. Farvepigmenter må ikke indeholde tungmetaller. Side 6 af 15

7 Gældende for affaldsbeholder på 190 liter og 240 liter Farve på affaldsbeholderen skal være RAL Dette gælder også låg. Gældende for affaldsbeholder på 660 liter Farve på affaldsbeholderen skal være RAL Dette gælder også låg. MK 13 RFID / ID tags Alle affaldsbeholdere skal være monteret med Read-Only RFID chip, som opfylder DIN normen EN Dokumentation for radiobrikkens overensstemmelse med normen skal på Renovests forlangende kunne fremvises i forbindelse med kontraktunderskrift. Chippen skal være placeret i chipnest under gribekanten og skal sidde fast i hele affaldsbeholderens levetid og må således ikke kunne falde af ved tømning af affaldsbeholderen på en komprimatorbils lift. Endvidere må chippen ikke kunne falde af når denne udsættes for vibrationer og stød, der forekommer på en lift og ved transport af affaldsbeholderen, ved tømning og ved almindeligt brug i hussstanden. Hvis chippen falder af, er det et forhold omfattet af garantibestemmelserne, og fejlen skal udbedres af Leverandøren. MK 14 Montering, klargøring og mærkning affaldsspande - Generelt Chippen skal kunne læses inden for en afstand af minimum 15 cm, når affaldsbeholderen er anbragt i løfteanordningen på komprimatorbilen. Chippen skal transmittere på frekvens 134,2 khz efter HDX princippet (Half Duplex). Leverandøren skal udføre klargøring af affaldsbeholdere med montering af hjul og låg mv. Efter klargøring skal leverandøren montere RFID chip og adresselabel på affaldsbeholderne. Leverandøren skal parre adresselabel og RFID chip så de indeholder samme data. Montering og klargøring skal foregå i opvarmet hal og beholderne skal være akklimatiserede til rumtemperatur inden montagen påbegyndes. Side 7 af 15

8 Leverandøren skal stille lokaler til rådighed for montering, klargøring og mærkning af affaldsbeholdere. Leje og drift af lokalerne skal være indeholdt i de afgivne enhedspriser. MK 15 Adresselabel (option) Leverandøren skal som option, efter anmodning fra Renovest, levere og påsætte adresselabels på alle affaldsbeholderne. Adresselabel skal påsættes på højre side af affaldsbeholderen set fra hjulsiden. Adresselabels leveres af Leverandøren. Adresselabels skal være UV-bestandig og vejrfast. Mål på 50x100 mm. MK 16 Mærkning af affaldsbeholdere og parring af data Pris afgives som option i Rammeaftalebilag C1 Prisskema. Når RFID chip og adresselabel med stregkode er monteret på affaldsbeholder, skal data på dem parres. Leverandøren skal selv råde over scanner. MK 17 Levering Leverandøren skal forestå levering af affaldsbeholderne til de enkelte leveringssteder/matrikler. Renovest udarbejder dataliste for levering af affaldsbeholdere med angivelse af: adresse på de enkelte leveringssteder beholdertype og beholderstørrelser MK 18 Levering Datalisten udleveres til Leverandøren i forbindelse med kontraktunderskrift i digital form som kommasepareret fil eller andet filformat efter nærmere aftale. Leverandøren udarbejder distributionslister på baggrund af data fra Renovest. MK 19 Levering Leverandøren skal med udgangspunkt i datalisten udarbejde en endelig leverings- og udbringningsplan indeholdende oplysninger om fastlagt udbringningsdag pr. leveringsadresse samt oplysninger over antal affaldsbeholdere pr. leveringsadresse. Leverings- og udbringningsplanen skal fremsendes til Renovest til endelig godkendelse senest 14 dage inden udbringning igangsættes. Side 8 af 15

9 MK 20 Levering Til hver enkelt leveringsadresse skal leveres følgende: En affaldsbeholder på 190 liter med to hjul En affaldsbeholder på 240 liter med to hjul, Opdelt 50/50 En affaldsbeholder på 240 liter, Opdelt 60/40 (se i øvrigt MK 43). Udkørsel af affaldsbeholdere skal ske til den specifikke adresse, som er anført på label og indeholdende i stregkode og på RFID chip. Derudover skal Leverandøren forstå levering af 1000 affaldsbeholdere på 660 liter til ikke standard parceller. MK 21 Levering I forbindelse med levering af affaldsbeholderne skal der påsættes en hænger med information fra Renovest til brugerne om leverancen og ordningerne. Informationen leveres af Renovest til Leverandøren. Leverandøren påsætter hængeren med informationen inden udbringningen. Med hænger forstås en enkel informationspjece der hænges fast med en krog på håndtaget af spanden når den sættes på matriklen. MK 22 Levering De enkelte affaldsbeholdere skal afleveres på grundejerens matrikel. Ved leveringen skal de enkelte affaldsbeholdere være færdigmonteret med låg og hjul, samt fremstå rene. Udbringningen skal foretages således, at det er til mindst mulig gene for brugerne. Dette indebærer, at Side 9 af 15

10 arbejdet ikke må medføre unødig støj eller anden forurening af omgivelserne, og at udbringningen skal ske, uden at brugernes eller det offentliges ejendomme beskadiges. I tilfælde af manglende/forkert udbringning er Leverandøren forpligtiget til, senest 3 hverdage efter Leverandøren er blevet oplyst herom, at udbedre fejlen. MK 23 Levering Levering af affaldsbeholdere skal ske på hverdage i tidsrummet kl til kl I udbringningsperioden skal Leverandørens kontaktperson have tæt kontakt til Renovest, og kontaktpersonen skal have kompetence til at træffe selvstændige beslutninger. Leverandørens kontaktperson eller dennes stedfortræder skal kunne kontaktes på hverdage mellem kl MK 24 Levering Renovest betragter leveringen som tilendebragt, når de enkelte affaldsbeholdere er leveret på den enkelte grundejerens matrikel og kravene i forbindelse med leveringen er opfyldt. MK 25 Frist for levering af Initialordren Levering af affaldsbeholderne omfattet af Initialordren, skal være afsluttet senest den MK 26 Frist for levering af supplerende anskaffelser Efterfølgende afgivende ordrer skal leveres til Renovest senest 10 arbejdsdage efter at bestillingen er afgivet. MK 27 Information om udbringningen Renovest udarbejder og forestår offentliggørelse af information om udbringning af affaldsbeholderen til borgerne før udbringningen opstartes. MK 28 Reservedele Reservedele skal kunne udskiftes på affaldsbeholdernes standpladser på de enkelte matrikler, således at materiellet ikke skal hjemtages i forbindelse med reparation. MK 29 Rengøring Beholderne skal kunne tåle at blive vasket og rengjort i en industrivaskemaskine beregnet til rengøring af beholdere. MK 30 Prægning Der skal foretages prægning på kroppen for at vise de enkelte fraktioner. Det endelige design/farve afklares ved kontraktindgåelse. Side 10 af 15

11 MK 31 Reservedele (optioner) Leverandøren skal kunne levere følgende typer reservedels sæt: Reservedels sæt nr. Reservedels sæt 1 Reservedels sæt 2 Indhold 2 stk. hjul på minimum Ø250 mm., inkl. aksler til 190 liter og 240 liter affaldsbeholder. 4 stk. hjul på minimum Ø200 mm. til 660 liter affaldsbeholder. Reservedels sæt 3 1 skillevæg med tilhørende fastgørelsesudstyr til 190 liters og 240 liters affaldsbeholdere. Reservedels sæt 4 Reservedels sæt 5 Reservedels sæt 6 Reservedels sæt 7 1 låg-i-låg til 190 liter affaldsbeholder med tilhørende lågbolte. 1 låg-i-låg til 240 liter affaldsbeholder med tilhørende lågbolte. Standardlåg til 660 liter med tilhørende lågbolte. Lågbolte, enkeltvise. Pris afgives som option i Rammeaftalebilag C1 Prisskema. MK 32 Garanti Leverandøren skal som minimum yde 5 års ubetinget garanti på de tilbudte affaldsbeholdere, som omfatter alle dele og reservedele. Garantiperioden regnes fra leveringstidspunktet af den specifikke affaldsbeholder. For initialordren er leveringspunktet det tidspunkt, hvor levering er godkendt af Renovest. Hver affaldsbeholder skal derfor være forsynet med unik nummerering, der entydigt kan dokumentere leveringstidspunktet. Den unikke nummerering af miljøspanden skal fremgå af fakturaen, slåedes at der er dokumentation for leveringsdatoen. Side 11 af 15

12 MK 33 Miniatureudgave af affaldsbeholder med hjul (option) I garantiperioden har Leverandøren det fulde ansvar med hensyn til udbedring af fabrikationsfejl og mangler i konstruktion, materialer og udførelse i øvrigt, såfremt defekten ikke kan henføres til Renovests eller brugerens fejlagtige brug eller håndtering af produktet. Leverandøren skal på anmodning fra Renovest levere miniature stk. miniatureudgaver af affaldsbeholderne med hjul og låg. Miniatureudgaverne skal leveres uden skillevæg. Farven skal være RAL Miniatureudgaverne skal leveres til hver husstand. MK 34 Levering af 16 siders affaldshæfte (option) Størrelsesforholdet på miniatureudgaven skal være i intervallet 1:8-1:10 i forhold til affaldsbeholderen med hjul og låg på 240 liter. Pris afgives som option i Rammeaftalebilag C1 Prisskema. Leverandøren skal i forbindelse med levering af miljøkassen på de enkelte matrikler som option kunne udarbejde og medtage et 16 siders affaldshæfte i A5 størrelse, som afleveres i alle postkasser på de enkelte matrikler. Pris afgives som option i Rammeaftalebilag C1 Prisskema. MK 35 Firmanavn Der må ikke være præget eller påsat firmanavn på affaldsbeholderne. 2.1 Krav til miljøkasser MK ID Kategori Mindstekrav (MK) MK 36 Volumen Volumen på miljøkassen skal være mellem liter. MK 37 Dimension Miljøkassen skal have følgende dimensioner: Længde: cm Side 12 af 15

13 Højde: cm Bredde (dybde): cm MK 38 Vægt Vægten på miljøkassen inkl. låg må maksimalt være 2,5 kg. MK 39 Farve Både beholder og låg skal være rød. MK 40 Stabling af miljøkasser Idet miljøkassen indsamles ved alle husstande ved en almindelig ruteindsamling, skal miljøkasserne kunne stables under transporten. MK 41 Bærehank Miljøkassen kan leveres med eller uden bærehank. MK 42 Låg Miljøkassen skal være forsynet med tætsluttende låg, som skal sidde fast på selve kassen, og som ikke må kunne falde af, hvis kassen vælter. Miljøkassen skal være vandtæt, når låget er fastgjort. Låget må ikke være todelt og skal kunne åbnes mindst 240 grader. Miljøkasserne skal være stabelbare med åbent låg. Låget skal være børnesikret på en sådan måde, at børn ikke umiddelbart kan få adgang til indholdet i kassen. MK 43 Materiale Miljøkassen skal være produceret i plast uden tilsætning af tungmetaller eller andre sundhedsskadelige stoffer. Ved produktionen kan der anvendes genbrugsplast. Det anvendte plastmateriale skal kunne regenereres og kunne indgå som råmateriale i en anden produktion ved kassation af beholder og låg. Plastmaterialet skal være UV-bestandig, og plasten må ikke kunne splintre eller revne ved stød eller slag ved temperaturer ned til -25 C. Plastmaterialet skal være formfast ved temperaturer op til 60 C. Side 13 af 15

14 MK 44 Garanti Leverandøren skal som minimum yde 5 års ubetinget garanti på den tilbudte miljøkasse. Garantiperioden regnes fra leveringstidspunktet af den specifikke miljøkasse. For initialordren er leveringspunktet det tidspunkt, hvor levering er godkendt af Renovest. Hver miljøkasse skal derfor være forsynet med unik nummerering, der entydigt kan dokumentere leveringstidspunktet. Den unikke nummerering af miljøkassen skal fremgå af fakturaen, slåedes at der er dokumentation for leveringsdatoen. I garantiperioden har Leverandøren det fulde ansvar med hensyn til udbedring af fabrikationsfejl og mangler i konstruktion, materialer og udførelse i øvrigt, såfremt defekten ikke kan henføres til Renovests eller brugerens fejlagtige brug eller håndtering af produktet. MK 45 Prægning og etiketter Der må ikke være præget eller påsat firmanavn på miljøkassen. Miljøkassen skal være præget med UN-godkendelsesmærkningen jf. reglerne i ADR-konventionen samt bekendtgørelsen om vejtransport af farligt gods (Bekendtgørelse nr. 788 af 27/06/2013). Miljøkassen skal være Y-mærket i henhold til bekendtgørelse nr. 788 af 27/06/2013. Prægningen skal foretages udvendigt på den ene side af miljøkassen, og skal kunne tåle gentagne vaske i industrivaskemaskine på 50 C. Den enkelte miljøkasse skal på forsiden ligeledes være præget med logo fra Renovest. Størrelsen af logo skal være minimum A5 format Prægningen skal foretages foran på miljøkassen, og skal kunne tåle gentagne vaske i vaskemaskine på 50 C. Bagsiden af miljøkassen skal af Leverandøren mærkes med en etiket med teksten»farligt affald (fra husstande kan indeholde farligt gods)«. Størrelsen af etikken skal være minimum A5 format. Side 14 af 15

15 På miljøkassens låg skal Leverandøren påsætte en etiket med en sorteringsvejledning. Størrelsen defineres ved kontraktstart, dog makismalt i A5 størrelse. MK 46 Levering Leverandøren skal forestå levering af miljøkasserne til de enkelte leveringadresser/matrikler. Datalisten over leveringsadresser udleveres til Leverandøren i forbindelse med kontraktunderskrift i digital form som kommasepareret fil eller andet filformat efter nærmere aftale. Leverandøren udarbejder distributionslister på baggrund af data fra Renovest. MK 47 Frist for levering af Initialordren Levering af miljøkasser omfattet af Initialordren skal være afsluttet senest den MK 48 Frist for levering af supplerende anskaffelser Efterfølgende afgivet ordre skal leveres senest 10 arbejdsdage efter at bestillingen er afgivet. Side 15 af 15